档案数字化质量控制(档案中心).ppt

随着新中国成立而诞生的新疆油田，年代久、产生的档案多，档案的 载体纸张五花八门。有马粪纸、新闻纸、胶版纸、书写纸、打字纸、牛皮 纸等等，基本上分为不透明纸、半透明纸、透明纸。为了保证数字化的质 量，我们根据纸张的透明度，选择不同的扫描参数。
纸张透明、字迹小、字迹淡 纸张半透、不透明、字迹清晰 勘探开发档案专题报告
类别
管理
科研
年代
1950-2007
保管期限
数字化内容
永久、长期 本单位形成、上级单位针对本单位的档案
永久、长期 上级下达、本单位计划内的科研项目档案
备注
基建
至2008年
设备、产品
会计档案
勘探开发 至2006年
单井
至2008年
其它
至2008年
永久、长期 立项、计划内的基建项目竣工图
与设备实体共存的档案
档案数字化工作是围绕服务利用展开。如果偏离则不利于体现档案的真 正价值，也影响档案数字化工作效益的发挥。因此，数字化工作的质量要把 控好以下几个环节：
1．统一目录
数字化的目录至关重要，既是鉴定的依据、扫描的依据、质检的依据、 电子文件挂接的依据，又是质量保证的一个环节。我们利用档案管理系统导 出各类目录，添加了扫描数量、扫描人、存在问题及整改登记栏目等，构成 了一个完整的能够把控质量的通用表格。优化了出入库登记、扫描登记、交 接登记及统计等程序，确保了数字化工作的质量。
二是扫描技术方法的质量控制
较薄纸张
（信纸、便签纸）
底灰较深纸张
（草浆纸、油印纸）
字迹较浅纸张
（如铅笔字）
幅面超大纸张
粘贴褶皱纸张
扫描时需在纸张下加入白色纸作衬纸，调整扫描仪进纸 模式，采用中、低速档进行扫描。
采用黑白二值扫描应将扫描对比度及亮度适当调低，效 果不理想则采用灰度或彩色扫描。
采用黑白二值扫描时，应调节扫描临界值，拉大字迹与 原稿的反差，效果不理想则采用灰度或彩色扫描。
不做
永久
本单位形成的，公司以外单位汇交的档案
永久 永久
文字、化验资料以研究院为基础至2008年， 各单位补充修井总结至2004年；测井曲线 不做；岩心由实验检测院完成。
获得公司级以上的荣誉、音、视频、照片等
二、细化档案数字化工作标准
三是明确任务。公司对开展数字化工作进行了具体分工。
类别
管理类 科研类 建设项目类 设备、产品类 勘探开发专题类
1．数字化范围
我们坚持“统筹规划，确定范围，分级运行”的原则，做到少投入、 办大事，杜绝浪费，不搞重复建设。
一是组织目录清理。在公司范围内认真开展目录及扫描数量的清理统 计。
二、细化档案数字化工作标准
二是进行充分论证。组织公司各行业专家及技术人员对数字化内容 进行充分论证，最后由公司主管领导批准，确定了各类档案数字化范围。
数字化档案质量控制
2014年7月
数字化档案质量控制
重视档案数字化工作的质量 细化档案数字化工作标准 把握数字化的几个重要环节 加强档案的安全管理
一、重视档案数字化工作的质量
档案数字化质量是衡量一个企业档案信息化发展水平的重要 标志，档案数字化质量的好坏，不仅关系到档案管理部门的声誉 和档案信息事业的发展，而且直接影响着档案的利用价值。如何 做好档案数字化工作，把控好档案数字化质量，是值得各级档案 管理部门研究的课题。
三、把握数字化的几个重要环节
3．质量检查
质检工作贯穿数字化整个工作，要把控好三个方面的质检： 一级质检----主要检查扫描时是否缺张少页、扫残； 二级质检----主要检查图像是否清晰、有无污点、版面偏斜； 三级质检----主要是对扫描成品的最终质量检查。 档案人员要在三级质检的基础上对扫描的每一份材料与原件一起逐页检 查，重点检查电子文件有无逗点、小数点、专业符号等信息丢失现象，发现 不合格扫描页及时整改。
三、把握数字化的几个重要环节
2．数字转化
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三、把握数字化的几个重要环节
扫描中彩扫效果不好，则对原件进行加深复印再 进行扫描。对透明纸材料可扫反面，图像处理时再反 向处理；对于扫描后仍不清楚的档案，在图形处理时 进行加深或PS处理。
三、把握数字化的几个重要环节
不调整技术参数，扫描失真，模糊不清
三、把握数字化的几个重要环节
二、细化档案数字化工作标准
制度规范化是开展档案数字化工作的基础，2004年 我们制订了“纸质档案数字化操作规范”，对数字化加 工的范围、基本环节等都进行了规定和要求，为数字化 工作做好准备。随着国家有关标准规范的出台，我们学 用结合，在数字化工作中主要对数字化范围和技术参数 进行了进一步细化。
二、细化档案数字化工作标准
采用扫描仪长纸扫描功能，根据纸张状况设定合适的扫 描幅长即可；纸张幅宽，则采用宽幅扫描设备进行扫描。
用文本加强模式扫描；对中间有折痕的档案，扫描时对 折痕进行反折后再行扫描。
三、把握数字化的几个重要环节
三是扫描图像处理的质量控制 扫描图像的处理，事关数据质量问题和今后的利用效果， 必须严格标准，通过纠偏、去边、去污、去蓝、居中、文字加 深或锐化、成像比例一致的处理，要求保证图像洁净、字迹清 晰。 特别要注意的是，对于扫描不合格的图件，补扫一定要选 好相同的比例，不可一会图像大，一会图像小，影响视觉，给 用户造成不必要的操作麻烦。对于不清晰字迹或原件污点多的 档案，使用灰度或彩色扫描更为适合，不仅保持了档案的原貌 特征,也减少了黑白图片大量去污点的工作量。
开展档案数字转化工作，不能一涌而上，不能只求速度而忽 略质量，不能只求档案数字化完成率而降低数字化成品质量，要 将质量、利用效果放在首位。因此，各级档案部门要高度重视档 案数字化工作，高度重视档案数字化质量，数字化工作要循序渐 进，要严格控制数字化质量。
数字化档案质量控制
重视档案数字化工作的质量 细化档案数字化工作标准 把握数字化的几个重要环节 加强档案的安全管理
600DPI 300DPI 200DPI
彩色 彩色 黑白二值
通过对扫描范围和标准规范的细化，做到无重复扫描，保证了扫描后 的档案版面清晰、无杂质、不偏斜、阅读界面好的质量要求。
数字化档案质量控制
重视档案数字化工作的质量 细化档案数字化工作标准 把握数字化的几个重要环节 加强档案的安全管理
三、把握数字化的几个重要环节
勘探开发单井类
分工
本单位形成的 本单位形成的 本单位形成的 本单位形成的 本单位形成的 公司外汇交的资料 公司统一
完成单位
各单位 各单位 各单位 各单位 各单位 档案中心 档案中心
备注
主要是竣工图
其它 科研---勘探开发专题
本单位形成的 公司级及以上项目
各单位 档案中心
二、细化档案数字化工作标准
2．细化技术参数