行政事业单位业务招待费控制措施浅析

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行政事业单位业务招待费的几点思考

行政事业单位业务招待费的几点思考

二、业务招待费存在的种种现象
我们在检查中发现,一些单位的财 务上反映的招待费内容丰富,花样繁多, 巧立名目,无非就是逃避监督,为此, 它形式有以下几 方面:

一是变换支出票据。有的单位账面 上的招待费支出数额,往往与往年水平 基本一样,而对于超出标准过高的部分, 采用虚假发票的手段,以 “办公用 品”、“杂支”等项目入账。此外,一 些单位往往将招待固定安排在某一饭店, 等费用累积到一定程度,以“会议费”、 “住宿费”等项目开票列支。
(二)要关注单位的收支状况。 一是要认真审查单位收入的完整性,有无 私设小金库行为。二是要审查支出真实性,特 别加强对某些无明细说明的‚办公用品‛、 ‚杂支‛和票据集中的时间段等票据的审查。
(三)认真分析招待费超支的原因

对一些招待费开支过大的单位,我们 往往会忽视超支的原因这一环节,对确实 因为业务上的需要或为当地发展做出较大 贡献而开支过大的单位,要予以理解甚至 是支持,做到不机械、不教条,从而达到 审计与被审计单位之间的和谐;对某些单 位变相开支以及奢侈浪费等行为,甚至发 生与之业务毫无相干的开支,要加大查处 和处理处罚力度。
行政事业单位业务招待费的几点思考

近几年,在检查过程中发现,各 部门、各单位的业务招待费呈上升的趋 势,这引起社会的普遍关注,也是我们 审计部门所关注的重点,下面本人就业 务招待费制度上的制定和规范管理上谈 谈自己的认识。
一、业务招待费制度上的缺憾,给我们检 查工作带一定的困惑甚至是“尴尬”。
在现行的体制下,目前我们国家对业务招待费 管上只有一个规定,即财政部财预字[1998]59号 《行政事业单位业务招待费列支管理规定》,内容 主要是:一是定义:指行政事业单位为执行公务或 开展业务活动需要合理开支的接待费用,包括:在 接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。二是开支 标准:地方各级行政事业单位的业务招待费的开支 标准,由各地人民政府根据当地实际情况确定,但 不得超过当年单位预算中‘公务费’的2%”之规定。 中央行政事业单位的业务招待费不得超过当年单位 预算中‘公务费’的1%。

10浅析行政事业单位业务招待费问题

10浅析行政事业单位业务招待费问题

浅析行政事业单位业务招待费问题行政事业单位业务招待费,是指为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用。

包括:在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。

财政部《关于印发〈行政事业单位业务招待费列支管理规定〉的通知》(财预字[]号)文件明确:“中央级行政事业单位的业务招待费不得超过当年单位预算中“公务费”的%;地方各级行政事业单位的业务招待费的开支标准,由各地人民政府根据当地实际情况确定,但不得超过当年单位预算中“公务费”的比例……”这些管理规定的出台,对于规范行政事业单位公务接待工作,严肃接待纪律,控制经费支出,加强党风廉政建设,发挥了重要的作用。

但是在实际工作中发现一些行政事业单位业务招待费开支数额较大,存在不同程度的超支现象和管理漏洞。

一、当前业务招待费开支存在的问题:、业务招待费超支。

大多数行政事业单位的业务招待费大大超过单位当年公务费的的比例,占公务费的比例都在以上,少数单位甚至超过。

特别是最近几年,接待费用总体成比例上升。

、以业务招待费名义违规列支其他费用。

一些单位为了规避相关部门对本单位财务部门的检查,将一些不属于招待费列支范围但又不方便在其他会计科目中报销的费用,以招待费名义列支。

如有的单位将为职工发放的福利或搞活动发放的纪念品等费用列入“招待费”科目支出;甚至有的单位在业务招待费中列支休闲观光、娱乐等各种高消费活动的费用。

少数单位为争取项目资金开支了一些费用或年底用于单位送礼、赠送红包等支出,由于不好进帐,利用假发票抵数,开支业务招待费。

、发票附件不齐全,开支事由不明确、帐务处理不合规。

一些大笔的业务招待费仅以一张和几张大额发票报销,无附件、无清单,没有说明招待事由、无经手人签字、多次消费一次结帐的情况比较普遍。

有些实行集中支付的单位为了应付会计核算中心的审查,一次性伪造招待费审批单的现象也不乏见。

、以其他名义或转移列支业务招待费。

一些单位为了掩盖招待费超支较多的事实,将业务招待费以其他形式予以报销。

关于控制行政事业单位业务招待费的几点建议

关于控制行政事业单位业务招待费的几点建议
中饱 私囊 和弄 虚 作 假 行 为 。
生必 须 由家长签字代领 . 由其他代领人 的需 出示相关 如
证 件 证 明 ( 身 份 证 )并 经 学 生 本 人 认 可 其 关 系 后 才 能 如 , 代 领 ; 中 生 由学 校 出示 《 困 寄 宿 生 生 活 补 助 通 知 单 》 初 贫 经 家 长 签 字认 可 后 , 以 由 学 生 本 人 签 字 认 领 , 可 以 可 也
幸 口
; 岛
理 贫 困寄 宿 学 生 生 活 补 助费 不 规 范 问 题 突
出。为此 , 我们建议 :


统一申请表格式。 为杜绝申请资料

超 支 现 象 。 分 单 位 超 标 严 重 。 超 支 少 则 部 年
不全带来 的问题 ,教育主管部 门应 统一制
数 万元 , 多则 1 0多万元 , 的甚 至高达 数十 有

设 所 村居委 核 见 章、 主 有 在 () 审 意 并盖 班 任
意见、 学校的审核意见并盖章等审批栏。
二 、 一 步 完 善 公 示 制 度 。 延 伸 审 计 进 在 中 ,对 学 生 进 行 抽 查 询 问 发 现 有 部 分 学 生 衍 并 不 知 道 “ 困 寄 宿 生 生 活 补 助 ” 相 关 事 树 贫 项 , 见公 示 透 明 不 到 位 。 议 学 校 将 拟 上 可 建 报 的贫 困学 生 名单 在 校 内显 眼 处进 行 公 会 或 班 委 会 上 宣 布 告 知 “ 困寄 宿 生 生 活 贫
严 格 自律 是 控 制 业 务 招 待 费 增 长 的 关 键 。 各 单 位 要 结 合 自身 实 际 , 照 本 单 位 上 年 业 务 按 招 待 费 的 支 出 数 和 招 待 费 占 公 务 费 的 比例 情 况 , 定 切 实 可 行 的 业 务 招 待 费 控 制 措 施 制 和 指 标 。从 接 待 人 员 的性 质 、 准 , 待 的人 次 , 待 的 标 接 接 档 次 等 方 面 加 以考 虑 , 格 区 别 对 待 。要 实 行 接 待 费 用 严 的 申请 、 批 、 财 等 多个 环 节 的控 制 。 单 位要 坚 决 杜 报 理 各 绝超 标 准 、 规 格 、 范 围 、 超 超 先用 后 批 的 不 规 范 运 作 。 单 位 内 部 要 实 行 公 开 透 明和 民 主理 财 的 招 待 费 管 理 制 度 , 对 接 待 对 象 和 陪 餐 人 员 实 行 实 名 制 和 公 示 制 . 强 职 工 加 对 单 位 财 务 支 出 的监 督 , 制 单 位 负 责 人 及 相 关 人 员 的 抑

行政事业单位业务招待费控制措施浅析

行政事业单位业务招待费控制措施浅析
s u d fn n ils se i d nitaie isi to sa ay e n ic s d o n a ca y tm n a mi sr t n tt in i n z d a d ds use . i v u l
关键 词 : 政 事业 单位 ; 务; 行 财 制度 ; 制 控
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行政 事业单位 业务招待 费控 制措 施浅 析
An l ss o n r l e s r m e t fBu i e sEn e t i m e tCo ti m i it a i e I s i t n a y i fCo t o a u e n s o sn s tr a n n s n Ad n sr t n tt i M v u o
b sn s ne time tc s c o t o r h n 1 % o hebu i e sc s,a fw nt v n m oe t a 0 c mp r d wih r g ae % .I r e o u ie se tran n o ta c unsf rmo e ta 0 ft sn s ot e u i e e r h n 3 % o a e t e ultd 2 s n o d rt i r v heu iz t0 f ce c n a miitaie isi in ti mpeaie t o to tit n te b sn s n e anme tc s.Th sa ihme fa mp o e t tI ain ef in y i d n sr t n tt o ,i si i i v ut r t o c n rlsrcl o h u ie se tr i v y t n ot ee tbI s nto

关于合理控制业务招待费的建议

关于合理控制业务招待费的建议

关于合理控制业务招待费的建议合理控制业务招待费是企业管理者面临的一项重要任务。

合理控制业务招待费可以提升企业形象,促进业务发展,同时也可以避免不必要的浪费和滥用。

以下是一些建议,旨在帮助企业控制业务招待费的合理使用。

首先,建立明确的业务招待费管理制度。

制度应包括招待费的使用范围、金额限制、报销程序等。

制度的目的是确保招待费的使用具有明确的目标和标准,避免出现随意大肆使用招待费的情况。

其次,提高业务招待费的透明度。

企业应按照规定将业务招待费的使用情况进行公开公示,让员工和外界了解企业招待费的使用情况。

透明度可以提高企业的信誉和形象,避免招待费被滥用。

第三,加强招待费使用的审批管理。

企业应设立专门的招待费审批流程,严格审批每一笔招待费用的合理性和必要性。

审批过程中需要考虑业务发展的需要和招待费的合理范围,确保招待费的使用与企业的利益相符。

第四,提高业务招待的效果和质量。

在控制招待费用的同时,不应忽视了招待活动的效果和质量。

企业应根据业务需求合理安排招待活动,选择合适的地点和方式,提供高质量的服务和体验,以确保招待活动的效果和价值。

第五,注重预算管理和费用控制。

企业应设立招待费用的预算,并根据预算合理安排招待活动。

对于较大的招待费用,可以采取议价和比价的方式来控制费用。

同时,要求员工合理使用招待费用,节约开支,并鼓励员工提出节约费用的建议。

第六,规范招待费用的监督和检查。

企业应定期对招待费用的使用情况进行监督和检查。

可以采用内部审计或外部审计的方式,对招待费用的使用进行抽样验证和审计检查,确保费用的使用符合规定,并及时发现和纠正不当使用的情况。

最后,加强员工培训和宣传。

企业应对员工进行相关培训,让他们了解业务招待费的管理制度和要求,增强他们的责任意识和审慎意识。

同时,通过内部宣传和交流活动,提高员工对招待费使用合理性的认知和理解,让员工积极参与到招待费的控制和管理中。

总之,合理控制业务招待费是企业管理者需要面对的重要任务。

浅谈业务招待费管理

浅谈业务招待费管理

浅谈业务招待费的管理与控制李昌玲业务招待费是每一个企业都会涉及的费用项目,也是企业财务管理中的重要内容。

如何加强控制和规范业务招待费的核算是企业财务人员应不断探索的工作。

由于在业务招待费的范围上,不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定,又没有系统的解释或引导,导致财务人员在处理业务招待费时,呈现“五花八门”的现象。

鉴于此,我们结合业务招待费的定义,从税收和会计不同角度分析加强业务招待费核算的重要性与控制方法。

业务招待费的定义。

业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的而支付的应酬费用。

在税务执法过程中,税务机关通常将业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿(非本单位职工)、香烟、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。

但上述支出并非一概而论,如餐费不一定都是业务招待费。

例如,员工外出工作吃饭,员工加班工作餐,公司年末的员工大会餐等,这些与接待客户根本没有关系的花费,就可以记入企业的销售费、福利费等科目核算,但要按要求附足证明。

业务招待费是一项可控费用,存在很大的黑洞,在税法上对其税前列支比例也有明确的管控比例,作为以盈得为目的的企业,无论是财务人员还是业务销售人员及管理层级都应该有成本管控意识,要做到既不牺牲企业经营特色,又能降低成本费用。

对于招待费我们要管控的就是无效益的、铺张浪费的、虚假的那一部分,这就需要有科学的管理办法。

1、业务招待费纳税调整额占业务招待费之比与业务招待费与营业收入之比的关系《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十三条规定:“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

”设实际发生的业务招待费为x,营业收入为y,允许税前扣除的业务招待费为q,业务招待费纳税调增额为s,则当q≤0.5%y时,q=60%x,s=40%x,即x/y≤0.5/60=0.8333%时,s/x=40% (1)式(1)表明业务招待费与营业收入之比在0.8333%以内时,业务招待费纳税调增额占实际发生的业务招待费的40%。

行政事业单位业务招待费控制措施

行政事业单位业务招待费控制措施

行政事业单位业务招待费控制措施作者:吴丽君来源:《环球市场信息导报》2016年第01期行政事业单位业务招待费超支是目前行政事业单位业务招待费用控制工作过程中存在的一个较为严重的问题。

笔者以下就对行政事业单位所执行的业务招待费标准陈旧、部分人员私欲驱动中饱私囊现象严重、公费招待攀比之风严重以及内部控制薄弱监督管理存在漏洞等导致业务招待费超支的主要原因进行分析,并在此基础上提出了合理调整行政事业单位业务招待费标准、根据具体情况制定业务招待费用额度标准、实施合理的业务招待费支付办法、严格财经纪律实行责任追究以及认真执行政务公开接受群众监督等机电有效的业务招待费用控制措施。

业务招待费是行政事业单位为了执行公务或者是开展业务活动所需要的合理开支的接待费用。

然而近年来,在行政事业单位的财务审计检查过程中却屡屡出现业务招待费超支、业务招待费占据公务费开支比例较大的现象。

行政事业单位业务招待费用的这种开支数额超出合理范围的情况已经严重的影响到了行政事业单位日常工作的开展,同时也对政府廉政形象及干群关系产生了严重的危害。

因此,如何合理有效的对行政事业单位业务招待费用进行控制,应当引起高度的重视。

行政事业单位业务招待费用超支的原因行政事业单位所执行的业务招待费标准陈旧。

目前我国的行政事业单位的业务招待费标准执行的仍然是财政部于1998年所颁布实施的《行政事业单位业务招待费列支管理规定》中的相关标准。

然而随着时间的推移,我国社会经济的迅速发展,各项条件都与数十年前有了较大的差别,因此,该标准已无法适应目前的经济发展客观情况。

这是导致行政事业单位招待费超支的一个重要因素[1]。

部分人员私欲驱动中饱私囊现象严重。

行政事业单位部分人员一旦手握权力,法律意识淡薄,在私欲的驱动下,很容易利用职权之便进行中饱私囊。

在行政事业单位中部分人员为了满足一己私欲,往往会虚开招待费发票或套取现金;或者是以业务招待的名义为亲朋好友聚会买单,将公共利益为自己所用,严重的危害了行政事业单位的集体利益。

对行政事业单位公务招待费问题的探讨

对行政事业单位公务招待费问题的探讨

行 政 事 业 单 位 公 务 员 招 待
赘 的 现 状

待 费 的列 支 具 有 隐性 化 、 透 明 、 规 不 不
范 等 特 点 , 且 与 领 导 干 部 行 使 权 力 相 而
铺 张 浪 费 和 腐 败 行 为 , 仅 浪 费 了 周 家 不 大量 资 产 ,而且 损 害 了党 和政 府形 象 , 败 坏 了 党 风 、 风 和 社 会 风 气 , 严 重 政 也
二 、对 行 政 事 业 单 位 公 务 招 待 费 进 行 管 理 整 顿 的 必 要 性
( ) 务 招 待 费 的 整 顿 管 理 有 助 一 公 于 当 前 反 腐 倡 廉 工 作 的 开 展
体 制 改 革 过 程 中 ,要 达 到 降 低行 政 成 本 的 目标 .势 必 要 对 招 待 费 支 出进 行
21 0 0 年2 1
财税 纵 横
定 不 便 于 实 际 操 作
四 、对 当前 招 待 费 支 出超 支 严
重 问 题 的 对 策

应 附消 费 清单及 招 待人 数 等 , 并定 期 公 布各单 位公 务招 待 费 的使用 情 况 , 以便
于监督 。
现行 财 政 部 制 定 的 《 政 事 业 单 行 位 业 务 招 待 费 列 支 管 理 规 定 》 中 规 定 招 待 费 占单 位公 务 费 的 2 。 是 实 际 % 但 上 , 于 基 层 特 别 是 县 、 镇 、 道 办 由 乡 街
科学 管 理 。 ( ) 招 待 费 进 行 管 理 整 顿 可 以 三 对 有 效 地 端 正 党 风 和 社 会 风 气 , 立 良 好 树 的 政 府 形 象
利 用 公 款 大 吃 大 喝 是 一 种 严 重 的

如何实现业务招待费在公务活动中有效控制

如何实现业务招待费在公务活动中有效控制
P u b t i c A d mi n i s t r a t i o n{ 公共管理
如何实现业务招待费在公务活动中有效控制
邱 荣 硕 宁 夏 固原 市住 房 和 城 乡 建设 局 宁 夏固 原 7 5 6 0 0 0
摘要 : 本 文主要 分析 了公 务活动 中业 务招 待 费存在 的一些普遍 问题 , 并针对这 些问题提 出 了改进建议 。
关键词 : 业务招待 费; 控制
据不完全统计发现, 2 0 1 3 年 中共 中央办公厅 、国务 院办公厅 、 中组部等陆续出台了1 2 个廉政措施针对党员干部的相关规定, 内容 不仅涉及送礼收礼、公务接待等工作要求 , 还细化到禁烟 、葬礼等 生活领域。 国家财政部 《 行政事业单位业务招待费列支管理规定》文件 中对行政事业单位业务招待费表述是 : 为执行公务或开展业务活动 需要合理开支的接待费用 , 包括在接待地发生的交通费、用餐费和 住宿费。其中地方级行政事业单位业务招待费不得超过当年预算 中公务费的2 0 / o ; 中央级行政事业单位业务招待费不得超过当年预算 中公务费1 % 。 然而, 在八项规定之前, 一方面是有 的单位穷到没有 办公经费 , 干部却可 以 “ 挤”出数万元大 吃大喝; 而另一方面 , 虽有 好多规章制度 , 吃喝之风却没有丝毫收敛。
部 “ 形象 ” 。
三 、几点建议
笔者认为如何有效控制行政事业单位业务招待费严重超支 问 题 已势பைடு நூலகம்必然 。为此, 提 出如下几点建议 :

业务招待费形成原 因
在改革开放前并无业务招待费之说 , 那时公款请客是严重的违 纪行为 , 八十年代末, 随着改革深入和经济发展 , 人们的思想观念也 在逐步发生变化, 一些企事业单位在经营活动中, 常常因为某些关系 需要协调沟通, 用公款请客遂逐渐普遍, 但仍然不能公开在账面上列 支, 大多以会议费列支或其他发票来报销。这时 , 一些企业的厂长经 理也纷纷表示: 作为企业法人连招待客人吃一顿饭的权利都要没有 , 如何搞活经济、搞好企业。这种观点在社会上渐渐形成 了共识 , 加 之正值企业改革放权让利 , 业务招待费合法化也就成了必然 。到了 上世纪八十年代后期, 企业会计制度正式规定企业发生的业务招待 费可按营业收入的一定 比例在企业管理费 中列支, 随后行政事业单 位也规定了业务招待费的列支渠道和开支标准。 业务招待费政策 出台在一定程度上满足了企事业单位业务联 系和党政机关开展公务活动的需要, 在促进 经济发展过程中发挥了 积极作用。但是近年来在 实际列支的业务招待费中既有合理支出 中部分, 也有 以业务招待为名挥霍浪费的行为, 许多人认为吃吃喝喝 在 当社会中已不是什么大不了的事 , 只要不贪污受贿就行了。这些 现象的不断发生已与国家实行 的业务招待费政策初衷相悖 , 成 了不 可忽视的社会问题。

事业单位业务招待费控制研究

事业单位业务招待费控制研究
2 0 1 4年第 1 期
经Байду номын сангаас研究导刊
E C0NOMI C RE S E ARC H GUI DE
N o . 1, 2 0 1 4 S e i r a l No . 2 1 9
总第 2 1 9 期
事 业 单 位- 业 务 招 待 费 控 制 研 究
文 静
( 昆 明船舶设 备研究试验 中心 , 昆明 6 5 0 2 2 1 )
扩大开支范围 , 提高开支标准 , 限期退还违法所得 。 对单位给 予警告或者通报的批评 。 对直接负责的主管人员 给予行政处
分的规定 。 ( 三) 处理处罚 尺度较难把握
些招待 费支出明显超过 现金支付 限额 , 却仍用现 金支付 ,
不通过银行转账结算 。 这些问题的存在 易产生借招待费之名 侵 占、 贪污集体钱财 的行 为 , 或者套取现金发放奖金补贴 等。
了吃 喝 之 风 蔓延 。

业务 招待 费开 支 中存 在 的 问题
当前事业 单位业 务招待费 开支 中存在 的问题主要有 以 下几个方面 : 首先 , 违规结算 , 不经银行转账 , 而 以现金支付 。

( 二) 监督部 门缺乏有效配合 , 处理处罚不力
《 政违法行 为处罚处 分条例》 第6 条 明文规定 , 违反规定
识不一 , 账 务处理有别 。
吃喝玩乐费用 隐匿在差旅费项下报销 , 也有将烟酒食 品作为
其他费用甚至业务费入账 , 企图瞒天过海 。 第三 , 超标准接待 现象严重 。 目前各地 虽然都制 定有标准 不一的公务 接待标 准, 但审计 中发 现超标准 接待问题普遍存 在 , 尤其是 在接待 上级部 门时 比较严 重。 第 四, 烟酒 、 食品 、 礼品费用逐年增加。 审计发现多数大额接待费用 中高档烟酒 比例达到 5 0 %以上 ,

应加强行政事业单位业务招待费审核和管理

应加强行政事业单位业务招待费审核和管理

应加强行政事业单位业务招待费审核和管理张春华[摘要]:本文从行政事业单位业务招待费开支中存在的几方面问题,产生的主要原因进行分析,然后提出了控制业务招待费合理化的审计建议。

[关键词]:行政事业单位业务招待费产生的原因建议近几年来,为了刹住用公款大吃大喝的歪风,从源头上治理公款吃喝,规范公务管理,上级部门制定了公务招待费管理实施办法,公务招待费支出得到了一定程度的控制。

但在审计中发现一些行政事业单位业务招待费开支数额较大,均存在不同程度的超支现象,且存在管理漏洞。

一、存在的问题:1、业务招待费普遍超支。

大部分单位的业务招待费超过单位当年公务费的2%的比例,有的甚至超过了县纪检监察核定的指标。

2、招待对象及招待标准违规。

审计发现,有的单位上下级往来极少,业务招待对象大多是同城兄弟单位,甚至有的单位完全是假公济私,招待私人关系。

3、支出随意性较大,不能严格控制在定点饭店进行招待。

4、发票附件不齐全,开支事由不明确。

一些大笔的业务招待费仅以一张和几张大额发票报销,有的报销单据属税务定额发票,看似合规,却无任何相关附件和说明。

5、以白条不规范发票作为业务招待费支出的原始凭证,有的乡镇、单位在承包的内部食堂发生的就餐费,以自制餐单、印制收据等形式入帐。

6、有些单位隐瞒承包费、房屋租金等收入,直接抵冲业务招待费支出,导致单位收支减少,规避了检查。

7、烟酒、食品、礼品费用逐年增加。

近几年来,一些行政事业单位高档烟酒、食品、礼品费用开支越来越多。

有的高档烟酒开支占单位业务招待费开支的很大比例。

二、产生的原因1、领导干部的法律意识淡薄。

一些乡镇的领导普遍存在“不贪不占、吃喝无罪”的错误观念,认为“吃点”无所谓,殊不知公款吃喝,既浪费国家钱财,又违反财经纪律,更损害国家干部形象。

2、业务招待费成了处理不合理支出的渠道,如部分单位为了争取资金、项目等,开支了一些资金,由于不好进帐,就开具招待费发票入帐,增加了招待费支出。

行政事业单位公务接待费的控制与对策

行政事业单位公务接待费的控制与对策
管理纵横 I S we e p i n g o v e r t h e M a n a g e me n t
行政事业单位公务接待费的控制与对策
刘 兴 元 扬州 市 邗 江 区 畜牧 兽 医 站 江 苏 扬州 2 2 5 0 0 2
摘要 : 通过 对 基层 单位 公 务接 待 费 的管理 与控 制 中存在 的 问题 进行剖 析 , 找 出存 在 的问题 , 并提 出了控制 的措施和 对策, 只有做 到法制 、管理 、监督 多措 并举 , 才能做到政府省 心 、单位安 心 、人 民放 心 。 关键 词 : 公 务接 待 费; 现状 与 问题 ; 控 制措施 与对 策
近年来, 国家加强了对机关事业单位 “ 三公经费”使用与监督管 地方政府应组织财政 、审计、纪检等相关部门, 依据本地的平均 参照收人隋况, 制定相应的接待标准。既要考虑基本支出事 理的力度 , 在社会上引起了极大的反响。为进一步规范机关事业单位 消费水平, 更要制定项 目支出中的接待标准细则。重新核 的公务接待行为, 严格控制支出, 反腐倡廉 , 现就如伺对基层单位公务 务 中产生的接待费用, 定地方的接待标准, 使之能够更加合规、合理、适用。 接待费的管理与控制中存在的问题进行剖析, 参考。 ( 四) 规范统计 , 统一口径 公务接待费管理的现状和存在的问题 加强对公务接待的管理 , 就是为了控制公款吃喝。因此 , 在核算 ( 一) 标准不合理 , 编制不科学 时, 应该将所有的接待都要统 越 来, 包括会议费、培训费以及其他各 按照现行的财政预决算体制 , —般机关事业单位的支出 分为基本 种形式的接待费用。只有统计出公务接待费的真实l 青况, 对内对外, 公 支出和项 目支出两大部分。而在计提时只能按照基本支出中的商品服 开透明, 才能让公款吃喝无处可遁, 恢复公务接待的本来面目。 务支出的一定标准列支公务接待费, 这个标准是按人员数量与单位类 ( 五) 加强内部控制制度的建设 别实行 总 额控制。接待费用的高低是由人员、事务、项 目等多种因素 为了控制、使用、管理好公务接待费 , 各单位要建立本系统、本 决定的, 因此 , 现行预算中列支公务接待费不但范围偏低, 而且 由于缺 单位的公务接待管理制度。公务接待管 理制度要以以下 兀 . 力 面为主 少了另—大项项目支出, 计提金额明显偏低 , 与实际隋况严重不符。 要抓手: ( 二) 超标准开支处理难 是实行联签制度。联签的 目的, 就是为了杜绝一 人决定公务接 由于相关条例法规实施细则不够具体 , 对公务接待的范畴如何界 待的隋况, 将权力置于监督控制之中。 定, 对公务接待的标准如何确定不够细致。预算缺乏刚性 , 执行不力 , 二是建立严格的审批程序制度。对于公务接待要事先 申报填写公 考核不严。因此 , 对于接待中的吃喝 、挥霍、浪费, 无法进行量化处 务接待单, 列出事 由、出席人员、接待标准、接待 , 事后凭发票、 理, 难以追究相关人员的责任。 公务接待单、菜单三单齐全, 经审核、审批人员联签后方可报支。 ( 三) 统计 口径未统一 三是限额管理制度。根据本系统、本单位的实际隋况, 以财政预 利用政府支出经济分类中公务接待费统计 口径的模糊, 进行适当 算为目标 , 制定各项业务活动的接待标准, 从源头、肌 总 额匕 对每个接 的帐务处理, 降低公务接待费的数字。—是除了正常的列支渠道外 , 将 待人员加以控制。 公务拯彳 寺 费以会议费 、培 I J 费的名目进行歹 0 支。二握在 项目支出中以 四是实行 内部公示制度。每月依据预算指标 , 公示接待人员的接 项 目综合管理费的名 目列支。三是用财政拨款以外的其它资金进行列 待事由和接待费用, 加强单位的内部监督 口 管理。 支。对于公务接待费用, 只有做到全面控制, 才能管好单位的资金。 五是定点、从简原则。公务接待要通过公开、透明的方式, 事先 ( 四) 管理制度不健全 确定相关单位作为定点单位, 本着热隋、周到、从简、节约的原则进 标准不明确, 接待超标, 范围不限制 , 任意扩大 ; 无 内控制度 , 随意 行公务接待。 接待。结果造成接待无事由、汇总大额发票、高档烟酒乱支等现象难 ( 六) 建立预算执行绩效考核制度 以控制 , 不利于对公务接待费用管理。 通过建立绩效考核制度 , 对公务接待 目标进行管理 , 通过对绩效 目 标的设立、实施、完成隋况进行考核和总结, 找出不足的原因, 提出改 二.公务接待费的控制措施与对策 进的措施。要做到 “ 让负责人重视, 对负责人制约”, 只有这样, 才能 公务接待费要从内部与外部两个方面来进行综合控制, 内部 以制 保证考核 目 标执行到位。 定内控为主, 决策、执行、监督权分离 , 严格按规定制度执行 , 将人为 因素降到最小。外部以建立健全法律法规为主 , 再以相关部门的监督 三,结论 检查为辅。 要f 故 到内 外结合, 有胡融 合。 通过以上剖析可以看出: 要想控制好公务接待费的支出, 杜绝大 ( 一) 加大监督检查力度 吃大喝, 铺张浪费。首先, 政府要有信 和决 , 健全完善制度 , 做到公 对于公款吃喝除了由审计、纪检、行政、司法等部门定期、不定 开、透 明。其次 , 部 门要全力配合, 坚决执行各项规章制度 , 将各种不 期监督检查以外, 还要联合媒体舆论参与监督检查。组建地方行风纠 良赊 扼杀在萌芽状态。通过法制、管理、监督多措并举 , 齐抓共管 , 风小组加大巡查力度, 一经发现, 彻查到底。 充分利 用好纳税人的每—分钱, 严格控制公务接待费, 做到政府省 、 ( 二) 制定处罚实施细则 单虚 安 、人民 。 田 般 单位在制定实施细则时都实行—把手负责制。严禁以各种名 义招待私客、互相吃请 , 严禁以任何理由向下属及相关单位转稼接待 参考文献: 费用 , 严禁以接待为名进行高档娱乐消费。对于j 圭反者 , 一经查实 , 将 [ 1 】 宋延锋 . 行政 事业单位业务招待 费存 在的问题 浅析[ J 】 . 财政监 按有关财经规定追究相关人员的责任, 严肃查处。这些规定由于没有 督 , 2 0 0 8 ( 2 O ) 量化、细化, 对领导人的约束力不强。结果是单位执行人员根本无法 [ 2 蜍 金波. 行政事业单位业务招待费管理微探[ J 】 . 财会通讯,  ̄ o o z ( 1 ) 实施监督、控制和处罚。建议对公务接待费实行联签制度, 杜绝一人 说了 算的清况; 对超支金额分 档确定具体的处理办法 , 做到让执行人员 作者简介: 能有据可依, 依据而行。 刘兴元 ( 1 9 6 8 年5 月) ,性别 , 男, 民族 , 汉, 籍贯 , 江苏扬州, 职 称, 会 计师。扬州市邗江区畜牧兽医站 财务科长。 ( 三) 重新核定地方接待标准

浅析加强事业单位业务招待费的控制方式

浅析加强事业单位业务招待费的控制方式

浅析加强事业单位业务招待费的控制方式作者:陈宁春来源:《经济师》2012年第10期摘要:业务招待费是事业单位行政运行中不可或缺的费用开支,近年来招待费增长过速,招待费中存在过多过乱现象已成为社会广泛关注、广泛议论的问题。

事业单位应重视起来,不断进行单位内部各项制度的优化,使业务招待费的数目能够公开透明化,发现问题及时进行有效查处,加大对单位内部的管理力度,达到节约资金、防止腐败、规范事业单位经济行为的目的。

关键词:事业单位业务招待费制度透明公开规范中图分类号:F230 文献标识码:A文章编号:1004-4914(2012)10-141-02中国自古以来以“礼义”著称于世,因此在现实生活中,个人、单位都少不了发生接待行为,从每年国家相关部门公布的各类统计资料中不难发现,事业单位的业务招待费用支出呈现出逐年递增趋势,且都有不同程度的超支现象,什么原因造成的·又该如何控制招待费用、规范招待行为,笔者经调查与研究作了如下试析:一、事业单位业务招待费支出中的问题有一句俗话“招待费是个筐,什么都可往里装”,一语道出业务招待费中的秘密。

业务招待费虽是单位财务支出中的一项内容,但因其隐性化、不透明等诸多的“特殊性”,带来了过多过乱的问题:“招待”没有了“节制”,额度越来越大,标准越来越高;“招待”变成了“身份”,是权力的代名词,公私严重不分;“招待”成为了“箩筐”,吃喝招待装在里面,送礼送钱也装在里面,甚至许多个人、家庭消费的东西装在了里面,招待费俨然成为了一个无底洞。

二、事业单位业务招待费超支的原因1.相关政策法规滞后。

现行《行政事业单位业务招待费列支管理规定》是1998年财政部制定的,随着社会经济发展,部分规定已出现明显滞后现象。

如相关政策只对招待费支出总量规定标准,而对接待的档次、人次、范围等等都未做统一详细规定,造成实际执行中就出现标准不一的现象;再如相关政策中对招待费超支行为没有明确的相应处理处罚措施,发现问题后无具体法律条文可依,造成处理处罚不到位,使得招待费超支行为屡禁不止的现象。

行政事业单位业务招待费管理微探

行政事业单位业务招待费管理微探
场调研 , 准确掌握 采购项 目的性 能 、 配置 、
编制的科 学、 合理性 ; 事中评 价可 以分析研
究项 目进展情 况,及时处理工作 中出现的 问题 ;事后评 价则可 以审查和评价项 目支 出成果是否符合 目标要求。 总之 , 建立财政 专项 资金绩效评价制度对 优化资金结构 、
复就要严格执行 , 不得随意更改和调整 。 同
提高资金使用效益都将起到积极 作用 。
实体成本费用的不实。只有加强成本费用 的核算管理 ,才能促 使经营实体积极努力 的拓宽创收渠道 , 增加收入 。 另外在 费用管
理方 面,事业单位有必要将承包经营改 为
时 ,应结合 国库集中支付制度改革 的规定 由国库集 中支付 , 减少 中间环节 , 避免截 留
常化和制度 化, 到实事求是 、 做 客观 、 公正。
五是加强经 营收入 的成本 费用管理 。 在事业单位组织 创收 ,特别是承包经营的
过程 中, 的经营实体会挤 占事业经 费, 有 既
加重 了事业单位经费的负担 ,也造成经济
价格等详细信息 , 提高采购预算 的针对性 、 实用性和可操作性 。政府采购预算一经批
及用途使用。在工程项 目资金的使用上要 切实做到 “ 四个结合”, 即资金使用与工程 项 目相结合 ,确保资金真正用到工程项 目 上; 资金使用与各项规章制度相结合 , 确保
第一 , 合理编制 费用预算 。 明确经费 在 来源的基础 上 , 应建立费用总额控制制度 。 财政部规定行政事业单位列支的招待费不 得超 过 当年单 位预算 中 “ 公务 费”的2 %。 部 分地 区还规定 , 财政不单独安排经费 , 而 在财政拨付 的定额包干经 费和预算外资金 结余中解决 。 在编制 年度预算时 , 单位应结 合实际情 况单独编制招待费预算 ,合理确

行政事业单位业务招待费超支原因及对策

行政事业单位业务招待费超支原因及对策

行政事业单位业务招待费超支原因及对策近年来,我市的经济责任审计结果显示,乡(镇)、县(市)以及市直单位较为普遍地存在着业务招待费超支的问题,个别单位的超支情况非常严重,应引起各级、各部门的高度重视,并采取切实有效措施加以控制。

一、业务招待费超支问题突出审计资料显示,近些年来,我市各单位的业务招待费开支呈逐年上涨的趋势,超支现象普遍。

如在2006年的经济责任审计中,长葛市查出被审计单位招待费超支576万元;襄城县查出被审计单位招待费超支430万元;许昌县查出被审计单位招待费超支314万元,等等。

就市直部门而言,各被审计单位也都不同程度地存在着业务招待费超标准问题,有的甚至非常严重,个别单位超标准竟高达十几倍。

2006年的审计资料显示:市直某人数不足20人的单位,2003年至2005年业务招待费超支21.9万元;而另一个仅有9人的单位,2003年至2005年的业务招待费超支竟达28.7万元。

从2007年的经济责任审计结果来看,各个被审计的单位均存在着业务招待费超支的现象。

如市直某单位,局机关2004年实际支付招待费8.31万元,是当年部门预算中公务费允许列支招待费金额的265%;其下属单位2004年和2005年实际支付招待费11.07万元和11.58万元,分别是当年预算中公务费允许列支招待费金额的170%和230%。

而另一个单位,2004年至2006年度,在基本经费支出中的招待费,分别占同期公用支出的31%、9%和11%;在项目经费支出中的招待费,分别占同期公用支出的30%、30%和25%。

远远超出了财政部门有关“招待费用不得超过当年公务费的2%”的规定标准。

日益频繁的迎来送往和公款吃喝导致的单位业务招待费不断超支,是一种严重的铺张浪费和腐败行为,与我国建设节约型社会的方略格格不入,不仅浪费了国家资财,而且损害了党和政府的形象,破坏了干群关系,败坏了党风、政风和社会风气。

对此,各级、各部门都应引起高度重视,并采取切实措施加以严控。

如何实现业务招待费在公务活动中有效控制

如何实现业务招待费在公务活动中有效控制

如何实现业务招待费在公务活动中有效控制为了有效控制业务招待费在公务活动中的支出,我们可以采取以下措施:1.制定明确的政策和流程:建立业务招待费的管理制度,明确费用的范围、限额和审批流程。

制定详细的业务招待费使用标准,包括各项费用的上限和使用范围,确保费用的合理性和透明性。

同时,建立审批流程,规定必须经过审批程序才能进行费用支出,加强内部控制。

2.建立审计和监督机制:设立专门的审计团队或委托第三方机构进行定期的费用审计,确保费用的合规性和合理性。

在公务活动中要求相关人员保留票据和相关支出证明,并建立档案进行备查,以备审计需要。

3.严格控制活动规模与参与人数:根据实际需要,合理控制公务活动的规模和参与人数。

减少活动的规模可以有效降低业务招待费用。

在活动策划过程中,要根据具体情况制定参与人员名单,并限制招待人数,确保费用的有效控制。

4.优化供应商选择和谈判机制:与供应商进行充分的谈判,争取更好的价格,同时增加供应商竞争,以降低业务招待费的支出。

同时,建立可靠的供应商评估和监控机制,及时查核供应商的信誉和服务质量,确保费用合理且有保障。

5.加强员工培训和意识教育:加强员工的职业道德培训,提高他们的费用意识和费用控制能力。

培养员工合理使用业务招待费的意识,加强对费用控制的教育和宣传,推行节约性的活动,并提高对费用管理政策的遵守性。

6.引入科技手段:利用现代科技手段对业务招待费进行管理。

可以通过使用财务管理软件或者其他相关管理系统,实施费用管控,监控费用的使用情况,及时报告异常情况,方便管理者进行决策和调整。

7.公开透明,接受监督:将业务招待费的支出情况进行公开透明,接受社会和相关部门的监督。

定期披露费用的使用情况和效果,接受审计和检查。

在重大决策和支出环节上,及时报告相关信息,接受上级领导和内部监督的审查。

通过以上措施,可以有效控制业务招待费在公务活动中的支出。

利用明确的政策和流程,建立审计和监督机制,严格控制活动规模和参与人数,优化供应商选择和谈判机制,加强员工培训和意识教育,引入科技手段,增加公开透明度,可以确保业务招待费的合理使用,提高公务活动的效率和效果。

浅谈行政机关招待费控制措施对效能建设成效的影响

浅谈行政机关招待费控制措施对效能建设成效的影响

摘要行政机关的招待费控制措施一直是公众关注的焦点,影响着政府的形象和效能建设。

本文从控制措施的角度进行探讨,分析了招待费控制措施对效能建设成效的影响,旨在为政府控制招待费提供参考。

背景行政机关作为行政职能的主体,经常需要开展招待活动,这些活动不仅涉及到行政机关的日常工作,也关系到政府的公共形象和社会信任。

然而,一些不正当或不必要的招待活动常常被认为是浪费和奢侈,影响到行政机关的公信力和效能建设。

因此,政府对招待费的控制措施成为必要措施。

招待费控制措施政府对招待费的控制措施主要包括以下方面:标准的明确政府应该对招待费的标准进行明确,例如规定招待费的上限和项目范围等,以此来约束行政机关的招待行为。

财务审计政府应该对行政机关的招待费进行财务审计,以避免行政机关过度使用公款并确保招待费的合理使用。

公开透明政府应该公开行政机关的招待费支出和使用情况,让公众充分了解招待费的使用状况,以增强公众的监督力量。

措施对效能建设的影响提高效率招待费的控制措施可以有效地减少行政机关的活动开销,降低政府运作成本,提高效率。

增强招待效果将招待费用用于必要的场合,不仅可以达到礼仪性目的,还能增强招待效果,提高政府、企业的形象和声誉。

优化资源招待费控制措施可以限制招待费的开支,提高资源利用效率,使得政府能够更好地利用有限的资源,为社会提供更优质的服务。

结论行政机关的招待费控制措施对效能建设具有重要的影响,这些措施不仅可以保证政府资金的合理分配和使用,还可以提高政府工作效率和公共信任度。

对于政府来说,应该进一步完善招待费控制措施,推行审计公开,建立健全招待费使用纪律,增强招待费的合规性和透明度,从而更好地为公众服务。

加强业务招待费的管控思路、管控措施

加强业务招待费的管控思路、管控措施

加强业务招待费的管控思路、管控措施下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政事业单位业务招待费控制措施浅析

行政事业单位业务招待费控制措施浅析

行政事业单位业务招待费控制措施浅析
张丽华
【期刊名称】《价值工程》
【年(卷),期】2010(029)003
【摘要】近年来,随着公务活动的增加,行政事业单位的业务招待费支出也明显增加.大部分行政事业单位的业务招待费支出占当年公务费支出的比重达lO%以上,少数单位甚至超过30%.而财政部规定地方各级行政事业单位的业务招待费不得超过当年预算中"公务费"的2%.为了提高行政事业单位资金的使用效益,对行政事业单位的业务招待费支出必须严格控制.本文就建立健全事业单位的财务制度进行分析讨论.
【总页数】1页(P17-17)
【作者】张丽华
【作者单位】铁力市会计局,铁力152500
【正文语种】中文
【中图分类】F23
【相关文献】
1.加强对行政事业单位业务招待费的管理和监督 [J], 李力
2.关于控制行政事业单位业务招待费的几点建议 [J], 李亚如
3.关于加强行政事业单位业务招待费管理的探讨 [J], 常晓蕊;马收平;黄萍
4.行政事业单位业务招待费存在的问题浅析 [J], 宋延锋
5.控制行政事业单位业务招待费支出的几点建议 [J], 张芙娥;李中伟
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行政事业单位业务招待费控制措施浅析
作者:张丽华
来源:《价值工程》2010年第03期
摘要:近年来,随着公务活动的增加,行政事业单位的业务招待费支出也明显增加。

大部分行政事业单位的业务招待费支出占当年公务费支出的比重达10%以上,少数单位甚至超过30%。

而财政部规定地方各级行政事业单位的业务招待费不得超过当年预算中“公务费”的2%。

为了提高行政事业单位资金的使用效益,对行政事业单位的业务招待费支出必须严格控制。

本文就建立健全事业单位的财务制度进行分析讨论。

Abstract: In recent years, the business entertainment cost in administrative institution increased obviously. In most administrative institution, business entertainment cost accounts for more than 10% of the business cost, a few units even more than 30% compared with regulated 2%. In order to improve the utilization efficiency in administrative institution, it is imperative to control strictly on the business entertainment cost. The establishment of a sound financial system in administrative institution is analyzed and discussed.
关键词:行政事业单位;财务;制度;控制
Key words: administrative institution; finance; system; control
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)03-0017-01
1行政事业单位加强内部控制
制度建设是最根本的建设。

行政事业单位首先要结合自身实际制订接待管理办法,单位指定一个专门部门对业务招待费进行扎口管理,凡来人需接待的均报扎口管理部门统一审批,统一安排,这样可以减少陪同人员;管理办法中应注明招待对象、招待的范围、对不同对象采用不同的招待标准、结算方式等。

其次单位可以自行批发一些酒水、香烟,由单位保管员保管,在招待时,由扎口管理部门向保管员领用,自带酒水、饮料和香烟,这样就能利用批发和零售的差价,大大减少招待过程中酒水费、香烟费的开支。

在招待结算时,千元以下的招待费采用现金结帐,大额的招待费除指定人员外,其他任何人不得在任何饭店签单。

在报销招待费时,要附接待申请单、审批单,否则,不予报销。

对超标准、超范围、超规格、先招待后审批等不规范现象,单位领导要坚决予以杜绝。

单位要加强内部接待管理办法的宣传,让单位的每一位职工都有增收节支的意识。

虽然办理接待的手续有些繁琐,但对控制行政事业单位业务招待费支出会有一定的效果。

2不相容职务分离控制
职务分离控制是指对不相容的职务必须由不同的部门或人员来完成,不能由一个人同时兼任。

对于不相容的职务进行分工负责,可以防止差错,堵塞漏洞,保护财产安全。

常见的不相容职务主要有:授权批准与业务经办;业务经办与会计记录;会计记录与财产保管;财产保管与财产清查;等等。

这些职务应分由不同的人员来负责完成。

即管钱的不管帐;管支票的不能管印鉴;管报销的不能管稽核;办理采购、验收、付款人员要相互分离;办理销售、发货、收款人员要相互分离等等。

3授权批准控制
授权批准控制要求规定各级管理人员的职责范围和业务处理权限,也要求处理明确各级管
理人员所承担的责任,使他们对自己的业务行为负责,以加强工作的责任心。

一个有效的内部会计控制制度应使所执行的每项经济业务都经恰当授权,或一般授权,或特别授权。

一般授权规定批准经济业务的标准条件,特别授权只涉及特定的经济业务处理的具体条件及有关人员。

特别
是对货币资金支出不得超越审批权限,大额的货币资金支出应经领导班子集体研究审批,以确保货币资金的安全、完整。

审批人员应当严格遵循授权批准权限的规定,不得超越审批权限;经办人员应当在职责范围内按照审批人员批准意见办理业务,对于审批人超越授权范围审批的事项,经办人员有权拒绝办理并及时向审批人的上级授权部门报告。

4会计业务记录控制
(1)会计凭证控制的主要内容有:原始凭证的合法性、真实性、有效性控制;会计凭证记帐前的审核控制;会计凭证复核控制;会计凭证传递程序控制及保管控制等。

通过对会计凭证有效控制使经济业务记录在会计循环的第一环节能真实、可靠地反映。

(2)会计帐簿控制的主要内容有:会计帐簿体系的建立要适应单位的规模和特点,满足单位管理的需要;会计帐簿的内容和格式应详简得当,既要保证记录系统的完整、准确,又要注重会计工作的效率;会计帐簿登记必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度,做到全面、连续、及时地记录和反映单位的经济活动;此外,还要建立会计帐簿使用、保管等内部控制制度,以确保经济业务记录在会计循环的第二环节真实、准确、可靠、完整。

(3)会计报表控制的主要
内容有:会计报表的种类、格式和内容应当符合国家会计法、会计准则及相关会计制度的规定;会计报表的编制必须以核实后的帐簿记录为依据,并做到数据准确,内容完整,报送及时,为报送使用者提供有用的信息;相关人员对会计报表所提供的会计信息的真实性应负的责任和法律约束等等。

5财政部健全财务制度控制
5.1 招待费实行定额包干使用,超支不补,结余归己。

财政部门可以对行政事业单位制订合理的管理办法,规定招待对象、招待范围、招待标准,招待的费用按一定标准发放给被招待对象,由被招待对象在费用表上签字,包干的招待经费不得由其他任何人员代签代领。

招待单位可推荐
价廉物美的饭店,由招待对象自行决定、自行解决吃饭问题,费用包干使用,结余归己。

这样,减少
了陪同人员,减少了酒水支出,招待单位可以节省大笔开支,被招待对象可以轻松自在的用餐,不必为应酬而烦恼。

双方得利,何乐而不为!
5.2 针对不同情况,区别对待,把控制比例改为相对固定的比例。

财政部现行规定控制比例较为笼统,是个大框架,对单位性质、规模、地区等因素考虑欠充分。

在实际工作中,不能引起单位领导的足够重视,要控制费用就难以把握。

5.3 财务支出核算由直接列支改为按规定先提取后列支。

目前,会计人员只能是发生多少招待费,就列支多少,直接在“经费支出”(行政单位)、“事业支出”(事业单位)——日常公用支出——业务招待费科目中核算,平时很难控制。

如果财政部规定,按规定比例先提取后列支,会计人员就可以对提取数、已经使用数和结存情况一目了然,有利于单位内部及时掌握费用的动态情况,有利于控制行政事业单位的支出。

6地方财政、审计部门监督审计控制
6.1 各级地方财政部门要对招待费控制关口前移,把监督环节由事后检查为主向事前审核、事中控制转变。

同级财政部门在下达各行政事业单位部门预算指标时,既要保证公务费使用的合理性、科学性,又要合理确定各行政事业单位的全年业务招待费的控制指标。

6.2 审计部门对行政事业单位逐年增长的业务招待费要高度重视,每年对地方行政事业单位的业务费支出进行专项审计,对执行情况及时通报,从而有效地控制行政事业单位的业务费支出,减少浪费,保证工作的正常有序地开展。

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