设备文件档案管理制度
设备技术档案管理制度(5篇)
设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
设备档案管理规章制度范本
设备档案管理规章制度范本第一章总则第一条为加强设备档案管理，提高设备档案利用率，保障设备安全稳定运行，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有设备档案管理工作。
第三条设备档案是对设备运行、维护、检修、保养等情况进行记录和管理的文书资料。
第四条设备档案管理工作应遵循“规范管理、密封保管、定期检查、安全保密”的原则。
第五条所有设备档案管理工作都应当依法合规，遵守公司相关规定，禁止违规操作。
第二章设备档案管理组织机构第六条设备档案管理工作由设备部门负责，设备主管为设备档案管理工作的具体负责人。
第七条设备档案管理工作由设备档案管理员具体执行，设备档案管理员应受过相关培训，并具备熟练的档案管理技能。
第八条设备档案管理工作应当与其他部门协作，确保设备档案管理工作的顺利开展。
第九条设备档案管理工作应当属于公司绩效考核范围，确保设备档案管理工作得到充分重视。
第三章设备档案管理流程第十条设备档案管理工作应当按照以下流程进行：（一）设备档案建立：设备档案应当在设备投入使用前建立，包括设备基本信息、检修记录、维护记录等内容。
（二）设备档案更新：设备档案应当定期更新，及时记录设备运行情况，以便分析设备状况。
（三）设备档案归档：设备档案应当按照相关规定进行归档，确保档案资料的安全保密。
（四）设备档案利用：设备档案应当根据需要进行利用，提高设备利用率。
第十一条设备档案管理工作应当按照以上流程进行，确保设备档案管理工作的顺利进行。
第四章设备档案管理制度第十二条设备档案管理工作应当制定相应的管理制度，确保设备档案管理工作的有序进行。
第十三条设备档案管理制度应包括设备档案的建立、更新、归档、利用等内容，确保设备档案管理的全面性。
第十四条设备档案管理制度应当具有可操作性和有效性，方便设备档案管理工作的开展。
第五章设备档案管理工作要求第十五条设备档案管理工作应当按照以下要求进行：（一）准确记录设备运行情况，包括设备故障、维护、保养等情况。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
特种设备设备技术档案管理制度范文（4篇）
特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。
第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。
技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。
第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。
第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。
第六条设备生命周期的划分如下：（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。
（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。
（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。
（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。
（五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。
第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。
第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。
流转过程中需填写相应的流转单据及记录。
第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。
第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。
第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面：（一）设备名称、型号、规格等基本信息；（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；（三）设备设计图纸和工艺文件；（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；（五）设备的维修、保养记录和维修方案；（六）设备的报废、处置和退役报告；（七）设备的安全生产考核和监督检查记录；（八）其他与设备管理和安全生产相关的资料。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术资料、档案管理制度一、引言设备技术资料和档案是企业设备管理工作中必不可少的重要组成部分。
设备技术资料包括设备的详细技术参数、性能指标、使用说明书等，而设备档案则包括设备购置和维修记录、维护保养计划、故障排除记录等。
对设备技术资料、档案进行有效的管理，有助于提高设备的维护保养效率，延长设备的使用寿命，确保设备运行的稳定性。
本文将介绍设备技术资料、档案管理制度的相关内容，包括管理目标、制度要求、具体实施步骤等。
二、管理目标设备技术资料、档案管理的目标主要包括以下几个方面：1.保证设备技术资料的完整性和准确性，确保设备的正常运行和维护保养工作的顺利开展；2.提高设备维护保养效率，减少设备故障发生率，降低设备维修成本；3.延长设备的使用寿命，提高设备运行的稳定性和可靠性；4.为设备检修、节能改造等工作提供必要的依据和数据支持；5.提供技术支持和参考，为设备更新和改进提供依据。
三、制度要求设备技术资料、档案管理制度包括以下要求：1.设备技术资料的收集与整理：对购置的新设备，要及时收集、整理并登记设备相关技术资料，包括设备的详细参数、性能指标、使用说明书等。
对现有设备，要对已有的技术资料进行归档整理，确保完整性和准确性。
2.设备档案记录与管理：建立设备档案系统，对设备的购置、维修、维护保养等工作进行记录，并定期进行档案整理和备份。
档案要包括设备购置记录、维修记录、维护保养计划与记录、故障排除记录等。
3.设备技术资料、档案的分类与归档：根据设备的类别、型号、购置时间等进行分类和归档，确保查找和管理的方便性。
可以采用文件柜、电子档案管理系统等方式进行归档。
4.设备技术资料、档案的查询与利用：建立设备技术资料和档案的查询与利用机制，确保相关人员可以及时查阅和利用设备技术资料、档案进行维护保养、故障排除等工作。
5.设备技术资料、档案的备份与保管：定期对设备技术资料、档案进行备份和保管，确保数据的安全性和完整性。
设备、机具档案台帐管理制度(三篇)
设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。
该制度主要包括以下方面的内容：1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。
2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。
3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。
4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。
5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。
6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。
7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。
8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。
9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。
10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。
通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。
设备、机具档案台帐管理制度（二）一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。
为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。
三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。
2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。
四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。
完善档案室设备管理制度
一、总则为加强档案室设备管理，提高档案室工作效率，确保档案资料安全，根据国家档案局有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我单位档案室所有设备，包括但不限于档案柜、文件柜、电脑、打印机、扫描仪、复印机、消防器材、监控设备等。
三、设备管理职责1. 档案室主任负责档案室设备的整体管理工作，包括设备的采购、验收、使用、维护、保养、报废等。
2. 档案员负责档案室设备的日常使用、维护和保养，确保设备正常运行。
3. 财务部门负责档案室设备的采购、验收、报废等财务管理工作。
4. 保卫部门负责档案室设备的消防安全、安全保卫工作。
四、设备采购与验收1. 设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照国家档案局有关档案管理的法律法规进行。
2. 设备采购前，档案室应制定详细的采购计划，包括设备名称、规格、数量、价格、供应商等。
3. 设备采购后，档案室应及时组织验收，确保设备质量符合要求。
4. 验收合格后，档案室应及时办理设备入库手续，并做好设备登记、编号等工作。
五、设备使用与维护1. 档案员应严格按照设备操作规程使用设备，确保设备正常运行。
2. 档案员应定期对设备进行清洁、保养，确保设备清洁、无尘、无污染。
3. 档案员应定期检查设备运行状况，发现故障应及时上报，并采取措施进行处理。
4. 档案室应建立健全设备维修档案，详细记录设备维修情况。
六、设备报废与更新1. 设备达到报废标准或无法修复时，档案室应及时向相关部门申请报废。
2. 报废设备应经过鉴定，确认无法修复后，方可报废。
3. 设备报废后，档案室应及时办理报废手续，并将报废设备移交给相关部门。
4. 档案室应根据工作需要，定期对设备进行更新，提高档案室设备水平。
七、消防安全与安全保卫1. 档案室应建立健全消防安全制度，确保档案资料安全。
2. 档案室应配备必要的消防器材，并定期检查、维护，确保消防器材完好有效。
3. 档案室应建立健全安全保卫制度，确保档案室设备安全。
设备资料管理制度(4篇)
设备资料管理制度一、总则为规范设备资料的管理工作，确保设备资料的安全性和有效性，提高设备管理的科学性和规范性，制定本制度。
二、范围本制度适用于企事业单位内的设备管理部门。
三、职责1. 设备管理部门负责设备资料的建立、归档和管理工作。
2. 部门负责人为设备管理的直接责任人，需积极支持和落实设备资料的管理工作。
3. 员工需按照本制度要求，认真填写和保存设备相关资料。
四、设备资料的建立与归档1. 设备资料的建立（1）设备购置设备购置时，设备管理部门需按照设备采购流程，填写设备资料表格，并对设备进行编号以及设备信息录入。
（2）设备验收设备验收时，设备管理部门需对设备验收单、安装调试记录、产品合格证等相关资料进行整理，保存在设备资料档案中。
（3）设备维修设备发生故障时，设备管理部门需记录设备故障信息，并保存维修记录、维修费用明细等相关资料。
2. 设备资料的归档（1）设备资料应按照设备编号的顺序进行分类整理，并建立设备档案。
（2）设备档案应包含设备采购资料、设备验收资料、设备维修资料以及其他与设备相关的资料。
（3）设备档案需定期进行检查和整理，确保资料的完整性和准确性。
五、设备资料的管理1. 设备信息的查询设备管理部门要建立完善的设备信息管理系统，员工在需要查询设备信息时，可以查阅设备信息管理系统，根据设备编号进行查询。
2. 设备资料的保密性设备管理部门要加强对设备资料的保密工作，对外人员无权接触和查阅设备资料。
同时，设备管理部门也要加强对员工的教育，严禁私自泄露设备资料。
3. 设备资料的更新与维护设备管理部门要及时更新设备资料，将设备报废、更换、维修等情况及时记录，保证设备资料的准确性。
对于设备报废，设备管理部门要妥善处理设备资料，防止被他人盗用。
六、违规与处罚对于违反本制度中规定的行为，设备管理部门将依据公司制度进行相应的处理，轻者警告、严者追究法律责任。
七、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改或补充，需经设备管理部门审批后方可实施。
特种设备相关文件记录和档案管理制度
特种设备相关文件记录和档案管理制度特种设备相关文件记录和档案管理制度是用于规范特种设备相关文件的记录和管理工作的制度。
特种设备是指在生产、科研、教学等活动中使用的具有爆炸、腐蚀、放射性等特殊性质或具有较高压力、温度的设备。
特种设备的使用和管理需要严格遵守相关法律法规和安全规范，特种设备相关文件记录和档案管理制度的建立和实施就是为了确保特种设备的安全运行和有效管理。
一、文件记录制度1.文件的种类：特种设备相关文件主要包括特种设备管理制度、特种设备检验报告、特种设备操作规程、特种设备安全生产记录等。
2.文件的编制：特种设备相关文件的编制由特种设备管理部门负责，需要经过相关部门的审批并保留备案。
3.文件的编号和归档：每个文件都应有独立的编号，编号规则需要明确，并按照规定归档保存。
同时，应设立电子档案存储，以备查阅和备份。
1.档案的分类：特种设备档案应按照文件的性质、用途、时间等进行分类，建立相应的分类目录。
2.档案的整理和保管：特种设备档案的整理应根据分类目录进行，档案盒、档案袋等统一标识，并编写归档清单。
特种设备档案应存放于专门的档案室，设有保管责任人，并制定进出档案的管理规定。
3.档案的保密：特种设备档案涉及重要信息，应加以严格保密，建立特种设备档案保密责任制度，并对档案室实施安全控制措施，避免档案丢失、损毁或泄露。
三、档案的利用和销毁1.档案的利用：特种设备档案的利用应符合相关法律法规和管理要求，凡有合法需求的部门和个人，可向特种设备管理部门提出申请，经批准后方可查阅、复制或提供相关档案资料。
2.档案的销毁：特种设备档案的保管期限一般为5年，过期后需要销毁。
销毁前应有相关管理部门进行审核，并制定销毁计划，严格按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。
四、档案管理的监督机制3.整改和追责：若发现特种设备相关文件记录和档案存在问题，特种设备管理部门应及时整改，并对相关责任人进行追责。
特种设备相关文件记录和档案管理制度的建立和实施对于特种设备的安全运行和有效管理具有重要意义。
设备、机具档案台帐管理制度范文(三篇)
设备、机具档案台帐管理制度范文是指为了管理和监控企业、机构或组织拥有的设备和机具，建立起档案台帐，并制定相应的管理制度和流程。
一、台帐建立和备案1.所有设备和机具都需要建立相应的档案台帐，包括设备编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门等信息。
2.建立台帐前需提交备案申请，包括设备的基本信息、购置凭证、使用部门的意见等，经相关部门批准后方可建立台帐。
3.台帐建立后，需要定期进行更新和维护，及时记录设备的维修、报废、处置等情况。
二、设备使用管理1.设备的使用必须符合相关的安全规定和操作程序，所有使用人员必须经过培训和授权。
2.设备使用人员必须定期进行设备的维护、保养和巡检，记录维护、保养内容和时间，并上报给设备管理部门。
3.设备使用人员必须定期检查设备的安全性能和运行状况，对于发现的问题及时上报并配合维修。
三、设备维修管理1.设备维修需在设备出现故障时及时进行，维修部门需迅速响应并进行维修，记录维修内容和时间。
2.设备维修由专业的维修人员进行，维修后需进行验收，并记录维修结果。
3.维修部门需定期对设备进行检修，提前预防故障的发生，确保设备的正常运行。
四、设备报废和处置1.设备达到使用寿命或不能正常使用时，需报废，并由设备管理部门进行处置。
2.报废和处置设备需进行登记和备案，包括报废日期、原因、处置方式等信息。
3.对于有价值的设备，如闲置设备或设备更新升级，可进行处置，包括出售、捐赠、再利用等处理方式，需经过相关部门批准。
以上是设备、机具档案台帐管理制度的一些主要内容，具体制度还应根据实际情况和需要进行进一步完善和规范。
设备、机具档案台帐管理制度范文（二）一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理，确保其有效、完整、准确、安全，并提高设备的使用效率和降低维护成本。
2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理，并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(3篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、背景与目的为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其安全、完整、可追溯，提高资料管理的效率和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理，包括电子档案和纸质档案。
三、管理要求1. 责任与授权1.1 公司应设立相关负责人，负责技术、设备档案、图纸资料的管理。
1.2 相关负责人负责监督和执行本制度，确保其有效实施。
1.3 相关负责人应对下属员工进行培训，使其了解并遵守本制度。
2. 档案、资料的建设与归档2.1 各部门应建立适当的档案、资料建设计划，确保所有相关的技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。
2.2 归档前，应对纸质档案进行密封，确保档案不受损坏、丢失或篡改。
2.3 归档后，应按照统一的编号进行登记，并在数据库中建立相应的电子档案。
2.4 对于涉密的技术、设备档案、图纸资料，应按照相关保密规定进行管理，并设立专门的保密档案室。
3. 存储与检索3.1 公司应提供适当的存储设备和条件，确保技术、设备档案、图纸资料的安全和可靠。
3.2 档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构，并定期进行备份。
3.3 存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行分类，方便进行检索和使用。
3.4 检索时，应先到数据库进行查询，确认档案、资料的存储位置，然后前往存储设备处取阅。
4. 借阅与归还4.1 档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请，并填写借阅登记表。
4.2 借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提前向相关负责人申请并获得批准。
4.3 借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料，不得私自复制或泄露给他人。
4.4 借阅期满后，应及时归还归档，如有需要延长借阅期限，应提前向相关负责人申请并获得批准。
5. 授权与审批5.1 对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资料，应进行授权和审批。
5.2 授权和审批应按照相关规定进行，确保资料的安全和合规。
设备档案管理制度_国标规范
第一章总则第一条为加强设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，依据国家档案管理相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各类企事业单位、社会团体和个体工商户的设备档案管理工作。
第三条设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：设备档案应全面、真实、准确地反映设备的历史、现状和变化过程。
2. 系统性原则：设备档案应按设备类别、规格型号、使用年限等进行分类、编号、归档。
3. 安全性原则：设备档案应采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：设备档案应便于查阅、利用，提高档案工作效率。
第二章设备档案的归档范围第四条设备档案的归档范围包括：1. 设备购置、验收、安装、调试、试运行等原始文件；2. 设备使用、维修、保养、改造、报废等记录；3. 设备技术资料、说明书、合格证、检测报告等；4. 设备操作规程、安全技术措施、应急预案等；5. 设备管理规章制度、岗位责任制等；6. 设备合同、协议、招投标文件等；7. 设备相关图片、视频等资料。
第五条下列文件材料可不归档：1. 有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本单位办理的文件材料；2. 本单位文件材料中的重份文件、无查考利用价值的事务性、临时性文件；3. 未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件；4. 无特殊保存价值的信封、不需办理的一般性来信、来电记录；5. 厂内部互相抄送的文件材料；6. 本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料；7. 有关工作参考的文件材料。
第三章设备档案的编制与归档第六条设备档案的编制应遵循以下程序：1. 设备档案的收集：各部门按照归档范围，及时收集相关文件材料；2. 设备档案的整理：对收集到的文件材料进行分类、编号、整理；3. 设备档案的立卷：按照设备类别、规格型号、使用年限等进行立卷；4. 设备档案的归档：将整理好的设备档案报送档案管理部门。
第七条设备档案的归档应按照以下要求进行：1. 设备档案应按照国家档案局《档案著录规则》进行著录；2. 设备档案的案卷封面、目录、备考表等应填写完整；3. 设备档案的装订应牢固、整齐、美观；4. 设备档案的归档时间应与设备购置、使用、维修、保养等时间相对应。
设备档案资料管理制度(3篇)
设备档案资料管理制度是指针对企业设备档案资料的收集、整理、存储、查询、利用和保护等方面制定的规范和流程。
以下是设备档案资料管理制度的主要内容：1. 设备档案资料的分类管理：根据设备类型、用途、生命周期等因素，将设备档案资料进行分类管理，确定档案的主要类别和子类别，并分配相应的档案代码。
2. 设备档案资料的收集与整理：对所有相关设备的档案资料进行全面、准确的收集和整理，包括设备购置合同、设备技术规格、设备维修记录、设备报废记录等。
3. 设备档案资料的存储与归档：设备档案资料应采取合适的存储介质和存储方式进行归档，确保资料的完整性和安全性。
同时，需要建立档案存放位置和存档期限，并进行定期检查和维护。
4. 设备档案资料的查询与利用：设立档案借阅台账，制定借阅规程，确保档案资料的查询和利用符合规定，同时保障档案的安全性和保密性。
5. 设备档案资料的更新与修订：对已归档的档案资料，如果有新增信息或需要进行修订，应及时进行更新，并标明更新日期和原因。
6. 设备档案资料的保护与销毁：制定设备档案资料的保密措施，确保档案资料不被外部人员获取或篡改。
对于已经失效的设备档案资料，应按照规定的流程和周期进行销毁，确保档案的安全。
以上是设备档案资料管理制度的基本内容，企业可以根据自身实际情况进行具体制定和实施。
设备档案资料管理制度（2）是指企业或组织对设备档案资料进行统一管理的一套制度。
该制度包括以下内容：1. 档案分类和建档规范：明确设备档案的分类标准和建档程序，例如按照设备类型、使用部门、采购日期等进行分类，并规定建档所需的的必要信息和文件。
2. 档案编号和文件命名规范：制定设备档案的编号和文件命名规范，以便于快速定位和检索档案资料。
例如，可以采用设备类型+设备编号的方式进行编号，并规定文件命名规则。
3. 归档和保管措施：规定设备档案的归档和保管措施，包括档案存放地点、档案保管责任人、档案防火防灾措施等，保证档案的安全性和完整性。
设备资料档案管理制度（5篇）
设备资料档案管理制度一、范围：本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。
二、管理内容：2.1、生产设备档案资料。
2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。
2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。
三、设备技术资料档案的管理：3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。
3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。
3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备部门移交档案管理部门归档管理。
3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。
3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。
3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。
3.2.2、设备运转统计资料。
3.2.3、设备维修资料。
3.2.4、设备调入调出资料。
设备资料档案管理制度（2）是一种规范和管理设备资料档案的制度。
其主要目的是确保设备资料档案的完整性、准确性和可靠性，提高设备管理的效率和质量。
设备资料档案管理制度包括以下主要内容：1. 设备资料档案的建立。
规定设备资料的分类、编制及维护，明确各类设备资料的内容和格式，确保设备资料能够按照规定的方式建立和记录。
2. 设备资料档案的归档和存储。
规定设备资料的归档和存储要求，包括档案的分类、编号、装订和存放位置等，确保设备资料可以方便地检索和使用。
试验室设备档案管理制度
一、总则为了加强试验室设备档案的管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备档案的利用率，保障试验室工作的顺利进行，特制定本制度。
二、设备档案的归档范围1. 设备采购合同、发票、验收报告等文件；2. 设备的技术说明书、操作手册、维修保养手册等；3. 设备的安装调试记录、使用记录、维修记录、故障处理记录等；4. 设备的检验报告、检测数据、校准证书等；5. 设备的维护保养计划、保养记录、报废申请等；6. 设备的维修保养合同、维修保养记录等；7. 设备的培训记录、操作人员名单等；8. 设备的保险单、保险理赔记录等；9. 设备的淘汰、报废、捐赠、转让等相关文件。
三、设备档案的管理要求1. 设备档案的收集、整理、归档工作由试验室设备管理员负责；2. 设备档案应按照设备类别、编号、时间顺序进行分类整理，确保档案的有序性；3. 设备档案应使用规范的档案盒、文件夹等，并贴上标签，标明设备名称、型号、编号等信息；4. 设备档案的保管应符合国家档案管理的有关规定，保证档案的完整、安全、便于查阅；5. 设备档案的借阅、复制、销毁等，应按照国家档案管理的有关规定执行；6. 设备档案的修改、补充，应经设备管理员审核、批准后方可进行。
四、设备档案的使用与维护1. 设备档案的使用应遵循“谁借谁用、按时归还”的原则；2. 设备档案的借阅人应爱护档案，不得随意涂改、损坏、丢失；3. 设备档案的复制，应经设备管理员审核、批准，并注明复制用途；4. 设备档案的销毁，应经设备管理员审核、批准，并按照国家档案管理的有关规定执行；5. 设备档案的维护保养，应定期进行，确保档案的整洁、完好。
五、奖惩1. 对设备档案管理工作成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反设备档案管理规定的，视情节轻重给予批评教育、经济处罚等处理。
六、附则1. 本制度由试验室设备管理员负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
学校设备档案管理制度
一、总则为了加强学校设备管理，确保设备档案的完整、准确和安全性，提高设备利用率，特制定本制度。
二、设备档案的归档范围1. 设备采购、验收、安装、调试、使用、维修、报废等过程中的相关文件、资料；2. 设备的技术参数、技术图纸、操作手册、维修保养手册等；3. 设备的运行、维护、检修记录；4. 设备的保险、保修、租赁、转让等相关合同；5. 设备的验收报告、鉴定报告、评估报告等；6. 设备的年度报告、总结、分析等。
三、设备档案的管理职责1. 设备管理部门负责设备档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 设备使用部门负责设备档案的日常管理和维护；3. 设备档案管理员负责设备档案的具体工作，包括归档、整理、保管、借阅等。
四、设备档案的管理流程1. 设备采购、验收、安装、调试、使用、维修、报废等过程中形成的文件、资料，由使用部门或设备管理部门负责收集、整理；2. 收集、整理好的文件、资料，由设备档案管理员进行归档；3. 设备档案归档后，由设备档案管理员进行分类、编号、编制目录；4. 设备档案的保管，应按照档案室的管理规定进行，确保档案的安全、完整；5. 设备档案的借阅，需经设备档案管理员审批，并做好借阅登记。
五、设备档案的保管与利用1. 设备档案应按照档案室的管理规定进行保管，确保档案的安全、完整；2. 设备档案的借阅，需填写借阅单，经设备档案管理员审批后方可借阅；3. 借阅者应妥善保管借阅的设备档案，不得擅自复制、翻印、损坏或丢失；4. 借阅者归还设备档案时，应确保档案的完好无损，并及时归还。
六、设备档案的销毁1. 设备档案的销毁，需按照档案室的管理规定进行；2. 销毁设备档案前，需编制销毁清单，经设备档案管理员、设备管理部门、学校领导审批后方可销毁；3. 销毁设备档案时，应采取环保、安全的措施，确保档案的销毁。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由设备管理部门负责解释。
通过实施本制度，旨在提高学校设备管理水平，确保设备档案的完整、准确和安全性，为学校教育教学、科研工作提供有力保障。
试验室设备档案管理制度
第一章总则第一条为加强试验室设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本试验室实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本试验室所有设备档案的管理工作。
第三条设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保设备档案的完整性，不得遗失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：设备档案内容应真实、准确，反映设备的实际情况。
3. 系统性原则：设备档案应分类有序，便于查阅和使用。
4. 可靠性原则：设备档案应具有可追溯性，确保档案的可靠性。
5. 安全性原则：确保设备档案的物理和信息安全。
第二章设备档案的分类与内容第四条设备档案分为以下类别：1. 设备购置档案：包括设备采购合同、发票、设备清单、技术参数等。
2. 设备验收档案：包括设备验收报告、检验报告、设备调试记录等。
3. 设备运行档案：包括设备运行记录、维修保养记录、故障处理记录等。
4. 设备改造与更新档案：包括设备改造方案、实施记录、改造前后对比等。
5. 设备报废档案：包括设备报废申请、报废审批、报废处理记录等。
第五条设备档案内容应包括：1. 设备名称、型号、规格、数量、购置日期、购置价格等基本信息。
2. 设备的技术参数、性能指标、操作规程等。
3. 设备的安装、调试、验收、运行、维修保养、故障处理等相关记录。
4. 设备的改造、更新、报废等相关文件。
5. 其他与设备相关的资料。
第三章设备档案的管理职责第六条试验室主任对本试验室设备档案管理工作全面负责。
第七条设备档案管理员具体负责设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第八条各部门负责人对本部门设备档案的完整性、准确性、系统性负责。
第四章设备档案的收集与整理第九条设备档案的收集应做到及时、准确、完整。
1. 设备购置、验收、运行、维修保养、改造、更新、报废等环节，相关人员应及时收集相关资料。
2. 设备档案管理员应定期检查设备档案的收集情况，确保档案的完整性。
设备文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司设备文件档案的管理，确保设备档案的完整、准确、安全，提高设备管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备文件档案的管理工作。
第三条设备文件档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保管、定期检查；（三）规范归档、方便查阅；（四）确保安全、防止丢失。
第二章组织机构及职责第四条公司设立设备文件档案管理领导小组，负责制定设备文件档案管理制度，监督、检查设备文件档案管理工作。
第五条设备文件档案管理办公室设在设备管理部门，负责具体实施设备文件档案管理工作。
第六条设备文件档案管理办公室职责：（一）制定设备文件档案管理制度；（二）组织实施设备文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）负责设备文件档案的鉴定、销毁工作；（四）定期对设备文件档案进行安全检查，确保档案完整、安全；（五）提供设备文件档案咨询服务。
第三章收集与整理第七条设备文件档案的收集范围：（一）设备的设计、制造、安装、调试、验收等文件；（二）设备的运行、维护、保养、检修等记录；（三）设备的改造、更新、报废等资料；（四）设备事故、故障分析报告；（五）设备相关的法律法规、标准规范等文件。
第八条设备文件档案的整理要求：（一）按照设备类别、时间顺序、文件性质等进行分类；（二）立卷、装订，确保文件整洁、完整；（三）编制目录，方便查阅；（四）采用电子档案管理方式，提高管理效率。
第四章保管与利用第九条设备文件档案的保管要求：（一）存放于专用档案室，保持通风、防潮、防火、防盗；（二）定期检查档案，确保档案完整、安全；（三）对损坏、丢失的档案及时补齐；（四）严格执行档案借阅制度。
第十条设备文件档案的利用要求：（一）查阅档案需填写查阅登记表，经批准后方可查阅；（二）查阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、带走；（三）涉及国家秘密、商业秘密的档案，需严格按照国家规定进行管理。
第五章鉴定与销毁第十一条设备文件档案的鉴定工作由设备文件档案管理办公室负责，按照国家档案鉴定标准进行。
设备项目档案管理制度
设备项目档案管理制度一、背景设备项目档案是设备安装、维修、检验、改造、报废等过程中形成的各类文件和记录的集合，对于设备管理工作的开展具有极为重要的意义。
为规范设备项目档案管理工作，提高设备运行和使用效率，制定本管理制度。
二、主要内容1. 档案管理责任设备项目档案管理由设备管理部门负责，要求设备管理部门做好设备项目档案的分类、归档和管理工作。
设备安装、维修、检验、改造、报废等过程中产生的各类文件和记录，由技术人员负责按照规定编制整理后移交设备管理部门管理。
2. 档案管理原则设备项目档案应当按照文件编号、设备名称等进行分类编号，采取密封管理。
设备项目档案中应当包括设备购置申请、设备验收报告、设备使用登记、日常维修及验证记录等文件。
3. 档案查阅及使用设备项目档案由设备管理部门负责保管。
其他部门需要查阅设备项目档案的，需填写《档案借阅申请表》，由设备管理部门审核签字后方可借阅，并按规定时间归还使用。
设备管理部门按照规定向内部相关部门提供设备项目档案复印服务。
离职人员离开前应将手中的设备项目档案移交设备管理部门或者销毁。
4. 档案保管设备项目档案中涉及到设备保密内容的，应当按照保密法律法规的要求进行保管与使用。
设备项目档案的保管期限为实施期、使用期、保养期和报废期，其具体期限由设备管理部门负责根据设备管理规定和档案管理要求进行制定。
三、总结设备项目档案是设备运行与管理的关键信息记录和数据来源。
建立和完善设备项目档案管理制度，有利于设备管理工作的规范化、科学化和信息化。
设备管理部门应加强对该管理制度的宣传、教育和检查，提高设备人员对设备档案管理工作的重视程度，确保该制度的全面落实和有效运行。
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设备文件档案管理制度
目的：为了有效控制并利用设备全程管理中形成的档案资料，并为设备正常使用、维护和检修提供主要依据。
特制定本管理制度。
范围：适用于公司设备档案形成、保管、利用等各项活动。
职责：
1.0 工程部：负责对设备文件、材料的形成、收集、整理、鉴定、归档、保管、利用等工作。
内容：
1.0 设备档案的内容。
1.1 综合性管理资料。
1.1.1 全部设备、主要设备、特种设备、固定资产台账。
1.1.2 统计报表及汇总表。
1.1.3 设备购置、修理、更新及改造计划。
1.1.4 设备检修工时、资金、材料定额文件，根据设备管理工作的需要逐步实施定额管
理并形成文件。
1.2 综合性技术资料。
1.2.1 公司总平面图。
1.2.2 公司电力系统图。
1.2.3 公司动力管网图。
1.2.4 公司给排水管网图。
1.2.5 公司其它隐蔽工程及设施图。
1.3 独立设备资料。
1.3.1 所有设备均需归档的资料。
a) 设备购置合同（副本）；
b) 使用说明书；
c) 产品合格证；
d) 装箱单；
e) 其他随机资料；
f) 设备及固定资产到货验收单；
g) 设备固定资产安装调试验收单。
1.3.2 一般及主要设备需归档的资料。
a) 设备更新、选型论证报告；
b) 设备技术档案：包括设备技术特性、运行、检修、事故及至报废的各种记录；
c) 设备标准操作程序；
d) 设备维护检修制度；
e) 设备完好标准；
f) 需验证设备的验证资料。
2.0 设备档案的归档。
2.1 综合性管理资料：分类并以年整理成册移交档案室；
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2.2 综合性技术资料：形成后移交档案室；
2.3 独立设备技术资料：前期调研、批件、合同及送审表形成后移交档案室，其余由设备
管理部保存。
3.0 设备档案管理的要求
3.1 设备一生管理各环节有关人员必须认真做好各种原始资料保管工作，认真填写各类原
始表格。
保证资料齐全整洁。
3.2 主要设备和一般设备必须坚持一机一档，并建立技术档案。
认真填写履历表中所有内
容，动态数据应及时定期填写，保证资料的完整性、准确性、连续性。
3.3 列管设备同名或同功能或同类设立档案盒。
不建立技术档案。
3.4 各类图纸应齐全、准确。
如需修改应办理审批手续，记录备查。
3.5 档案移交或管理人员调动必须办理移交手续。
3.6 索取、查阅、复制各种图纸、资料应按照规定分别由设备管理部经
理、总经理审批，并进行登记。
3.7 设备技术档案的保管、复制由设备档案管理员按规定执行，任何人不
得自行复制。
3.8 设备档案资料一般不得带出，如确需借出，按规定由工程部负责人
审批并进行登记。
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