秘书公文知识练习题及答案
文秘基础知识复习题及答案
文秘基础知识复习题及答案一、选择题1. 以下哪个不是会议通知的必备要素？- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议议题- D. 参会人员姓名答案：D2. 在撰写商务信函时，以下哪种称呼是不恰当的？- A. 尊敬的先生/女士- B. 敬爱的某总- C. 亲爱的某某- D. 尊敬的某总答案：C3. 文秘工作中，以下哪项不属于日常工作中的一般性事务？- A. 接听电话- B. 安排会议- C. 编写年度报告- D. 接待访客答案：C二、判断题1. 会议纪要应包括会议的基本情况、主要内容、议定事项和下一步行动计划。
（正确/错误）答案：正确2. 在商务活动中，发送邮件的附件应尽量控制在5MB以内。
（正确/错误）答案：正确3. 文秘工作人员不需要具备良好的沟通能力。
（正确/错误）答案：错误三、简答题1. 简述会议通知的撰写要点。
答案：会议通知的撰写要点包括明确会议的目的、时间、地点、参会人员、会议议程以及任何特殊要求或准备事项。
通知应简洁明了，以确保所有相关人员都能够充分准备并准时参加会议。
2. 描述商务信函的基本格式。
答案：商务信函的基本格式包括信头（包括发信人姓名、地址和日期）、称呼（尊敬的先生/女士或具体收信人名称）、正文（包括问候语、正文内容、结束语）、敬语（如顺祝商祺、祝工作顺利等）以及签名（包括发信人姓名和职务）。
3. 列举文秘工作中常用的办公软件。
答案：文秘工作中常用的办公软件包括文字处理软件（如Microsoft Word、Google文档等）、表格处理软件（如Microsoft Excel、Google表格等）、演示制作软件（如Microsoft PowerPoint、Google幻灯片等）、电子邮件管理软件（如Microsoft Outlook、Gmail等）以及日历和任务管理工具（如Microsoft Teams、Google日历等）。
文秘写作基础试题及答案
文秘写作基础试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写公文B. 会议记录C. 数据分析D. 文件管理答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循的原则不包括以下哪项？A. 明确性B. 简洁性C. 随意性D. 逻辑性答案：C3. 在会议记录中，文秘需要记录以下哪些内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 所有选项答案：D4. 以下哪项不是文秘在准备会议时需要考虑的？A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议餐饮答案：D5. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项做法是不恰当的？A. 及时回复B. 保持邮件内容的专业性C. 使用非正式语言D. 确保邮件格式正确答案：C二、填空题（每题2分，共10分）6. 文秘在撰写通知时，应确保通知具有________、________、________三个基本要素。
答案：时间、地点、事件7. 在商务沟通中，文秘应使用________语言，以体现专业性和尊重。
答案：正式8. 文秘在准备会议资料时，应确保所有文件________、________，并且易于理解。
答案：完整、有序9. 电子邮件的签名档应包括发件人的________、________和联系方式。
答案：姓名、职位10. 文秘在管理文件时，应采用________系统，以便于文件的检索和存档。
答案：分类三、简答题（每题10分，共20分）11. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。
答案：文秘在准备会议时需要考虑的主要事项包括确定会议的目的和议程、选择合适的会议时间和地点、准备会议所需的设备和资料、通知参会人员并确认他们的出席、安排会议记录和后续的跟进工作。
12. 描述文秘在处理外部来函时的基本步骤。
答案：文秘在处理外部来函时的基本步骤包括接收来函、登记来函信息、阅读并理解来函内容、根据来函内容进行分类、呈递给相关负责人或部门处理、跟踪处理进度并确保回复及时、整理归档来函及回复文件。
秘书试题及答案大全
秘书试题及答案大全秘书资格考试公文练习题及答案详解，你做过相关的试题吗?下面店铺给大家介绍关于秘书试题及答案的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书试题及答案一、单项选择题1公文的主题是公文制发者所要表达的( )。
A政策和法规的观念B重视本单位利益的观念C意图或主张D通报有关事件的细节2公文的内容必须充分体现出有关( )的基本精神。
A能收实效B服务人民C政策法规D上传下达3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于( )。
A上行文件B下行文件C平行文件D领导指令性文件4公文的作者是指( )。
A制发文件的机关B拟制公文的秘书工作人员C参与文件形成过程的全体机关工作人员D审核鉴发文件的机关工作人员5公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。
A法人代表的名义B国家公民的名义C机关的名义或其代表人的名义D其他社会组织与个体结合的名义6.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是( )。
A. 法定性B.权威性C公开性D制约性7公文在执行上的重要要求是( )。
A.实践性B 强制性C时间限度D指导作用8指示不具有下列哪一特点( )。
A内容广泛，具有普发性质B具有较强的时效性，强调及时快捷C作者广泛，不限制发权限D具有强制约束作用9.撰写交流信息的通知，一般要求( )。
A 说明制发的意义B 侧重仅本，在叙事基础上阐明道理C 不必予以评论，也无需闻发意义和目的D 必须有明确的政策依据10以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( )A 《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》C《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》D《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》11批复是用于答复下级机关请示事项的( )。
A下行文B平行文C上材文D具有行政约束力的规章12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备( )。
A较强的时效性B教育性，以引起人们警觉和注意C如风性，用于公布需要人们周知的事项D核动性13处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的( )作出安排。
文秘知识试题及答案
文秘知识试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的核心是（）。
A. 公文写作B. 会议组织C. 信息处理D. 档案管理答案：C2. 公文的格式包括（）。
A. 标题、正文、落款B. 正文、落款、附件C. 标题、正文、附件D. 标题、正文、附件、落款答案：D3. 会议记录应该包括哪些内容？（）A. 会议时间、地点、参加人员B. 会议议题、讨论内容、会议结论C. 会议时间、地点、参加人员、议题、讨论内容、会议结论D. 会议议题、讨论内容、会议结论、参会人员意见答案：C4. 档案管理中，对文件进行分类的目的是为了（）。
A. 方便查找B. 便于保密C. 便于归档D. 方便销毁答案：A5. 以下哪个不是文秘工作中的常用软件？（）A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘工作中常用的信息处理方法包括（）。
A. 电子邮件B. 社交媒体C. 电话D. 信件答案：ABC2. 公文写作中，以下哪些是必须遵守的原则？（）A. 真实性B. 规范性C. 简洁性D. 保密性答案：ABCD3. 会议组织中，文秘人员需要准备的工作包括（）。
A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议场地布置答案：ABCD4. 档案管理中，文件的保管期限通常分为（）。
A. 短期B. 长期C. 永久D. 临时答案：ABC5. 以下哪些是文秘工作中的保密措施？（）A. 限制文件的访问权限B. 使用密码保护电子文件C. 定期销毁过期文件D. 定期进行保密培训答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘人员不需要具备良好的沟通能力。
（）答案：错误2. 公文写作中，标题应该简洁明了，直接反映公文的主要内容。
（）答案：正确3. 会议记录应该在会议结束后立即整理。
（）答案：正确4. 档案管理中，所有文件都应该永久保存。
（）答案：错误5. 文秘人员不需要掌握基本的计算机操作技能。
文秘常识试题及答案
文秘常识试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是（）。
A. 为领导服务B. 为机关服务C. 为群众服务D. 为工作服务答案：D2. 文秘人员应具备的首要素质是（）。
A. 良好的沟通能力B. 扎实的文字功底C. 严谨的工作态度D. 熟练的计算机操作技能答案：C3. 文秘工作中，不属于信息工作范畴的是（）。
A. 信息收集B. 信息加工C. 信息传递D. 信息保密答案：D4. 公文的行文关系不包括（）。
A. 隶属关系B. 业务指导关系C. 平行关系D. 个人关系答案：D5. 公文的格式包括（）。
A. 版头、主体、版记B. 标题、正文、落款C. 附件、印章、签发人D. 密级、紧急程度、主题词答案：A6. 以下不属于公文处理程序的是（）。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案：D7. 公文的密级分为（）。
A. 绝密、机密、秘密B. 特密、机密、秘密C. 绝密、机密、普通D. 特密、机密、普通答案：A8. 以下不属于公文写作要求的是（）。
A. 内容真实B. 观点明确C. 语言简练D. 格式随意答案：D9. 以下不属于文秘人员日常工作的是（）。
A. 会议筹备B. 文件管理C. 接待来访D. 产品销售答案：D10. 以下不属于文秘人员职业道德规范的是（）。
A. 忠诚守信B. 公正无私C. 保守秘密D. 个人利益至上答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的特点包括（）。
A. 服务性B. 辅助性C. 综合性D. 独立性答案：ABC12. 文秘人员应具备的能力包括（）。
A. 组织协调能力B. 信息处理能力C. 沟通表达能力D. 创新思维能力答案：ABCD13. 公文的分类包括（）。
A. 按行文方向分类B. 按紧急程度分类C. 按保密程度分类D. 按内容性质分类答案：ABCD14. 公文的写作要求包括（）。
A. 符合政策B. 结构严谨C. 语言规范D. 格式正确答案：ABCD15. 文秘人员职业道德规范包括（）。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、选择题（每题 2 分，共 20 分）1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况？（）A 请示B 报告C 通知D 函答案：B2、公文的紧急程度分为（）。
A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案：A3、文秘人员在接待访客时，首先要做的是（）。
A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案：A4、会议通知应当提前（）发出。
A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案：B5、以下不属于文秘工作的职责是（）。
A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案：B6、对重要文件进行归档时，应按照（）分类。
A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案：C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具？（）A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案：B8、撰写会议纪要时，重点要记录（）。
A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案：C9、收到领导的指示后，文秘人员应当（）。
A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案：C10、安排商务宴请时，座次的安排应当遵循（）原则。
A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案：A二、填空题（每题 2 分，共 20 分）1、公文的标题一般由_____、＿____和_____三部分组成。
答案：发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关，不得多头主送。
答案：一文一事3、印章是公文生效的标志，印章应当加盖在_____。
答案：成文日期之上4、会议议程通常包括_____、＿____和_____等内容。
答案：会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、＿____和_____。
答案：热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。
答案：沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、＿____和_____。
文秘知识基础试题及答案
文秘知识基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是什么？A. 组织会议B. 处理文件C. 协调关系D. 管理档案答案：C2. 以下哪项不属于文秘工作的内容？A. 起草文件B. 接待来访C. 财务管理D. 信息管理答案：C3. 文秘人员应具备的首要素质是什么？A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 良好的组织协调能力D. 严谨的工作态度答案：D4. 文秘工作中，文件的归档应该遵循什么原则？A. 重要性原则B. 时间顺序原则C. 保密性原则D. 相关性原则答案：B5. 以下哪项不是文秘工作中常用的公文格式？A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告答案：D6. 文秘人员在处理紧急文件时，应采取什么措施？A. 立即上报领导B. 优先处理C. 标记为紧急D. 存档备查答案：B7. 以下哪项不是文秘工作中的保密措施？A. 限制文件的传阅范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意讨论敏感信息D. 定期更新保密制度答案：C8. 文秘人员在组织会议时，首先应该做的是什么？A. 确定会议主题B. 准备会议材料C. 通知参会人员D. 预定会议室答案：A9. 文秘工作中，以下哪项不是接待来访的注意事项？A. 保持礼貌和专业B. 了解来访者的目的C. 随意透露公司信息D. 记录来访者信息答案：C10. 文秘人员在处理电子邮件时，以下哪项做法是不正确的？A. 及时回复B. 区分工作与私人邮件C. 使用正式的语言D. 随意转发敏感信息答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘工作的主要职能包括哪些？A. 信息处理B. 决策辅助C. 行政管理D. 人力资源管理答案：ABC2. 文秘人员在起草文件时应注意哪些方面？A. 格式规范B. 内容准确C. 语言简洁D. 创意独特答案：ABC3. 文秘工作中，以下哪些属于文件管理的内容？A. 文件起草B. 文件审批C. 文件传递D. 文件归档答案：BCD4. 文秘人员在协调关系时，应考虑哪些因素？A. 组织内部的层级关系B. 组织外部的合作关系C. 个人情感因素D. 法律法规的约束答案：ABD5. 文秘工作中，以下哪些属于接待来访的基本原则？A. 热情周到B. 保密原则C. 实事求是D. 灵活应变答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 文秘工作不需要具备良好的沟通能力。
办公室文秘试题及答案(最新)
办公室文秘试题及答案(最新)一、选择题（每题2分，共20分）1. 在公文写作中，以下哪项不属于公文的必备要素？A. 标题B. 主送机关C. 成文日期D. 印章答案：B。
主送机关并非所有公文都必备，如公告、通告等普发性公文通常不写主送机关。
2. 以下哪种文件属于上行文？A. 通知B. 报告C. 批复D. 通告答案：B。
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况时使用的上行文。
3. 办公室日常事务管理中，不属于会议筹备工作的是：A. 确定会议议题B. 安排会议日程C. 准备会议文件D. 会议记录整理答案：D。
会议记录整理属于会议结束后的工作。
4. 下列哪项不属于办公室文秘的职责范围？A. 文件起草B. 会议室预订C. 员工绩效考核D. 来访接待答案：C。
员工绩效考核通常由人力资源部门负责。
5. 在使用Word进行文档编辑时，若想将文档中的所有“秘书”替换为“文秘”，应使用哪个功能？A. 查找B. 替换C. 撤销D. 恢复答案：B。
“替换”功能可以实现批量更改文档中的特定内容。
6. 下列哪种情况适用于使用“请示”这一文种？A. 向上级机关汇报工作进展B. 向上级机关请求指示、批准C. 向下级机关布置工作任务D. 向平级机关商洽工作答案：B。
“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。
7. 办公室文秘在处理机密文件时，应遵循的原则是：A. 及时公开B. 严格保密C. 随意传阅D. 无需登记答案：B。
机密文件必须严格保密，防止泄露。
8. 下列哪项不属于办公室日常接待工作内容？A. 来访登记B. 引见介绍C. 安排住宿D. 会议记录答案：D。
会议记录不属于接待工作范畴。
9. 在Excel中，若想对某一列数据进行排序，应使用哪个功能？A. 查找B. 替换C. 排序D. 筛选答案：C。
“排序”功能可以对数据进行升序或降序排列。
10. 下列哪种文件属于下行文？A. 请示B. 批复C. 函D. 意见答案：B。
“批复”是上级机关对下级机关请示事项的答复，属于下行文。
文秘基础知识考试试题及答案
文秘基础知识考试试题及答案一、单项选择题1、秘书学，从学科范畴来说，属于范畴。
A、社会科学B、人文科学 C 管理科学 D 综合科学2、“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A、由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3.太史僚，最早的秘书机构，出现在朝廷。
A、东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4、虞舜时的史官称为“ ”。
A、纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5、秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A、中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6、公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A、反映的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7、秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A、被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构和能力的综合反映。
A、智力 B 智商 C 知力 D 知识9、协调是一门学问，要做好协调工作，必须有艺术性。
一是要掌握分寸感；二是要善于把握有利时机；第三是要注意一定。
A、技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10.它是表现在人们态度和行为上的相对稳定的心理特征的总和。
A、性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11.随机抽样，也叫机械随机抽样。
A、等距 B 纯 C 标准 D 简单12、信访工作的特点，一是高度的性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。
A、时效 B 整体 C 政策 D 政治13、按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A、内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14、协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A、组织 B 领导 C 政策 D 法律15、从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
A、层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16、下列各组语言中，属于行政文件组的是。
A、报告命令议案 B 条例办法章程C 条例章程简报 C 报告办法方案17.根据行文关系，该报告属于。
文秘考试题及答案精选全文
可编辑修改精选全文完整版文秘考试题及答案第一部分：选择题1. 文秘工作的核心任务是什么？a. 管理文件材料b. 安排会议c. 编写公文d. 文件归档答案：c. 编写公文2. 文秘人员需要具备的基本素质是什么？a. 语言表达能力和协调能力b. 数理能力和计算机操作能力c. 创意思维和领导能力d. 细致认真和身体健康答案：a. 语言表达能力和协调能力3. 以下哪个不是文秘人员的职责？a. 组织会议和培训b. 资料收集和整理c. 决策执行和业务推进d. 信息筛选和传递答案：c. 决策执行和业务推进第二部分：填空题1. 文秘部门的主要职责是负责公司内部文件的________和________。
答案：起草，审核2. 在公文写作中，应使用________的语言，尽量简洁明了。
答案：规范3. 文秘人员需要具备较强的________能力，能迅速应对各种工作安排。
答案：组织第三部分：简答题1. 请简要介绍一下文秘人员在组织会议方面的职责和工作内容。
答案：文秘人员在组织会议方面的职责包括会议的筹备、场地的安排、邀请函的发送、会议议题的准备等。
他们需要与各部门协调沟通，确保会议的顺利进行。
在具体工作中，文秘人员需要制定会议日程安排，准备会议材料和资料，记录会议纪要并及时分发给相关人员，以及跟踪会议执行情况并汇报给上级领导。
2. 文秘人员在处理文件材料时有哪些注意事项？答案：处理文件材料时，文秘人员需要注意以下事项：- 细心核对文件的编号、日期、标题等信息，确保准确无误；- 按照公司的文件管理制度进行文件的分类和归档，确保文件的安全可查；- 在文件处理过程中保护文件的机密性，遵守保密规定，确保机密文件不外泄；- 积极协调相关部门，及时催促完成文件审批、签发等流程，确保文件的及时处理；- 注意保持文件的整洁和完好，定期清理档案，方便查找和使用。
第四部分：问答题1. 简述一下文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程。
答案：文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程一般包括以下几个步骤：- 了解公开信的目的和主题，明确发布公开信的目标受众；- 收集相关信息和数据，进行资料整理和分析，为撰写公开信提供支持；- 根据公开信的目标受众，确定公开信的文体和语言风格，进行修辞和编辑；- 核对公开信内容的准确性和合法性，确保符合相关规定和要求；- 完成公开信的起草和修订，征询相关部门的意见和建议；- 经过最终审定后，公开信由文秘人员发出，并在适当的媒体渠道上发布。
文秘知识试题及答案
文秘知识试题及答案一、选择题1. 下列哪个不属于文秘工作的基本原则？A. 保密原则B. 协调原则C. 公开原则D. 高效原则答案：C. 公开原则2. 文秘工作中的“三定位”分别指的是？A. 空间定位、时间定位、功能定位B. 发文定位、收文定位、传阅定位C. 思维定位、语言定位、目标定位D. 职责定位、权限定位、责任定位答案：B. 发文定位、收文定位、传阅定位3. 下列工具在文秘工作中不常用的是？A. 计算机B. 传真机C. 复印机D. 打字机答案：D. 打字机4. 关于公文的撰写，下列哪项不正确？A. 公文应简洁明了B. 公文要使用规定格式C. 公文可以使用口头形式D. 公文应准确表达答案：C. 公文可以使用口头形式5. 以下哪个不是文秘工作的主要职责？A. 处理文件的来文和发文B. 安排会议和会议记录C. 策划和组织公司活动D. 协助领导安排工作答案：C. 策划和组织公司活动二、简答题1. 请简述文秘工作中的保密原则及其重要性。
保密原则是文秘工作中的基本原则之一。
其重要性主要表现在以下几个方面：首先，保密原则能够有效保护机构或公司的商业秘密和敏感信息，防止信息泄露引发不必要的损失。
其次，保密原则可以维护公司内部的稳定和信任关系。
只有确保信息的保密性，才能让员工感到安全，增加彼此之间的信任度和合作精神。
最后，保密原则对于公司的声誉和形象也有着至关重要的影响。
外界对于一个公司的评价很大程度上取决于该公司能否妥善保守自身的商业秘密和客户信息。
因此，作为一名文秘人员，必须时刻牢记保密原则，切实履行保密义务，将保密意识融入到日常工作中的每一个环节。
2. 文秘工作中，如何提高办公效率？为了提高办公效率，文秘人员可以从以下几个方面入手：首先，合理规划工作时间。
通过制定详细的工作计划和时间安排，将工作任务分解为小目标，有组织地进行工作，避免拖延和浪费时间。
其次，善用办公软件和工具。
熟练掌握办公软件（如Word、Excel 等），并善于利用其功能，可以大大提高办公效率。
文秘基础知识试题以及答案
文秘基础知识试题以及答案文秘基础知识试题以及答案（精选3篇）文秘基础知识试题以及答案篇1现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
A、一般B、次要C、保密D、法定8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。
A、方案B、处理办法C、措施D、办法9、批复适用于答复下级机关的(A )A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项10、下列选项中，( A)不属于法定行政公文。
A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。
A、1993年8月24日国务院办公厅B、20xx年8月24日国务院C、20xx年8月24日国务院D、20xx年8月24日国务院12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B)A、命令B、决定C、决议D、通知13、对重要问题提出见解和处理办法，应用( B)行文。
A、报告B、意见C、通报D、决定14、表彰先进，批评错误时应用(C )A、公告B、通告C、通报D、意见15、记载、传达会议情况和议定事项用(D )A、通知B、通报C、公告D、会议纪要16、20xx年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，法定公文的种类有( AA、13种B、12种C、14种D、11种文秘基础知识试题以及答案篇2简答题1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
文秘试试题库含答案
文秘试试题库含答案文秘题库一、单选1.公文的主体部分是（）答案：BA.标题B.正文C.作者D.印章或签署2.向级别与本机关相同的单位请求批准某事项应使用（）答案：DA.请示B.报告C.请示报告D.函3.用于答复下级机关请示事项的公文是（）答案：CA.指示B.请示C.批复D.命令4.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）答案：DA.请示B.意见C.函D.报告5.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的过程是收文处理中的（）答案：BA.拟办B.批办C.承办D.查办6.公文在制发的程序上，必须履行法定的（）答案AA.审批手续B.会签手续C.登记手续D.承办手续7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）答案CA.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案8.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规范体式的文书。
答案：CA.沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系9、会议文件的分发需要注意要（）分发。
答案：CA、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量10、拟写会议议程应当（）答案：BA、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11.关于文种确定下列说法不正确的是（）答案：BA.行文目的B.拟稿人要求C.发文机关的职权范围D.主送机关的行文关系12.总结按性质划分，除综合性总结外，还有（）答案：DA.工作性总结B.专题性总结C.年度总结D.个人总结13.下列不属于发文字号组成部分的是（）答案：DA.发文机关代字B.年份C.发文顺序D.印发时间14.下列不属于公文标题的要素的是（）答案：BA.发文机关名称B.发文时间C.事由D.文种15.公文的成文日期是指（）答案：CA.印发日期B.拟稿日期C.签发日期D.收文日期16.下列关于公文管理的基本原则说法错误的是（）答案：CA.统一管理B.保守秘密C.自由管理D.便与利用17公文拟制程序不包括（）答案：BA.起草B.传阅C.审核D.签发18.根据公文处理实施细则，下列属于签发人的是（）答案：BA.拟稿人B.总经理C.拟稿部门D.拟稿部门负责人19.根据公文处理实施细则，公文签发前应由哪个部门审核（）答案：CA.起草公文的部门B.党群工作部C.综合管理部D.任何部门20.根据公文处理实施细则，下列关于公文起草说法错误的是( )答案：BA.公司总经理应当主持、指导重要公文起草工作B.公文起草可以根据起草人习惯自由发挥C.文种正确，格式规范D.起草涉密公文，应当拟定密级和保密期限21函，在文种上属于( )，在公务活动领域上属于( )。
秘书二级考试题库及答案
秘书二级考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 秘书在处理公文时，以下哪项不属于公文的组成部分？A. 标题B. 主送机关C. 正文D. 附件说明答案：D2. 秘书在准备会议时，应该首先确定的是：A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议目的答案：D3. 在商务礼仪中，秘书在接待来访者时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情迎接B. 引导入座C. 立即询问来访目的D. 提供茶水答案：C4. 秘书在整理档案时，以下哪项不属于档案管理的基本要求？A. 完整性B. 保密性C. 可读性D. 随意性答案：D5. 秘书在撰写商务信函时，以下哪项内容是必须包含的？A. 信头B. 称呼C. 正文D. 结尾敬语答案：B6. 秘书在安排领导日程时，以下哪项不是优先考虑的因素？A. 领导的意愿B. 重要性C. 紧急性D. 个人偏好答案：D7. 在商务谈判中，秘书的角色不包括：A. 记录会议内容B. 提供谈判资料C. 参与谈判决策D. 协调双方关系答案：C8. 秘书在处理电子邮件时，以下哪项不是有效的回复策略？A. 及时回复B. 简洁明了C. 详细解释D. 忽略不回复答案：D9. 秘书在组织活动时，以下哪项不是必须考虑的因素？A. 活动目的B. 参与人员C. 活动预算D. 活动日期答案：D10. 秘书在准备演讲稿时，以下哪项不是必须注意的？A. 明确主题B. 结构清晰C. 语言华丽D. 适当使用修辞答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 秘书在接听电话时，以下哪些行为是正确的？A. 礼貌问候B. 记录来电信息C. 直接挂断D. 转达来电意图答案：A, B, D12. 秘书在处理文件时，以下哪些行为是符合保密要求的？A. 将文件随意放置B. 仅在必要时向相关人员透露文件内容C. 使用密码保护电子文件D. 将文件内容透露给无关人员答案：B, C13. 秘书在准备会议资料时，以下哪些内容是必须包含的？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点D. 会议时间答案：A, B, C, D14. 秘书在处理客户投诉时，以下哪些做法是恰当的？A. 耐心倾听B. 立即辩解C. 记录投诉内容D. 提供解决方案答案：A, C, D15. 秘书在撰写报告时，以下哪些要素是必须包含的？A. 报告标题B. 报告正文C. 报告结论D. 报告附录答案：A, B, C, D三、判断题（每题2分，共10分）16. 秘书在处理电子邮件时，可以忽略那些看起来不重要的邮件。
办公室文秘知识试题与答案
办公室文秘知识试题与答案1一、填空题1. 公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。
（公务文书）2、公文的法定作者是_________。
（合法的制发机关）3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。
（通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要）4、公文一般由三部分组成。
（文头、正文、文尾）5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。
（“秘密”、“机密”、“绝密”）6、公文按照紧急程度分为________、_________。
（“急件”、“特急件“）7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。
（严肃）8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______. （决定）9.公文办理分为收文和______。
（发文）就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
（公文办理程序）二、单项选择题试题1：公文的主体部分是（）。
A: 标题B: 正文C: 作者D: 印章或签署答案: B试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
A: 请示B: 报告C: 请示报告D: 函答案: D试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A: 条例B: 决定C: 规定D: 公告答案: C试题4：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。
A: 规范性文件；通用公文B: 商洽性文件；通用公文C: 陈述呈请性文件；专用公文D: 领导指导性文件；专用公文答案: B试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 越级行文答案: B试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。
A: 通知B: 通告C: 公告D: 通报答案: B试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。
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秘书公文知识练习题
一、填空(每空1分，共18分)
1、一份公文的制发一般应当经过下面几个程序：_拟稿(或称草拟) 审核签发复核
_______；________；________ ；________；缮印；用印；登记、分发。
2．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用_通知_______；表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要___通报_____
3．常见的规章制度主要有以下几种：__章程条例规定办法
______ ；________；________ ；________。
4．产品说明书的作用主要体现为：__传播知识指导消费宣传企业______ ；________；________ 。
5．民事起诉状通常是由__．首部正文尾部______ 、________和________三个部分构成的。
6．综述最为突出的特点有两个：一是___综合描述
_____性；二是________性。
二、名词解释(每个4分，共12分)
1．工作总结
2．合同
3．行政起诉状
三、简要回答下述问题(10分)
在计划的制订中，主要应当依循哪些要求?
参考答案：
一、填空(每空1分，共18分)
1、拟稿(或称草拟) 审核签发复核
2．通知通报
3．章程条例规定办法
4．传播知识指导消费宣传企业
5．首部正文尾部
6．综合描述
二、名词解释(每个4分，共12分)
1．工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
2．合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3．行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。
三、简要回答下述问题(10分)
在计划的制订中，主要应当依循以下要求：
(1)要符合政策：(2)要从实际出发：(3)要具体明确；(4)要留有余地。