文件的保密管理制度
保密文件的管理制度
保密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强对机构内部保密文件的管理，保护国家机密，维护社会稳定，促进国家的发展，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于机构内部所有保密文件的管理工作，包括保密文件的存储、传输、使用、销毁等环节。
第三条机构内部所有工作人员都应当严格遵守本管理制度的相关规定，并且加强对机构内部保密文件的保护意识，确保保密文件不受泄露和损坏。
第四条机构应当设立保密工作领导小组，对保密文件的管理工作进行统一领导和协调，确保各项保密工作能够有力地开展。
第五条机构应当建立健全的保密文件管理制度，加强对保密文件的监督和检查，做好相关的记录和汇报工作。
第六条机构应当对保密文件管理工作进行定期的评估和改进，及时发现问题并加以解决，确保保密文件管理工作的顺畅进行。
第二章保密文件的分类和标识第七条机构应当根据文件的保密程度，将保密文件分为绝密文件、机密文件、秘密文件和一般文件四级。
第八条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的标识，绝密文件标识为“绝密”，机密文件标识为“机密”，秘密文件标识为“秘密”，一般文件不做标识。
第九条机构应当对不同级别的保密文件进行不同的保管和传输措施，确保各级别文件的保密性。
第十条机构应当对保密文件的使用范围、使用时间、使用人员等内容进行详细的标识，确保保密文件的合理使用。
第三章保密文件的存储和传输第十一条机构应当建立专门的保密文件存储区域，对不同级别的保密文件进行专门的存储，区分开来，严格遵守相关的存储规定。
第十二条机构应当加强对保密文件存储区域的管理，确保存储区域的安全，防止保密文件被盗窃或损坏。
第十三条机构应当对保密文件的传输进行严格的控制，确保传输过程中不被泄露或损坏，对传输的保密文件应当进行详细的记录和跟踪。
第十四条机构应当加强对保密文件传输过程中的监督和检查，确保传输过程的安全性，防止保密文件的泄露。
第四章保密文件的使用和销毁第十五条机构应当对保密文件的使用进行严格的控制，只有经过相关审批程序的人员才能够使用保密文件，使用之后需要及时归还到原处。
保密管理制度标准
保密管理制度标准第一部分：总则为规范和加强保密工作，维护国家安全和社会稳定，保障国家和人民的利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，制定本保密管理制度。
第二部分：保密管理机构1、设立国家保密管理机构，负责统一领导和协调保密管理工作。
2、设立各地区、各单位和各部门的保密管理机构，负责本地区、本单位和本部门的保密管理工作。
3、保密管理机构的主要职责是负责制定保密工作规章制度，指导和检查本单位保密工作的执行情况，管理保密文件和资料，审核和审查本单位的保密审批工作，保障保密工作的正常运行。
第三部分：保密范围1、涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等的信息都属于保密范围。
2、任何单位和个人在获取、使用和传输上述信息时，都必须遵守保密规定，不能泄露给未经授权的人员或单位。
第四部分：保密管理制度1、建立健全保密管理制度，保障保密文件和资料的安全。
2、严格控制保密文件和资料的传输和复制，禁止擅自外传或外泄。
3、设立保密档案室，保障保密文件和资料的安全存放。
4、对于需要处理的涉密信息，实行“谁泄密、谁负责”的责任制度，对违反保密规定的人员给予相应的处理和追究法律责任。
第五部分：保密审批1、严格审查和审核对外发布的信息，确保不违反国家秘密法和其他相关法律法规。
2、严格审查和审核单位内部的涉密信息的传输和使用，确保不泄密或外传。
3、建立健全保密审批机制，保证涉密项目的保密审批程序严密化和规范化。
第六部分：保密培训1、对于需要处理涉密信息的人员进行保密培训，加强对法律法规和业务知识的学习，确保他们具备保密意识和保密操作能力。
2、对于保密管理机构的工作人员加强专业知识和保密技能的培训，提高其保密管理水平。
第七部分：保密检查和考核1、定期对各单位和部门的保密工作进行检查，发现问题及时整改。
2、对于保密工作中表现优秀的单位和个人给予表彰和奖励，对于违反保密规定的单位和个人给予处罚和约谈。
第八部分：对外协作1、与其他国家和国际组织进行合作时，要严格履行涉密信息的保护义务，对于外来的涉密信息也要进行谨慎处理。
公司文件管理制度保密要求
一、引言为确保公司文件的机密性、安全性，防止公司秘密泄露，维护公司利益，特制定本保密要求。
全体员工必须严格遵守以下规定。
二、保密范围1. 公司的经营战略、发展规划、财务状况、技术秘密、商业秘密等涉及公司核心利益的信息。
2. 公司内部管理规章制度、组织架构、人员配置、业务流程等内部事务信息。
3. 公司合作伙伴、客户、供应商等涉及商业机密的外部信息。
4. 其他公司认为需要保密的信息。
三、保密要求1. 员工应自觉遵守国家有关保密法律法规，提高保密意识，增强保密观念。
2. 员工对工作中接触到的公司文件、资料等，应妥善保管，不得擅自复制、传播、泄露。
3. 员工不得在非保密场所谈论、展示或处理公司保密信息。
4. 员工离职、退休或调离工作岗位时，应将所持有的公司文件、资料等交还公司，不得带走或泄露。
5. 员工在对外交流、合作、发表论文、接受媒体采访时，应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
6. 员工不得利用公司秘密为自己或他人谋取不正当利益。
7. 员工应主动发现、制止和举报违反保密规定的行为。
四、保密措施1. 公司建立健全保密制度，明确保密范围、责任、奖励与处罚等内容。
2. 公司对涉及保密信息的文件、资料等，应采取以下措施：a. 加密存储，设置访问权限；b. 使用保密文件夹、文件柜等存放；c. 对外出借、复印、传真等环节进行严格审批。
3. 公司定期开展保密培训，提高员工保密意识和技能。
4. 公司对违反保密规定的行为，将依法依规追究相关责任。
五、附则1. 本保密要求自发布之日起实施。
2. 本保密要求由公司保密委员会负责解释。
3. 公司各部门、员工应认真履行保密职责，共同维护公司利益。
特此通知。
公司名称：发布日期：____年____月____日。
文件保密管理制度
文件保密管理制度一、目的和范围本制度旨在明确企业文件的分类、存储、传输和销毁等过程中的保密要求，确保商业秘密和敏感信息的安全。
适用于全体员工，包括全职、兼职员工以及临时工。
二、文件分类根据信息的敏感程度和重要性，将企业文件分为公开资料、内部资料、机密资料和绝密资料四个等级。
每个等级的文件都有相应的管理规定和使用权限。
三、文件存储1. 公开资料：可对外公开，无需特殊保密措施。
2. 内部资料：仅供内部员工使用，应妥善保管，防止外部人员获取。
3. 机密资料：涉及公司重要商业秘密，需严格控制知悉范围，采用加密或其他安全措施保护。
4. 绝密资料：对公司运营至关重要，知悉人员应限制在最小范围，实行最高级别的保密措施。
四、文件传输1. 任何文件的传输都应采取安全措施，确保在传输过程中不被非法截取或窃取。
2. 对于机密和绝密级别的文件，应采用加密传输，且仅限于授权人员接收。
3. 非电子文件的传递应在保密条件下进行，如使用密封信封或保险箱等。
五、访问控制1. 根据员工的岗位和工作需要，赋予相应的文件访问权限。
2. 对于敏感文件的访问应进行记录和监控，确保可追溯。
3. 未经授权，任何人不得访问、复制或传播非自己权限范围内的文件。
六、责任与处罚1. 所有员工必须遵守文件保密管理制度，对于违反规定的行为将视情节严重程度进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
2. 对于因个人疏忽或故意行为导致文件泄密的，将依法追究其法律责任。
七、培训与宣传1. 定期对员工进行保密意识和保密技能的培训，提高员工的保密意识。
2. 通过内部宣传栏、会议等方式，加强对文件保密管理制度的宣传，确保每位员工都能了解并遵守相关规定。
八、制度的更新与维护1. 根据企业发展和外部环境的变化，定期对文件保密管理制度进行评估和更新。
2. 设立专门的管理部门或人员，负责制度的执行监督和日常维护工作。
机关单位保密文件工作制度
机关单位保密文件工作制度第一章总则第一条为了加强机关单位保密文件工作，保障国家安全和社会公共利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机关、团体、企业、事业单位（以下简称单位）的保密文件工作。
第三条保密文件工作应当坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则。
第四条单位应当建立健全保密文件工作制度，明确责任，加强管理，确保保密文件的安全。
第二章保密文件管理组织第五条单位应当设立保密文件管理机构，负责保密文件的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条保密文件管理机构应当配备专职或者兼职工作人员，负责保密文件的具体管理工作。
第七条保密文件管理机构应当定期对保密文件管理人员进行培训，提高保密文件管理人员的业务素质和管理水平。
第三章保密文件的收集和整理第八条单位应当制定保密文件收集和整理的标准和程序，明确保密文件的种类、范围、收集时间、整理要求等。
第九条单位应当指定专人负责保密文件的收集和整理工作，确保保密文件的真实性、完整性、准确性和及时性。
第十条保密文件收集和整理工作应当采用现代信息技术，实现保密文件的数字化、电子化和网络化管理。
第四章保密文件的归档和保管第十一条单位应当制定保密文件归档和保管的具体规定，明确归档时间、归档范围、保管方式、保管期限等。
第十二条保密文件归档应当实行审批制度，确保归档文件的合法性和有效性。
第十三条保密文件应当存放在安全可靠的场所，实行防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防有害气体等管理措施。
第十四条单位应当定期对保密文件进行清点、检查，确保保密文件的安全。
第五章保密文件的利用和销毁第十五条单位应当建立保密文件利用制度，明确保密文件的利用范围、利用程序、利用方式等。
第十六条保密文件的利用应当实行审批制度，确保保密文件的安全。
第十七条保密文件销毁应当实行审批制度，明确销毁时间、销毁方式、销毁场所等。
第十八条保密文件销毁应当采用物理或者化学方法，确保保密文件无法恢复。
涉密文件的管理制度
涉密文件的管理制度一、总则1. 本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作，确保涉密文件的安全与保密。
2. 涉密文件包括但不限于纸质文档、电子文件及其他形式的存储介质中的相关信息。
3. 所有接触涉密文件的员工必须遵守本制度，并承担相应的保密责任。
二、分类与标识1. 根据涉密程度，将文件分为绝密级、机密级和秘密级三个等级。
2. 每份涉密文件都应明确标注其密级，并在文件流转过程中保持标识的清晰可见。
三、存储与保管1. 设立专门的涉密文件存储区域，严禁无关人员进入。
2. 存储区域应配备必要的安全防护措施，如防火、防盗、防水等。
3. 电子版涉密文件应存放于专门的加密设备或服务器中，实行权限管理和访问控制。
4. 定期对存储环境进行检查和维护，确保安全设施运行正常。
四、文件流转管理1. 制定详细的文件流转程序，包括借阅、复制、传递等环节的操作规范。
2. 每次文件流转应有明确的记录，包括流转时间、接收人及返回时间。
3. 严格限制涉密文件的复制和传播，非授权人员不得擅自复制或传递相关文件。
五、员工培训与责任1. 对接触涉密文件的员工进行定期的保密知识培训和安全意识教育。
2. 明确员工的保密责任和违规的后果，增强员工的保密意识。
3. 发现泄密风险或违规行为时，应立即上报并采取相应措施。
六、应急处理与事故报告1. 制定涉密文件泄露或丢失的应急预案，确保快速响应和有效控制损失。
2. 发生泄密事件后，应立即启动应急预案，并进行调查处理。
3. 根据事件严重性，及时向上级主管部门报告，并配合相关部门进行处理。
七、监督与审计1. 定期对涉密文件的管理情况进行监督检查，确保制度得到有效执行。
2. 通过内部审计等方式，评估涉密文件管理的有效性和安全性。
3. 对检查和审计中发现的问题，应及时整改并完善管理制度。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由单位保密部门负责解释。
2. 随着法律法规的变化和实际工作需要，本制度可适时修订更新。
涉密文件信息资料保密管理制度三篇
三、涉密文件资料的使用保管 （一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报 批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管 领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。 3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和 知悉范围。 （二）、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放， 并定期进行清查，核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料 全部如数清退，并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。 四、涉密文件信息资料的清退销毁 （一）、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留 存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》， 经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。 （二）、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
五、涉密文件资料使用后，应及时放回保密文件柜，严禁随意放在办公桌 上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制，要认真落实射委办发﹝2015﹞25 号文件， 各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后，分别退回机要科（上三级文件、 密码电报）、县保密局（其它涉密文件），由保密局集中销毁。
涉密文件保密管理制度 2017-12-16 18:33 | #3 楼一、涉密文件信息资料 保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
涉密资料保密管理制度
涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度（通用10篇）在现在社会，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
大家知道制度的格式吗？以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
涉密资料保密管理制度 1一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。
2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。
工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。
3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。
除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。
4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。
秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。
5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。
印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。
6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。
二、密级文件的收发1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。
2、密级文件拆封必须由专人负责。
凡领导同志亲收件，要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。
3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。
装封要严密，绝密文件要单独装封。
4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一般由收件人亲自签收。
涉密文件的管理制度
涉密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强涉密文件管理工作，保护国家机密，维护国家安全和社会稳定，制订本制度。
第二条本制度适用于国家机关、军队、国有企事业单位和其他依法设立的涉密单位的涉密文件管理工作。
第三条涉密文件指的是经涉密定密程序确定为机密、秘密和绝密的文件。
第四条涉密文件管理工作应当遵循保密工作的原则，严格履行保密责任，落实保密措施，确保涉密文件不泄密，不丢失。
第五条涉密文件管理工作应当建立涉密文件管理制度，健全涉密文件管理制度。
制定政策和措施，加强组织领导和制度执行，保证涉密文件管理工作的规范、有序开展。
第二章涉密文件的生成、传输和存储管理第六条涉密文件的生成应当明确工作需要，依据保密等级确定定密等级，并按照国家规定的定密程序和要求进行定密。
第七条涉密文件的传输应当采取安全保密的措施，确保传输过程中不泄密、不丢失。
第八条涉密文件的存储管理应当分级存储，根据保密等级设置专门的保密档案室，并严格按照国家规定的保密档案管理要求进行管理。
第三章涉密文件的查阅、复制和销毁管理第九条涉密文件的查阅应当严格控制，根据工作需要和保密等级进行审批，查阅时应当有专人监督，查阅后应当及时归档。
第十条涉密文件的复制应当依据工作需要和保密等级进行审批，复制后应当严格控制使用，并按照规定及时销毁废弃的复制件和制作的底稿。
第十一条涉密文件的销毁应当根据保密等级和规定的销毁期限进行，坚决杜绝非法销毁以及未经审批销毁的行为。
第四章涉密文件的借阅和流转管理第十二条涉密文件的借阅应当严格控制，根据工作需要和保密等级进行审批，借阅后应当按时归还，未经审批不得擅自借阅、转借。
第十三条涉密文件的流转应当严格控制，制定流转清单并按照规定审批，流转过程中应当有专人监督，确保流转过程中涉密文件不泄密、不丢失。
第五章涉密文件管理的监督和检查第十四条涉密文件管理工作应当建立健全的监督和检查制度，加强对涉密文件管理工作的监督和检查，确保涉密文件管理工作的规范、有序开展。
保密工作管理制度(五篇)
保密工作管理制度一、认真学习、贯彻、执行国家“保密法”，积极开展群众性的保密教育，每年两次，形式多样。
二、领导机关、军用地图及主要技术、人事、财务、行政档案材料必须装入铁卷柜内，并不得随意乱放或丢失。
如有借阅者，需经领导批准，办理手续。
三、____文件和重要材料不经批准不得翻印、专抄、或外借，不得扩大____文件、材料的阅读范围。
四、不得将军用地图、技术资料、各种档案及____文件带回家中和出入公共场所。
如有发现丢失要及时报告有关部门。
五、出版文件一定要办理交接手续，不准个人私自向外单位提供出版技术和有关资料。
文件出版完了，带字的表格和图纸不要随身带走，一律毁掉。
六、编制概、预算时，谢绝外单位人员查询、抄写数据。
个人不得向外单位提供技术情报和数据。
一定要坚持概、预算资料及设计文件的交接手续，并做好资料的保管工作。
七、对电算程序及其软件资料分别登记注册统一保管，不得随意向外单位提供有关电算资料、电算信息，电算成果，更不得丢失。
八、各类人员要严格遵守保密制度，不该说的____不说，不该问的____不问，不该看的____不看，不得在私人信件、公共场所及电话中谈论____，全院人员要互相监督，做好保密工作。
九、____好保密工作检查，每年二次，发现问题及时处理。
十、对违犯保密制度者，根据情节和本人的态度要追____济、行政、刑事责任。
十一、院长办公会议要定期研究保密工作。
保密工作管理制度（二）档案库房保密管理制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
公司物品文件保密管理制度
公司物品文件保密管理制度
一、目的与范围
本制度旨在明确公司内部对各类物品及文件的保密要求，确保所有涉密资料得到妥善管理与保护。
适用于全体员工，特别是那些在工作中需要接触或处理公司敏感信息的人员。
二、定义
公司物品文件包括但不限于纸质文档、电子数据、图纸、报告、商业计划、客户信息等一切含有公司机密内容的资料。
三、责任与义务
1. 每位员工都有责任保护公司的保密信息，不得擅自复制、传播或以任何形式泄露给无关人员。
2. 管理层需定期组织保密知识的培训，提高员工的保密意识。
3. 设立专门的保密管理部门，负责监督实施保密制度，处理泄密事件。
四、保密措施
1. 对所有涉密文件进行分类标识，明确不同级别的保密文件的处理方式。
2. 建立严格的文件借阅制度，确保每一份涉密文件的流转都有明确的记录。
3. 对于电子信息，应采取加密存储、访问权限控制等技术手段，防止未经授权的访问和传输。
4. 销毁不再需要的涉密文件时，应采取安全的方式，如使用碎纸机或焚烧，并有专人监督过程。
五、违规处理
违反保密管理制度的员工将根据情节轻重接受相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
严重者可能面临法律追究。
六、监督与审计
保密管理部门应定期对公司的保密工作进行检查和审计，发现问题及时整改，并对保密制度的执行情况进行评估和优化。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由保密管理部门负责解释。
如有与国家法律法规冲突之处，以国家法律法规为准。
总结：。
保密文件管理制度
保密文件管理制度第一章总则第一条为加强保密工作，保障国家机密和企业信息安全，规范保密文件的管理，制订本制度。
第二条保密文件管理制度适用于所有具有保密需求的单位和个人，包括国家机关、企事业单位、社会团体、个人及其他组织。
第三条本制度制定的目的是加强对保密文件的保护措施，规范保密文件的创建、存储、传输和销毁，保障国家机密和企业信息安全不受泄漏、损坏或篡改。
第四条保密文件管理制度的实施应遵循保密工作的基本原则，即合法、必要、适当、有效。
第五条保密文件管理制度对相关人员有明确的责任和义务，违反本制度的行为将受到相应的处罚。
第二章保密文件的分类及管理第六条保密文件根据内容的保密程度划分为绝密、机密、秘密三个级别。
其中，绝密级别的文件是指损害国家利益和民族安全的文件，机密级别的文件是指危害国家、社会和个人权益的文件，秘密级别的文件是指需限制知晓范围的文件。
第七条保密文件管理工作应遵循“需要知道、适当知道”的原则，确保只有授权人员才能获知文件内容。
第八条为了便于管理和识别，所有保密文件应标注相应的保密级别，并进行编号记录。
第九条保密文件应定期进行检查和审批，确保文件的保密级别符合实际情况。
第十条保密文件的存储应采取安全且符合保密级别的措施，包括防火、防水、防盗等措施。
第十一条保密文件的传输应采取保密通道和加密方式，并严格限制传输人员的范围。
第十二条对于不再需要的保密文件，应及时进行销毁，并保留销毁证明。
第三章保密文件管理的责任和义务第十三条保密文件的创建人员应保证文件内容真实、准确、完整，并对文件的保密级别有清晰的判断。
第十四条保密文件的保管人员应妥善保管文件，并严格控制文件的查阅和传输。
第十五条保密文件的传输人员应遵循保密规定，保证文件的安全传输。
第十六条任何保密文件管理人员不得泄露文件内容或滥用权限，违反者将受到相应的处罚。
第十七条相关人员应接受保密培训，并定期进行安全测试，了解并严格执行保密制度。
第十八条任何单位或个人不得私自保存或传播保密文件，一经发现将依法处理。
保密管理制度
保密管理制度保密管理制度（通用14篇）在当今社会生活中，各种制度频频出现，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是店铺精心整理的保密管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
保密管理制度篇1国家秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁，应当符合国家保密规定。
具体规定如下：一、制作1、制作秘密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。
2、纸介质秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。
禁止将纸介质秘密载体委托不属定点的社会行业，如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。
3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。
4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁。
5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。
使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
二、收发1、接收国家秘密载体，要严格履行清点、签收手续。
具体内容包括：（1）检查送达的密件是否是发给本机关、单位。
不属本机关、单位的，不能接收，当即退回投递人员。
（2）检查信封、袋、套密封是否完好无损，确认未被拆开和漏失，才能接收。
如果发现问题，应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。
（3）检查签收单上的登记与密件实物是否相符，如果不相符，不能接收，同时要及时告诉发文机关，并要求投递人员弄清原因。
（4）各项情况检查核对没有问题时，再由接收人员签名和注明接收时间，加盖单位收发专用章。
2、国家秘密载体包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。
拆封前要注意检查：（1）是否注有“ x x 亲启”的字样，如果属于指定人员拆封的，要交给指定人员处理。
（2）拆封取出密件后，要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。
（3）要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对，如果有不相符的情况时，要及时与发文（件）单位联系，把情况搞清楚。
公司文件保密管理制度
公司文件保密管理制度公司文件保密管理制度（通用8篇）为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，应制定规范的公司文件保密管理制度。
下面店铺为大家整理了有关公司文件保密管理制度，希望对大家有帮助。
公司文件保密管理制度篇11. 总则1.1 目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
1.2 适用范围公司每个员工都有保守公司秘密的义务。
接触到公司商业秘密的高级员工，例如：管理人员、财务人员、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责任。
1.3 权责部门1.3.1 总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2 总经办文员按照本制度监督执行。
1.3.3 总经理负责本制度制定、修改、废止之核准。
2. 保密办法2.1 密级的分类公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级：2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于公司内部个别人员知悉。
2.1.2 机密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。
2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。
2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。
2.2 密级的确定2.2.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级;2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;2.2.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。
2.2.4 公司年报等各类信息为公开。
2.3 公司保密范围2.3.1 公司商业机密。
2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。
2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
保密管理制度精选范本八篇
保密管理制度精选范本八篇保密公司的文件是公司员工的义务，公司也要制定相应的保密管理制度来防范保密文件的丢失和偷阅。
下面是小编给大家带来的保密管理制度范本，欢迎大家阅读参考!保密管理制度(一)保密工作管理制度1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员务必严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。
2、机关工作人员务必做到：不该说的秘密，绝对不说;不该问的秘密，绝对不问;不该看的秘密，绝对不看;不该记录的秘密，绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，务必立即报告，及时追查，力挽损失。
4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，务必进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄;档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。
6、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房务必进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。
凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。
要害部位保密安全管理制度1、要害部位范围：财务室、电脑室、档案室。
2、保密安全管理要求：①根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面职责。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责，职责人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。
文件的保密管理制度
文件的保密管理制度1、文件的管理规定(1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。
收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任审阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。
(2)传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。
(3)借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。
(4)文件只能在办公室阅读，不许外带。
确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。
借阅人不许把文件转借他人。
(5)文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。
专室要按安全保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。
不许将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。
下班时不准将文件放在办公桌上。
发现下落不明(丢失)文件要及时报告，并认真查找、处理。
(6)未经批准不得擅自翻印(复印)上级文件和领导内部讲话。
(7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志登记保管，用时办理借阅手续，用后交还，不许长期保留在个人手里。
(8)在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁的文件资料逐一登记，经分管领导签批后交保密局集中销毁，不许个人私自销毁文件和资料。
(9)单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。
保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清晰。
2、秘密文件、资料的保密管理规定(1)凡有秘密、机密、绝密文件(以下简称“三密”文件)，要配有专(兼)职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。
经管“三密”文件的人员，须按规定通过考核、审查批准，报地区保密组织备案。
(2)“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁设施的专室，并建立健全有关制度，实行专人管理。
“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都履行登记手续，严守保密制度。
领导外出开会、学习带回的“三密”文件、资料要及时交保密员登记、保管。
保密文件管理规范
保密文件管理规范一、背景介绍保密文件是指包含机密、秘密或者其他敏感信息的文件，对于保护国家利益、企业机密以及个人隐私具有重要意义。
为了确保保密文件的安全性和机密性，制定一套科学规范的管理制度是必要的。
二、保密文件分类1. 根据密级划分：- 机密文件：对国家安全、经济建设、外交事务等具有重要影响的文件。
- 秘密文件：对国家利益、企业利益或者个人利益具有一定影响的文件。
- 内部文件：对内部工作流程、组织机构等进行规范的文件。
2. 根据文件形式划分：- 电子文件：以电子形式存储的文件，如电子文档、电子表格等。
- 纸质文件：以纸质形式存储的文件。
三、保密文件管理流程1. 文件创建与标识：- 创建文件时，应明确文件的密级，并在文件上标注密级标识。
- 电子文件应采用加密措施，确保文件内容不被非授权人员访问。
2. 文件传递与交接：- 传递机密文件时，应采取安全通道或者加密传输，确保文件不被窃取或者篡改。
- 交接机密文件时，应有明确的接收人员，并记录交接时间、地点和双方签字。
3. 文件存储与保管：- 机密文件应存放在专门的保密文件柜中，柜门应定期更换密码。
- 电子文件应存储在受控的服务器或者云存储中，确保数据安全。
4. 文件查阅与使用：- 查阅机密文件应经过授权，并在查阅记录中注明查阅人员、时间和目的。
- 使用机密文件时，应按照规定的权限和流程进行操作，禁止私自复制或者传播。
5. 文件归档与销毁：- 机密文件归档时，应按照规定的时间和程序进行，确保文件长期保存。
- 机密文件销毁时，应采用专门的销毁设备或者服务，确保文件无法恢复。
四、保密文件管理责任1. 领导责任：- 领导应制定保密文件管理制度，并明确责任人。
- 领导应对保密文件管理工作进行监督和检查。
2. 责任人责任：- 责任人应负责保密文件的创建、传递、存储、查阅、使用、归档和销毁等工作。
- 责任人应定期对保密文件进行检查和审计，确保文件的安全性和完整性。
3. 员工责任：- 员工应严格遵守保密文件管理制度，不得泄露、篡改或者私自复制文件。
保密文件管理制度模板
保密文件管理制度模板第一章总则第一条为了规范和加强保密文件的管理工作，保障国家机密信息的安全，保护国家利益，维护社会稳定，提升国家安全整体水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工作人员，在保密文件管理工作中应严格遵守。
第三条保密文件是指载有国家秘密或本单位机密信息的文件，包括纸质文件、电子文件、光盘、硬盘等形式的文件。
第四条保密文件管理工作应遵循保密需要、便于查阅、方便管理、确保安全的原则。
第五条本单位应当建立健全保密文件管理制度，指导和管理保密文件的创建、传输、存储、利用、销毁等工作。
第六条本制度由本单位领导机构制定，由保密工作负责人负责组织实施，并由本单位各部门、各单位全体工作人员执行。
第二章保密文件的管理第七条本单位应当建立保密文件管理目录，明确保密文件的种类、数量、数量、存储位置等信息。
第八条本单位应当对涉密信息进行分类、分级管理，确保保密信息的有效保护。
第九条本单位应当建立保密文件审批制度，对每一份涉密文件进行审批后方可使用。
第十条本单位应当建立保密文件传输制度，确保文件在传输过程中不泄密。
第十一条本单位应当建立保密文件存储制度，对不同级别的文件采取不同的存储措施。
第十二条本单位应当建立保密文件利用制度，规定谁可以使用哪些文件、使用范围和方式。
第十三条本单位应当建立保密文件销毁制度，规定不再需要的文件应如何销毁。
第十四条本单位应当建立保密文件备份制度，确保关键信息不会因为丢失而造成损失。
第十五条本单位应当建立保密文件安全检查制度，定期对文件进行安全检查。
第十六条本单位应当建立保密文件事件报告制度，发生保密事件应及时报告并进行处理。
第十七条保密文件管理工作人员应当接受相关培训，了解保密文件管理制度和操作规程。
第三章附则第十八条对违反本制度规定的人员，应当依据有关法律法规进行处理。
第十九条本制度自发布之日起生效，如有其他相关规定，以本制度为准。
制定单位：XXX单位制定日期：XXXX年XX月XX日审定单位：XXX单位审定日期：XXXX年XX月XX日保密文件管理制度已装订在本单位管理规章制度手册中，以便随时查阅。
公司文件管理制度保密措施
一、引言为确保公司文件的安全，防止公司秘密的泄露，维护公司的合法权益，根据国家有关保密法律法规和公司实际情况，特制定本保密措施。
二、保密范围1. 公司的内部文件、资料、数据、技术秘密、商业秘密等；2. 公司的财务报表、经营计划、市场分析报告等；3. 公司的合作伙伴、客户、供应商等相关信息；4. 公司的其他涉及公司秘密的内容。
三、保密措施1. 建立健全保密组织机构（1）成立公司保密工作领导小组，负责公司保密工作的组织、协调、指导和监督；（2）设立保密办公室，负责具体实施保密措施，开展保密宣传教育，组织保密检查等。
2. 制定保密制度（1）明确保密责任，规定各部门、各岗位的保密义务和责任；（2）制定保密制度，包括保密等级划分、保密期限、保密人员职责等；（3）制定保密设施管理制度，确保保密设施的安全、有效运行。
3. 保密宣传教育（1）定期开展保密知识培训，提高员工保密意识；（2）利用内部刊物、网络平台等渠道，宣传保密法律法规和公司保密制度；（3）开展保密警示教育活动，提高员工对保密工作的重视程度。
4. 保密设施管理（1）配备必要的保密设施，如保密柜、文件加密软件等；（2）加强对保密设施的管理和维护，确保其正常运行；（3）对涉及公司秘密的场所、设备进行监控，防止泄密事件发生。
5. 保密审查制度（1）对涉及公司秘密的文件、资料进行严格审查，确保其符合保密要求；（2）对离职员工、临时工等人员进行保密审查，防止秘密泄露；（3）对外合作、交流等活动进行保密审查，确保合作方、参与者具备相应的保密能力。
6. 保密检查（1）定期开展保密检查，及时发现和纠正保密工作中的问题；（2）对泄密事件进行调查处理，追究相关责任人的责任；（3）对保密工作进行检查评估，不断改进和完善保密措施。
四、保密责任1. 公司领导层对保密工作负总责，各部门负责人对本部门保密工作负直接责任；2. 员工应严格遵守保密制度，自觉履行保密义务，对泄密行为进行举报；3. 保密工作领导小组对保密工作进行监督、检查和考核，确保保密措施落实到位。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度范文（通用9篇）为贯彻落实对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好涉密文件资料管理，应制定规范的涉密文件保密管理制度。
下面店铺为大家整理了有关涉密文件保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。
涉密文件保密管理制度篇11、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。
2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内；对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。
外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理；4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。
因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。
5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露；6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。
复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。
7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。
不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。
8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交；9、涉密文件资料的清退和销毁。
阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。
严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。
对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。
10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。
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文件的保密管理制度1、文件的管理规定(1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。
收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任批阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。
(2)传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。
{(3)借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。
(4)文件只能在办公室阅读，不准外带。
确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。
借阅人不准把文件转借他人。
(5)文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。
专室要按安全保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。
不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。
下班时不准将文件放在办公桌上。
发现下落不明(丢失)文件要及时报告，并认真查找、处理。
(6)未经批准不得擅自翻印(复印)上级文件和领导内部讲话。
(7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志登记保管，用时办理借阅手续，用后交还，不准长期保留在个人手里。
^(8)在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁的文件资料逐一登记，经分管领导签批后交保密局集中销毁，不准个人私自销毁文件和资料。
(9)单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。
保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清楚。
2、秘密文件、资料的保密管理规定(1)凡有秘密、机密、绝密文件(以下简称“三密”文件)，要配有专(兼)职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。
经管“三密”文件的人员，须按规定通过考核、审查批准，报地区保密组织备案。
(2)“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁"设施的专室，并建立健全有关制度，实行专人管理。
“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都履行登记手续，严守保密制度。
领导外出开会、学习带回的“三密”文件、资料要及时交保密员登记、保管。
“三密”文件管理要做到及时清退，年终进行一次清退，该留用的留用，该归档的归档，该销毁的办理销毁手续。
\(3)“三密”文件、资料的印制。
印制前由主管领导和负责人做好审查工作。
除按照国家有关规定在封面或首面的左上角标明密级和保密期限外，还要在末页标明发行(阅读)范围，印制份数。
不准复制、翻制，需要收回的也要作出明确规定。
付印时应严格按照领导批准的份数执行，不得擅自多印多留，自行处理。
“三密”文件、资料一律由本单位内部文印室印制。
(4)“三密”文件的传阅。
阅读“三密”文件、资料和领导的重要讲话，要严格按照制发机关规定的阅读范围传阅，不得擅自扩大传阅范围，阅读时须在办公室内进行，不准摘抄，阅后即清退,不得在个人手里过夜。
组织传阅“三密”文件、资料，由保密员负责。
(5)“三密”文件、资料的传递。
“三密”文件的传递一律不得通过普通邮寄进行，应通过单位保密员传递，不得交由无关人员携带，不准利用工作之便私抄、携带“三密”件出入公共场所或探亲访友，不准在公共场所谈论秘密事项。
(6)做好“三密”文件、资料的清理。
单位保密员变动时，要对“三密"文件、资料以及记载秘密内容的笔记本进行清理移交工作。
清理时，对无回收单位和无保留价值的“三密”文件，经主管领导批准后，交回地区保密局登记代为销毁，不得将“三密”内部文件、资料当废纸出售。
七、档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
`1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
￥—八、要害部门保密制度一、由主管领导负责，定期研究布置保密工作。
{二、建立保密工作岗位责任制，指定专人负责。
三、经常对保密人员进行法纪思想教育和保密的督促检查。
四、在业务工作中涉及国家秘密文件，收、发、管、阅都要严格执行制度，领导阅看文件后做到“四不”：不横传、不积压、不自存、外出不携带。
五、保密部位要有保密安全设施，有铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器，以确保机密的绝对安全。
六、健全“三密”文件、资料的清退制度，凡是要清退的文件、内部资料，要按规定的时间清退，如不按规定的时间清退，超过三个月，按失泄密案件查处。
@七、建立定期汇报制度。
主管保密人员，每个月向本单位领导汇报一次，如发现问题应及时汇报，并与上级和地区保密部门联系，及时弄清问题真相，以确保国家秘密的安全。
》九、计算机信息系统使用管理规定1、涉密计算机信息系统要完全处于其主管部门（单位）独立使用和管理。
不得直接或间接连接国际互联网，必须实行物理隔离。
￥2、不得在与国际网络联网的计算机信息系统中存储、处理、传递国家秘密信息。
任何人不得在公众网上发布、存储、处理、传递、转发、抄送涉及国家秘密信息。
3、对秘密数据、资料载体如：磁盘、磁带、光盘等视同“三密”文件，履行借阅、使用、复制、传递、携带、移交、保存、销毁等登记手续。
4、存储过国家秘密信息的计算机媒体(包括软盘和硬盘)不能降低密级使用，维修时应保证所存储的国家秘密信息不被泄露，不再使用的应及时销毁。
5、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。
上网的信息内容须经单位领导审批。
\)十、复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理规定1、复印机使用管理规定…(1)单位复印机，要指定专人操作。
存放复印机的地方必须符合安全保密要求。
(2)复印秘密以上文件资料以及未定密级的中央、省、市负责同志的内部讲话，应请示原制文单位以及文件发至那一级的单位主管领导审批方可复印，复印时应严格履行登记、签收手续，严格控制复印的份数，不准多印私留。
(3)不许利用单位复印机复印与工作无关的文件、资料、图纸和国家法令禁印的票券等。
(4)不准复印内部以上文件、资料和国家法令禁印的票证、迷信用品、淫秽物品以及其它违禁品。
(5)必须建立严格的复印登记制度，逐件登记复印文件的名称、份数。
复印的废页要及时销毁。
{(6)管理复印机的工作人员，必须认真负责，遵纪守法，按章办事。
如有违反规定的，必须追究责任，按情处理。
2、传真机使用管理规定(1)单位传真机必须建立健全使用制度。
(2)使用传真机传送文件、资料须经领导审批，并做好收发登记。
(3)严禁使用无加密设施的传真机传送国家的秘密文件、资料。
）(4)单位领导要经常对传真机使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
3、有线和无线电通信设备使用管理规定严禁在无保密措施的有线、无线通信中传递、谈论国家秘密事项；严禁在无保密措施的情况下召开涉及国家秘密的电话会议；严禁在涉及国家秘密内容的会议上使用无线话筒。
>：—十一、计算机保密及操作守则￥随着计算机办公自动化系统的发展，单位全体人员必须共同遵守《计算机信息系统保密管理规定》。
(一)、计算机的操作守则1、计算机系统实行专人负责制，禁止其他人员未经同意使用办公室计算机系统上的设备。
2、操作员需要在计算机上工作时才能开机，开机必须遵守开机顺序，在输入密码时要求没有其他人员站立旁边。
不得将自己和本委使用的用户名和密码泄露给非操作人员。
密码要定期更换，每个密码使用期不得超过1个月。
3、操作人员在计算机上工作过程中需暂离开时，预计在1小时内不能回工作岗位的，必须退到输入密码前的画面；预计在1小时以上不能回工作岗位的，必须退出所有操作，并关闭计算机系统及电源。
>(二)、文件存贮、传递及数据维护守则1、已确定为国家秘密、机密、绝密的文件、电报、资料、数字、图表禁止输入电脑。
2、本单位的文件，一律使用专用计算机打印。
3、外来磁盘、光盘等媒体在办公系统上操作时，必须先检病毒，确保系统安全。
4、定期对自己所输入的文件、数据进行整理，审查文件、数据的最后修改日期是否与本人的操作时间相符，内容是否正确。
发现文件、数据被无故修改、移动、删除、或被非法入侵时，要做好记录，及时向办公室主管领导汇报。
—5、因工作需要，在互联网上查找或传递讯息时，必须确保本系统子网的其它计算机与网络断开。
传递的资料必须经办公室主管领导审核同意，才能发送。
】【十二、领导干部保密工作制度为使领导干部严格保守党和国家秘密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关精神，制定如下规定：1、要严守自己知悉的党和国家秘密，不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论或泄露。
2、秘密文件、资料应在办公室阅办，阅办后应及时清退，不积压、不横传。
下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、资料拿回家阅办。
3、不要携带秘密文件、资料到公共场所和参加外事活动。
因工作需要外出必须携带的秘密文件、资料，应亲自管理。
4、在会议上或日常工作中讨论研究的事项，凡涉及到秘密内容和内部问题的，在未正式决定公开前，不得向无关人员透露、传播。
5、使用程控电话、长途直拨电话、无线对讲机、移动电话，不要涉及秘密内容。
6、参加会议下发的秘密文件、资料应及时交回保密员登记保管，需用时再借。
7、记录党和国家秘密事项，应使用专用的保密笔记本，并妥善保管。
8、在私人通信和公开发表的文章、著作中，不得涉及党和国家秘密。
9、在内部会议讲话或报告需涉及党和国家秘密时，应对参加人员明确提出保密要求和纪律。
10、在涉外活动中应坚持内外有别的原则，不涉及党和国家秘密；必须涉及或提供党和国家秘密的，应报有相应权限的机关批准。
11、在出国访问、考察等外事活动中，要注意做好保密工作，不要向境内外人员谈论国家秘密事项。
12、发生失泄密事件，要及时报告保密部门，以便采取措施。
造成重大损失的，应追究责任，执行纪律。