库存规划程序文件
ISO9001-2阶文件-仓库管理控制程序
一:目的
确保仓库正确处理仓库贮存的所有物料,保证仓库内的原料及成品在搬运、贮存、包装、防护和交付过程中,得到有效控制。
二:适用范围
此程序适用于本公司的工具、配件、原材料、半成品及成品的标识、搬运、贮存、包装、防护和交付的管理。
三:职责和权限
3.1 生产部
负责物料在制程中的搬运、贮存、包装、防护、以及物料标识在制程中的增换和保护等工作。
3.2 仓库
3.2.1负责物料的搬运、贮存、包装、防护和交付过程中的防护管理工作。
3.2.2 负责进出库物料数量清点,物料的收发和库存物料定期盘点以及相关单据的分发保存,相关
标识的增换保护,账务处理工作。
3.3 项目管理部
负责物料进出库前的质量检验以及库存物料的定期重新检验工作。
3.4 销售部
负责建议或告知客户要求物品的包装形式及开具《送货单》等工作。
四:工作流程和内容
五:相关文件
5.1采购控制程序六:相关记录
6.1入库单
6.2盘点表
6.3送货单
6.4领料单
6.5安全库存表
6.6各类标识卡
6.7重检单。
仓库程序文件
仓库程序文件一、引言仓库管理是企业运营中的重要环节,高效、准确的仓库运作对于保证生产、销售的顺利进行至关重要。
为了规范仓库管理流程,提高仓库工作效率和管理水平,特制定本仓库程序文件。
二、仓库管理的目标和原则(一)目标1、确保货物的安全、完整和准确存储。
2、实现货物的快速出入库,提高库存周转率。
3、优化仓库空间利用,降低仓储成本。
4、提供准确的库存信息,为决策提供支持。
(二)原则1、先进先出原则:保证先入库的货物先出库,防止货物过期或变质。
2、分类存放原则:根据货物的性质、规格、批次等进行分类存放,便于管理和查找。
3、账实相符原则:仓库账目与实际库存数量一致,定期进行盘点和核对。
三、仓库布局与设施(一)仓库布局根据货物的种类和存储需求,合理划分仓库区域,如存储区、拣货区、退货区、不合格品区等。
同时,设置通道和安全出口,确保货物搬运和人员通行的顺畅。
(二)设施设备配备必要的仓储设施,如货架、托盘、叉车、地牛等。
保证设施设备的正常运行和维护,定期进行检查和维修。
四、货物入库流程(一)采购入库1、采购部门下达采购订单后,将订单信息传递给仓库。
2、供应商送货到仓库,仓库管理员核对货物的品种、数量、规格、质量等是否与采购订单一致。
3、对货物进行验收,如发现问题及时与采购部门和供应商沟通解决。
4、验收合格的货物办理入库手续,填写入库单,记录货物的相关信息,如入库日期、批次、供应商等。
5、将货物存放到指定的存储区域,并进行标识和分类。
(二)生产入库1、生产部门完成生产任务后,将成品提交给仓库。
2、仓库管理员核对成品的数量、质量、规格等是否符合要求。
3、办理入库手续,填写入库单,并将成品存放到相应的存储区域。
五、货物出库流程(一)销售出库1、销售部门根据客户订单生成销售出货单,并传递给仓库。
2、仓库管理员根据出货单,按照先进先出的原则拣选货物。
3、对拣选的货物进行核对,确保货物的品种、数量、规格等与出货单一致。
4、办理出库手续,填写出库单,并将货物交给运输部门或客户。
库存盘点计划
库存盘点计划一、背景介绍。
随着公司业务的不断发展,库存管理变得越来越重要。
库存盘点是公司管理的关键环节之一,它可以帮助公司及时发现问题,合理调配资源,提高效益。
因此,我们制定了以下库存盘点计划,以确保公司库存管理工作的顺利进行。
二、盘点目标。
1. 确保库存数据的准确性和真实性;2. 及时发现并解决库存管理中存在的问题;3. 优化库存结构,提高库存周转率;4. 制定合理的库存管理策略,降低库存成本。
三、盘点范围。
本次库存盘点将涵盖公司所有仓库的原材料、半成品和成品库存,包括但不限于,xxx仓库、xxx仓库、xxx仓库等。
四、盘点时间。
为了尽量减少对公司正常运营的影响,本次库存盘点将于每年年末进行,具体时间为xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。
五、盘点流程。
1. 制定盘点计划,由库存管理部门负责制定盘点计划,并明确各个仓库的盘点顺序和具体时间安排。
2. 盘点前准备,准备盘点所需的工具、设备和资料,包括盘点表、标签、计数器等。
3. 盘点过程,由各仓库的负责人带领盘点小组进行实地盘点,确保每一项库存都得到准确记录。
4. 盘点数据录入,将盘点结果及时录入电脑系统,进行核对和整理。
5. 盘点结果分析,对盘点结果进行分析,发现问题并提出解决方案。
6. 盘点报告编制,由库存管理部门编制盘点报告,汇总盘点数据和分析结果,提出改进建议。
六、盘点注意事项。
1. 盘点过程中,严禁随意更改盘点数据,如有发现,将严肃处理;2. 盘点人员应严格按照盘点流程和规定进行操作,确保盘点的准确性和有效性;3. 盘点过程中如遇到异常情况,应及时上报,协调解决。
七、盘点后工作。
1. 根据盘点结果及时调整库存管理策略,优化库存结构;2. 对盘点过程中发现的问题,及时进行整改和改进;3. 持续跟踪库存情况,确保库存数据的准确性。
八、结语。
库存盘点是公司管理工作中的一项重要任务,只有通过不断的盘点和分析,才能更好地管理和利用公司的库存资源。
仓储管理程序文件
仓储管理程序文件一、简介仓储管理程序文件是一种用于管理仓库库存、入库和出库等操作的计算机程序。
该程序集成了各种功能模块,以实现仓储管理的自动化和高效性。
本文将围绕仓储管理程序文件的特点、功能以及实施步骤进行详细介绍。
二、特点1. 高度自动化:仓储管理程序文件可实现对仓库内物品的自动分类、计数和监控,大大减少了人工操作和错误的发生。
2. 实时监控:通过与传感器和物联网技术的结合,仓储管理程序文件可以实时获取库存信息,并对库存变动进行追踪和监控。
3. 数据分析能力:通过对入库、出库、库存等数据的统计和分析,仓储管理程序文件可以提供有关库存状况、物品流转、供需关系等方面的分析报告,帮助管理者做出决策。
4. 灵活性:仓储管理程序文件可以根据不同仓库的需求进行定制和扩展,满足不同行业和企业的特殊要求。
三、功能模块1. 库存管理模块:该模块主要包括库存查询、库存调整和库存盘点等功能。
用户可以通过该模块方便地查看和管理仓库内的物品库存,并进行库存的调整和盘点。
2. 入库管理模块:该模块用于实现物品的入库操作。
用户可以通过该模块输入入库单号、物品信息、入库数量等相关信息,并自动生成入库记录,方便后续的管理和查询。
3. 出库管理模块:该模块用于实现物品的出库操作。
用户可以通过该模块输入出库单号、物品信息、出库数量等相关信息,并自动生成出库记录,确保出库的准确性和及时性。
4. 运输管理模块:该模块用于管理物品的运输过程,包括物品的运输计划、运输路线的规划和运输过程的跟踪等功能,以确保物品的安全和及时交付。
5. 报表管理模块:该模块用于生成各种报表,如入库报表、出库报表、库存报表等,以提供给管理者对仓库运营情况的清晰了解和决策依据。
四、实施步骤1. 需求分析与规划:根据企业的实际需求进行仓储管理程序文件的需求分析和规划,明确系统所需功能和性能要求。
2. 开发与测试:根据需求分析和规划结果,进行仓储管理程序文件的开发和测试,在开发过程中确保程序的稳定性、安全性和易用性。
仓储仓库管理程序文件
仓储仓库管理程序文件一、目的本程序文件旨在规范和优化仓储仓库的管理流程,确保货物的安全存储、准确出入库以及高效的库存管理,以满足公司的生产、销售和运营需求。
二、适用范围本程序适用于公司所有原材料、半成品、成品以及备品备件等物资的仓储管理。
三、职责分工1、仓库主管负责仓库整体运作的规划、协调和监督。
制定仓库管理制度和工作流程,并确保有效执行。
审核库存报表,进行库存分析和控制。
2、仓库管理员负责货物的收发、存储和保管工作。
登记货物出入库台账,确保账物相符。
对库存货物进行定期盘点和检查。
3、采购部门负责向仓库提供采购订单和相关采购信息。
协同仓库处理采购物资的验收和入库工作。
4、生产部门依据生产计划向仓库领取所需原材料和半成品。
及时向仓库退回生产剩余物料。
5、销售部门负责通知仓库成品的发货安排。
协同仓库处理客户退货等相关事宜。
四、仓库规划与布局1、根据货物的种类、性质、数量和存储要求,合理划分仓库区域,如原材料区、半成品区、成品区、不合格品区等。
2、确保仓库通道畅通,便于货物搬运和消防疏散。
3、配备必要的仓储设备和设施,如货架、托盘、叉车、消防器材等,并定期进行维护和保养。
五、货物入库管理1、采购物资入库采购部门下达采购订单后,及时通知仓库到货时间和相关信息。
仓库管理员在货物到达时,核对采购订单、送货单和货物的名称、规格、数量、质量等,确保无误。
对货物进行验收,如发现质量问题或数量不符,及时与采购部门沟通处理。
验收合格的货物,仓库管理员办理入库手续,填写入库单,登记库存台账。
2、生产成品入库生产部门完成生产任务后,填写成品入库单,将成品交至仓库。
仓库管理员核对入库单和成品的名称、规格、数量等,确认无误后办理入库手续。
六、货物出库管理1、原材料和半成品出库生产部门根据生产计划填写领料单,经部门负责人签字后交至仓库。
仓库管理员核对领料单,按照先进先出的原则发放货物,并填写出库单,登记库存台账。
2、成品出库销售部门下达发货通知,注明发货数量、客户名称、地址等信息。
仓库管理控制程序文件
仓库管理控制程序1、目的:使公司仓储收发、存放等作业明确,以使帐物相符,并有效予以控制,优化库存,防止仓储物变异,进而维护产品质量。
2、适用范围:本程序适用于公司所有仓储物品的贮存管理。
3、职责:3.1原材料及配件仓库负责原材料及配件的储存管理及料号编制。
3.2半成品仓库负责对已检验合格的半成品进行储存管理。
3.3成品仓库负责对已检验合格的成品进行储存管理。
4、定义:4.1原材料:生产所需要的化学生物原料4.2辅料:包装材料及杂物。
4.3不合格品:不合格或失效物品,不合格中间品,不合格或失效成品及组分,需销毁的退货品。
4.4半成品:已加工成型,但未完成所有工序的产品。
4.5成品:已加工好且质检合格的各种产品。
5. 相关文件:《搬运、储存、包装与防护的控制程序》《不合格品控制程序》《仓库管理制度》6、流程图:6.1仓储作业流程总图:6.2 原材料仓库作业流程图:6.3 配料仓库作业流程图:6.4 半成品仓库作业流程图:部门 内容 步骤生 产 部 备 注1. 1.半成品检验单4.5. 1.半成品安全库存表1.申请单2.出库单6.5 成品仓库作业流程图:部门内容生产部销售部备注步骤5.6.1.出货通知单2.出库单6.6不合格品销毁作业流程图部门内容 步骤 质量物流部生产部127、流程图说明:7.1仓储作业流程总图说明: 无7.2原材料仓库作业流程图说明:7.3 配料仓库作业流程图说明:7.4 半成品仓库作业流程图说明:7.5 成品仓库作业流程图说明:8、相关表单:《领料单》《库存状况核查表》《货位卡》《验收单》《出货通知单》《成品包装记录表》《出库单》《入库单》《半成品检验单》《成品检验单》《报检单》9、附件:。
仓库管理程序文件
仓库管理程序文件仓库管理程序文件是一种用于管理仓库库存和操作的软件程序。
这种程序文件通常由仓库管理员使用,以确保仓库的顺利运营和库存管理的有效性。
以下是一份仓库管理程序文件的示例:1. 登录界面:仓库管理程序应该要求用户输入其用户名和密码,以验证身份并获得访问权限。
登录界面应该包括输入字段和登录按钮。
2. 仪表板:登录成功后,用户将被带到仪表板页面。
该页面将提供对仓库库存和操作的总体概览,如库存总量、出货总量和入库总量等。
3. 添加新库存:用户应该能够从仓库管理程序中添加新的库存。
该功能将包括输入字段和提交按钮,以便输入并保存新库存的详细信息,如名称、数量、价格、供应商等。
4. 库存管理:仓库管理程序应该提供库存管理功能,以方便对已存在的库存进行更新和编辑。
用户应该能够根据需要修改库存的数量、价格和其他相关信息。
5. 查询库存:用户应该能够通过仓库管理程序查询特定库存的详细信息。
查询功能应该提供输入字段和查询按钮,以便用户可以根据库存名称、供应商或其他关键词进行搜索。
6. 出货操作:仓库管理程序应该提供出货操作功能,以便用户可以记录仓库中的库存出货情况。
用户应该能够输入出货的库存名称、数量和目的地等信息,并将其保存在系统中。
7. 入库操作:类似于出货操作,仓库管理程序还应该提供入库操作功能。
用户应该能够输入入库的库存名称、数量和来源等信息,并将其记录在系统中。
8. 报告生成:仓库管理程序应该具备生成报告的功能,以便用户可以获取有关仓库库存和操作的详细信息。
报告可能包括出货和入库记录、库存变化趋势和供应商绩效等。
9. 用户管理:仓库管理程序应该允许仓库管理员对用户进行管理。
管理员应该能够添加新用户、编辑用户权限和删除不再需要访问权限的用户等。
10. 系统设置:最后,仓库管理程序还应该提供一些系统设置功能,以便管理员可以根据需要对程序进行配置。
这些设置可能包括日期和时间格式、系统语言、默认报表样式等。
仓库管理制度及规定文件(范文20篇)
仓库管理制度及规定文件(范文20篇)仓库管理制度及规定文件篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库程序文件
1、目的为掌理公司物料请购、订单处理生产计划排定;且促使仓库收、发、存更完善规范化,使成本核算更准确,物料能得到更好的控制与管理,且能适时、适质、适量地供应生产及非生产需要,满足相关业务运营标准特拟定此管理流程。
2、范围适用于公司使用之材料库(新)管理 。
3、内容3.1请购作业3.1.1常用型材由仓管依据最低库存做采购申请。
3.1.2注意事项A. 以A B C 分类原则,决定供应商交货量,体积大者以分批交货为宜。
B. 以生产计划,作为请购根据,须核对库存考量交货先行度,确保安全库存。
C. 型材品种多,变化因素多,视情酌加安全库存。
D. 对特殊钢材,应报材料计划员按照订单采购。
E.计划变更时生产部应即时发布“计划变更通知单”,请购人员视库存状况变更订单量,通知采购转供应商变更交货日期、数量。
3.2收料作业3.2.1仓管根据采购提供的收料通知单(需提前1-2天)或运输通知单(兴晟库)准备相应的库位,相关工具(如:电子称、行吊、叉车、液压车、相关记录文件)3.2.2供应商送货到厂后卸货于指定区域内,仓管应先检查送货单、收料3.2.2供应商送货到厂后卸货于指定区域内,仓管应先检查送货单、收通知单(运输通知单)和实物是否相符,若未携带送货单,仓管应拒绝收料。
3.2.3检查外包装情形(名称、规格、进料日期及数量必须注明于基本包装上,外包装依公司包装要求执行)及清点实收数量,若包装不良或数量不符,以实际数量入库。
3.2.3 仓管将收料通知单交于质检,并告知车辆停放位置或物料存放位置;质检检验后将结果记录与“收料通知单“品质判定栏内。
A. 品质判定‘OK’,仓库助手核对名称、规格、数量后上料架入库。
B. 品质判定 ‘NG’,依《进料品质管制程序》和《不合格品管制程序》办理,仓管联系采购退货。
C. 品质判定‘选别’,仓管安排隔离区摆放,等待处理结果。
3.3 保管作业3.3.1在稳固、确保安全的条件下,做到按品种、规格上架,不同品种的材料要分别摆放,防止混淆和相互腐蚀。
IATF16949-2016程序文件-23仓库管理程序
⑶仓管依物料保存期限对库存物资定期清理,超过储存期限的,通知QC要求重检。
⑷重检合格的物品须在标签上加盖标识,发料时优先使用;重检不合格的物资则按《不合品管理程序》执行。
⑸根据物资入库时间,严格执行先进先出原则。
⑹优化库存,对所有物资制定安全库存量,建立《安全库存量明细》,有效控制库存数量,向“零库存”努力。
5.5管理说明
5.5.1生产车间、QC/及其它部门应保存相关的生产、检
验及试验记录用各种标识,使其具有可追溯性。
5.5.2在各检验阶段、各生产车间、各生产工序、各贮
存仓库等区域内如发现状态不明确产品、原材料、辅助
材料、在制品、成品,各负责部门应对其进行隔离或将
其放置待检区,并通知检验人员重新进行检验和确认。
2.适用范围
本程序适用于原材料的收发、贮存、防护和成品的入仓、贮存、防护、包装及交付
3.定义
收发,贮运及交付过程,改善对成品、材料的管理,确保物料的收、出、存完好无损、帐物相符。
5.内容
工作流程图
工作内容说明和过程输入
过程输出
5.1入库
5.1.1原材料和外发加工件入库:物资到厂后放在“待检区”,仓管填写《货物入仓单》申请入库,经品检员检验合格,仓管核查数量、型号、规格、名称无误后,在《货物入仓单》上盖章/签字确认。《货物入仓单》一式四联,分别发给采购部、仓库、财务部、生产部。
⑼清查结束后,将清查盘点表报送财务部门,仓管人员、抽查人员都要在盘点表上签名
《物料出仓单》
《(日)资材进出库报告》
《出库现况》
5.3出库
⑴各生产单位根据生产计划,将次日生产用料计划通知仓库,做配料准备,并将所配材料置放备料区。
仓储管理控制程序文件
仓储管理控制程序文件仓储管理控制程序是一种用于管理和控制仓库存储和流通的软件系统。
以下是一个基本的仓储管理控制程序文件的示例:```pythonclass Warehouse:def __init__(self, name): = nameself.inventory = {}def add_product(self, product_name, quantity):if product_name in self.inventory:self.inventory[product_name] += quantityelse:self.inventory[product_name] = quantitydef remove_product(self, product_name, quantity):if product_name in self.inventory:if self.inventory[product_name] >= quantity:self.inventory[product_name] -= quantityif self.inventory[product_name] == 0:del self.inventory[product_name]else:print("Not enough quantity in warehouse.")else:print("Product not found in warehouse.")def get_product_quantity(self, product_name):if product_name in self.inventory:return self.inventory[product_name]else:print("Product not found in warehouse.")def get_all_products(self):return self.inventorydef print_inventory(self):print("Inventory of", )print("------------------")for product, quantity in self.inventory.items():print(product, ":", quantity)```上述代码定义了一个名为Warehouse的仓库类,该类具有添加产品、移除产品、获取产品数量、获取所有产品以及打印库存等功能。
仓储管理体系程序文件
仓储管理体系程序文件1. 引言本文档旨在制定仓储管理体系程序文件,以确保仓库的高效运作和优质的服务。
本程序文件适用于所有仓库工作人员,并将指导他们在仓储管理方面的操作。
2. 仓储管理责任2.1 仓储管理部门负责仓库的日常运营和管理,包括库存管理、货物存储和出库等环节。
2.2 仓储管理部门应派遣合适的员工来监督仓库操作,并确保满足公司和客户的需求。
2.3 仓储管理部门负责评估仓库操作的风险,并采取相应的措施来确保安全和保护货物。
3. 仓储流程管理3.1 采购部门将根据市场需求和销售计划下发采购订单给仓储管理部门。
3.2 仓储管理部门收到采购订单后,应及时安排货物的收货和上架操作。
3.3 库存管理人员负责记录货物的存储位置和数量,并定期进行库存盘点。
3.4 发货操作应根据客户订单进行,确保按时交付货物。
在发货过程中,应保证货物安全,防止破损和损失。
4. 仓库设备和设施4.1 仓库设备和设施的维护和保养应由专门负责的维修人员进行。
4.2 仓库设备和设施的维修记录应及时记录,以确保设备的正常运作。
4.3 仓库设备和设施存在安全隐患时,应立即采取措施修复,并及时通知相关人员。
5. 监督和评估5.1 仓储管理部门应定期对仓库运作进行监督和评估,以确保操作符合规定和标准。
5.2 监督和评估结果应记录,并及时通知相关人员,以便采取必要的改进措施。
5.3 客户的反馈和投诉应及时处理,并通过监督和评估流程进行改进。
6. 文件和记录管理6.1 仓储管理部门应建立健全的文件和记录管理系统,以确保准确记录和保存相关信息。
6.2 所有文件和记录应正确分类和归档,并按照规定的时间要求进行保存。
6.3 文件和记录的访问权限应得到限制,以保护敏感信息的安全。
本文档为仓储管理体系的程序文件,对于仓库工作人员的操作提供指导和规范。
仓储管理部门应严格遵守本程序文件的要求,以确保仓库的高效运作和服务质量的提升。
仓库管理程序文件
仓库管理程序文件XXX: Warehouse Control Program for XXXX1.0 Scope:This program is applicable to all employees of the company.2.0 Purpose:The purpose of this program is to improve the management of the warehouse。
ensure accurate cost accounting。
and better control and manage materials.3.0 Management Process:3.1 Receiving:When XXX。
XXX note with the goods to ensure that they match。
At the same time。
XXX and counting。
check if the supplier's delivery note XXX (issue a four-copy receiving note。
which is subject to the signature of the inspector。
supplier。
XXX for the note should be clear and concise)。
After completing thewarehousing res。
XXX receiving note to the delivery note and sends it to the XXX for cost accounting (cash or XXX)。
See the example below:File NumberXXXPage 1 of 7NB08-0101/00XXXXXXXXXCertificate or n ReportDelivery NotePhysical goods match the noteComplete warehousing resIssue receiving noteEnter the XXXXXX financeXXX DateXXX: Warehouse Control Program for XXXX3.2 Issuing:The principle of issuing materials is "first in。
仓库管理程序文件
仓库管理程序文件程序文件概述:仓库管理程序文件是一种用于管理仓库存储、入库、出库和库存记录的计算机程序文件。
该程序文件利用计算机技术来实现对仓库管理流程的自动化和数据的精确记录。
本文将介绍该程序文件的功能、操作流程和优势,以及如何使用和配置该程序文件。
功能介绍:1. 仓库存储管理:该程序文件可以记录和管理仓库中的各类物品信息,包括物品名称、类型、数量、规格、批次等。
同时,可以对物品进行分类、分区、标签等方式进行管理,提高仓库存储效率和定位准确性。
2. 入库管理:该程序文件可以实现对物品的入库操作。
当有新物品到达仓库时,可通过该程序文件进行物品信息录入、生成入库单据、更新库存信息等操作,实现对物品入库流程的自动化管理。
3. 出库管理:该程序文件可以实现对物品的出库操作。
当有物品需要出库时,可以通过该程序文件进行出库单据的生成、库存的更新、物品状态的变更等操作,实现对物品出库流程的自动化和实时管理。
4. 库存盘点:该程序文件可以对仓库进行定期或不定期的库存盘点。
通过对仓库现有物品与程序记录的物品信息进行核对,可以发现物品遗失、损坏等异常情况,并及时采取相应的补救措施,保证库存准确性和安全性。
5. 报表生成与分析:该程序文件可以根据仓库中的物品信息和相关操作记录,生成各类报表,如入库报表、出库报表、库存报表等。
同时,还可以通过对报表的分析,提供数据支持,为仓库管理决策提供参考依据。
操作流程:1. 登录与用户权限管理:打开仓库管理程序文件后,需进行用户身份验证,确保只有授权的人员能够使用该程序文件。
管理员可以对不同用户设置不同的权限,例如仅授权给管理员操作出库功能,而其他普通员工只能进行入库和查询操作。
2. 仓库信息配置:在开始使用仓库管理程序文件前,需要进行仓库信息的配置。
包括仓库名称、位置、容量、存储区域划分等信息的输入和设置。
3. 物品信息录入:在物品入库前,需要先录入物品的相关信息。
通过程序文件的新增物品功能,可以输入物品名称、类型、规格、批次等信息,同时还可以进行物品的分类、分区、标签等管理。
程序文件----- 仓库管理程序
XXX(中国)有限公司程序文件仓库管理程序文件编号:CT-QP-012版本:01页数: 2生效日期:2012-07-01制订:XXX 审核:XXX 批准:序号章节号内容说明修改人审查批准修改日期修改栏仓库管理程序页码1/2l、目的:为了更好的掌控物料的循环,同时有效的控制物料的使用和管控2、范围:适用于公司每一个仓库,各生产领料部门3、工作内容:3.1进料和收料3.1.1根据供应商的送货单,核对来料的订单号、品名、规格、材质、交期、数量或重量,交由IQC抽检3.1.2经IQC检验合格后并盖章后,仓库开入库单入库,然后入对应品名、规格、材质、数量或重量,送货单其中一联由仓库留底,3.1.3入库的摆放、分类、分区做好物料的标识3.1.4送货单交由仓库文员录入电子账目3.1.5做好物料日常的管制整理,待物料出库3.2 发料和补料3.2.1生产车间根据生产订单开领料单,仓库见单发料,核实单据的品名、规格、材质、数量或重量3.2.2核查单据的准确性、完整性、领料单需由部门组长、主管/经理审核后方可给予发放,仓管签字,白色联留仓库。
另外一联给生产部3.2.3 出库的物料整理、还原3.2.4领料单交由仓库文员录入电子账目3.3 货物放行3.3.1成品出货仓成品仓管根据《出货明细》开具《货物放行条》并交货仓主管审核,经理审批交保安复核签名后放行。
仓库管理程序页码2/23.3.2货仓退货由相关负责仓管根据《退货单》开具《货物放行条》并交货仓主管审核,经理批准交保安复核签名后放行。
4、日常工作安排4.1以仓管为主导对仓库所有物料统一摆放、分类、分区,保证数据的真实性、及时性、准确性4.2定期检查物料的进入库账目的真实性、准确性,做到账目、物料卡、实物一致(每周一次抽查,每一个月做一次大盘点)4.3做好仓库日常防火、防水、防盗,确保仓库安全及物料的防护4.4做好每天零星物料需采购的收集,减少仓库库存,并且要确认和跟进5、月底盘点和年终盘点5.l物料盘点数据的真实性和差异的清查5.2盘点的数据由仓管负责签字确认5.3对相关物料有较大差异需调查清楚和书面报告5.4调整账目库存需由物控主管签字,经理审核方可调整账目6、附表:《领料单》《套料单》《物料入仓单》《盘点报表》《放行条》。
做库存生产计划
做库存生产计划
目的:优化生产计划,减少库存过多或短缺造成的影响。
一、检查现有库存情况
1. 分析各个产品的库存水平,检查是否有产品库存过多或不足。
2. 了解不同产品的需求量波动范围,以判断安全库存的大小。
3. 检查产品过期时间,并分析是否需要调整生产顺序减少库存损失。
二、预测需求量
1. 根据历史销售数据,利用时间序列预测方法来预测未来各个时期的产品销售量。
2. 了解市场环境变化情况,例如季节性变化、新产品推出等可能影响销量的因素,进行调整预测。
3. 与销售部门协商,取得其对未来销量的最新预测,以提高预测准确性。
三、制定生产计划
1. 根据预测需求量和现有库存,安排生产数量和时点,确保库存既不会过多也不会短缺。
2. 配合生产线排产,安排生产顺序和周期,提高生产效率。
3. 留有缓冲期供可能出现的需求波动。
4. 及时调整生产计划,处理预测误差可能带来的问题。
五、执行与监控
1. 让生产和库存人员按计划执行。
2. 周期性检查实际业绩与计划的偏差,找出原因,调整生产计划。
3. 监控每个产品的库存水平,一旦超出或低于设定范围,及时调整计划。
以上就是本次库存生产计划的基本内容,期望能通过规划优化公司库存管理,提高资源利用效率。
库存分配计划表方案
大润发超市
2
0
A仓库
2010.9.19
优先级为五
库存总量
11
嘉娜宝存货分配表
客户名称
货物分配量
本次提取后库存结余
存货地点
存货时间
理由
家乐福超市
3
14
B仓库
2010.9.18
优先级为一
易初莲花超市
3
11
B仓库
2010.9.18
优先级为二
沃尔玛
3
8
B仓库
2010.9.18
优先级为三
步步高超市
2
嘉娜宝
箱
3
福万家
箱
3
饮品类
麒麟饮品
箱
2
主管审批
通过
订单三
客户:大润发超市
出库日期:2010年9月22日
类别
名称
单位
数量
食品类
金浩茶油
箱
10
巧玲珑
箱
8
饮料类
麒麟饮品
箱
2
日用品
碧柔洗发水
箱
3
诗芬洗发水
箱
4
主管审批
通过
订单四
客户:沃尔玛
出库日期:2010年9月20日
类别
名称
单位
数量
食品类
亚洲精选
箱
8
小麦胚芽油
箱
5
饮料类
麒麟饮品
箱
1
日用品
福万家
箱
3
嘉娜宝
箱
3
主管审批
通过
订单五
客户:步步高超市
出库日期:2010年9月28日
类别
库存管理程序文件
库存管理程序文件
1、目标
加强库存治理,规范采购及材料领用,降低成本。
2、范畴
本法度榜样有用于公司材料库,中心库不属于本法度榜样范畴。
3、职责
3.1财务部是库房治理的义务部分,负责建立库房治理轨制,严格按照筹划规定解决入库及材料领用。
3.2筹划部分(或人员)负责制订每个订单的收/发货筹划并及时交给库房治理人员。
3.2.1预投和试制用材料,须经预投评审会经由过程或按审批权限赞成后,由筹划部分或人员下达《采购筹划》、《收/发货筹划》。
3.3采购部负责按采购筹划规定的数量、金额购入物质,按库房治理要求解决入库。
3.4临盆部按临盆筹划规定的数量到库房解决材料、部件领用。
4、库存治理法度榜样内容
4.1采购员按筹划要求购回物质考查合格后,采购员负批判齐发票并填写入库单到库房解决入库。
4.2库管员按收货筹划表查对购入数量、购入单价,查对无误后在《入库单》上签字。
凡无筹划、超筹划、超预算的购入物质,不予解决《入库单》。
4.3供给商未及时出具发票的购入物质,由库管员在供给商出具的《送货清单》上签字,并记入《暂估入库台帐》。
在供给商发票送达后,在《暂估入库台帐》上作响应勾销。
4.4临盆部按临盆筹划规定的数量出具领用单到库房领取材料/部件。
4.5库管员按发货筹划查对《领用单》,凡无筹划、超筹划领用不予受理。
5、相干文件
无
6、记录
无
7、附录
附录A 《库存治理流程》。
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库存规划
目的及适用范围
1.1为了有效地进行库存管理,使公司的库存能有计划的完成,
同时能有效地协调库存涉及各部门工作,特制定本程序。
1.2本制度适用范围为xxx智能公司。
1.3本制度由xxx公司负责制定,其解释权及修改权属。
1.4本制度自xxx 年月日起执行。
2职责
2.1计划供应部经理负责明确年度备货物料清单
2.2计划员负责库存规划的编制
3规划内容、原则及方法
3.1计划供应部经理应根据公司的经营计划确定需要备货的物
料。
3.2采购周期和定货量的确定应考虑公司资金要求和可能发生的
各种突发情况。
3.3库存规划包括最高最低库存量。
4规划程序
4.1计划供应部经理确定备货物料清单。
4.2计划员给出相关物料的采购提前期。
4.3计划员根据采购提前期计算相关物料的采购周期和定货量。
4.4计划员编制库存规划。
4.5计划供应部经理审核库存规划。
4.6审核不通过则进行修改。
4.7审核通过后,计划员判断现有库位是否需要调整。
4.8需要调整时,计划员安排仓库人员调整库位。
4.9相关人员执行规划。