最新XX培训学校机构咨询部管理手册
培训机构咨询部门管理制度
第一章总则第一条为规范培训机构咨询部门的管理,提高咨询服务质量,保障学员权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于培训机构咨询部门全体员工。
第三条咨询部门应遵循以下原则:1. 诚信为本,服务至上;2. 公平公正,客观透明;3. 热情周到,专业高效;4. 团结协作,持续改进。
第二章岗位职责第四条咨询部门岗位职责:1. 接待学员咨询,解答学员疑问;2. 为学员提供课程信息、报名流程、优惠政策等咨询服务;3. 负责学员报名、缴费、退费等手续办理;4. 收集学员意见,反馈给相关部门;5. 维护培训机构形象,提升客户满意度。
第五条咨询人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备较强的沟通能力、服务意识和团队协作精神;3. 了解培训机构业务,熟悉课程设置、教学安排等;4. 熟练掌握相关办公软件。
第三章工作流程第六条咨询工作流程:1. 接待学员:热情迎接学员,询问需求,提供相应咨询服务;2. 解答疑问:耐心解答学员疑问,确保学员满意;3. 报名手续:协助学员办理报名、缴费等手续;4. 退费手续:按照规定办理学员退费手续;5. 反馈意见:收集学员意见,及时反馈给相关部门;6. 考核评价:定期对咨询工作进行考核评价,持续改进服务质量。
第四章管理与考核第七条咨询部门管理:1. 建立健全咨询部门管理制度,明确岗位职责;2. 定期组织咨询人员培训,提高业务水平;3. 完善咨询部门工作流程,提高工作效率;4. 加强与相关部门的沟通协作,形成工作合力。
第八条咨询人员考核:1. 定期对咨询人员进行工作考核,包括服务质量、工作态度、业务水平等方面;2. 考核结果作为绩效评定、晋升、培训等方面的依据;3. 对考核不合格的咨询人员,进行培训和辅导,提高其业务能力。
第五章附则第九条本制度由培训机构行政部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第十一条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
教育培训机构咨询部管理制度
教育培训机构咨询部管理制度一、背景教育培训机构咨询部是为学生和家长提供咨询服务的部门。
该部门的主要职责是:为学生和家长解答教育咨询相关问题,了解学生需求,推荐适合的课程和老师,提供在线和电话咨询服务等。
为了更好地管理咨询部门,提高咨询服务的质量和效率,特制定此管理制度。
二、咨询部门组织架构咨询部门由部门经理、咨询主管和咨询师组成。
部门经理负责管理和协调部门的整体工作,咨询主管负责对咨询师的日常工作进行指导和管理,咨询师负责为学生和家长提供咨询服务。
三、咨询师入职培训1、新入职的咨询师需要进行专业能力培训和实践操作培训,以认同公司的服务理念和咨询标准,了解产品知识和操作技巧,提高服务质量和效率。
2、咨询师入职培训包括以下内容:(1)公司文化和服务理念的介绍;(2)咨询流程和标准操作规程的学习;(3)产品和服务的详细介绍;(4)实践操作和角色扮演。
四、咨询服务流程1、接待学生和家长通过电话、在线等途径来到咨询部门,咨询师应热情接待并了解客户的需求。
2、咨询咨询师根据客户的需求,详细介绍公司的产品和服务,了解客户的情况和需求,并根据客户的特点和诉求,推荐适合的老师和课程。
3、报名客户确认后,填写报名表,交付相关费用。
4、服务学生开始上课,并在课程过程中提供跟踪服务。
五、咨询服务质量管理1、服务质量控制咨询师应按照标准操作规程来进行服务,能够客观、清晰、完整地向客户介绍公司和产品、服务的相关信息。
2、客户反馈收集咨询师应及时记录和汇总客户的反馈信息,收集和分析投诉和意见,并及时改进和优化服务。
3、服务考核公司将对咨询师的服务质量和效率进行考核和评估,并发放绩效奖金。
六、宣传活动和拓展业务咨询部门应定期开展宣传活动,以增加品牌曝光度和知名度,拓展业务发展空间。
七、部门经费管理咨询部门的经费管理应根据公司财务预算进行,所有经费支出需经过经理审批。
八、保密管理咨询部门涉及到学生和家长的个人隐私信息,应制定相应保密管理制度,确保信息的安全。
培训学校咨询管理制度
一、目的为了规范培训学校的咨询管理工作,提高咨询服务质量,保障学员权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有从事咨询工作的教职工和工作人员。
三、职责1. 咨询部门负责人负责制定和实施咨询管理制度,确保咨询工作有序进行。
2. 咨询工作人员负责解答学员咨询,提供专业建议,协助学员选择合适课程。
3. 教务部门负责监督咨询工作的质量,对咨询工作进行定期评估。
四、制度内容1. 咨询服务对象我校咨询服务面向所有有意向参加培训的学员,包括企业职工、大中专院校毕业生和社会有就业需求的人员。
2. 咨询服务内容(1)介绍学校基本情况,包括办学理念、师资力量、课程设置、教学设施等。
(2)解答学员关于课程、报名、学费、就业等方面的疑问。
(3)提供专业建议,协助学员选择合适课程。
(4)收集学员反馈意见,及时向相关部门反映。
3. 咨询服务流程(1)学员咨询:学员可通过电话、网络、现场等方式向咨询部门提出咨询需求。
(2)咨询部门受理:咨询部门工作人员接到咨询后,应及时记录相关信息,并在规定时间内给予回复。
(3)解答疑问:咨询部门工作人员根据学员需求,提供相关咨询信息。
(4)协助报名:咨询部门工作人员协助学员完成报名手续。
(5)跟踪服务:咨询部门工作人员对学员报名情况进行跟踪,确保学员顺利入学。
4. 咨询服务质量要求(1)热情、耐心、礼貌地接待学员,确保学员满意。
(2)提供准确、及时、全面的咨询信息。
(3)保护学员隐私,不泄露学员个人信息。
(4)定期收集学员反馈意见,不断改进服务质量。
五、监督检查1. 教务部门负责对咨询工作进行定期检查,确保咨询管理制度落实到位。
2. 对违反本制度的工作人员,视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由咨询部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,我校将不断提升咨询服务质量,为学员提供优质、高效的咨询服务,为学校的发展奠定坚实基础。
教育培训机构咨询部管理制度
教育培训机构咨询部管理制度一. 前言教育培训机构咨询部作为学员报名咨询、课程推广和客户服务的主要部门,对于机构的经营发展至关重要。
为了确保咨询部能够高效运作、优化服务质量,建立一套科学规范的管理制度是必不可少的。
二. 组织结构和职责1. 组织结构教育培训机构咨询部由部长、副部长和若干咨询师组成。
部长负责整个咨询部的日常管理和决策工作,副部长协助部长完成相关任务。
2. 职责分工(1) 部长- 负责制定咨询部的发展战略和目标,并确保其实施;- 监督咨询师的工作进展和业绩,保障服务质量;- 参与重要合作项目的洽谈和决策;- 定期向上级汇报咨询部的运作情况。
(2) 副部长- 协助部长管理和组织咨询部的日常工作;- 分配任务给咨询师,确保各项工作有序进行;- 协助解决客户投诉和纠纷;- 培训和辅导新加入的咨询师。
(3) 咨询师- 负责与潜在学员进行电话或面对面咨询,推广课程并解答相关问题;- 协助学员完成报名和缴费手续,并提供相应的售后服务;- 参与市场调研和竞争分析,提供相关反馈和建议;- 向部门负责人汇报工作进展和成果。
三. 工作流程1. 咨询接待(1) 学员咨询- 电话或面对面与学员进行咨询,了解其需求和疑问;- 根据学员情况提供相关课程信息和解答疑惑;- 记录学员信息并及时反馈。
(2) 课程推广- 根据学员需求和市场情况,向潜在学员宣传推广合适的课程;- 通过电话、微信等渠道积极推动学员报名。
2. 学员服务(1) 报名流程- 协助学员完成报名手续、签订合约并进行缴费;- 提供课程安排和规定的详细说明。
(2) 售后服务- 负责解答学员的问题和需求,提供课程相关辅导;- 管理和更新学员信息,保持沟通并及时处理学员反馈。
3. 管理与督导(1) 工作考核- 设立咨询师的工作目标和评估标准;- 定期对咨询师进行绩效评估,并提供激励和培训。
(2) 知识分享- 定期组织内部培训,分享市场动态和销售技巧;- 激励咨询师参与行业会议和专业讲座。
咨询管理手册
咨询管理手册左玉娥第一章工作职责一、咨询主管职责咨询主管全面主抓一个校区的咨询工作,站在公司发展的战略高度,从校区招生咨询工作的需要出发,明确咨询工作的发展规划,执行公司的发展战略,全面做好咨询人员的日常管理工作,调动全体咨询师的工作积极性。
其岗位上对校长负责,下对咨询师和家长、学生负责。
具体工作如下:1、服从公司安排,遵守各项规章制度。
2、协助总经理制定咨询工作的长期发展规划。
3、领导咨询部全体老师协助校长实施公司的发展战略。
4、领导咨询部全体老师维护好学校秩序,做好与招生相关的各项工作。
5、组织制定咨询部每周(每月)的发展规划、工作计划目标、总结和有关的规章制度。
6、组织、领导团队完成每月销售任务(重点抓好咨询师的电话量、上门量、签单量与签单金额),协调工作中出现的任何问题。
7、负责校区咨询部的团队建设和管理,以及咨询部的日常工作(确保日工作目标、周工作目标、月工作目标的督导完成)。
8、协调咨询部门内部成员的关系、负责本部门的排班、调班工作。
9、指导本部门成员的业务工作。
10、组织好部门内部会议,每周召开一次部门内部会,会议时间和内容由各分校根据部门情况自行安排。
11、领导本部门做好应聘人员的面试、录用工作。
12、做好上传下达的沟通工作。
13、制定好卫生制度,领导本部门成员维护好本部门工作区的卫生。
14、定期向校长汇报组员的工作状况及思想状态。
15、领导咨询部全体老师全力配合教研、教务部的工作。
16、领导咨询部全体老师全力配合行政部的工作,全力支持公司行政制度的实施。
17、负责新聘用咨询师的培训工作。
18、配合市场部做好市场推广工作。
19、其他校长、总经理交待的事情。
20、未尽事宜另行补充。
二、咨询师责任1、服从公司安排,遵守各项规章制度。
2、负责电话营销,提供前期电话咨询服务。
3、邀约家长到中心做现场咨询,客户来访前要分析准备。
4、对来访家长和学生的需求进行分析,对学生目前的学习状况做出分析与诊断,制定辅导周期和方案。
教育培训学校管理手册
教育培训学校管理手册一、引言教育培训学校管理手册是为了规范学校内部管理、提高教育培训质量,保障学生权益而制定的一项重要文件。
本手册旨在为学校管理人员和员工提供清晰的工作指南和规范,帮助他们更好地开展教育培训工作。
二、学校概况1. 学校背景教育培训学校成立于X年,是一所致力于提供优质教育培训服务的学校。
2. 使命和愿景学校的使命是培养学生全面发展,为社会培养优秀人才;愿景是成为国内领先的教育培训机构。
三、组织架构1. 学校领导学校领导由校长、副校长、教务处主任等组成,负责学校的整体管理和决策。
2. 部门设置学校设有教务处、招生处、行政处等部门,各部门职责明确,协调合作。
四、制度规定1. 学校章程学校章程包括学校宗旨、管理机构、教学管理、财务管理等内容,是学校运行的基本依据。
2. 教学管理•授课计划:每学期制定的课程计划,明确课程设置和教学目标。
•教学评估:针对学生学习情况和教师教学效果进行评估,及时调整教学方案。
3. 学生管理•招生录取:制定招生政策,严格按照规定程序录取学生。
•学籍管理:健全学籍管理制度,保障学生信息安全和准确性。
五、考核评估1. 教师考核每学期对教师的教学效果、学术水平进行评估,以激励优秀教师,帮助提升教学质量。
2. 学生成绩评定根据教学计划要求,公平公正对学生成绩进行评定,形成正向激励机制。
六、应急预案学校制定应急预案,包括火灾事故、突发疫情等情况下的处理措施和应对方法,保障师生生命安全。
七、附则1. 本手册由学校制定,学校领导负责解释和修改。
2. 所有员工必须严格遵守本手册规定,违反者将受到相应处罚。
以上就是教育培训学校管理手册的主要内容,希望能提供给您清晰的管理指导。
培训机构咨询部规章制度
培训机构咨询部规章制度第一章总则第一条为了规范培训机构咨询部门的工作,提升服务质量,保障机构和客户的利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于培训机构咨询部门的所有工作人员,包括咨询师、咨询经理等。
第三条咨询部门的工作宗旨是以客户为中心,提供专业的咨询服务,帮助客户解决问题,实现个人发展或机构发展的目标。
第四条咨询部门的工作原则是客观、尊重、保密、专业。
第二章咨询师的基本要求第五条咨询师应具备相关专业知识和专业技能,能够独立完成咨询工作。
第六条咨询师应具备敏锐的观察力和良好的沟通能力,能够与客户建立良好的关系。
第七条咨询师应具备良好的道德品质和职业操守,能够保守客户的隐私和机密。
第八条咨询师应具备团队合作精神,能够与同事协作,共同完成工作任务。
第九条咨询师应不断学习和提升自己的专业技能,保持与时俱进。
第十条咨询师应保持良好的心理状态,避免影响工作效率和服务质量。
第三章咨询部门的日常工作第十一条咨询部门应定期进行客户需求调研,及时了解客户的需求和反馈。
第十二条咨询部门应建立客户档案,对客户的基本信息和咨询记录进行妥善保存。
第十三条咨询部门应定期组织团队会议,及时交流工作进展和问题,制定解决措施。
第十四条咨询部门应建立问题反馴制度,及时处理客户的投诉和意见,保障客户的权益。
第十五条咨询部门应定期对咨询师进行考核和评估,对表现优秀的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行培训和指导。
第四章咨询部门的保密工作第十六条咨询部门应建立保密意识,对客户的隐私和机密信息进行严格保护。
第十七条咨询部门应建立保密制度,规范员工对客户信息的查看、使用和传递。
第十八条咨询部门应对员工进行保密培训,提高员工的保密意识和技能。
第十九条咨询部门应建立保密档案管理制度,对客户信息进行妥善管理和保存。
第五章附则第二十条本规章制度由咨询部门负责制定和执行,经机构负责人审批后生效。
第二十一条对违反本规章制度的员工,将按照机构的规定进行处理。
培训机构管理制度手册
一、总则第一条为确保本培训机构正常、有序、高效地开展各项工作,维护培训秩序,保障学员和教职工的合法权益,特制定本制度手册。
第二条本制度手册适用于本培训机构全体教职工、学员以及相关人员。
第三条本制度手册的制定遵循合法性、规范性、实用性和可操作性的原则。
二、行政管理第四条行政管理部门负责制定和实施本培训机构的各项管理制度,确保制度的有效执行。
第五条行政管理部门应定期对制度进行评估和修订,以适应培训机构发展需要。
第六条行政管理部门应建立健全档案管理制度,对各类文件、资料进行归档和保管。
三、教师管理第七条教师选聘制度1. 教师应具备相应的教师资格证书和相关专业背景。
2. 教师选聘应遵循公开、公平、公正的原则,通过面试、试讲等方式选拔。
3. 教师应签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第八条教师考核制度1. 教师考核分为年度考核和教学质量考核。
2. 年度考核主要考核教师的工作态度、工作能力、职业道德等方面。
3. 教学质量考核主要考核教师的教学效果、学员满意度等。
第九条教师奖惩制度1. 对表现优秀的教师给予表彰和奖励。
2. 对违反制度、影响教学质量的教师给予批评教育或处分。
四、学员管理第十条学员守则1. 学员应遵守国家法律法规和培训机构的各项规章制度。
2. 学员应按时参加培训,认真完成作业,积极参与讨论。
3. 学员应爱护公共设施,保持教室整洁。
第十一条学员考勤制度1. 学员应按时参加培训,不得无故缺勤。
2. 学员请假需提前向班主任提出申请,经批准后方可请假。
3. 学员考勤情况将纳入学员学习档案。
第十二条学员管理制度1. 学员入学需签订学员协议,明确双方权利和义务。
2. 学员在学习过程中如有问题,应及时向班主任或教务科反映。
3. 学员毕业前需完成规定课程,通过考核后方可毕业。
五、财务管理制度第十三条财务管理制度1. 建立健全财务管理制度,确保财务收支透明、规范。
2. 财务人员应严格遵守财务纪律,不得挪用、侵占公款。
培训机构咨询管理制度
一、总则为规范培训机构咨询管理工作,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本制度。
本制度适用于本培训机构所有咨询人员及其相关工作。
二、职责与权限1. 咨询部负责制定和实施本制度,对咨询工作进行监督和管理。
2. 咨询人员负责解答客户咨询,提供专业、准确的信息,维护客户利益。
3. 各部门负责人负责对咨询工作进行协调和支持,确保咨询工作的顺利进行。
三、咨询工作流程1. 接受咨询(1)咨询人员接到客户咨询时,应主动、热情、礼貌地接待,并做好记录。
(2)了解客户需求,明确咨询内容。
2. 咨询解答(1)咨询人员根据客户需求,提供专业、准确的信息。
(2)如遇自身无法解答的问题,应及时向上级或相关部门咨询。
3. 跟进服务(1)咨询人员需在咨询结束后,及时跟进客户需求,确保问题得到解决。
(2)对客户反馈的问题,应及时调整和优化服务。
四、服务质量要求1. 咨询人员应具备良好的职业道德和敬业精神,热爱本职工作。
2. 咨询人员应具备扎实的专业知识,能够为客户提供专业、准确的解答。
3. 咨询人员应具备良好的沟通能力,能够与客户建立良好的沟通关系。
4. 咨询人员应严格遵守保密制度,保护客户隐私。
五、咨询人员管理1. 咨询人员需接受岗前培训,熟悉本制度及各项业务知识。
2. 咨询人员应定期参加业务培训和考核,不断提高自身业务水平。
3. 咨询人员应遵守工作纪律,不得擅自离岗、串岗。
4. 咨询人员应积极向客户宣传培训机构,树立良好形象。
六、奖惩措施1. 对表现优秀的咨询人员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、服务质量不合格的咨询人员,给予批评、警告或辞退等处罚。
3. 对在咨询工作中取得显著成绩的部门,给予奖励。
七、附则1. 本制度由咨询部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由咨询部负责修订。
教育培训机构咨询部管理制度
咨询部工作时间安排表9:00前早餐及早会准备时间9:00—9:30 早会9:30—10:00 学习、讨论话术10:10—11:50 回访、家长接待(不允许任何与工作无关事宜,视频,QQ,网站,吃零食、槟榔)11:50—13:30 午饭、休息13:30—14:30 学习时间14:30—18:00 回访、地推、接待家长18:00—19:00 晚饭、休息19:00—20:30 回访、接待家长20:30—21:00 总结备注:1、咨询师参与地推时间根据地推活动情况而定;2、学校统一安排除外,如培训、开会、集体活动等;3、违反规定者乐捐20元。
咨询部日常工作规定1、工作任务:每天30-40通电话,每周一场地推(新人二场);2、日报:周一至周五下班前发送给主任。
3、及时填写热线及来访登记表。
4、每周五下班前主任发送资源管理表(热线、上门和签约、咨询师周工作汇总)给校长。
(资源冲突时以资源管理表为主要参考依据)5、学生签约后档案及时填写交学管接档。
6、热线、直访、上门等资源需及时在黑板上登记,漏登一个取消一轮接听资格(严格按黑板接听顺序,每周按业绩进行排名)。
7、当周无家长约访上门者,次周增加30通回访数量,常规地推照常进行。
咨询人事制度1、进行办公区域必须佩戴工卡、穿正装;2、着装要求:男生不得穿背心、过膝短裤,女生不得穿吊带和无袖衬衫等奇装异服;不得穿拖鞋、凉鞋;不能梳奇异发型、七月必须统一着装或工装。
2、工作时间:6+1,即工作6天,休息1天(星期1、2、3中的一天),周一到周五:7.5小时,周末:10小时。
上班时间:早班:9:00-17:00,晚班:13:00—21:00,节假日班9:00-21:003、七月没有休息、所有休息时间换至六月或八月休息;没有元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等正假,只能调休且不能连休;4、请假可连周休息一天,一天由主任批准,请假两天必须由校区校长批准,三天以上由惟楚领导批准。
教培咨询部门管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司教育培训咨询部门的管理,提高工作效率,确保部门工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司教育培训咨询部门全体员工。
第三条本制度遵循“统一管理、明确责任、规范操作、提高效率”的原则。
第二章组织架构与职责第四条教育培训咨询部门设主任一名,负责部门全面工作;设副主任一名,协助主任工作;设专员若干名,负责具体业务。
第五条教育培训咨询部门的主要职责:1. 制定公司教育培训计划,组织、实施、评估各类培训活动;2. 提供专业咨询服务,满足公司及员工在培训方面的需求;3. 负责与外部培训机构、讲师的沟通与合作;4. 收集、整理培训资料,建立培训资源库;5. 负责培训项目的宣传、推广及报名工作;6. 负责培训效果的跟踪、评估及反馈。
第三章工作流程第六条培训需求调研1. 部门专员负责收集各部门培训需求,定期汇总上报;2. 主任根据需求调研结果,制定年度培训计划;3. 副主任协助主任完成培训计划的审核与修改。
第七条培训项目实施1. 部门专员负责培训项目的宣传、推广及报名工作;2. 副主任负责与外部培训机构、讲师的沟通与合作,确保培训质量;3. 部门专员负责培训现场的组织、协调及服务工作;4. 培训结束后,部门专员负责收集学员反馈意见,整理培训资料。
第八条培训效果评估1. 部门专员负责培训效果的跟踪、评估及反馈;2. 副主任负责对培训效果进行综合分析,提出改进措施;3. 主任负责对培训效果进行审核,确保培训目标的实现。
第四章考核与奖惩第九条部门员工考核1. 建立培训咨询部门员工考核制度,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等;2. 定期对部门员工进行考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第十条奖惩措施1. 对工作表现优秀、成绩突出的员工,给予表扬、奖励;2. 对工作不力、违反制度的员工,给予批评、处罚。
第五章附则第十一条本制度由教育培训咨询部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
教育培训咨询部规章制度
教育培训咨询部规章制度第一章总则第一条为规范教育培训咨询部的工作秩序,提高工作效率,保障教育培训咨询服务的质量,特制定本规章制度。
第二条教育培训咨询部是本机构的重要组成部分,主要负责教育培训服务的规划、组织、实施和评估等工作,为学员提供专业的培训和咨询服务。
教育培训咨询部的工作要遵循团结互助、严谨务实、开拓创新、服务至上的原则。
第三条教育培训咨询部的主要任务包括:根据市场需求开展教育培训项目的设计和开发;组织培训师资源;协调培训过程中的各项事务;收集整理培训反馈意见并进行分析总结等。
第四条教育培训咨询部负责人依据本规章制度,对教育培训咨询部及下属单位负责,指导和监督教育培训工作。
第二章负责人和人员配备第五条教育培训咨询部设立一个主任,主任由本机构领导根据工作需要选聘。
主任负责领导教育培训咨询部的各项工作,对部门内的人员管理、培训和业绩考核等负责。
第六条教育培训咨询部按工作需要配置教育培训顾问、培训师、项目经理和培训助理等人员,并设立相应的管理机构。
第七条教育培训咨询部的人员配备原则上应当符合相关专业要求,具备相关工作经验和岗位资质。
第三章工作流程第八条教育培训咨询部仔细了解学员需求,根据市场需求和公司实际情况,设计并确定培训方案。
第九条教育培训咨询部根据培训方案,组织培训计划,确定培训时间、地点、内容、讲师等相关事项。
第十条教育培训咨询部负责与培训机构、培训师等合作单位进行沟通,安排培训师资源,确保培训过程的顺利进行。
第十一条教育培训咨询部要及时收集学员的反馈意见,对培训过程进行评估,并进行总结分析,为下一阶段的培训工作提供参考依据。
第四章工作纪律第十二条教育培训咨询部全体人员要遵守公司的各项规章制度,严格执行工作任务,不得擅自变更培训方案或违规安排培训。
第十三条教育培训咨询部负责人要定期对部门内人员进行业绩考核,对工作表现优秀者进行奖励,对工作不力者进行督促与培训,确保部门工作的正常运转。
第十四条教育培训咨询部要加强内部沟通,保持部门内的团结合作和良好的工作氛围,实现优质培训服务的目标。
最新培训学校机构咨询部管理手册
XXXXXXXX校区咨询部管理手册(辣爸当家)第一部分咨询部的日常工作管理一.目的为了完善公司制度,进一步规范各项工作流程,咨询部制定本制度适应咨询部所有的同事。
一、考勤规定1、所有在职人员必须严格遵守考勤制度规定,上下班按时打卡(备注:迟到30分钟以内10元一次,30分钟之外20元一次)2、早班人员必须在上午9:15在岗位办公,若不在岗位,乐捐5元/次。
二、加班调休1、咨询师在不影响部门正常上班的情况下,可以和其他咨询换班,但不能私下换班,换班一定要提前告知咨询主任,否则视为旷工。
2、咨询主任只有一天的批假;超过两天以上的假期须报校长批准(按照请假的流程办理)。
三、着装要求1、服装必须大方得体,佩戴工牌,上班期间未佩戴工牌者乐捐5元一次。
2、周末的着装要求:为了给家长留下好的印象,体现XXXX咨询师的整体气质,周五至周日上班时间必须着正装,违反者乐捐10元一次。
四、卫生处罚相关规定1、咨询部负责区域:3个咨询室、走廊过道、咨询部办公室、咨询卫生间、前台。
每天上早班的轮流打扫咨询办公室和咨询室的卫生,保证办公环境和咨询室的整洁。
2、打扫卫生的参考时间为每日上午9:00-9:15,下午17:30-18:00。
3、每个部门每日安排一名老师卫生值班,负责监督及落实卫生。
4、每日卫生不达标区域,所对应卫生区域的负责人乐捐10元/次,当天负责卫生值班的老师乐捐10元/次。
此制度即日起执行!咨询部员工签字确认:XXXXXXXX校区 XXXX年4月29日XXXXXXXX校区咨询部业绩考核相关规定一、外呼规定:1、每日外呼量考核基本线:100个/日;有效量为20个(通话100秒以上);一周6天,计外呼量600个,有效量120个。
2、当日有1组拉访或陌拜上门,外呼量考核为80个;3、当日有2组拉访或陌拜上门,外呼量考核为60个;4、当日实收业绩为1万及以上,外呼量考核为40个。
注:1、连续两天没有达成以上4项中的任何一项,当周取消接公共资源;2、连续6天没有达成以上4项中的任何一项,“奖励”通班2天。
培训机构咨询部制度模板
培训机构咨询部制度模板一、总则1.1 为了更好地发挥咨询部门在培训机构中的重要作用,提高咨询工作的效率和质量,根据我国相关法律法规和培训机构实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于咨询部门的组织管理、工作流程、人员职责、业务规范等方面。
1.3 咨询部门应遵循合法、合规、公开、公正的原则,为客户提供专业、高效、优质的咨询服务。
二、组织管理2.1 咨询部门设部长一名,负责部门整体工作的规划、协调和监督;设副部长一名,协助部长开展工作。
2.2 咨询部门设若干名咨询师,负责具体咨询项目的实施。
2.3 咨询部门应建立健全内部管理制度,确保部门工作的正常运行。
三、工作流程3.1 咨询项目立项(1)客户提出咨询需求,咨询部门进行需求分析;(2)部长组织相关部门进行项目评估,确定项目可行性;(3)签订咨询服务合同,明确双方权利和义务。
3.2 咨询项目实施(1)咨询师根据客户需求,制定详细的咨询方案;(2)咨询师开展咨询工作,客户提供必要的协助;(3)咨询师定期向部长汇报工作进展,遇重大问题及时报告。
3.3 咨询项目验收(1)咨询项目完成后,客户对成果进行验收;(2)部长组织相关部门对咨询项目进行评估;(3)根据评估结果,对咨询师进行绩效考核。
四、人员职责4.1 部长职责(1)负责部门整体工作的规划、协调和监督;(2)负责部门人员的招聘、培训和考核;(3)负责部门咨询项目的立项、验收和评估。
4.2 副部长职责(1)协助部长开展工作;(2)负责部门内部管理的具体实施;(3)负责部门咨询师的日常管理。
4.3 咨询师职责(1)根据客户需求,制定并实施咨询方案;(2)为客户提供专业、高效、优质的咨询服务;(3)及时向部长汇报工作进展,解决重大问题。
五、业务规范5.1 咨询师应具备相关领域的专业知识和实践经验,具备较强的沟通能力、分析判断能力和解决问题的能力。
5.2 咨询师在开展咨询业务时,应遵守相关法律法规,遵循职业道德,保守客户秘密。
完整教育培训机构咨询部管理制度
完整教育培训机构咨询部管理制度一、咨询部的定位与职责咨询部是教育培训机构与潜在学员及家长沟通的重要窗口,其主要职责包括但不限于以下几个方面:1、接待来访的学员和家长,提供热情、专业、周到的咨询服务,解答他们关于课程设置、教学方法、师资力量、收费标准等方面的疑问。
2、通过电话、网络等渠道与潜在学员和家长进行沟通,了解他们的需求和关注点,介绍机构的优势和特色,邀请他们前来参观和试听。
3、对潜在学员和家长进行信息登记和跟踪,建立客户档案,定期进行回访,了解他们的决策进展,促成报名缴费。
4、协助市场部门开展市场调研和推广活动,收集市场信息和竞争对手情况,为机构的发展提供决策依据。
5、参与机构的招生策划和方案制定,提出合理化建议,提高招生效果和市场占有率。
二、咨询部人员的招聘与培训1、招聘要求具备良好的沟通能力和服务意识,能够与不同类型的客户进行有效的沟通和交流。
熟悉教育行业,了解培训课程的特点和市场需求,具有一定的销售技巧和经验。
具备较强的学习能力和团队合作精神,能够快速掌握机构的业务知识和工作流程。
形象气质佳,普通话标准,有良好的职业素养和道德操守。
2、培训内容机构文化和价值观:让咨询人员了解机构的发展历程、使命愿景、经营理念等,增强对机构的认同感和归属感。
业务知识:包括课程体系、教学方法、师资情况、收费标准、优惠政策等,使咨询人员能够准确、全面地回答客户的问题。
沟通技巧:通过案例分析、模拟演练等方式,提高咨询人员的倾听能力、表达能力、提问能力和谈判能力。
销售技巧:传授客户需求分析、产品推荐、异议处理、促成成交等销售技巧,提高咨询人员的销售业绩。
服务意识:强调以客户为中心的服务理念,培养咨询人员的耐心、细心和责任心,提高客户满意度。
三、咨询部的工作流程与规范1、接待流程当客户来访或致电时,咨询人员应在第一时间热情接待,使用礼貌用语,如“您好,欢迎光临!”“您好,请问有什么可以帮您?”询问客户的需求和关注点,认真倾听客户的问题和意见,做好记录。
培训学校咨询部管理制度
第一章总则第一条为规范培训学校咨询部工作流程,提高工作效率,提升服务质量,确保学校品牌形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于培训学校咨询部全体工作人员。
第三条咨询部工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度,遵循诚信、专业、高效的服务原则。
第二章组织架构与职责第四条咨询部设部长一名,副部长一名,下设若干咨询顾问和助理。
第五条部长职责:1. 负责咨询部的整体规划、组织、协调和管理工作;2. 制定和实施咨询部工作计划;3. 督促、检查、指导咨询部工作人员的工作;4. 负责部门内部培训、考核和激励机制。
第六条副部长职责:1. 协助部长开展工作;2. 负责部门日常管理工作;3. 协调各部门间的沟通与协作;4. 负责部门文件、资料的归档和管理。
第七条咨询顾问职责:1. 接待前来咨询的家长和学生,了解其需求和意向;2. 为家长和学生提供专业的培训课程咨询;3. 负责与相关部门沟通,确保学生顺利报名、入学;4. 跟踪学员学习进度,及时解决学员问题。
第八条咨询助理职责:1. 协助咨询顾问接待咨询者;2. 协助整理咨询资料;3. 负责部门内部沟通和协调;4. 协助部长完成其他工作任务。
第三章工作流程第九条咨询接待流程:1. 咨询者来电或来访时,咨询顾问应热情接待,主动了解其需求;2. 根据咨询者需求,为咨询者提供相应的培训课程信息;3. 引导咨询者填写咨询登记表,记录相关信息;4. 安排咨询顾问与咨询者进行详细沟通,解答疑问;5. 根据咨询者意愿,协助其完成报名、入学等手续。
第十条跟踪服务流程:1. 咨询顾问在学员入学后,定期跟进学员学习情况;2. 及时解决学员在学习过程中遇到的问题;3. 收集学员意见反馈,为课程改进提供依据;4. 对优秀学员进行表彰和奖励。
第四章培训与考核第十一条咨询部工作人员应定期参加学校组织的培训,提升专业素养和服务水平。
第十二条学校对咨询部工作人员进行定期考核,考核内容包括:1. 工作态度;2. 工作效率;3. 服务质量;4. 团队协作。
培训机构管理制度手册
培训机构管理制度手册第一章总则第一条为了规范培训机构管理工作,提高培训质量,保障学员权益,特制定本管理制度手册。
第二条本制度手册适用于本机构所有员工,学员必须遵守相关规定。
第三条本制度手册内容包括规章制度、管理机构、员工职责、学员权益等方面的规定。
第四条本机构运营以服务学员教育为宗旨,严格遵守国家相关法律法规,做到诚信经营。
第五条本机构建立健全的管理体系,保障教学质量,加强内部管理,实行信息公开。
第二章规章制度第六条本机构全体员工必须遵守国家相关法律法规,自觉遵守本制度手册规定。
第七条本机构严格遵守学员隐私保护法规,不得泄露学员个人信息。
第八条本机构负责任任何与学员有关的财务事务,不得私自挪用学员资金。
第九条本机构禁止任何形式的学术不端行为,如抄袭、作弊等。
第十条本机构严格遵守招生宣传规定,不得夸大宣传,误导学员。
第三章管理机构第十一条本机构设立教学管理部门、行政管理部门,明确各部门职责。
第十二条教学管理部门负责制定课程计划、培训安排、师资培训等工作。
第十三条行政管理部门负责财务管理、人事管理、后勤保障等工作。
第十四条本机构设立学生管理部门,负责学员招生、报名、学籍管理等工作。
第十五条本机构设立质量监督部门,负责对教学质量进行监督评估。
第四章员工职责第十六条本机构所有员工必须忠实履行职责,保护学员权益。
第十七条教师必须具备相关专业资质,热爱教育事业,认真对待教学工作。
第十八条行政人员必须遵守纪律,维护机构形象,做好后勤服务工作。
第十九条学生管理人员必须热情接待学员,解答学员问题,保障学员权益。
第二十条质量监督人员必须持有相关监督评估资质,认真履行监督职责。
第五章学员权益第二十一条学员有权享受教育服务,包括课程学习、师资配备、学习环境等。
第二十二条学员有权监督教学质量,提出意见建议,参与课程评估。
第二十三条学员有权了解学费收费标准,要求合理收费,保障学费退还。
第二十四条学员有权享受教育服务保障,在教学过程中有问题可申诉。
培训学校咨询管理制度
一、目的为规范培训学校的咨询管理工作,提高服务质量,确保咨询工作的有效性和公正性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于培训学校内部所有咨询工作,包括招生咨询、课程咨询、教务咨询等。
三、职责分工1. 校长:负责制定和监督咨询管理制度,对咨询工作进行全面指导和监督。
2. 咨询主管:负责组织、协调、指导、监督和检查咨询工作,对咨询工作进行绩效考核。
3. 咨询员:负责接待咨询者,提供专业、热情、周到的咨询服务。
4. 教务处:负责课程设置、师资安排、教学管理等,为咨询工作提供支持。
5. 招生办:负责招生宣传、报名、录取等工作,为咨询工作提供支持。
四、咨询管理制度1. 咨询接待(1)咨询员应礼貌接待咨询者,主动了解咨询者的需求,提供针对性的咨询服务。
(2)咨询员应耐心解答咨询者的疑问,对不清楚的问题,应及时向上级或相关部门请教。
(3)咨询员应做好咨询记录,详细记录咨询者的基本信息、咨询内容、处理结果等。
2. 咨询回复(1)咨询员应在接到咨询者电话、邮件或来访后,第一时间给予回复。
(2)对咨询者的疑问,咨询员应尽力提供准确、详细的解答。
(3)对于超出咨询员权限的问题,咨询员应向相关部门或领导汇报,并及时将处理结果告知咨询者。
3. 咨询记录(1)咨询员应做好咨询记录,包括咨询者基本信息、咨询内容、处理结果等。
(2)咨询记录应真实、完整、规范,便于查阅和归档。
(3)咨询记录应定期进行整理、归档,确保咨询信息的准确性和完整性。
4. 咨询考核(1)咨询主管负责对咨询员进行绩效考核,考核内容包括咨询质量、服务态度、业务能力等。
(2)咨询员应按照考核标准,不断提高自身业务水平和综合素质。
(3)考核结果作为咨询员晋升、奖惩的重要依据。
五、附则1. 本制度由培训学校校长负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。
教育培训机构管理手册
教育培训机构管理手册第一章:机构概述 (3)1.1 机构简介 (3)1.2 机构使命与愿景 (3)1.2.1 机构使命 (3)1.2.2 机构愿景 (3)1.3 组织架构 (4)第二章:教学管理 (4)2.1 课程设置与规划 (4)2.2 教学模式与方法 (5)2.3 教学质量监控 (5)2.4 教学资源管理 (6)第三章:师资管理 (6)3.1 师资选拔与招聘 (6)3.2 师资培训与发展 (6)3.3 师资评价与激励 (7)3.4 师资队伍管理 (7)第四章:学生管理 (7)4.1 学生招生与注册 (7)4.1.1 招生计划 (8)4.1.2 招生程序 (8)4.1.3 注册流程 (8)4.2 学生学习管理 (8)4.2.1 学习计划与课程安排 (8)4.2.2 教学管理 (8)4.2.3 学习辅导与答疑 (9)4.3 学生生活管理 (9)4.3.1 住宿管理 (9)4.3.2 饮食管理 (9)4.3.3 学生活动管理 (9)4.4 学生评价与跟踪 (9)4.4.1 学生评价 (9)4.4.2 学生跟踪 (10)第五章:市场营销与招生 (10)5.1 市场调研与定位 (10)5.2 市场推广与宣传 (10)5.3 招生策略与执行 (11)5.4 客户服务与关系管理 (11)第六章:财务管理 (11)6.1 财务预算与计划 (11)6.2 收入与支出管理 (12)6.3 成本控制与优化 (12)第七章:行政管理 (13)7.1 行政事务管理 (13)7.1.1 办公环境管理 (13)7.1.2 文件管理 (13)7.1.3 会议管理 (13)7.2 人事管理 (13)7.2.1 招聘与选拔 (14)7.2.2 培训与发展 (14)7.2.3 考核与激励 (14)7.3 资产管理 (14)7.3.1 固定资产管理 (14)7.3.2 无形资产管理 (15)7.3.3 流动资产管理 (15)7.4 安全与保密管理 (15)7.4.1 信息安全管理 (15)7.4.2 生产安全管理 (15)7.4.3 保密管理 (16)第八章:教学质量保障 (16)8.1 教学质量标准与评估 (16)8.2 教学质量改进措施 (16)8.3 教学质量监督与检查 (16)8.4 教学成果展示与推广 (17)第九章:设施与设备管理 (17)9.1 设施规划与建设 (17)9.1.1 设施需求分析 (17)9.1.2 设施设计 (18)9.1.3 设施建设 (18)9.2 设备选购与维护 (18)9.2.1 设备选购 (18)9.2.2 设备维护 (18)9.3 环境安全管理 (18)9.3.1 环境保护 (18)9.3.2 安全生产 (18)9.3.3 职业健康 (19)9.4 节能与环保 (19)9.4.1 节能措施 (19)9.4.2 环保措施 (19)第十章:信息化建设与管理 (19)10.1 信息化战略规划 (19)10.2 信息系统开发与应用 (19)10.3 网络安全与数据保护 (20)10.4 信息化培训与推广 (20)第十一章:合作与交流 (20)11.2 行业合作与交流 (20)11.3 国际合作与交流 (20)11.4 合作项目评估与管理 (20)第十二章:发展规划与战略 (21)12.1 发展战略制定 (21)12.1.1 明确发展愿景 (21)12.1.2 分析内外部环境 (21)12.1.3 设定发展目标 (21)12.1.4 制定战略措施 (22)12.2 发展规划编制 (22)12.2.1 明确规划周期 (22)12.2.2 设定规划内容 (22)12.2.3 制定实施计划 (22)12.3 发展评估与调整 (22)12.3.1 建立评估体系 (22)12.3.2 实施评估 (22)12.3.3 调整战略 (22)12.4 长期规划与展望 (22)12.4.1 长期规划 (23)12.4.2 展望未来 (23)第一章:机构概述1.1 机构简介本机构是一家致力于为客户提供优质服务,推动行业发展,实现社会价值的现代化企业。
教育培训机构咨询部管理制度
教育培训机构咨询部管理制度1. 引言教育培训机构的咨询部门在不断发展,旨在帮助机构尽快找到适合的解决方案,并提供最高效的服务。
要确保咨询部门的高效运作,需要建立一些管理制度,本文将重点介绍教育培训机构咨询部门的管理制度。
2. 人员管理为了确保咨询部门有足够的人力资源,并且工作高效有序,应该建立以下管理制度:(1)人员招聘机构必须保持透明且合理的人员招聘程序。
每一名员工都需要对公司的目标和文化有足够的了解。
在面试过程中,应该考虑到求职者的技能和工作经验,但也要考虑到他们的人格、技能和价值观。
(2)培训和开发机构必须提供所有人员的培训和开发计划,以使其能够适应技能的变化和机构的变化。
员工应该被鼓励不断学习新知识,拓宽技能范畴,以便为客户提供更加优质的服务。
(3)绩效评估机构应确保对员工的绩效进行评估,并根据绩效奖励。
绩效评估应基于员工的职责和目标设定,以及员工在机构中的工作表现。
机构应该制定明确的绩效评估标准,以便对员工进行公正客观的评估。
3. 工作流程管理为确保机构高效实现目标,需要建立以下管理制度:(1)工作流程咨询部门应有一种清晰而统一的工作流程,以促进有效的信息传递和客户的交流,并确保每个员工都了解他们的职责和工作目标。
机构应该制定一份清晰的工作流程,以确保团队成员都理解整个流程,并能按照流程操作。
(2)目标和任务分配咨询部门应该确保每个人都了解他们的工作目标,并委派任务,以确保整个部门都在一个高效的工作状态下工作。
员工的目标和任务应该与机构的目标和业务需求相符。
(3)数据收集和分析机构应收集和分析所有的咨询活动数据。
这些数据应该和机构的目标进行比较,以确定是否达到了目标。
机构应将数据收集和分析的过程作为工作流程的一部分,以确保数据的有效性和客户满意度的实时检测。
4. 客户管理客户管理是咨询部门工作的核心之一,为确保客户服务质量需要建立以下管理制度:(1)客户关系管理机构应该制定客户关系管理政策,以保持客户满意度。
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XXXXXXXX校区咨询部管理手册
第一部分咨询部的日常工作管理
一.目的为了完善公司制度,进一步规范各项工作流程,咨询部制定本制度适应咨询部所有的同事。
一、考勤规定
1、所有在职人员必须严格遵守考勤制度规定,上下班按时打卡(备注:迟到30分钟以内10元一次,30分钟之外20元一次)
2、早班人员必须在上午9:15在岗位办公,若不在岗位,乐捐5元/次。
二、加班调休
1、咨询师在不影响部门正常上班的情况下,可以和其他咨询换班,但不能私下换班,换班一定要提前告知咨询主任,否则视为旷工。
2、咨询主任只有一天的批假;超过两天以上的假期须报校长批准(按照请假的流程办理)。
三、着装要求
1、服装必须大方得体,佩戴工牌,上班期间未佩戴工牌者乐捐5元一次。
2、周末的着装要求:为了给家长留下好的印象,体现XXXX咨询师的整体气质,周五至周日上班时间必须着正装,违反者乐捐10元一次。
四、卫生处罚相关规定
1、咨询部负责区域:3个咨询室、走廊过道、咨询部办公室、咨询卫生间、前台。
每天上早班的轮流打扫咨询办公室和咨询室的卫生,保证办公环境和咨询室的整洁。
2、打扫卫生的参考时间为每日上午9:00-9:15,下午17:30-18:00。
3、每个部门每日安排一名老师卫生值班,负责监督及落实卫生。
4、每日卫生不达标区域,所对应卫生区域的负责人乐捐10元/次,当天负责卫生值班的老师乐捐10元/次。
此制度即日起执行!
咨询部员工签字确认:
XXXXXXXX校区 XXXX年4月29日
XXXXXXXX校区咨询部业绩考核相关规定
一、外呼规定:
1、每日外呼量考核基本线:100个/日;有效量为20个(通话100秒以上);一周6天,计外呼量600个,有
效量120个。
2、当日有1组拉访或陌拜上门,外呼量考核为80个;
3、当日有2组拉访或陌拜上门,外呼量考核为60个;
4、当日实收业绩为1万及以上,外呼量考核为40个。
注:1、连续两天没有达成以上4项中的任何一项,当周取消接公共资源;
2、连续6天没有达成以上4项中的任何一项,“奖励”通班2天。
按照咨询部上班时间轴统一安排。
(备注:周一或者周二咨询部门调休,咨询师每天的有效外呼量必须在100个以上;每天必须做数据统计;平常的表现纳入咨询师部门考核;咨询师周总结在周日晚上九点发送至主任和校长邮箱,违者乐捐10元/一次。
)咨询主任周总结在周一中午12点之前发送至校长和前期总监邮箱。
2、热线和直访接待完毕,必须及时登记信息,下班之前未登记者乐捐10元/次,并第二天取消接待直访一天。
3、若分配咨询电话和公共资源出现冲突,当事人一定要及时告知咨询主任,不得在前台发生争执。
4、每位前往咨询的家长,前台老师或者咨询师一定需询问是否预约老师,家长找谁就是谁的资源。
如果在没有找谁的情况下判定为公共资源,按照直访接待顺序接待。
5、为了促成业绩的达成,校长和咨询主任有权根据咨询师的状态和资源的转化率做资源的调整,一切以公司和校区利益为大。
二、直访、热线接待、接听顺序
1、直访、热线按上周陌拜上门和上周新签实收业绩综合排名为参考标准,轮流接待、接听。
(咨询主任把每周轮接排名表写到白板上,咨询师每接一个都要做及时登记,具体根据实际情况而定。
)
2、热线若本周内未上门且没有具体上门时间,此电话在周日下班前交给主任,由主任再次安排。
3、若咨询师都未签约的情况下,按照上周的个人资源上门量进行分配,根据校区实际情况,咨询主任可以根据咨询师的陌拜表现进行奖励且综合考虑将资源最大化进行资源分配。