某商贸公司管理制度
商贸公司管理制度组织结构
一、公司概述商贸公司是一家以进出口业务为主，集采购、销售、物流、售后服务为一体的综合性企业。
为了确保公司高效、有序地运营，特制定本管理制度组织结构。
二、组织架构1. 股东大会股东大会是公司的最高权力机构，负责制定公司的发展战略、重大决策及利润分配等事项。
股东大会由全体股东组成，每年至少召开一次。
2. 董事会董事会是股东大会的执行机构，负责公司日常经营管理。
董事会由董事组成，设董事长1名，副董事长1-2名，董事若干名。
董事会下设若干专业委员会，如财务委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会等。
3. 监事会监事会是公司的监督机构，负责监督董事会、高级管理人员履行职责。
监事会由监事组成，设监事长1名，监事若干名。
4. 高级管理层高级管理层由总经理、副总经理、财务总监、人力资源总监、销售总监等组成，负责公司日常经营管理。
高级管理层对董事会负责，执行董事会的决议。
5. 各部门（1）采购部：负责公司产品采购、供应商管理、合同签订等工作。
（2）销售部：负责公司产品销售、客户关系维护、市场开拓等工作。
（3）物流部：负责公司产品运输、仓储管理、配送等工作。
（4）财务部：负责公司财务规划、预算编制、资金管理、税务筹划等工作。
（5）人力资源部：负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。
（6）行政部：负责公司行政事务、后勤保障、资产管理等工作。
（7）客户服务部：负责公司售后服务、客户投诉处理、客户满意度调查等工作。
三、管理制度1. 人力资源管理制度：规范员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等流程，提高员工素质和满意度。
2. 财务管理制度：建立健全财务管理体系，确保公司财务状况良好，资金安全。
3. 采购管理制度：规范采购流程，确保采购质量、价格合理，降低采购成本。
4. 销售管理制度：制定销售策略，提高销售业绩，拓展市场份额。
5. 物流管理制度：优化物流流程，确保产品及时、安全、准确地送达客户。
6. 客户服务管理制度：提高客户满意度，树立公司良好形象。
商贸公司管理制度（通用13篇）
商贸公司管理制度商贸公司管理制度(通用13篇)现如今，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的商贸公司管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
商贸公司管理制度1一、总则为规范公司物料管理，保证公司财产安全，特制定本制度。
二、仓库日常管理1、物料编号制度：所有的物料都必须编号，做到有物料名称的地方就有物料编号。
发现缺失的或有误的，必须及时修正。
拒不执行者，记过处分。
2、帐卡物一致制度：仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账，并及时记录出入库情况，做到帐卡物相符。
拒不执行者，记过处分。
3、每月盘存制度：每月的25日(节假日顺延一天)，仓管员必须对各类库存物资进行检查盘点，核对账、物、卡三者是否一致，并填写《仓库盘查表》(符仓库盘查表)。
拒不执行者，记过处分。
4、不良品管理制度：仓管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制《不良品库存报表》，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理(符不良库存报表)。
拒不执行者，记过处分。
三、入库管理1、本企业生产的'物料入库：仓管员必须核对种类、清点数量，并填制“入库单”。
并及时上卡、入账。
没有落实的，按工作失误处罚。
2、外购物料入库：物料送达后，立即通知检验员进行检验，检验合格后，根据采购单和送货单查点数量，确认无误后在“入库单”上签字(要求字迹清晰)，做到货、单相符。
并及时上卡、入账。
没有落实的，按工作失误处罚。
3、因生产需要而直接进入生产车间的，应同时办理入库手续和出库手续，并及时入账。
没有落实的，按工作失误处罚。
四、出库管理1、车间领料：仓管员根据车间填写的《领料单》(建议根据生产单自制)发货，领料人员必须在领料单上签字。
商贸公司管理制度范文(三篇)
商贸公司管理制度范文是指商贸公司为了规范和优化内部管理，提高工作效率和组织效果而制定的一套管理规范和流程。
一、组织架构1. 公司的组织架构和职责分工明确，确保各部门和岗位的职责清晰。
二、人力资源管理1. 招聘、考核、培训和晋升等人力资源管理制度完善，确保人员的结构和素质能够满足公司的发展需求。
2. 员工合同和福利待遇等制度，确保员工的权益和公司的稳定发展。
三、绩效考核与激励1. 设定明确的绩效考核指标和流程，评估员工的工作表现和绩效，并根据绩效结果制定相应的激励措施。
2. 奖惩制度健全，根据员工的工作表现给予奖励或处罚，以激励和约束员工的工作态度和行为。
四、管理流程1. 确立规范的管理流程和规章制度，包括各项业务流程和管理操作流程，确保工作的连贯性和高效性。
2. 制定实施规范的会议制度，明确会议的目的、议程和参与人员，提高会议效率。
五、信息管理1. 建立完善的信息管理系统，确保信息的及时、准确和安全传递。
2. 制定信息共享和保密制度，保护公司机密和客户隐私。
六、财务管理1. 建立科学的财务管理制度，包括预算编制、成本控制、费用报销等，确保财务的规范性和透明度。
2. 设立内部审计机构，对公司财务和经营状况进行监督和检查。
七、风险管理1. 制定风险评估和管理制度，确保公司对各种风险的预警和应对能力。
2. 建立健全的内部控制制度，防范和规避经营风险。
八、员工关怀1. 建立员工关怀制度，包括员工培训、职业规划、健康管理等，提高员工满意度和忠诚度。
2. 创建良好的工作氛围和团队文化，增强员工的凝聚力和协作能力。
以上是商贸公司管理制度的一些基本内容，不同公司根据自身特点和需求，可以根据实际情况进行适当的调整和完善。
商贸公司管理制度范文（二）第一章总则第一条为了规范商贸公司的管理行为，提高公司的管理效益和协调各部门工作的能力，根据国家相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸公司内部的所有管理工作，所有员工都应遵守本制度的规定。
某商贸公司管理制度
某商贸公司管理制度1.目的和范围本管理制度的目的是为了规范商贸公司的日常运营和管理，确保公司的正常运作和员工权益的保障。
本制度适用于公司的所有员工和管理层。
2.组织架构公司的组织架构包括董事会、管理层和员工。
董事会负责制定公司的战略目标和决策；管理层负责具体的运营管理和执行董事会的决策；员工是公司的基础，负责具体的工作任务执行。
3.职责和权责3.1董事会的职责和权责：制定公司的战略目标和决策，监督管理层的执行情况，对公司的重大决策进行审批。
3.2管理层的职责和权责：具体执行公司的战略目标和决策，负责日常的运营管理，对公司的各个部门负责。
3.3员工的职责和权责：根据公司规定的工作内容和工作流程，按时按量完成工作任务，遵守公司的制度和规定。
4.人事管理4.1招聘：公司招聘员工需经过严格的选拔和考核，招聘程序和标准由人力资源部门负责制定和执行。
4.2培训：公司提供必要的培训机会和资源，以提高员工的专业能力和素质。
4.3薪酬和福利：公司根据员工的工作表现和市场行情制定薪酬方案，并提供合理的福利待遇。
5.工作流程和绩效评估5.1工作流程：公司制定了详细的工作流程，明确了各个部门和员工的工作职责和流程，以确保工作的高效、有序进行。
5.2绩效评估：公司定期对员工的工作绩效进行评估，以考核员工的工作表现和激励员工的积极性。
6.假期和考勤管理6.1假期管理：公司制定合理的假期安排，明确员工的请假和假期使用规定，以保证员工的休息和工作的连续性。
6.2考勤管理：公司采用电子考勤系统进行考勤管理，员工需要按时按量完成出勤和打卡。
7.财务和审计7.1财务管理：公司设立财务部门，负责公司的资金管理、财务报表编制和财务分析等工作。
7.2审计：公司定期进行内部审计，以确保公司的财务和业务的合规性和透明度。
8.信息管理和数据安全8.1信息管理：公司制定信息管理制度，确保公司的信息资料的安全和保密。
8.2数据安全：公司建立数据备份和恢复机制，保障公司的数据安全和系统的稳定运行。
商贸公司管理制度完整版
第一章总则第一条为加强公司管理，提高工作效率，确保公司运营的规范性和稳定性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，是公司日常管理工作的基本准则。
第三条公司管理应遵循依法、公开、公平、公正、高效的原则。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门及子公司，形成科学合理的组织架构。
第五条董事会负责制定公司发展战略、经营方针和重大决策。
第六条监事会负责对公司财务、业务等重大事项进行监督。
第七条总经理室负责公司日常经营管理，执行董事会决策。
第八条各部门及子公司按照公司整体战略和总经理室部署，负责具体业务执行。
第三章岗位职责第九条员工应明确自己的岗位职责，严格按照岗位要求开展工作。
第十条员工应积极参加公司组织的各项培训，提高自身业务能力和综合素质。
第十一条员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司内部信息。
第四章劳动合同与薪酬福利第十二条公司与员工签订劳动合同，明确双方权利和义务。
第十三条公司根据员工的工作表现和岗位要求，制定合理的薪酬福利制度。
第十四条员工享有国家规定的法定节假日、年假、病假等休假待遇。
第五章安全生产第十五条公司应建立健全安全生产管理制度，确保员工生命财产安全。
第十六条员工应严格遵守安全生产操作规程，发现安全隐患及时报告。
第十七条公司定期进行安全生产检查，确保生产环境安全。
第六章保密制度第十八条公司建立健全保密制度，保护公司商业秘密。
第十九条员工应自觉遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
第二十条公司对违反保密规定的员工，将依法予以处理。
第七章财务管理制度第二十一条公司建立健全财务管理制度，确保财务工作规范、透明。
第二十二条公司财务人员应具备相应的专业知识和职业操守。
第二十三条公司财务收支应严格按照国家法律法规和公司制度执行。
第八章质量管理第二十四条公司建立健全质量管理体系，确保产品质量。
第二十五条员工应按照质量标准进行生产和服务，提高客户满意度。
第二十六条公司定期对产品质量进行抽检，确保产品质量符合要求。
商贸公司管理制度(最新3篇)
商贸公司管理制度(最新3篇)贸易公司管理制度篇一一、员工工作准则1、准时上班，对所担负的工作争取时效不拖延不积压。
2、服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质地完成本职工作和领导交办的任务；积极献计献策，推动公司的发展。
3、树立团队观念，讲究集体协作；积极沟通，相互学习；避免猜忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围。
4、尽忠职守保守业务上的秘密。
5、不得利用内部信息，在损害公司利益的情况下谋取私利。
遵守公司一切规章及工作守则。
6、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。
（违反一次从当月工资中扣除50元）7、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。
8、待人接物要态度谦和，以争取同仁及客户的合作。
9、严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。
10、精益求精，不断提高工作绩效。
11、注意本身品德修养，切戒不良嗜好。
12、爱护本公司财物，不浪费不化公为私。
13、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任。
二、员工行为标准1、工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。
2、办公区域，不得喧哗、嘻闹。
3、早晨上班遇领导或同事应相互问候。
4、同事之间互相尊重，对领导用“职务称”，对同事用“姓氏称”或“姓名称”。
5、接听电话应用普通话说，切忌大声、生硬或用方言应答。
通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。
6、爱护、节约办公用品，公用物品使用后归回原位。
7、坚守工作岗位、不串岗，因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等；接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。
8、保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。
9、未经许可不得随便翻看他人的文件、资料等。
10、树立与加强保密意识，严格尊守各项规章制度。
三、考勤制度工作时间：1、本公司全体员工每日工作时间一律以8小时为标准。
2、春夏季度：上午8：30—12：00；下午2：00—6：00。
商贸公司完整管理制度
商贸公司完整管理制度第一章总则第一条为规范商贸公司管理行为，提高公司运营效率和管理水平，制定本管理制度。
第二条商贸公司管理制度适用于公司内所有部门和岗位，所有员工必须严格遵守。
第三条公司管理层应严格执行本管理制度，对违反制度的行为进行严肃处理。
第四条公司管理层有权对本管理制度进行解释和修订，修订情况需及时通知全体员工。
第二章组织架构第五条商贸公司设有总经理办公室、市场部、采购部、销售部、人力资源部、财务部等部门。
第六条总经理办公室负责公司整体管理和决策，其他部门负责具体业务工作。
第七条各部门之间应密切合作，协调工作进度，实现公司整体目标。
第三章人力资源管理第八条公司应建立完善的人力资源管理制度，包括招聘、培训、绩效考核等环节。
第九条公司应严格执行招聘程序，按照招聘岗位要求进行筛选和面试，确保招聘到适合岗位的人才。
第十条公司应定期进行员工培训，提高员工的技能和综合素质，促进员工个人发展。
第十一条公司应建立绩效考核制度，根据员工的绩效情况进行奖惩，激励员工积极工作。
第四章财务管理第十二条公司应建立健全的财务管理制度，包括预算编制、审计监督、成本控制等方面。
第十三条公司应按照制度要求进行预算编制，在经营活动中控制费用支出。
第十四条公司应定期进行财务审计，确保财务数据的真实性和准确性。
第十五条公司应建立成本控制体系，提高企业的经济效益，降低经营成本。
第五章市场营销第十六条公司应建立市场营销策略，根据市场需求开展有效的推广和销售工作。
第十七条公司应加强与客户的沟通和交流，了解客户需求，及时调整产品和服务。
第十八条公司应注重产品品质和服务质量，提高客户满意度，树立良好企业形象。
第十九条公司应开展市场调研，了解市场动态和竞争对手情况，及时调整经营策略。
第六章采购管理第二十条公司应建立规范的采购管理制度，根据产品需求和质量要求进行供应商选择。
第二十一条公司应与供应商建立长期合作关系，确保产品质量和交货期。
第二十二条公司应加强采购成本管控，降低采购成本，提高产品竞争力。
商贸公司管理规章制度6篇
商贸公司管理规章制度商贸公司管理规章制度6篇在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的商贸公司管理规章制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
商贸公司管理规章制度1人才是企业长期发展的命脉，留住人才企业才能稳固发展，公司对于专业人才的管理也应该有其管理办法，世界经理人办公伙伴就为大家整理了公司专业人才管理办法规定，企业录用人才，可以说仅完成了招聘工作，从人才的招聘、使用、留住来说仅完成了三分之一的工作，如何使用员工，发挥其才能是由一三分之一工作，如何留住他为公司长期效力、创造效益，是最后的三分之一工作，这最后工作是人力资源经理最难操作的。
世界经理人办公伙伴认为，公司留住人才的条件有主要有以下几项：一、公司有明确的发展战略目标，让每一个人感到公司有希望、有发展、有方向;二、员工个人发展，向人才提供广泛的事业发展舞台，搭建竞争平台，促使优秀人才脱颖而出;三、使员工在精神和人格方面得到尊重，公司有良好的人际关系和工作环境;海尔张瑞敏曾说过“要让员工心里有公司，公司就必须时时惦记着员工;要让员工爱公司，公司首先要爱员工”;四、合理的分配制度，使员工的.劳动贡献与劳动报酬能获得合理的肯定;五、公司骨干人才亨有股份，给高层管理人员、产品设计开发人员、销售精英等骨干股份，等于给他们带上了一副永不挣脱的金手铐;六、公司经营者具有独特的人格魅力、个人威信。
现代管理与儒家传统相结合的管理手段更能使人信服，更具吸引力;七、公司内部应有完整的管理制度，国有国法，家有家规，按照制度处理问题可减少或杜绝随意性，在制度面前人人平等。
要做到严于立法，有情执法，法治与人治两者兼顾，以德治公司，以理服人;八、思想工作与精神激励，让员工了解公司发展，让员工参与公司民主管理，增强员工对公司的主翁意识和使命感、责任感，建立员工思想动态管理体系和网络，鼓励员工提建议，拓宽沟通渠道，适时增加精神激励。
商贸公司管理规章制度（优秀范文五篇）
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第一篇：档案管理规章制度一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。
5.凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制1. 各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2. 兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。
3. 兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。
4. 严格执行各项档案管理制度。
5. 接受本公司专职档案员的监督指导。
商贸公司管理制度范文(三篇)
商贸公司管理制度范文第一章绪论第一条为加强商贸公司的管理工作，规范公司运作，提高效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸公司的各个部门和岗位。
第三条商贸公司的管理工作要坚持法治原则，并与公司的经营目标相一致。
第四条商贸公司应建立健全现代企业制度，并不断改进完善，以适应市场变化。
第五条商贸公司应根据公司实际情况，制定相应的管理制度，并明确责任和权利。
第二章组织管理第六条商贸公司应建立完善的组织结构，明确各个部门的职责和权力。
第七条商贸公司的组织架构应适应公司的规模和发展需求，并随时作出调整。
第八条商贸公司应设立总经理办公室，负责公司日常管理和决策事宜。
第九条商贸公司应设立市场部、销售部、采购部、财务部等职能部门，具体职责由公司领导确定。
第十条商贸公司应设立监督部门，监督公司各项业务的进行和公司制度的执行情况。
第十一条商贸公司应设立人力资源部，负责员工的招聘、培训、绩效考核等工作。
第三章职责和权利第十二条商贸公司领导人员应具备一定的管理能力和业务能力，并对公司的发展具有明确的目标和方向。
第十三条商贸公司领导人员应负责制定公司的发展战略和财务规划，并确保其有效实施。
第十四条商贸公司部门负责人应负责本部门的日常运作和管理，并向上级报告工作进展情况。
第十五条商贸公司的员工应按照公司制定的岗位职责和工作要求履行职责，发挥个人的专长和能力。
第十六条商贸公司员工应按照公司制度的要求，参加公司组织的培训和考核活动。
第十七条商贸公司员工有享受公司提供的福利和奖励的权利，但同时也应遵守公司的规章制度。
第四章工作流程第十八条商贸公司应建立统一的工作流程，明确各个环节的职责和作业要求。
第十九条商贸公司应制定统一的业务流程，确保各个业务之间的协调和衔接。
第二十条商贸公司应采取科学的管理方法，提高工作效率和质量。
第二十一条商贸公司应建立信息化管理系统，提高信息的传递和处理效率。
第二十二条商贸公司应建立健全的客户服务体系，提供高质量的服务和产品。
商贸公司管理制度全本
商贸公司管理制度全本第一章总则第一条本制度是为规范商贸公司内部管理，保证企业运作的正常、有序和高效。
凡在商贸公司内任职的员工，均须遵守本制度。
商贸公司管理人员应当严格执行本制度，并及时调整和完善。
第二条商贸公司的管理机构包括：董事会、总经理办公会、经理部门、办事处、部门和各特殊工作小组。
第三条商贸公司管理制度应当遵循以下原则：公平公正、公开透明、有序管理、勤勉尽职、依法合规、维护企业利益。
第四条商贸公司应当建立健全管理制度手册，作为员工行为规范的依据。
第二章董事会第五条董事会是商贸公司的最高决策机构，负责公司的整体发展规划和战略决策。
董事会由各董事组成，董事会主席由总经理兼任。
第六条董事会每年至少召开4次会议，重大事项需召开临时会议进行讨论决策。
第七条董事会开会需提前3天通知，会议由董事会主席召集和主持，必须有全体董事参加。
第八条董事会决议需经全体董事多数同意方可生效。
第九条董事会应当制定商贸公司的战略发展规划和年度经营计划，并监督执行情况。
第十条董事会有权罢免总经理和其他高级管理人员，但需全体董事多数同意。
第十一条董事会对商贸公司的财务状况、经营业绩、内部管理情况进行监督，并发表年度报告。
第三章总经理办公会第十二条总经理办公会是商贸公司的执行机构，负责具体的日常管理和业务运作。
第十三条总经理办公会由总经理、各部门负责人和办事处主任组成，由总经理召集和主持会议。
第十四条总经理办公会每周召开一次，并就前一周的工作情况和下一周的工作安排进行研究和讨论。
第十五条总经理办公会有权对各部门和办事处的工作进行指导和检查，发现问题及时处理。
第十六条总经理办公会有权管理商贸公司的人员和资产，保证公司的正常运作。
第十七条总经理办公会应当严格执行董事会的决议，确保公司各项规章制度的执行。
第四章经理部门第十八条经理部门是商贸公司的职能部门，负责相关业务的规划、组织和执行。
第十九条经理部门应当配备专业的管理人员，确保业务的高效运作。
商贸公司规章制度管理(精选6篇)
商贸公司规章制度管理（精选6篇）一、企业管理制度我们知道，法律、法规、规章是整个社会层面的制度。
而一个组织内部的规定、纪律、流程等是这个组织的管理制度。
企业管理制度是要求企业成员共同遵守，按一定程序办事的规程或行为准则，是用来规范企业员工行为的。
制度要解决的问题是“什么可以做”“什么不可以做”“违反制度的后果如何”，又存在探索、形成、施行、完善和发展等阶段。
美国哲学家霍布斯假设了人类的原初状态是每个人对每个人的战争，每个人都想维护自己利益，都企图侵占别人的利益，没有正义，没有规则，他认为这种“自然状态”下人的生活是悲惨的，于是为摆脱此种境况，人们便建立契约，确立利维坦(权力团体)约定社会共同的行为规范，从而结束人类混战。
可以看出制度是人类从实践和经验中积累起来通过规制个体行为，从而使集体行为达到有序和理性的文明成果。
正是由于制度是有稳定性、有序性、规范性的优势和特点，因而借助制度，人类才能把相互间合理的行为固化下来，形成准则，从而使社会和群体逐渐进步，以致于高度文明。
因此好的制度是一种科学，是一种资源，是一种力量，能使群体朝着最有利群体的方向不断前行。
任何集体之中或集体之间，都有制度安排，否则整个社会、集体就会混乱、无序。
二、管理制度的作用(一)宏观上1、贯彻国家的有关法规和政策；2、使企业处于稳定、持续运行状态；3、对法规和政策起到拾遗补缺作用。
(二)微观上1、把企业员工、部门的目标、思想、行为，聚集到企业经营管理总目标上来；2、奠定员工、部门的自我约束机制；3、使企业内部管理权力运行程序化；4、实现企业管理系统化；5、实现企业管理科学化；6、促使企业组织持续稳定的发展；7、增加了企业的可控性、权威性；8、促进工作效率和经济效益的提高；9、促使企业经济民主化。
三、发挥管理制度作用的途径(一)要建立一套体系完善、内容合理、行之有效的管理制度。
1、最高管理层要制定完善的制度体系，覆盖公司各项经营管理活动，兼顾制度间的协调性；明确效率优先，逐步完善。
商贸公司管理制度
商贸公司管理制度第一章总则第一条为了规范商贸公司的管理行为，保障公司的正常运转，提高公司的竞争力和发展能力，特制定本管理制度。
第二条商贸公司的管理制度是公司的基本管理规章。
所有员工都必须遵守并执行公司的管理制度。
第三条公司高层管理人员要带头执行公司管理制度，积极营造公司文化，树立正气，做出身教。
并要对公司的管理制度进行定期检查和修订。
第二章公司组织架构第四条公司设有董事会、监事会和经理层，负责公司的决策和管理工作。
第五条公司设有各个部门，包括市场部、财务部、人力资源部、采购部等，各部门根据公司的经营需要负责相应的工作。
第六条公司实行总经理负责制，总经理为公司的管理者，负责公司的日常经营管理工作。
第七条公司领导层要积极开展员工培训，不断提高员工综合素质和专业技能，确保公司的高效运作。
第三章公司管理制度第八条公司遵守国家法律法规，积极履行社会责任，维护员工权益，保障员工的人身和财产安全。
第九条公司要建立健全的内部控制制度，确保公司的资金安全和财务合规。
第十条公司要建立健全的信息安全管理制度，保护公司的商业机密和客户信息。
第十一条公司要建立绩效考核制度，激励员工积极进取，提高工作效率和质量。
第十二条公司要建立人才培养和选拔制度，为公司未来发展储备人才。
第十三条公司要建立健全的市场营销策略，提高公司的市场竞争力。
第四章公司管理流程第十四条公司采用规范的管理流程，明确各部门的职责和权限，确保管理决策的合理性和高效性。
第十五条公司要建立健全的沟通机制，确保信息畅通和及时沟通。
第十六条公司要建立健全的风险管理体系，提高公司的抗风险能力。
第五章公司管理监督第十七条公司要建立独立的监察机构，监督公司的管理行为是否合规。
第十八条公司要加强对公司的自查自纠，及时发现问题并及时解决。
第六章公司管理制度的执行第十九条公司员工要严格遵循公司的管理制度，执行管理规章，服从领导安排。
第二十条公司领导层要加强对员工的管理和督促，确保公司的管理制度得到有效执行。
商贸公司规章制度(4篇)
商贸公司规章制度第一章总则第一条为规范商贸公司的经营行为，维护公司的正常运转，根据国家有关法律、法规及政策，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于商贸公司全体员工，包括公司管理人员、职员和临时工等。
第三条公司的业务范围包括进出口贸易、产品销售、国内贸易等，公司员工应当以公司利益为重，遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。
第二章公司组织机构第四条公司设有董事会、经理层和各部门。
第五条董事会是公司的决策机构，负责决策公司的重大事项。
董事会成员由公司股东选举产生，任期为三年。
第六条经理层由总经理和各部门经理组成，总经理负责公司经营管理的全面工作，各部门经理负责本部门的运营和管理。
第三章公司员工的权利和义务第七条公司员工享有与职务相对应的权力和权益，包括人身权、劳动权、劳动报酬权、受教育权、休假权等。
第八条公司员工应当履行公民义务，遵守国家法律、法规和公司规章制度，维护公司的正常经营秩序。
第九条公司员工应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司的商业机密和其他与公司有关的信息。
第十条公司员工应当服从公司的管理，按时上下班，严格遵守工作纪律和职业道德。
第四章公司员工的工作考核和奖惩第十一条公司将按照公司的业绩、岗位职责履行情况、工作態度等因素对公司员工进行工作考核。
第十二条对于工作考核表现优秀的员工，公司将给予奖励，包括奖金、晋升机会等。
第十三条对于工作考核表现不佳的员工，公司将采取相应的纠正措施，包括口头警告、书面警告、扣减奖金等。
第五章公司员工的福利待遇第十四条公司将根据员工的工作表现和职位等级，提供相应的福利待遇，包括薪资、职级晋升、培训机会等。
第十五条公司将为员工购买商业保险，确保员工在工作过程中的安全和健康。
第十六条公司将组织员工参加团队建设活动和员工旅游等，增进员工之间的沟通和凝聚力。
第六章公司员工的职业道德和行为规范第十七条公司员工应当恪守职业道德，诚信待人，公正无私，维护公司的声誉。
第十八条公司员工不得利用职权谋取个人私利，不得利用公司资源从事违法、违规活动。
商贸公司的管理制度十二篇
商贸公司的管理制度十二篇商贸公司的管理制度篇1为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过分钟作旷工半天处理（无法及时通知等特殊原因除外）；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。
因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗，必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位；六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理；七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。
第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境整洁，办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上；二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密；九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；十、爱护公物，节约物品；使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费。
胖东来商贸集团各项管理制度
21.1战略目标设定
（1）结合市场趋势和公司实际，制定短期和长期战略目标。
（2）明确战略重点和实施步骤，确保战略目标的实现。
21.2战略执行监控
（1）建立战略执行监控机制，定期评估战略实施效果。
（2）根据执行情况调整战略规划，确保公司持续稳定发展。
胖东来商贸集团通过制定和完善各项管理制度，涵盖了员工行为规范、财务管理、库存管理、客户服务、安全生产、人力资源管理、信息技术管理、市场营销策略、环境保护与节能减排、企业文化建设、供应链管理、质量控制体系、研发创新、风险管理、法律法规遵守、品牌建设与推广、客户关系管理、员工培训与发展、社会责任与公益事业、危机管理与应急处理、战略规划与实施等多个方面，形成了一个全面、系统的管理体系。这些制度的实施，旨在提升公司整体运营效率，增强市场竞争力，实现公司的可持续发展，并为员工提供一个公平、和谐的工作环境。通过不断优化管理措施，胖东来商贸集团将更好地服务于客户，贡献于社会，实现企业价值的不断提升。
（2）根据库存情况，及时调整采购计划，优化库存结构。
四、客户服务
4.1服务态度
（1）全体员工应保持良好的服务态度，热情、礼貌地对待每一位客户。
（2）耐心解答客户咨询，不得推诿、敷衍。
4.2客户投诉
（1）设立客户投诉渠道，及时处理客户投诉，提升客户满意度。
（2）对客户投诉问题进行分类、汇总，定期分析原因，制定改进措施。
18.2职业发展规划
（1）为员工提供职业发展咨询和建议，帮助员工规划职业道路。
（2）实施内部晋升和岗位调整机制，为员工发展提供机会。
十九、社会责任与公益事业
19.1社会责任履行
（1）积极履行企业社会责任，关注环境保护和社会和谐。
商贸公司管理制度范本(3篇)
商贸公司管理制度范本一、公司概况本公司是一家以商贸为主营业务的企业，致力于产品的销售、采购和供应链管理。
公司以市场需求为导向，以客户满意为目标，通过严格管理和持续创新，不断提升产品质量和服务水平，实现公司可持续发展。
二、管理原则1. 公平公正原则：公司员工应当平等对待，不歧视任何个体，建立公正的评价和奖惩机制。
2. 客户至上原则：公司以满足客户需求为中心，提供优质产品和服务，保持良好的客户关系。
3. 诚信合规原则：公司员工应严守职业道德，遵守国家法律法规和公司的各项规定，坚决抵制任何形式的贪污腐败行为。
4. 创新发展原则：公司鼓励员工勇于尝试创新，持续改进工作流程和管理模式，推动公司不断发展。
三、组织架构1. 公司设有总经理办公室、市场部、采购部、供应链部、财务部等核心部门，并根据需要设立项目组和临时工作组。
2. 公司实行总经理负责制，总经理全面负责公司管理和经营工作，各部门负责人协助总经理进行指导和执行。
四、人力资源管理1. 招聘与录用：公司根据业务需求制定招聘计划，通过公开招聘和内部推荐相结合的方式进行人才引进，确保招聘的公平公正。
2. 员工培训：公司注重员工的培训和发展，定期组织各类培训活动，提高员工的综合素质和业务水平。
3. 绩效考核：公司建立科学、公正的绩效考核制度，对员工的工作表现和贡献进行评价，提供相应的奖励和激励措施。
4. 健康安全：公司关注员工的身心健康，提供良好的工作环境和必要的安全保障措施，确保员工的工作安全。
五、市场部管理1. 市场调研：市场部定期进行市场调研和分析，及时掌握市场动态，为公司决策提供参考。
2. 客户开发：市场部负责开发新客户，保持与老客户的良好关系，及时回应客户需求并提供满意的解决方案。
3. 销售目标：市场部制定年度销售目标，通过有效的销售策略和活动推动销售业绩的实现，实现公司销售目标。
六、采购部管理1. 供应商评估：采购部对供应商进行评估，建立供应商库，以便选择合适的供应商进行合作。
商贸公司管理制度(三篇)
商贸公司管理制度第一章总则第一条为了规范商贸公司的管理，提高工作效率，保障员工权益，本制度制定。
第二条本制度适用于商贸公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条商贸公司的管理原则是公平、公正、公开，根据公司的发展需要和员工的实际情况不断完善和改进。
第四条公司的高层管理人员应严格遵守本制度，管理层应以身作则，以正确的价值观和行为规范带动全体员工。
第五条公司应制定相应的奖惩机制，根据员工的工作表现来进行评价和奖惩，以激励员工积极工作。
第二章基本岗位管理制度第六条商贸公司应根据公司业务的需要，设立相应的基本岗位，并明确岗位职责和工作目标。
第七条公司应根据员工的工作能力和岗位职责，进行岗位的调整和升迁。
第八条员工担任基本岗位期间，应按照公司的要求，履行岗位职责，完成工作目标。
第九条员工应经过公司的培训和考核，才能担任相应的基本岗位。
第十条员工在岗位上的表现将被公司监督和评估，根据员工的工作表现，公司将给予相应的奖励或处罚。
第三章工作时间和休假制度第十一条商贸公司员工的工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体工作时间由公司制定。
第十二条员工可以享受法定的带薪年假，具体的休假时间由公司根据员工的年资和工作表现来决定。
第十三条员工可以根据个人的实际情况，申请特殊的休假，如婚假、产假、病假等，具体休假的相关条款由公司规定。
第十四条员工在休假期间应遵守公司的规定，不得擅自离岗或违反休假期间的相关规定。
第四章奖惩制度第十五条商贸公司应根据员工的工作表现，制定相应的奖惩制度，激励员工积极工作。
第十六条公司应及时、公正地对员工进行奖惩，奖励可以包括提升岗位、加薪、发放奖金等，处罚可以包括降职、停薪等。
第十七条员工在工作中应严格遵守公司的规定，不得擅自处理公司的财物，不得从事违法违规行为。
第十八条员工如发生违反公司制度的行为，公司有权采取相应的处罚措施，包括警告、停职、辞退等。
第五章公司培训制度第十九条商贸公司应注重员工的培训和提升，不断提高员工的工作能力和专业知识。
商贸公司规章制度范文（四篇）
商贸公司规章制度范文第一章总则第一条为了规范商贸公司的经营行为，维护公司的正常秩序，保障员工的权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于商贸公司全体员工，包括公司高层管理人员、中层管理人员、基层员工等。
第三条公司的经营宗旨是：合法经营、诚信经营、客户至上、共同发展。
第四条公司的管理理念是：科学决策、公正公平、团队协作、激励奖励。
第五条公司的核心价值观是：诚信、责任、创新、共赢。
第六条员工应遵守国家法律法规、公司章程及其他规章制度，恪守职业道德，以高度的责任心和事业心履行岗位职责。
第七条公司对员工享有必要的权益保障，提供良好的工作环境和发展机会，倡导员工团结协作、共同进步。
第八条公司严禁凡是与公司经营活动无关的行为，禁止违反法律法规、公司章程及其他规章制度的行为。
第二章入公司规定第九条招聘流程：1. 招聘需经过公司人力资源部门审核并批准；2. 招聘需根据公司需求拟定招聘方案，包括岗位职责、任职资格、薪酬待遇等；3. 招聘需通过合法渠道发布招聘信息，收集应聘者的简历进行初步筛选；4. 招聘需进行面试和考核，确定合适的候选人；5. 招聘需将最终录用决策提交公司高层进行审核；6. 录用决策经公司高层批准后，由人力资源部门向被录用人员发出录用通知书。
第十条入职程序：1. 被录用人员须如实填写入职登记表；2. 被录用人员须参加公司组织的入职培训；3. 被录用人员须签订劳动合同，并缴纳相关社保费用；4. 被录用人员须提交相关证件及个人资料备案。
第三章岗位职责第十一条公司根据各个岗位的性质、工作内容及职责，制定相应的岗位职责和工作目标。
第十二条员工在履行岗位职责的过程中，应遵守公司相关规定，保障公司的利益，尽职尽责，完成工作任务。
第四章考核评价第十三条公司定期对员工进行考核评价，考核内容包括但不限于岗位职责、工作业绩、工作态度、团队合作等。
第十四条考核评价结果会影响员工的晋升、薪酬调整等事项。
优秀者将获得相应的奖励，不良表现者将受到相应的处罚。
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公司管理制度员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。
总则1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
一、公司形象管理规定1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
6 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、办公室管理制度1、办公室卫生管理规定1）员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及其他办公设备的整洁。
2）员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。
3）员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。
4）正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
5）要爱护办公室公共财物，办公区域的花木等，损坏的要照价赔偿，情节恶劣的要加倍赔偿，并追究责任。
2、文件收发规定1）公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后，由总经理签发。
2）业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。
3）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
4）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
5）公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
6）经签发的文件原稿送办公室存档。
7）外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
8）文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在二日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。
二日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
3、文印管理规定1）所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2）打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印。
各部门草拟的文件、合同、资料等，也由办公室各统一打印。
3）文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。
工作任务繁忙时，应加班完成。
办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
4）文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
5）严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
4、办公用品购置、领用规定1）办公用品的日常管理暂由公司负责人定期购买；2) 每月10日之前，个人将所需要的办公用品以书面形式申请，由公司负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。
3）若急需某类办公用品，也应首先联系公司负责人，同意后方可购置。
后补书面申请。
4）新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。
5）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
6）所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
7）个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。
5、电脑网络管理规定：1）使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。
下班时，务必关机切断电源。
2）未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
3）工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天，玩游戏等），禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
4）公司及各部门的工作业务数据，由各自负责人至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向公司资料管理员申请做立即备份。
5）未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
6）使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。
7）严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。
三、考勤制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本公司负责人同意。
2、员工正常工作时间为上午8:00至12:00，下午13:30分至17:30。
季节变化如需调整工作时间时，由人事部另行通知。
工作时间规定为单休制，国家法定节假日正常休息。
如需假日和夜间值班由办公室统一安排。
3、严格请、销假制度。
请假必须填写书面请假申请。
员工因私事请假2天以内的（含2天），由公司负责人批准；2天以上的，报总经理批准；副总经理和公司负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。
5、一个月内迟到、早退累计达5次者，扣发3天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发10天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。
6、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。
7、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向公司负责人及组织者或带队者请假。
在规定时间内未到或早退的，按照本制度相关条款处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工。
8、员工的考勤情况，由各公司负责人进行监督、检查，公司负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。
如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。
四、合同管理制度1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
2、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
8、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
9、除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
10、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
11、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
13、合同管理由总经理授权副总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室。
14、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由总经理、副总经理或其他书面授权人签署。
五、档案管理制度1、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
2、各类规章制度、办法、人事、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
3、各类合同的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并实行电脑化管理。
4、归档资料必须符合下列要求：1）文件材料齐全完整；2）根据档案内容合并整理、立卷；3）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
4）档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
5）加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
六、仓库日常管理制度1、仓库日常管理1）仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2）必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐，保证帐物一致。
3）做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映，以便及时调整。
4）仓管人员应严格控制各类物资的库存量；定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送部门领导。
2、入库管理1）物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。