客户服务技巧(新)教案资料
客户服务技能培训教案
客户服务技能培训教案一、教学目标1. 了解客户服务的概念及重要性。
2. 理解良好的客户服务对企业的影响。
3. 掌握提高客户满意度的技巧和方法。
4. 培养良好的客户沟通能力和解决问题能力。
二、教学内容1. 客户服务的概念和重要性- 什么是客户服务？- 客户服务的重要性和意义。
2. 客户服务基本原则- 态度决定一切- 主动适应客户需求- 全程关注客户体验- 以解决问题为目标- 不断改进和学习3. 提高客户满意度的技巧和方法- 建立良好的第一印象- 主动倾听客户需求- 提供清晰明确的信息- 尊重客户的意见和建议- 及时解决客户问题- 关注客户的反馈和满意度调查4. 客户沟通技巧- 倾听技巧- 肢体语言和非语言沟通- 避免冲突和争执- 使用积极语言和措辞- 处理抱怨和问题5. 解决问题的能力培养- 审慎分析问题- 制定解决方案- 客户投诉的处理方法- 衡量解决问题的效果- 不断改进和学习三、教学方法1. 讲解法：通过教师讲解客户服务的概念、重要性和技巧，并结合实例进行解释和说明。
2. 讨论法：引导学员参与讨论，分享客户服务经验和案例，并进行分析和总结。
3. 角色扮演法：通过角色扮演演练客户服务场景，培养学员实际操作和解决问题的能力。
4. 分组讨论法：将学员分成小组，让他们共同探讨和解决一些客户服务的问题，并展示解决方案和成果。
四、教学流程1. 序言（5分钟）- 介绍客户服务的重要性和培训目标。
- 激发学员的学习兴趣和参与度。
2. 客户服务的概念和重要性（10分钟）- 介绍客户服务的概念和定义。
- 分析客户服务对企业的重要性和影响。
3. 客户服务基本原则（15分钟）- 阐述客户服务的基本原则和要点。
- 引导学员思考和讨论相关案例。
4. 提高客户满意度的技巧和方法（20分钟）- 讲解提高客户满意度的技巧和方法。
- 通过案例分析和讨论巩固学习内容。
5. 客户沟通技巧（20分钟）- 介绍客户沟通技巧和方法。
- 讲解倾听技巧、肢体语言等相关内容。
客户服务教案
客户服务教案1.背景介绍客户服务是指为了满足客户需求并提供优质服务的一系列活动。
在现代商业环境中，良好的客户服务是企业成功的关键。
由于客户需求的多样性和竞争的激烈程度不断提高，提供出色的客户服务已成为企业的重要任务。
2.教育目标本教案旨在帮助学员掌握以下技能：理解客户服务的重要性和影响掌握与客户沟通的技巧和方法研究如何解决客户问题和投诉提高对客户需求的敏感度和响应能力培养良好的客户关系管理能力3.教学内容3.1 客户服务的重要性和影响客户服务的定义和目标客户服务对企业的影响和价值成功的客户服务案例3.2 与客户沟通的技巧和方法积极倾听和理解客户需求清晰有效地表达和传递信息有效应对客户情绪和问题3.3 解决客户问题和投诉掌握解决问题和投诉的步骤和技巧建立有效的问题解决流程处理客户投诉的常见挑战和策略3.4 客户需求的敏感度和响应能力了解客户需求和期望快速响应客户需求并提供解决方案持续改进客户服务质量3.5 客户关系管理建立并维护良好的客户关系提高客户忠诚度和满意度利用技术和工具提升客户关系管理效率4.教学方法理论讲授：通过课堂教学传达知识和理论框架角色扮演：模拟真实情境，训练学员应对客户问题和投诉的能力讨论和案例分析：引导学员思考和分析客户服务案例，分享经验和解决方案实践演练：通过实际操作提高学员与客户沟通和解决问题的能力5.教学资源___演示文稿：用于理论讲授和案例分享角色扮演材料：为学员提供真实情境的模拟演练案例分析材料：用于讨论和分析客户服务案例客户反馈调查表：评估学员对课程效果的反馈6.教学评估课堂参与度：观察学员的主动参与和贡献程度角色扮演表现：评估学员在模拟情境中的表现和能力案例分析：检查学员对案例的分析和解决方案是否合理客户反馈调查：收集学员对课程效果的反馈和建议7.时间安排本教案可按照以下时间安排进行：第一周：理论讲授和角色扮演第二周：案例分析和讨论第三周：实践演练和教学评估8.教学成果通过本教案的研究，学员将能够：理解客户服务的重要性和影响掌握与客户沟通的技巧和方法解决客户问题和投诉的能力提高对客户需求的敏感度和响应能力培养良好的客户关系管理能力，提高客户满意度和忠诚度9.总结本教案提供了一套系统的客户服务培训方案，旨在帮助学员提高与客户沟通、问题解决和客户关系管理的能力。
客服培训教案模板范文
一、课程名称：客户服务技能培训二、培训目标：1. 理解客户服务的基本原则和重要性。
2. 掌握基本的沟通技巧和应对策略。
3. 提高问题解决能力，提升客户满意度。
4. 增强团队合作意识，提高工作效率。
三、培训对象：新入职客服人员、老员工技能提升、全体客服团队四、培训时间： 2天五、培训内容：第一部分：客户服务概述（1课时）1. 课程导入：- 简要介绍客服行业的重要性及发展趋势。
- 引导学员思考如何成为一名优秀的客服人员。
2. 客户服务原则：- 以客户为中心的服务理念。
- 热情、耐心、专业、诚信的服务态度。
- 及时、准确、高效的服务效率。
3. 案例分析：- 分析成功客服案例，探讨客户服务技巧。
第二部分：沟通技巧（2课时）1. 倾听技巧：- 倾听的重要性。
- 如何有效倾听客户的需求和问题。
2. 表达技巧：- 清晰、简洁、礼貌的表达方式。
- 避免使用专业术语和模糊不清的语言。
3. 非语言沟通：- 身体语言、面部表情在沟通中的作用。
- 如何通过非语言沟通增强说服力。
第三部分：问题解决与应对策略（2课时）1. 问题分析：- 分析客户问题的原因和类型。
- 提出有效的解决方案。
2. 应对策略：- 处理客户投诉的技巧。
- 遇到紧急情况时的应对措施。
3. 案例分析：- 通过案例分析，提高学员的问题解决能力。
第四部分：团队合作与效率提升（1课时）1. 团队合作的重要性：- 团队合作对客服工作的影响。
- 如何在团队中发挥积极作用。
2. 提高工作效率：- 工作流程优化。
- 时间管理和任务分配。
3. 团队协作技巧：- 沟通协作的技巧。
- 解决团队冲突的方法。
第五部分：模拟训练与实战演练（1课时）1. 模拟训练：- 学员分组进行角色扮演，模拟真实客服场景。
2. 实战演练：- 实战场景模拟，让学员在实际操作中提升技能。
六、培训评估：1. 课堂参与度：记录学员在课堂上的互动和提问情况。
2. 案例分析：评估学员对案例分析的理解和应用能力。
客户服务教案
客户服务教案教案标题：客户服务教案教案目标：1. 了解客户服务的重要性和基本原则。
2. 掌握提供优质客户服务的技巧和策略。
3. 培养学生的沟通能力和解决问题的能力。
4. 培养学生对客户需求的敏感度和关注度。
教案步骤：引入：1. 引导学生思考什么是客户服务，为什么客户服务对于企业和个人的重要性。
2. 通过实际案例或讨论，让学生认识到提供优质客户服务对于维护企业形象和促进销售的重要性。
主体：3. 解释客户服务的基本原则，如尊重、耐心、专业、诚信等，并让学生理解每个原则的含义和作用。
4. 分析客户需求的特点，如多样性、变化性和个性化，并让学生了解如何根据不同客户的需求进行个性化服务。
5. 探讨提供优质客户服务的技巧和策略，如积极倾听、及时回应、解决问题、关注细节等，并通过角色扮演或案例分析让学生实践这些技巧。
6. 引导学生思考如何处理客户投诉和抱怨，并提供解决问题的方法和策略。
7. 强调客户服务的重要性不仅在商业领域，也适用于日常生活中的各种情境，如家庭、学校等。
总结：8. 总结客户服务的重要性和基本原则，并鼓励学生将这些原则应用到实际生活中。
9. 提供学生自主学习的资源和推荐阅读，以进一步加强他们的客户服务技能和知识。
评估：10. 设计评估任务，如编写客户服务策略、角色扮演、案例分析等，以评估学生对客户服务理论和实践的掌握程度。
教学资源：- PowerPoint演示文稿- 实际案例或故事- 角色扮演材料- 客户服务策略案例- 相关阅读材料备注：教案的具体内容和教学方法可以根据教育阶段的要求和学生的实际情况进行调整和适应。
客户服务技巧培训教案
问候的三要素
➢ 问候来电者 ➢ 自报姓名 ➢ 表示原意服务
开始语：
上午好（中午好、下午好、晚上好、节日 好），请问有什么可以帮您的？
带语音报号系统的，可省去“自报姓名”。
客户服务技巧培训教案
一点关键点：
在接听电话 的第一时间， 让用户听到你 的微笑！
客户服务技巧培训教案
声音、印象的定位
客户服务技巧培训教案
客户服务的工作目标：
➢令用户满意 ➢纠正误会 ➢巩固关系
客户服务技巧培训教案
客户到底需要什么？
客户需要你去：倾听 客户要你： 负责任
带他们一起走过问题 带他们一起找解决办法 客户希望你记住： 不是你在帮他们的忙，而是他们在帮 你的忙！
客户服务技巧培训教案
客户喜欢：（客服的期望）
提升客户满意度
客户服务技巧培训教案
关注客户的黄金法则
1）获得一个新客户比留信一个老客户花费更大； 2）不满的客户比满意的客户拥有更多的朋友； 3）客户不总是对的，但不同的处理方式将会产生不同
的后果； 4）对向你投诉的人表示感谢，他给了你弥补的机会； 5）任何时候，想要让你的客户信任你，你就必需先信
工作的能动性和主动性来自于对于工作的 态度是否专业，具备专业的态度是客服代表上 岗的必要条件。我们所带给用户的是一个专业 的客服代表，而不是一个正在学习如何去做的 客服代表。
客户服务技巧培训教案
正确的态度
自信的 忠诚的 专业的 善解人意的 善于倾听的
客户服务技巧培训教案
规划客服代表职业生涯 一个好的CSR和一个好的CEO，
┅68%
客户服务技巧培训教案
讨论
1、以上有哪几项是我们可以努力改变的？ 2、我们可以通过怎样的努力来避免？ 3、我们到底需要怎样的服务？
《客户服务》 项目3任务2活动1促成新客户下单的技巧1
《客户服务》课程教学设计
授课教师：
【实践：任务】
任务一：说出以下商品的FAB (1)
(2)
三、促进新客户下单的技巧
1．假定准顾客已经同意购买
出现购买信号，却又犹豫不决拿不定主意时，在线客服可采用“二选其一”的技巧。
例如：请问您要那部浅灰色的手机还是银白色的呢?
2.帮助准顾客挑选
即使有意购买，也不喜欢迅速签下订单，他总要东挑西拣，在产品颜色、规格、式样、交货日期上不停地打转。
这时，聪明的在线客服就要改变策略，暂时不谈订单的问题，转而热情地帮对方挑选颜色、规格、式样、交货日期等，一旦上述问题解决，你的订单也就落实了。
一、总结：。
客户服务技巧讲课文档
(四)交期问题
• ３、别跟我解释那么多，如果明天发不了 货，立即给我退款！
• 应对：先生（小姐），非常对不起！确实 给您添麻烦了，我们确实给您做了特急单 处理，但生产近期确实紧张，我一定帮你 跟踪到底，以最快速度出货，谢谢您的理 解！
第二十六页，共36页。
（五）运输问题:
• １．客户：你们不是说一周前就已经发货 了吗，怎么到现在货还没到呢？
第十五页，共36页。
• 4、客户：有质量问题还不承认是吧？告诉你，我 有不少朋友是新闻媒介的，我立即联系他们，让你 们企业暴光，我就不信治不了你！
• 应对：先生，你的广泛社会关系和背景，我们也 有所闻，我们川汇也是实实在在做企业、做产品 ，如果真因为质量问题，我们一定会做出令您满 意的处理，但我们处理这些问题还是要讲究程序 的，希望您能将出现质量问题的样品邮寄给我们 ，我们质量检测部门会会同技术部门做出鉴定的 ，好吗？
• ６、巧妙推脱法：这个包装，我们出厂确实都经过
严格检查了，货运部装卸人员太卤莽，造成这样的情 况，我一定帮你向货运部追问下． • ７、模糊处理法：这个，可能我现在无法答复您，需 要技术部门和品检部门的鉴定，这样吧，一有结果我 第一时间告诉您，好吗
• ８、巧借公司政策法：这都是公司统一规定，对 不起，我确实无法帮到您！
第十一页，共36页。
八、接打电话话术
１．您好，川汇，有什么可以帮到您（有 什么可以帮您的吗）？
２．您好，我是川汇公司销售部小李，请 找下王老板接电话好吗？谢谢！
３．对不起，吴小姐刚刚走开，有什么需 要，我可以转告给她！
４．对不起，请多多原谅，多多理解！
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九、客户应对话术
• （一）质量问题
客户服务技巧培训方案
客户服务技巧培训方案一、概述客户服务是保持企业竞争力的关键因素之一。
为提升员工的客户服务能力，培训是必不可少的步骤。
本文将介绍一项客户服务技巧培训方案，旨在帮助企业员工提高专业素养和服务质量，增强客户满意度，进而实现业务目标。
二、培训目标1.了解客户服务的重要性及其对企业的影响；2.掌握基本的客户服务技巧和沟通技巧；3.提升团队合作意识和跨部门沟通能力；4.解决常见的客户投诉和问题，并提供满意的解决方案；5.加强服务态度和主动性，建立与客户的良好关系；6.掌握客户服务绩效评估的方法和技巧。
三、培训内容1.客户服务概述- 客户服务的定义和作用- 客户服务对企业的重要性- 客户服务的影响因素2.客户心理分析- 客户心理的特点和需求- 客户行为和态度解读- 如何处理不同类型客户3.沟通技巧- 聆听技巧和积极反馈- 语言表达和非语言沟通- 有效回应客户的问题和需求4.团队合作与跨部门协作- 意识到团队合作的重要性- 跨部门沟通的技巧和策略- 共享资源和信息，提供一体化服务5.解决客户投诉和问题- 处理客户投诉的基本原则- 分析投诉原因和解决方法- 跟进客户问题，确保问题得到解决6.建立良好的客户关系- 高效提供个性化服务- 建立长期合作关系的方法- 保持与客户的良好沟通7.客户服务绩效评估- 设定客户服务指标和目标- 收集和分析客户反馈和数据- 进行绩效评估和改进措施四、培训方式和计划1.培训方式- 理论讲授：通过讲座、案例分析等方式，传授相关知识；- 角色扮演：组织学员进行实际情景的模拟演练，强化技巧应用；- 小组讨论：提供互动交流的机会，让员工分享经验和问题解决方法。
2.培训计划- 第一天：客户服务概述和客户心理分析- 第二天：沟通技巧和团队合作与跨部门协作- 第三天：解决客户投诉和问题- 第四天：建立良好的客户关系和客户服务绩效评估五、培训效果评估1.学员反馈：通过问卷调查和讨论，收集学员对培训内容和方式的评价，了解培训效果。
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➢ 例如: 您、请、谢谢、不客气、非常感谢您的耐心等待、打扰您了、 再见……等上述提到的都是公司明确规定的规范服务用语。
进行良好沟通的前提条件——声音
优美的声音
➢ 电话客服人员的第一张脸 人有好几张脸：第一张脸是外表相貌，第二张脸是一个人的字，第三 张脸是他的声音。作为一名电话服务人员，你的第一、二张脸并不 重要，而第三张脸却是至关重要的。
业术语。 沟通中要主动热情，询问其他同事问题时应使用客户能听懂的
语言。
❖ 称呼客户的服务用语
❖ 男士一般称先生，未婚妇女称小姐，已婚妇女称太太； 当无法确认客户是否已婚时，年轻者可称为“小姐”， 年纪稍长者可称为“， 只能称小姐。
❖ 知道客户的姓氏时，可称“××先生/××小姐。” ❖ 对第三者，要称呼“那位先生/那位小姐。”
及时记录客 户信息，以确保全面了解客 户使用情况
➢
俗语云：好记性不如烂笔头。一线服务人员每天要面临许多客户，
每个客户的要求都不尽相同，把客户谈话的重点记录下来是防止遗
忘的最安全的方法。
➢
详细记录在外呼过程中客户所反映的问题及建议，是完善各项工作
的有力督促，体现出对客户的重视及关注。
进行良好沟通的前提条件——礼貌用语
客户服务基本原则
基本 原则
1、接受客户服务的请求 2、兑现服务的承诺和条款
解决客户问题，承担相应的责任 3、良好的服务态度和服务行为
要尊重客户，平等对待客户 4、及时、快捷、周到地服务客户
使客户感到满意
提供优质服务的技巧
服务
技巧
观念 技能
关键 技巧
提供优质服务的技巧
观念 技能 关键 技巧
01、树立为客户着想的正确服务意识和思想 02、认识到客户服务作用和责任 03、了解行业、产品，及服务流程、规定 04、掌握客户服务的基本方法和要求 05、熟悉不同客户心态和行为表现的不同特点
如何实施针对性的客户服务
不同 服务 ☆ 客户类型不同
☆ 客户服务不同与关键 ☆ 针对性客户服务技巧
如何实施针对性的客户服务
客户服务的不同 1、客户是多种多样的 2、客户认识、个性不同，同一问题不同的客户 其服务要求也不同 3、针对不同的客户个性，实施不同的服务方式 是客户服务的关键
针对性客户服务的关键 1、判断客户所属的类型和不同的个性特点 2、判断客户要求的问题与实际解决的差距
❖ 沟通的类别及目的 (1)人际沟通目的：建立良好关系 (2)工作沟通目的：做好工作 (3)商务沟通目的：赢得客户
进行良好沟通的前提条件
及时记录客户信息，以确保全面了解客户使用 情况 礼貌用语的正确使用方法 优美 的声音 具备良好的心态 培养微笑服务 扎实的业务基础，是我们赖以生存的的基石
进行良好沟通的前提条件——记录
进行良好沟通的前提条件——心态
具备良好的心态
➢ 如果总是不停的接听电话，心态时好时坏，如何才能控制好心态，如 何才能保证电话中的热情呢？
进行良好沟通的前提条件——微笑
培养微笑服务
➢ 如何培养微笑服务？工作中的烦恼还是生活中的琐事偷走了你的 微笑？
进行良好沟通的前提条件——业务基石
扎实的业务基础，是我们赖以生存的基石
❖ 丰富的专业知识 ❖ 主动服务意识 ❖ 实际应用技巧
客户沟通技巧
了解人的本能：
算计 荣誉感（被尊重、重视） 攀比 恐惧（戒心、不安全感） 好奇 竞争（好胜） 嫉妒
客户沟通技巧
察言观色
你认为如何最好
三分说、七分听、 你需要什么
适时巧发问
达到什么
有什么能使您满意
我们如何做您认为更好
如何实施针对性的客户服务
针对性的客户服务技巧
1、保持良好的客户服务态度，特别是语气和形体动作、 表情 2、耐心，别急着表态或急于解决客户问题 3、先听清楚客户问题和要求，判断客户类型和个性特点为重 4、善于用问题的导向来引导客户服务需求的明确 5、让客户感受到你在帮助他，而不是解决问题的对手 6、解决问题关键在于进步和改善，那怕是客户责任也不要推卸 7、解决问题尽量以商量的口气，去征询客户意见 8、实施针对客户服务，关键根据客户个性采用适合的服务方式
06、针对客户特点，实施正确的客户服务方式 07、全心而灵活服务，全面提高客户满意度
08、快速发现客户的问题和服务要求 09、快速识别客户的类型和个性特点 10、善于根据不同客户特点实施针对性服务 11、把握客户心态，实施人性化服务 12、多从客户角度着想，自然就有好方法 13、接受-倾听-分析-发问-然后-……
电话服务的基本要素
积极的心态
机智应变 良好的沟通 主动服务意识
服务开展前的准备工作
及时记录客户信息，以确保全面了解客户使用情况。 礼貌用语的正确使用方法 优美的声音 具备良好的心态， 培养微笑服务 扎实的业务基础，是我们赖以生存的的基石。
电话沟通技巧
沟通的涵义、类别及特性
❖ 沟通：是将某一信息或意思传递给客体或对象，以期 取得客体或对象做出相应反应效果的过程。
客户需要什么服务
客户服务六项基本职能
1、了解需求，解决客户疑义 2、了解市场、产品、服务的需要 3、解决客户购买前咨询、购买中服务需求 4、客户异议处理 5、客户抱怨处理
如何快速判断客户服务需求
听 察 问
断 定
接受，并耐心倾听客户要求 完整理解客户用意与要求
察觉客户语气和态度 察觉客户的形体动作语言和表情
客户服务技巧(新)
优质服务
客户服务 基本要求
服务技能与技巧
解决客户服务问题 满足客户优质服务要求 掌握客户服务技巧 懂得不同类客户的应对 提高客户满意度
客户服务 基本技巧
客户服务基本要求
一、客户服务基本要求 □ 客户需要什么服务 □ 如何快速判断客户服务需求 □ 如何实施针对性的客户服务 □ 客户服务的基本原则 □ 提供优质服务的技巧
善于使用问题导向询问客户 引导客户找出问题所在
判断客户问题所在 判断客户所属的类型和个性特点
断定客户存在的问题及个性问题 所需要的服务需求问题
服务礼仪
谁偷走了 你的微笑？
❖ 工作中的烦恼 ❖ 人际关系 ❖ 生活的琐事
❖ 语言选择
一般情况下使用普通话，但可根据客户的要求使用方言； 在解答客户疑难问题时，要用简单易懂的语言，尽量不使用专