平面设计部流程标准及规范

平面设计部流程标准及规范目录

一、前言

二、关于电分

三、关于喷绘

四、关于输出

五、关于数码印刷

六、关于QＱ接收、外发文件规范

七、关于画册——设计/制作/印刷流程规范

八、关于部门间工作交接

九、关于设计部资料管理规范

A、电脑资料管理

B、客户项目文件袋管理

C、工作任务单管理

Ｄ、存档资料管理

E、书籍资料管理

Ｆ、图库资料管理

G、服务器资料管理

十、各项目工作时间规划基本标准

十一、各岗位说明书

十二、策划项目运作流程表

十三、专卖店设计项目运作流程表

十四、印刷纸张开度表

十五、常见错误总结参考

十六、关于文件格式转换方法

十七、关于作品出品标准及规范

一、关于电分

1、对接客服部：由平面总监与客服部总监核实照片数量,且在所下达的工作任务单上注明清

楚，并双方签字确认。

２、电分类型:分正片和印刷品两种。

①正片分为4ｘ５正片和１2０正片。

尺寸分别为4x5正片：横式Ｗ12cm x H9.５cｍ;

１2０正片：横式W7cm x H5.5cｍ)

②印刷品(即反射稿)

3、计算比例：①画册中图片的电分比例；②喷绘文件的图片电分比例；

①画册中图片的电分比例：

A、正片比例：一般是用画册上图片的实际宽除以正片的宽（横的计算宽,竖的计算高),例如：画册上图片的宽是２4cｍ,正片4x５的宽为１２cｍ，那么比例即为24÷12=2倍，即200% (正片120的宽为7cｍ，那么比例即为24÷7＝3.4倍即340%）.应注意的是，一般在画册上的图片会有裁掉的部份没有用到,所以计算比例时应该相对的电分大20%左右的比例。以免图片被裁切后尺寸或分辨率不够。(注:如正片有大面积空余的部分，且经上级主管确认空余的部分没用，则电分时，可裁减至所需面积再电分,以节约不必要的浪费）。

Ｂ：印刷品比例：统一原大电分即100％.(特殊要求，按实际情况定)

4、分辨率要求：

①画册：根据画册的要求分辨率也会不一样，一般情况下分辨率都为３00dｐｉ，如有

特殊要求(分辨率为３50dpi)，按特殊要求处理。

②喷绘文件的图片电分比例:按文件尺寸计算比例，

５、标注:在资料袋上写清楚电分的要求。(按以下６项）

（１）、客户名称或品牌名称

（2）、正片或印刷品的数量。（４X5正片数量、12０正片数量、印刷品电分数量)（３)、电分的比例

(４）、分辨率

(５）、要求完成时间

(6）、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注)、联系人及手机号码(可保证下班后,

电分公司不清楚的地方,电话咨询)。写法例如:彩迪曾英

即：由谁负责就写谁的名字和联系方式。

6、检查:

(1）、电分前,与电分公司接稿人员交接时,应当面核对数量。

(2）、电分后，与电分公司送稿人员交接时,应当面核对数量是否正确。

如有差错,应立即询问解决。

（3)、检查光盘中与电分图是否能够打开，如打不开，应立即与电分公司联系,重新刻录光盘,如个别几张，文件不大图片有损坏，可直接用ＱQ接收。

７、电分后的光盘:表面应注明以下几项。

(1)、注明公司或品牌名称

（２）、注明内容——是什么

(3）、注明大图还是设计用小图

(4）、注明时间

备注:必须用油性笔写,以防脱落。

8、签单：

(1）、送来电分后的单据统一先由客服部总监接收,各项目负责人负责核实，准确无误后在单据上签名确认，然后再由客服部总监签字确认(客服部签名只是规范程序，不承

担内容责任）。如遇该项目负责人不在，可由本部门相关人代签（但要注明“XＸX

代签”字样）,待项目负责人返回审核后补签名。

(2）、签收人在签名前必须审核所电分的内容同单据上的内容相吻合,否则不能签名。（３）、工作项目签收人应承担所签单据正确与否的责任,故签名时应准确核实。(4)、签收单据上应注明公司／品牌名称、项目内容。

(5）、

(6）、签收后的单据应统一由行政部阳姐保管。

二、关于喷绘

１、标注：发喷绘文件或刻录喷绘光盘给喷绘公司时应注明如下几项内容A/Ｂ／C/D/E／Ｆ／Ｇ/Ｈ。

A：客户名称; B:文件名;C：尺寸; Ｄ:材料；E：数量；F：制作工艺；

G：送货时间及送达地点、Ｈ:联系人及联系方式(如下班时间需喷绘的应留手机号）。

２、喷绘各项细节知识及标准：

(1）、文件尺寸：所有喷绘文件页面尺寸设置均按实际原大。(cｏreldrａw或phｏtoｓhｏｐ等软件本身限制,达不到所需要的尺寸——指特殊特大文件,可考虑按比例

或分段。)

(2)、精度(分辨率):

A、户外精度：(1)、一般户外（10米以内）精度要求在50－２00dpi之间;（２)、较大

户外的喷绘（１0米以上)精度要求在3０ｄｐi以上；(3)、特大喷绘(2０米左右)精度要求不能低于20dｐi;

Ｂ、户内精度：户内喷绘精度要求在72dpi以上，较大尺寸喷绘也不能低于40dpｉ。

备注：不论户外还是户内，其每个文件最大兆数不能超过1G (1G指的是未经过jpg等格式压缩的文件兆数），因为文件超过１G ,喷绘难度大，且对效果也没什么变化。(3)、材料及规格:

户内材料:① PＰ胶纸、②相纸、③背胶、④透明背胶(也称玻璃贴）、⑤网格背胶贴、⑥灯箱片、⑦油画布、⑧X展架、⑨易拉宝、⑩软膜。

户外材料:①内打灯灯箱布(分普通05内光布和加厚内光布，后者较贵);

②外打灯灯箱布；③网格布;

材料规格：户内规格：PP胶纸、相纸、背胶、透明背胶、网格背胶贴、灯箱片、油画布规格为最大宽幅1.５m(实际可喷绘区域为1.４9ｍ）,长无限。

尺寸宽幅分别有:0.94m、1.０7m、1.27m、1.５ｍ。

⑧X展架:W0．6ｍ x H１.６m和Ｗ0.8ｍ x H1.8ｍ两种规格。如采用后者，则需要提前

订。

⑨易拉宝：W0.8m x H2m

⑩软膜：1.２m和1.8m两种。

户外规格：最大宽幅３.2ｍ，长无限。

（4)、制作工艺:

户内工艺：Ａ、过胶。过胶类型分: 光胶、哑胶

B、裱板。裱KT板、裱硬纸板等。备注：KT板规格：Ｗ1．2ｍｘH2.4m