横向科技项目管理注意事项

横向科技项目管理注意事项
一、横向科技合同签订要求
1、成果科受理后按《XX大学横向项目管理办法（试行）》分级审批，每一级审核在3个工作日完成，原则上12个工作日完成审批。

2、如协议(合同)需修改，成果科将以电话（或短信）方式通知项目负责人，修改后的合同连同原合同返回成果科，再逐级审核。

3、审批流程完成后，成果科将会电话（或短信）通知项目负责人，带合同中约定份数到407室办理盖章手续。

4、盖章具体办理流程：407室老师盖好“XX大学科技合同专用章（1）”后,出具盖章申请表和审批后的审批表，经办人到415室（综合科）盖科技处公章，再到校办602室盖合同上的法人章。

注意：（1）合同经费超过50万元的科技成果转化合同（专利转让、专利实施许可等）战略合作、框架协议、共建平台协议等均要报分管校领导审批，办理周期延长。

（2）科技成果转化合同签订流程按以上程序办理，需另外提供合作方的营业执照、企业简介和法人身份证复印件（盖公章）。

其中专利转让需提供第三方资产评估报告，科技处审核完成后需在校园网公示15日，无异议后再报校领导审批。

二、横向项目经费的入账要求
1、项目负责人登陆科技处网站的“科研管理系统”（http://***************/）录入项目的相关信息。

2、带双方盖好公章及法人章的合同原件1份和复印件1份到407室，找出对应的审批表，科技处在系统中审核相关信息，经审核后显示“学校通过”后到418室办理经费入账手续。

合同原件科技处保留，合同复印件交财务处留存。

3、科技处418室开具《科研经费拨款通知单》后到财务处科研经费管理科（216室）、财务处报账大厅（218室）和财务处税务工资科（212室）办理。

三、横向项目结题要求
1、项目完成后，项目负责人登录科技处网站，在“科研管理系统”填写结题表及上传相关附件，点击“保存”，打印结题表1份签名、盖学院公章报407室，科技处受理后在系统中将项目的“审核状态”修改为“已结题”。

2、如需在向合作方提供的完成（结题）材料上申请加盖学校公章，项目负责任人须先登录科技处网站，在“科研管理系统”中提交结题表，打印结题表1份及提交1份承诺书，承诺对材料的真实性、数据等负责并签名、盖学院公章报科技处407室，科技处再按OA程序办理盖章申请事宜。