平面设计部流程标准及规范
设计部工作流程(总)
设计部工作流程(总)设计部工作流程设计部是一个公司中非常重要的一环，它的存在可以直接影响到公司的品牌形象和市场竞争力。
设计部的主要责任是根据公司的需求和市场情况，研究、规划和实施相关的视觉设计、平面设计和产品设计，提高产品的品质和公司的经济效益。
设计部的工作流程非常重要，它直接决定了设计部的工作效率和成果。
下面我们就来介绍一下设计部的工作流程。
第一步：需求调研在每个项目开始之前，都需要对需求进行调研。
调查的重点是对市场环境、竞争者、客户需求以及产品定位进行深入探究。
我们需要根据调查结果，明确项目目标和客户需求，为后续的设计提供有力的支持。
第二步：方案设计在明确了项目目标和客户需求后，设计师需要根据这些信息，制定一个应对方案。
在设计阶段，需要充分考虑到客户的要求和市场的竞争情况，制定一个符合市场需求的设计方案，进而制定相应的设计计划。
这个阶段要求创新思维，具有敏锐的眼光和中肯的评估能力。
第三步：设计方案评审在设计方案制定之后，需要由项目组成员进行评审。
评审的目的是检查设计方案是否符合客户的要求，是否符合市场的需求以及客户的预算。
评审为项目团队提供了一个平衡的环境，帮助团队做出最佳的决策。
第四步：产品设计在确定了最终的设计方案之后，需要开始具体的产品设计。
这个阶段是整个工作流程的核心部分。
设计师需综合考虑材料、工艺、生产成本和生产周期等众多因素，在具体操作中将设计方案落地。
产品设计的质量直接影响着公司的产品质量和品牌形象。
第五步：建模和模拟测试在产品设计完成之后，还需要进行建模和模拟测试。
这个阶段探讨了产品的实际制造过程中可能出现的问题。
建模和模拟测试有助于优化设计，缩短产品生产周期并提高产品的品质。
第六步：样品制造在完成建模和模拟测试后，需要制造样品。
制造样品旨在检查产品制造的可行性和设计的质量。
样品的制造需要具有专业的技术和能力，以确保样品的质量和精度。
第七步：修改和完善在制造出产品样品后，我们要对产品进行检查和测试，并与原始设计进行比较，以确保产品的质量和设计的质量。
平面设计的工作流程
平面设计的工作流程
在双方具有初步合作意向的基础上,进行视觉策略沟通,设计方深入分析客户相关资料和行业资料,探讨设计概念和设计思路, 明确设计的任务,价格及进度安排等。
以下是有店铺为大家整理的平面设计的工作流，希望能帮到你。
平面设计的工作流程：
一、双方沟通
1、双方沟通，了解客户各类状况、企业背景等，本次设计工作的营销点
2、客户提出设计要求：明确具体的设计项目、材质应用及设计周期。
客户没有明确要求的要和相关公司人员核实。
3、客户提供相关文本及图片资料。
(公司介绍、项目描述、基本设计要求)
二、达成合作意向
1、确认服务项目，服务价格以及设计服务周期
2、合作达成，签订设计合同。
甲方向乙方支付合同总款的50%的作为预付款。
3、甲方提供设计相关资料(包括相关图片、文字等)给乙方
4、乙方开始设计的准备工作
三、设计阶段
1、根据前期沟通的信息及甲方要求，市场调查、搜集资料，进行设计策划
2、安排多个设计师进行初稿设计
3、内部评稿
4、根据内部评稿意见进行修改
5、初稿递交客户
6、客户初审确认
7、根据客户审核意见，安排具体设计师
8、修改或调整完成整体设计
9、提交客户最终审核
四、完成
1、客户根据合同内容进行验收工作
2、验收合格，客户支付全部余款，即总款的50%
3、设计提供源文件，印刷提供印刷成品
五、跟踪服务
1.长期与客户保持联系
2.了解客户动态，让客户知道我们越来越强大、专业。
平面设计师岗位职责 工作流程及标准
相关注意事项
1.印前文件 a.文字内容一定要给文案相关人员后才能发去制作/印刷； b.厂家设计文件尽量采用AI打开，以防文件出错、色彩偏差； c.喷绘制件文件一定要导出tif格式，以防字体出错，图片丢失； d.印刷文件文件要检查字体转曲，色彩模式、图片链接等问题。 2.设计文件 a.由于各品牌VI经常更新，要确保设计内容符合最新VI； b.设计文件时应考虑到后期印刷制作的版面切割及拼版，以确保设计意图的准确传达及成本的节省。
平面设计师
岗位职责 工作流程及标准
2013.11
概念
设计是有目的的策划,平面设计是这些策划将要采取的形式之一，在平面设计中你需要用视觉元素来传播你的设想和计划，用文 字和图形把信息传达给受众，让人们通过这些视觉元素了解你的设想和计划，这才是我们设计的定义。 一个视觉作品的生存底线，应该看他是否具有感动他人的能量，是否顺利地传递出背后的信息，事实上她更象人际关系学，依 魅力来征服对象，你的设计有抓住人心的魅力吗？是一见钟情式的还是水到渠成式的，你需要象一个温文尔雅的绅士还是一个 不修边幅的叛逆之子，或是治学严谨的学者。事实上平面设计者所担任的是多重角色，你需要知己知彼，你需要调查对象，你 应成为对象中的一员，却又不是投其所好，夸夸其谈，你的设计代表着客户的产品，客户需要你的感情去打动他人，你事实上 是“出卖”感情的人， 平面设计是一种与特定目的有着密切联系的艺术。
THANK YOU
设计师基本要求
1.图形制作 能够运用图形制作软件，完成平面图制作能够确立开本形式，完成版式整体设计 3.图形创意 能够运用图形创意的基本方法进行设计
4.字体设计
能够根据设计对象的特点，完成字体的设计与应用 5.标志设计 a.能够根据设计草图，完成村标志设计正稿 b.能够绘制标志、标准图稿 c.能够确定标志标准色 6.后期出品 a.能够合理选择印刷材料与制作工艺
公司设计部规章制
公司设计部规章制一、设计部的任务和职责1.设计部是公司负责产品设计和市场推广的专业团队，其主要任务是根据市场需求和公司战略目标进行产品设计，并配合市场部门进行产品推广。
2.设计部负责产品的整体视觉设计、包装设计、宣传资料设计等工作，并负责与相关供应商和合作伙伴的沟通与协调。
二、设计部的组织架构1.设计部的组织架构包括设计经理、设计师、平面设计师、产品设计师等职位，并根据业务需要进行调整与招聘。
2.设计经理负责设计部的整体管理和项目的分配，设计师、平面设计师等根据项目需求分工合作，保证设计工作的高质量完成。
三、设计部的工作流程1.项目立项阶段：设计部要与市场部门密切合作，了解市场需求和公司战略目标，并提供设计方案和建议。
2.设计阶段：根据项目要求，设计部需要制定详细的设计计划和时间表，并进行相应的设计工作，包括创意构思、样稿制作、设计调整等。
3.验收与修改阶段：设计部完成设计后，需要与相关部门进行验收，对设计方案进行修改和优化，直至达到预期效果。
4.完成阶段：设计部完成设计任务后，需提交完整的设计文件和相关资料，供生产制作和市场推广使用。
四、设计部的配套设施和技术支持1.设计部应提供员工所需的设计软件和硬件设备，如计算机、绘图板、打印机等，以确保设计工作的高效进行。
2.设计部应关注各种设计领域的最新技术和趋势，提升团队整体设计水平，并定期进行技术培训和知识分享。
五、设计部的工作标准与质量控制1.设计部要遵循公司的设计理念和标准，确保设计作品与产品形象相符，并与市场推广活动相一致。
2.设计部的设计师需要具备较高的专业素质和创意能力，能够准确把握市场需求和潮流趋势，以保持设计作品的竞争力。
3.设计部要对每个项目制定相应的质量控制标准和验收标准，确保设计作品的质量和效果达到预期。
六、设计部的团队合作与沟通1.设计部内部要建立良好的团队合作与沟通机制，促进设计师之间的合作和交流，共同提高设计作品的质量和效率。
平面设计部流程标准及规范
平面设计部流程标准及规范目录一、前言二、关于电分三、关于喷绘四、关于输出五、关于数码印刷六、关于QQ接收、外发文件规范七、关于画册——设计/制作/印刷流程规范八、关于部门间工作交接九、关于设计部资料管理规范A、电脑资料管理B、客户项目文件袋管理C、工作任务单管理D、存档资料管理E、书籍资料管理F、图库资料管理G、服务器资料管理十、各项目工作时间规划基本标准十一、各岗位说明书十二、策划项目运作流程表十三、专卖店设计项目运作流程表十四、印刷纸张开度表十五、常见错误总结参考十六、关于文件格式转换方法十七、关于作品出品标准及规范一、关于电分1、对接客服部：由平面总监与客服部总监核实照片数量，且在所下达的工作任务单上注明清楚，并双方签字确认。
2、电分类型：分正片和印刷品两种。
①正片分为4x5正片和120正片。
尺寸分别为4x5正片：横式W12cm x H9.5cm;120正片：横式W7cm x H5.5cm）②印刷品(即反射稿)3、计算比例：①画册中图片的电分比例；②喷绘文件的图片电分比例；①画册中图片的电分比例：A、正片比例：一般是用画册上图片的实际宽除以正片的宽（横的计算宽，竖的计算高），例如：画册上图片的宽是24cm,正片4x5的宽为12cm，那么比例即为24÷12=2倍，即200% (正片120的宽为7cm，那么比例即为24÷7=3.4倍即340%).应注意的是，一般在画册上的图片会有裁掉的部份没有用到，所以计算比例时应该相对的电分大20%左右的比例。
以免图片被裁切后尺寸或分辨率不够。
(注：如正片有大面积空余的部分，且经上级主管确认空余的部分没用，则电分时，可裁减至所需面积再电分，以节约不必要的浪费)。
B：印刷品比例：统一原大电分即100%.（特殊要求，按实际情况定）4、分辨率要求：①画册：根据画册的要求分辨率也会不一样，一般情况下分辨率都为300dpi,如有特殊要求(分辨率为350dpi)，按特殊要求处理。
设计师平面规章制度
设计师平面规章制度第一章总则第一条为加强设计师平面管理，规范设计师平面行为，促进团队的合作和创造力的发挥，制定本规章制度。
第二条设计师平面指的是公司的设计团队，包括平面设计、UI/UX设计等相关专业背景的设计人员。
第三条设计师平面应该遵守公司的制度和规定，履行职责，服从管理，互相尊重并热爱工作，共同努力，提升设计水平，为公司的发展做出贡献。
第二章设计师平面组织结构和职责第四条设计师平面由设计师团队长领导，根据具体情况设立项目组，每个项目组由项目负责人、设计师等构成。
第五条设计团队长的职责包括：1. 组织团队成员进行设计工作，确保设计质量；2. 分配项目给各个项目组；3. 审核每个项目的设计成果；4. 协调与其他部门的沟通和合作。
第六条项目负责人的职责包括：1. 负责本项目的设计工作，监督设计师完成设计任务；2. 协调项目进度，确保项目按时交付；3. 与客户保持沟通，了解客户需求。
第七条设计师的职责包括：1. 完成分配的设计任务；2. 遵循公司设计规范和风格要求；3. 与团队成员配合工作，共同完成项目。
第八条设计师平面应该建立并完善设计文档和规范，确保团队成员之间的沟通和协作。
第三章设计师平面工作流程第九条设计师平面根据项目的不同，确定并执行相应的工作流程。
第十条设计师平面工作流程应该包括项目的立项、需求分析、设计方案、初稿、修改、最终稿、交付等环节。
第十一条设计师平面在执行工作流程时，应该遵循公司的制度和规定，确保项目质量和进度。
第四章设计师平面工作管理第十二条设计师平面应该建立并执行有效的项目管理和进度管理，确保项目按时交付。
第十三条设计师平面应该建立并执行完善的项目审核机制，确保设计质量。
第十四条设计师平面应该建立并执行团队奖惩制度，鼓励团队成员努力工作，提高设计水平。
第五章设计师平面绩效考核第十五条设计师平面的绩效考核应该根据设计质量、项目进度、团队合作等方面综合评估。
第十六条设计师平面的绩效考核应该定期进行，明确标准和流程。
平面设计的一般流程
平面设计的一般流程平面设计的过程是有计划有步骤的渐进式不断完善的过程，设计的成功与否很大程度上取决于理念是否准确，考虑是否完善。
设计之美永无止境，完善取决于态度。
1．前期调查调查是了解事物的过程，设计需要的是有目的和完整的调查。
背景、市场调查、行业调查（关于品牌、受众、产品……）、关于定位、表现手法、……调查是设计的开始和基础（背景知识）。
2．明确内容内容分为主题和具体内容两部分，这是设计师在进行设计前的基本材料。
3．创作理念构思立意是设计的第一步，在设计中思路比一切更重要。
理念一向独立于设计之上。
也许在你的视觉作品中传达出理念是最难的一件事。
4．调动视觉元素在设计中，基本元素相当于作品的构件，每一个元素都要有传递和加强传递信息的目的。
真正优秀的设计师往往很“吝啬”，每动用一种元素，都会从整体需要出发去考虑。
在一个版面之中，构成元素可以根据类别来进行划分。
可以分为：标题、内文、背景、色调、主体图形、留白、视觉中心等等。
平面设计版面就是把不同元素进行有机结合的过程。
例如在版式当中常常借助框架（也叫骨骼），就有很多种形式，规律框架和非规律框架，可见框架和隐性框架；还有在字体元素当中，对于字体和字型的选择和搭配的好坏就是一个非常有讲究的。
选择字体风格的过程就是一个美学判断的过程，还有在色彩这一元素的使用上，能体现出一个设计师对色彩的理解和修养。
色彩是一种语言（信息），色彩具有感情，能让人产生联想，能让人感到冷暖、前后、轻重、大小等等，善于调动视觉元素是设计师必备的能力之一。
5．选择表现手法手法即是技巧，在视觉产品泛滥的今天要想把受众打动以并非易事，更多的视觉作品已被人们的眼睛自动的忽略掉了。
要把你的信息传递出去有几种方法呢？一种是完整完美的以传统美学去表现的设计方式，会被受众欣赏阅读并记住。
二种是用新奇的或出其不意的方式可以达到（包括在材料上）三种是疯狂的广告投放量，进行地毯式的强行轰炸。
而我们更需要那一种呢？虽然三种方法都能达到目的，但我们清楚他们的回报是不同的。
平面设计单位规章制度
平面设计单位规章制度第一章总则第一条为规范平面设计工作的进行，提高设计质量和效率，保障单位正常运转，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有平面设计工作，所有员工必须遵守。
第三条平面设计工作必须遵循原则：独立性、创新性、效率性和人文性。
第四条平面设计工作必须遵循市场规律，把握行业动态，不断提升自身设计水平。
第五条本单位平面设计工作必须保证原创性，不得侵犯他人知识产权。
第六条本单位所有平面设计作品均为单位财产，未经许可不得擅自转让或复制。
第七条本单位将对设计师个人的工作成果进行评定和薪酬的发放。
第二章设计团队管理第八条设计团队由设计师、美术师和排版师组成，每个人都必须具备相关专业背景和工作经验。
第九条设计团队必须保持良好的团队合作精神，共同完成设计任务。
第十条设计团队负责人必须具备一定的管理经验和领导能力，能有效地协调设计团队的工作。
第十一条设计团队必须保护客户的商业秘密，不得泄露个人信息。
第十二条设计团队必须按照设计流程和时间节点完成工作，不得拖延或超时交付。
第十三条设计团队必须保证设计作品的质量，对于出现的问题及时进行修正和改进。
第三章设计作品管理第十四条设计作品必须符合相关法律法规，不得含有违法违规内容。
第十五条设计作品必须遵循客户需求，根据客户要求进行设计。
第十六条设计作品需要经过客户的确认后，方可进行下一步工作。
第十七条设计作品必须保护客户的知识产权，不得擅自使用。
第十八条设计作品必须保持原创性，不得抄袭他人作品。
第四章设计流程管理第十九条设计流程必须规范，包括需求分析、草图设计、初稿、定稿、制作等环节。
第二十条设计流程必须由设计团队负责人统一管控，确保每个环节的顺利进行。
第二十一条设计流程必须与客户进行沟通，及时反馈设计进展和调整方案。
第二十二条设计流程必须按照时间表和成本控制，不得拖延或超支。
第五章处罚措施第二十三条对于违反规章制度的员工，将按照严重程度给予警告、扣除奖金、调整岗位或解雇等处理。
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平面设计部流程标准及规范目录一、前言二、关于电分三、关于喷绘四、关于输出五、关于数码印刷六、关于QＱ接收、外发文件规范七、关于画册——设计/制作/印刷流程规范八、关于部门间工作交接九、关于设计部资料管理规范A、电脑资料管理B、客户项目文件袋管理C、工作任务单管理Ｄ、存档资料管理E、书籍资料管理Ｆ、图库资料管理G、服务器资料管理十、各项目工作时间规划基本标准十一、各岗位说明书十二、策划项目运作流程表十三、专卖店设计项目运作流程表十四、印刷纸张开度表十五、常见错误总结参考十六、关于文件格式转换方法十七、关于作品出品标准及规范一、关于电分1、对接客服部：由平面总监与客服部总监核实照片数量,且在所下达的工作任务单上注明清楚，并双方签字确认。
２、电分类型:分正片和印刷品两种。
①正片分为4ｘ５正片和１2０正片。
尺寸分别为4x5正片：横式Ｗ12cm x H9.５cｍ;１2０正片：横式W7cm x H5.5cｍ)②印刷品(即反射稿)3、计算比例：①画册中图片的电分比例；②喷绘文件的图片电分比例；①画册中图片的电分比例：A、正片比例：一般是用画册上图片的实际宽除以正片的宽（横的计算宽,竖的计算高),例如：画册上图片的宽是２4cｍ,正片4x５的宽为１２cｍ，那么比例即为24÷12=2倍，即200% (正片120的宽为7cｍ，那么比例即为24÷7＝3.4倍即340%）.应注意的是，一般在画册上的图片会有裁掉的部份没有用到,所以计算比例时应该相对的电分大20%左右的比例。
以免图片被裁切后尺寸或分辨率不够。
(注:如正片有大面积空余的部分，且经上级主管确认空余的部分没用，则电分时，可裁减至所需面积再电分,以节约不必要的浪费）。
Ｂ：印刷品比例：统一原大电分即100％.(特殊要求，按实际情况定)4、分辨率要求：①画册：根据画册的要求分辨率也会不一样，一般情况下分辨率都为３00dｐｉ，如有特殊要求(分辨率为３50dpi)，按特殊要求处理。
②喷绘文件的图片电分比例:按文件尺寸计算比例，５、标注:在资料袋上写清楚电分的要求。
(按以下６项）（１）、客户名称或品牌名称（2）、正片或印刷品的数量。
（４X5正片数量、12０正片数量、印刷品电分数量)（３)、电分的比例(４）、分辨率(５）、要求完成时间(6）、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注)、联系人及手机号码(可保证下班后,电分公司不清楚的地方,电话咨询)。
写法例如:彩迪曾英即：由谁负责就写谁的名字和联系方式。
6、检查:(1）、电分前,与电分公司接稿人员交接时,应当面核对数量。
(2）、电分后，与电分公司送稿人员交接时,应当面核对数量是否正确。
如有差错,应立即询问解决。
（3)、检查光盘中与电分图是否能够打开，如打不开，应立即与电分公司联系,重新刻录光盘,如个别几张，文件不大图片有损坏，可直接用ＱQ接收。
７、电分后的光盘:表面应注明以下几项。
(1)、注明公司或品牌名称（２）、注明内容——是什么(3）、注明大图还是设计用小图(4）、注明时间备注:必须用油性笔写,以防脱落。
8、签单：(1）、送来电分后的单据统一先由客服部总监接收,各项目负责人负责核实，准确无误后在单据上签名确认，然后再由客服部总监签字确认(客服部签名只是规范程序，不承担内容责任）。
如遇该项目负责人不在，可由本部门相关人代签（但要注明“XＸX代签”字样）,待项目负责人返回审核后补签名。
(2）、签收人在签名前必须审核所电分的内容同单据上的内容相吻合,否则不能签名。
（３）、工作项目签收人应承担所签单据正确与否的责任,故签名时应准确核实。
(4)、签收单据上应注明公司／品牌名称、项目内容。
(5）、(6）、签收后的单据应统一由行政部阳姐保管。
二、关于喷绘１、标注：发喷绘文件或刻录喷绘光盘给喷绘公司时应注明如下几项内容A/Ｂ／C/D/E／Ｆ／Ｇ/Ｈ。
A：客户名称; B:文件名;C：尺寸; Ｄ:材料；E：数量；F：制作工艺；G：送货时间及送达地点、Ｈ:联系人及联系方式(如下班时间需喷绘的应留手机号）。
２、喷绘各项细节知识及标准：(1）、文件尺寸：所有喷绘文件页面尺寸设置均按实际原大。
(cｏreldrａw或phｏtoｓhｏｐ等软件本身限制,达不到所需要的尺寸——指特殊特大文件,可考虑按比例或分段。
)(2)、精度(分辨率):A、户外精度：(1)、一般户外（10米以内）精度要求在50－２00dpi之间;（２)、较大户外的喷绘（１0米以上)精度要求在3０ｄｐi以上；(3)、特大喷绘(2０米左右)精度要求不能低于20dｐi;Ｂ、户内精度：户内喷绘精度要求在72dpi以上，较大尺寸喷绘也不能低于40dpｉ。
备注：不论户外还是户内，其每个文件最大兆数不能超过1G (1G指的是未经过jpg等格式压缩的文件兆数），因为文件超过１G ,喷绘难度大，且对效果也没什么变化。
(3)、材料及规格:户内材料:① PＰ胶纸、②相纸、③背胶、④透明背胶(也称玻璃贴）、⑤网格背胶贴、⑥灯箱片、⑦油画布、⑧X展架、⑨易拉宝、⑩软膜。
户外材料:①内打灯灯箱布(分普通05内光布和加厚内光布，后者较贵);②外打灯灯箱布；③网格布;材料规格：户内规格：PP胶纸、相纸、背胶、透明背胶、网格背胶贴、灯箱片、油画布规格为最大宽幅1.５m(实际可喷绘区域为1.４9ｍ）,长无限。
尺寸宽幅分别有:0.94m、1.０7m、1.27m、1.５ｍ。
⑧X展架:W0．6ｍ x H１.６m和Ｗ0.8ｍ x H1.8ｍ两种规格。
如采用后者，则需要提前订。
⑨易拉宝：W0.8m x H2m⑩软膜：1.２m和1.8m两种。
户外规格：最大宽幅３.2ｍ，长无限。
（4)、制作工艺:户内工艺：Ａ、过胶。
过胶类型分: 光胶、哑胶B、裱板。
裱KT板、裱硬纸板等。
备注：KT板规格：Ｗ1．2ｍｘH2.4mC、挂轴。
挂轴规格：最大宽度有2m和２.4ｍ。
D、打孔、加扣眼户外工艺：净切、留边、打扣眼、拼接等。
３、签单:同电分签单要求。
三、关于输出1、标注：在输出资料袋上写清楚输出的要求。
(按以下7项)(１）、客户名称或品牌名称(２)、文件名、文件格式、软件格式。
写法例如：布兰卡大画册.cdr (MAC或PC )（3)、成品尺寸(4)、颜色、网线。
（5）、是否打稿(如打稿,则应注明纸张，一般为铜板纸、哑粉纸）。
（6)、要求完成时间（7)、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注)、联系人及手机号码（可保证下班后,输出公司不清楚的地方,电话咨询）。
写法例如：彩迪曾英即:由谁负责就写谁的名字和联系方式。
备注:颜色分4C、3色、２色、单色;网线分1００、175、2０0线，正常为1７5线,1００线用来丝网印刷，20０线用于特殊高质量画册印刷用。
关于药膜方向:一般输出为药膜向下（阳片），即有药膜的面在菲林的反面;药膜向上（阴片),用于丝网印刷等。
小知识:卷菲林时一定要将药膜面卷在里面,没有药膜面朝外，这样就不会破坏到药膜面。
２、输出格式:文件输出应转曲线,或将所用到的字体拷贝给输出公司,输出文件名统一格式为：“XXＸ-okqx ”3、发送文件:（1）在彩视公司输出菲林及打稿。
（2）发送文件四种方法。
方法一：电话通知输出公司取稿。
注：一般文件超过5００兆时。
方法二：登录彩视网站:.选择“在线输出”按钮，输入用户帐号：haｎｙong 用户密码:ｈanｙonｇ，然后上传所要传达文件选择相关要求信息，选择完按“上传”按钮即可,传完后应将此次“编号”告诉输出公司。
方法三：登录彩视FTP网站:. 输入用户名：web１201４1 密码：r2e4ｋ6k１将文件直接拷贝进去即可。
方法四:ＱQ发送，彩视ＱQ：7１99３8３01。
4、检查：（1)、输出前文件检查;(２）、菲林及打样稿检查；5、签单：同电分签单要求。
四、关于数码印刷1、标注：在要数码印刷资料袋上写清楚要求。
(按以下7项)（1）、客户名称或品牌名称（2）、文件名、文件格式、软件格式。
写法例如:布兰卡大画册．ｃｄr (MAC或PＣ)（3)、纸张类型:分铜板纸、哑粉纸、书写纸、特种纸(４)、纸张厚度:铜板／哑粉纸厚度有128克、157克、200克、２50克、300克书写纸厚度有80克、1０0克、1２０克、１６０克、２０0克;特种纸厚度按纸样样板(深博数码公司有)。
备注：封面封底一般用250克,内页一般用157克（铜板/哑粉纸）封面封底一般用200克,内页一般用120克 (铜板/哑粉纸)(5）、成品尺寸（6）、单面印刷还是双面印刷(7）、印刷数量（8)制作工艺:过胶工艺——光胶、哑胶、布纹胶装订工艺——骑马钉、胶装、硬皮精装本、铁夹、铁圈(黑白两色）裱卡纸工艺——背胶包卡纸（一般用于硬皮精装本或文件夹中）加磨砂纸、硫酸纸——磨砂纸可直接用，硫酸纸可喷绘图案也可直接用。
（9)要求完成时间及送达地点。
(１0)、彩迪名称（在没有用到彩迪资料袋时要标注)、联系人及手机号码。
写法例如:彩迪曾英2、文件不超过250兆,均可考虑用QQ发文件,超过2５０兆低于2Ｇ的文件可用Ｕ盘拷贝,超过2G的可用移动硬盘拷贝。
3、数码前,请认真检查好文件，无误后再刻盘送与数码公司打印，图片模式为CMYK。
4、文件中有特殊字体的或较多字体的，文字需转曲或将所需字体提供给数码公司。
５、格式转换：(１)、iｎdd格式：可导出为ｐdｆ格式,导出时选择最大文件，在出血选项勾选好，文件导出后,认真检查，OＫ后再刻盘。
(２)、ＡI格式:可导出为eps格式打印,导出时,需检查好链接图，不能缺图,文字需转曲，导出后打开后再检查文件尺寸,做好出血位3mm,检查图片文字无误后再刻盘。
(３)、cdr格式:因cdr格式的文件图片是嵌入的，则相应的文件会比较大,可将文件分为多个文件，文字需转曲。
如文字太多，可以不转曲,将字体一起刻盘给数码公司。
6、刻录光盘时，文件小于70０ＭB的用CD刻录,大于以上的用DVD刻录。
（因数码打稿多数不是最终文件,刻盘太多到最后会造成光盘太多不方便资料的整理,而且也是浪费,则建议公司买移动硬盘,即节约又方便）7、最大数码规格:43 Ｘ 30.8 cｍ8、检查:接受数码成品稿件时应认真检查打印／装订是否正确，效果是否理想等，如有问题,应当场询问并解决。
9、签单:同电分签单要求。
五、关于QQ接收、外发文件规范1、统一使用公司ＱQ接收或外发文件，不允许用私人QQ与客户传文件沟通。
2、QQ接收或外发文件由设计师助理负责(目前由曾英和高梦秋两人负责)。
所有需外发给相关客户的文件都由她们两人负责,设计师不需要自己发送。
执行办法：由设计师将需要外发的文件存到QQ外发文件夹相应子文件夹内,然后告知助理即可。
3、QQ接收或外发文件夹所在位置:cａｉｄi－12电脑的D盘。
4、QＱ号码：平面部有两个QQ号，第一个:5８44532４１，密码：szcaidｉ２007,呢称：彩迪平面部;第二个:6277６0046,密码：caidi２0０8, 呢称:彩迪平面部2;空间部ＱQ号:37７835338 密码:caｉdｉ２008，5、每天上班第一时间，设计师助理应将QＱ上线。