如何设置小步外勤后台管理账号

如何设置小步外勤后台管理账号

1、组织架构与员工账号配置（第一步）

首次登陆小步外勤后台管理系统，为企业设置组织架构，为员工选择使用权限、创建使用账号以及给账号授权，四步搞定初始配置。

①分公司管理

您好，如果您开通的分公司管理功能，那么就可以在【人员及帐号管理】看到【分公司管理】的模块，在这里您可以新增以及编辑您的分公司，分公司为完全独立管理，其员工和业务流程均由分公司管理员独立设置（若没有分公司，不建议添加）账号授权由总公司统一购买，分公司和总公司的全部员工共享授权数

如果您要新增分公

司，可以点击这里

如果您要修改分公

司可以点击这里

②设置企业组织架构

Ⅰ，【人员及账号管理】—【员工管理】，点击弹出列表左侧底部的“添加部门”按钮就可以根据贵公司的实际情况酌情配置公司架构

点击此按钮，添加您需要的部门在弹出窗口中设置您部门的名称以及所属

新建之后您也可点击部门后

面的铅笔、垃圾桶，进行修改

和删除部门的操作

手机端显示：

小贴士：在最下面的菜单里点击【更多】，在弹出界面中点击【通讯录】便可以看到公司组织架构，点击部门名称会显示该部门的人员，方便查询公司人员，找到隶属领导，以及加强同事之间的联系。

Ⅱ，如果您需要为某位员工设置他的职务（比如业务员、经理、董事长等），那么您可以在添加员工的时候（或者编辑员工）在职务栏直接输入该员工的职务，确定保存就可以了，您输入过的职务系统会自动记录，方便您下次输入可以直接选择。

③ 配置员工使用权限

后台已经预设公司主管、部门主管及普通员工的使用权限，即领导对后台的使用权限大于员工的使用权限，如果需要特殊配置员工的使用权限，请参考最后的权限配置。 【人员及账号管理】—【权限管理】，点击【新增角色】，为企业配置不同

在职务栏输入该员工的职务，如果

已经保存过一次，那么您也可以点

击右边的黑色小三角，直接选择您

需要的职务

人员的不同角色名称，并为每一个角色配置不同的操作权限。

手机端显示：

小贴士：区分领导和员工的使用功能，比如领导（图左）可以查看下属轨迹以及下达指派任务等，而员工（图右）不能查看下属轨迹，只能查看接收任务。 ④ 创建员工账号

【人员及账号管理】—【员工管理】，点击【新增员工】，按顺序填入员工的详细资料，点击提交。在为员工设置手机端登陆账号信息时，可以绑定手机，绑定后该员工只能使用该手机登陆小步外勤系统。 普通员工无

法查看轨迹

如果是批量导入员工资料，点击【导入】，先下载导入的模版，按照实例文档批量填写企业所有员工详细资料，然后点击，即可完成员工资料的批量添加。实例文档的标题项为红色则为必填项，如下图：

⑤ 账号授权

员工账号创建完成后，需对添加的员工进行授权设置。【人员及账号管理】-【账号授权】，选择员工名称，点击【授权】，选择该员工使用功能模块的订单号即可。需对多名员工授权，可勾选多名员工名称，点击【批量授权】，选择员工使用功能模块的订单号即可。也可由【人员及账号管理】-【员工管理】中点击【授权】。如图：

先下载导入资料必须

的表格模版

填写完成后，选择您刚才

填写的文件，确定导入

手机端显示：

小贴士：只有对员工进行订单授权之后，员工才能正常使用小步外勤的账号。授权后的账号可以在登陆页面直接输入（图左）点击登录即可（图中），如果未对账号授权，登陆页面直接输入后则显示（图右）。

如果人员数量较多，您可

以先勾选要授权的帐号，

再点击批量授权的按钮

如果数量较

少，您也可以

单独授权

当然您在单独新增员工

的时候，就可以直接为其

授权

以上配置完成后即可使用账号登陆小步外勤手机端与后台。

2、权限配置

需为企业配置不同人员的不同角色名称，每一个角色名称可以设置对应的ID 号，同时为每一个角色配置不同的操作权限。

通过业务类权限（考勤、定位、财务、客户、数据上报、任务、照片上传、通知公告）和管理类权限（后台参数设置和清理后台权限）的设置来区别领导和员工对后台的操作使用权限范围。对公司特殊人员（如管理考勤者、会计等）可以根据其需要使用后台哪些权限来单独为他配置。

手机端显示：新增角色的时候请注意角色的类别，领导能有很多功能，比如查看员工轨迹审批报销单等

您也可以为该角色赋予管

理类权限，如果您为某个

帐号设置了有管理类权限

的角色，那么这个帐号就

可以行使和admin帐号一

样的功能了

小贴士：权限的区别表现在两个方面，一是手机端界面的不同，领导（图左）考勤界面中包含自己的和下属的记录，而员工（图中）只能查看自己的；二是对某

些功能没有使用权限，如图右。