领导座次安排和企业常用公文写作培训资料42页PPT

六、会议室座次安排
（一）会议桌与正门垂直
（A为客方，B为主方）
（二）会议桌与正门平行
（左边为客方，右边主方，排序情况参照一）
七、企业商务公文写作
公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的 重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相 关知识，对于提高各单位工作人员的公文写作水平，进而提高 办事效率和办事能力，都具有重要意义。
目录
一、会议主席台座次排列： 二、宴席座次 三、会见、签约仪式的座次 四、乘车的座次 五、合影座次 六、会议室座次安排 七、企业商务公文写作
➢领导座次安排
一、会议如主果席你台座负次责排接列待：工作，那就经常遇到会议时领 领导导为座单次数问时题，主。要如领何导安居排中，领2导号座领导次在？1号领导左手位置，3号领
导在1号领导右手位置；例证：中共中央政治局常委在十六届四中全会的座
次排列图 。领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领
导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置
二、宴席座次
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1 号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的 右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。有讲台时临台为 上。2、3、4······等其它桌的位置，以离主桌位置远近而定，近高 远低，右高左低。桌数较多时，要摆桌次牌。
公务文书简称公文。一般来说，在各类企业中，所指的公 文一般为商务公文，主要分为通知 、请示、报告 、函、通讯 稿 、会议纪要 、公告 、电子公文、总结等。
上行文：请示、报告、意见等。（下级对上级） 平行文：主要是函。（平级之间） 下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通报、批复、
意见、会议纪要等。下行文占公文种类的80%。（上级对下级）
人较少时
人数较多时排定座次：
1、正式宴会座位的排列：通常安排每桌10人，来宾的位置以离主人座位 的远近而定。我国习惯按各人本身职务排列，以便于谈话。当只有一位 主人时，1号来宾坐在主人右手的一侧，2号来宾坐主人左手的一侧，3、 4、5、6、7、8、9号等来宾依次分别坐在两侧。2、当有两位主人时，即 有第一主人和第二主人时，1号来宾坐在第一主人右手的一侧，2号来宾 坐在第一主人左手的一侧，3号来宾坐在第二主人右手的一侧，4号来宾 坐在第二主人左手的一侧，5、6号来宾分别坐在1、2号来宾的两侧，7、 8号来宾分别坐在3、4号来宾的两侧，其他来宾依此排座。
常用公文的写作技巧
1、通知 3、报告 5、会议纪要 7、电子公文
2、请示 4、函 6、公告 8、总结
公文基本格式
按照行政公文的格式，公文包括眉首、主体、版记三部分：
眉首 主体
发文机关、文号 、签发人、份号、 密级、急度
公文标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、附注
版记
主题词、抄送单位、印发单位、印发日期 印刷份数
1、当有专职司机开车时，小轿车1
号座位在司机的右后边，2号座位在司机
的正后边，3号座位在司机的旁边（如果
后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间
）。
2、如果是主人自己开车，则要请主
宾坐到主人的右侧，也就是副驾驶的位
置，后排右侧次之，左侧再次之，而后
排中间座为末席 。
主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐 在主人旁边（副驾驶位置）。若同坐多 人，中途坐前座的客人下车后，在后面 坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏 忽。
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、 内容 和写法如下：
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
标题书写方式
举例
发文机关名称+事由+文种 《***关于********的请示》
事由+文种
《关于*******的请示》
二、 正文，一般由开头、主体 、结语构成。
结语的习惯用语有“当否，
知照性 通知
项目
通知缘由 通知事项 执行要求
定义
写作要领
内容
“特通知如下”、“特作如下通知” 正文主项 即正文结尾：常以“以上通知，请认真研究执行”、 “以上通知，希望遵照办理”收束全文
常用于发布规章、设立或撤销机构、任免和聘用干 部、迁移办公地址、启用或更换印章、召开会议等其行 文简洁明快，内容单一集中，篇幅较短。
请批示”、“妥否、请批复”、
“以上请示，请予审批”、“以
上请示，呈请核准”或“以上请
示如无不妥，请批转各部门予以
五、合影座次
安排与主席台安排相同。 1、一般由主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，主人的右手排第
一位来宾，主人的左手排第二位来宾，主客双方间隔排列。第一排人员既 要考虑人员身份，也要考虑场地大小，即能否都摄入镜头。一般来说，两 端均由主方人员把边。 2、如果是上级领导来视察，安排合影时，则要将 所有合影人员排出次序，每排再按开会时主席台上的就座次序排列。为了 突出主要领导，保证主要领导居中，通常排单数就座，1号人员即身份最 高者居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以 此类推。
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1、通知
通知的作用：
“轻骑兵”ຫໍສະໝຸດ Baidu
批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶 属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关 单位周知或者执行的事项、任免人员，用通知。
包括转发性、指示性、知照性通知三类
通知的写作要领：着重点是一个“知”字：要 简短明了、通俗易懂。
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类别
指示性 通知
三、会见、签约仪式的座次
会见或签约时，主人在左边，客人在主人的右边。
座位前摆的是各自保存的文本，上端分别放置签字文具，如是与外方签字
，桌子中间还要摆一旗架，分别悬挂签字国的国旗。
会见仪式
签约仪式
四、乘车的座次
客人抵达后，如果需要陪车，宾主双 方如何上车，如何就座呢？
乘坐轿车时，通常有两种情况：
通知缘由+通知事项，重在知照，不提出执行要求，常 以“特此通知”的尾语收束全文。
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2、请示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项 所使用的呈批性公文。
请示的特点： 针对性，呈批性，单一性，时效性
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根据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 一、 请求指示性请示；
二、 请求批准性请示； 三、 请求批转性请示；