集团会议管理制度
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
会议管理制度(完整版)
会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。
第三条主要原则3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。
第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。
3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。
3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序，确保会议秩序井然。
第四条会议要求4.1 会议议题的确定：各部门在提交总经理办公会议议题前，应以书面形式上报行政办公室。
行政办公室经过审核后，将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。
集团公司会议管理制度[共5篇]
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集团公司会议管理制度[共5篇] 第一篇：集团公司会议管理制度泽远集团会议管理制度目录第一章总则 ........................................................ .....................................................1 第二章会议形式 ........................................................ .............................................1 第三章会议组织 ........................................................ .............................................2 第四章会议效率管理 ........................................................ .....................................4 第五章会议室管理 ........................................................ .........................................6 第六章附则 ........................................................ .....................................................6 附录：会议记录簿 ........................................................ (7)第一章总则第一条为使泽远集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
公司会议管理制度
公司会议管理制度有关公司会议管理制度（通用5篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会去使用制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度（通用5篇），希望对大家有所帮助。
公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
公司会议管理制度及规范
3.会议结束后，参会人员应将个人物品带离，并将会议室恢复至使用前状态。
三、会议室设备管理
1.会议室内的设备应由专业人员负责维护和管理，确保设备正常运行。
2.使用会议室设备前，会议组织者应确保参会人员了解设备操作方法，必要时安排技术人员现场支持。
四、会议决策
1.会议主持人根据讨论结果照公司相关规定进行投票或表决，确保决策的合法性和合规性。
3.会议决策结果应记录在案，并由会议记录人整理归档。
五、会议总结
1.会议结束时，会议主持人应对会议进行简要总结，强调会议成果和下一步工作安排。
2.会议组织者应及时将会议纪要分发给参会人员，确保相关人员了解会议内容和决策事项。
五、会议纪律
1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离场，应向主持人请假。
2.会议内容涉及公司内部信息，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。
六、会议记录
1.会议记录应由专人负责，记录会议时间、地点、参会人员、议题及讨论结果等内容。
2.会议记录应及时整理归档，并分发给相关人员。
七、本制度适用于公司全体员工，如有违反，将按公司相关规定进行处理。各部门可根据实际情况制定实施细则，报公司批准后执行。
六、会议后续
1.会议组织者应跟踪督促会议决策的落实，确保工作顺利进行。
2.责任人需按照会议决策要求，按时完成相关工作任务，并向会议组织者汇报进展情况。
3.会议组织者应定期对会议决策的执行情况进行检查，并及时向公司领导汇报。
七、会议流程优化
1.会议组织者应不断总结会议经验，优化会议流程，提高会议效率。
2.管理部门应定期收集和分析反馈，针对问题进行改进，提升会议室整体使用体验。
工程集团公司安全生产会议管理制度（三篇）
工程集团公司安全生产会议管理制度一、总则1.为了加强工程集团公司的安全生产管理，有效预防和减少安全生产事故的发生，制定本安全生产会议管理制度。
2.本制度适用于工程集团公司内的所有安全生产会议。
3.安全生产会议应以安全生产为中心，采取科学、规范、高效的方式进行。
4.本制度的内容包括会议组织、会议程序、会议记录、会议纪律等方面。
二、会议组织1.工程集团公司安全生产会议由公司领导担任主持人，安全生产部门负责协助组织。
2.会议的召集人应提前确定会议目的、议题和时间，并通知与会人员。
3.会议的准备工作由安全生产部门负责，包括会议室的准备、会议材料的分发等。
三、会议程序1.会议开始前，主持人应通报会议的主题和目的，介绍与会人员，并宣布会议的纪律要求。
2.会议按照事先确定的议程进行，确保各项议题得到充分讨论和决策。
3.与会人员要按照主持人的要求提出发言和建议，保持会议的严肃和高效。
4.会议进行中发生的问题和建议应及时记录，以备后续处理。
四、会议记录1.会议纪要应由专人负责记录和整理，确保记录的完整和准确。
2.会议纪要应包括会议的时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决策结果等要点。
3.会议纪要应在会议结束后及时分发给与会人员，并在公司内部通报和归档。
五、会议纪律1.与会人员应按时参加会议，不得迟到或早退。
2.与会人员应尊重主持人和其他发言人，不得打断他人发言或发表无关内容。
3.与会人员应保持会议纪律，不得吸烟、喧哗或使用手机等干扰会议进行的行为。
4.与会人员应积极参与讨论，提出真实有效的建议，并听从会议的决策和安排。
六、违纪处理1.对于严重违反会议纪律的与会人员，应按照公司相关制度进行纪律处分。
2.对于一般违反会议纪律的与会人员，应进行谈话教育，并记录在档案中，作为日后考核的参考依据。
七、监督检查1.公司领导和安全生产部门应对安全生产会议的组织和进行进行监督和检查。
2.对于重要问题的讨论和决策，应及时跟踪和落实，确保有效执行。
企业会议管理制度
企业会议管理制度第一章总则第一条为了规范企业会议的组织和召开，提高会议效率，促进企业内部沟通与协作，根据《中华人民共和国公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类会议的策划、组织、召开、记录和之后其它环节。
第三条企业会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议包括专题会议、紧急会议等。
第四条企业会议应当围绕企业发展战略和生产经营目标，注重实效，充分运用现代会议技术手段，提高会议质量。
第二章会议策划与组织第五条会议策划应当明确会议目的、主题、时间、地点、参会人员、议程、预算等要素。
第六条会议组织应当指定会议负责人，负责会议的整体策划和组织工作。
会议负责人应当具备良好的组织协调能力和执行力。
第七条企业会议应当充分利用视频会议、电话会议等现代通讯技术手段，提高会议效率。
第三章会议召开与记录第八条会议召开前，会议负责人应当做好会议准备工作，确保会议设施、设备齐全，会议资料准备充分。
第九条会议召开时，参会人员应当准时参加，不得无故缺席。
会议期间，参会人员应当保持手机静音，专心会议。
第十条会议记录应当真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议议题、发言要点、决策事项等。
第四章会议后的监督第十一条会议结束后，会议负责人应当及时对会议进行回访跟踪，确保会议决策的执行和会议问题的解决。
第十二条企业应当建立健全会议管理制度，加强对会议的监督。
企业内部审计部门应当定期对会议组织、召开、记录和回访等环节进行检查，发现问题及时处理。
第五章责任与考核第十三条违反本制度的，由企业内部依法追究责任。
造成损失的，应当依法承担赔偿责任。
第十四条企业应当对会议组织者和参会人员的参会表现进行定期考核，对优秀者给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归企业所有。
公司会议管理制度
公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率，规范会议的组织和实施，确保会议目标的达成，特制定本会议管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理，包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。
三、会议策划
1. 会议策划：会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。
2. 会议通知：策划人应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。
四、会议组织
1. 会议主持人：会议应指定主持人，负责会议的引导和控制。
2. 会议记录：会议应指定记录人，负责记录会议内容、讨论意见等。
五、会议纪律
1. 会议准时：参会人员应按时参加会议，迟到者应向主持人请假。
2. 手机静音：会议进行期间，参会人员应将手机调至静音状态，不得随意接听电话。
3. 发言秩序：会议发言应按议程和顺序进行，尊重他人意见，不得随意打断他人发言。
六、会议记录与跟进
1. 会议记录：记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。
2. 会议纪要：会议记录应制作成会议纪要，分发给参会人员，并纳入工作跟进。
七、会议效果评估
1. 会议效果评估：会议结束后，主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。
2. 改进措施：根据评估结果，主持人应提出改进措施，提高会议效率。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有，如有变更，公司将及时通知员工。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度（通用5篇）在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的会议管理制度（通用5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：1 一致性原则。
公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。
其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。
对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3 有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。
在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。
每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。
会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。
会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。
主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。
会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。
会议管理制度(通用5篇)
会议管理制度（通用5篇）会议管理制度1（一）总则第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
（二）会议分类及组织第二条公司会议。
归纳为四类：1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。
4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。
（三）会议安排第四条例会的安排。
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下：1.行政技术会议：（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。
（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。
（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
会议管理制度范例(5篇)
会议管理制度范例第一章：总则第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。
第二章：党委会议制度第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明确规定。
第三条：会议原则。
坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻____，坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条：会议资料。
党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有：1、贯彻学习____、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题，就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
集团公司会议制度（四篇）
集团公司会议制度根据集团公司章程，本集团设股东会、董事会、监事会、例会等议事机构。
一、股东会▲股东会职权：股东大会是公司的权力机构，由全体股东组成，行使以下职权：(一)决定公司的经营方针和投资计划；(二)选举和更换执行董事、决定有关执行董事的报酬事项；(三)选举和更换非由职工代表担任的监事，决定监事的报酬事项；(四)审议批准执行董事的报告；(五)选举和聘任公司经理，决定有关经理的报酬事项；。
(六)审议批准监事报告；(七)审议批准公司的处度财务预算方案、决算方案；(八)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；(九)对公司增加或者减少注册资本作出决议；(十)对股东以外的人转让股权做出决议；(十一)对公司合并、分立、解散和清算或者变更公司形象作出议；(十二)修改公司章程；(十三)公司章程规定的其他职权；▲股东会制度：(一)股东会对公司增加或者减少注册资本、合并、分立、解散、变更公司形象、修改章程、股东会以外的人转让股权等事项作出决议时，应采取书面形式表决，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过(二)股东会会议由股东按出资比例使用表决权，首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持。
(三)股东会定期会议每六个月召开一次。
代表十分之一以上表决权的股东提议召开临时会议的，应当召开临时会议。
股东会会议由执行董事召集、主持，执行董事不能履行职务或不履行职务时，由监事召集和主持。
(四)召开股东会会议，应当于会议召开三日以前通知全体股东，必须有代表三分之二股权的人参加方为有效，不到会的视为弃权。
(五)股东会应当对所议事项____决定做成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名，记录由行政事业中心负责人保管存档。
二、董事会▲董事会职权：董事会是集团公司的决策机构，对股东会负责，行使以下职权：(一)召集股东会会议，并向股东会报告工作；(二)执行股东会的决议；(三)决定公司的经营计划和投资方案；(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案；(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；(六)制订公司增加或者减少注册资本的方案；(七)制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；(八)决定公司内部管理机构的设置；(九)决定聘任或者解聘分公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；(十)制定公司的基本管理制度；(十一)公司章程规定的其他职权。
集团 会议管理制度
集团会议管理制度第一章总则第一条为规范集团内部会议的召开和管理，提高会议效率，加强会议纪律，加强集团内沟通和协调，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团内各类会议的召开和管理，包括但不限于公司内部会议、部门会议、项目汇报会、策划会议、总结会议等。
第三条会议是集团内部沟通、协调和决策的重要方式，必须按照本制度的规定进行管理，确保会议的高效进行。
第四条会议的召开必须坚持公开、公正、公平的原则，尊重与会人员意见，形成科学、民主的决策。
第五条所有与会人员应当认真履行会议纪律，保证会议秩序井然。
第二章会议召开第六条会议召集人是会议的发起人，必须制定会议主题、议程，并通知与会人员。
第七条会议召集必须提前制定会议通知，包括会议时间、地点、议程、与会人员等内容，并通过邮件、微信、短信等方式通知与会人员。
第八条会议召集人根据会议的重要性和性质，决定是否需要编制会议材料，并在通知中提醒与会人员准备相关资料和材料。
第九条会议召集人应当在会议开始前30分钟到会场，做好会议准备工作。
第十条会议秘书负责会议记录和会议材料的准备，会议记录应当真实、准确、完整。
第十一条会议室应当按照会议规模和性质进行合理的布置，保证与会人员的舒适和方便。
第十二条会议召集人应当在会议开始前宣布会议提纲，确认会议议程和规则。
第十三条会议秘书负责确认与会人员的身份，并记录会议与会人员名单。
第十四条会议召集人负责主持会议，并保证会议严肃、有序、高效进行。
第十五条会议召集人应当掌握会议时间，控制会议进程，确保会议按时完成。
第十六条会议召集人应当畅通与会人员发言的渠道，听取与会人员的意见和建议。
第十七条会议秘书负责记录会议内容和决议结果，并制作相应的会议纪要。
第十八条会议召集人应当根据会议情况，做出会议总结并发表讲话。
第十九条会议结束后，会议秘书应当及时整理归档会议资料，保管好相关文件。
第三章会议管理第二十条会议详情应当根据会议的性质、规模和目的进行合理的安排，包括会场布置、会议设备、餐饮安排等。
会议管理制度(精选10篇)
会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作，保证会议的高效性和有效性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第三条本制度的实施主体为公司管理层。
第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定，尊重会议参与人员的权利。
第五条会议应当注重信息的公开透明，对于涉及公司机密的内容，应当注意保密。
第六条会议应当注重时效性，会议的召开应当合理安排时间和节点，并保证会议的效率和效果。
第七条会议应当注重讨论和决策的民主性，对于会议内涉及的事项，各方应当充分表达自己的观点和建议，并进行充分讨论和协商，达成一致意见后进行决策。
第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。
第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定，明确会议目的、主题和议程，以便于各方参与者进行准备和安排。
第十条会议的召开应当提前通知所有参会者，并向其提供有效的会议信息和材料，并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。
第十一条会议应当有主持人和记录人，主持人应当提前了解会议相关内容，并进行适当的引导，保证会议的有序进行和效果实现；记录人应当记录会议的讨论和决策过程，并汇总形成会议纪要，纪要内容应当准确、全面、客观。
第十二条对于重大事项的决策，应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策，并进行适当的备案和审批。
第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行，相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。
第十四条会议决策后需进行落实和跟进，确保决策真正实现，并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。
第十五条对于重大事项的决策，相关责任人应当进行过程监控和结果评估，向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。
第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足，参会人员可进行意见反馈，监督和督促相关责任人认真处理。
第十七条会议纪要应当及时发布，并向会议参与人员提供反馈机会，促进问题解决和意见吸收。
公司会议管理制度范文(5篇)
公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开，公司领导有义务参加并主持有关会议。
第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则，充分发扬集思广益、民主决策的精神。
第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈，确保会议的效果和目标达成。
第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行，具体形式由会议主办单位决定。
第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行，各部门、各岗位应配合执行，并对违反制度的行为进行追责。
第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题，制定会议议程，并通知与会人员。
第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开，也可以由董事会决定召开。
第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备，并确保会议的顺利进行。
第十条会议主持人应当负责主持会议的进行，保证会议纪律，做到公正、公平地发挥与会人员的作用。
第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录，记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。
第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理，及时通知与会人员并保存归档。
第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈，收集与会人员的意见和建议，并加以改进。
第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督，确保会议的效果能够得到落实。
第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。
第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理，对特殊情况应当根据需要进行相应调整。
第十七条违反本制度规定的，由公司制度执行部门或行政部门进行处理，责任人应当承担相应的责任。
第十八条本制度自颁布之日起生效，上级规章和规定与本制度相冲突的，以本制度为准。
公司会议管理制度范文结束。
公司级会议管理制度(5篇)
公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
会议制度管理制度及流程一、目的：本制度为了规范企业会议管理制度，确保企业高效、有序地进行会议，加强公司内部信息沟通与协调，提高管理效率，促进企业经济效益的提升。
二、范围：适用于企业内部所有会议的管理，包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序：1、确定制定本制度的目的和需要；2、明确制度的适用范围和适用人员；3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定；4、制定草案，进行内部审批；5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议；6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程：1、会议召集：（1）会议召集人应当提前一段时间进行通知，并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
（2）会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项，以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程：（1）会议议程应当在会议前由会议召集人制定，并在通知中告知。
（2）会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录：（1）会议应当有专人进行记录，记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容，并及时归档保存。
（2）会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作，确保会议记录的准确性。
4、会议纪律：（1）参会人员应当按时出席，禁止迟到早退。
（2）参会人员应当遵守会议纪律，不得打扰会议进行。
（3）会议进行中不得使用手机，不得在会场内吸烟，喝酒等不良行为。
5、会议结束：（1）会议结束后，应当对会议结果进行总结与评估，并及时跟进处理相关事宜。
（2）会议记录应当及时整理归档，并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究：（1）会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
（2）参会人员应当按时出席，并严格遵守会议纪律。
（3）对严重违反本制度的责任主体，将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的：为规范公司会议的组织、进行和记录管理，保证会议的质量和效率，建立透明、公正的决策机制。
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文件名称 会议管理制度发布日期 2015 年 04 月 共 9 页文件编号 GX/XZ019 版次及修改状态 A/0部 门 行 政 部 制 订 罗尚标 核 准 审 核一、总则1．目的为进一步规范公司会议管理，严肃会议纪律，改进会议作风、精简会议数量 和简缩会议时间，提高会议沟通质量和公司运营效率，特制订本办法。
2．适用范围2.1本制度适用于公司规定的定期性会议及临时性会议的组织；2.2本制度对公司股东大会、董事会、发展改革委员会、工会暂不适用。
3.会议召开原则3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议；3.2公司性临时会议根据分管领导批示意见召开。
4.职责权限4.1分管领导负责组织召开公司经营、决策会议；4.2行政部负责公司性会议的筹备及会议服务工作；4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。
4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。
4.5人力资源部负责公司性会议事务的跟进，并将执行情况纳入绩效考核；二、会议分类1.公司会议主要分为定期性会议及临时性会议，具体类别如下：（1）定期性会议：如晨会、部门周例会、部门沟通协调会、资金平衡会、月度工作总结与计划会、月度经营管理分析会、季度经营管理分析会、工程在建项目季度例行检查汇报、大召会（半年总结会、年度总结会）、元旦中高层管理人员座谈会等；（2）临时性会议：业务专题会、普通座谈会、对外接待会、竞选会、分享会、培训会、动员会、通报会等；三、会前准备1.公司召开的公司级会议会务服务统一归口行政部负责； 各部门召开会议需使用公司会议室的，应按照会议室使用管理要求，提前向行政部书面申请后，由行政 部统筹安排。
2.会议召集人应在会议召开3日前，拟好发言要点、会议提案或汇报总结提纲，并将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
3.所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到、不早退、不无故缺席。
如因 特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将 自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。
4.会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。
会议原则上应由召集人 主持，也可由召集人指定他人代为主持。
四、会议组织及要求1.会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
2.组织形式：（1）对定期性的公司重要会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列 席人员，并参照附件1《公司各类会议一览表》的会议相关安排；（2）对临时性的公司会议，如公司或各职能部门解决工作中临时出现的问题 及公司运营方面等紧急情况而召集有关人员开会商讨的专题会议，此类会议为不定期性的临时性会议，一个专题如果需要多次的研讨才能定案时，可以互相约定次数与日期，但要以一案一会为原则。
会议召集人应按附件 2《会议审批单》的要求提出书面申请，填写好审批内容（如：会议主题、会议主持人、会议时间、会议地点、与会人员名单、会议议 ，经分管领导批准后，报行政部备案方可执行。
题）3.会议主持人须遵守以下规定：（1）主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
（2）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、 议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
（3）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必 要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺 利推进及会议效率。
（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决 的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归 纳并引导会议就其后续安排统一意见。
（5）主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时 限等会后跟进安排向与会人员明确。
4.参会人员须遵守以下规定：（1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到；（2）准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；（3）会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。
（4）遵循会议主持人对议程控制的要求；（5）如属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；（6）遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或无声状态，原则上不允许接 听电话，如须接听，请离开会场；（7）做好本人的会议纪录。
五、会议记录1.公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专人负责 记录,会议记录应遵守以下规定：（1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会 议纪要；（2）会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性； （3） 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；（4） 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报 会议主持人审核签名；（5） 负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；(6) 做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议 签到表》的考勤记录报人力资源部考勤人员进行出勤相关考核。
2.会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：（1）公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备 查，按年度移交公司档案室。
（2） 各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管； （3）会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照 公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
六、会议室管理1.会议室使用登记手续（1）凡需使用会议室的部门及人员，须提前做预约登记手续；（2）会议室预约登记手续由行政部办理；（3）会议结束后需将预借会议用品和钥匙归还至行政部管理处。
2.会议室必备的物品、用品和环境（1）会议室备有会议桌、椅、塑料鲜花、投影仪、扩音设备；（2）会务准备如需使用笔记本电脑、摄影机等，请与行政部协商；如有其他特 殊招待要求（如：水果、糕点、茶水、水杯、订餐等），需提前1个工作日 填写《会议室审批单》中的特殊招待用品名称及数量，并经分管领导批准 后，报行政部方可安排，会议费用将计入需求部门（注：本着“节俭”原 则，总部人员参会一般不发放一次性杯具，请自备会议水杯，对外特殊场 合会议除外）。
（3）会议室保洁。
3.会议室使用环境卫生的要求（1）注意保持会议室的环境卫生；（2）严禁在会议室吃东西；（3）严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施；（4）严禁在会议室处理与工作无关的事情。
（5）会议结束时，会议室申请人需对会场桌椅等物品复原、所以电源关闭、垃 圾应及时组织清洁人员进行清理，行政部将对其进行监督考核；七、视频会议系统管理规定（暂行）为了正确、 规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频 会议能够长期有效的进行,特制定本规范。
1.视频设备管理（1）视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱 设备等构成。
（2）视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。
（3）严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安 全维护工作。
（4）视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。
（5）视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护；公司将指定专人提 供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出 现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除，以免影响会议进行。
（6）各部门使用视频会议系统设备前，必须至公司管理部门办理登记手续，在 使用期间，要妥善保管好设备，会议结束后，及时将设备交还管理部门。
2.视频会议管理（1）视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视 频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施；（2）分公司、各部门、项目部如使用视频会议，需由会议发起人（召集人）提 前三天申请，经分管领导批准后，行政部确认公司会议视频设备可以使用，将告 知召集人进行会议的预定。
如遇紧急会议，会议召集人凭批准的《会议审批单》， 至少提前一天通知视频会议管理人员。
（3）会议预定好以后，主办部门要通过即时通讯方式，及时通知参会人员会议 的时间和议题。
（4）视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、 无噪音。
（5）与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频 和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向视频会议 管理部门的技术人员反映，排除故障。
调试好的参会部门，必须将麦克风调至关 闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。
（6）所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早 退现象。
（7）视频会议进行过程中，各参会人员应保持会场安静，会议中如有人员需要 发言时，方可打开麦克进行讲话，除会议发言人员，所有分会场都应关闭话筒。
3.其他（1）视频会议设备放入环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。
（2）会议结束后要及时将各项设备电源关闭，若由于不当操作损坏设备的，责 任人员按照维修价格进行赔偿。
（3）遗失或因工作不慎导致设备损毁的，责任人员按照设备的残值进行赔偿。
附件1 公司各类会议一览表 会议名称 频 次 召开时间 会议时间 主持人 与会成员 会 议 内 容 会议记录人员会议决议或工作安排的跟踪落实晨会 每周二-五 8：30 - 8：55 25分钟组长提前指定 总部后勤办公人员1、朗读晨会精选文章；2、团队健身锻炼；3、分享互动；监督委员 行政部部门例会 一次/周按照各部门登记备案的时间30—60分钟部门经理或部门指定的人员部门员工会议内容由各部门自行组织，但应遵循以下工作内容：1、员工对上周工作总结与汇报，存在问题及解决方案；2、员工对下周工作计划、重点工作方案研讨；3、部门负责人听取员工的工作汇报，评价员工的工作执行情况，如发现问题，应提出改进方案；3、部分负责人布置日常工作，分配工作任务或临时事项。
部门经理指定专人记录部门经理部门 沟通协调 会 每月10日 18:00-19:30 1.5小时分管领导或分管领导指定的负责人公司相关领导、 子公司及分公司负责人、部门经理、项目负责人1、组织各部门对上月工作中，遇到的工作问题进行汇报；2、对存在的问题提出整改要求，并明确责任部门、整改时间；3、组织相关部门，对各部门间提出的问题进行协调、解决；4、分管领导对部门间遇到的问题，做出综合评价；5、各部门提出下月工作中，部门间需要协调解决的问题。
分管领导指定专人记录各部门经理、项目负责人资金平衡 会 每月20日 18:00-19:00 1小时 财务总监公司相关领导、 财务相关人员、 资金关联项目/部门负责人1、财务部将公司各部门、项目部上月资金计划执行情况及下月度资金计划进行汇报；2、对公司重大事项等项目的资金进行事先筹划和安排；3、会议审核决定公司各部门、项目部下月度的实际资金使用计划；4、商讨公司系统内各公司/项目之间资金调拨额度、方式；5、商讨公司筹融资方式及除银行借款之外的融资方案；6、研究解决与公司资金管理相关的其他重大问题。