外事人员工作制度(DOC7页)

外事人员工作制度

、来校任教的外国专家，由国际部负责接送。到达学校后，

由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处

及其它有关部门办理有关手续。

、学校保卫处认真做好外国专家到校后的安全保卫工

作，要经常检查外国专家的安全情况，若发现问题，可代表学校责成

有关部门采取有效措施予以及时解决，防患于未然。学校外事处协助

保卫处经常对涉外人员进行安全、保密教育，经常对外国专家宣讲我

国有关法律及学校有关规定，提醒外国专家注意安全。

、学校总务处负责外国专家的居住、膳食服务工作，

按要求配备生活所需各种设备，并保证各种设备性能完好，发生故障

及时修理，保证外国专家有良好的居住条件。外事处协助后勤集团经

常了解外国专家对生活的要求和意见。及时处理解决合理性事务，若

条件不合理或暂时无法满足，应耐心做好解释工作。积极主动改进和

完善善外国专家的生活条件，提高其服务质量。

四、外国专家的聘请、教学任务的确定，由教务处召幵教务会议讨论后，将外教需求报送学校外事处，经学校主管领导批准后按计划

实施。外国专家到校后，教务处召开教务会议与外国专家商谈教学计划、教学任务，并要求外国专家在开课前两周内结合本人任教的课程

和学校的要求提交一

份书面的教学方案，学期结束时，对方案的落实情况做出书面总结。

七、在学校指导下由教务处选派政治思想好、业务素质高的教师作

为外国专家的合作教师，合作教师的人选必须报教务处批准后确定。

合作教师应按学校制定涉外工作规章制度进行工作。

八、教务处要征求、听取合作教师和学生反映的意见，

对外国专家的教学做出评估。在期末和外国专家任教结束时，教务处需给出对外国专家的书面性评价意见，并交与国际部。对工作表现不好，教学评价差的，应采取适合方式予以批评，促其改进工作。对工作表现极差，不听取批评意见，

不能完成工作任务的要向学校汇报，按合同规定处理。

九、学校国际部负责外国专家的涉外工作，外国专家未经学校同意，不得受邀到其他兄弟单位兼课或讲学，或私自进行兼职工作。

如遇本规定未涉及到的事项，由国际部请示主管校长解

决。

第一条，国际部负责外国专家的涉外工作和日常生活，

教务处负责外教的教学管理，安全保卫工作由保卫处负责。

第二条，外国专家到任后，学校应及时将专家的基本情

况通知所在区的安全、公安部门，在他们的指导与配合下开展工作。按出入境管理规定，由国际部相关负责工作人员去信阳市公安局外管处办理证件申请，证件更换及居留证申请等手续（包括入境后外籍教师国家卫生检疫部门做的身体检查）。

第三条，外国专家到任后，学校教务处工作人员应向外

国专家宣传和介绍我国中央、地方政府和学校的有关法规、制度，包括作息时间、住宿地的电器设备安全使用规定以及专家用车安全规定等，并将学校各有关部门及人员的联系方式，常用报警、求助电话等，告知外国专家，以保证各部门随时为外国专家提供帮助。

第四条，外国专家宿舍的安全由学校总务处负责，工作

人员应熟悉紧急情况下的安全应急措施，做到临危不乱，切实保障外国专家的人身、财产安全，做好防盗、防火等工作，防止各种意外事故发生。

第五条，外国专家住宿的宿舍楼必须严格执行住宿、来

访会客管理规定，对申请住宿的人员应按照有关规定验证、登记。对来访客人应检验其有效证件，如身份证、工作证、学生证等，要求其填写会客单，并说明会客时间，指定会客地点。无特殊原因，来访客人不得进入外国专家房间，更不得留宿。对可疑人员要进行查问，采取妥善措施，并报告有关部门负责人。

第六条，门卫处如发现外教在进出校门有可疑行动时，

应上前询问同时及时报告相关部门负责人。

第八条，对外国专家的信件、邮包、报刊等，做到安全、准确、及时地收发。

第九条，教职员工、广大学生与外国专家应正常交流，文明用语，遵守外事纪律，不说不利于党和国家的话，维护国家利益。

第十条，对外国专家的一般违章行为，由学校会同有关

部门处理；对违反外国人出入境管理法、治安管理处罚条例和触犯刑律者，由公安、安全、司法机关依法处理。

条，对外国专家安全管理工作中遇到的新问题，

应及时报告主管校长，并通知后勤保卫处协调解决。

第二条，教务处具体负责外国专家的教学工作，并指派

名教师负责管理外国专家的教学工作，协助有关部门安排好其生活。

第三条，外国专家到校后，教务处应向其介绍学校及教学情况，帮助其熟悉工作环境，尽快进入角色，并在三天之内向

外国专家安排教学任务。

第四条，要充分发挥外国专家的作用，按照国家教育方

针和政策，结合学校实际，制定教学计划，包括教学目标，教学形式，教学手段，教学效果等内容。

第五条，外国专家教学计划和使用教材（包括参考书、影视教材及其他教辅材料）由其与教务处进行讨论协商。教务处于开学第一周将其课程计划（含科目、课时/周、总课时）上

报给国际部。每月课时结束时，务必将考勤表交国际部作为报工资的依据。

第六条，外国专家应严格按照学校的教学计划安排教学，如遇教学困难或与学校不一致时，须主动向国际部请示汇报，不得私自行事。

第十条，教务处在每一学期末，将外国专家工作量、工

作态度、教学效果、教学效益等情况以书面总结方式报国际部，作为今后聘请、延聘外国专家的参考依据。

第一条随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的交流合作的增多，为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。

第二条外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从信阳市对外工作的总体部署。

第三条外事工作总原则

（一）坚持“四项基本原则”。