PPT演义01-1 突破你的PPT思维 PPT设计

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突破你的PPT思维
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这家蓝莓饮品公司宣传片的片头重在强调已有的成绩和规模，给人以震撼的感觉；片尾重在强调未来的规划和 客户携手合作的热情，让人感到亲切和信任。
（5）情景动画 也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达 一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以 往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。
片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人 记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除 了页面之间的分割感。
围绕充电费，对车辆使用者、充电站运营商和电力供应商进行敏感性分析，分别得出各自的价格敏感值。通过 几个圆形的旋转、色带的扩散，把三者之间及与充电费之间的关系清晰展现出来。
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形象，至少能给你带来三方面的感受： 一是便于理解。 文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找 其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、 体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。 二是放松身心。 如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也 许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。 三是容易记忆。 传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象 化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。 改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量 提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用： （1）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的PPT养神。 （2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。 （3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内 容的含金量也自然得到提升。 （4）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机会，PPT演示也是如此。 内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首 选。
浓缩的才是精品！ 演示的核心内容是什么？观点！
在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演 示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时 40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。 简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回 味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。 简短，也对PPT制作提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲 不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反 复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。
这是某公司负责人描写本公司初期业务状况的PPT。表现了从日出、到中午、到日落，办公人员一直处于打盹、 电话、看报纸的状态，工作计划表也一片空白，与后来实行改革后一片繁忙形成了鲜明的对比。
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【6.图表，PPT的利器】
商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线 图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、扩 散、综合、层进等各类关系图表，从此，文字也可以不再抽象、乏味了；以ThemeGallery为代 表的韩国公司、以PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计 公司，则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念，从此，文字可以变得像图画一 样精美、形象、栩栩如生。 同样，PowerPoint软件就像天生为图表而生的，强大的像Illustrator一样的绘图功能，加上 清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握。很快，PPT图表就风靡全 球，与图片配合使用，让演示如虎添翼。 如果你的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习制作PPT图 表吧。
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第
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章
80%的PPT被错误的思维扼杀!墨守成规、没有章法、随心所欲…… 突破，是成就专业的前提。
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长期以来，我们对PPT的认识主要来自于个人的摸索，所以我们拿着问题百出的作品时还会沾沾自喜；偶尔， 我们还被一些演示大师的说教束缚了头脑，其实，那些观点并不完全符合中国的实际。让我们一起颠覆那些守旧的看 法，追寻PPT的真谛。
我们时常听到这样的声音 ——PowerPoint不过是文字的复制、粘贴 ——PowerPoint根本不需要设计 ——PowerPoint不要做动画效果 ——PowerPoint越简单越好 ——PowerPoint永远是演讲的配角 …… 这些经验之谈看起来有理有据，其实正是它们束缚了我们的手脚，让我们裹足不前；时代 在飞速前进，没有一成不变的教条，没有放之四海皆准的框框。要做出卓越的PPT，要让我们 的演示脱颖而出，首先，我们要做的是突破。 结合你自己的工作，听听中国专业PPT设计师们的全新思维吧。
本页页码
左侧制作了类似网页的目录结构，无论身处哪一页，观众都会清晰明了。
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【4.设计，PPT卓越之本】
传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。 随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外 PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为PPT 制作的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。
导航系统主要包括： 一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构 （本书第3章将详细介绍）； 二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）； 三、页码，如果方便的话也尽可能加上。
整个PPT标题
本页PPT主题 整个PPT框架结构 （目录）
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（2）逻辑动画 一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完 之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑 动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次 顺序、位置改变、出现和退出等，引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
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左侧要强调的内容依次变黑，右侧对相关内容依次做出解释。演示者还可以通过上、下键控制要强调的内容。
（4）片尾动画 与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果： 一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动； 二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象； 三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。
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【5.动画，PPT的灵魂】
自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。 一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领 域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对PPT动画 矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。 近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。 动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。 （1）片头动画 让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要 片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许还在想着刚才没有处理完的工作，也许 还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚 焦到你的演示中来，精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。
上面的PPT，人们只记得是一大段文字；下面的PPT，却让人们记住了三个文件。 有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于 演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，天敌】
我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其 实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没 有存在的必要了。 PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图 表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
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【2.简短，成就精品】
传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在， 无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听 你的长篇大论。