企业档案整理ppt课件
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国家档案局第号令释义及企业管理类档案整理()演示课件-精选.ppt
第五条 企业下列文件材料可不归档： （一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理 的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工 作参考的抄件等； （二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务 性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件， 一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信 封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的 文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关 的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文 件材料； （四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他 社会组织抄送不需本企业办理的文件材料； （五）其他不需归档的文件材料。
第5部分：适用及原则 第十九条至第二十一条，对《规定》内容的适用 性、解释权和生效时间进行规定。 5个部分中，第1部分是基础，第2、3部分是核心， 第4、5部分是保障，共同构成规范企业文件材料 归档范围和档案保管期限工作的全过程要求。
..,
10号令的创新之处 1、突出了合同、协议等契约文件材料的 管理。 2、突出了审计、风险控制、社会责任等 职能工作形成文件的管理。 3、将“产品销售”改为“市场营销”。 4、增加了“企业管理”、“项目管理” 文件,将能力建设、项目建设、条件保障 建设等的管理文件统一命名为“建设项目 工作文件材料”纳入经营管理中。
对档案行政管理部门指导企业进行编制 工作提出的明确要求
..,
《规定》正文条文的释义
第四条 企业文件材料归档范围是：
（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理 等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、 国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件 材料；
（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业 和职工权益具有凭证价值的文件材料；
第5部分：适用及原则 第十九条至第二十一条，对《规定》内容的适用 性、解释权和生效时间进行规定。 5个部分中，第1部分是基础，第2、3部分是核心， 第4、5部分是保障，共同构成规范企业文件材料 归档范围和档案保管期限工作的全过程要求。
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10号令的创新之处 1、突出了合同、协议等契约文件材料的 管理。 2、突出了审计、风险控制、社会责任等 职能工作形成文件的管理。 3、将“产品销售”改为“市场营销”。 4、增加了“企业管理”、“项目管理” 文件,将能力建设、项目建设、条件保障 建设等的管理文件统一命名为“建设项目 工作文件材料”纳入经营管理中。
对档案行政管理部门指导企业进行编制 工作提出的明确要求
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《规定》正文条文的释义
第四条 企业文件材料归档范围是：
（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理 等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、 国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件 材料；
（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业 和职工权益具有凭证价值的文件材料；
档案管理课件 七档案整理(第2、3节)
立档单位非根本性变化是指立档单位名称的 变更、职权范围的扩大或缩小、隶属关系的 改变、内部组织机构的调整、组织规模的扩 大或缩小、工作地点的迁移等，这些变化均 未引起立档单位实体独立性的改变，因此不 会导致全宗的变化。
四、全宗
（3）临时机构和派出机构档案的全宗归属 具有社会独立性的临时机构，其档案是否构 成独立全宗，应作具体分析。如临时机构存 在时间短，职能性质不重要，档案数量不多， 则可以不构成独立全宗而作为上级主管单位 全宗的一部分；如临时机构存在时间较长， 职责较重要，档案数量较多，则可以构成独 立全宗。
三、档案整理应注意的问题
（一）全面认识文件材料之间的有机联系。文件材料之间的
有机联系是相互交叉的，要分清主次。应根据单位的特点 和档案的数量、成分，协调好档案来源、时间、内容、形
式之间的主次关系和取舍关系。
（二）处理好档案整理工作与档案管理其他工作环节之间的 关系。便于保管和利用是档案整理工作，也是整个档案管 理工作的目的。必须加强档案整理工作与档案管理其他工 作的联系与配合，才能全面实现便于保管和利用的最终目 标。
分不同价值，便于保管和利用。
二、档案整理工作的原则
（一）整理档案必须遵循文件的形成规律 根据形成文件的内容特点和规律整理，才能 对档案进行恰当的分类与合理的组织；依据 形成文件的形式特点与规律整理，才能正确 的处理档案材料的特殊问题，在整理工作中 将文件材料内容和形式上的特点与规律有机 结合，才能使档案的分类、组合工作有效地 进行。
4.形式联系。指文件在载体、记录表达方式、文种等方 面的异同关系。 保持文件形式方面的联系 ，能把相同 载体、记录表达方式、文种的文件集中，便于按形式 上的特征管理和利用档案。
二、档案整理工作的原则
四、全宗
（3）临时机构和派出机构档案的全宗归属 具有社会独立性的临时机构，其档案是否构 成独立全宗，应作具体分析。如临时机构存 在时间短，职能性质不重要，档案数量不多， 则可以不构成独立全宗而作为上级主管单位 全宗的一部分；如临时机构存在时间较长， 职责较重要，档案数量较多，则可以构成独 立全宗。
三、档案整理应注意的问题
（一）全面认识文件材料之间的有机联系。文件材料之间的
有机联系是相互交叉的，要分清主次。应根据单位的特点 和档案的数量、成分，协调好档案来源、时间、内容、形
式之间的主次关系和取舍关系。
（二）处理好档案整理工作与档案管理其他工作环节之间的 关系。便于保管和利用是档案整理工作，也是整个档案管 理工作的目的。必须加强档案整理工作与档案管理其他工 作的联系与配合，才能全面实现便于保管和利用的最终目 标。
分不同价值，便于保管和利用。
二、档案整理工作的原则
（一）整理档案必须遵循文件的形成规律 根据形成文件的内容特点和规律整理，才能 对档案进行恰当的分类与合理的组织；依据 形成文件的形式特点与规律整理，才能正确 的处理档案材料的特殊问题，在整理工作中 将文件材料内容和形式上的特点与规律有机 结合，才能使档案的分类、组合工作有效地 进行。
4.形式联系。指文件在载体、记录表达方式、文种等方 面的异同关系。 保持文件形式方面的联系 ，能把相同 载体、记录表达方式、文种的文件集中，便于按形式 上的特征管理和利用档案。
二、档案整理工作的原则
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式
企业档案规范管理课件.ppt
5
三、企业文件资料的收集范围、归档时间、归档 要求
1、文件类： 定义---- 企业在筹备、建设、生产、经营、管理 等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种 载体形式的文件应纳入归档范围。企业文件归档范围 应符合档发【2004】4号文件要求。 收集范围---（如：XXX字【2011】XX号 套印成红 头，加盖公章后装订归档二份，正文在前、发文稿纸 在后； 归档时间---随时归档； 归档要求---成文规格，A4
归档时间---随时归档（1~~5项） 归档要求---依据原始资料的规格
11
计变更通知；施工定位放线；土（岩）试验报告、 地基验槽记录；施工日志；隐蔽工程验收记录；工 程质量检查、评定报告；技术总结，施工预，决算； 交工验收记录证明；竣工报告、竣工验收报告；竣 工图（施工图纸的最终版，在空白处逐份加盖竣工 图章）；声像材料。
属公司绝密的档案，只允许查阅，不得借阅、复 印、摘录。
第四十条 档案管理人员应陪同查阅者查阅档案， 查阅者不得在档案上钩画裁剪，污损、涂改等。
查阅结束后，查阅者应立即离开档案库，不得无 故逗留。
22
6
收集范围---如：xxx【2011】办字XX号, 在每 年第二季度第一个月，将第一季度的文件材料套 印成红头，并加盖公章后正文在前、发文稿纸在 后装订进行归档一份，以此类推。另外：每年的 第一季度不仅要将上一年第四季度文件归档，还 要将上一年度归档文件目录<附件一>纸质、电子 版一并归档）；
归档时间---定时归档；
15
设备（纸机、洗浆机、苛化器、给水泵、风机、 电动机等）
产品说明书、合格证、装箱单。 归档时间---随时归档保证安全性、完整性 归档要求---保持原貌
16
卷内目录
三、企业文件资料的收集范围、归档时间、归档 要求
1、文件类： 定义---- 企业在筹备、建设、生产、经营、管理 等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种 载体形式的文件应纳入归档范围。企业文件归档范围 应符合档发【2004】4号文件要求。 收集范围---（如：XXX字【2011】XX号 套印成红 头，加盖公章后装订归档二份，正文在前、发文稿纸 在后； 归档时间---随时归档； 归档要求---成文规格，A4
归档时间---随时归档（1~~5项） 归档要求---依据原始资料的规格
11
计变更通知；施工定位放线；土（岩）试验报告、 地基验槽记录；施工日志；隐蔽工程验收记录；工 程质量检查、评定报告；技术总结，施工预，决算； 交工验收记录证明；竣工报告、竣工验收报告；竣 工图（施工图纸的最终版，在空白处逐份加盖竣工 图章）；声像材料。
属公司绝密的档案，只允许查阅，不得借阅、复 印、摘录。
第四十条 档案管理人员应陪同查阅者查阅档案， 查阅者不得在档案上钩画裁剪，污损、涂改等。
查阅结束后，查阅者应立即离开档案库，不得无 故逗留。
22
6
收集范围---如：xxx【2011】办字XX号, 在每 年第二季度第一个月，将第一季度的文件材料套 印成红头，并加盖公章后正文在前、发文稿纸在 后装订进行归档一份，以此类推。另外：每年的 第一季度不仅要将上一年第四季度文件归档，还 要将上一年度归档文件目录<附件一>纸质、电子 版一并归档）；
归档时间---定时归档；
15
设备（纸机、洗浆机、苛化器、给水泵、风机、 电动机等）
产品说明书、合格证、装箱单。 归档时间---随时归档保证安全性、完整性 归档要求---保持原貌
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卷内目录
企业档案管理ppt课件
25
人事档案
❖人事档案是人事部门按党的人事政策，在 培养、选拨和任用人员等工作中形成的记 载个人经历、政治思想、品德作风、业务 能力、工作表现、工作实绩等内容的文件 材料，是历史地、全面地考察了解和正确 选拨使用人员的重要依据，是国家档案的 重要组成部分。
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
14
文书档案的编目
❖ 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任 者、文号、题名、日期、页数、备注等项目
❖
归档文件目录
❖ 年度：2007年
保管期限：永久
序号 责任者 文号
题名
日 期 页数 备 注1
❖ ❖1
❖2 ❖ ❖
❖机制会计档案； ❖机读会计档案； ❖计算机系统软件
18
4 财务审计类
❖41
财务审计综合
42
财务管理
43
会计财务
44
审计工作
19
4 财务审计类
会计报表：年 报、季报、月 报、各财务分
析报表；
会计帐本：日 记帐、明细帐 、辅助帐、总
帐
43 会计财务
430 会计报表 431 会计帐簿 432 会计凭证
❖ 例一某企业2007年1 月会计现金收款凭证编号 （2007年度、4财务审计类、3会计帐务、2凭证、 001案卷号）
❖2007─ 4 32─0 0 1 ❖ ❖
❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 三级类目（0-9） 二级类目（0-9） 一级类目（0-9） 目录号（年代）
23
会计档案材料保管期限的划分
及时收集 企业重大 活动的有 关档案
10
转变收集 观念，注 重收集范 围
人事档案
❖人事档案是人事部门按党的人事政策，在 培养、选拨和任用人员等工作中形成的记 载个人经历、政治思想、品德作风、业务 能力、工作表现、工作实绩等内容的文件 材料，是历史地、全面地考察了解和正确 选拨使用人员的重要依据，是国家档案的 重要组成部分。
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
14
文书档案的编目
❖ 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任 者、文号、题名、日期、页数、备注等项目
❖
归档文件目录
❖ 年度：2007年
保管期限：永久
序号 责任者 文号
题名
日 期 页数 备 注1
❖ ❖1
❖2 ❖ ❖
❖机制会计档案； ❖机读会计档案； ❖计算机系统软件
18
4 财务审计类
❖41
财务审计综合
42
财务管理
43
会计财务
44
审计工作
19
4 财务审计类
会计报表：年 报、季报、月 报、各财务分
析报表；
会计帐本：日 记帐、明细帐 、辅助帐、总
帐
43 会计财务
430 会计报表 431 会计帐簿 432 会计凭证
❖ 例一某企业2007年1 月会计现金收款凭证编号 （2007年度、4财务审计类、3会计帐务、2凭证、 001案卷号）
❖2007─ 4 32─0 0 1 ❖ ❖
❖ ❖ ❖ ❖
案卷号（001-999） 三级类目（0-9） 二级类目（0-9） 一级类目（0-9） 目录号（年代）
23
会计档案材料保管期限的划分
及时收集 企业重大 活动的有 关档案
10
转变收集 观念，注 重收集范 围
档案管理教程课件PPT
干部人事档案由主管人事的人员按照 《企业职工档案管理工作规定》的要求随时 收集、整理、归档。
企业荣获的奖杯、奖牌、锦旗、证书等 荣誉实物档案应由档案人员随时收集，随时 归档。
20
电子档案的收集有许多具体的要求比如：文字 处理技术形成的电子文件；扫描仪设备形成的电子 文件；计算机辅助设计形成的图形电子文件；视 频、音频、多媒体设备形成的电子文件；通用软件 形成的电子文件等等在收集时都有关于技术环境、 相关软件、数据类型、格式、被操作数据、检测数 据等的技术要求。只有在充分考虑了电子文件的这 些技术因素后电子档案才能实行逻辑归档和物理归 档。
4
一般企业档案分类示意图
一级类目
二级类目
类目代号
类目名称
类目代号
类目名称
01
党群工作
02
行政管理
03
经营管理
04
生产技术管理
05
产品
06
科学技术研究
07
基本建设
08
设备仪器
01
02
会计档案
03
09
04
凭证 账簿 报表 其它
5
一级类目
类目代号
类目名称
10
干部职工档案
11
声像档案
12
荣誉实物
二级类目
企业各种门类各种载体的档案主要分 为：党群工作、行政管理、经营管理、生产技 术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设 备仪器、会计档案、干部职工档案、声像档 案、荣誉实物档案、电子档案等13个门类。
3
企业开展档案工作需从四个方面入手： 一、组织建设。 二、制度建设。 三、基础设施建设。 四、业务建设。（包括档案的收集、整理、 鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等8个 环节）
企业荣获的奖杯、奖牌、锦旗、证书等 荣誉实物档案应由档案人员随时收集，随时 归档。
20
电子档案的收集有许多具体的要求比如：文字 处理技术形成的电子文件；扫描仪设备形成的电子 文件；计算机辅助设计形成的图形电子文件；视 频、音频、多媒体设备形成的电子文件；通用软件 形成的电子文件等等在收集时都有关于技术环境、 相关软件、数据类型、格式、被操作数据、检测数 据等的技术要求。只有在充分考虑了电子文件的这 些技术因素后电子档案才能实行逻辑归档和物理归 档。
4
一般企业档案分类示意图
一级类目
二级类目
类目代号
类目名称
类目代号
类目名称
01
党群工作
02
行政管理
03
经营管理
04
生产技术管理
05
产品
06
科学技术研究
07
基本建设
08
设备仪器
01
02
会计档案
03
09
04
凭证 账簿 报表 其它
5
一级类目
类目代号
类目名称
10
干部职工档案
11
声像档案
12
荣誉实物
二级类目
企业各种门类各种载体的档案主要分 为：党群工作、行政管理、经营管理、生产技 术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设 备仪器、会计档案、干部职工档案、声像档 案、荣誉实物档案、电子档案等13个门类。
3
企业开展档案工作需从四个方面入手： 一、组织建设。 二、制度建设。 三、基础设施建设。 四、业务建设。（包括档案的收集、整理、 鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等8个 环节）
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全宗卷
全宗指南编写：
二、全宗内档案情况简介
（一）各种门类、载体档案数量说明 （二）检索工具编制情况说明 （三）实行计算机管理情况说明 （四）档案数字化情况说明 （五）全宗档案状况说明
全宗卷
全宗指南编写：
三、全宗内档案内容与成分介绍（按照单位档案分 类逐一介绍）
（一）文书档案： 1.永久 2.长期
组卷
科技文件组卷的方法：
1、 按结构组卷。这种方法主要适用于机械产 品和设备科技文件，特别是图样部分。 2、 按子项组卷。这种方法，主要适用于基本 建设工作文件。 3、 按工序或阶段组卷。就是按相同的生产工 艺过程或同一工作阶段进行组卷。 4、 按专业组卷。就是按文件内容所反映的专 业性质进行组卷。
✓ 档案保管：档案安全检查记录、报告，
重点档案采取的特殊保护措施，档案的 抢修与修复情况报告等；
档案安全检查记录表 检查时间： 检查内容： 发现的问题：（如破损、丢失、借阅等） 改进的措施及效果： 检查人：
注：检查时间是指检查的具体日期，一般每年检查一次。
全宗卷
全宗卷的主要内容：
✓ 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情
组卷
经营管理文件组卷的方法：
4、 按名称组卷。就是把文件种类名称相 同的文件组成案卷。这种方法，多应用 于一些综合性文件，如综合性工作计划、 总结报告、工作简报、会议记录等。
5、 按地区组卷。就是把内容涉及同一地 区的文件集中组卷。
组卷
会计文件组卷的方法 ： 1、 会计凭证，一般由经办会计将当月凭
况统计和重要的利用统计表等； 全宗档案基本情况统计表
统
档案数量 开放数量 所 载
计门
属体语价备
时类卷件卷件年形种值注
间
代态
档案收进移出登记表
数量
收移 时 进出 间 方方
式式
来 源 或 去 向
内容摘要
起
止
卷
件
备
年
盘注
度
︵ 张
合永长短合永长短︶
计久期期计久期期
注：1.时间为收进、移出时间；2.方式是指接收、寄存、捐赠、购买、征 集或转移、销毁等；3.来源或去向是指档案的形成者、移交者或在何处保 管；4.内容摘要是指档案门类等；5.备注填写说明档案状况、附件等。
全宗卷
全宗与全宗卷概念 全宗卷构成
全宗卷
▪ 全宗概念：全宗是一个独立的机关、企事业单位
或人物在社会活动中形成的档案整体。 按全宗整理，是整理档案的科学方法。任何
档案都必须按全宗整理，这称为全宗原则。
全宗卷概念：在管理某一全宗过程中形成的，能 够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的 专门案卷。 它是在管理档案过程中产生的，记载了档案工 作的基本情况，反映了立档单位的历史演变，是 人们熟悉档案，做好档案管理工作的一种有效管 理工具。每个单位档案室均应建立全宗卷。
全宗卷
▪ 全宗卷的构成：
✓ 档案收集： ✓ 档案整理： ✓ 档案鉴定： ✓ 档案保管： ✓ 档案统计： ✓ 档案利用： ✓ 档案管理新技术的应用：
全宗卷
全宗卷的主要内容：
✓ 档案收集：档案交接文书、移交目
录、征集记录，档案来源和价值说明 等； 其中主要是：档案交接登记表
序 号
文 （图）
号
档案交接登日记期表
（二）照片档案：包括纸质照片和数码照片 （三）音像档案：包括录音带、录像带 （四）实物档案 （五）其它档案（经营档案、基建档案、设备档
案、产品档案、科研档案、财会档案等）
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
组卷
经营管理文件组卷的方法： 1、按问题组卷。就是把反映同一问题或同
一件事物的相关文件组成案卷，通常采用 一事一卷、一事数卷、同事一卷等方法。 2、按作者组卷。就是将同一作者形成的文 件组成案卷。 3、按时间组卷。就是将同一时间范围内形 成的或内容针对同一时间的文件组成案卷。 这种方法，适用于时间性强的文件，如计 划、总结、统计材料等。
题名
保 年页管密备 度数期级注
限
移交人签名
接收人签名
全宗卷Biblioteka 全宗卷的主要内容：✓ 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷
目录说明、整理工作小结等；
单档案整理加工登记表
时 位或 间个
内容
数量
备
卷件页 注
人
全宗卷
全宗卷的主要内容：
✓ 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案
保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁 档案的请示与批复、销毁档案的清册等；
联合制定的办法
组卷
组卷：把零散、无序的文件进行有序化系统整
理，组成案卷的过程。
组卷的要求：
1、 企业文件的案卷必须方便保管和利用； 2、 案卷必须符合一定的质量要求：
1） 必须是一组具有有机联系的企事业文件； 2） 卷内文件数量适度； 3） 卷内文件的保存价值与密级应基本一致； 4） 案卷外形力求规范、整齐、美观、实用。 3、必须按照企业各种文件不同的形成规律， 分别利用科学合理的立卷方法，及时组成案卷。
证按形成时间先后分别装订成册，案卷 的厚度不超过3cm； 2、 会计账本，基本上是一账一卷； 3、 会计报表，年报、季报、月报分别组 卷。
档案编目
编页号
编制卷内文件目录：项目有每份文件的排
列序号、题名、编号、责任者、编制日期、所 在页号和备注等。
备考表：内容包括：案卷情况说明、立卷人、
检查人、立卷时间。
案卷封面和脊背标签：案卷题名是封面的
核心内容
档案编目
四种基本的案卷目录： 1、 案卷总目录； 2、 案卷分类目录； 3、 底图目录； 4、 新型载体档案目录。
专题目录
文号索引
机读目录
档案保管
集中统一管理：单位所有档案应由档案 部门集中统一管理
库房管理 定期检查 灾害应急处理 全宗卷
全宗指南 （××-××年）
全宗号：*** 立档单位： 编写时间：×年×月
全宗卷
全宗指南编写：
一、组织机构沿革 （一）立档单位成立、合并、更名、撤销
情况 （二）单位办公地址迁移情况 （三）单位性质、隶属关系和职能 （四）单位主要领导人任免职情况 （五）内部机构设置及负责人任免职情况 （六）直属单位设置及负责人任免职情况 （七）单位人员编制情况
企业档案整理
档案整理
文书档案：《归档文件整理规则》 科技档案：《科学技术档案案卷构成一般要求》 会计档案：《会计档案管理办法》 照片档案：《照片档案管理规范》 电子文件：《电子文件归档与管理规范》 磁性载体档案：《磁性载体档案管理与保护规
范》（数字录音录象按电子文件整理） 业务档案：业务主管部门和档案行政管理部门
档 案 利 用 情 况 登 记 表
全宗卷
全宗卷的主要内容：
✓ 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利
用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版 情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效 益的典型事例等；
记 表
档案利用效果登记表
姓
利用
利用
档号
名
部门
日期
利 用 内 容
利 用 目 的
利 用 效 果
全宗指南封面格式：