河源市第二中学档案管理制度.doc

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二中档案室管理制度范本（2篇）

二中档案室管理制度范本一、档案室管理概述1.1 档案室管理的目的是确保档案的有效管理，以维护学校档案的完整性、安全性和可检索性，促进学校工作的顺利进行。

1.2 档案室是学校的信息中心，负责管理学校的档案资料，为校内各部门提供档案查询与服务。

二、档案室管理人员职责2.1 档案室应指派专人负责档案室的日常管理工作，明确其职责和权限。

2.2 档案室管理人员应具备相关专业知识和技能，熟悉档案管理规定和操作流程。

2.3 档案管理人员应定期进行档案管理培训，不断提升自身能力和水平。

三、档案室管理制度3.1 档案室的开放时间为每周一至周五的上午8:00-12:00，下午14:00-17:00，节假日休息。

3.2 各部门的档案采取定期送交档案室的方式进行管理，不得随意移动或私自保管。

3.3 档案室应定期进行档案整理和清理工作，确保档案的完整性和可检索性。

3.4 档案室应建立完善的档案管理系统，对档案进行分类、编目和归档，便于查询和使用。

3.5 档案室应制定档案借阅制度，明确借阅申请和审批程序，确保档案的安全性和使用合理性。

3.6 档案室应加强档案保密管理，对涉及个人隐私和敏感信息的档案进行特殊管理和控制。

3.7 档案室应建立档案调阅登记制度，记录档案调阅的时间、目的和调阅人员的身份，确保档案的追溯性和责任追究。

3.8 档案室应建立档案损毁报告制度，对因意外事故或其他原因导致档案损毁的情况及时报告上级主管部门和相关部门。

四、档案室安全管理4.1 档案室应设置门禁系统和监控设备，限制外来人员的进入，并对档案室的出入口进行严格控制。

4.2 档案室应定期进行防火和防水安全检查，确保档案的安全性和防灾能力。

4.3 档案室应制定防灾应急预案，培训档案管理人员熟悉应急操作程序，提高应急处理能力。

4.4 档案室应建立档案备份制度，将关键档案资料进行数字化备份，确保档案的长期保存和恢复能力。

五、档案室服务保障5.1 档案室应建立客户服务意识，提供高效、优质的档案服务，保障用户的档案查询需求。

二中档案室管理制度(3篇)

二中档案室管理制度一、档案的建立(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

学校档案按类以时间为续建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷归档(一)凡是本单位在党、政、工、团、基建、教学、财务活动中形成的具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。

档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

(三)归档材料应统一使用规定纸装订。

文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。

(四)卷宗必须注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

(五)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)外来文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案传递(一)教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

五、档案查阅(一)校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案管理人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。

(二)校内人员借阅业务性档案，学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

二中档案室管理制度范文（二篇）

二中档案室管理制度范文一、文档管理制度1. 文件收发管理(1) 文件的发放：档案室管理人员根据工作需要，及时将发放的文件送达指定人员手中，并记录发文人、接收人、文件名称、发出日期等相关信息。

(2) 文件的接收：接收人应及时确认收到文件，并在文件上签字确认，以便于留存档案记录。

(3) 文件的归档：接收人在处理完文件后，应立即归还至档案室，由档案室管理人员进行归档管理，并记录归档日期、归还人等信息。

2. 档案管理(1) 档案的整理：档案室管理人员应根据文件的类型、性质等进行分类整理，确保档案的有序存放。

(2) 档案的标识：每个档案应附上标识标签，标注档案名称、归档日期、保管期限等重要信息，以便于查找和管理。

(3) 档案的存放：档案应存放在专门的文件柜或文件架中，按照分类和编号的顺序进行排列，确保档案的安全和易查找。

3. 档案借阅管理(1) 借阅申请：借阅人员需填写借阅申请表，并注明借阅原因和预计归还日期。

(2) 审批程序：档案室管理人员应对借阅申请进行审批，并在申请表上签字确认。

(3) 档案借出：经过审批后，档案室管理人员可以将档案借出，同时记录借阅人、借出日期等信息。

(4) 档案归还：借阅人应按照约定的时间归还档案，并在归还时填写归还单，由档案室管理人员记录归还日期等信息。

(5) 档案的登记和验收：档案室管理人员应对归还的档案进行登记和验收，确保档案的完整。

4. 档案销毁管理(1) 销毁申请：档案室管理人员应编制销毁申请表，注明销毁文件的名称、份数、存放期限等相关信息，并签字确认。

(2) 审批程序：销毁申请需经过相关部门或领导的审批，才能进行后续的操作。

(3) 销毁过程：销毁档案时，应通过专业的销毁单位进行，确保档案的安全和彻底销毁。

(4) 销毁记录：销毁完成后，档案室管理人员应记录销毁日期、销毁方式等信息，并保留相应的销毁证明。

二、档案安全管理制度1. 出入管理(1) 出入登记：每个进入档案室的人员都需要登记姓名、单位、来访事由等信息，并由档案室管理人员进行审核和登记。

二中档案管理工作制度

二中档案管理工作制度一、背景介绍档案是组织和管理信息的重要工具，对于学校来说，档案管理工作是保障正常教育教学秩序的基础。

为了规范档案管理工作，提高信息管理效率，制定并执行档案管理工作制度是非常必要的。

二、目的和意义1. 目的：建立与学校实际相适应的档案管理工作制度，确保档案信息的全面、准确、及时性，提高工作效率。

2. 意义：a. 保障学校档案信息的完整性和真实性，确保数据的可靠性。

b. 提高档案管理工作的效率和效益，节约人力、物力资源。

c. 促进信息共享和工作流程的优化，提高学校整体管理水平。

三、档案管理责任1. 学校：负责建立和完善档案管理制度，提供相应的管理资源和技术支持。

2. 档案管理部门：负责档案的收集、整理、编制、归档和保管工作，确保档案安全可靠。

3. 教职员工：负责遵守档案管理制度，正确使用和归档档案信息。

四、档案的分类和归档1. 档案分类：a. 学校基本信息档案：包括学校概况、历史沿革、组织架构等基本信息。

b. 学生档案：包括学生入学、转学、毕业等相关信息。

c. 教职工档案：包括教师招聘、任职信息、培训记录等。

d. 教学科研档案：包括教学计划、教材、论文研究等相关信息。

2. 档案归档：a. 按照档案分类建立相应的归档文件夹。

b. 使用标准的编号和命名规则，确保档案易于查找和管理。

c. 定期将归档的档案信息进行备份，确保档案的安全性和可持续性。

五、档案的保管和借阅1. 档案保管：a. 设立专门的档案保管室，配备防火、防潮等设施。

b. 档案保管室要实行严格的进出管理制度，确保档案的安全性和完整性。

c. 对重要档案信息进行备份，防止档案丢失或损毁。

2. 档案借阅：a. 借阅者必须出示有效的借阅证件，如学生证、教职工工作证等。

b. 借阅档案需要填写借阅登记表，说明借阅目的和时间等相关信息。

c. 借阅档案应在规定的时间内归还，借阅者需要对档案的完整性负责。

六、档案的销毁与存档1. 档案销毁：a. 档案管理部门负责制定档案销毁计划，依照相关法律法规进行销毁。

二中档案管理工作制度模版

二中档案管理工作制度模版一、概述本制度的目的是规范和管理二中的档案工作，确保档案的安全、完整和可查询性，以提升工作效率。

二、适用范围本制度适用于二中所有部门和工作人员。

三、档案管理责任1. 学校领导班子成员负责全面监督档案管理工作。

2. 档案管理部门负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、存储和借阅等。

3. 各部门负责档案的及时提供和配合工作。

四、档案收集与整理1. 每个部门负责向档案管理部门提供并定期更新相关档案资料。

2. 档案管理部门负责对收到的档案进行整理和归类，并制定相应的档案编目。

3. 档案应按照年度进行归档，确保档案的时效性和可追溯性。

五、档案存储与保管1. 档案管理部门负责建立档案库房，并定期检查库房的环境和安全设施。

2. 档案库房应设有防火、防水、防盗等措施，以确保档案的安全保存。

3. 档案管理部门应编制档案存储清单，并在清单上注明档案的存放位置和编号，以方便查询和借阅。

4. 重要档案和珍贵档案应在档案库房内设立专门的保险柜或保险箱加以保管。

六、档案查询与借阅1. 工作人员有权查询所需的档案，但需提前向档案管理部门提出申请，并按照规定办理相应手续。

2. 档案管理部门应在规定时间内提供查询服务，并确保档案的安全和保密。

3. 档案管理部门应制定借阅申请流程，并严格控制档案的借阅权限。

4. 借阅档案的人员应在借阅登记簿上填写相关信息，并保证档案的完整和归还。

七、档案销毁与备份1. 档案管理部门应根据档案保管期限和法律法规要求，定期对档案进行鉴定和销毁。

2. 档案销毁应按照规定的程序进行，必须有专人进行现场监督和记录。

3. 重要档案和珍贵档案不得随意销毁，应按照法定程序备份和保存。

八、档案留存期限1. 学生档案应至少保存至学生毕业或离校后5年。

2. 教职工档案应至少保存至离职后5年。

3. 行政、财务和其他管理档案应按照相关法律法规要求予以保留。

九、档案管理体系评估1. 学校领导班子成员应定期对档案管理工作进行评估，并采取相应的改进措施。

二中档案管理工作制度(3篇)

二中档案管理工作制度一、为规范档案室档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

三、档案室的档案管理由档案室档案负责人负责。

四、档案管理员的职责：保证档案室及各科室的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管科室收集应该归档的原始资料。

各主管科室应积极配合与支持。

2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

3、各科室专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级别的文件必须把原件放入档案室。

4、档案管理员根据档案室的《档案管理归档制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、档案室档案资料的分类依据《档案管理归档制度》的有关规定执行。

2、档案室档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、因工作需要，学校的其他人员需借阅非密级档案时，由管理人员办理《借阅档案申请表》送校长办公室主任核批。

2、学校档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。

秘密级档案的借阅必须由校长办公室主任或分管主任批准。

3、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁1、档案室任何个人或科室非经允许不得销毁学校档案资料。

2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案室档案资料销毁审批表》交档案室主任审核经校长室批准后执行。

3、凡属于密级的档案资料必须由赵鑫军校长批准方可销毁；一般的档案资料，由档案室主任批准后方可销毁。

4、经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案室档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

二中档案管理工作制度

二中档案管理工作制度一、档案管理的目的和原则1. 目的：二中档案管理工作的主要目的是确保学校档案的完整性、准确性和安全性，为学校的日常管理提供有效的信息支持，并满足各类档案使用者的需求。

2. 原则：档案管理工作遵循的原则包括规范性、透明性、合规性、保密性和便利性。

二、档案的分类和归档要求1. 分类：根据档案的性质和用途，将档案分为学校行政档案、教学档案、财务档案等各类档案。

2. 归档要求：档案应按照学校规定的统一文件命名和编号规则进行归档，确保每一个档案都有清晰的文件名和编号，以便后续查找和管理。

三、档案的存储和保管1. 存储设施：学校应配备专门的档案库房，保证档案存储环境的干燥、防潮、防火和防尘。

2. 保管责任：学校档案保管工作由专门的档案管理员负责，确保档案材料的安全和完整。

四、档案的检索和利用1. 检索方式：学校档案管理系统应设置合理的检索机制，方便用户根据不同的检索条件进行快速查询。

2. 利用范围：学校档案的利用范围应包括行政管理、教学研究、人事档案管理等各方面的需求。

五、档案的借阅和归还1. 借阅申请：用户申请借阅档案时，应填写借阅申请表，注明借阅目的和借阅期限。

2. 归还要求：借阅档案的用户在使用完毕后，应及时进行归还，并填写归还登记表，确保档案的流转畅通。

六、档案的销毁和处置1. 销毁程序：档案销毁应依照学校相关规定进行，经过审批程序后方可销毁。

2. 处置方式：档案销毁采用物理销毁或数码销毁两种方式，确保档案的安全销毁和信息的彻底删除。

七、档案管理的监督和评估1. 监督机制：学校设置档案管理督查组，定期对档案管理工作进行检查和监督，确保档案管理工作的规范性和有效性。

2. 评估制度：学校档案管理工作应建立健全的评估机制，根据档案管理的目标和要求，定期对档案管理工作进行评估和总结。

八、档案管理的保密措施1. 保密意识：学校档案管理员应具备一定的保密意识，并签署保密承诺书，保护档案信息的机密性。

二中档案室管理制度范文(3篇)

二中档案室管理制度范文一、档案室管理概述1.1 档案室管理的目的是确保档案的有效管理，以维护学校档案的完整性、安全性和可检索性，促进学校工作的顺利进行。

1.2 档案室是学校的信息中心，负责管理学校的档案资料，为校内各部门提供档案查询与服务。

二、档案室管理人员职责2.1 档案室应指派专人负责档案室的日常管理工作，明确其职责和权限。

2.2 档案室管理人员应具备相关专业知识和技能，熟悉档案管理规定和操作流程。

2.3 档案管理人员应定期进行档案管理培训，不断提升自身能力和水平。

三、档案室管理制度3.1 档案室的开放时间为每周一至周五的上午8:00-12:00，下午14:00-17:00，节假日休息。

3.2 各部门的档案采取定期送交档案室的方式进行管理，不得随意移动或私自保管。

3.3 档案室应定期进行档案整理和清理工作，确保档案的完整性和可检索性。

3.4 档案室应建立完善的档案管理系统，对档案进行分类、编目和归档，便于查询和使用。

3.5 档案室应制定档案借阅制度，明确借阅申请和审批程序，确保档案的安全性和使用合理性。

3.6 档案室应加强档案保密管理，对涉及个人隐私和敏感信息的档案进行特殊管理和控制。

3.7 档案室应建立档案调阅登记制度，记录档案调阅的时间、目的和调阅人员的身份，确保档案的追溯性和责任追究。

3.8 档案室应建立档案损毁报告制度，对因意外事故或其他原因导致档案损毁的情况及时报告上级主管部门和相关部门。

四、档案室安全管理4.1 档案室应设置门禁系统和监控设备，限制外来人员的进入，并对档案室的出入口进行严格控制。

4.2 档案室应定期进行防火和防水安全检查，确保档案的安全性和防灾能力。

4.3 档案室应制定防灾应急预案，培训档案管理人员熟悉应急操作程序，提高应急处理能力。

4.4 档案室应建立档案备份制度，将关键档案资料进行数字化备份，确保档案的长期保存和恢复能力。

五、档案室服务保障5.1 档案室应建立客户服务意识，提供高效、优质的档案服务，保障用户的档案查询需求。

二中档案管理工作制度模版（3篇）

二中档案管理工作制度模版尊敬的领导：为了做好二中档案管理工作，规范档案的建设、使用和管理，提高档案工作的效率和质量，特制定本档案管理工作制度，供全体工作人员遵守和执行。

第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是明确档案的管理职责和权限，规范档案的建设、使用和管理，为学校的发展和决策提供全面、准确的信息支持。

本制度起草依据有《档案法》和相关法律、法规，以及学校的具体情况。

第二条适用范围本制度适用于学校各级各类档案的建设、使用和管理，包括纸质档案和电子档案。

第三条职责分工（一）学校领导班子：负责档案管理工作的决策、部署和督导，保障档案工作的顺利进行。

（二）档案管理部门：负责学校档案的全面建设、使用和管理，维护档案的完整性和安全性。

（三）各部门：负责本部门档案的管理，做好档案的归档、整理和利用工作。

第二章档案的建设第四条档案登记（一）立档登记：对新建的档案进行登记，包括档案名称、类别、日期、立卷人、份数等基本信息。

（二）文件归档：将文件按照档案的分类标准进行归档，并做好编号和标签，确保档案的整齐有序。

（三）电子档案归档：将电子文件按照档案管理系统的要求保存和归档，确保其可读性和安全性。

第五条档案整理（一）年度档案整理：每年按照学年进行一次档案整理，对已归档的文件进行清点、整理和归类。

（二）问题档案整理：对有问题或疑点的档案进行查找和整理，确保档案的真实性和准确性。

（三）档案修缮：对损坏或老化的档案进行修缮和修整，保障档案的保存和利用。

第六条档案保管（一）档案库房：学校设立档案库房，专门用于保存纸质档案，确保其安全和可用性。

（二）电子档案存储：学校建立电子档案存储系统，对电子档案进行保存和备份，确保其安全性和可读性。

（三）档案密级：根据档案的保密级别，采取相应的保密措施，确保档案信息的安全和保密。

第三章档案的使用第七条档案调阅（一）内部调阅：学校各部门可以根据工作需要进行内部档案的调阅，但需提前书面申请并得到上级批准。

二中档案管理工作制度范文

二中档案管理工作制度范文第一章总则第一条为规范二中档案管理工作, 提高档案管理效率, 保证档案资料的安全性和完整性, 特制定本工作制度。

第二条本工作制度适用于二中全体工作人员。

第三条档案管理工作应遵循科学、规范、高效、安全的原则。

第四条档案管理工作应确保档案资料的保密性。

第五条档案管理工作应强调团队合作、责任担当和奖惩分明。

第六条档案管理工作应遵循国家法律法规和相关政策规定。

第二章档案管理职责第七条档案管理部门是二中档案管理工作的主体, 负责档案管理工作的组织、协调、监督和实施。

第八条各部门负责自身业务范围内的档案管理工作, 配合档案管理部门进行相关工作。

第九条档案管理员是档案管理工作的具体执行人员, 负责档案的归档、借阅、整理、销毁等工作。

第三章档案管理流程第十条档案管理流程包括档案归档、档案借阅、档案整理和档案销毁等环节。

第十一条档案归档环节: 档案管理员根据办公部门提供的档案资料, 按照规定的分类标准和流程, 将档案资料进行整理, 并编制档案目录和档案著录册。

第十二条档案借阅环节: 借阅档案的工作人员应填写借阅申请表, 并向档案管理员提供有效身份证明, 待档案管理员核实无误后, 方可将档案资料提供给借阅人员。

第十三条档案整理环节：档案管理员应按照规定的时间周期, 对已借阅的档案进行整理和归档, 确保档案资料的完整性和归档位置的准确性。

第十四条档案销毁环节：经过合法程序审批的档案资料, 可以按规定的期限进行销毁。

销毁时需由档案管理员进行目录清理和确认, 并经过领导审批后方可进行销毁。

第四章档案管理制度第十五条档案管理部门应根据档案管理需求, 制定相应的档案管理制度。

第十六条档案管理制度应明确档案管理工作的流程、责任和权限。

第十七条档案管理制度应规定档案的分类标准、检索方法和借阅规定。

第十八条档案管理制度应规定档案管理工作者的考核和奖惩措施。

第五章档案安全保密第十九条档案管理工作者应严格遵守国家规定的保密法律法规和相关规定, 保证档案资料的安全性和保密性。

二中档案管理工作制度

二中档案管理工作制度一、总则为了加强档案管理工作，规范档案管理行为，更好地为学校教育教学和管理工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

二、档案管理机构及职责1. 学校设立档案室，负责学校档案的管理工作。

档案室设主任一名，负责档案工作的全面领导；设档案管理员若干名，负责档案的收集、整理、归档等工作。

2. 档案室的主要职责：（1）宣传、贯彻、执行国家及地方档案法律法规，制定学校档案工作计划和规章制度。

（2）负责学校各类档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。

（3）负责档案的检索和利用工作，为学校教育教学和管理工作提供档案服务。

（4）定期对档案进行鉴定和整理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（5）参加学校及上级部门组织的档案业务培训和交流活动，提高档案管理人员的业务水平。

三、档案种类及范围1. 学校档案分为教学档案、科研档案、行政管理档案、后勤管理档案、学生档案、教师档案等六类。

2. 教学档案包括：课程设置、教学计划、教学大纲、教学总结、教学评估、教师教学档案等。

3. 科研档案包括：科研项目申请、科研项目批准、科研项目实施方案、科研成果、科研论文、科研奖励等。

4. 行政管理档案包括：学校规章制度、工作计划、工作总结、会议记录、人事档案、财务档案等。

5. 后勤管理档案包括：后勤工作计划、工作总结、固定资产清单、后勤合同、食堂管理档案等。

6. 学生档案包括：学生基本情况、学籍变动、成绩单、奖惩记录、毕业论文等。

7. 教师档案包括：教师基本情况、职称评审、继续教育、教学成果、获奖情况等。

四、档案收集与归档1. 各部门应按照档案管理要求，及时收集、整理本部门形成的各类档案，确保档案的真实性、完整性和准确性。

2. 各部门应在每年年底前将本部门的档案移交档案室，由档案室进行统一归档。

3. 档案移交时，应填写档案移交清单，明确档案名称、数量、载体形式等信息，双方签字确认。

二中档案室管理制度范文

二中档案室管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强二中档案室的管理，提高档案工作的效率和质量，依据相关法律法规及学校的管理制度，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于二中档案室的管理工作。

第三条二中档案室是二中学校的档案管理机构，负责学校档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

第四条二中档案室的任务是：保管和管理学校的各类档案；提供档案查询和服务；协助领导、部门进行档案管理工作等。

第二章档案的收集工作第五条二中档案室负责收集学校各部门产生的文件、档案等。

第六条各部门在文件、档案的产生过程中，应按照文件管理要求，及时将文件移交档案室。

第七条档案室接收到文件、档案后，应及时进行验收，发现问题应及时向部门反馈。

第八条档案室应制定并执行档案收集计划，确保各类档案的全面、及时收集。

第九条档案室应对收集到的档案进行分类整理、编目，确保档案的完整性和准确性。

第十条档案室应编制并保持档案目录，方便后续档案的查询和使用。

第十一条档案室应按照规定的期限对档案进行整理、评估和归档，确保档案的安全和完整。

第三章档案的保管工作第十二条档案室应制定并执行档案保管规章制度，确保档案的安全和保密。

第十三条档案室应建立适当的档案存放和保管设施，保证档案的保存环境。

第十四条档案室应制定档案借阅制度，规定档案的借阅程序和要求。

第十五条档案室应对档案进行定期检查和保养，确保档案的完好无损。

第十六条档案室应对档案进行备份和数字化处理，以防止档案丢失或损坏。

第十七条档案室应建立档案安全管理制度，确保档案不被非法获取、篡改、销毁等。

第四章档案的利用工作第十八条档案室应对相关人员进行档案利用的培训和指导。

第十九条档案室应为需要查询档案的人员提供便捷的查询服务。

第二十条档案室应在规定的时间内提供档案复制和借阅服务。

第二十一条档案室应建立档案利用登记制度，记录档案利用的情况。

第二十二条档案室应制定档案利用规定，明确档案利用的范围和权限。

第五章档案的销毁工作第二十三条档案室应制定档案销毁的程序和标准，确保档案安全销毁。

二中档案室管理制度

二中档案室管理制度第一章总则第一条为规范和加强二中档案室管理工作，保证档案的安全性、完整性和可检索性，特制定本制度。

第二条档案室是二中学校的经纪单位，负责学校各项档案资料的管理和保存工作。

第三条档案室负责组织、实施学校档案管理制度和规程的编制和实施，负责学校档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

第四条档案室是学校档案管理工作的核心，需配合行政部门做好档案的管理工作，同时也是教职员工查询存档和学术研究的重要场所。

第五条档案室必须按照相关的法律法规进行管理，确保档案的完整性和机密性，严禁违法操作和泄露档案内容。

第六条学校对档案室的工作成绩和工作人员进行评价，根据其绩效进行考核，对优秀者给予表彰奖励。

第二章档案的收集、处理和保管第七条档案室应制定档案收集计划，明确收集档案的范围和内容，并及时搜集有关档案的资料。

第八条对收集来的档案资料进行核对，确保档案的真实性和准确性。

第九条档案室应按照一定的分类和编号方式进行档案的整理和建立。

第十条档案室应保证档案的安全性和完整性，采取有效措施防止档案遭到破坏、损毁或丢失。

第十一条档案室应制定档案的借阅和归还流程，并记录相关信息，对外借阅需要经过授权和签字。

第十二条再次提及，档案室必须严守国家法律法规，维护档案的机密性和保密性，禁止私自借用、查阅或泄露档案内容。

第三章档案的利用和销毁第十三条档案室负责提供档案的检索和查询服务，确保教职员工和研究人员能够及时得到需要的档案信息。

第十四条档案室应设立档案利用审批程序，对借阅、查阅和复制档案的申请进行审核，确保正当利用档案信息。

第十五条对于已经过期的档案，档案室应按照规定的程序进行销毁，确保档案信息的安全和不再被使用。

第四章档案室管理人员的要求第十六条档案室管理人员必须具备档案学、图书馆学或相关专业的学历。

第十七条档案室管理人员应具备良好的服务意识和沟通能力，能够与教职员工进行良好的沟通和协作。

第十八条档案室管理人员应具备较强的责任心和保密意识，严守岗位纪律，严禁违规操作和泄露档案信息。

二中档案管理工作制度范文（二篇）

二中档案管理工作制度范文一、概述本文档旨在规范并完善二中的档案管理工作，确保学校档案的有效管理、及时归档和安全保密。

档案管理工作是学校行政管理工作的重要组成部分，对于提升学校的行政效能、保护学校的合法权益具有重要作用。

二、档案管理流程1. 档案收集与整理（1）档案收集时间：每学年结束后，进行一次档案收集。

同时，对于离职人员或重要事件的档案，要及时收集并归档。

（2）档案整理：各部门负责将档案进行分类整理，规范编号，确保档案的有序存放。

（3）文件归档：按照档案分类和编号的规定，将档案归入相应的档案柜中，确保档案的易查找和管理。

2. 档案借阅与归还（1）档案借阅需经过书面申请。

申请人需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅的具体目的。

（2）借阅期限一般为7天，如有特殊情况需要延长借阅期限，需提前申请并经过批准。

（3）借阅人在借阅期限内须妥善保管档案文件，不得私自复制或泄露档案内容。

（4）档案归还应及时，若需延长借阅时间，需提前办理延期手续。

3. 档案保存与销毁（1）档案保存：学校档案应保存至少5年以上，对于特殊情况的档案，如人事档案、财务档案等，应长期保存，直至不再需要为止。

（2）档案销毁：学校档案严禁私自销毁，对于需要销毁的档案，需经过主管部门的审核，并进行相关记录。

三、档案管理的责任人及其职责1. 学校行政部门（1）负责制定和修订档案管理工作规定和制度。

（2）负责组织档案的收集、整理和归档工作。

（3）负责对档案的借阅管理和归还，及时更新借阅登记。

（4）定期对档案进行检查和维护，确保档案完整、准确、安全。

2. 各部门档案管理员（1）负责部门档案的分类整理和编号工作。

（2）及时更新部门档案的目录和索引，方便查找和管理。

（3）协助组织部门内的档案借阅和归还工作。

（4）负责档案销毁工作的申请和记录。

3. 档案保管员（1）负责学校档案室的日常管理和维护工作。

（2）保管档案柜和档案袋，确保档案的安全和完整。

（3）对档案进行定期检查和整理，消除档案遗失或损坏的情况。

二中档案室管理制度范文(3篇)

二中档案室管理制度范文一、档案的建立(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

学校档案按类以时间为续建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

二、档案立卷归档(一)凡是本单位在党、政、工、团、基建、教学、财务活动中形成的具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。

档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

(三)归档材料应统一使用规定纸装订。

文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。

(四)卷宗必须注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

(五)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)外来文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

(二)校内人员借阅业务性档案，学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

二中档案室管理制度模版

二中档案室管理制度模版文件编号：[编写单位编号]-[起草日期编号]文件名称：二中档案室管理制度模板文件类型：制度模板编写单位：[编写单位全称]编写人：[编写人姓名]编写日期：[日期]目录：一、总则二、档案管理要求1. 档案目录管理2. 档案的存储与借阅3. 档案销毁管理三、保密管理1. 档案保密要求2. 进出档案室的保密措施3. 档案信息的网络传输和备份四、巡查与监督1. 巡查制度2. 监督责任五、附则一、总则二中档案室管理制度是为规范二中档案室的管理工作，确保档案资源的有效利用、有序存储与保密，并规定了档案的分类、目录管理、存储与借阅、销毁管理等具体要求。

本制度适用于二中档案室及其管理人员，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等所有环节。

二、档案管理要求1. 档案目录管理(1) 所有档案都应编制并更新档案目录，每个档案目录应包括档案室内所存档案的文件目录和相关信息，如分类、编号、存放位置等。

(2) 档案目录应按照一定的文件分类标准和编制格式进行，便于档案的检索和管理。

(3) 档案目录应定期检查和更新，确保准确性和及时性。

2. 档案的存储与借阅(1) 档案存储应采取分类存放的方式，确保不同类别的档案互不混淆，便于查找和管理。

(2) 档案存储区域应保持干燥、通风，防潮、防火，避免日晒和污染。

(3) 在借阅档案时，应填写借阅登记表，并在档案室经办人员指导下进行借阅操作。

(4) 档案借阅时间一般不超过一周，并能够追溯借阅记录，确保档案安全归还。

3. 档案销毁管理(1) 档案鉴定阶段，应按照相关规定对档案进行定期复核，确认是否需要销毁或保留。

(2) 档案销毁时，应按照国家相关法律法规的要求，制定文件销毁计划，并严格执行。

(3) 档案销毁应进行备案，记录销毁的相关信息，并保留备案材料。

三、保密管理1. 档案保密要求(1) 档案管理人员应具备保密意识，保证档案机密性和完整性。

(2) 涉密档案应单独存放，并设置相应的保密措施，如密码锁、指纹识别等。

二中档案室管理制度

二中档案室管理制度以下是一个简单的二中档案室管理制度，供参考：1. 档案室管理目标和原则：- 确保档案材料的安全、完整和准确性。

- 提高档案管理效率和服务质量。

- 保护档案的机密性。

- 遵循相关法律法规，规范档案管理行为。

2. 档案室组织结构：- 设立档案室管理员，负责档案室日常管理工作。

- 指定档案室工作人员，协助档案室管理员进行档案管理工作。

3. 档案室开放时间：- 档案室每周工作日上午8:00至下午5:00开放。

- 非开放时间禁止个人进入档案室，统一管理档案资料。

4. 档案管理措施：- 采用档案柜和文件管理系统，确保档案材料的安全存放和随时查找。

- 对每个档案材料进行编号、分类和标注，建立档案目录和索引，方便检索和管理。

- 档案室工作人员将定期进行档案存取记录的登记和更新，确保档案流转的追踪和监控。

5. 档案使用规定：- 档案室开放期间，工作人员可以申请查阅档案材料，需填写申请表并经过审批。

- 查阅档案材料前，应提供有效身份证件，并签署保密协议。

- 档案室工作人员在查阅档案材料时应保持谨慎和保密，禁止私自复印、留影或泄露档案内容。

6. 档案保管期限：- 按照相关法律法规和内部规定，设定档案的保管期限，不得随意销毁档案材料。

- 档案室工作人员应定期检查档案的保管状态和保管期限，并进行档案的整理、归档和更新。

7. 档案备份和灾备措施：- 档案室应定期进行档案备份，确保档案材料的数据安全性和完整性。

- 设定档案室火灾、水灾等灾备措施，确保档案材料的安全保护和防灾准备。

8. 档案室定期检查和评估：- 档案室应定期组织外部机构对档案管理工作进行检查和评估，提出改进意见和建议。

- 档案室根据评估结果进行改进和调整，提升档案管理水平。

以上制度仅为参考，具体制定档案室管理制度时应根据实际情况进行调整和完善。

二中档案室管理制度模版

二中档案室管理制度模版1. 概述本制度旨在规范二中档案室的管理，确保档案的安全、完整和便捷的检索，提升档案管理的效率和质量。

所有使用和管理档案室的人员都应严格遵守本制度的规定。

2. 档案室的管理职责2.1 档案室负责收集、整理、保管、利用和销毁学校的各类档案资料。

2.2 档案管理员负责管理档案室的工作，包括档案的分类、编目、保管和检索等。

2.3 档案管理员应定期清点档案室的档案，并做好档案借阅和归还的登记工作。

2.4 档案管理员有权对使用档案室的人员进行档案管理培训，并监督他们的操作。

2.5 档案室负责制定和修订相关的档案管理制度和规定，并及时向相关人员进行通知和培训。

3. 档案的分类和编目3.1 档案应按照一定的分类和编目标准进行整理和管理。

3.2 档案应根据内容、形式和日期等因素进行分类，如学生档案、教职工档案、财务档案等。

3.3 档案应编制编号并制作档案目录，方便检索和管理。

3.4 档案目录应包括档案名称、编号、存放位置、借阅情况等信息。

4. 档案的保管和防火防灾措施4.1 档案应存放在干燥、通风、无尘的环境中，远离火源和易燃物。

4.2 档案室应安装防火设施和报警器，并定期检查和维护其功能。

4.3 档案室应定期进行防虫、防潮等工作，确保档案的质量和安全。

4.4 档案室的出入口应设有监控设备，并限制未经许可的人员进入。

5. 档案的借阅和归还5.1 借阅档案应填写借阅申请单，并得到档案管理员的批准。

5.2 借阅的档案应按时归还，并填写归还单。

5.3 档案的借阅时间一般不得超过一周，如需延期，须提前与档案管理员协商并得到批准。

5.4 借阅档案的人员应妥善保管档案，不得私自带出校外，如有损坏或遗失，应按规定承担相应责任。

6. 档案的销毁6.1 档案的销毁应按照相关的规定和程序进行，须经过档案管理员的审查和批准。

6.2 档案的销毁应以文件销毁记录和销毁通知为准，确保档案的安全和完整。

6.3 档案的销毁应定期进行，并做好销毁记录和相关的报废手续。

中学档案管理规定范本

中学档案管理规定范本一、总则1. 为了规范中学档案管理工作，确保档案材料的安全性、完整性和可检索性，制定本管理规定。

2. 本规定适用于本中学的所有档案管理工作，包括学生档案、教职工档案等。

二、档案的分类与归档1. 根据档案的性质和用途，学校将档案分为学生档案、教职工档案等。

2. 每个档案都应有明确的编号和登记册，并按照内容和时间顺序进行归档。

3. 档案管理人员应制定详细的分类规则和归档流程，并进行明确的档案存储位置标识。

三、档案的保管1. 档案室应设立专门的保管区域，确保档案材料存放环境干燥、通风、无灰尘。

2. 档案室应定期进行清理和整理，确保档案材料的保存条件良好。

3. 每个档案柜都应配备专人保管，并定期检查和维护档案柜的安全性。

4. 档案室的钥匙应由相关领导和档案管理人员保管，并定期更换密码。

四、档案的借阅和归还1. 档案管理人员应按照申请流程，核实借阅人的身份和借阅目的，并填写借阅登记表。

2. 借阅档案的人员应签署责任保证书，并按照规定时间归还档案，如有延期应及时办理延期手续。

3. 借阅的档案应进行记录，并在档案室内保留复印件或者电子扫描件。

4. 对于重要的档案，借阅人员应在档案室内进行阅览，不得将其带出档案室。

五、档案的销毁和转移1. 档案管理人员应定期对过期、无用或者重复的档案进行销毁，销毁的档案应制作销毁记录并报领导批准。

2. 档案销毁时应采取安全、可靠的方式，避免档案信息泄露。

3. 如需将档案转移到其他地点，应进行详细的移交手续，并做好接收单位的记录和确认。

六、档案管理的责任1. 档案管理人员应具备专业的档案管理知识，严格按照管理规定办公，确保档案安全和信息的完整性。

2. 档案管理人员应定期参加相关培训，了解最新的档案管理标准和法规。

3. 档案管理人员应与相关部门密切合作，确保档案的准确性和及时性。

七、档案管理的违规处理1. 对于未经批准擅自更改、涂抹或者损毁档案的人员，将进行纪律处分。