外事人员工作制度(DOC7页)

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外事人员工作制度

学院外事人员工作制度第一章总则第一条为规范本校外事人员的工作行为，加强外事工作纪律，提高外事工作管理水平，保证外籍教师（以下简称“外教”）顺利开展教学活动，根据国家和地方相关涉外法规、规章制定本制度。

第二章外事工作机构第二条本校外事工作机构设在教务处，负责外教的教学工作及日常生活的管理工作。

第三条由教务处指定若干名工作人员具体负责外教的日常管理工作，联系广州市外国专家局、广州市教育局、广州市公安局出入境管理处、广州市人民政府外事办公室等相关业务部门。

第四条如遇外事人员离职，教务处负责人要提早安排好相关人员的工作交接，以免工作无法衔接。

第三章外事人员行为准则第五条要坚决维护祖国尊严和利益，不同外教谈论有损国家形象的事情，严守国家秘密。

第六条在与外教交往过程中，要言谈得体、落落大方，既要热情友好又要不卑不亢。

第七条尊重外教的民族、风俗习惯和宗教信仰。

第四章外事人员工作准则第八条外事人员应能够使用英语或其他语言与外教沟通，了解相关涉外法规及管理条理等并严格遵照执行。

第九条在外教来华之前为其办理《外国专家来华工作许可》、入境之日起30天内为其办理《外国专家证》、《外国人居留许可》等证件。

第十条为外教办理医疗保险及意外保险的事宜。

第十一条向外教讲解我国的教育法规、宗教政策及其他相关法律法规以及广州市的生活指引，方便外教在穗生活。

第十二条将教学大纲、教学目标及计划详细地告知外教，督促其按时保质完成教学工作。

第十三条定期对外教的教学质量进行问卷调查，内容包括教学态度是否端正积极、教学内容是否健康充实、教学手段是否活泼多样等，并根据实际情况向外教反馈调查结果。

第十四条向外教告知在穗生活安全常识，如防盗、防抢、防骗等。

第十五条协助外教准备上课时所需的教学用具；及时向有关部门反映外教提出的教学要求和建议并给予答复。

第十六条如遇西方国家重大节日，如圣诞节等，准备贺卡或其他礼品向外教表示祝贺，费用由学校解决。

第十七条总结外教管理工作中的经验教训，并及时向主管领导反馈，从而完善与外教签定的聘用合同，使之严谨周密。

外事工作管理制度（4篇）

外事工作管理制度第一章总则第一条为了规范外事工作的管理，提高外事工作的水平和效益，制定本管理制度。

第二条外事工作是指涉及国际交流、合作、协调及涉外事务的工作。

第三条外事工作的目标是加强我国对外交往，推动我国在国际事务中的积极作用，维护国家利益。

第四条外事工作的原则是独立自主、平等互利、开放共赢。

第五条外事工作管理应遵循依法依规、科学管理、公开透明、高效务实的原则。

第二章组织机构第六条外事工作由外事办公室负责组织协调，各部门、单位、地方政府按照职责分工负责具体工作。

第七条外事办公室是外事工作的牵头部门，负责外事工作的规划、组织、协调、督导和评估，提出外事工作的政策、方针和政策措施。

第八条外事办公室的职责包括：制定外事工作的规划和计划；协调各部门、单位、地方政府间的外事活动；组织外事人员的培训和研讨；组织外事活动的宣传报道；参与外事资金的管理和审计工作；组织外事工作的考核评估。

第三章工作流程第九条外事工作按照规定的工作流程进行，包括以下几个环节：（一）立项阶段：根据外事工作需要，制定外事活动的具体项目，确定活动的目的、内容和时间。

（二）准备阶段：准备外事活动所需的各种资源，包括人员、资金、设备等。

（三）实施阶段：按照活动计划和目标，组织实施外事活动。

（四）总结评估阶段：对外事活动的效果进行总结评估，及时反馈改进意见。

第四章外事工作的管理第十条外事工作的管理包括以下几个方面：（一）决策管理：根据外事工作的需要，制定外事工作的决策方案，包括活动的内容、目标、时间和预算。

（二）组织管理：根据外事工作的具体项目，组织实施各项工作，包括人员的配备和调动，设备和物资的准备。

（三）考核评估：对外事工作的执行情况进行考核评估，及时发现问题并采取措施改进。

（四）信息管理：对外事工作的信息进行收集、整理和传递，保障信息的及时、准确和安全。

第五章外事工作的政策和机制第十一条外事工作应根据国家的外交政策和战略，制定相应的外事工作政策和机制，包括对外交往、合作和协调的原则和方法。

外事人员工作制度

外事人员工作制度外事人员工作制度一、总则为加强外事工作的组织管理，规范外事人员的工作行为，提高外事工作水平和质量，制定本制度。

本制度是外事人员工作的基本准则，是规范外事人员工作涉及范围、权限、职责、权利和义务的重要依据。

二、工作范围本制度所涉及的外事人员，是指在本单位担任对外业务的负责人员和在对外业务中处于工作岗位的其他人员。

三、权限1.外事人员应当遵守国家和政府对外事务的有关法律、法规、政策和操作程序，执行本单位下达的对外任务和要求，进行对外联络、组织、接待、调查、信息收集和交流等工作。

2.外事人员只能在职权范围内使用单位名义与外部单位、机构、组织和个人进行沟通、协调、谈判和签订协议等。

3.外事人员必须遵守本单位的保密制度，对涉及国家、政府和本单位的机密、秘密、机密资料和商业保密信息予以保护，严禁泄露机密。

4.外事人员应当提高综合素质，加强对外事务的学习、研究和思考，不断提高对外工作能力和业务水平。

四、职责1.外事主管部门应当认真制定对外工作规划、程序、流程和文件，指导外事人员进行工作，在工作过程中对外事情予以妥善掌握和安排，确保外事工作常态化、制度化。

2.外事人员应当协助单位领导制定对外工作规划和方案，执行对外工作任务，拟草对外文件，组织对外接待、调研和谈判活动，提供建议和参与其它本单位工作需要的对外联络事宜。

3.外事人员应当保持对本单位外事情况的实时掌握和上报，及时反映外事情势信息，维护本单位在对外交往中的声誉和利益，发挥本单位的对外形象和工作效益。

4.外事人员应当不断完善和提高自身素质，熟练掌握做好对外工作的基本方法和技能，主动了解国际和国内形势，学会进行多元化的谈判和交流，注重与外部人员的沟通和协作。

五、权利和义务1.外事人员应当具有诚信、责任、勤勉的职业精神，保证忠于本单位，敬业贡献，不向本单位外的任何单位、组织和个人泄露本单位的商业机密和机密资料。

2.外事人员应当对本单位下达的对外任务负责，对工作所涉及的资料、文件等负责，保证其真实、完整、准确且能够经得起审核。

外事工作制度

外事工作制度1. 引言外事工作是指本单位与外国政府、外国组织、外国企事业单位以及国际组织进行交往、合作和交流的活动。

为了规范外事工作的开展，提高工作效率和管理水平，制定本外事工作制度。

2. 外事工作职责本单位外事工作的职责包括但不限于：•组织和安排外事工作的计划与安排；•接待外国来访人员，并组织会谈和交流活动；•参与并组织国际会议、研讨会等活动；•开展与外国机构的合作项目；•审核并管理外事相关资金；•参与外事工作的宣传和公关活动。

3. 外事工作流程本外事工作按照以下流程进行：•确定外事工作的目标和计划；•审批外事活动的预算和资金申请；•策划和组织外事活动；•安排外事活动的会谈和交流日程；•协调和沟通相关各方的合作事宜；•确保外事活动的顺利进行；•撰写外事工作的总结和报告。

4. 外事工作的基本原则本单位的外事工作应遵循以下基本原则：4.1 外事工作的合法性原则外事活动必须依法办理手续，遵守相关法规和政策，确保合法性和正当性。

4.2 外事工作的团结原则外事工作要加强与其他部门的合作，加强内外部的协调与沟通，形成合力，共同推动外事工作的开展。

4.3 外事工作的友好原则外事活动要注重与外方合作伙伴的友好交流，增进相互理解与信任，维护国际形象和声誉。

4.4 外事工作的效益原则外事活动要重视实际效果和经济效益，确保外事资源的合理利用，最大化地实现利益。

4.5 外事工作的安全原则外事活动要注意安全风险，加强安全措施，确保外事人员和资产的安全。

5. 外事工作的管理机制本单位设立外事工作管理机构，负责统筹协调外事工作的各项事务，包括但不限于：•制定外事工作方针和计划；•审批外事活动申请和预算；•组织和协调外事活动；•监督和评估外事工作的效果；•分析和研究外事工作的趋势和问题；•提供外事工作的咨询和培训。

6. 外事工作的责任和义务对于从事外事工作的人员，应承担以下责任和义务：•遵守本单位的外事工作制度和相关规定；•尽职履责，保证外事活动的顺利进行；•维护本单位和国家的利益和形象；•保密外事活动中的涉密信息和商业机密；•及时报告外事活动中的重大事件和问题。

【实用】外事工作制度-(岗位制度及工作职责)

外事工作制度
一、医院外事工作在书记、院长领导下,由院办公室统一管理。

二、各科室凡邀请外国专家、学者、政府官员以及其他外宾来院讲学、访问、科研协作、参观等,均须事先报请主管院长批准,填写“邀请来华项目申请表”。

三、外宾抵达前,邀请单位应事先拟定“活动日程安排表”，认真组织好各项学术活动。

外宾离开后应填写“短期访问效益评估表”，并写出总结报办公室。

四、每批外宾只宴请一次。

每次宴请的陪同人数及宴请规格，按国家的有关规定执行。

五、各科室应坚持勤俭办外事的原则。

重要外宾一般只送礼一次,不得重复送礼。

一般外宾只赠送纪念品。

各项外事开支均须由院办主任审核签字后，方能报销。

六、外宾来院期间食宿的等级以及其它方面的迎送规格，均按国家、省、市有关文件执行。

七、短期来访专家，一般不安排到市外旅游。

特殊情况须报上级主管部门批准。

八、各级涉外人员都必须严守国家机密,不得随意公开本单位不能公开的某些技术资料。

九、各级涉外人员应谦虚谨慎,不卑不亢,讲文明、讲礼貌,注
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意服饰、仪容。

尊重别国的风俗习惯,维护国家和民族的尊严。

十、各级涉外人员都不得利用职权和工作关系营私牟利。

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外事人员工作制度

外事人员工作制度引言：外事人员是指从事对外交往、外交工作的相关人员，他们承担着对外交际、文化交流、外交谈判等重要任务。

一个完善的外事人员工作制度对于外事工作的顺利进行具有重要意义。

本文将从外事人员工作时间、休假制度、奖惩制度和培训机制等方面进行详细阐述。

一、工作时间：外事人员的工作时间一般按照正常工作时间进行安排，即每周五天工作，每天工作8小时。

但外事工作的特殊性决定了外事人员需要有弹性的工作制度，包括根据需要加班、周末工作以及对节假日的倒休等。

外事人员应时刻保持警觉性和灵活性，根据不同任务的需要临时调整工作时间。

二、休假制度：外事人员的身心健康对于工作的顺利开展至关重要，因此外事人员应享有合理的休假制度。

一般来说，外事人员每年享有带薪年假，并可根据工作表现逐年增加年假的天数。

此外，外事人员还应享有带薪病假和事假，以应对突发情况和个人需要。

在特殊情况下，外事人员应享有特殊休假，如探亲假、婚假和产假等。

三、奖惩制度：为了激励外事人员的工作积极性，外事机构设立奖励机制是必要的。

对于取得突出成绩的外事人员，应给予适当的奖励，如奖金、荣誉称号和晋升机会等。

同时，为了维护外事机构的形象和纪律，对于失职、渎职行为，应该建立相应的纪律处分制度。

较轻的违纪行为可以采取口头警告、记过等方式进行处理，严重的失职行为可以予以降职、停职、除名等处分。

四、培训机制：外事工作的复杂性和变化性要求外事人员具备较高的综合素质和专业水平。

为了提高外事人员的能力和素质，外事机构应建立完善的培训机制。

培训内容可以包括国际事务知识、外语技能、交际技巧等方面。

培训可以分为入职培训、定期培训和专业技能培训等不同类型，以确保员工的持续发展和适应性提升。

结论：外事人员工作制度对于外事工作的顺利开展至关重要。

一个合理、完善的外事人员工作制度能够确保外事人员以高度的责任心、自律性和专业素养履行外事任务，为国际交往做出积极贡献。

同时，外事人员也应当充分认识到自身责任和使命，积极履行外事工作，为国家的外交事业做出更多努力。

外事人员工作制度

外事人员工作制度一、概述为了规范外事人员工作，维护公司利益和形象，本制度细化外事人员工作内容和工作流程，明确外事人员的工作职责和权利，保障公司的利益和形象。

外事人员是指在公司外部，与公司业务有关的工作人员。

包括但不限于公司销售代表、企业客户代表、公司驻外代表、公司国际贸易人员等。

二、工作职责2.1 负责公司客户外事接待。

•组织客户参观公司并介绍公司概况。

•安排客户住宿、交通和伙食等事宜。

•协助客户解决营业税、汇率等问题。

2.2 参加国际及国内各类展会、会议，并进行业务洽谈。

•安排参加展会的时间、场地及展位，确认展品及送货事项。

•掌握相关政策、法规等信息，确保公司合规运营。

•掌握市场变化情况，提出相关建议。

2.3 处理公司与国外客户的业务往来。

•登记客户信息、订单等。

•及时回复客户询问并解决问题。

•协调公司内外部科室、银行等相关资源，提高客户满意度。

三、工作流程3.1 出差手续•提交出差申请，由上级审批并颁发出差通知。

•需图片指定，根据出差目的预订机票、酒店。

•按行程安排行程日程、行程路线、交通方式等，提供给访客。

•返回后，需填写出差报告，交上级审核并留存公司档案。

3.2 外事接待•根据来访人员等级及部门，安排合适场地。

•根据接待人员职务及级别安排接待人员。

•安排交通方式和住宿，提供优质的餐饮服务。

•安排精神文娱活动等（可选）。

3.3 业务洽谈•拟定洽谈议程，根据客户需求进行主题设计。

•确定谈判地点，根据双方时间协商。

•确定谈判代表及其职权等级，并通知各方。

•接待客户，进行对接谈判，需保密。

四、权利与义务4.1 权利•按照公司规定出差、差旅等。

•按照公司规定获得差旅费和出差补贴。

•公司信用卡、提供资金支持。

4.2 义务•遵守国家法律法规，恪守职业道德，保密工作内容和商业机密。

•学习公司制度和相关业务知识。

•用公司提供的资源达成公司业绩目标，不进行非法活动。

五、考评制度5.1 考核内容•完成出差任务，业绩达成率。

外事人员工作制度

外事人员工作制度1. 引言外事工作是指处理与外国政府、国际组织以及外籍个人、企业之间的关系，包括外交、经济、文化等方面的工作。

作为外事人员，我们承担着重要的国际交往职责和任务，为了保障外事工作的顺利进行，制定本工作制度，规范外事人员的工作行为和职责。

2. 工作责任和职权2.1 外事人员应以维护国家利益为根本，积极开展对外交往工作。

2.2 外事人员应按照国家政策和法律法规的规定，履行处理与外国相关机构和个人的事务，与其他国家开展友好合作的职责。

2.3 外事人员要了解和宣传国家的政策和法律法规，做到言行一致，维护国家形象和声誉。

2.4 外事人员有权根据工作需要，参与国际会议、讨论和谈判，代表国家进行外事交流。

3. 工作规范3.1 外事人员应遵守国家机密和国际事务保密条例，严格保守工作秘密，不得泄露国家机密信息。

3.2 外事人员禁止接受他国政府或个人的贿赂，不得利用职务谋取私利。

3.3 外事人员应遵守外交礼仪和国际交往规范，维护国家的荣誉和尊严。

3.4 外事人员要善于沟通和协调，处理国际交往中的矛盾和纠纷，维护国家与外国间的友好合作关系。

4. 工作流程与安排4.1 外事人员应按照领导指示，制定合理的工作计划和安排，在指定时间内完成任务。

4.2 外事人员应及时向上级汇报工作进展情况，以便上级进行指导和决策。

4.3 外事人员应做好工作记录和档案管理，确保工作过程和结果可追溯和评估。

5. 奖惩制度5.1 对于履行工作职责、表现突出的外事人员，应给予适当的奖励和荣誉。

5.2 对于违反工作规范和制度的外事人员，应给予相应的纪律处分或行政惩罚。

6. 培训与提升6.1 外事人员应持续学习和了解国内外事务情况，提高专业素质和外交能力。

6.2 外事人员可参加国内外的培训和学习交流活动，提升自身能力和知识水平。

7. 结束语外事人员是国家对外交往的重要力量，只有通过制度的规范和管理，才能有效开展外事工作，维护国家利益和形象。

外事工作人员管理制度

一、总则为了规范外事工作人员的行为，提高外事工作水平，保障我国对外交往的正常进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国各级政府机关、企事业单位、社会团体等从事外事工作的人员。

三、职责与义务1. 外事工作人员应严格遵守国家法律法规，维护国家利益和民族尊严。

2. 外事工作人员应具备较强的政治觉悟和业务能力，熟练掌握外语，具备一定的国际事务处理能力。

3. 外事工作人员应遵守外事纪律，不得泄露国家秘密，不得违反国家规定。

4. 外事工作人员应积极参与外事活动，提高我国在国际事务中的地位和影响力。

四、外事纪律1. 严格遵守国家保密制度，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

2. 不得擅自接受外国政府、国际组织、外国企业或个人的礼品、礼金、有价证券等。

3. 不得利用职务之便谋取私利，不得为个人或他人谋取不正当利益。

4. 不得在外事活动中收受贿赂、索贿、行贿。

5. 不得参加有损国家形象和民族尊严的活动。

五、外事工作程序1. 外事工作人员应提前了解外事活动的背景、目的和意义，制定详细的工作方案。

2. 外事工作人员应按照上级领导的指示和要求，认真组织实施外事活动。

3. 外事工作人员应密切关注外事活动的进展情况，及时向上级领导汇报。

4. 外事工作人员应妥善处理外事活动中出现的问题，确保外事活动的顺利进行。

六、考核与奖惩1. 外事工作人员应定期参加业务培训和考核，提高自身素质和能力。

2. 对在工作中表现突出、成绩显著的外事工作人员，给予表彰和奖励。

3. 对违反外事纪律、工作失误的外事工作人员，按照相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由我国外事部门负责解释。

3. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

外事人员工作制度汇编(DOC 7页)

外事人员工作制度汇编(DOC 7页)外事人员工作制度一、来校任教的外国专家，由国际部负责接送。

到达学校后，由国际部负责到当地派出所、省外国专家局、省公安局出入境管理处及其它有关部门办理有关手续。

二、学校保卫处认真做好外国专家到校后的安全保卫工作，要经常检查外国专家的安全情况，若发现问题，可代表学校责成有关部门采取有效措施予以及时解决，防患于未然。

学校外事处协助保卫处经常对涉外人员进行安全、保密教育，经常对外国专家宣讲我国有关法律及学校有关规定，提醒外国专家注意安全。

三、学校总务处负责外国专家的居住、膳食服务工作，按要求配备生活所需各种设备，并保证各种设备性能完好，发生故障及时修理，保证外国专家有良好的居住条件。

外事处协助后勤集团经常了解外国专家对生活的要求和意见。

及时处理解决合理性事务，若条件不合理或暂时无法满足，应耐心做好解释工作。

积极主动改进和完善善外国专家的生活条件，提高其服务质量。

四、外国专家的聘请、教学任务的确定，由教务处召开教务会议讨论后，将外教需求报送学校外事处，经学校主管领导批准后按计划实施。

外国专家到校后，教务处召开教务会议与外国专家商谈教学计划、教学任务，并要求外国专家在开课前两周内结合本人任教的课程和学校的要求提交一份书面的教学方案，学期结束时，对方案的落实情况做出书面总结。

七、在学校指导下由教务处选派政治思想好、业务素质高的教师作为外国专家的合作教师，合作教师的人选必须报教务处批准后确定。

合作教师应按学校制定涉外工作规章制度进行工作。

八、教务处要征求、听取合作教师和学生反映的意见，对外国专家的教学做出评估。

在期末和外国专家任教结束时，教务处需给出对外国专家的书面性评价意见，并交与国际部。

对工作表现不好，教学评价差的，应采取适合方式予以批评，促其改进工作。

对工作表现极差，不听取批评意见，不能完成工作任务的要向学校汇报，按合同规定处理。

九、学校国际部负责外国专家的涉外工作，外国专家未经学校同意，不得受邀到其他兄弟单位兼课或讲学，或私自进行兼职工作。

外事人员工作制度

外事人员工作制度一、概述外事人员是指公司派遣到外部单位或组织进行业务拓展、市场推广或业务合作等的人员。

为规范和管控外事人员的工作行为，确保外事活动的顺利开展和公司利益的最大化，特制定本工作制度。

二、适用范围本工作制度适用于公司指派的外事人员。

三、外事人员的职责1.外事人员必须熟悉所交付业务的相关情况，积极开展工作，按时按质完成工作任务。

2.外事人员必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，不得有违法违纪行为。

3.外事人员在外部单位或组织工作期间，必须维护公司形象和利益，不得损害公司的声誉和形象。

4.外事人员必须认真履行工作职责，不得利用工作之便谋取个人私利或以工作之名从事个人非法活动。

5.外事人员应注意安全，保证自身和他人的人身安全和财产安全。

四、外事人员的工作要求1.外事人员应尽快熟悉业务情况，明确工作责任，实行备案管理制度，每天按时填写工作日志并报告所在部门。

2.外事人员要确保业务行为合法合规，做到守法经营，绝不以顺应市场需求为借口，擅自承接项目等违法行为。

3.外事人员在与外部单位或组织联系进行业务合作时，需严格遵守公司的业务流程和商业机密保护政策，不得擅自泄露公司未公开的商业机密。

4.外事人员在外事活动中必须保持与公司的有效沟通，及时报告活动的进展情况，做到主动沟通，及时反馈。

5.外事人员在外部单位或组织工作期间，需遵守该单位或组织的内部规定，并与该单位或组织建立稳定的良好关系，争取更多的合作机会。

五、外事人员管理1.外事人员的管理应实行分级管理制度，由公司派遣的外事人员主管部门对其工作进行日常监管。

2.派遣外事人员时，应对其背景进行全面审查和工作专业能力的评估，确保外事人员的勤奋工作态度和业务专业能力。

3.外事人员在外部单位或组织工作期间必须遵守该单位或组织的内部规定，与该单位或组织建立稳定的良好关系，争取更多的合作机会。

4.外事人员返回公司后需要向主管部门提交工作汇报，并对所做的工作进行总结与评估。

外事人员工作管理制度

第一章总则第一条为了规范外事人员工作，加强对外事活动的管理，确保国家利益和形象，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有从事外事工作的人员，包括外事专员、翻译、接待员等。

第三条外事人员工作应以国家利益为重，遵守国际礼仪，积极宣传我国政策，促进国际交流与合作。

第二章工作职责第四条外事专员职责：1. 负责制定和实施外事工作计划，确保外事活动的顺利进行；2. 负责与外方进行沟通、协调，处理外事工作中的各种问题；3. 负责办理签证、邀请函、护照等相关手续；4. 负责组织接待外宾，确保接待工作质量；5. 负责收集、整理、分析国际信息，为领导决策提供参考；6. 负责外事活动的宣传工作，提高我国在国际上的影响力。

第五条翻译职责：1. 负责提供专业、准确的翻译服务，确保外事活动的顺利进行；2. 参与外事活动策划、组织、实施，协助外事专员完成各项工作；3. 负责翻译资料、文件、讲话稿等，确保内容准确无误；4. 参与外事活动的宣传工作，提高我国在国际上的影响力。

第六条接待员职责：1. 负责外宾的接待工作，确保外宾在本单位的住宿、交通、饮食等方面得到妥善安排；2. 负责外宾的日常联络，及时了解外宾需求，提供必要的帮助；3. 负责外宾活动的组织、协调，确保活动顺利进行；4. 负责外宾离境手续的办理。

第三章工作纪律第七条外事人员应严格遵守国家法律法规，严守国家秘密，不得泄露任何国家机密。

第八条外事人员应遵守外事纪律，不得利用职务之便谋取私利。

第九条外事人员应保持良好的职业道德，廉洁自律，不得收受贿赂。

第十条外事人员应尊重外宾，遵守国际礼仪，不得歧视、侮辱外宾。

第四章培训与考核第十一条本单位应定期对外事人员进行业务培训，提高其业务水平和综合素质。

第十二条外事人员应参加国家或上级部门举办的外事培训，提高自身能力。

第十三条本单位应定期对外事人员进行考核，考核内容包括业务能力、工作态度、职业道德等方面。

外事工作人员管理制度学校

第一章总则第一条为了加强我校外事工作的规范化管理，提高外事工作水平，确保外事工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校外事工作人员，包括校领导、外事部门工作人员以及承担外事任务的其他工作人员。

第三条外事工作人员应具备以下基本条件：1. 遵守国家法律法规，具有良好的思想政治素质；2. 热爱外事工作，具备较强的责任心和服务意识；3. 具备一定的外语水平，能够熟练运用外语进行沟通；4. 具备良好的沟通协调能力和团队协作精神。

第二章外事工作人员职责第四条外事工作人员职责：1. 负责制定和实施外事工作计划，组织实施外事活动；2. 负责接待来访的外国友人、专家、学者等，做好接待安排；3. 负责组织、协调我校对外交流与合作项目；4. 负责处理外事工作中出现的突发事件；5. 负责外事文件的起草、审核、翻译和归档；6. 负责对外宣传我校的学术、科研、教育等方面的成果；7. 完成校领导交办的其他外事工作任务。

第三章外事工作流程第五条外事工作流程：1. 外事工作人员根据学校工作需要，提出外事工作计划，经校领导批准后实施；2. 外事工作人员与来访人员或合作单位进行沟通，确定具体活动内容；3. 外事工作人员负责制定活动方案，包括活动时间、地点、人员安排等；4. 外事工作人员负责活动经费的预算、申请和报销；5. 外事工作人员负责活动期间的安全保障和后勤保障；6. 外事工作人员负责活动结束后对活动效果进行总结和反馈。

第四章外事纪律与要求第六条外事工作人员应遵守以下纪律与要求：1. 严守国家法律法规，维护国家利益和学校声誉；2. 严守外事纪律，保守国家秘密和学校机密；3. 严格遵守外事工作流程，确保外事工作的顺利进行；4. 积极主动与来访人员、合作单位进行沟通，争取达成共识；5. 严谨细致，确保外事文件的准确性和规范性；6. 严守时间，按时完成各项工作任务。

第五章附则第七条本制度由学校外事部门负责解释。

第八条本制度自发布之日起施行。

外事工作制度模板

外事工作制度模板一、总则1.1 为了加强我国对外事务的管理，规范外事活动的组织和开展，保障外事工作的顺利进行，根据《中华人民共和国外交特权与豁免条例》等相关法律法规，制定本制度。

1.2 本制度适用于我国各级政府部门、企事业单位、社会团体和公民参与的外事活动。

1.3 外事工作应当坚持独立自主、平等互利、合作共赢、开放包容的原则，维护国家主权、安全和发展利益，促进世界和平与发展。

二、外事活动的组织和审批2.1 外事活动按照性质分为以下类别：（1）重要国际会议和论坛；（2）双边和多边外交活动；（3）国际组织和机构间的交流合作；（4）国际商务、科技、文化、教育、体育等领域的交流与合作；（5）其他涉及国际事务的活动。

2.2 外事活动的组织和审批程序：（1）主办单位应当提前向上级外事部门申报，提交外事活动计划和方案；（2）上级外事部门对申报材料进行审核，征求其他相关部门的意见，并在5个工作日内作出答复；（3）经批准的外事活动，主办单位应当按时组织，确保活动顺利进行；（4）活动结束后，主办单位应当向上级外事部门报告活动情况和成果。

三、外事纪律与保密3.1 外事活动中，参与者应当遵守以下纪律：（1）遵守国家法律法规和纪律；（2）保守国家秘密和国际合作秘密；（3）尊重其他国家和地区的法律、风俗习惯和宗教信仰；（4）维护国家尊严、形象和利益。

3.2 外事活动中，涉及国家机密的信息和资料，应当按照国家保密法律法规进行管理，确保信息安全。

四、外事工作人员的选拔与培训4.1 外事工作人员应当具备以下条件：（1）具有较高的政治素质和业务能力；（2）掌握一门或多门外语；（3）具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；（4）身心健康，能够适应外事工作的需要。

4.2 外事工作人员的选拔和培训：（1）选拔程序：按照公平竞争、择优录用的原则，通过考试、考察等方式选拔外事工作人员；（2）培训内容：外交法律法规、国际礼仪、外语能力、信息安全等方面；（3）培训方式：定期组织培训课程，结合实际工作进行辅导。

外交人员工作制度范本简单

一、总则第一条为规范我国外交人员工作，提高外交工作效率，保障外交任务顺利完成，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国各级外交部门及其工作人员。

第三条外交人员应遵循忠诚、敬业、专业、高效的原则，积极开展外交工作。

二、工作职责第四条外交人员应履行以下职责：1. 贯彻执行国家外交政策和方针，参与制定外交工作计划；2. 负责处理外交事务，维护国家利益和形象；3. 负责开展对外交往，增进与各国友好合作关系；4. 收集、整理、分析国际形势和外交信息，为决策提供依据；5. 协助领导处理外交紧急事务；6. 完成领导交办的其他工作。

三、工作纪律第五条外交人员应遵守以下纪律：1. 严守国家秘密，不得泄露国家机密；2. 严守外交纪律，不得擅自发表涉及国家利益和外交政策的言论；3. 严守工作纪律，不得违反工作规定，影响工作效率；4. 严守廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利；5. 严守外事纪律，不得违反国际礼仪和外交惯例。

四、工作要求第六条外交人员应具备以下素质：1. 政治坚定，热爱祖国，忠诚于党；2. 具备较强的政治觉悟和外交理论素养；3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力；4. 具备较强的文字功底和表达能力；5. 具备较强的应变能力和心理素质。

第七条外交人员应按照以下要求开展工作：1. 认真学习党的外交理论和方针政策，提高自身政治素养；2. 认真履行工作职责，提高工作效率；3. 严格遵守工作纪律，确保工作安全；4. 加强团队协作，形成良好的工作氛围；5. 主动接受培训和考核，不断提高自身能力。

五、考核与奖惩第八条外交人员考核分为平时考核和年度考核。

第九条平时考核主要考察外交人员的工作态度、工作能力和工作业绩。

第十条年度考核主要考察外交人员的工作表现、工作成果和思想政治素质。

第十一条对考核优秀的外交人员给予表彰和奖励；对考核不合格的外交人员，根据情节轻重给予批评教育、调整岗位或解聘等处理。

六、附则第十二条本制度由我国外交部门负责解释。

外事工作制度

外事工作制度外事工作是一项具有重要意义和挑战性的工作，它关系到国家、地区、组织或单位在国际舞台上的形象、利益和交流合作。

为了规范和有效地开展外事工作，特制定以下外事工作制度。

一、外事工作的基本原则1、维护国家主权和利益外事工作必须始终以维护国家主权和利益为首要原则，严格遵守国家的法律法规和政策，坚决捍卫国家的尊严和荣誉。

2、平等互利在对外交往中，秉持平等互利的原则，尊重他国的主权和利益，寻求共同发展和合作的机会，实现双赢或多赢的局面。

3、友好合作倡导友好合作的精神，通过积极的沟通、交流与合作，增进与其他国家和地区的相互了解和信任，为和平与发展创造良好的国际环境。

4、实事求是在处理外事事务时，坚持实事求是，客观准确地了解和分析情况，避免主观臆断和片面性，以制定科学合理的决策和措施。

二、外事工作的组织与管理1、设立外事工作领导小组成立由相关领导和部门负责人组成的外事工作领导小组，负责统筹规划、协调指导本单位的外事工作，研究解决重大外事问题。

2、明确职责分工外事部门负责具体的外事工作组织实施，包括外事活动的策划、协调、安排，以及与上级外事部门和相关单位的沟通联络等。

其他部门应积极配合外事工作，提供必要的支持和协助。

3、人员配备与培训选拔具备良好的政治素质、业务能力和外语水平的人员从事外事工作，并定期进行培训，提高其政策水平、业务能力和跨文化交际能力。

三、外事活动的管理1、出访管理（1）制定出访计划根据工作需要和实际情况，制定年度出访计划，明确出访目的、任务、行程和人员安排。

（2）审批程序出访人员应按照规定的审批程序提交申请，经所在单位、外事部门和上级主管部门审核批准后方可出访。

（3）行前准备出访前，应做好充分的准备工作，包括了解出访国家的政治、经济、文化等情况，准备相关的文件和资料，进行必要的安全和纪律教育。

2、来访接待（1）接待计划接到来访通知后，应及时制定详细的接待计划，包括接待规格、行程安排、住宿餐饮、交通保障等。

外事工作制度

外事工作制度外事工作是一个单位与外部世界交流与合作的重要桥梁，对于促进单位的发展、提升形象和增强竞争力具有重要意义。

为了规范外事工作的流程和行为，提高工作效率和质量，特制定本外事工作制度。

一、外事工作的基本原则1、遵守国家法律法规外事工作必须严格遵守国家的法律法规，包括外交政策、出入境管理、保密法规等，确保单位的外事活动合法合规。

2、服务单位发展战略外事工作应紧密围绕单位的发展战略和工作重点，为单位的业务拓展、学术交流、人才培养等提供有力支持。

3、平等互利在与外部单位或个人的交往中，坚持平等互利的原则，尊重对方的权益和利益，寻求共同发展的机会。

4、注重实效外事活动应注重实际效果，明确目标和任务，避免形式主义和浪费资源。

5、保守秘密对于涉及国家机密、单位商业秘密和个人隐私的信息，必须严格保密，防止泄露。

二、外事工作的组织与管理1、设立外事工作领导小组成立由单位主要领导担任组长，相关部门负责人为成员的外事工作领导小组，负责统筹规划、协调指导单位的外事工作。

2、明确职责分工外事部门负责外事工作的日常管理和具体事务的组织实施；相关业务部门负责本部门外事业务的规划和执行，并配合外事部门做好相关工作。

3、制定工作计划每年年初，根据单位的发展战略和工作重点，制定外事工作计划，明确工作目标、任务和措施。

三、外事接待工作1、接待准备接到来访通知后，了解来访人员的背景、目的和行程安排，制定详细的接待方案，包括接待规格、活动安排、住宿餐饮等。

2、接待流程（1）迎接：安排专人在指定地点迎接来访人员，热情周到。

（2）参观：根据来访目的，安排参观单位的相关部门和设施，介绍单位的情况和成果。

（3）座谈交流：组织相关人员与来访人员进行座谈交流，深入探讨合作意向和问题。

（4）送行：来访结束后，安排专人送行，表达感谢和祝福。

3、接待注意事项（1）尊重来访人员的文化习俗和宗教信仰。

（2）注意礼仪规范，做到言行得体。

（3）及时整理接待资料，做好总结和归档工作。

学校外事人员工作制度

《外事人员工作制度》第一条随着幼儿园开始聘请外籍教师，为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。

第二条外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展。

第三条外事工作计划的制定：根据幼儿园需要，由外事处负责外国教师的招聘，提供候选人材料，园务会议决定聘请人选。

第四条外事工作的主要事项：聘请外籍教师；负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续；为外教提供在华日常服务。

第五条外事工作的备案报告：每年年终须向园领导递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。

第六条外事信息沟通机制：与湖南省外国专家局、衡阳市外国专家局、衡阳市公安局、衡阳市教体局、外侨办等上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门及时掌握外籍人员在衡工作、生活信息。

第七条突发事件应急预案：制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报湖南省外国专家局、衡阳市外国专家局、衡阳市公安局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。

第八条外事人员守则（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。

（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。

（三）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。

（四）对外教的管理，要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热情服务，谦虚谨慎，不卑不亢。

（五）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺勿滥。

（六）凡事以外教的安全为前提办理，保证其在华的权益不受侵犯。

（七）帮助外籍教师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和园纪、园规，尊重中国人民的风俗习惯。

（八）外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。

男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须；女士不化浓妆，不穿超短裙。

（九）外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热情友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。