公司合同管理制度-泉盟
(管理制度)合同管理制度
(管理制度)合同管理制度合同管理制度一.背景和目的1.1 背景本公司与合作伙伴、供应商、客户等签订了大量合同，为了保障合同执行的规范性和有效性，制定本合同管理制度。
1.2 目的本合同管理制度的目的是确保合同的签订、履行和监督过程合规、高效。
通过规范合同管理流程，加强对合同的监管，降低合同风险，维护公司与合作伙伴的利益。
二.合同管理职责分工2.1 合同签订2.1.1 确定合同签订权限和流程：明确合同签订的权限范围，设立合同签订审批流程，确保合同签订程序合规。
2.1.2 合同条款审查与修订：由法务部门负责对合同条款进行审查，并在必要时提出修订意见。
2.1.3 合同签订与盖章：合同签订需经过法务部门审核并得到相关部门负责人的签字确认，然后与对方签订，并在公司统一盖章。
2.1.4 合同备份与归档：签订完的合同需备份并归档，确保合同可以快速检索和调阅。
2.2 合同履行2.2.1 履行责任人的确定：每份合同需指定专人负责履行监督和跟进，确保按时履约。
2.2.2 履行期限的监控：履行责任人需对合同的履行期限进行监控，提前与对方沟通，确保履约按时进行。
2.2.3 合同履行内容的记录：履行责任人需对合同履行的内容进行记录，并在需要时与对方进行确认。
2.3 合同变更和解除2.3.1 合同变更：对于需要变更的合同，必须经过法务部门审核，并进行相应的合同变更手续。
2.3.2 合同解除：对于需要解除的合同，必须经过法务部门审核，并进行相应的合同解除手续。
2.4 合同文件管理2.4.1 合同档案管理：设立合同档案室，负责对合同文件进行整理、归档和管理，确保合同文件的完整性和安全性。
2.4.2 合同档案检索：设立合同档案查询制度，明确查询流程和权限，确保合同档案的快速检索。
三.合同风险管理措施3.1 风险评估和控制：在签订合同前，对合同涉及的风险进行评估和控制，确保风险可控。
3.2 合同保险：对于有较高风险的合同，可购买相应的合同保险，降低风险发生的影响。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)一、背景和目的合同管理是企业重要的管理工作之一，对于确保企业合规经营、规范业务流程、降低风险具有重要意义。
本制度的目的是为了规范和标准化公司内部合同的管理流程，提高合同管理的效率和质量，保证公司合同工作的安全性和合法性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的合同管理工作，包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
所有公司员工都应遵守本制度。
三、合同管理的职责和权限1.合同管理部门负责制定并完善公司的合同管理制度，并监督全公司的合同执行情况。
2.各部门负责合同的起草、审批和执行工作，并按规定时限将合同交由合同管理部门备案。
3.合同管理部门对公司内所有合同进行归档、分类，并负责制定并维护合同管理系统。
4.只有合同管理部门有权维护公司内的合同模板，确保模板的准确性和完整性。
5.公司高层管理人员有权对重大合同进行审批和签字。
四、合同流程合同流程是指从合同起草到合同结束的整个流程，包括合同的起草、审批、签订和执行等环节。
1. 合同起草1.合同起草由相关部门负责，起草人需要详细了解业务需求和法律条款，并将合同明确具体的约定写入合同文本中。
2.合同起草人需要保存好合同的草稿，并提交给上级领导审批。
2. 合同审批1.合同审批由各部门负责人进行，审批人需要对合同内容进行仔细审核，确保合同的合法性和合规性。
2.若审批过程中发现问题或需要修改，审批人可以要求起草人进行相应的修改或补充。
3.所有合同审批意见需要记录并保存，作为合同归档的依据。
3. 合同签订1.经过审批的合同，由双方授权的代表进行签订，并在合同上按规定签字。
2.签订合同的双方需要确认合同的真实性并保护合同的安全性，避免泄露或篡改合同内容。
3.合同签订后，需要将合同副本存档，并存入合同管理系统。
4. 合同执行1.合同执行由业务部门负责，执行人需要按照合同的约定进行相应的业务操作和付款。
2.合同执行过程中发现的问题或纠纷，需要及时报告给上级领导和合同管理部门，并按照合同约定的争议解决方式进行处理。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
公司合同管理制度(范本)
公司合同管理制度（范本）第一条总则为加强公司合同管理，规范合同签订和履行行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与外部自然人、法人及其他组织签订、履行各类合同、协议等，包括销售合同、采购合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、技术合同、服务合同等。
第三条管理原则（一）依法签订合同。
合同签订应严格遵守国家法律法规，确保合同内容的合法性、合规性。
（二）平等互利。
合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，确保公司合法权益。
（三）风险可控。
加强合同风险评估和控制，确保合同履行过程中对公司造成的损失降至最低。
（四）协同高效。
加强合同管理各部门之间的沟通与协作，提高合同签订和履行的效率。
第四条组织架构与职责（一）公司总经理负责公司合同管理的总体工作，对合同签订和履行过程中的重大事项进行审批。
（二）合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作，并对合同执行情况进行监督。
（三）法务部门负责合同的法律审查，提供法律意见，处理合同纠纷。
（四）财务部门负责合同涉及的资金管理，确保合同款项的收付合规。
（五）审计部门负责对合同签订和履行过程进行审计监督，确保合同管理的合规性。
第五条合同签订（一）合同起草。
合同起草部门应根据业务需求，拟定合同文本，明确合同双方的权利和义务。
（二）合同审核。
合同文本须经法务部门审核，确保合同内容的合法性、合规性。
（三）合同审批。
合同签订前，须经公司总经理审批。
特殊情况下，可授权相关部门负责人审批。
（四）合同签订。
合同审批通过后，由合同管理部门与对方当事人签订合同。
第六条合同履行（一）合同履行。
合同签订部门应按照合同约定，积极履行合同义务，确保合同目标实现。
（二）合同监督。
合同管理部门应对合同履行情况进行监督，及时发现并处理合同履行中的问题。
（三）合同变更。
公司管理制度合同管理制度
一、总则第一条为规范公司合同管理，确保合同履行，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、借款合同等。
第三条公司合同管理遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同签订、履行、变更、终止等环节的规范运作。
二、合同签订管理第四条合同签订前，应由相关部门对合同对方主体资格、履约能力等进行调查核实。
第五条合同签订前，应由法律部门对合同条款进行审核，确保合同内容合法、合规。
第六条合同签订前，应由相关部门对合同价格、质量、交货期限、付款方式等进行谈判，争取对公司有利的条款。
第七条合同签订应由法定代表人或授权代表签署，并加盖公司公章。
三、合同履行管理第八条合同签订后，相关部门应按照合同约定履行各自义务。
第九条合同履行过程中，如发现对方违约，应及时采取措施，维护公司合法权益。
第十条合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知对方，并按照法律规定办理。
四、合同变更与解除管理第十一条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。
第十二条合同变更或解除后，应及时办理相关手续，确保变更或解除的合法性和有效性。
五、合同档案管理第十三条合同签订、履行、变更、解除等环节的相关文件应妥善保管，建立合同档案。
第十四条合同档案应按照档案管理规定进行分类、归档、保管。
六、监督检查第十五条公司应定期对合同管理工作进行检查，发现问题及时整改。
第十六条公司应加强对合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。
七、责任追究第十七条对违反本制度规定，造成公司经济损失的，应依法追究相关责任。
第十八条对合同管理工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应依法依规予以处理。
八、附则第十九条本制度由公司法律部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
（注：以上内容仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司合同管理制度(全文)2023年版
公司合同管理制度(全文)公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同管理行为，提高合同管理效率，保护公司的合法权益，制定本制度。
第二章合同管理的基本原则第二条合同管理应遵循合同自由、公平、公正、诚实信用的原则。
第三章合同管理的组织体系第三条公司设立合同管理部门，负责全面统一公司的合同管理工作。
第四条公司各部门、各单位应根据合同管理部门的统一部署，组织合同的签订、履行、管理工作。
第四章合同的签订要求第五条合同的签订应当经过合同管理部门审核，并由法定代表人或其授权代理人签字确认。
第六条合同应当具备合同的基本要素，包括合同的名称、签订的各方及其住所或者营业执照号码、合同的目的、主要内容、签订日期、履行地点、履行期限、违约责任等。
第七条合同的签订应当遵循实事求是、平等协商、互利共赢的原则。
第五章合同履行的要求第八条合同的履行应当按照约定的履行期限和履行方式进行。
第九条合同的履行应当按照合同的约定进行，不得擅自变更或者解除合同。
第十条合同的履行过程中，应当及时反馈合同履行情况，并解决可能影响合同履行的问题。
第六章合同管理的控制措施第十一条合同管理部门应建立健全合同管理的制度和流程，监督、指导和检查公司各部门、各单位的合同管理工作。
第十二条合同管理部门应定期开展合同管理培训，提高合同管理人员的专业素质。
第七章合同管理的违约处理第十三条合同管理部门应当及时处理合同违约行为，并采取相应的处罚措施。
第八章附则第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条合同管理部门负责对本制度的解释。
第十六条本制度的修订由合同管理部门负责，并报公司领导审批后执行。
单位合同业务管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的合同管理，规范合同业务流程，提高合同管理效率，保障单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同业务，包括但不限于采购合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条本单位合同业务管理遵循以下原则：1. 合法合规原则：合同内容符合国家法律法规和政策要求，维护单位合法权益。
2. 效率原则：简化合同流程，提高合同办理效率。
3. 风险控制原则：加强合同风险评估，防范合同风险。
4. 保密原则：严格保密合同信息，防止泄露。
第二章合同签订与审批第四条合同签订前，合同承办人应进行充分的市场调研，了解合同对方的基本情况，确保合同内容合法、合理。
第五条合同承办人填写《合同签订申请表》，经相关部门负责人审核同意后，提交至合同管理部门。
第六条合同管理部门对合同进行审核，包括合同主体资格、合同内容、合同标的、合同履行期限等。
第七条审核通过后，合同承办人根据合同管理部门的意见修改合同，并与对方进行协商。
第八条合同双方达成一致意见后，合同承办人签署合同，并报单位法定代表人或授权代表人签字。
第九条签字后的合同，由合同管理部门进行归档、备案。
第三章合同履行与变更第十条合同签订后，合同承办人应及时通知相关部门，确保合同顺利履行。
第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，合同双方应协商一致，并按照原合同审批程序办理变更手续。
第十二条合同履行过程中，如发现合同对方存在违约行为，合同承办人应及时采取措施，维护本单位合法权益。
第四章合同终止与解除第十三条合同履行期满或双方协商一致终止合同，合同承办人应及时办理合同终止手续。
第十四条合同解除，应按照原合同审批程序办理，并书面通知对方。
第五章合同管理责任第十五条合同管理部门负责本单位的合同管理工作，包括合同签订、审批、履行、变更、终止和解除等。
第十六条合同承办人负责合同的签订、履行、变更、终止和解除等工作，并对合同履行情况进行监督。
公司合同的管理制度
公司合同的管理制度第一章总则第一条为规范公司与合作伙伴之间的合同交易行为，维护公司的合法权益，保障合同交易的顺利进行，制定本管理制度。
第二条公司合同管理制度是公司制定、履行和管理合同的基本依据，适用于公司与其合作伙伴签订的各类合同。
第三条公司合同管理制度由公司人事行政部门负责起草并组织实施，公司全体员工必须严格遵守。
第四条公司合同管理制度的修订和解释权归公司人事行政部门。
第五条公司合同管理制度执行期限为自发布之日起，长期有效。
第六条公司合同管理制度的内容包括：合同的签订、执行、变更和解除等相关事宜。
第二章合同的签订第七条公司与合作伙伴签订合同前，必须明确合同的双方主体、合同标的、履行地点、履行方式、履行期限、违约责任等相关内容。
第八条公司与合作伙伴签订合同应当经过公司法务部门和财务部门的审核确认。
第九条公司与合作伙伴签订合同应当签订正式合同书，并加盖公司公章，双方应当各保留一份原件。
第十条公司与合作伙伴签订合同应当确保合同内容的真实性、合法性和完整性。
第十一条公司与合作伙伴签订合同如有不明确或矛盾之处，应当及时沟通协商，明确解决。
第十二条公司与合作伙伴签订合同后，应当签署相关的保密协议，保护双方的商业秘密。
第十三条公司与合作伙伴签订合同如需提供担保或保证金，应当按照相关规定履行。
第三章合同的执行第十四条公司与合作伙伴签订的合同，应当按照约定的条款和条件履行，并保证不违反法律法规的规定。
第十五条公司与合作伙伴签订的合同如需履行付款义务，应当按照约定的时间、方式和金额履行。
第十六条公司与合作伙伴签订的合同应当建立及时、完整的合同履行档案，确保合同的执行情况能够清楚明了。
第十七条公司与合作伙伴签订的合同如涉及到技术、质量等要求，必须按照相关标准履行，确保产品或服务的合格。
第十八条公司与合作伙伴签订的合同如需变更或调整，应当经过双方协商一致，并签订书面协议。
第十九条公司与合作伙伴签订的合同如需延期履行或提前解除，应当提前通知对方，并经过协商一致。
公司合同管理制度_试行
第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范公司经营行为，防范和降低合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及下属单位在对外经济活动中签订的各类合同、协议、章程等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同的签订、履行、变更、解除等必须符合国家法律法规和政策要求。
（二）公平原则：合同内容应当公平合理，维护各方合法权益。
（三）诚信原则：合同各方应诚信履行合同义务，不得有欺诈、隐瞒等行为。
（四）保密原则：对涉及商业秘密的合同内容，应予以保密。
第二章合同签订第四条合同签订前，各部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同符合公司利益。
第五条合同签订应由具备相应资质的人员负责，并经相关部门负责人审批。
第六条合同签订前，应确保以下事项：（一）合同内容完整、准确，无遗漏或歧义。
（二）合同条款合法、合规，符合国家法律法规和政策要求。
（三）合同对方主体合法、具备履行能力。
第七条合同签订后，应及时将合同文本报送合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。
第九条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行，应及时与合同对方协商解决。
第十条合同履行过程中，如发现合同条款存在争议或风险，应及时向合同管理部门报告。
第十一条合同履行完毕后，应及时办理合同解除或终止手续。
第四章合同变更与解除第十二条合同变更或解除应遵循以下原则：（一）合法原则：变更或解除合同必须符合国家法律法规和政策要求。
（二）公平原则：变更或解除合同应公平合理，维护各方合法权益。
第十三条合同变更或解除，应经合同双方协商一致，并签订书面协议。
第十四条合同变更或解除协议签订后，应及时报送合同管理部门备案。
第五章合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷时，应按照以下顺序处理：（一）协商解决：合同双方应积极协商，寻求合理解决方案。
企业合同管理规章制度(精选)
企业合同管理规章制度(精选)第一条制定目的为了规范企业的合同管理，提高合同履行的效率，防范合同风险，根据《合同法》及相关法律法规，制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条职责分工3.1合同管理部门：负责制定、修订合同管理制度，组织合同评审，指导、监督合同的签订和履行，处理合同纠纷等。
3.2业务部门：负责合同签订前的业务谈判，提供合同签订的必要文件和资料，参与合同评审，监督合同履行。
3.3法务部门：负责对合同进行法律审查，提供法律意见，处理合同纠纷等。
第四条合同签订程序4.1合同谈判：业务部门应充分了解对方当事人的资信情况、履约能力，进行合同谈判，达成初步协议。
4.2合同草拟：业务部门根据谈判结果，草拟合同文本，提交法务部门进行法律审查。
4.3合同评审：合同管理部门组织相关部门对合同进行评审，提出修改意见，形成合同定稿。
4.4合同审批：合同定稿经法务部门审核后，提交企业领导审批。
4.5合同签订：企业领导审批通过后，业务部门与对方当事人签订合同。
第五条合同履行5.1合同履行：业务部门应按照合同约定，及时履行合同义务，确保合同目的的实现。
5.2合同变更：合同履行过程中，如需变更合同内容，应按照合同签订程序进行审批，并与对方当事人协商一致。
5.3合同解除：合同履行过程中，如发生法定解除或约定解除条件，企业可依法解除合同。
第六条合同纠纷处理6.1合同纠纷：合同履行过程中，如发生纠纷，业务部门应及时报告合同管理部门，合同管理部门组织相关部门进行处理。
6.2法律诉讼：如合同纠纷无法协商解决，企业可依法向人民法院提起诉讼。
第七条合同档案管理7.1合同档案：合同管理部门负责合同档案的归档、保管和查阅。
7.2合同档案内容：合同档案应包括合同文本、合同审批文件、合同履行记录、合同变更文件等。
7.3合同档案保管期限：合同档案的保管期限自合同履行完毕之日起计算，不少于五年。
公司合同管理制度
公司合同管理制度合同范本专家建议：公司合同管理制度。
一、引言。
公司合同管理制度的目的是规范和管理公司内部的各类合同活动，确保合同的合法性和有效性，降低合同风险，保障公司利益。
本制度适用于公司内所有合同的签订、执行、变更和终止管理。
二、合同管理流程。
1. 合同申请，申请人应填写合同申请表，明确合同类型、内容、期限等基本信息，并提交相关支持文件。
2. 合同审批，合同审批流程应根据合同金额和性质设立不同的审批权限，确保审批程序合规。
3. 合同签订，合同签订前，应由法务部门进行法律审查，确保合同条款合法、合规。
4. 合同执行，合同执行过程中，相关部门应按合同约定履行各自责任，确保合同执行顺利进行。
5. 合同变更和终止，合同变更或终止应经过合同双方协商一致，并按合同约定执行。
三、合同管理责任。
1. 合同管理员，负责公司内部合同管理制度的执行和监督，协助各部门规范合同活动。
2. 部门负责人，负责本部门合同的申请、审批、执行和管理，确保合同活动合规。
3. 法务部门，负责对合同进行法律审查和风险评估，提供法律咨询和指导。
四、合同管理档案。
公司应建立完整的合同管理档案，包括合同原件、审批表、法律审查意见、执行记录等，确保合同活动的可追溯性和合规性。
五、合同管理培训。
公司应定期对员工进行合同管理相关培训，提高员工对合同法律知识的了解和应用能力，降低合同风险。
六、合同管理制度的监督和改进。
公司应建立合同管理制度的监督机制，定期对合同管理进行审查和评估，及时发现问题并进行改进。
以上为公司合同管理制度的合同范本，具体内容可根据公司实际情况进行调整和完善。
希望对您有所帮助。
公司制度合同管理制度
公司制度合同管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同管理，保障公司利益，提高公司管理效率，制定本管理制度。
第二条公司合同管理遵循合法、公平、诚实信用、互惠互利原则，维护公司合法权益。
第三条本制度适用于公司内部所有合同签订、履行、变更和解除过程。
第四条公司所有员工均须严格执行本管理制度，不得有违规行为。
第二章管理范围第五条本公司所有合同签订、履行、变更、解除，均须完全符合国家法律法规和公司相关规定。
第六条公司合同管理范围包括但不限于：采购合同、销售合同、人力资源合同、房产租赁合同等。
第七条合同签署前，应经过公司法务、财务、业务部门的审核，确保其合法性和合理性。
第八条合同签订应当严格按照公司内部程序进行，未经授权擅自签订合同的相关人员将承担相应责任。
第三章签订合同流程第九条合同签订前，需明确合同双方的权利和义务，确定合同的基本条款。
第十条合同签订由公司相关负责人签署，需在合同上注明审批签字人姓名和日期。
第十一条签订合同时，需将合同存档并备份。
第四章合同履行第十二条公司和合作方需严格按照合同约定履行自己的义务，不得违约。
第十三条发生合同履行问题时，应立即通知公司领导，并及时与对方协商解决。
第十四条若合同履行出现争议，应通过协商、调解等方式解决。
第五章合同变更和解除第十五条合同变更需经过公司审批，并在变更合同上注明变更人姓名和日期。
第十六条合同解除需经公司领导批准，并在解除合同上注明解除人姓名和日期。
第十七条合同解除后，需及时通知合作方，履行解除程序。
第六章监督和检查第十八条公司领导对合同签订和履行过程进行监督和检查。
第十九条对于重大合同，公司领导可指定专人进行监督，保障合同履行的合法性和及时性。
第二十条对于违反合同管理制度的行为，公司将给予相应处理，严肃处理负有主要责任的人员。
第七章其他第二十一条本管理制度履行后，公司可根据实际情况进行适时的调整和完善。
第二十二条本管理制度自发布之日起执行。
2023公司合同合同管理制度
公司合同管理制度1. 引言本文档旨在规范公司合同的管理流程和操作规范，以确保合同的有效性和合规性。
合同是公司与外部实体之间建立和维护业务关系的重要工具，因此需要有效的管理和控制。
2. 合同管理的目标公司合同管理的目标包括但不限于几点：确保合同的合规性，遵守相关法律法规和公司政策；保障公司权益，减少合同风险；提高合同执行效率，确保合同按时履行；优化合同流程，简化操作步骤。
3. 合同管理责任3.1 合同管理部门公司设立合同管理部门，负责全面负责公司合同的管理和执行。
合同管理部门的职责包括：制定合同管理制度，并定期更新；对合同进行审查和审核；管理合同的存档和档案管理；监督合同执行情况，并及时处理异常情况；提供合同管理的培训和指导。
3.2 项目经理公司项目经理是合同的实际执行者，负责合同的履行和执行。
项目经理的责任包括：确保合同的履行进度和质量；监督供应商或合作方的履约情况；及时报告合同执行情况和问题。
3.3 部门经理公司各部门负责人是合同执行的关键角色。
部门经理的责任包括：在合同谈判过程中提供技术和商务支持；确保部门内相关人员理解并遵守合同条款；协助项目经理处理合同执行过程中的问题。
4. 合同管理流程4.1 合同签订合同签订是合同管理的起点，包括步骤： 1. 合同起草：由项目经理或部门经理负责起草合同内容，包括合同条款和附加条件等。
2. 合同评审：合同管理部门负责对合同进行评审，确保合同的合规性、准确性和完整性。
3. 合同审批：审批人员根据公司的审批流程对合同进行审批，确保合同符合公司政策，并授权签订合同。
4.2 合同执行合同执行是合同管理的核心环节，包括步骤： 1. 履约监督：项目经理负责监督供应商或合作方按照合同条款履行合同义务，并及时报告执行情况。
2. 变更管理：当合同发生变更时，项目经理或部门经理需及时与供应商协商变更事宜，并确保变更合同符合公司规定，并经过合同管理部门审批。
3. 异常处理：当合同发生争议或纠纷时，项目经理或部门经理需及时与合同管理部门协商处理方案，并遵循公司的纠纷解决程序。
企业规章制度——合同管理制度
企业规章制度——合同管理制度第一条绪论为规范和加强公司合同管理，维护企业合法权益，促进合同履行，特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同签订、履行、变更、解除等相关活动的各个部门和人员。
第三条基本原则1.合法合规：签订的合同必须符合法律法规和公司规章制度，保证合同的合法性和规范性。
2.诚实守信：诚实信守合同约定，履行承诺，维护合同的权益。
3.经济合理：合同条款需合理、公平，确保双方权益平衡。
4.保密权益：对于涉密合同，保护涉密信息，防止信息泄露。
5.风险控制：严格风险评估，及时处置风险，确保合同履行的顺利进行。
第四条合同签订程序1.确定需求：各部门提出合同需求并明确合同目的、内容、标的、价格等。
2.资质审查：公司相关部门对合同签订对象进行资质审核，确保对方具备签订合同的资格。
3.谈判协商：确定具体的合同条款、价格、付款方式等，确保合同相关事项达成一致。
4.签订合同：合同经双方确认后，由法务部门审核并签署，备案存档。
5.履行合同：各部门按照合同内容履行责任，确保合同目标的实现。
第五条合同管理1.合同备案：公司内部合同一律备案归档，包括电子及纸质文件。
2.合同变更：如需变更合同内容，需经双方协商一致，重新签署变更协议，并备案存档。
3.合同解除：根据合同约定，如需解除合同，需经双方协商一致，签订解除协议，并备案存档。
4.合同履行监督：相关部门需对合同履行情况进行监督检查，确保合同的全面履行。
5.合同归档期限：按照相关规定，不同类别的合同归档期限不同，需合理安排合同归档。
第六条合同风险管理1.风险评估：签订合同前需对合同涉及的风险进行评估，制定应对措施。
2.风险防控：在合同履行过程中，及时发现并解决风险问题，确保合同的顺利履行。
3.风险跟踪：对于风险事件，需及时跟踪处理，避免风险扩大。
第七条合同违约处理1.违约责任：对于违约方需按照合同约定承担相应的违约责任，损害方有权要求违约方赔偿。
企业合同管理规章制度
企业合同管理规章制度第一章总则第一条为了规范企业合同管理，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业签订、履行、变更、解除和终止各类经济合同的活动。
第三条企业合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条企业合同管理应建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，确保合同的合法性、有效性和可行性。
第二章合同的签订第五条企业签订合同应由法定代表人或者其授权的代表进行。
授权代表应具有处理相关合同事务的资格和能力。
第六条企业签订合同前，应进行充分的调查和风险评估，确保合同对方的主体资格、信用状况和合同内容的合法性、合规性。
第七条企业签订合同应采用书面形式，合同内容应明确、具体，符合法律法规和商业道德的要求。
第八条企业签订合同应遵守国家定价政策和市场规则，确保合同价款的合理性和合法性。
第九条企业签订合同应明确合同的履行期限、地点、方式和违约责任等条款。
第十条企业签订合同应建立健全审批制度，合同草案应提交相关部门审查，未经审批的合同一律无效。
第三章合同的履行第十一条企业应按照合同约定履行合同义务，确保合同的顺利实施。
第十二条企业应建立健全合同履行监督制度，对合同履行情况进行定期检查和评估。
第十三条企业应按照合同约定及时履行付款、交付货物、提供服务等义务。
第十四条企业在履行合同过程中，如发生不可抗力等影响合同履行的情况，应及时通知对方，并根据实际情况协商变更或解除合同。
第十五条企业在履行合同过程中，发现对方有违约行为，应采取合理措施保护自身权益，并及时向对方提出书面催告。
第四章合同的变更、解除和终止第十六条企业合同的变更、解除和终止应符合法律法规和合同约定。
第十七条企业提出合同变更、解除或终止的，应向对方发送书面通知，并说明理由。
第十八条企业在合同变更、解除或终止后，应按照合同约定处理合同标的和相关事宜。
第五章合同管理职责第十九条企业应设立合同管理机构和专职合同管理人员，负责合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
公司合同管理规章制度
公司合同管理规章制度一、引言合同是企业经营活动中不可或缺的一部分，对于保证企业的权益、规范经营行为具有重要作用。
为加强公司合同管理，确保合同的履行和质量，特制定本合同管理规章制度。
二、目的和适用范围本规章制度的目的是明确公司合同管理的原则、流程和责任，确保合同的合法、有效、规范管理，并适用于公司全体员工。
三、合同管理原则1. 合法性原则：公司合同必须符合法律、法规和政策的规定，不存在违法违规行为。
2. 公平原则：公司与合作伙伴之间的合同应当公平、公正地保障各方合法权益，遵循诚实信用原则。
3. 保密原则：公司合同信息应当严格保密，未经授权不得泄露。
4. 统一管理原则：公司合同管理必须统一规范、集中管理，确保信息畅通、操作便捷。
五、合同管理流程1. 合同签订：合同签订由相关部门负责，需与合作伙伴进行多次沟通、协商，确保各项条款的准确和清晰。
2. 合同审批：公司合同必须经过内部审批程序，不同级别的合同有不同的审批层级，确保相关部门和领导对合同内容充分了解。
3. 合同备案：签订完毕的合同必须进行备案，包括合同编号、合同类别、签订日期、合同期限等信息，存放于专门的合同管理系统中。
4. 合同履行：公司合同必须按照协议的条款和要求进行履行，各部门必须严格按照约定的时间和标准履行合同义务。
5. 合同变更：若出现合同变更的情况，必须进行书面通知并经过相关部门的审批、备案。
6. 合同终止：合同期满或出现违约情况，需要终止合同的，必须经过相应的程序和授权，终止合同并进行必要的解除义务。
7. 合同评估：定期评估合同的履行情况，检查合同是否达到预期效果，及时发现合同管理中的问题并提出改进措施。
六、合同管理责任1. 合同管理部门：负责合同管理系统的维护和数据录入工作，以及对合同签订、审批、备案的监督和管理。
2. 相关部门：负责合同的履行、变更和终止工作，并配合合同管理部门共同完善合同管理制度。
3. 合同经办人：负责具体合同的起草、签订、履行和终止等工作，必须具备相关法律和管理知识。
公司合同管理制度(通用)
公司合同管理制度(通用)第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。
第三条本制度所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。
第四条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则，确保合同的签订、履行、变更和解除等活动的合法性、合规性和有效性。
第二章合同管理的组织机构与职责第五条公司设立合同管理领导小组，负责制定公司的合同管理制度，审批重大合同，解决合同争议，对合同管理工作进行指导和监督。
第六条公司合同管理部门负责合同的日常管理工作，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等工作。
第七条公司各相关部门应当根据本部门的职责范围，参与合同的谈判、签订和履行等工作，并配合合同管理部门进行合同管理。
第三章合同的起草与审核合同的起草应当根据公司的实际情况和合同的性质、内容、金额等因素，选择适当的合同文本，并遵循合同法律法规的要求。
第九条合同的起草人应当对合同的内容进行充分的研究和调查，确保合同的条款明确、具体、可行，并符合公司的利益和法律法规的要求。
第十条合同的审核应当由合同管理部门负责，审核的内容包括合同的合法性、合规性、可行性和经济性等方面。
第十一条合同审核通过后，应当将合同文本提交给合同管理领导小组审批。
重大合同应当报公司董事会审批。
第四章合同的签订与履行第十二条合同的签订应当由合同管理部门负责，签订人应当具有合法的授权和代表资格。
第十三条合同签订前，应当对对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查和核实，确保对方的合法性和可信度。
第十四条合同的履行应当严格按照合同的约定进行，公司各部门应当积极配合，确保合同的履行质量和效率。
合同履行过程中，如发生合同争议或者变更、解除等情况，应当及时报告合同管理部门，并按照本制度的规定进行处理。
公司合同管理制度
公司合同管理制度一、背景合同是公司与外部合作伙伴进行商业交易的基础和保障，对于公司的运营和发展具有重要作用。
为了规范公司的合同管理流程，保证合同的合法性和有效性，提高合同执行的效率和准确性，特制定本《公司合同管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和人员，包括但不限于采购部门、销售部门、法务部门等。
三、合同管理流程1. 合同签订公司内部各部门在与外部合作伙伴进行商业谈判，确定合作意向后，需按照以下流程进行合同签订：1.由商务部门与合作伙伴进行初步洽谈，明确合作条件和细节；2.商务部门将洽谈结果提交给法务部门，进行合同审查和评估合法性；3.法务部门提供合同草案，商务部门与合作伙伴进行最终协商并达成一致意见；4.法务部门和商务部门共同签署正式合同。
2. 合同备案和归档签订完成的合同需按照以下流程进行备案和归档：1.合同签署后，商务部门将合同副本交由合同管理部门备案；2.合同管理部门将合同进行编号、归类，并建立电子合同管理系统；3.合同管理部门负责将合同原件归档保管，并定期进行备份。
3. 合同执行合同的执行是合同管理的重要环节，合同执行流程如下：1.各部门根据合同条款和要求，开展相关业务活动；2.合同执行过程中如有变更或问题，需及时与合作伙伴联系，并适时修改合同；3.各部门负责合同的履行和执行，确保合同条款的完整和准确执行。
4. 合同评估和终止合同评估和终止是公司合同管理的结束阶段，具体流程如下：1.合同管理部门定期对已执行的合同进行评估和总结，收集各部门反馈意见；2.对合同的执行情况进行评估，评估结果可作为合作伙伴续签合同或者终止合同的依据；3.如有需要，公司可通过法务部门对合同进行合法性评估，并按照合同条款终止合同。
四、合同管理责任1. 合同管理部门职责合同管理部门作为公司合同管理的主要责任部门，负责以下工作：•建立和维护电子合同管理系统，确保合同的编号和归档；•监督合同的执行情况，跟踪合同的履行进展并进行记录；•定期评估合同执行情况，及时提出改进意见；•协助各部门处理合同执行中的问题，并制定解决方案。
公司合同管理制度(全文)(2023范文免修改)
公司合同管理制度1. 引言本文档为公司合同管理制度，旨在规范公司合同的签订、执行和管理流程，保护公司的利益，提高合同管理效率。
本制度适用于公司所有合同的管理。
2. 合同管理的目标公司合同管理的目标是确保合同的合法性、有效性和及时履行，降低合同风险，规范合同管理流程，提高合同质量和管理效率。
3. 合同管理的职责分工3.1 合同管理部门公司设立合同管理部门负责统一管理公司的合同事务。
其中，合同管理部门的职责包括但不限于：负责制定合同管理制度和相关流程；负责合同的签订、存档和管理；跟踪合同履行情况，并进行相关报告；提供合同管理咨询和支持。
3.2 部门经理各部门经理是合同的签订和执行的主要责任人。
部门经理的职责包括但不限于：根据业务需要，提出合同需求；对与本部门相关的合同进行审查和评估，并判断合同风险；确保本部门的合同履行情况；协助合同管理部门进行合同管理工作，并提供必要的支持和协作。
3.3 合同起草人合同起草人是起草合同的责任人，应具备合同相关法律知识和业务知识。
合同起草人的职责包括但不限于：根据业务需求和公司政策，起草合同条款；确保合同的合法性和有效性；协助合同管理部门进行合同管理工作，并提供必要的合同解释。
4. 合同管理流程4.1 合同需求提交部门经理根据业务需求，向合同管理部门提交合同需求申请。
合同需求申请应包括合同的基本信息、涉及的部门和人员、合同预算等内容。
4.2 合同审核与签订合同管理部门收到合同需求申请后，进行合同的审核。
审核内容包括但不限于：合同的合法性和有效性；合同条款的合理性和明确性；合同风险的评估。
合同审核通过后，由合同起草人起草合同草案，并提交给相关部门经理进行审批。
经过部门经理的审批后，合同管理部门进行最终审核，并与合同相应方进行签订。
4.3 合同存档与管理签订后的合同将被合同管理部门归档，并进行合同管理工作。
合同管理的内容包括但不限于：合同的存储和备份；合同履行情况的跟踪和记录；合同变更管理；合同解释和协调。
企业合同管理制度
企业合同管理制度合同编号，______。
甲方（公司名称），________。
乙方（员工姓名），________。
为了规范公司内部的合同管理制度，保障合同的合法性和有效性，双方经协商一致，达成如下合同管理制度：一、合同管理范围。
公司的合同管理范围包括但不限于劳动合同、业务合同、采购合同、合作合同等各类合同。
二、合同管理责任。
1. 公司负责设立合同管理部门，制定合同管理制度和规定，明确各部门的合同管理责任；2. 员工应严格遵守公司的合同管理制度和规定，确保合同的合法性和有效性；3. 合同管理部门应及时更新合同管理制度，提高合同管理效率和水平。
三、合同管理流程。
1. 合同的起草，员工应根据公司规定的合同格式和内容要求，认真起草合同；2. 合同的审核，合同管理部门负责对合同内容进行审核，确保合同的合法性和有效性；3. 合同的签订，经审核无误后，由双方签订合同，并在公司指定的合同管理系统中备案；4. 合同的执行，员工应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同的有效执行；5. 合同的归档，合同管理部门负责对已执行完毕的合同进行归档管理，保存合同原件和相关资料。
四、合同管理监督。
公司将建立合同管理监督机制，定期对合同管理情况进行检查和评估，发现问题及时纠正并提出改进意见。
五、合同管理违约责任。
1. 若员工违反合同管理制度和规定，导致合同纠纷或损失的，公司有权采取相应的纪律处分措施；2. 若公司未按规定履行合同管理责任，导致合同纠纷或损失的，公司应承担相应的法律责任。
六、其他事项。
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效；2. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（公司名称），________（盖章）日期，______年______月______日。
乙方（员工姓名），________（签字）日期，______年______月______日。
附，合同管理制度规定书一份。
本合同经双方确认无误后生效，自双方签字盖章之日起正式执行。
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广州泉盟网络科技有限公司合同管理制度一、目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
三、职责（一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；（二）公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；2、负责制定销售、采购合同统一文本；3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；5、负责经济合同纠纷的处理；6、负责经济合同的档案管理；7、负责本制度的监督执行。
四、合同的签订（一）合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
（二）合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
（三）合同的内容1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
4、质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
6、履行期限、地点和方式履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。
7、合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
8合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
9、保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
10、合同联系制度履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
11、违约责任根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
12、解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
（四）签订合同的工作程序1、签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度“第四条第一款”对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
2、销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
3、除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室加盖合同专用章。
4、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由办公室依法及时办理。
5、合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司办公室一份备案。
五、合同的变更、解除（一）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
（二）存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同1、因不可抗力致使不能实现合同目的；2、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；3、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；5、法律规定的其他情形。
（三）变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；（四）变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；六、合同的履行（一）公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。
（二）在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。
向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。
履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。
（三）在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，并报总经理。
1、经营状况严重恶化；2、转移财产，抽逃资金，以逃避债务；3、丧失商业信誉；4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；（四）债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认；1、在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务；2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。
七、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼（一）合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；（二）合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司办公室和总经理。
（三）公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室。
八、合同的日常管理（一）本公司实行二级合同管理，公司办公室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。
（二）公司的合同专用章专人管理，公司办公室、销售部、采购部各保管一枚，分别编号。
公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。
合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。
（三）已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司办公室随合同保管。
（四）合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
九、考核与奖惩（一）公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。
公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。
（二）对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。
（三）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：1、未经授权批准或超越职权签订合同；2、为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；3、应当签订书面合同而未签订书面合同。
（四）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：1、因工作过失致使公司被诈骗；2、公司履行合同未经对方当事人确认；3、遗失重要证据；4、发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；5、合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；6、其他违反公司相关制度的。
（五）公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。
十、附则本制度从2015年4月26日开始执行。
最终解释权归广州泉盟网络科技有限公司所有。