信息化管理办法
(完整版)信息化管理办法(试行)
信息化管理办法(试行)第一章总则第一条为了有效利用信息技术,加强公司信息化建设,提升公司竞争力,充分发挥信息化在企业决策、管理等方面的重要作用,切实达到信息技术和生产经营的相互融合,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本办法。
第二条本制度适用于公司信息化网络、硬件、软件、系统、数据和数据安全等管理工作,指导信息化工具的使用管理和维护工作,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。
第三条公司信息化建设应当遵循统一规划、分步实施、效益驱动、重点突破的方针和互联互通、资源共享、安全保密的原则。
第二章信息化管理系统相关人员职责第四条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。
第五条技术保障部设置负责公司信息化工作。
负责企业信息化发展规划的制定和实施,组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,组织信息化设备的安装、调试及技术支持,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。
第六条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。
第三章信息化设备管理第七条本规定所指企业信息化设备包括信息终端设备和网络设备等:(一)信息终端设备包括:服务器、计算机、显示器、打印机、复印机、扫描仪、投影机、不间断电源、主机配件等。
(二)网络设备包括:防火墙、路由器、交换机、无线设备、光纤设备、网卡网线等。
第八条技术保障部应建立全公司所有信息化设备的台账,健全设备配置、采购和使用时间、供应商信息等各项记录。
负责保存、管理大型设备的技术资料,并建立相应的设备档案。
第九条相关部门有配备信息化设备的需求时,需求部门应提交固定资产购置书面申请,经主管领导签批后,由技术保障部对拟增配设备的配置方案进行分析审定,优先由公司内闲置设备调剂,确需购买的,应统一采购,安装调试。
采购信息化设备应选择质量可靠、价格合理、服务优良的供应商,坚持比质比价比服务的采购原则。
信息化管理制度(精选8篇)
信息化管理制度(精选8篇)信息化管理制度管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
管理制度的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,才能管理规范。
信息化管理制度(精选8篇)信息是一个组织的血液,它的存在方式各异。
当今商业竞争日趋激烈,来源于不同渠道的威胁,威胁到信息的安全性,信息安全管理制度就显得格外的重要。
下面是小编为你整理的信息化管理制度(精选8篇),希望对你有帮助!信息化管理制度1第一章、总则第一条目的:为了加强河北圣源祥保险代理有限公司(以下简称“公司”)的信息化管理,规范公司的信息化管理行为,保障信息化系统的有效运行,特制定本制度。
第二条适用范围:公司及所属各部门、各分支机构必须严格遵守本制度。
第二章、信息化管理体制第三条公司实行统一领导、垂直管理的信息化管理模式统一领导:公司在信息化管理政策、规章制度、具体工作等方面做出统一安排与部署。
垂直管理:总公司对分支机构的信息化管理工作实行垂直管理。
第三章、信息化管理机构第四条公司设立信息技术部,是具体承担公司信息管理工作的职能部门;各分支机构配备网络维护人员第五条信息技术部岗位设置网络管理岗,主要对计算机软硬件进行日常检查维护,处理一般性的计算机故障。
软件开发岗,主要对代理业务系统、OA系统进行日常检查维护,开发一般性的功能。
第六条信息技术部部门职责1、负责制订计算机管理的各项规章制度及操作规程;2、负责制订公司信息化建设及网络建设的规划;3、对计算机硬件设备、网络设备及其他外接设备的采购提供建议及技术支持;4、负责制订公司业务系统的开发及应用;包括核心系统、OA系统、呼叫系统。
信息化规章制度
信息化规章制度
为了规范和管理公司的信息化工作,保障信息系统的安全稳定运行,特制定以下规章制度:
一、信息化设备管理。
1. 所有信息化设备必须经过公司指定的部门审核并登记,未经审核和登记的设备不得接入公司网络。
2. 信息化设备的维护和保养由专业人员负责,定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。
3. 严禁私自擅自更改信息化设备的配置和设置,一经发现将受到严厉处罚。
二、信息系统安全管理。
1. 所有员工必须严格遵守公司的信息安全政策,不得泄露公司机密信息。
2. 禁止未经授权的人员访问公司的信息系统,未经授权的访问
行为将受到严厉处罚。
3. 定期对公司的信息系统进行安全检查和漏洞修补,确保系统
的安全稳定运行。
三、信息化数据管理。
1. 所有员工必须按照公司的规定对信息化数据进行备份和存储,确保数据的安全和可靠性。
2. 禁止私自删除或篡改公司的信息化数据,一经发现将受到严
厉处罚。
3. 对于重要的信息化数据,必须进行加密和权限控制,防止数
据泄露和损坏。
四、信息化使用规范。
1. 员工在使用公司的信息化设备和系统时,必须遵守公司的相
关规定,不得进行违法和违规的操作。
2. 禁止在公司的信息化设备和系统上进行个人非工作相关的活动,包括但不限于玩游戏、观看视频等。
3. 对于公司的信息化设备和系统,必须进行合理使用和节约用电,避免浪费资源。
以上规章制度,凡公司员工必须严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。
同时,公司将定期对规章制度进行修订和完善,确保信息化工作的安全和顺利进行。
国家信息化安全管理制度
第一章总则第一条为保障国家信息化安全,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国家信息化系统及其相关设施,包括但不限于电子政务、电子商务、物联网、云计算等领域。
第三条国家信息化安全管理制度遵循以下原则:(一)预防为主、防治结合;(二)安全与发展并重;(三)统一规划、分级管理;(四)依法治理、协同共治。
第二章组织保障第四条国家设立信息化安全领导小组,负责国家信息化安全工作的组织领导、统筹协调和监督管理。
第五条信息化安全领导小组下设信息化安全办公室,负责日常工作。
第六条各级政府、各部门、各单位应当建立健全信息化安全组织机构,明确信息化安全职责,落实信息化安全责任制。
第三章安全管理第七条信息化系统建设应当遵循以下要求:(一)符合国家相关法律法规和标准;(二)采用先进、可靠的技术手段;(三)确保数据安全、系统稳定、运行高效。
第八条信息化系统运营应当遵守以下规定:(一)加强系统安全防护,防止系统被非法侵入、篡改、破坏;(二)定期对系统进行安全检查,发现安全隐患及时整改;(三)建立健全安全事件应急响应机制,确保系统安全稳定运行。
第九条信息化数据安全应当采取以下措施:(一)建立健全数据分类分级保护制度,确保重要数据安全;(二)加强数据传输、存储、处理等环节的安全防护;(三)定期对数据安全进行检查,确保数据真实、完整、可靠。
第十条信息化网络安全应当遵守以下规定:(一)加强网络安全基础设施建设,提高网络安全防护能力;(二)加强对网络设备的检测、评估和监控,防止网络攻击;(三)加强网络安全人才培养,提高网络安全防护水平。
第四章应急管理第十一条建立信息化安全事件应急响应机制,明确事件报告、处置、恢复等流程。
第十二条信息化安全事件发生时,相关单位应当立即启动应急预案,采取有效措施,控制事件影响,并及时报告上级主管部门。
第五章法律责任第十三条违反本制度规定,构成违法行为的,依法予以查处。
信息化规章制度
信息化规章制度
第一条为了加强信息化管理,规范信息化行为,保护信息安全,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条所有单位和个人在信息化活动中,必须遵守国家相关法
律法规和政策规定,不得从事违法违规的信息化行为。
第三条信息化设备和系统的采购、使用和维护,必须按照国家
标准和规定进行,确保设备和系统的安全和稳定运行。
第四条个人信息和机密信息必须严格保密,不得私自泄露或传播,否则将承担相应的法律责任。
第五条在信息化活动中,不得利用网络进行传播、制作、复制、存储、传输、展示和下载违法、淫秽、暴力等有害信息。
第六条在信息化活动中,不得利用网络进行非法侵入他人网络
系统,不得进行网络攻击、病毒传播等违法行为。
第七条信息化管理部门有权对信息化设备和系统进行监控和检
查,发现违规行为将进行处理并通报有关部门。
第八条违反本规章制度的单位和个人,将受到相应的处罚,情节严重的将追究法律责任。
第九条本规章制度由单位信息化管理部门负责执行,必须定期进行检查和评估,确保规章制度的有效实施。
第十条本规章制度自发布之日起生效,如有违反或需要修改的情况,将由信息化管理部门及时调整并公告。
国有公司信息化工作管理办法
国有公司信息化工作管理办法中国国有企业在信息化建设方面一直处于领先地位,越来越多的企业开始重视信息化工作的建设。
为了规范国有企业信息化工作,提高信息化建设的质量和水平,国务院颁布了《国有公司信息化工作管理办法》。
下面对该办法进行详细介绍:一、管理对象该办法适用于由国务院、各级政府及其部门出资设立或掌握控制权的具有独立法人资格的企业。
二、管理原则1.领导重视。
国有企业应当把信息化工作作为战略、基础和支撑性工作来加以重视。
2.规划先行。
国有企业应当制定信息化战略规划和年度计划,明确信息化工作目标和重点,明确信息化建设的目标、任务、进度和投资计划,实现科学管理和规范运作。
3.系统集成。
国有企业在信息化建设过程中,应当借助专业平台、集成系统和标准化技术,实现信息化系统互联互通,提高信息资源的利用率。
4.重点突破。
国有企业在信息化建设中应当突出关键业务领域,制定相应的信息技术解决方案,加强技术研发,积极探索新技术和新应用,提高信息化建设的质量和水平。
5.创新引领。
国有企业应当积极引进和培养一批信息化人才,推广和应用前沿技术,不断提高信息化建设的科技含量和创新能力。
三、工作内容1.信息化战略规划。
制定企业信息化战略规划,确立信息化发展的目标、方向和策略,推动信息化与业务的深度融合。
2.信息化管理体系。
建立健全企业信息化管理体系,构建信息化业务流程、信息化安全保障等管理体系。
3.信息化建设项目管理。
加强对信息化建设项目的组织、实施、管理和评价,提高信息化项目管理的效能。
4.信息化投资管理。
制定信息化投资计划和预算,合理安排资金使用。
5.信息化安全保障。
建立健全信息化安全保障体系,确保信息和数据的安全可靠性。
6.信息化应用和服务。
推动信息化在生产、销售、管理等各个领域的应用,提供优质的信息化服务。
7.信息化技术创新。
开展信息化技术研究与开发,促进信息技术的创新和应用。
四、管理要求1.加强组织领导。
企业应当建立信息化工作领导小组,明确工作职责,加强领导和管理人员的培训和能力建设。
信息化工作管理规定
信息化工作管理规定信息化工作管理规定一、总则1.本规定旨在明确信息化工作在企业运营中的重要地位,规范信息化工作的管理流程和方法,提高信息化工作的效率和质量。
2.本规定适用于企业内所有涉及信息化工作的部门、团队及个人,包括信息科技部门、业务部门、数据分析部门等。
二、职责与分工1.信息科技部门是信息化工作的主要负责部门,负责制定和执行信息化工作计划、管理制度和技术标准。
2.业务部门应积极参与信息化工作,提供业务需求和建议,并配合信息科技部门完成相关信息化项目。
3.数据分析部门负责数据的收集、整理、分析和应用,为业务部门提供数据支持和决策建议。
三、工作流程与方法1.需求分析:信息科技部门应与业务部门密切合作,了解业务需求,进行需求分析和可行性评估。
2.项目立项:经过需求分析后,信息科技部门应提交项目计划书,明确项目目标、实施方案、时间表和预算等信息,报请上级领导审批。
3.项目实施:获得批准后,信息科技部门应组织项目团队按照计划书实施项目,确保项目质量和进度。
4.验收与交付:项目完成后,信息科技部门应组织验收工作,确保项目满足业务需求,并将项目成果交付给业务部门使用。
5.项目后评估:项目实施一段时间后,应进行项目后评估,对项目的实施效果进行评估和总结,为今后的信息化工作提供参考。
四、技术标准与安全保障1.信息化工作应遵循国家相关法规和企业内部技术标准,确保信息化工作的合规性和规范性。
2.信息科技部门应建立完善的安全保障体系,保障信息化工作的安全性、稳定性和可靠性。
3.涉及敏感信息的信息化系统应采取必要的安全措施,如数据加密、访问控制等,确保数据安全。
五、培训与宣传1.信息科技部门应定期组织信息化培训,提高企业员工的信息化素质和技能水平。
2.企业应加强信息化宣传工作,提高员工对信息化的认识和重视程度。
3.信息科技部门应积极推广先进的信息化技术和方法,推动企业信息化水平的不断提升。
六、监督与考核1.企业应建立信息化工作的监督机制,对信息化工作进行定期检查和评估,确保信息化工作的顺利实施。
信息化工作管理办法
第一章总则第一条为加强某目标单位信息化建设,更加科学、规范地应用信息化技术,促进本单位信息化建设的健康发展,根据采工作实际,特制定本办法。
第二条本办法适用于下属各单位。
第三条本部门是信息化建设的归口管理部门,负责本办法的实施。
第四条本办法所称信息化是指通过先进管理理念与信息技术融合,简化、优化、标准化业务流程,搭建生产经营管理信息系统平台,扩大信息资源共享,促进转变发展方式、提升管理水平和效率的过程。
信息技术是指应用计算机硬件、软件和通信技术及其搭建的网络,实现数据的采集、传输、存储和分析应用的技术。
第五条本单位信息化工作贯彻以下指导方针:(一)统一网络,分级建设,互连互通,资源共享;(二)加强信息资源建设,注重综合开发利用;(三)强调信息共享,保证信息安全;(四)突出系统集成,尽可能选择商业化软件,减少自行开发;(五)重视应用、培训和系统推广工作。
第六条本单位信息化工作领导小组(以下简称领导小组)是本单位信息化工作的决策机构。
主要负责:(一)负责明确信息化建设的指导思想、目标和任务。
(二)负责信息化建设中的组织协调和重大决定。
(三)审议本单位信息化建设方案及工作规划。
(四)监督本单位信息系统建设进度和应用效果。
第七条领导小组下设信息化工作办公室,办公室设在本科室,负责信息化建设的具体工作。
主要负责:(一)组织编制并实施信息建设规划。
(二)负责系统建设的技术与管理工作。
(三)承办信息建设、维护和技术服务队伍引进。
(四)协助本单位各单位进行信息系统建设与管理。
(五)负责信息化系统推广应用工作。
(六)负责信息化系统建设需求资料收集工作。
(七)每季度召开信息化建设会议,研究信息化系统建设中存在的问题,确定下季度的计划安排及改进工作。
第二章信息化规划计划第八条信息化办公室制定本单位信息技术总体规划,确定信息化建设方向。
本单位各单位提出的信息化需求清单、项目建议需经本单位信息化工作领导小组审核通过;信息化办公室审核汇总编制形成信息技术总体规划建议方案,报领导小组审议批准。
实施信息化方案的管理办法
实施信息化方案的管理办法信息化已经成为现代企业发展的必然趋势,为了更好地推动企业的信息化建设,制定一套科学合理的管理办法是至关重要的。
本文将从信息化方案的制定、实施过程中的管理要点以及信息化方案的评估与改进等方面,探讨实施信息化方案的管理办法。
一、信息化方案的制定在制定信息化方案时,需要考虑以下几个方面的内容:1.明确目标与需求:明确信息化方案的目标,包括提高效率、降低成本、增强竞争力等,同时准确把握企业的信息化需求,根据实际情况确定信息化方案的内容和范围。
2.制定详细计划:制定详细的信息化方案计划,包括时间安排、资源投入、人员配备等,确保方案的实施能够有序进行。
3.明确责任与权限:明确信息化方案实施过程中各个环节的责任与权限,建立相应的管理机制,确保方案的顺利实施和运营。
二、实施过程中的管理要点在信息化方案的实施过程中,需要注意以下几个管理要点:1.项目管理:采用项目管理的方法,对信息化方案的实施过程进行全面的计划、组织、指导和控制,确保项目按时、按质、按量完成。
2.资源管理:合理配置和管理项目所需的人力、财力、物力等资源,确保项目的顺利进行。
3.风险管理:对项目实施过程中可能出现的风险进行预测和评估,并采取相应的措施进行管理和控制,确保项目的顺利进行。
4.沟通与协调:加强与各个相关部门和人员的沟通与协调,确保信息化方案的实施与企业的整体发展目标相一致。
三、信息化方案的评估与改进信息化方案的实施并不是一成不变的,需要不断进行评估与改进,以适应企业发展的需求变化。
在评估与改进过程中,需要注意以下几个方面:1.效果评估:对信息化方案的实施效果进行评估,包括效率提升、成本降低、竞争力增强等方面,及时发现问题并采取相应的改进措施。
2.用户反馈:听取用户对信息化方案的反馈意见,了解用户的需求和问题,及时进行改进和优化。
3.技术更新:随着科技的不断发展,信息化技术也在不断更新换代,需要及时关注和应用新的技术,以提升信息化方案的效果和竞争力。
信息化管理办法
信息化管理办法第一章总则第一条为了有效推进信息化管理工作,提高信息化管理水平,依法保护信息安全,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于各单位的信息化管理工作。
第三条信息化管理包括信息系统建设、信息技术应用、信息安全保障等方面的内容。
第二章信息系统建设第四条单位应当按照业务需要和信息化规划,合理规划、建设、维护和更新信息系统。
第五条信息系统建设应当符合技术规范和安全要求,确保系统的可靠性、稳定性和安全性。
第六条信息系统建设应当注重需求分析,充分考虑用户需求和业务流程,保证系统的实用性和适用性。
第七条信息系统建设应当按照项目管理的原则和方法进行,确保工期、质量和成本的控制。
第八条单位应当加强对信息系统建设项目的监督和评价,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。
第三章信息技术应用第九条单位应当充分利用信息技术,提高工作效率和服务质量。
第十条信息技术应用应当与业务需求相结合,提供全面、准确、快捷的信息服务。
第十一条单位应当推广信息技术应用的经验和做法,促进业务流程再造和管理创新。
第十二条单位应当加强对信息技术应用人员的培养和管理,提高其技术水平和业务能力。
第四章信息安全保障第十三条单位应当建立健全信息安全管理制度,明确责任和权限,确保信息安全工作的开展。
第十四条单位应当制定信息安全管理标准,加强对信息资产的保护和管理。
第十五条单位应当建立完善的信息安全防护体系,采取必要的技术措施和管理措施,防止信息泄露和非法使用。
第十六条单位应当开展信息安全教育和培训,提高全员的信息安全意识和防护能力。
第五章法律责任第十七条违反本办法规定的,依法给予相应的处罚或纪律处分。
第十八条各单位应当遵守相关法律法规,合规经营,依法保护信息安全。
第十九条对于故意泄露和非法使用信息的行为,依法追究刑事责任。
第二十条本办法由各单位按照实际情况进行解释和实施。
以上为信息化管理办法的初稿,仅供参考。
具体管理办法还需根据实际情况进行细化和完善。
公司信息化项目管理办法
公司信息化项目管理办法一、总则1.1 为加强公司信息化项目的管理,规范信息化项目的申报、审批、实施、验收和运维等环节,确保项目质量和效益,根据《中华人民共和国项目管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司内部及与外部合作的信息化项目。
1.3 本办法所指信息化项目,是指公司为实现业务目标,运用信息技术手段,对业务流程、组织结构、管理模式等方面进行创新、整合和优化的项目。
二、项目申报与审批2.1 项目申报项目申报单位应根据公司发展战略和业务需求,编制项目建议书,明确项目目标、内容、投资估算、实施周期、预期效益等,并提交至信息化管理部门。
2.2 项目审批信息化管理部门收到项目建议书后,应组织相关部门和专家对项目进行评审,重点评估项目的必要性、可行性、投资效益等,提出审批意见,报公司领导审批。
2.3 项目立项项目经公司领导审批同意后,信息化管理部门应制定项目实施方案,明确项目组织架构、进度计划、质量保障、风险管理等,报公司领导批准后,予以立项。
三、项目实施与管理3.1 项目组织项目实施单位应成立项目组,明确项目组成员及职责,实行项目经理负责制。
3.2 项目进度管理项目组应制定详细的进度计划,明确各阶段的工作任务、时间节点和验收标准,并按计划推进项目实施。
3.3 项目质量管理项目组应建立质量管理体系,确保项目质量符合公司要求和行业标准。
项目实施过程中,应定期进行质量检查和评估,及时发现问题,采取措施予以整改。
3.4 项目风险管理项目组应识别和评估项目实施过程中可能出现的风险,制定风险应对策略和预案,确保项目顺利推进。
四、项目验收与评价4.1 项目验收项目实施完成后,项目组应组织相关部门和专家进行验收,对照项目实施方案和合同要求,检查项目成果是否达到预期目标。
4.2 项目评价项目验收合格后,信息化管理部门应组织相关部门和专家对项目进行评价,从项目目标、实施过程、成果质量、投资效益等方面进行全面评估,形成项目评价报告。
信息化管理制度
信息化管理制度•相关推荐信息化管理制度(通用9篇)随着社会不断地进步,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的信息化管理制度【优秀5篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
信息化管理制度【优秀5篇】1第一章总则第一条为加强公司信息化建设,规范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。
第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的。
管理机制。
第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作,生产技术系统信息化管理参照执行。
第二章管理分工及职责第五条公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组),负责建立健全公司信息化管理体系,组织制定和实施公司信息化管理的规章制度;审查《信息化工程方案》,审核《信息化设备的配置计划》,监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。
第六条办公室是公司信息化管理常设机构。
负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,承办公司信息化设备的采购、调配与回收,组织信息化设备的安装、调试及技术支持,负责公司办公自动化系统(以下简称0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。
第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。
第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。
第三章软硬件管理第九条公司因工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》,计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。
信息化需求管理办法
信息化需求管理办法信息化需求管理办法一、总则1.信息化需求管理办法是公司信息化建设的基础和重要保障。
本办法的制定旨在规范公司及所属各单位的信息化需求管理,确保信息化投资的有效性和合规性,提高信息化建设的整体质量和效益。
2.信息化需求管理应遵循以下原则:3.(1)统一规划:公司及所属各单位应依据公司整体战略和业务需求,统一制定信息化发展规划,明确各阶段目标和实施计划。
4.(2)分级管理:公司及所属各单位应按照业务需求和职责分工,分级负责信息化需求的管理和实施,确保信息化需求的针对性和实用性。
5.(3)注重实效:信息化需求应紧密结合实际业务需求,注重解决实际问题,提高信息化对业务发展的支撑作用。
6.(4)规范流程:信息化需求管理应建立规范的流程体系,包括需求收集、整理、审核、评估、实施等环节,确保各环节的规范性和有效性。
二、职责分工1.公司信息化管理部门是公司信息化需求管理的归口管理部门,负责制定信息化需求管理政策、制度和流程,组织协调各单位开展信息化需求管理工作。
2.公司所属各单位应依据公司信息化需求管理政策和制度,结合本单位实际情况,制定相应的实施细则,明确本单位信息化需求管理的职责、流程和责任人。
3.各单位业务部门是信息化需求的主要提出者和参与者,应负责收集、整理和提交本部门业务需求,并协助信息化部门进行需求分析和实施。
4.信息化项目组应在项目实施过程中积极收集、整理业务需求,并根据需求进行项目设计和开发,确保信息化项目的质量和效益。
5.公司审计部门应对信息化需求管理过程进行监督和审计,确保信息化投资的有效性和合规性。
三、需求收集与整理1.各单位业务部门应定期收集和整理本部门业务需求,包括现有业务存在的问题、对现有系统的改进建议、新业务的需求等。
2.各单位业务部门应将收集和整理的信息化需求提交给本单位信息化部门进行审核和评估。
3.各单位信息化部门应对业务需求进行审核和评估,确定需求的合理性和可行性,并提出相应的解决方案和建议。
信息化管理制度5篇
信息化管理制度5篇现如今,越来越多人会去使用制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是我收集整理的5篇《信息化管理制度》,仅供参考,希望能够帮助到大家。
信息化管理制度1一、总则为进一步加强学校信息化工作规范管理,促进学校信息资源的交流与共享,保证信息化建设的时效性和可持续发展,真正发挥数字化校园平台在学校教学、科研、及管理方面的支撑作用,根据大连市加强教育信息化建设的'指导意见和实施方案,结合实际,特制订本制度。
学校信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则。
二、每两周召开一次例会制度1、信息化建设工作领导小组统一领导全校的信息化建设与管理工作。
负责审议学校信息化建设发展的中长期规划与经费预算;制定审议学校信息化建设、运行管理及校园网安全的规划制定;明确在推进高信息化建设进程中各部门的责任分工、资源分配以及考核机制;对我校信息化建设中的重大问题和政策性问题进行决策。
每两周召开一次例会,及时交流和反馈。
2、学校资源开发小组具体负责分期实施学校信息化建设规划,负责对信息化相关项目进行评估和管理,负责信息化建设中的技术指导和支持,负责数据标准的制定和公共平台应用的推广与培训,负责健全和完善信息化工作管理体系。
学校各信息化建设小组具体负责本小组系统建设和信息安全工作,保证信息的准确性、实时性、完整性、和安全性,切实做好与本职相关的各项信息化建设工作,完成好信息化建设任务。
三、资金保障制度学校设立信息化管理经费,用于支付信息化项目在实施管理、系统功能改进和数据维护、部门信息化技能培训等方面产生的费用1、信息化建设项目包括班班通系统、广播电视系统、专用教室信息化建设系统、校园网络基础设施建设和网络基础应用、学校信息化资源系统建设、信息技术与学科整合建设系统等。
2、学校信息化建设项目中的网络设备、服务器、存储设备等硬件设施均由资源开发小组统一管理和分配。
信息化项目管理办法
信息化项目管理办法信息化项目管理办法一、引言信息化项目管理是指以信息化技术为核心的项目计划、组织、实施和控制过程。
在当今数字化时代,信息化项目已成为企业发展的重要手段,严格的管理办法可以确保项目进展顺利、效果显著。
本文将介绍一套完备的信息化项目管理办法,帮助企业提升信息化项目管理效率。
二、项目立项阶段1. 确定项目目标在项目立项阶段,需要明确信息化项目的目标,包括实施范围、预期效果、时间和预算等具体指标。
2. 制定项目计划制定详细的项目计划,包括时间节点、人员安排、任务分工等,确保项目实施有序进行。
3. 指定项目经理项目经理是信息化项目的核心角色,负责项目的整体规划、协调和监控,必须具备丰富的项目管理经验和沟通能力。
三、项目实施阶段1. 资源管理合理分配项目资源,包括人力、财力、物力等,确保项目实施的顺利进行。
2. 风险管理制定详细的风险管理计划,对潜在风险进行评估和应对措施制定,降低项目风险。
3. 进度控制定期跟踪项目进度,及时发现偏差并进行调整,确保项目按计划进行。
四、项目验收阶段1. 验收标准明确项目验收标准,包括功能完整性、性能稳定性、用户满意度等,确保项目交付符合要求。
2. 用户培训为项目的最终用户提供培训,确保用户能够熟练使用新系统或工具。
3. 问题整改对项目实施过程中出现的问题进行整改,并形成问题整改报告,提升后续项目管理质量。
五、项目总结与优化1. 项目总结对项目实施过程进行总结,包括项目成功因素、不足之处等,为下一轮项目提供经验借鉴。
2. 项目优化根据项目总结结果,对项目管理流程进行优化,不断提升项目管理水平和效率。
结语信息化项目管理是一个持续不断的过程,需要不断总结经验、优化管理方法。
只有做好项目管理,才能确保信息化项目的顺利进行,达到预期目标。
希望本文介绍的信息化项目管理办法能够对您的项目管理工作有所帮助。
学校信息化管理制度和管理办法范文(5篇)
学校信息化管理制度和管理办法范文第一章总则第一条为了推进学校信息化建设,提高管理水平和服务质量,制定本《学校信息化管理制度和管理办法》(以下简称《制度》)。
第二条本《制度》适用于学校内部的信息化管理工作,并规范相关管理行为。
第三条学校信息化管理目标是:建立高效、安全、可靠的信息管理体系,实现信息资源共享和协同办公。
第四条学校信息化管理的原则是:科学、规范、公平、公开。
第五条学校信息化管理的任务是:推进信息化建设,提高信息化水平,优化管理流程,提升工作效率。
第六条学校信息化管理的职责是:学校领导负责信息化工作的决策、规划和监督;信息化部门负责信息化系统的建设和维护;各相关部门负责信息化管理的具体实施。
第二章信息化建设第七条学校信息化建设通过确定发展目标、制定实施计划、配置资源、实施项目建设等方式来推进。
第八条学校应根据实际情况制定信息化发展目标,明确阶段性目标和实现时间节点,并进行定期评估和调整。
第九条学校应建立信息化建设投资管理制度,确保资金的合理使用和监督。
第十条学校应建立信息安全管理制度,保护信息资产的安全和完整。
第三章信息化管理第十一条学校应建立信息化管理体系,包括组织结构、职责分工、权限管理等。
第十二条学校应建立信息化项目管理制度,明确项目目标、进度计划、责任人等。
第十三条学校应建立信息化维护管理制度,确保系统的稳定运行和正常维护。
第十四条学校应加强信息化培训和技术支持,提高工作人员的信息化素养和应用能力。
第十五条学校应加强与外部合作,充分利用外部资源推动信息化工作。
第四章信息化服务第十六条学校应建立信息化服务体系,提供全方位的信息化服务。
第十七条学校应建立信息化服务平台,方便师生使用和获取信息。
第十八条学校应建立信息化服务流程,确保服务的高效和及时。
第十九条学校应加强信息化宣传和推广工作,提高师生对信息化的认识和应用。
第二十条学校应建立信息化服务评价制度,收集师生的意见和建议,并及时改进服务质量。
信息化建设管理制度
信息化建设管理制度第一条为了促进我市信息化建设,加快城市信息化进程,发展信息产业,加强对信息化建设的规划和管理,根据国家有关法律、法规,结合本市实际,制定本办法。
第二条凡在本市区域内从事编制信息化建设规划,制定信息产业发展政策,建设信息网络(有线、无线)及信息应用系统,开发和利用信息资源等活动,均适用本暂行办法。
第三条信息化建设遵循统筹规划、互联互通、资源共享和安全保密的原则。
信息化建设应纳入我市国民经济和社会发展计划,注重社会效益和经济效益,防止盲目投资和重复建设。
第二章信息化管理机构第四条__市信息化工作领导小组是我市信息化建设的领导机构,领导小组下设办公室(设在__市信息产业局)。
__市信息产业局是本市信息化建设行政主管部门,负责本市信息化建设的统筹规划、综合协调和监督管理。
第三章信息化建设规划第五条__市信息化建设总体规划由市信息产业局负责拟订,报经市政府批准后实施。
第六条编制市信息化建设总体规划,应当广泛征求各有关部门和社会各界的意见,并经专家论证;应当符合国家、省、__市信息化建设规划和我市国民经济与社会发展计划的要求。
第七条市信息化建设经费纳入市年度财政预算,以确保市信息化建设进程按计划实施。
各镇、市直各部门也应将信息化建设经费纳入本级经费预算。
第八条各镇、各部门单位要根据全市信息化建设总体规划的要求,制定本镇、本部门的信息化建设规划,并报市信息产业局审核备案。
第四章信息产业第九条本暂行办法所称信息产业,是指电子信息产品制造业、软件业、系统集成业、通信业(有线、无线)及相关的信息服务业。
第十条全市信息产业的发展计划由市信息产业局会同市经贸局、市科技局进行编制,指导信息产业的发展。
第十一条鼓励境内外企业、其他经济组织和个人按国家、省有关规定到我市投资信息产业,运用先进的信息技术开发生产先进的信息产品。
第十二条从事电子信息产品、软件、集成电路以及其它信息产品的开发、研发、制造的企业,应当严格执行国家、行业及地方规定的强制性标准。
信息化管理管理办法
信息化管理管理办法信息化管理管理办法是指针对信息化管理的一系列规定和措施。
随着信息技术的快速发展,信息化管理对于企业组织和个人来说变得越发重要。
信息化管理管理办法的制定和实施可以有效提升企业的运营效率、降低管理成本、增强竞争力。
本文将从信息化管理的定义、信息化管理的重要性、信息化管理的原则和信息化管理中的常见问题等方面进行探讨。
一、信息化管理的定义信息化管理是指基于信息技术手段,对信息进行获取、处理、存储、传输和利用的全过程进行规范和控制的一系列管理活动。
信息化管理的目标是实现信息资源的高效利用,提升企业的综合竞争能力。
二、信息化管理的重要性1. 提升企业运营效率:通过信息化管理,企业可以实现信息的快速获取和准确传递,加快决策的速度和准确度,提高企业运营效率。
2. 降低管理成本:信息化管理可以减少繁琐的手工操作,提高劳动生产力,同时减少纸质文件的使用,节省了大量的纸张和文件存储空间,降低了管理成本。
3. 增强企业竞争力:信息化管理可以使企业更好地了解市场需求、进行市场定位和竞争分析,提升企业的创新能力,增强竞争力。
4. 改善决策管理水平:通过信息化管理,企业可以及时获得准确的数据支持决策制定,提高决策的科学性和准确性,降低决策风险。
三、信息化管理的原则1. 统一性原则:信息化管理要尽可能实现各项信息活动的一体化,实现信息资源的统一管理和统一调配。
2. 公平性原则:信息化管理要公平对待各个部门和岗位,确保信息资源的公平获取和利用,避免信息孤岛和信息不对称现象。
3. 安全性原则:信息化管理要注重信息安全,保护企业和个人的信息资产,防止信息泄露和非法访问。
4. 可靠性原则:信息化管理要确保信息系统的稳定性和可靠性,及时备份和恢复数据,防止信息丢失。
5. 随时性原则:信息化管理要及时提供各类信息,满足不同层级和部门的需求,确保信息的及时性和准确性。
四、信息化管理中的常见问题1. 信息系统的安全性:随着网络攻击和数据泄露事件的增加,保障信息系统的安全性成为信息化管理的重要问题。
信息化工作管理办法
信息化工作管理办法信息化工作管理办法一、背景与目的为进一步推进信息化工作,提高信息化工作效率和质量,加强信息的安全性保障,制定本《信息化工作管理办法》。
二、适用范围本办法适用于本单位所有涉及信息化的工作。
三、工作流程1.信息化工作的需求调研和分析(1)明确需求,分析需求(2)制定调研方案,开展调研(3)对调研结果进行分析,确认需求2.信息化工作的立项(1)立项申请及报批流程(2)制定工作计划(3)建立项目组织机构3.信息化工作的研发和实施(1)确定技术方案和实施方案(2)组织开发和实施工作(3)进行系统测试,修正问题4.信息化工作的维护和升级(1)建立维护体系(2)进行系统维护(3)对系统进行升级升级维护5.信息化工作质量、安全、效果的评估和监督(1)建立工作评估机制(2)评估工作质量和实际效果(3)建立信息安全保障机制四、角色职责1.信息化工作领导小组(1)制定信息化工作规划方案和重要决策(2)审批信息化工作计划和大型项目方案(3)组织指导信息化工作进展,监督信息化工作质量2.项目负责人(1)负责项目的整体管理工作(2)制定项目计划和实施方案(3)组织协调项目进展,推进项目完成3.技术骨干(1)参与技术方案制定、编码和测试(2)对系统进行实施和维护(3)协助项目负责人处理各类技术问题五、信息化工作投入和支出管理1.投入管理(1)合理配置工作人员和项目投入资源(2)提前编制工作计划和支出计划2.支出管理(1)明确资金使用范围和资金来源(2)压缩不必要支出(3)加强集中、统一管理六、附件所涉及的附件如下:1.信息化工作计划表2.信息化工作项目建设进度表3.信息化工作组织结构图4.信息化工作实施方案七、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1.信息化工作计划表:指信息化工作项目实施的时间安排和工作内容2.信息化工作项目建设进度表:指信息化工作项目建设工作的进度安排3.信息化工作组织结构图:指信息化工作项目实施工作中的组织机构图4.信息化工作实施方案:指信息化工作项目实施工作的计划和方案八、可能遇到的困难及解决办法在实际执行过程中,可能遇到的困难及解决办法如下:困难:信息安全问题难以保障。
信息化建设管理办法实施细则
信息化建设管理办法实施细则信息化建设是指在传统的基础设施上引入信息技术,使各个领域的工作更加自动化、数字化和智能化,提高工作效率和质量。
为了有效管理信息化建设,各级政府和企事业单位往往会制定信息化建设管理办法实施细则。
本文将围绕信息化建设管理办法实施细则进行探讨,详细阐述其内容和意义。
一、工作范围:明确信息化建设管理的对象和范围,以及涉及的工作内容。
工作范围一般包括信息化建设项目筹划、规划、实施、验收、运维等各个阶段,以及与信息化建设相关的资源配置、人员培训、安全保障等方面的管理。
二、管理机构:明确信息化建设的管理机构和职责,确保相关工作的有序开展。
管理机构一般由信息化建设领导小组、项目管理办公室或专门的信息化建设管理部门组成,负责制定和实施信息化建设管理办法,协调各方资源,推动工作的顺利进行。
三、工作流程:明确信息化建设的工作流程,以确保各个环节的衔接和协调。
工作流程一般包括项目筹划、需求调研、方案设计、系统开发、测试上线等各个阶段,每个阶段都有具体的工作要求和流程规定,以确保项目按时、按质、按量完成。
四、项目管理:要求对信息化建设项目进行全面管理,以确保项目的进度和质量。
项目管理一般包括项目计划、进度控制、风险管理、质量保证等方面,要求项目经理具备相应的技术和管理能力,能够有效管理团队,确保项目的顺利进行。
五、资源配置:要求合理配置信息化建设所需的人力、物力和财力资源,以确保项目的顺利实施。
资源配置包括编制详细的资源计划、合理分配人员、设备和资金,并进行后续的跟踪和管理,确保项目在所需资源的支持下得以顺利进行。
六、风险管理:要求对信息化建设过程中的各种风险进行识别、评估、防范和应对,以减少项目风险和提高成功率。
风险管理包括制定风险管理计划、建立风险评估机制、加强风险监控,对可能出现的风险进行预防和控制,确保项目不受大的风险影响。
一、规范管理:通过制定实施细则,可以规范信息化建设的工作流程和管理方式,减少管理过程中的主观和随意性,确保工作的有序进行。
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公司信息化管理办法(初稿)一.总则1.为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
2.美源集团各二级单位、分/子公司、职能部门等各从事信息化建设部门,均适用本办法。
3.信息化水平是衡量企业管理水平的重要标志,信息化的建设与引进、推广与应用是一项对企业发展具有战略意义的系统工程。
因此,信息化的建设是一项集团公司全体员工参与的工作。
4.信息化是实现企业战略目标的重要因素,信息化规划是集团公司整体规划中的重要组成部分。
5.信息化工作的基本任务是建立和逐步发展公司的信息化应用系统,最终形成决策层,业务层,各单位、公司及职能部门三级信息化网络系统,成为支持企业高效发展的重要手段。
6.为了加强美源集团信息资源的开发利用,切实推进企业的信息化工作,提高企业的竞争能力,使公司信息化管理科学化、规范化、程序化。
二.管理原则和体制7.信息化工作实行统一领导,分级管理,相互协调的管理方式。
8.公司按集中与分散相结合原则,设立中心机房,各部门配备电脑系统。
9.公司采取集中与分散的原则管理公司软硬件资源,各个综合部信息专员管理分公司的硬件资源,信息部统一部署软件资源。
10.信息部对各个公司及综合部的信息专员进行垂直管理,统一制定信息管理相关制度,统一分配软件资源,有权协调分公司各个信息专员进行统一部署软硬件资源;信息专员在信息部的统一指导下,维护子公司的软,硬件资源。
11.计算机硬件系统统一由信息专员来管理,维护,建帐,资料汇总于信息部。
12.信息部协调信息管理员负责各个电脑设备和系统的安全,正常的运行。
13.在公司总经理与集团办领导下,统一制定信息化管理办法。
三.电脑系统选型与购买1.信息化设备的部署要按照总体规划、统一选型、以软定硬、统一审批和检查验收的原则进行配置。
2.按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司总经理批准方可采购。
3.根据购买单位需求,由信息部基于各类电脑性能、价格之后选择性价比高和扩展性好的机型,至少提供两种以上机型及价格交由使用部门备选。
4.电脑设备采购需选择不少于两家的专业电脑公司提供报价及服务,信息部及信息管理员提供配置清单,并通过审计审核价格,方能采购,并要求设备提供商提供送货服务。
为了提供一致的服务,可通过年度供应商招标来确定年度供应商,信息部和信息专员提供年度配置,审计抽查审核价格。
5.涉及重大电脑设备及软件的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。
6.电脑采购过程中,信息管理员做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统运行的可行性,并安装到位由使用人签收。
7.采购电脑设备后,由信息专员保管电脑资料(驱动,应用软件等光盘与电脑纸质资料)。
8.电脑设备采购后,各个综合部登记固定资产,并要求使用人签收,存入档案。
四.电脑设备使用与管理1.信息专员建立个人使用设备台账,台账按照每台电脑设备一份,标明配置和编号,员工签收后对其所使用办公资产的完整性和安全性负责,如有遗失和损坏照价赔偿(正常损耗除外)。
以台账为基础确定每台电脑设备必须有相关责任人。
2.入职员工分配电脑,由信息专员清理和备份配备电脑的数据,安装合适的软件,建立新员工个人办公资产台账;离职员工,由信息专员按照台账检查计算机配置,由信息专员认可后签字,才能离职,并同时变更办公资产监管人或使用人台账。
办法同四.1条。
任职期间如有配件配置的增减变更,由信息专员实施并同时更新个人资产台账,员工签收备查。
3.电脑及设备不允许未经信息专员确认实施调配。
在公司内岗位异动,办公资产随人异动。
如果因岗位异动要实施个人办公资产变更,经信息专员办理,办法同四.2条。
任何员工个人之间的调配一经发现,对调配双方和直接上级给予差错处罚。
4.电脑及设备涉及到公司之间的调配,信息专员负责修改登记台账,相关综合部负责资产的异动的登记。
5.信息专员按照需求负责电脑、设备及配件的调配以改善性能。
未经信息专员许可,自行拆装电脑后增减电脑配件,造成的不良后果由使用人承担,并处差错处罚。
6.电脑和设备经信息专员检测,确实无法使用,交综合部报废;信息专员删除相关台账。
7.闲置电脑及电脑周边配件(如打印机、复印机、传真机、数码相机等)由各公司指定专人负责,并登记台账。
管理办法参照以上条款执行。
8.信息部负责RTX账号开通、权限设置和取消账号工作以及以后的OA及其他信息系统账号。
开通需要通过流程告知综合部,综合部告知信息部才能开通;权限设置的变更由员工部门经理在异动的第一时间通过RTX通知综合部,综合部通过离职异动单告知信息部,删除个人账号。
9.员工开通RTX账号后,必须即时更改初始密码,并对密码的使用安全负责,经检查违规处以差错。
10.使用者应按照科学的方法开关和使用电脑及设备。
外出公司超过1个小时必须关闭电脑,离开电脑超过15分钟需锁定电脑。
11.公司鼓励员工使用电脑。
在不影响业务情况下,员工应学习熟练地进行电脑操作。
综合部与信息部每季度进行一次使用培训。
12.机房由信息部与信息专员进行管理和维护,禁止公司其他员工进入机房操作;因特殊原因(软件公司维护等),需领导部门签字确认后由信息专员陪同进入机房操作。
机房专人专管,机房钥匙,服务器及软件系统,监控的账号专人管理,禁止机房钥匙及账号密码传给其他人。
13.公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏;严禁上班时间看电影,上购物网站,炒股等与工作无关的上网。
五.电脑维护1.公司确立综合部信息专员负责电脑系统的维护。
综合部必须确保每年每台电脑有一至二次的全面系统维护工作。
2.电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即告知信息专员。
3.故障报修,由综合部出示维修单,填入相应维修记录,维修完后,请报修人填好服务意见。
维修单由综合部存档。
4.设备报修,信息专员应立即响应维修要求,告知维修到岗时间或替代方案。
5.信息专员电脑维修查明故障原因,如果需要超过半小时,应告知维修所需的大概时间。
6.电脑维修中必须保障数据的安全,确保重要数据在维修过程中不遗失。
7.凡因个人使用不当所造成的电脑修理费用和损失,按照第四款中的相关规定赔偿和差错处罚。
8.信息专员在维护计算机报修部门电脑时,为其安装常用软件,其他特殊需求软件需计算机报修部门自己提供,如计算机报修部门需要查杀电脑病毒服务,必须安装杀毒软件,如需正版,需由计算机报修部门自己购买。
在保证计算机报修部门用户正常功能和保护数据的前提下,信息专员有权决定解决问题的方案。
六.网络管理制度1.计算机网络设施是公司计算机网络的命脉,公司员工应爱护网络设施,保证数据传输与通信畅通。
2.公司计算机网络的运行控制与维护服务器监控由信息部负责。
所有网络插座,网络线路、布线槽、网络设备等,统一由信息专员进行安装、维护、连接、设置、检查。
综合部信息专员负责公司网络服务器的日常监测工作,计算机网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;不得随意拔插机器的任何配件、网线及一切装置设备。
以保证公司局域网正常运转。
3.共享文档资源根据使用部门划分不同的权限,通过域控进行统一管理。
需要变更访问权限,先通知综合部,由综合部负责通知信息专员调整相关权限。
整个集团统一权限的划分由信息部根据部门权限统一设定。
4.网络系统要按照可网管、可扩充、可互联和可闭合的原则构建,对网络主干系统和交换设备实行统一型号、统一配置、统一调试和资源共享进行操作管理。
5.企业内网域名和IP地址的规划、设置、分配、监控由信息部统一管理,各单位必须严格遵守,不得擅自调换和变更,确保公司计算机网络的互联互通。
6.不得恶意攻击公司网络服务器,窃取重要文件及资料。
一经发现报请公司领导查处。
7.严禁任何人员利用公司网络及电子邮件传播反动、黄色、不健康及有损企业形象的信息。
七.电脑病毒的防治1.公司电脑安装由信息部指定的电脑杀毒软件和安全软件。
2.各个部门应有自己部门所使用的软件安装程序备份,使用人应在拷贝程序前对相关程序进行杀毒;未有备份程序应告知信息专员协助下载,以防止下载到病毒程序。
3.电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报信息专员处理。
4.在各种杀毒办法无效后,须重新对电脑格式化,装入正规渠道获得的无毒系统软件。
5.建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到优盘或者移动硬盘上,以防遭病毒破坏而遗失。
八.信息安全管理1.严格遵守国家《互联网信息服务管理办法》和《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等有关法律法规,执行集团公司信息安全技术标准,按要求统一配备“入侵检测系统”、“防火墙”、“防病毒软件”等系统。
2.严格遵守国家《互联网信息服务管理办法》和《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等有关法律法规,执行集团公司信息安全技术标准,按要求统一配备“入侵检测系统”、“防火墙”、“防病毒软件”等系统。
3.要建立信息安全责任制,涉及信息安全系统要专人负责,定期监测与维护,并书面记录;要按照技术和管理要求,建立和执行主要业务系统的数据容灾备份。
4.要建立信息机房和网络设施的防水、防火、防盗等安全管理制度、信息安全应急预案制度,安排专人负责,定期检查,做好记录,备查,备纠。
5.建立定期安全备份制度,服务器和各个PC机上的重要数据(含数据库、操作系统、主要网络设备的配置)必须定期进行备份(每天定时备份,半年拷盘一次,交新大方档案室存档),服务器上的数据备份由信息部负责,各子公司PC机数据备份由各个子公司指定信息专员或者专人负责。
6.适当使用加密技术等技术保障机密电子数据的安全。
九.信息系统及培训1.公司根据需要可以选择各种单项及综合性信息系统,可由信息部负责统筹实施。
2.软件选型需要公司高层领导的参与协调,在公司领导下确立总体方案、实施步骤、时间进度、人员安排等事项。
3.信息部统一制定软件选型方案供公司领导参考,信息部统一制定实施方案及全程参与软件的实施及相关进程;信息部统一制定软件后续维护方案及相关培训计划,保障公司软件上线顺利。
4.公司根据自身特点和业务需要,可以要求软件提供商开发整体信息系统的相关接口,子系统,子功能的改善。
5.在目前软件市场存在诸多企业管理、生产制造软件的情况下,对软件市场进行调研分析后,决定软件是否需要外购;并保证子系统间的接口衔接,集成为一体化软件。
6.业务部门应积极配合信息部,信息专员制定软件需求功能说明书,应积极提供建议便于信息部会同软件公司改善软件功能。
7.公司的ERP,OA等其他软件使用者在使用软件时做到不用的时候就退出,以免造成他人查看未有权限的内容。