会议策划和准备PPT讲稿

35——4：20）；
•
……（4：20：00—5：10）
• 招待晚宴（5：30—）
杭州市经济委员会****办公 室
2008年**月**日
会议议程、会议日程和会议程序
• 会议议程：会议顺序的总体安排。
先紧要后轻次；标示时间。
会议日程：会议每天活动的具体安排。 （一天以上的会议）
在哪里，你认为应如何避免？
• 小白的问题出在哪里?
• 会前的准备工作有哪些、应
该怎么做？
（请讨论并发言）
会议策划与准备：
• 会议计划、会议方案 • 会议机构与会务人员 • 会议预算 • 会议选址与会场布置 • 会议文件
一、会议计划---会议的总体构思和基本程
序
• 会议的目的、召开的必要性、可行性； • 会议的日期、时间、地点； • 经费预算，经费来源、主要开支； • 与会者身份、人数； • 会议通知和请柬； • 会场的选择和布置； • 会场各种配套设施； • 安全措施； • 会议形式； • 信息发布方式； • 会议组织者分工与各自的职责任务； • 会议相关文件的起草、审定、印刷。
长、审计长、秘书长的人选
• 十二、选举中华人民共和国中央军事委员会主席 • 十三、决定中华人民共和国中央军事委员会副主席、委员的人选 • 十四、选举最高人民法院院长 • 十五、选举最高人民检察院检察长 • 十六、决定第十一届全国人民代表大会各专门委员会的设立及其组成人员的人选
二、会议机构的组成及人员的选择
• 会议准备工作还包括:
查阅与本次会议有关的资料； 估计各方观点、利益点； 明确会议议题、议程及要点； 制定详细的日程安排； 成立筹备组（大中型会议）和会务组（小型 会议）； 预备会议，将任务落实到人； 预估可能发生的意外情况，准备应对措施； 与相关部门、人员沟通，征求意见建议 相关信息咨询，如车辆、住宿、会场、饮食 同类会议的组织方法及经验教训
会议程序：具体一次会议的详细步骤。
• 第十一届全国人民代表大会第一次会议议程
（2008年3月4日第十一届全国人民代表大会第一次会议预备会议通过）
• 一、听取和审议国务院总理温家宝关于政府工作的报告 • 二、审查和批准2007年国民经济和社会发展计划执行情况与2008年国民经济和社会
发展计划草案的报告
回到办公室小白情绪低沉，办公室主任陈大姐过来安慰她。 问明情况后陈大姐告诉她，安排一次会议可不是件简单的事情， 会前有很多准备工作，要把会议的程序、议题、人员、场所以及 其他一些细节认真地进行安排，安排好了以后还应写成会议方案， 以领导审阅通过后，才能进行具体的准备工作。
有人觉得小白有些冤枉，就为这点小事挨了总经理的批，你 认为呢？你认为会议应该有哪些准备工作？案例中小白的问题出
• 内容:
会议概述 会议主题 会议形式 会议日程安排 会议经费来源及预算 会议的准备工作 其他需要说明的事项
• 2008杭州·日本商机研讨会会议方案
• 一、会议名称： • “了解日本市场、拓展日本市场”——2008杭州·日本商机研讨会。 • 二、会议时间： • 2008年10月25日下午（14:30—17:10），会期半天。 • 三、会议地点： • 杭州天元大厦五楼弈乐厅。（杭州市江干区钱潮路2号，联系电话：
• 批准2008年国民经济和社会发展计划 • 三、审查和批准2007年中央和地方预算执行情况与2008年中央和地方预算草案的报
告
• 批准2008年中央预算 • 四、听取和审议全国人民代表大会常务委员会委员长吴邦国关于全国人民代表大会
常务委员会工作的报告
• 五、听取和审议最高人民法院院长肖扬关于最高人民法院工作的报告 • 六、听取和审议最高人民检察院检察长贾春旺关于最高人民检察院工作的报告 • 七、审议国务院机构改革方案 • 八、选举第十一届全国人民代表大会常务委员会委员长、副委员长、秘书长、委员 • 九、选举中华人民共和国主席、副主席 • 十、决定国务院总理的人选 • 十一、决定国务院副总理、国务委员、各部部长、各委员会主任、中国人民银行行
材料组 技术组
秘书组 会议机构
• 六、参会人员
• 七、会议议程：
•
杭州市人才办副主任致辞并代表356工程赴日韩考察团
介绍代表团及在日期间有关情况（2：30-2：45）；
•
日本贸易振兴机构副所长致辞（2：45—2：55）；
•
杭州市经委领导介绍杭州产业经济情况（2：55—3：
05）；
•
……（3：05—3：35）；
•
亚可亚咨询(上海)有限公司高田腾董事长介绍……（3：
会议策划和准备课件
你会开会吗？——只有你重视了 会议，你才能有一个高效的会议
A公司总经理让新来不久的秘书小白安排一次部门经理会议， 讨论一下公司新的营销方案，要求各部门正副经理参加，各部门 事先要做好相关的准备，以多媒体的形式介绍本部门的创意和想 法。小白欣然接受任务，她把会议时间安排在周一上午8点半， 地点在公司小会议室，并很快在公司网络办公平台上发出了通知。 总经理看到通知，立即把小白叫到办公室，问她：“小白，你怎 么回事？安排时间、地点为什么不征求我的意见？为什么自己就 把通知发了？公司小会议室能坐得下二三十个人吗？你难道不知 道小会议室没有投影设备？”一连串的问题把小白问懵了，不是 总经理让她安排会议的吗？
88111111）
• 四、组织机构： • 主办单位：杭州市经济委员会、 • 协办单位：日本贸易振兴机构 • 五、会议目的： • 进一步贯彻落实市委、市政府“走出去”战略，深化招商引资“重攻
日韩”策略，加深对日本的投资环境、产业现状、市场特点、政策法 律等内容的了解，加快我市企业与日本各行业的企业的交流与合作， 通过对口信息交流，探索技术引进、项目合作、互利共赢的机会。
甘特表：将实际进展与计划要求进行对比
会议筹备工作进度甘特表
第13周
第14周
第15周
第16周
内容 时间
周二 周四 周二 周四 周二 周四 周二 周四
制定计划
成立会议筹备 组
联系代表
联系会场
会场设计
第17周 周二 周四
第18周 周二 周四
准备文件
材料印刷 会场布置 迎接代表 会议召开 善后工作
会议方案----会议计划的具体体 现