FHC.GL.025档案管理制度ok

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档案档案管理制度

一、总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的管理工作，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一领导、监督和指导，各部门设立档案管理人员，负责本部门档案的日常管理。

（二）依法管理，确保安全：严格遵守国家档案法律法规，确保档案的实体安全和信息安全。

（三）规范操作，提高效率：建立健全档案管理制度，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节，提高档案管理效率。

（四）服务业务，促进发展：充分发挥档案的作用，为公司的生产经营、管理决策和创新发展提供有力支持。

二、档案管理部门及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一领导、监督和指导，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和公司档案管理制度，制定公司档案管理实施细则；（二）组织、指导、监督公司各部门档案管理工作；（三）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）提供档案查询、借阅、复制等服务；（五）开展档案管理培训和宣传教育工作。

第五条公司各部门设立档案管理人员，负责本部门档案的日常管理，其主要职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（三）配合档案管理部门开展档案管理培训和宣传教育工作。

三、档案收集与整理第六条公司档案的收集范围包括：（一）公司内部文件、报告、请示、通知、通报、纪要等文书档案；（二）公司内部管理制度、工作流程、操作规范等科技档案；（三）公司内部会计凭证、账簿、报表等会计档案；（四）公司内部人事档案、合同、奖惩决定等人事档案；（五）公司内部声像、电子档案等。

第七条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、完整、准确地收集档案；（二）按照档案分类、编号、装订等要求进行整理；（三）确保档案的完整性和安全性。

档案管理制度及职责

档案管理制度及职责档案管理制度及职责随着信息时代的到来，各行各业都在不断加强对档案管理的重视。

一个科学规范的档案管理制度及明确的职责，对于保护和利用档案资料，提高工作效率和服务质量具有重要意义。

档案管理制度是指根据档案管理的原则和规定，制定出一系列相关的制度、规章和工作流程的程序。

档案管理制度旨在规范档案管理的行为，确保档案的完整性、可信度和安全性。

1. 档案管理制度的建立建立档案管理制度需要遵循以下几个方面的原则：（1）法律法规原则。

基于国家的法律法规，确定档案管理的基本原则和规定。

（2）一体化原则。

将档案管理制度与企业的各项管理制度相结合，形成一个完整的档案管理体系。

（3）科学化原则。

根据档案管理的需求和实际情况，制定出科学合理的档案管理制度。

（4）透明化原则。

让档案管理制度和工作流程对相关人员透明，建立起相互监督和约束的机制。

2. 档案管理制度的主要内容（1）档案的编制和归档。

明确档案的编制标准和方法，规定档案的归档要求和流程。

（2）档案的保管和利用。

制定档案的保管期限和条件，规定档案的利用规程和程序。

（3）档案的检索和交流。

建立档案的检索和交流机制，确保档案的信息化利用。

（4）档案的安全管理。

规定档案的安全存放和传递措施，防止档案的丢失和篡改。

（5）档案的销毁和转移。

规定档案的销毁标准和方法，确保档案的合法性和安全性。

3. 档案管理的职责（1）档案管理部门的职责。

负责制定和实施档案管理制度，组织档案的编制、归档和检索工作。

（2）各部门的职责。

根据档案管理制度的要求，负责本部门档案的整理、整编和归档工作。

（3）档案管理员的职责。

负责档案的保管、利用和检索工作，确保档案的完好和安全。

（4）员工的职责。

负责按照档案管理制度的要求，妥善使用和保护档案资料，不得私自销毁、篡改或泄露档案。

档案管理制度及职责的建立和执行，可以有效保护档案的完整性和安全性，提高档案利用的效率和质量。

企业要不断提高档案管理水平，不断完善档案管理制度，为企业的发展和服务提供坚实的基础。

完整的档案管理制度

第一章总则第一条为规范本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及档案管理的部门和人员。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：本单位所有档案实行集中统一管理，任何人不得据为己有。

2. 安全保密：加强档案的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，确保档案安全。

3. 依法管理：严格按照国家法律法规和档案管理规范进行档案工作。

4. 便捷利用：为档案利用者提供方便、快捷的档案服务。

第二章档案管理职责第四条档案管理部门负责本单位档案工作的组织、协调、指导和监督。

第五条档案工作人员应具备以下职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。

2. 加强档案库房管理，确保档案安全。

3. 积极开展档案宣传和教育培训工作。

4. 参加上级档案管理部门组织的业务培训和交流活动。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围包括：1. 本单位在工作中形成的各类文件、资料、图表、照片等。

2. 与本单位业务活动相关的各类合同、协议、会议记录、报告等。

3. 本单位所属单位及部门的档案资料。

第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类合理：按照档案的性质、内容、时间等特征进行分类。

2. 编号规范：采用统一的档案编号规则，确保档案编号的唯一性。

3. 编目清晰：编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间等信息。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 库房设施：配置必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防尘等设备。

2. 温湿度控制：保持库房温湿度在适宜范围内，确保档案安全。

3. 档案存放：按照档案分类、编号进行存放，便于查找和利用。

第九条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅审批：查阅档案需经档案管理部门批准，并填写查阅登记表。

2. 借阅审批：借阅档案需经档案管理部门批准，并办理借阅手续。

档案管理制度规定

一、总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理：本单位档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。

（二）分类管理：按照档案的性质、内容、形式等进行分类管理，便于查找和利用。

（三）科学管理：运用现代科学技术，提高档案管理的效率和质量。

（四）保密安全：加强档案保密工作，确保档案安全。

二、档案收集与整理第四条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集：对单位在工作中形成的各类档案进行全面收集，确保档案的完整性。

（二）及时收集：对重要档案要及时收集，防止档案散失。

（三）规范收集：按照档案分类标准，对收集的档案进行规范整理。

第五条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集的档案进行分类、编目、归档。

（二）对档案进行编号、登记、编目，确保档案的有序性。

（三）对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。

三、档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）专人负责：设立档案室，指定专人负责档案保管工作。

（二）安全存放：档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的场所。

（三）定期检查：定期对档案进行清理、整理、消毒，确保档案安全。

第七条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅审批：查阅档案需经单位分管领导批准，填写查阅登记表。

（二）保护档案：查阅档案时，应爱护档案，不得擅自涂改、损毁、撕毁。

（三）保密要求：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

四、档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下要求：（一）定期鉴定：按照档案保管期限，定期对档案进行鉴定。

（二）鉴定标准：根据档案的价值、保存条件等因素，确定档案的保管期限。

（三）鉴定程序：鉴定工作由档案管理部门负责，鉴定结果报单位分管领导审批。

档案管理制度（15篇）

档案管理制度档案管理制度(15篇)在当今社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案管理制度1一,档案人员岗位责任制1.认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的方针,政策.2.热爱档案事业,努力提高政治思想,科学文化和档案业务水平,不断进行档案理论和业务研究,以保证工作任务的顺利完成,适应改革的需要.3.熟悉本单位业务,了解工作活动和文件材料形成情况,积极协助搞好本单位的文书处理工作,使应归档文件齐全,完整,为档案工作打好基础.4.负责管理本单位的全部档案,材料,编制案卷目录,专题目录,人名卡片等必要的检索工具和参考资料,积极为各方面提供服务,使档案的利用快,准,全,充分发挥档案的社会效益和经济效益.5.督促和协助搞好本单位文书部门和业务部门的立卷归档工作,案卷质量达到规范化,标准化.6.负责本单位和所辖单位档案工作的指导,监督与检查,每年组织档案人员业务学习一至二次,不断提高档案人员的业务素质.7.认真做好档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作.8.积极做好档案,资料的征集工作,不断丰富档案内容,为党和国家积累档案史料.9.坚守岗位,忠于职守,认真执行档案工作的各项制度.10.不断向分管领导汇报工作情况,取得领导的.重视和支持.11.模范遵守党和国家的保密规定,严格保守党和国家的机密.12.积极参加上级档案局组织的各项业务活动.按时向上级档案馆移交档案.13.档案人员调动时,严格办理交接手续,手续办理之前不得离开工作岗位.二,档案保密制度党和国家工作人员,均应遵守以下保密制度:1.个人所借阅的档案,资料不得随意携带外出.对机密档案内容不得随意向外泄露.2.查阅档案时,只能按介绍信指明的内容查阅,不得翻阅无关部分.3.私人通信,电话,个人笔记本,私人间的谈话,不得涉及档案的机密.4.不准在库房内接待宾朋亲友,谈话聊天.5.保密工作要列入有关人员岗位责任制或与经济责任制挂钩,因失职或有意失密,泄密及违反保密制度者,要按《档案法》和保密规定论处.三,档案借阅制度1.外单位查,借阅档案者,须持单位介绍信,写明借阅者的姓名,政治面貌,查档内容和目的本单位借阅者也应说明目的2.利用档案,一般得经档案室负责同志批准.重要的须经分管领导批准,并办理登记手续.3.对已归档的文件,一般在档案室查阅.须借出时经批准方可.借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续.4.借阅档案时,应注意爱护,严禁涂划,拆损,更不得抽换,遗失.不经档案室同意,不准公布,翻印,拍照,转借,私抄,如需摘抄,复制,须经批准的负责人同意,作凭证材料时,加盖图章后方有效.5.查,借阅档案者,要严格执行党和国家的保密规定,如有损坏,丢失,按照《档案法》和《保密条例》之有关规定处理.6.凡经查,借档案解决了较大问题,取得了显著效益者,利用者要及时将情况反馈给档案管理人员.档案人员要主动,及时地收集档案利用情况.四,档案鉴定与销毁制度1.对各种档案的保管期限,密级,必须进行"随时"或"定期"的鉴定,对须鉴定的档案,由档案部门和业务部门提出意见,本单位档案鉴定委员会组织有关人员共同审定,提出鉴定报告,经领导批准后执行.2.对已失去利用价值的档案,删除销毁时,必须填写销毁登记表,连同鉴定报告和领导批准手续,一并存档备查.执行销毁任务时,必须由单位领导指定的监销人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁登记表上签字.3.销毁档案时,可采取两种法:一是就地焚烧,二是在监销人员的监督下送造纸厂销毁.五,立卷归档制度1.根据归档范围,按照文件材料形成自然规律和相互之间的联系,以分门别类,便于保存和查找"的原则,搞好立卷归档工作.2.凡属本单位在工作活动中形成和使用的具有查考利用价值的各种文件,图表,声像,实物等,均由文书部门或业务部门进行收集,积累,立卷归档.3.依照《档案保管期限表》对归档的文件材料划分为永久,长期,短期三种期限,分别立卷,编目,存放.4.归档的案卷符合规范化要求.案卷质量达到:文件材料齐全完整,分类准确,组卷合理,卷内文件排列科学系统,保管期限划分准确,标题简明确切,卷内目录完整,书写工整,装订结实,整齐美观,案卷排列合理.5.文书立卷归档每年一次.三月份完成上年度的文件材料的收集工作,四月份立卷归档完毕,编制移交目录一式两份,移交档案室统一保管.各专业档案的归档可按各专业有关规定执行.档案管理制度2酒店员工培训档案管理规定1、总则为将员工的培训情况及时准确地记入个人培训档案,以便准确掌握员工培训情况,更好地进行监督和管理,特制定本规定。

《档案管理制度》

第一章总则第一条为了规范档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：本单位的所有档案应集中统一管理，专人负责，确保档案的安全和完整。

（二）依法管理原则：严格按照国家档案管理的法律法规和政策执行档案管理工作。

（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和水平。

（四）安全保密原则：确保档案的机密性，防止档案的泄露、损毁和丢失。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）本单位在各项工作中形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）上级单位、同级单位及下级单位发送的文件、资料。

（三）国内外有关单位、个人的来函、来电、来访等。

第五条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类、排序。

（二）编制档案目录，确保档案的检索和利用。

（三）采用统一格式和标准，确保档案的规范性和一致性。

第三章档案归档与保管第六条档案归档：（一）按照档案的类别、时间顺序、重要程度等进行分类、排序。

（二）填写档案归档登记表，明确归档时间、归档人、档案数量等信息。

（三）归档人应确保档案的完整、准确、安全和保密。

第七条档案保管：（一）档案室应配备必要的保管设施，如档案柜、温湿度调节设备等。

（二）定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

（三）做好档案的防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作。

（四）确保档案的机密性，防止档案的泄露。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：（一）定期对档案进行鉴定，确定档案的存毁。

（二）鉴定小组应由本单位档案管理人员、相关业务部门人员组成。

（三）鉴定结果应报本单位领导批准。

第九条档案销毁：（一）销毁档案前，应编制销毁清单，经鉴定小组确认。

档案管理制度

档案管理制度1目的为进一步加强企业档案管理，提高档案利用水平，更好地为企业建设和发展服务，特制定本制度。

2 适用范围本制度适用于档案室及各类档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等管理。

3主体内容3.1 职责分工3.1.1人力资源中心负责制定档案管理制度，并实施档案管理工作；负责档案室管理并指导档案管理工作。

3.1.2其他部门负责按照档案管理要求，对职责范围内档案资料进行收集、整理、归档、保管等。

3.2归档管理档案管理采用集中与分管相结合的原则，即：档案室及档案室钥匙由人力资源中心负责管理，对档案材料的存放、查询、借阅进行统一管控；各个档案柜及档案柜钥匙由各部门自行负责管理，并接受人力资源中心对其档案材料的存放、查询、借阅的统一管控要求。

3.2.1归档范围3.2.1.1 文书类⑴上级政府部门、行业协会下达的重要文件。

⑵重要的会议材料，包括会议签到表、会议纪要等。

⑶正式红头文件或与有关单位来往的文书。

⑷各种工作计划、总结、报告、统计报表及简报。

⑸各种专利、荣誉等申报材料。

⑹管理制度、业务流程、工艺文件等。

⑺工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料。

3.2.1.2人事类⑴履历材料。

是指个人经历和基本情况，包括个人简历表、面试登记表、入职登记表、身份证复印件、学历（学位）证复印件、职称证复印件、劳动合同等；⑵考核材料。

包括面试评估表、试用考核表、转正申请表、离职申请表、移交物资确认表、社保缴纳申请表、人事调动表、薪资确认表、奖惩记录台账等；⑶其他与职工有关的材料。

3.2.1.2 科技类⑴客户提供的产品图纸、公司内部技术图纸（包括新品研发图纸及试制数据参数等）。

⑵行政大楼、生产车间等基建工程施工图纸。

⑶产品试制性材料，包括试制图纸与记录、参数等。

⑷新购重要设备仪器和引进项目的文件材料。

3.2.1.3合同类与有关单位签订的合同、协议书等文件材料，主要包括产品销售合同、物资采购合同、咨询服务合同等。

档案的管理制度

档案的管理制度档案的管理制度档案收集制度一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。

二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。

三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案一起接收。

四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。

五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，应及时整改，不得拖延。

专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。

六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。

档案整理制度一、认真执行《归档文件整理规则》的规定，坚持以件为单位进行整理。

二、遵循文件的.形成规律，保持文件之间的有机联系，使整理后的档案便于保管和利用。

三、注意区分档案的不同价值，制定单位档案保管期限表，使重要的档案得到重点保护。

四、按照“年度—机构”分类法编制单位档案分类大纲。

五、归档文件要及时编目、装盒，认真填写盒脊项目与备考表。

六、档号编制必须做到不重、不缺、不变、不繁。

档案保管制度一、档案橱具要规范排列，各种设备放置整齐、合理，橱箱钥匙统一编号，集中存放，不准随便携带。

二、坚持半年一次清点，核对室藏档案，登记清点结果，做到帐物相符。

三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停;门窗及时关闭、上锁。

四、保持库内清洁，严禁存放有毒和易燃易爆物品。

档案的规章管理制度

档案的规章管理制度第一章总则第一条为加强档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合我国实际情况，制定本制度。

第二条档案是机关、团体、企事业单位和其他社会组织在活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像和其他载体形式的的历史记录。

档案工作是机关、团体、企事业单位和其他社会组织的重要业务工作之一。

第三条档案工作实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准，建立健全科学的档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第四条各级档案管理部门要认真履行档案事业的行政管理职能，监督、指导本行政区域内的档案工作。

第二章档案管理机构与人员第五条机关、团体、企事业单位和其他社会组织应设立档案机构，或者指定专职、兼职档案人员，负责本单位的档案工作。

第六条档案机构设馆长一名，副馆长若干名，馆长、副馆长由本单位负责人提名，报档案管理部门批准。

第七条档案机构的人员应具备以下条件：（一）坚持四项基本原则，具有良好的思想品德；（二）具有中专以上学历，具备一定的档案业务知识和技能；（三）具备较强的责任心，认真履行职责。

第八条档案人员应定期接受档案业务培训和职业道德教育，提高档案管理水平和业务素质。

第三章档案的收集与整理第九条档案的收集范围包括：（一）反映本机关、团体、企事业单位和其他社会组织主要职能活动和基本历史面貌的文件材料；（二）重要会议、重大活动形成的文件材料；（三）重要业务、科研项目、技术改造、新产品开发形成的文件材料；（四）上级机关、同级机关和其他单位发来的与本机关、团体、企事业单位和其他社会组织有关的文件材料；（五）其他对本机关、团体、企事业单位和其他社会组织有保存价值的文件材料。

第十条档案人员应认真做好档案的收集、整理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第十一条档案的整理应遵循以下原则：（一）遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；（二）区分不同价值，便于保管和利用；（三）便于检索；（四）符合档案保护要求。

管理档案管理制度

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性、安全性和保密性的原则。

第四条本单位档案工作实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。

第二章档案管理机构及职责第五条单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第六条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施档案管理制度，建立健全档案工作体系；2. 负责档案的收集、整理、鉴定和归档工作；3. 负责档案的保管、保护和修复工作；4. 负责档案的检索、查询和利用工作；5. 负责档案的统计、分析和报告工作；6. 负责档案的销毁和保密工作；7. 负责档案工作的培训和指导。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循全面、及时、准确的原则。

第八条档案收集范围：1. 机关、团体、企事业单位和其他组织的文书档案；2. 科技档案，包括产品设计、施工、验收、维修等过程中的技术文件；3. 声像档案，包括照片、录音、录像等；4. 电子档案，包括电子文件、电子邮件、电子数据等；5. 其他具有保存价值的资料。

第九条档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范。

第十条档案整理流程：1. 档案收集：根据档案收集范围，及时收集各类档案；2. 档案分类：按照档案性质、来源、内容等进行分类；3. 档案编目：对每份档案进行编目，包括档案号、标题、作者、日期、页数等信息；4. 档案编号：对每份档案进行编号，确保档案的有序排列；5. 档案装订：按照规范要求进行装订，确保档案的整洁、美观；6. 档案归档：将整理好的档案按照分类、编号顺序归档。

第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、保密、有序的原则。

第十二条档案保管要求：1. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温、防低温等条件；2. 档案柜应定期检查，确保档案安全；3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理和检查；4. 档案利用应办理借阅手续，确保档案安全。

档案管理制度标准

档案管理制度标准第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，保障档案的完整性、真实性、可靠性和安全性，根据国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本标准。

第二条本标准适用于本单位的各级各类档案管理工作。

第三条档案管理制度是本单位档案管理规范的基本依据，对全面规范档案管理工作，保障档案的安全性和完整性起着重要的作用。

第四条本单位档案管理工作应当遵循法律法规，健全档案管理制度，规范档案管理程序，提高档案管理水平。

第五条本标准由本单位档案管理部门负责解释和实施。

第六条本单位各级各类档案管理制度，应当与相关的档案管理法律法规和规章制度相适应，并根据需要对细化及完善。

第七条在档案管理过程中，相关工作人员应当遵守本标准的规定执行。

第二章档案管理制度第八条本单位的档案管理制度应当包括档案的建立、利用、保管、整理、安全管理等相关内容。

第九条档案的建立应当按照国家有关规定和本单位的实际情况进行，确保档案的真实性、完整性和可靠性。

第十条档案的利用应当遵循有关规定，并且应当对外提供便利，提高档案的利用价值。

第十一条档案的保管应当符合相关规定，确保档案的安全性和完整性，杜绝档案丢失和损坏。

第十二条档案的整理应当按照规定的时间和方法进行，确保档案的清晰明了，并且保留原始档案的真实性。

第十三条对于机密档案，应当严格按照国家有关规定进行管理，确保档案的安全性。

第十四条对外提供档案服务时，应当按照相关规定进行，确保档案的利用价值。

第十五条档案管理工作应当根据实际情况，不断完善和健全档案管理制度，确保档案管理工作的高效性和规范性。

第三章档案管理程序第十六条档案的建立应当按照国家相关规定和本单位实际情况进行，确保档案的真实性和完整性。

第十七条档案的利用应当遵循国家相关规定，提高档案利用价值。

第十八条档案的保管应当按照规定的时间和方法进行，确保档案的安全性和完整性。

第十九条档案的整理应当按照相关规定进行，确保档案的清晰明了。

第二十条对于机密档案的管理，应当严格按照国家有关规定进行，确保档案的安全性。

档案管理制度优秀3篇

档案管理制度优秀3篇档案室管理制度篇一一、设置专门的档案室，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。

二、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。

无关人员不得进入档案室。

三、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丢失、泄密。

四、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。

严禁任何人私自保管档案。

五、报废的、过期的'档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。

六、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。

档案管理规章制度篇二档案保管制度一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。

档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。

档案借阅制度一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。

三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。

对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。

如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。

在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。

四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。

档案立卷归档制度一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。

交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。

三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。

详细规范的档案管理制度

详细规范的档案管理制度第一章总则第一条为了规范和加强档案管理工作，保证档案信息的完整性、安全性和准确性，提高档案管理的效率和服务水平，保护国家利益和社会公共利益，制定本制度。

第二条所有涉及档案管理的工作都适用本制度。

第三条档案管理应当遵循依法、准确、完备、安全、便捷的原则。

第四条所有涉及档案管理的工作人员都应当严格遵守本制度，并接受相应的培训。

第五条涉密档案应当严格按照国家有关保密法规进行管理，保证档案信息的安全和保密。

第六条本制度由档案管理部门负责监督和执行，需要修订的部分经领导批准后方可实施。

第七条违反本制度的行为将受到相应的纪律处分，情节严重的将追究法律责任。

第八条本制度自颁布之日起生效。

第二章档案的归档管理第九条档案的归档管理应当按照文件分类原则进行，确保档案的层次清晰、分类准确。

第十条档案应当按照规定的归档期限归档，并在归档前做好登记和备案工作。

第十一条档案的归档应当采用专用的档案袋或盒进行封存，并在外部标注清晰的档案信息。

第十二条归档档案的存放位置应当统一，且应当有专人负责管理和保管。

第十三条档案的移交、借阅、调阅、销毁等工作应当按照规定流程进行，保证档案信息的完整性和安全性。

第三章电子档案管理第十四条电子档案管理应当建立规范的档案数据库，并定期进行数据备份和安全存储。

第十五条电子档案应当严格分类、命名和归档，确保档案信息的准确性和完整性。

第十六条电子档案应当采用加密和权限管理的方式进行访问和使用。

第十七条电子档案的迁移、归档和销毁应当严格按照规定的流程进行，保证档案信息的安全性和保密性。

第四章档案借阅管理第十八条借阅档案应当按照规定的程序和流程进行，并且需经过审批。

第十九条借阅档案的使用范围应当明确，且应当有专人进行监督和管理。

第二十条借阅档案的归还应当及时，且应当进行记录和检查，确保档案的完整性和安全性。

第二十一条涉密档案的借阅应当严格按照国家有关保密法规进行管理，并需经过相应的审批。

FHC.GL.025档案管理制度ok

FHC总则第一条为建立科学规范的档案治理体系，为公司开发和经营治理提供准确、全面、可靠的信息，按照《中华人民共和国档案法》、GB/T 5032 8 -- 2001《建设工程文件归档整理规范》和省档案局（DB37/T180-93）《企业档案分类编号规则》，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司的工程档案、文书档案、技术档案、设备档案、合同档案、客户档案、会计及人事档案等十五类档案的治理。

第三条档案资料能够是文字资料、图纸资料、音像资料、磁盘资料和图片资料等。

第四条档案治理坚持及时、真实、齐全、清晰、手续完备、安全可靠的原则。

职责第五条营销治理部负责客户档案的立卷、归档和治理，并将入住客户档案移交物业公司治理。

第六条人事部门负责人事档案的立卷、归档和治理。

第七条财务治理部负责财务档案的立卷、归档和治理。

第八条档案室负责其它档案的立卷、归档和治理，并负责协助、指导各部门档案材料的收集。

整理和归档。

第九条各职能部门负责职责范畴内需存档资料的收集、整理、送交。

立卷归档第十条归档范畴见附录《公司文件资料分类、归档范畴的规定》。

第十一条归档要求１、上级来文：经授权人签署传阅办理意见，传阅后连同办结的资料一同送交档案室登记存档。

2、公司的上报材料和发放的文件，由发文单位将签署齐全的拟稿纸和原件送交档案室登记存档。

3、技术图纸资料由发放单位在发放的同时，送交档案室登记存档。

4、凡归档的文件资料，应是原件，并要求书写材料优良，格式统一，字迹工整，图样清晰，一律用碳素水或蓝黑墨水书写，禁止使用圆珠笔、铅笔等不耐久的书写工具。

5、凡归档的图纸，必须符合国家制图标准，会签手续齐全。

6、重要设备、仪器开箱时，有关部门必须通知档案室派人共同参加开箱，检查接收随机文件材料并及时归档。

7、归档的声像材料必须是原版，应详细注明内容、时刻、地点、人物、摄像人。

8、移交文件资料时，交接双方应清点核实无误，并在移交名目上签字。

档案管理制度

档案管理制度1. 引言档案管理制度是指为了合理、高效地管理和利用档案资源，确保档案的完整性、真实性和可靠性，制定的一系列规章制度和管理措施。

本文档旨在介绍档案管理制度的基本原则、主要内容和操作流程，以提高档案管理工作的效率和质量。

2. 基本原则2.1 真实性及完整性原则档案管理制度的核心原则是保证档案的真实性和完整性。

所有档案的产生、整理、存储和管理都必须按照相关法律法规和管理制度的规定进行，确保档案的内容真实、完整，不得随意篡改、删除或丢失。

2.2 保密性原则档案管理涉及大量的敏感信息，为了保护国家、企事业单位以及个人的隐私和商业秘密，档案管理制度必须严格遵守保密法律法规和保密要求，确保档案的安全性和保密性。

2.3 准确性及可靠性原则档案管理制度要求档案信息的准确性和可靠性。

在档案的整理、归档和传输过程中，必须确保档案信息的准确记录和完整传递，防止信息的遗漏、错误和失真，以保证档案的可靠性。

2.4 应用性和便利性原则档案管理制度要求档案的管理和利用对用户来说是方便和易于应用的。

管理人员应根据用户需求，制定合理的检索和利用政策，提供快速、准确的档案查询和服务，提高档案利用的效率和便利性。

3. 主要内容3.1 档案的分类与归档档案管理制度要求对档案进行合理的分类和归档。

根据档案的性质、用途和保存期限等因素，对档案进行分类，制定相应的归档规定和流程，确保档案的有序存放和管理。

3.2 档案的整理与保管档案管理制度要求对档案进行规范的整理和保管。

在档案整理过程中，应按照统一的规范和标准，确保档案的有序性和易于管理。

在档案保管过程中，要定期检查档案的完整性和可读性，采取适当的防护措施，确保档案的安全性和保存期限的合规性。

3.3 档案的利用与传输档案管理制度要求提供便捷的档案利用和传输服务。

在档案利用方面，应提供快速、准确的档案查询和复制服务，确保用户对档案信息的及时获取。

在档案传输方面，要制定安全的传输方式和流程，确保档案信息的准确传递和保密性。

档案管理制度

档案管理制度一、概述档案管理制度是组织和管理各类档案的基本规范和程序，旨在确保档案的安全、有序和便捷运用。

本制度的目的是规范档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障档案的完整性和可靠性。

二、档案管理的基本原则1. 法律合规原则：遵循国家法律法规，按照规定办理档案管理工作。

2. 统一管理原则：实行集中、统一的档案管理体制，确保档案管理的一致性和标准化。

3. 分级管理原则：按照档案的密级和重要性划分等级，分级管理档案，并采取相应的保密措施。

4. 全程管理原则：从档案的产生、利用到保管和销毁，全程管理档案，确保档案的完整性和安全性。

5. 便捷利用原则：为用户提供便捷的档案查询和利用服务，提高档案的价值和效益。

三、档案管理的基本流程1. 档案的收集与整理（1）确定档案收集的范围和周期，并明确各部门或个人的责任。

（2）对收集到的档案进行整理、分类和编号，并制定档案目录。

（3）档案的数字化处理，建立电子档案库，提高档案的存储和检索效率。

2. 档案的登记与存储（1）采用统一的档案登记表，记录档案的名称、编号、责任者等信息。

（2）选择适当的存储设施，对档案进行分类、标识和分区存放。

（3）建立安全防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全保存。

3. 档案的利用与传递（1）对档案利用的人员进行授权管理，确保档案的合法使用。

（2）建立档案借阅制度，明确借阅手续和期限，并做好档案的跟踪和监管。

（3）档案的传递和交流应使用安全可靠的方式，防止档案的泄露和遗失。

4. 档案的整理与销毁（1）定期对档案进行整理和归档，保持档案的完整性和可检索性。

（2）对于无续期需要和价值的档案，按照规定的期限进行销毁处理。

（3）销毁档案的过程应严格遵循相关的程序和规定，并做好销毁记录。

四、档案管理的责任与监督1. 各部门的责任（1）各部门应制定档案管理制度，并明确档案管理的职责和权限。

（2）档案负责人应组织档案管理培训，提高员工的档案管理素质和意识。

档案管理制度范本百度文库

一、总则第一条为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性。

2. 完整性：确保档案的完整性，防止档案的丢失、损毁和篡改。

3. 准确性：确保档案内容的准确性，保证档案信息的真实可靠。

4. 安全性：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

5. 有效性：提高档案利用效率，充分发挥档案在单位各项工作中的作用。

二、档案管理机构及职责第四条成立档案工作领导小组，负责本单位档案工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条档案室是本单位档案管理的专门机构，负责档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第六条档案室的主要职责：1. 制定档案管理规章制度，组织实施档案管理工作。

2. 负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 负责档案的鉴定、销毁和整理工作。

4. 负责档案的统计、分析和利用工作。

5. 负责档案的安全保卫和保密工作。

三、档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集档案应全面、系统，确保档案的完整性。

2. 及时性：及时收集各类档案，防止档案的丢失和损毁。

3. 真实性：收集的档案应真实、准确，保证档案信息的可靠性。

第八条档案整理应遵循以下原则：1. 分类：根据档案的性质、内容、形式和保管期限，对档案进行科学分类。

2. 编号：对档案进行统一编号，便于检索和管理。

3. 编目：编制档案目录，详细记录档案的内容、形式、来源、时间等信息。

4. 立卷：将具有相同性质和内容的档案组合成卷，便于保管和利用。

四、档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：1. 安全：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

2. 完整：保持档案的完整，防止档案的丢失、损毁和篡改。

档案管理工作制度

档案管理工作制度
一、总则
为规范档案管理工作，保证档案完整、真实、可靠，实现档案资源的有效利用，特制定本制度。

本制度适用于本企业各单位的档案管理工作。

二、档案的建立
1.每年企业应当根据企业的发展情况制定档案建档工作计划，明确档案的类别、份数和建档时间。

2.遵守档案建档工作计划，按照档案管理制度的规定，在有效期限内建立相应的档案。

3.档案应当建立在确定的档案馆、档案库中，实行完善的安全管理制度。

4.档案必须符合国家有关档案格式规定，如果有特殊要求应当及时制定应急处理程序，并实施有效的管理措施。

三、档案的保管
1.实行分级管理制度，档案管理人员应当落实分级保管制度，严格执行保密程序。

2.档案应当保管在档案室内，不得随意搬动，必须注意保护档案内容不受损坏或破坏。

3.严格执行档案保管规定，任何人不得擅自拿走档案，必须经过档案管理人员的审批才可以拿走档案。

四、档案的使用
1.企业档案只能由有权限的专人使用，档案管理人员应当按照使用者的要求经批准后，按照使用者的要求审查档案。

2.档案使用者在签收档案的时候，应当核实档案的准确性。

档案管理制度

档案管理制度档案管理制度（精选6篇）在日常生活和工作中，需要使用制度的场合越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的档案管理制度（精选6篇），希望能够帮助到大家。

档案管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时档案管理制度2第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的.完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

档案管理制度

档案管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理，保护档案的完整与安全，便于档案的利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司范围内形成的所有档案。

第三条本公司档案工作实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。

第四条公司法定代表人负责档案工作的全面领导，公司档案部门具体负责档案的管理工作。

第二章档案的收集与归档第五条各部门在工作中形成的文件材料，应及时收集、整理，定期向公司档案部门归档。

第六条归档的文件材料应齐全、真实、准确、完整，文字清晰，字迹符合存档要求。

第七条归档的文件材料应按照国家和公司的有关规定进行分类、编号、装订、装盒，确保档案的有序存放。

第八条归档的文件材料应标明档案的名称、编号、日期、密级、保管期限等基本信息。

第三章档案的保管与保护第九条档案部门应指定专门的档案库房，确保档案的存放环境符合防火、防盗、防晒、防潮、防虫、防尘等要求。

第十条档案库房应设置防盗、防火、防水和防有害气体等安全设施，确保档案的安全。

第十一条档案部门应建立档案保管制度，定期对档案进行检查、清理、消毒，确保档案的完整与安全。

第十二条档案部门应建立档案借阅制度，明确档案的借阅范围、程序、期限和责任，严格控制档案的借阅。

第十三条档案部门应建立档案销毁制度，对不再保存的档案进行审查、鉴定，按照规定的程序和方式进行销毁。

第四章档案的利用与保管第十四条档案部门应建立健全档案检索系统，提供档案查询、借阅、复制等服务，方便档案的利用。

第十五条利用档案时，应办理借阅手续，填写借阅单，经档案部门审核同意后方可借阅。

第十六条借阅档案应在规定的时间内归还，如有特殊情况需续借的，应办理续借手续。

第十七条归还档案时，应进行检查，确认档案的完整与完好，如有损坏或丢失的，应照价赔偿。

第五章法律责任与监督第十八条违反本制度的，由公司档案部门或者其他有关部门依法予以查处。

第十九条公司档案部门应定期对档案工作进行检查、考核，加强对档案管理工作的监督。