资料室管理制度
资料室管理制度十篇
资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。
2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。
3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。
4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。
5、资料室内严禁吸烟。
6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。
资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。
⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。
⒊每天记录一次资料室湿度情况。
⒋负责档案的修复、复制工作。
⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。
⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。
⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。
⒐完成领导交办的其它任务。
资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。
一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。
2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。
3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。
4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。
检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。
5、认真做好图纸、资料的保密工作。
在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。
(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。
资料室管理制度
资料室管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和提高企业资料室的管理水平，确保资料的安全性、完整性和可用性，制定本管理制度。
1.2适用范围本制度适用于企业所有部门和员工，涉及到资料室的使用、管理及相关操作的方方面面。
1.3制度依据制度的制定依据《企业信息管理办法》、《机密信息保护法》等相关法律法规，以及企业内部相关管理规定。
1.4术语定义资料室：指企业内专门用于存放和管理各类文件、档案等资料的专用房间或区域。
资料管理员：指被指定负责资料室管理工作的专门人员。
第二章资料室设立和维护2.1资料室设立2.1.1资料室设立应当符合企业信息安全管理的要求，根据实际业务需要确定设立地点和面积。
2.1.2设立资料室需向企业信息管理部门提出申请，并报经企业领导批准。
2.2资料室布局与设备2.2.1资料室内应合理划分存储区域，设立不同密级的存储区。
2.2.2资料室内应配备适当数量和类型的防火、防水、防潮设备，保障资料的安全性。
2.2.3资料室内应设置监控设备，保障资料室内环境的安全。
2.3资料室访问权限2.3.1资料室访问权限应根据员工职务和需要的原则，设置不同级别的访问权限。
2.3.2访问权限的调整和变更需由资料管理员提出，并经过企业信息管理部门审核批准。
第三章资料的存储和整理3.1资料的分类3.1.1资料应根据内容和性质进行分类，确保不同类型的资料得到正确的存储和处理。
3.1.2资料室内的存储区域应明确标明不同类别和密级的资料存放位置。
3.2资料的编号和标识3.2.1资料室内的每份文件应当进行编号，并在文件上标注清晰的分类、日期、密级等信息。
3.2.2资料编号和标识应当符合企业内部的标准，以便于查询和追溯。
3.3资料的整理和更新3.3.1资料室管理员应定期对资料进行整理，清理过期、无效或重复的文件，确保资料室的清爽有序。
3.3.2资料更新应当及时进行，确保资料室内的信息始终为最新、准确的版本。
第四章资料的借阅和归还4.1借阅资料的程序4.1.1员工在借阅资料前，需向资料管理员提出借阅申请，并注明借阅的目的和预计归还时间。
资料室管理制度
资料室管理制度一、引言本制度规定了企业资料室的管理标准和考核标准，以确保对企业资料的保密性、完整性和可用性进行有效管理。
资料室的管理职责涵盖了资料的收集、整理、存储、借阅和报废等方面的工作。
有效的资料室管理有助于提高工作效率、保护企业资产和支持决策分析。
二、资料室管理标准1. 资料室使用权限1.1 资料室的使用权限由企业职能部门负责人审核和授权。
1.2 只有经过授权的人员才略进入资料室，并按规定使用和处理资料。
1.3 资料室的使用权限将依据岗位需求和职责进行动态调整和更新。
2. 资料室入库管理2.1 资料入库前必需进行审核，确保符合资料室收集要求。
2.2 每个资料必需标注清楚的编号、名称、类型、来源和入库时间等相关信息。
2.3 各类资料需依照肯定的分类标准进行整理，并记录入库目录，方便查找和管理。
2.4 资料室管理员负责将入库的资料依照规定放置在指定位置，并保持资料的整齐和有序。
3. 资料室借阅管理3.1 资料室借阅需填写借阅申请表，并经上级审批后方可借阅。
3.2 资料室管理员负责登记借阅记录，包含借阅人、借阅日期和归还日期等信息。
3.3 借阅期限原则上不超出7天，超出期限需由借阅人提出续借申请并经授权人批准。
3.4 借阅人需妥当保管借阅的资料，并在规定时间内归还给资料室管理员。
4. 资料室安全管理4.1 资料室内禁止携带任何可记录信息的设备，如移动电话、相机等。
4.2 资料室需要配备合适的安全设施，如门禁系统、防火设备和监控摄像等。
4.3 资料室管理员需每天对资料室进行安全巡查，确保资料的保密性和安全性。
5. 资料室定期检查与报废5.1 资料室管理员每年定期对资料室进行检查，确认存放的资料仍然有效和有用。
5.2 对于过时、废弃和不再需要的资料，管理员需依照规定进行报废处理，并做好相应的记录。
三、资料室管理考核标准1. 资料室使用权限考核1.1 资料室管理员需及时更新和调整资料室使用权限，确保权限的准确性和规范性。
档案资料室管理制度
档案资料室管理制度关于档案资料室管理制度（通用19篇）在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的关于档案资料室管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案资料室管理制度篇1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案资料室管理制度篇2为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。
一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。
二、档案统计的基础是做好登记。
必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。
三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。
四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。
资料、档案管理制度（5篇）
资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
工程资料室管理制度 上墙
工程资料室管理制度上墙为了规范和管理工程资料室的使用和管理，提高工程资料室的效率和安全性，制定本管理制度。
本管理制度适用于工程资料室的所有使用人员，包括工程师、设计人员、施工人员等。
一、工程资料室管理的总则1. 工程资料室是公司重要的资产，所有使用人员都应当严格遵守本管理制度，做到安全、有序、高效地使用工程资料室。
2. 工程资料室的管理由专门的工程资料室管理员负责，负责制定工程资料室的使用规定、安全管理制度等。
3. 工程资料室的使用人员应当按照规定的权限和程序使用工程资料室，并注意保护工程资料室中的资料和设备。
4. 工程资料室的使用人员应当保持工程资料室的整洁和安全，不得私自损坏或擅自移动工程资料室中的设备或资料。
5. 工程资料室的使用人员应当遵守工程资料室的开放时间，不得在非工作时间私自进入或使用工程资料室。
6. 工程资料室的使用人员应当妥善保护个人信息和公司机密资料，不得私自复制、外传或篡改工程资料室中的资料。
7. 工程资料室的管理员有权对使用人员的行为进行监督和检查，对违反本管理制度的行为进行相应的处理。
二、工程资料室的开放时间1. 工程资料室的开放时间为工作日的上午8:30至下午5:30，节假日和周末暂停开放。
2. 工程资料室的管理员有权根据实际情况临时调整开放时间，使用人员应当及时了解开放时间的变化。
3. 工程资料室在非开放时间禁止私自进入或使用，对违反规定的行为将进行相应处理。
三、工程资料室的资料管理1. 工程资料室的资料应当按照一定的规范进行分类、编号、标注，方便使用人员查找和使用。
2. 工程资料室的管理员有权对资料进行定期整理和清理，不再使用的资料应当及时清理，避免占用空间。
3. 工程资料室的使用人员应当妥善保管资料，不得私自损坏或遗失资料，发现问题应及时向管理员报告。
4. 工程资料室的使用人员应当按照规定的程序进行资料的借阅和归还，不得私自擅取资料或将资料擅自带出工程资料室。
四、工程资料室的设备管理1. 工程资料室的设备应当定期维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。
图书资料室管理制度(三篇)
图书资料室管理制度一、总则为了规范图书资料室的管理，提高图书资料的利用率，制订本管理制度。
二、图书资料室的任务1. 收集、整理、保存、利用各类图书资料；2. 组织图书借阅、查阅工作；3. 提供咨询、指导服务；4. 开展读书推广、培训等相关活动；5. 维护、管理图书资料室所使用的设备、设施等。
三、图书资料室的组织架构1. 图书资料室设主任一名，负责全面的管理工作；2. 图书资料室设副主任若干名，负责具体业务工作；3. 图书资料室设工作人员若干名，负责图书借阅、整理等各项具体工作。
四、图书资料室的服务范围图书资料室的服务范围为本单位全体员工，同时接受外单位的委托。
五、开放时间图书资料室的开放时间为每周工作日的上午8:30至下午5:30。
六、借阅规定1. 本单位员工可凭借阅证办理借阅手续；2. 外单位借阅读者需先办理借阅证；3. 借阅期限为30天，可续借一次；4. 外单位借阅读者借阅期限为15天，可续借一次；5. 图书资料室可以根据需要设置借阅限额。
七、读者使用规定1. 请读者自觉维护图书资料的完好与安全；2. 请读者自觉遵守图书资料室的规则和制度；3. 图书外借后，请按时归还，逾期将按规定收费；4. 读者借阅图书后，请勿随意更换书签或做其他损坏书籍的行为；5. 读者使用图书资料室的设备、设施时，请正确操作，并自觉保持干净整洁。
八、出版物资料的管理1. 图书资料室负责收集各类电子出版物、纸质期刊、学术报告等资料；2. 图书资料室需建立出版物资料的分类目录，并定期更新；3. 出版物资料可外借或在图书资料室内查询；4. 外借出版物资料时，请填写外借登记表并办理相应手续；5. 外借出版物资料逾期归还，按规定收取逾期费用。
九、电子资源的管理1. 图书资料室负责收集、维护各类电子资源，如数据库、电子书籍等；2. 图书资料室需建立电子资源的分类目录，并定期更新；3. 电子资源可在图书资料室内查询，也可远程访问；4. 电子资源使用需要进行授权认证；5. 电子资源使用应当遵守版权法律法规，不得非法传播或复制。
资料室安全管理制度
资料室安全管理制度资料室平安管理制度1档案室是学校档案存放的重要场所，因此必需采纳必要的措施，以保证档案文件的储存和平安，强化对档案文件的科学管理，特制定以下制度：1、保证档案室的环境清洁，档案室内不能会客，各种食物不准带入。
2、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸，严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
3、归档入室的档案文件必需登记入册，并且建立检索工具，对库存档案定期检查。
4、档案室内必需做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
5、档案柜、橱、箱等预备应排列有序，避开阳光直射，留意通风，调整室内温度。
6、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的柜、橱、箱等装备。
7、严格遵守保密守则。
8、健全档案管理制度。
资料室平安管理制度2档案室是学校党政文书资料，人事档案同学学籍档案保存使用的.场所，列为学校平安管理要害部位，工作人员应特殊做好平安工作。
为加强档案管理切实做好档案工作，确保档案的平安和质量，特定档案室平安管理规定：1、档案室是机密部位，应有专人专管，非工作人员未经批准，不得任凭进入室内。
2、要维护档案的完好性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有据可查”，便于保管加利用。
3、档案库房内严禁吸烟。
相仿器材固定存放，工作人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。
4、保持档案室干净卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等平安措施。
5、档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案平安。
6、调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。
7、各类资料进入档案室，必需严格登记制度，借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密大事的发生。
8、门窗牢固防盗，工作人员顺手关窗锁门，假期，节日要特殊加强看护，确保平安。
9、档案管理人员要不断学习把握科学学问，擅长总结阅历，提高管理水平。
逐步实现管理的标准化，规范化，科学化和现代化。
资料室平安管理制度3为科学地管理好本院档案史料，特制定如下平安管理制度：1、档案室、档案库房是机要重地，非本室工作人员、非工作需要不得任凭入内。
公司档案资料管理制度(五篇)
公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。
五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。
对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。
九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。
公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。
一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。
2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。
3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。
二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。
2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。
资料室管理制度及借阅
第一条借书证借书证，即校园一卡通，是学生取得借阅书刊资格的凭证。
新生入校，以班级为单位，按规定手续和要求，集体办理。
如遗失借书证，本人应及时挂失或补办，挂失后两周内如无假冒情况方可补发。
借书证只限本人使用，如发现盗用他人借书证借阅的，将取消该生借阅资格并报有关部门给予纪律处分。
第二条图书借阅1、资料室由书库区和阅览区两部分组成，阅览室的图书即可内阅也可外借。
2、学生入库须出示借书证。
入库前，读者所带书包、物品等应自行存放在存包橱柜内，只可携带笔和笔记本进入阅览区。
3、学生一次只能选1本图书进行阅览，不得多选，借书总量为3册(其中当年新书限量2册)。
4、选书时，暂不借的图书须放回原处；离开时，将借书证与书放到工作台指定地点，通过监测仪到工作台外等候取书。
凡私自将图书带出监测仪外的，将按“窃书”论处。
5、经过检测仪通道时，如遇系统报警，读者均需接受检查，不得有不文明不礼貌的行为。
6、读者取到所借图书应立即对所借图书进行全面检查，如发现涂画、破损、无磁条(可在磁条检查仪上检查)等情况，应向工作人员说明，并由工作人员作出记录备查，否则还书时被工作人员发现，即由现借书者负责。
第三条借书期限本科生可最多借阅3册图书，借阅期限为两个月，教工和研究生可借阅6册，借阅期限为3个月。
如遇所借专业图书到期而仍需使用时，可续借一次，为期一个月，但应当办理续借手续。
少数复本少的主要教学参考书不续借。
借出的图书如遇教学急需时，工作人员有权通知读者立即归还。
所借图书到期不还的，暂停其借书资格，直到还清所借到期图书为止。
第四条报刊阅览资料室内设有现、过报刊阅览栏，为学生提供报刊阅览服务。
1、入室时，必须将本人有效证件交管理人员查验登记后领取号码牌入内；如读者超过座位限额，则停止入内。
2、本室书刊仅供内阅，概不外借。
3、读者所带物品需放指定处，不得随身携带；4、本室报刊开架自取，每人每次限取一本期刊或一份报纸阅览，可更换阅读，不得多取。
资料室管理制度
资料室管理制度一、背景介绍资料室是一个组织内用于管理和存储各类文件、资料和记录的地方。
良好的资料室管理制度对于组织的高效运转和信息的安全保密至关重要。
本文将详细介绍资料室管理制度的各个方面，包括资料室的组织结构、职责分工、文件分类和归档、访问控制、保密措施等内容。
二、资料室组织结构1. 资料室管理员：负责资料室的日常管理和运营，包括文件的采集、整理、归档和借阅等工作。
2. 资料室委员会：由相关部门的代表组成，负责制定和审查资料室管理制度，并协助资料室管理员处理重要事务。
三、职责分工1. 资料室管理员的职责：a. 采集、整理和归档各类文件和资料，确保其完整性和准确性。
b. 建立和维护文件索引系统，方便快速查找和检索文件。
c. 根据需求，提供文件借阅服务，并确保借阅记录的准确性。
d. 定期检查和维护资料室的设备和环境，确保其正常运行和安全。
e. 按照规定销毁过期和无用的文件和资料，确保信息的安全和保密。
f. 协助资料室委员会制定和修订资料室管理制度。
2. 资料室委员会的职责：a. 确定资料室的发展方向和管理目标，制定相关政策和规定。
b. 审查和批准重要文件的归档和销毁申请。
c. 协助资料室管理员解决重大问题和纠纷。
d. 监督和评估资料室的运营情况，提出改进建议。
四、文件分类和归档1. 文件分类：a. 按照文件的性质和用途进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
b. 每一个分类下再进行细分，如行政文件可以包括会议记要、决策文件、规章制度等。
2. 文件归档：a. 为每一个文件设定惟一的编号和标识，方便管理和检索。
b. 按照文件分类的要求，将文件放置在相应的文件夹或者柜子中。
c. 建立文件借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间和归还时间。
五、访问控制1. 资料室的访问权限应根据职责和需要进行划分，分为以下几个级别：a. 管理员：拥有最高权限，可以进行所有操作。
b. 部门负责人：可以查阅和借阅本部门的文件。
资料室安全管理制度
资料室安全管理制度第一章总则1.1 为了保障公司资料的安全，防止信息泄露、丢失或被盗用，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内各类资料室，包括电子资料室和纸质资料室。
1.3 本制度的制定是基于对公司资料安全的重视和对法律法规的遵守。
第二章资料室管理的组织结构2.1 公司资料室管理由公司总经理负责，具体的实施由安全管理部门负责。
2.2 安全管理部门负责制定公司资料室安全管理制度，监督执行，并定期进行检查。
2.3 各部门的部门经理负责本部门资料室的安全管理。
第三章资料室的安全设置3.1 资料室应设有门禁系统，只允许经过授权的人员进入。
3.2 资料室应设有监控摄像头，进行24小时全天候监控，以防止意外事件的发生。
3.3 资料室应设有防火、防水设施，确保资料室的安全。
3.4 资料室应备有灭火器、紧急求救装备等设施。
第四章资料的存储和管理4.1 资料室内的资料应按照密级、重要性进行分类存放，并标明清晰的标识。
4.2 资料室内的资料应定期进行备份，并存放在安全可靠的地方。
4.3 资料室内的资料不得擅自外借、外出，必须经过相关审批程序。
4.4 资料室内的资料不得私自摄影、复印、擅自外传。
第五章人员管理5.1 资料室的使用人员应经过资料室管理部门的培训和考核，掌握相关的安全管理知识。
5.2 资料室的使用人员应具有相关证件或授权凭证，方可进入资料室。
5.3 资料室内的人员应按规定的程序操作，不得擅自翻阅、操作资料。
5.4 资料室内的人员应定期进行安全教育，加强对资料安全的重视。
第六章外部服务单位的管理6.1 资料室的清洁、维护、安保等工作由外部服务单位承包。
6.2 外部服务单位必须遵守公司的相关规定和安全管理制度，严格履行承包责任。
6.3 外部服务单位的工作人员应经过公司的审核和培训，掌握相关的资料室管理知识。
6.4 外部服务单位的工作人员不得私自进入资料室，不得擅自处理资料室内的资料。
第七章规章制度的执行与督促7.1 资料室管理部门应定期对资料室的安全进行检查，并制定相关的整改措施。
资料室管理制度
资料室管理制度一、引言资料室是组织内部重要的信息管理中心，负责采集、整理、存储和管理各类文件和资料。
为了确保资料室的高效运作和信息的安全性，制定资料室管理制度是必要的。
本文旨在规范资料室的管理流程、责任分工以及安全措施，以确保组织内部信息的保密性、完整性和可用性。
二、资料室管理流程1. 资料归档流程a. 资料室管理员根据文件的类型和重要性制定归档规则和分类标准。
b. 收到新的文件后，管理员根据归档规则进行分类，并为每一个文件分配惟一的标识码。
c. 文件应按照标识码的顺序进行归档，并在归档记录中详细记录文件的基本信息。
d. 归档后的文件应放置在专门的文件柜或者架上，并确保易于查找和保护。
2. 资料借阅流程a. 任何人需要借阅资料室的文件，必须填写借阅申请表，并注明借阅的目的和估计归还日期。
b. 资料室管理员根据借阅申请表审核借阅请求，并在借阅登记簿上记录借阅信息。
c. 资料室管理员将被借阅的文件进行登记，并提醒借阅人按时归还。
d. 借阅人在使用文件期间应妥善保管，不得私自复制或者外借文件。
e. 文件归还后，资料室管理员应核对文件的完整性，并将归还信息记录在借阅登记簿上。
3. 资料销毁流程a. 资料室管理员定期检查存档文件的保管期限，并根据相关规定进行销毁。
b. 资料室管理员应编制销毁计划，并征得相关部门的允许。
c. 销毁过程应由多人参预，确保文件的彻底销毁。
d. 销毁后的文件应填写销毁记录，并由相关部门签字确认。
三、资料室管理责任分工1. 资料室管理员a. 负责制定和完善资料室管理制度，并向相关人员进行培训。
b. 负责资料的采集、整理、归档和借阅管理工作。
c. 定期检查资料室的环境和设备，确保其正常运作。
d. 负责定期备份和维护电子文件，确保数据的安全性和可用性。
e. 负责销毁过期文件，并记录销毁过程和结果。
2. 部门负责人a. 负责指定资料室管理员，并明确其职责和权限。
b. 监督和检查资料室的管理工作，确保其符合制度要求。
资料室消防安全管理制度
为了加强资料室消防安全管理，保障资料室人员生命财产安全，预防火灾事故的发生，根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、消防安全责任
1. 资料室负责人为本资料室消防安全第一责任人，对资料室消防安全工作全面负责。
2. 资料室全体工作人员应积极参与消防安全工作，认真学习消防知识和技能，共同维护资料室消防安全。
三、消防安全措施
1. 资料室应设置明显的消防安全标志，明确消防设施位置和操作方法。
2. 资料室内部不得存放易燃、易爆物品，严禁吸烟、使用明火。
3. 资料室应配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓、疏散指示标志等，并定期检查、维护。
4. 资料室电气线路应规范布设，不得私拉乱接，防止火灾事故的发生。
5. 资料室应定期进行消防安全检查，发现问题及时整改。
6. 资料室应制定消防安全应急预案，定期组织应急演练。
四、消防安全培训
1. 资料室负责人应组织全体工作人员参加消防安全培训，提高消防安全意识和技能。
2. 每年至少组织一次消防安全知识讲座，讲解火灾预防、灭火器材使用、逃生自救等知识。
3. 新员工入职前，应进行消防安全教育培训，考核合格后方可上岗。
五、消防安全奖惩
1. 对在消防安全工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反消防安全规定的个人和集体，给予批评教育，情节严重的，依法予以处罚。
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由资料室负责人负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
项目部资料室管理制度范本
一、总则为了加强项目部资料室的管理，确保资料的安全、完整和高效利用，特制定本制度。
二、资料室职责1. 负责项目部各类文件的收发、登记、保管、借阅、归档等工作。
2. 负责项目部各类技术资料、图纸、合同、协议、报告等资料的收集、整理、归档和保管。
3. 负责项目部内部资料库的建设和维护，确保资料库的有序、规范。
4. 负责项目部对外资料交流、合作等事宜。
三、资料室人员1. 资料室设管理员一名，负责资料室的日常管理工作。
2. 资料室管理员应具备以下条件：（1）熟悉国家有关档案、资料管理的法律法规。
（2）具备较强的责任心和保密意识。
（3）具备一定的组织协调能力和沟通能力。
四、资料管理1. 资料分类（1）按文件类型分类：如文件、图纸、合同、协议、报告等。
（2）按项目阶段分类：如前期、施工、竣工等。
2. 资料登记（1）对收到的资料进行登记，包括资料名称、数量、接收人、接收日期等。
（2）对发出的资料进行登记，包括资料名称、数量、发放人、发放日期等。
3. 资料保管（1）资料应按照分类、编号、存放等要求进行保管。
（2）资料室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
4. 资料借阅（1）借阅资料需填写借阅单，注明借阅人、借阅日期、归还日期等。
（2）借阅资料应按时归还，如有损坏或丢失，需按原价赔偿。
五、资料归档1. 资料归档应按照档案管理的有关规定执行。
2. 资料归档前，应进行整理、分类、编号等工作。
3. 归档资料应保存完好，不得随意拆封、修改。
六、保密管理1. 资料室工作人员应严格执行保密制度，不得泄露项目部的商业秘密。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密的资料，应采取相应的保密措施。
3. 资料室工作人员应定期对资料进行保密检查，确保资料安全。
七、奖惩1. 对认真履行职责、工作成绩显著的资料室工作人员，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成资料损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
资料室日常管理制度
资料室日常管理制度资料室日常管理制度11、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。
应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。
2、凡提供资料的部门及责任人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检人员及时按分工检查资料，收集整理齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。
3、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等，资料员有权拒绝接收，并限期整改。
4、对项目发放的图纸。
设计变更。
图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内部形成的会议纪要。
生产计划等资料，各有关人员必须严格按照竣工资料管理办法要求，整理成册，妥善保管，直至工程完工。
5、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交项目资料核实后，方可离场。
6、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。
若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
7、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。
8、各工区的资料一律按项目部资料管理办法的要求编制，并在月（或半月）计量前及时汇总到项目部资料室。
由于工程建设资料繁多，且都为易燃品，为了确保工程建设资料及管理人员人身安全，做好资料室的防火防盗工作，特制定本规定。
一、资料室要确定专人负责防火防盗工作，并将责任人员名单张贴在资料室入口处。
未经责任人许可，其它人员不得进入。
二、资料室内严禁生明火，严禁吸烟。
三、有关人员要定期检查和维护电器及照明线路，定期检查电源开关和电源插座插头。
四、资料室内要配齐各类消防设施，定期检查并及时更换。
资料室工作人员要熟知消防设施摆放位置和使用方法。
五、工作人员离开资料室时，要锁好门窗，切断室内一切电源。
六、室内资料要统一编码并摆放整齐，室内通风流畅并留足安全通道。
资料室制度
资料室制度资料室是一个学校、图书馆、研究机构或其他机构中用于存放、管理和提供各种资料的地方。
为了更好地维护和管理资料室内的资料，通常需要制定一套严格的资料室制度。
本文将就资料室制度进行说明。
首先，资料室的开放时间需要明确规定。
根据不同的工作需求，可以分为正常开放时间和加班时间。
正常开放时间可以根据学校或机构的需求来设定，比如早晨8点到晚上8点。
加班时间则需要经过申请和审批，通常可以延长到晚上10点或更晚。
其次，对于进入资料室的人员，需要进行身份验证。
一般来说，只有具有学生、教职工、研究人员、访问学者等身份的人才可以进入资料室。
进入资料室时，需要出示有效的身份证明，并在进入和离开时进行登记。
资料室内的资料需要进行分类和编号。
为了方便查找和管理，需要制定一套明确的分类和编号系统。
可以按照主题、学科、地区等进行分类，然后为每个类别分配一个独立的编号。
同时，还可以为每个资料制作一份详细的目录，并在目录上标注相应的分类和编号信息。
对于资料的借阅和归还，也需要制定明确的规则。
一般来说，借阅资料需要填写借阅申请表，并在借阅时出示有效的证明材料。
借阅期限可以根据不同类型的资料进行设置，比如图书可以借阅两周，期刊和报纸可以借阅一周。
到期后，需要按时归还，否则会产生滞纳金或者其他处罚。
为了防止资料丢失或损坏，资料室内需要安装安全设施，并制定相关保护措施。
比如可以安装监控摄像头，加强安全巡逻，定期检查和维护设备等。
另外，还可以为部分珍贵或重要的资料设置访问限制和保密措施，限制在特定人员或特定时间段内访问。
最后，资料室还需要制定一套严格的纪律规定。
包括禁止在资料室内吃东西和喧闹、尊重他人的阅读和工作、遵守秩序等。
违反规定的人员将受到相应的处罚，比如停止借阅资料的权利、暂停进入资料室等。
总的来说，资料室制度是保证资料室正常运转和维护资料安全的一套规范。
通过明确开放时间、身份验证、分类和编号、借阅和归还、安全保护等方面的规定，可以提高资料室的管理效率和服务质量，使其更好地为学生、教职工和研究人员提供各种资料和信息。
资料室管理制度
资料室管理制度
1. 资料室使用范围：只有经授权的员工可以使用资料室，未经授权的人员不得进入和使用资料室。
2. 入室登记：每位使用资料室的员工都需要在进入资料室之前进行登记，并注明使用时间和目的。
离开资料室时也需要进行登记。
3. 定期整理：资料室应定期进行整理和清理，确保资料的有序存放。
过期或无用的资料应及时归档或销毁。
4. 资料借阅：员工需要提前进行资料借阅申请，并填写相应的借阅单。
借阅资料需要经过授权批准，借阅期限结束后需要及时归还。
5. 资料保密：使用资料室的员工需要保证资料的机密性和安全性。
离开资料室时，需要确保资料的门窗关闭，不得将资料随意带出资料室。
6. 易损资料的保护：对于易损的资料，如古籍、珍贵文件等，需要采取特殊的保护措施，防止其遭到损坏或丢失。
7. 资料室设备的维护：资料室的设备、仪器等需要定期检查和维护，确保其正常运行。
8. 丢失、损坏资料的报告：如果发现资料丢失或损坏的情况，需要及时向上级报告，采取相应的补救措施。
9. 审计和管理检查：资料室需要定期接受审计和管理检查，以确保管理制度的执行和资料室的运行情况。
10. 违反管理制度的处理：对于违反资料室管理制度的员工，将按照公司规定进行相应的处理，包括警告、处罚甚至解雇等。
以上是一个常见的资料室管理制度的例子，具体的管理制度可根据实际情况进行调整和完善。
资料室建立和规范规章制度
资料室建立和规范规章制度
《资料室建立和规范规章制度》
资料室是一个组织内部重要的信息管理中心，它承担着保管、管理和提供资料信息的任务。
建立和规范资料室的规章制度，对于保障信息安全和提高工作效率至关重要。
首先，资料室的建立需要考虑它的位置和环境。
资料室应当位于安全性较高的地方，同时应当配备适当的温度和湿度控制设备，以保护档案资料的完整性。
另外，资料室的工作人员应当接受相应的培训，了解档案管理的基本知识和技能。
其次，资料室的规章制度应当明确规定档案的分类、编号和存储方式。
不同类型的档案应当有明确的分类方法，并且要有编号和标签以便于查找和管理。
对于长期保存的重要档案，还需要制定特殊的保管措施和备份方案，以防止意外损坏或丢失。
此外，资料室的规章制度还需要规定使用权限和管理流程。
只有经过授权的人员才能够进入资料室，并且需要有相应的签字记录。
在使用档案信息时，也应当遵循相应的流程和规定，禁止私自调取和更改档案内容。
最后，资料室的规章制度也需要考虑信息的保密性和安全性。
对于涉及机密或敏感信息的档案，应当进行严格的管控和保护，防止泄露或被盗。
此外，还需要规定合适的销毁和清理档案的方式，保证无用档案的及时清理和处理。
总之，建立和规范资料室的规章制度是非常重要的。
它能够帮助组织更好地管理和利用信息资料，提高工作效率和安全性。
因此，各个组织都应当重视资料室的建立和规范管理，确保档案信息的安全和可靠性。
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资料室管理制度
为确保安全科资料室各类文件资料的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件资料档案的完整和安全，特制定本制度。
一、高度认识安全科文件资料保密工作的重要性，严格执行文件资料的收集、整理、保管、鉴定、提供、利用及销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、文件柜、档案室要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件资料的完整与安全。
三、因工作需要查阅档案资料，须报请科负责人批准。
外单位人员要查阅、复印档案，必须持单位介绍信并经分管领导批准后方可查阅，不论是谁查阅、复印档案，管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
四、借出的文件资料必须按时归还，利用后的文件资料应随即放回原处。
外借管理员都必须如实进行登记，注清外借时间、查文件名称、借阅人姓名、是否归还等相关内容
五、对于上级下发文件、市局下发文件和各煤矿上报资料、图纸等要及时注册归档，文件的电子版要同时保存，并在电子目录档案中及时更新。
六、未经安全科负责人批准，任何人不得私自带出文
件资料，资料管理人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的文件资料内容。
七、查阅利用文件资料时不得随意涂改、拆卷或损毁。
本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
八、销毁文件资料前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员) 销毁时由3人执行，事后在清册上注明销毁日期并签字，清册归档。