配件计划与管理管理办法
配件管理制度表格
配件管理制度表格一、制度目的为了规范公司的配件管理,提高配件的利用率和降低成本,促进公司的发展,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有配件的管理,包括但不限于机械配件、电子配件、汽车配件等。
三、责任部门1. 配件采购:由采购部门负责,负责对配件进行采购和入库管理,确保配件的数量和质量满足生产需求。
2. 配件库存管理:由仓库管理部门负责,负责对配件库存进行管理和盘点,确保配件的存储安全和整齐。
3. 配件领用归还:由生产部门负责,负责领用和归还配件,确保配件的有效利用和归集。
4. 配件维修保养:由设备维修部门负责,负责对配件进行维修和保养,确保配件的正常运转和延长使用寿命。
四、配件采购管理1. 采购计划制定:采购部门根据公司的生产计划和需求,制定配件的采购计划。
2. 供应商选择:采购部门根据配件的质量、价格和售后服务等条件,选择合适的供应商进行采购。
3. 采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确配件的数量、质量、价格等条款。
4. 配件验收入库:采购部门根据采购合同,对配件进行验收,并及时入库管理。
五、配件库存管理1. 库存盘点:仓库管理部门定期对配件库存进行盘点,确保配件数量和质量的准确性。
2. 库存分类存放:仓库管理部门将配件按类型和规格进行分类存放,确保存储安全和方便管理。
3. 库存保管:仓库管理部门负责配件库存的保管和出入库管理,确保配件的完好和安全。
4. 库存报废处理:仓库管理部门定期对库存配件进行检查,对过期或损坏的配件进行报废处理。
六、配件领用归还管理1. 领用审批:生产部门根据生产计划和需求,申请配件领用并经过审批,明确领用配件的数量和用途。
2. 领用登记:生产部门领用配件后,及时进行登记,确保配件的使用情况和流向清晰可追。
3. 归还返库:生产部门使用完配件后,及时归还仓库管理部门,并进行返库登记。
七、配件维修保养管理1. 维修计划制定:设备维修部门根据设备的运行情况和维修需求,制定配件的维修计划。
配件管理制度及工作流程
一、总则为规范公司配件管理,确保配件供应的及时性、准确性、安全性,提高工作效率,降低成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及配件采购、存储、领用、维修、报废等环节的管理工作。
三、职责分工1. 采购部门:负责配件的采购、验收、入库、出库等工作。
2. 仓储部门:负责配件的存储、保管、盘点等工作。
3. 使用部门:负责配件的领用、维修、报废等工作。
4. 财务部门:负责配件的财务核算、成本控制等工作。
四、配件采购管理1. 需求计划:使用部门根据生产计划、维修计划等,提出配件需求计划,并提交采购部门。
2. 采购流程:- 采购部门根据需求计划,进行市场调研,选择合格供应商。
- 采购部门与供应商签订采购合同,明确配件的规格、型号、数量、价格、交货期等。
- 采购部门按照合同要求,进行配件的采购。
3. 验收流程:- 采购部门收到配件后,进行数量、质量、规格、型号的验收。
- 验收合格后,填写验收报告,并将配件移交给仓储部门。
- 验收不合格的配件,退回供应商,并重新采购。
五、配件存储管理1. 存储条件:仓储部门应确保配件存储在干燥、通风、防潮、防尘的环境中。
2. 分类存放:配件应按照规格、型号、类别等进行分类存放,方便查找和使用。
3. 定期盘点:仓储部门应定期对配件进行盘点,确保账实相符。
六、配件领用管理1. 领用申请:使用部门根据实际需要,填写配件领用申请单,经部门负责人审批后,提交给采购部门。
2. 领用审批:采购部门对领用申请进行审批,确保领用合理、合规。
3. 领用发放:采购部门根据审批结果,将配件发放给使用部门。
七、配件维修管理1. 维修申请:使用部门发现配件损坏或故障,填写维修申请单,经部门负责人审批后,提交给采购部门。
2. 维修审批:采购部门对维修申请进行审批,确定维修方式(内部维修或外部维修)。
3. 维修执行:根据审批结果,进行配件的维修工作。
4. 维修验收:维修完成后,使用部门对维修质量进行验收,合格后方可投入使用。
配件管理规定
配件管理制度第一章总则第1条为了保证我矿机电设备完好,切实供好、用好、管好配件,降低生产成本,减少资金占用,提高我矿经济效益,特制定本制度.第2条认真执行配件“统一管理、分级储备”的原则,定期对配件消耗储备情况进行分析,加强对配件的管理工作.第二章配件计划管理第3条矿属各单位,必须根据本单位当月生产情况和设备状况,每月由机电负责人,在充分考虑到配件修复利用的前提下,认真编报下月配件计划和自制配件计划,于每月20日前将下月计划一式二份报机电部.第4条年度配件计划一般提前半年编报,季度计划提前一个月编报,现执行月计划,供货周期长和进口配件可按季度计划提前上报.各单位上报的配件计划必须由机电负责人编制,队长审核,机电部长批准签字盖章生效,否则为无效计划.各单位上报的计划经机电部配件管理员审核,分管领导审批后,由配件管理员统一上报公司.第5条由于自然灾害或事故造成设备损坏,库存又没有的紧急配件,各单位应及时编报应急计划,以便迅速解决,防止灾害或事故扩大.第6条节假日停产检修的配件,应在季度计划内安排,若季度计划内未列入的,必须提前一个月编报.第7条进口配件计划必须提前三个月编报,首先必须填清国家、公司、名称、规格型号、图号、定货号等.第8条配件计划要认真编报,部学合理、准确可靠、符合实际、不能盲目编报,如因胡编瞎报造成配件报废和库存积压,由编报单位负责,造成库存积压的,按货价50%进行处罚.第9条配件计划编报,除按正规编报格式编报外,必须填报主机型号、生产厂家、配件规格型号、图号、数量、单价、金额等,并在计划表右下角注明页号、封面上注明总页数,而且每页有小计,封面有合计.第10条凡不按规定要求及时编报配件计划的单位,因配件短缺造成设备不完好而影响生产的,由本单位承担责任,并按瑞龙煤业有限公司机电管理奖惩制度处罚.第11条自制配件按工序多少分别在次月或两月内交货,国产外委、外购配件供货周期为三个月内交货,进口配件为六个月交货.第12条各单位如因配件计划不周,造成计划外急件调拔、采购、如属责任原因一律按原价的30%罚款;非标配件的加工制作,一律按图纸加工,如因图纸原因造成配件报废,影响生产,如属责任原因的一律按原价赔偿,并通报全矿.第13条机电队配件管理员,每月根据各单位上报的配件计划的内容及库存情况,按配件生产供应周期分类编报,并在25日前完成次月计划编报审批,报送公司供应处配件部,安排生产采购并落实.第14条配件管理员要根据各自分管机型配件,并将上月计划完成情况进行汇总,如计划未完成继续编入下月计划内,并在每月月底前将配件执行情况反馈到各分管领导.第三章配件领用管理第15条矿属各单位使用配件按配件消耗指标考核,考核指标每年由机电队、企管部根据设备新旧程度或生产情况,按文件形式下发,各单位要遵照执行.第16条各单位计入消耗指标的配件内容包括:1.配件库出库配件;2.自制配件;3.外调和加工配件;4.各种随机配件;5.外委修理的配件;第17条不论是设备安装和设备回收,都不准乱拆卸设备配件,如发生遗失短缺配件由设备组检查制表并报配件组,配件组依据表列配件明细,由责任单位出具领料单补充完好设备,计入消耗指标内,并按瑞龙煤业有限公司机电管理奖惩制度处罚该单位.第18条设备检修单位在设备检修过程中更换的配件,除已被确认责任单位的配件外,其余一律计入检修单位的消耗指标内.第19条各单位领用配件必须按计划领用,领用配件必须有领单,有计划员签字,大型配件和一些贵重配件必须经设备管理员签字,否则无效.公休日及班后生产急用的配件可打借条发放,但领用单位次日必须补办领单,如发现无计划,冒领配件和不补办领单者,一律按瑞龙煤业有限公司机电管理奖惩制度罚款.第20条配件领用一律实行交旧领新,计划员在领单中注明交旧件,各单位必须严格执行,如当日旧件拆不下来,次日必须交回旧件,更不能超过当月25日,否则,按瑞龙煤业有限公司机电管理奖惩制度进行处罚.第21条矿机修厂自制配件必须按图纸验收入库,各单位开据领料单,由计划员签字审批发放.如属急件各单位开据领料单,由计划员审批后,机修厂见领单负责发放,并于每月25日前把各队的领单反馈到机电队配件组.第四章配件库管理第22条配件到货后,由计划员负责,保管员参加对型号、规格、数量及质量进行清点验收,要认真填写配件到货记录,配件验收记录表,办理入库手续.第23条配件入库后保管员要及时登记上架,编卡入帐,并做到账、卡、物、资对口,并按有关库房管理规定执行.第24条配件保管员每月底必须编报配件库存余额表,每月对库存配件盘点一次,编报库存配件盘点表,并及时上报.第25条配件库配件管理要按照ISO9002质量体系各项程序要求,认真对各类配件验收入库,保持库房整洁卫生,设立验货区,不能随地乱放,对金属配件每月必须保养一次,不能有锈蚀,并做好保养记录.第26条配件保管员要做到库房防火、防盗,保证安全,库房内严禁抽烟.第五章配件图纸管理第27条对一些非标配件,由各单位机电技术员针对本单位情况收集并绘制整理各种易损配件图纸,外购电器件也要将原设备型号、出厂编号、定货号等查对清楚,统一登记入册,以供做配件计划参考.第28条各种非标配件加工制作,一律按图纸安排生产.外委配件、自制配件图纸必须符合规范要求,由制图人签字,机电队长审核,一式二份,再由机电队技术组审核后,交配件组安排生产,配件组留图纸一份并装订成册,妥善保存,如没有图纸不予安排生产.第29条图纸一律按标准纸张,标准图幅,标准图标绘制,并注明材质、数量、名称等,否则无效.第六章配件回收修理复用管理第30条加强配件回收复用工作,大力开展修旧利废活动,提高修复质量和扩大修复品种,对修复的配件保管要单独列账,按修理费计入领用单位消耗资金内.第31条所有修理的配件,本着先矿内、后公司内、再外委的原则,修理价格严格按照公司内有关文件精神执行.第32条加强对各单位配件自修理的管理,提倡并鼓励各单位动手检修配件,对各单位自行修理的配件不列入本单位成本消耗,如本单位没有自修能力,出现外委现象时若发现领用,修理金额计入领用单位消耗指标内.第七章配件消耗和储备第33条各单位需用的配件要严格按照机电队下发的消耗定额执行,若发生超支现象由工资承担.第34条当月或因自然灾害或事故造成设备损坏,急需数量大,金额高的配件,如单位指标不足,所发生的配件可由本单位写出书面申请,由机电队设备、配件管理员落实后,报分管领导批准,向专业组借款,并从下月指标中扣除.第35条加强储备资金管理,强化内部制约机制,严禁超定额储备,合理配置库存,保证生产正常供给,严格执行局下发的配件储备资金定额.第36条配件计划员要按自己分管的机型对配件定额进行储备,力争做到不迟不早、不多不少、达到最佳库存占用.第37条本办法自下发之日起开始执行,过去的配件管理制度同时废止,解释权属瑞龙煤业有限公司机电部.附:设备维修所需的配件种类很多,为了方便管理,一般把下列具有特殊性的,不列入配件范围,单独划类,分别管理.一、材料件:属于下列范围的零件,统划为材料件.1.设备上的随机附件.如截齿、风镐尖、钻杆及机库的卡头、卡盘、砂轮等.2.不构成设备的管路、线路的零件,如铁路的道岔、道钉、鱼尾板、垫板、电轨铁道中钢丝绳的低滚,管路用的法兰盘、接口盘、电缆接线盒、架线吊卡等.3.为了缩短配件制造周期,或因不易弄准配合公差和不易事先进行精加工的铸、锻件、毛胚或半成品零件,如机车车辆的轮箍、轮柄、闸瓦等.二、标准件:属于市场上可以买到的符合国家或行业标准的各种紧固件,连接件,油标、油杯、高压油管及其接头,输送胶带的连接卡子等统划为标准件.三、二类、三类机电产品件:属于国家统一规定的二、三类机电产品范围内零件、部件,如:电流互感器、电压互感器、接触器、断路器、各种继电器、控制器、变阻器、变压器、启动器、开关、制动器、按扭、熔断器、熔断片、蓄电池、电容器、电阻器、电位器、晶体管、、插头、插座、接线盒、碳刷、碳素滑块、电磁件、变压器套管、煤电钻开关、防爆灯等.非标设备:属于设备管理范围的,如电控、减速机、罐笼、箕斗、天轮等,不能列入配件.配件到货入库验收制度为了加强配件管理,提高我矿配件的质量合格率,以适应生产的需要,特制定本制度.第1条配件到货后,配件管理人员负责组织对配件进行验收,并填制配件入库验收单进行验收.第2条入库验收单填制完毕后配件管理人员协同质量认证员一同进行验收,对于大金额比较昂贵的配件、技术要求较高的机加工配件和进口配件,必须有使用单位的技术员或机电队长参加,并对验收的质量负责.第3条仓库管理员根据配件验收入库验收单的实际情况,填制配件到货记录,并对验收数量负责.第4条质量认证员负责对整个验收的过程和程序负责监督把关.第5条首先检查到货配件的质量、入库配件装箱单是否与实物数量、规格及订货清单上的数量、规格相符;检查入库配件的实物表面是否有磕碰损坏、锈蚀等质量问题,在有些情况下还需测量配件的实际尺寸和技术参数是否与说明书或图纸上的相符.第6条仓库管理员要认真做好配件到货入库验收记录,如发现不合格配件要坚决拒绝入库并由管理员负责及时退货.第7条对于验收合格的配件,所有参加验收的人员要及时在验收记录签字,并由组长签字后方可入库进行管理.第8条对于验收不合格的配件,要存放在不合格品区域内,做到标识清晰,管理员要及时通知公司采供部进行处理.第9条对于验收合格的入库配件保管员要根据储备条件按照机型、类别及时上架存放,使之便于管理.第10条验收标准必须以公司下发的配件验收标准、生产队组的使用要求、认证的具体管理程序文件和主机设备的技术使用要求为准.根据以上管理制度,配件管理人员要坚守岗位,本着认真负责的态度对配件进行验收,发生违反制度的事件按以下条款进行考核.第11条配件到矿后,配件管理人员未积极组织验收罚款50元.第12条验收过程必须执行以上管理制度,并做好验收记录,发生漏检项目对参与验收人员罚款100元,未做好记录罚款20元/项次.第13条若发生不符合技术要求的配件通过验收,对配件管理人员罚款200元/台件.第14条未组织验收合格的配件不准发放队组使用,否则罚款100元/台件.第15条配件在使用过程中若发生严重质量问题,对配件管理人员罚款200元/台件,并积极联系厂家现场解决或更换.。
配件管理制度15篇
配件管理制度15篇配件管理制度1(2281字)为了加强配件管理工作,适应生产需要,切实供好、管好、用好配件,搞好设备维修工作,提高设备完好率,确保机电设备安全运转,并进一步降低生产成本,特制定本办法,要求有关单位认真执行。
一、配件的计划管理1、每月15日由机电科召开一次配件会议,各单位的机电包机组长、设备管理员参加,并报下月配件需用计划。
2、凡全矿停产检修需要的配件,有关单位必须提前一个月提出计划。
3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发放,无机电科长审批签字,不得随意发放。
4、要充分利用库房,严格执行“三不申请”的原则,即:库存配件规格能代替不申请、能改制利用的不申请、有超储积压的.不申请。
5、订购配件应本着“择优”的原则,必须认真考虑价格因素,在确保质量的前提下,订购价格较低的厂家(包括自制)的配件。
6、若确应安全生产急需,使用单位来不及审批计划时,必须在次日申请补充计划,否则对使用单位材料员处罚50元/次。
7设备随机配件,机电科设备组件组,按装箱单查点入库上帐,并建立随及配件发放台帐二、配件领用管理1、全矿各采、掘、开、辅助队组在领用配件时,必须有专人带上队组主要负责人印章,到分配员处开具配件出库单,经有关考核单位加盖印章后,方可到配件库领取。
2、各生产、辅助队组因生产急需使用配件时,无论节假日必须经本单位主管、机电科科长签字后方可到配件库办理使用手续,三天内办理正式出库手续(夜间使用配件经有关负责人电话通知保管员,第二天办理正式出库手续)。
3、所有配件出库超出500元的由机电科长审批,超出1000元的由机电科长、分管领导审批方可办理出库;特殊情况需使用配件,必须经机电科长、分管矿长审批后办理借用手续。
4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和本单位定额资金计划到分配员处办理出库手续(包括自制修复件)。
5、保管员在接到配件出库单时,要认真查对数量,没有出库单一律不准发放,因生产急需必须经有关领导批示后办理借用手续,次日补办出库手续。
配件管理制度范文(4篇)
配件管理制度范文一、目的及适用范围本制度的目的是为了加强公司对配件的管理,确保配件的安全和有效使用。
适用于公司的所有配件管理工作。
二、配件管理责任1. 公司配件管理员负责配件的日常管理工作,包括配件的采购、入库、出库和清查等工作。
2. 各部门负责人负责本部门配件的安全和有效使用,并协助配件管理员做好配件管理工作。
三、配件的采购和入库1. 配件的采购由采购部门负责,采购人员必须按照公司的采购流程和规定进行工作。
2. 采购人员必须填写采购申请单,并附上相关的配件清单和规格说明。
3. 采购人员在收到配件后,必须与配件清单进行核对,并交给配件管理员进行入库操作。
4. 配件入库时,配件管理员必须按照公司的入库流程和规定进行操作,并记录相关的入库信息。
四、配件的出库1. 配件的出库由各部门负责人申请,必须填写出库申请单,并通过批准后方可出库。
2. 出库时,配件管理员必须按照公司的出库流程和规定进行操作,并记录相关的出库信息。
3. 配件出库后,配件管理员必须及时更新配件库存信息,并向各部门负责人报告出库情况。
五、配件的清查和报废1. 配件管理员必须按照公司的清查规定定期对配件进行清查,并记录配件的数量和状态。
2. 配件管理员发现配件损坏或过期的情况,必须及时向上级报告,并按照公司的报废流程处理。
六、附则1. 配件管理制度的具体实施细则由配件管理员负责制定,并报公司领导批准后执行。
2. 对于严重违反配件管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚。
以上仅为配件管理制度的范文,具体的实施细则还需根据公司的实际情况进行制定和调整。
配件管理制度范文(2)1. 目的配件管理制度的目的是规范和管理公司的配件库存,确保配件的安全、可靠性和准确性,以支持公司的正常运营和客户服务。
2. 适用范围适用于公司所有涉及配件库存管理的部门和员工。
3. 职责和义务3.1 配件库管理员负责:- 确保配件的准确入库和出库记录,包括配件的种类、数量、批次、位置等信息;- 定期盘点配件库存,确保库存准确无误;- 监测配件的使用情况,及时补充库存,以满足公司的需求;- 管理配件的存放和摆放,确保配件的安全和防护;- 根据需要为员工提供有关配件的咨询和支持。
配件管理工作计划范文
一、前言为提高我单位配件管理水平,确保生产设备的正常运行,降低生产成本,提高经济效益,特制定本配件管理工作计划。
二、工作目标1. 提高配件采购、储存、发放、回收等环节的管理水平,确保配件供应及时、质量可靠。
2. 优化配件库存结构,降低库存成本,提高库存周转率。
3. 加强配件使用、维护和保养,延长配件使用寿命。
4. 提高员工配件管理意识,培养一支高素质的配件管理团队。
三、工作措施1. 完善配件管理制度(1)制定《配件采购管理制度》,规范配件采购流程。
(2)制定《配件储存管理制度》,明确储存条件、期限和责任。
(3)制定《配件发放管理制度》,规范发放流程,确保配件发放准确、及时。
(4)制定《配件回收管理制度》,提高配件回收率,降低损耗。
2. 加强配件采购管理(1)根据生产需求,制定年度配件采购计划。
(2)对供应商进行资质审查,确保配件质量。
(3)采用招标、询价等方式,降低采购成本。
(4)建立供应商评价体系,定期对供应商进行考核。
3. 优化配件库存管理(1)根据生产计划,合理设置配件库存量。
(2)定期对库存进行盘点,确保库存准确。
(3)对库存数据进行统计分析,优化库存结构。
(4)实施ABC分类管理,重点监控重点配件。
4. 提高配件使用、维护和保养水平(1)加强对操作人员的培训,提高其配件使用技能。
(2)制定配件维护保养规程,确保配件正常运行。
(3)定期对配件进行检查,发现隐患及时处理。
(4)推广新技术、新材料,延长配件使用寿命。
5. 加强员工配件管理意识(1)开展配件管理知识培训,提高员工配件管理意识。
(2)设立配件管理先进典型,树立榜样。
(3)定期开展配件管理竞赛,激发员工积极性。
四、工作进度1. 第一季度:完成配件管理制度制定,对供应商进行资质审查。
2. 第二季度:完成配件采购、储存、发放、回收等环节的规范管理。
3. 第三季度:优化配件库存结构,降低库存成本。
4. 第四季度:提高配件使用、维护和保养水平,加强员工配件管理意识。
配件计划与管理制度(三篇)
配件计划与管理制度为加强配件及材料的管理工作,提高车辆维修效率,控制配件消耗,特制订如下管理制度:一、领料(一)材料员与库房保管员配件、材料交接规定1、材料员根据配件、材料月计划清单到供应部领取配件和材料。
计划清单中没有到货的配件或材料要在计划清单中注明。
2、配件和材料领回后,材料员和库房管理员要按照清单项目,逐项核对实物种类、数量与计划种类、数量,核对无误后双方签认料单,料单一式两份每人保存一份,作为对账时所用。
3、库房保管员根据进料清单,建立完善入库台账。
(二)维修班领料规定1、库房保管员根据维修人员提供的车辆(设备)编码、型号,所需配件的种类、数量料单,快速准确地提供维修人员所需的配件、材料,并经领料人签字认可,料单入档保存。
2、库房保管员根据维修人员所领的配件和材料,按照车辆(设备)编码、种类、数量、价格进行详细登记,建立完善出库台账。
3、严格执行交旧领新制度,领新料的同时交回旧料,如因特殊原因无法在领新料时交旧料,需在维修工作结束时,交回旧料。
二、配件、材料管理规定1、库房保管员对新入库的配件和材料,根据料单种类、数量逐一进行入库登记,并将配件、材料按照车型、系统、用途、种类分别码放整齐。
2、库房保管员要每天核对库房各类配件、材料的库存数量,确保配件、材料供应充足。
如有存量不足,要及时与材料员联系补足库存。
3、出入库台账要记录详细,实际库存要与出入库台账记录相符。
三、配件、材料计划编制规定1、库房保管员要熟悉各型配件、材料的消耗量,根据消耗量合理编制下月材料计划,并于每月____日前提供给材料员。
2、维修班要根据下月保养计划,编制下月所需的配件、材料计划,并于每月____日前提供给材料员。
3、材料员根据以上计划,编制下月全队配件、材料计划。
四、奖罚1、库房保管员在与材料员及各领料人员,交接材料配件时,如实物与料单不符,应在料单中注明原因,出入库记录应如实登记物料出入库情况。
如出现库存与库房账册不符,一经发现,根据所缺物料价值对责任库房保管员进行处罚,处罚规定如下:物料价值在____元以内,由库房保管员原价赔偿;物料价值超过____元,库房保管员承担____%的损失,但最低处罚不得低于____元;物料价值高于____元时,除罚款外,将责任人调离工作岗位,并保留追究其刑事责任的权利。
配件管理制度范文
配件管理制度范文一、配件管理制度的内容:1.配件采购:明确配件采购的流程和标准,制定采购计划,明确采购审核的权限和责任,确保采购的配件符合质量要求和价格合理。
2.配件入库:规定配件入库的流程和标准,包括验收合格证明、入库登记、库位安排等。
同时要对入库的配件进行分类和标识,以便于日后的查找和管理。
3.配件出库:明确配件出库的流程和标准,要求制定出库申请单,并由有权限的人员审核和批准。
在出库时,要确保配件的准确性和数量的完整性,以避免对工作产生不必要的影响。
4.配件保管:明确配件的保管职责和责任,要求制定配件保管制度,并明确保管人员的权限和职责。
同时要规定配件的存放位置和条件,确保其完好无损。
5.配件盘点:制定配件盘点的周期和方法,要求按时进行盘点并记录盘点结果。
如果发现盘点数据与实际存货不符,要及时进行调整,并查明原因以避免类似问题再次发生。
6.配件报废:规定配件报废的标准和程序,要求制定报废申请单,并由有权限的人员审核和批准。
对于报废的配件,要进行分类和记录,并进行安全的处理,以确保环境的安全和保护企业的利益。
二、配件管理制度的意义:1.提高工作效率:通过配件管理制度的规范化,可以明确工作流程和责任,减少混乱和错误的发生,提高工作效率和生产效益。
2.节约企业成本:通过制定配件采购标准和程序,可以避免采购低质量或过高价格的配件,从而节约企业的成本。
3.保证生产质量:通过严格的配件管理制度,可以确保采购和使用的配件符合质量要求,从而保证产品的质量。
4.提高工作安全性:配件管理制度可以规定配件的保管、存放和报废等措施,从而提高工作的安全性,保护工作人员的人身安全。
5.便于数据分析和追溯:有配件管理制度可以记录和分类配件的信息,方便进行数据分析和追溯,为企业的决策提供参考依据。
总之,配件管理制度对于企业来说具有重要的意义。
它不仅能提高工作效率和质量,还可以节约成本和保证工作安全。
因此,每个企业都应该制定适合自身的配件管理制度,并加以执行和改进。
设备配件管理制度(三篇)
设备配件管理制度设备配件是生产和运维过程中必需的物品,对于确保设备正常运行和提高工作效率至关重要。
为了有效管理设备配件,可以制定以下制度:1. 设备配件采购管理:明确设备配件的采购流程,制定采购计划,明确采购的标准、数量和质量要求,确保配件的及时供应和合理价值。
2. 设备配件领用管理:设立领用制度,对配件进行统一管理。
领用人员要填写领用单,明确领用用途和领用数量。
领用后要及时更新库存信息。
3. 设备配件库存管理:建立配件库存清单,记录所有配件的名称、型号、数量、存放位置等详细信息。
定期进行盘点和更新配件库存,及时补充不足的配件。
4. 设备配件使用管理:对每个配件进行标识,记录使用的设备和使用时间,及时维护和更换老化或故障的配件,确保设备的正常运行。
5. 设备配件报废处理:对废旧、损坏或过期的配件要及时处理。
制定配件报废申请,经过审批后进行统一处理,可以销毁或修复配件,或者进行回收利用。
6. 设备配件维修保养:建立设备维修保养制度,定期对设备进行检查和维护,研究设备配件的寿命和更换周期,提前准备好相应的配件。
7. 设备配件安全管理:对于安全使用的配件,要制定相应的操作规程,并提供必要的安全防护设备。
定期进行安全教育培训,增强员工的安全意识。
以上是设备配件管理制度的一些建议,具体的制度可以根据企业的实际情况进行制定和完善。
通过有效管理设备配件,可以提高设备运行效率、减少停机时间,提高生产效益。
设备配件管理制度(二)是针对企业设备配件的管理和使用情况而制定的规章制度。
该制度的目的是确保设备配件的正常使用和维护,提高企业设备的运行效率和寿命。
该制度的主要内容包括:1. 设备配件的采购和库存管理:规定设备配件采购的程序和要求,包括制定采购计划、选择合格的供应商、签订采购合同等;同时要求建立合理的库存管理制度,确保设备配件的供应和使用的及时性和合理性。
2. 设备配件的领用和归还:规定设备配件的领用程序和要求,包括填写领用单、经过审批、领用人员的资质要求等;同时要求对设备配件的归还进行清点和记录,确保设备配件的使用情况和库存情况的准确性。
备件管理制度及考核办法(3篇)
备件管理制度及考核办法(一)管理制度1、配件的计划管理制度○1各工段必须在当月20-____日将次月配计划报厂设备组;○2工段的月计划必须在准确掌握设备状况,配件消耗周期,已领未耗和充分挖掘修旧潜力的基础上编制。
○3设备组要根据各工段的月计划结合库存做好平衡工作,准确及时编制配件申请计划交矿主管部门下达厂自制配件计划。
2、配件的发放制度○1坚持限额领料制度,厂设备组根据历年同月工段备件消耗费用定额于本月____日交厂财务组,财务组根据设备的费用定额开出费用卡。
○2各工段持配件费用卡到设备组领取配件,超定额领用配件必须有书面的情况,交厂领导审批后,方可领料。
○3下列配件实行以旧换新:有色金属件,轴类零件,需浇合金的配件。
○4工段月计划中无计划的配件和超计划数量领取配件,要有书面的情况说明。
3、备件的仓库及现场管理○1库存配件(含工段已领未耗)要做到堆放整齐,帐物相符,并做好防腐蚀、防锈工作。
○2堆放在作业现场的配件,要做到新旧分开堆放整齐,并做好有削表面配件的防腐、防锈工作。
○3凡有药剂的厂房禁止堆放备件。
(二)考核办法1、工段没有按时将配件月计划报厂设备组扣款____元/次。
2、为确保计划的准确性、严肃性,工段月计划中所编数量比实际消耗数量超出1倍以上扣款____元/品种,因缺工段无计划的配件,而影响生产(事故件除外)扣款____元/次。
3、工段超定额使用配件经分析,如属工段管理上的责任,按超定额的____%扣款,并通报全厂。
4、违反备件的仓库及现场管理制度扣款____元/次。
备件管理制度及考核办法(2)备件管理制度是指以规范和有效管理企业备件(设备备件、零部件等)的流程、方法和要求的一套制度框架。
备件管理制度的目的是确保备件的安全、正常和高效使用,保障设备设施的正常运转和生产顺利进行。
备件管理制度的主要内容包括以下方面:1.备件的分类与编码:将备件按照不同的属性、用途和特性进行分类,并为每种备件分配唯一的编码,便于管理和查询。
配件管理工作计划
一、背景随着我国汽车产业的快速发展,汽车配件市场日益繁荣。
配件作为汽车维护和修理的重要部分,其质量直接影响到汽车的安全性能和消费者的满意度。
为了确保配件的质量和供应,提高配件管理水平,特制定本配件管理工作计划。
二、目标1. 提高配件质量,确保配件符合国家标准和行业标准。
2. 优化配件库存管理,降低库存成本。
3. 提高配件采购效率,缩短采购周期。
4. 加强配件售后服务,提升客户满意度。
三、具体措施1. 配件质量管控(1)建立严格的配件供应商准入制度,对供应商进行资质审核、产品质量检验和售后服务评估。
(2)对采购的配件进行严格的质量检验,确保配件符合国家标准和行业标准。
(3)对不合格的配件进行退货处理,并对供应商进行处罚。
2. 配件库存管理(1)根据市场需求和销售情况,制定合理的配件库存策略,确保库存充足,避免缺货。
(2)建立配件库存预警机制,对库存量较低的配件进行及时补充。
(3)定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
3. 配件采购管理(1)优化采购流程,提高采购效率,缩短采购周期。
(2)采用集中采购的方式,降低采购成本。
(3)与优质供应商建立长期合作关系,确保配件供应稳定。
4. 配件售后服务(1)建立完善的配件售后服务体系,确保配件售后服务的及时性和有效性。
(2)定期对售后服务人员进行培训,提高售后服务质量。
(3)设立售后服务投诉渠道,及时解决客户问题。
四、实施步骤1. 制定配件管理工作计划,明确各阶段工作目标。
2. 建立配件质量管控体系,对供应商进行资质审核和产品质量检验。
3. 优化配件库存管理,制定合理的库存策略和库存预警机制。
4. 优化配件采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
5. 建立配件售后服务体系,提高售后服务质量。
6. 定期对配件管理工作进行总结和评估,持续改进。
五、预期效果通过实施本配件管理工作计划,预计可实现以下效果:1. 提高配件质量,确保配件符合国家标准和行业标准。
2. 降低库存成本,提高库存周转率。
配件管理工作计划书范文
配件管理工作计划书范文一、项目背景配件管理是企业生产制造中一个非常重要的环节,对于生产效率、成本控制以及产品质量都有着重要影响。
因此,为了更好地管理企业的配件,提高生产效率和产品质量,我们对企业的配件管理工作进行了全面的分析和调研,并制定了以下的配件管理工作计划。
二、目标1. 实现配件库存合理化管理,减少库存占用成本。
2. 提高配件管理信息化水平,提高工作效率。
3. 加强配件入库、出库管理,确保产品生产的顺利进行。
4. 提高配件质量管理水平,减少损耗和产品质量问题。
三、工作计划1. 配件库存合理化管理(1)清点库存对所有的配件进行清点,明确库存数量和品种,对库存进行分类,了解各个种类的库存现状。
(2)库存定量管理根据产品生产计划,制定各个配件的库存定量,减少过多的库存占用,降低库存成本。
(3)定期盘点建立配件库存定期盘点制度,及时发现库存异常情况,确保库存数据的准确性。
2. 配件管理信息化建设(1)建立配件信息数据库将所有配件的信息录入数据库中,建立配件信息档案,方便管理和查询。
(2)实现配件管理信息化采用ERP系统或其他适合的管理软件,对配件的采购、入库、出库等流程进行信息化管理,提高工作效率和管理水平。
3. 配件入库、出库管理(1)建立配件入库、出库流程制定严格的配件入库、出库管理流程,明确责任人和操作规范,确保配件的准确入库和发放。
(2)加强配件出库管理对配件的出库进行严格管理,确保产品生产所需的配件能够及时供应,避免生产中出现配件缺失导致的延误。
4. 配件质量管理(1)加强配件质量检验对配件的入库、出库等环节进行质量检验,发现问题及时处理,避免质量问题对产品生产的影响。
(2)减少配件损耗通过加强配件的管理和保护,减少配件在搬运和使用过程中的损耗,提高配件的利用率。
四、工作流程1. 配件库存合理化管理(1)清点库存负责人:库存管理员时间安排:每月底进行一次清点(2)库存定量管理负责人:生产计划部门时间安排:根据生产计划进行库存定量调整(3)定期盘点负责人:库存管理员时间安排:每季度进行一次定期盘点2. 配件管理信息化建设(1)建立配件信息数据库负责人:信息化部门时间安排:两个月内完成配件信息数据库的建立(2)实现配件管理信息化负责人:信息化部门时间安排:根据实际情况选定合适的管理软件,完成信息化建设3. 配件入库、出库管理(1)建立配件入库、出库流程负责人:仓库管理员时间安排:一个月内完成流程的制定和培训(2)加强配件出库管理负责人:仓库管理员时间安排:每次出库前进行严格管理和审批4. 配件质量管理(1)加强配件质量检验负责人:质量管理部门时间安排:建立配件质量检验标准,每次入库、出库前进行检验(2)减少配件损耗负责人:生产部门时间安排:加强对配件的保护和管理,减少损耗五、风险控制1. 人员风险确保所有相关人员都熟悉并遵循相关管理流程和规定,加强培训和考核。
配件计划与管理制度范文(三篇)
配件计划与管理制度范文第一章总则第一条为了规范配件计划与管理工作,提高工作效率和质量,制定本制度。
第二条配件计划与管理制度适用于公司配件管理工作。
第三条配件计划与管理应遵循合理、科学、公正、公平、公开的原则。
第四条配件计划由配件管理部门负责制定和组织实施。
第五条配件计划与管理工作必须符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
第六条配件计划与管理工作必须与保修服务工作密切配合。
第七条配件计划与管理工作应采用计算机辅助管理系统进行。
第二章任务与职责第八条配件管理部门负责制定配件计划,并组织实施。
第九条配件管理部门负责配件的采购、入库、出库和库存管理工作。
第十条配件管理部门负责配件的分类、序列号管理、报废和返修工作。
第十一条配件管理部门负责制定配件计划,并报送公司领导层审核批准。
第十二条各部门必须按照配件计划的要求进行配件的采购和使用。
第十三条各部门必须按照配件计划的要求及时上报配件的库存和使用情况。
第三章工作流程第十四条配件管理部门会同相关部门进行配件需求的调查和分析,制定配件计划。
第十五条配件计划应包括配件名称、规格型号、数量、采购金额、采购时间等信息。
第十六条配件计划应经过公司领导层审核批准后方可实施。
第十七条配件管理部门与供应商进行谈判和签订合同。
第十八条供应商按照合同的要求按时供货,并提供相应的质量保证和售后服务。
第十九条配件管理部门负责对入库的配件进行检验和验收,并及时上报相关部门。
第二十条配件管理部门负责编制配件的序列号清单,并保证配件的序列号准确。
第二十一条配件管理部门负责对库存配件进行定期盘点,并及时上报库存情况。
第四章考核和奖惩第二十二条配件管理部门应制定相应的考核制度,对配件计划与管理工作进行评估。
第二十三条配件计划与管理工作评估结果作为公司绩效考核的依据。
第二十四条配件管理部门应按照工作绩效给予相应的薪酬奖励。
第二十五条配件管理部门应对违规行为进行严肃处理,依法依规给予相应的处罚。
2023年配件计划与管理制度
2023年配件计划与管理制度一、引言2023年配件计划与管理制度旨在有效管理公司的配件需求和供应链,确保配件的及时供应和成本控制。
本制度将规范配件的采购计划制定、供应商评估与选择、采购执行与控制等方面的流程和要求,建立健全的配件管理机制,提高公司的配件管理效率,降低配件管理成本,为公司的运营提供有力支持。
二、配件需求计划制定1. 配件需求的确定:根据公司的生产计划和销售预测,以及现有库存的情况,确定配件的需求量和需求时间,包括正常生产和备件需求。
2. 配件需求的分析:对配件需求进行细化分析,包括各类配件的数量、品种、规格等,以便更准确地制定采购计划。
三、供应商评估与选择1. 供应商库的建立:建立并定期维护供应商数据库,包括供应商的基本信息、产品范围、质量管理体系认证等方面的信息。
2. 供应商评估:对已有和潜在供应商进行评估,主要考察其供货能力、质量管理水平、价格竞争力、交货周期等指标。
3. 供应商选择:根据供应商评估结果,选择满足公司需求、具有稳定供货能力、质量管理水平高、价格合理的供应商。
四、采购执行与控制1. 采购合同的签订:与供应商签订采购合同,明确配件的数量、品种、价格、交货期限等条款,并确保供应商的履约能力。
2. 采购进度的跟踪:建立采购进度跟踪系统,及时掌握供应商的生产进度和交货情况,确保配件能够按时到达公司。
3. 质量控制:对采购的配件进行质量检验,确保配件符合公司的质量要求。
4. 库存管理:建立配件库存管理制度,对配件进行分类、编号、盘点和库存报表的编制,确保库存的可控和及时更新。
5. 供应商绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,包括供货及时性、质量稳定性、服务水平等,及时调整和优化供应商关系。
五、配件成本控制1. 价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取更优惠的价格条款。
2. 配件采购成本的核算与分析:建立配件采购成本核算系统,对配件采购的各项费用进行逐笔核算,并进行成本分析,为成本控制提供依据。
生产车间配件管理制度
一、目的为规范生产车间配件管理,确保生产顺利进行,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有生产车间配件的管理工作。
三、管理职责1. 生产车间主任:负责组织、协调车间配件管理工作,确保配件供应充足、质量稳定。
2. 仓库管理员:负责配件的入库、出库、盘点和保养工作。
3. 生产计划员:负责根据生产计划制定配件需求计划,确保生产所需配件及时到位。
4. 各部门负责人:负责本部门配件的使用和保管,确保配件合理使用,避免浪费。
四、配件管理流程1. 订购管理(1)生产计划员根据生产计划,制定配件需求计划,报生产车间主任审批。
(2)生产车间主任审批通过后,由采购部门进行采购。
(3)采购部门按照需求计划进行采购,确保配件质量符合要求。
2. 入库管理(1)采购部门将采购到的配件送至仓库,由仓库管理员进行验收。
(2)验收合格后,仓库管理员填写入库单,将配件入库。
(3)入库单需经生产车间主任、仓库管理员、采购部门负责人签字确认。
3. 出库管理(1)生产计划员根据生产需求,填写出库单,报生产车间主任审批。
(2)生产车间主任审批通过后,由仓库管理员进行出库。
(3)出库单需经生产车间主任、仓库管理员、使用部门负责人签字确认。
4. 盘点管理(1)仓库管理员每月对库存配件进行盘点,确保库存准确。
(2)盘点结果需经生产车间主任、仓库管理员签字确认。
(3)如有差异,需查明原因,及时调整。
5. 保养管理(1)仓库管理员负责对库存配件进行定期保养,确保配件质量。
(2)保养记录需填写完整,并由仓库管理员签字确认。
五、配件使用及保管要求1. 使用部门在使用配件时,需严格按照操作规程进行,确保配件使用安全。
2. 使用完毕的配件,需及时归还仓库,不得擅自丢弃。
3. 各部门负责人需加强对本部门配件的保管,确保配件安全。
六、奖惩措施1. 对配件管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成配件浪费、损坏或丢失的,视情节轻重给予处罚。
配件工作管理制度
一、总则为了规范配件管理工作,提高配件供应效率,确保产品质量,保障公司生产运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有配件管理工作,包括配件采购、验收、储存、发放、维修、报废等环节。
三、配件采购管理1.采购计划:各部门根据生产需求,制定配件采购计划,经部门负责人审批后,报采购部门审核。
2.供应商选择:采购部门根据配件质量、价格、供货周期等因素,选择合适的供应商。
3.采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确采购数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
4.采购流程:采购部门按照合同要求,及时、准确地完成采购任务。
四、配件验收管理1.验收标准:验收人员按照国家相关标准和公司规定,对配件进行验收。
2.验收流程:配件到达后,验收人员对照采购订单、合同、装箱单等文件,对配件进行数量、型号、规格、质量等方面的验收。
3.验收记录:验收人员填写验收记录,对验收情况进行详细记录。
4.不合格配件处理:对于不合格配件,验收人员应立即通知采购部门,并按照合同约定进行处理。
五、配件储存管理1.储存条件:配件应按照规定条件储存,确保配件质量。
2.储存区域:配件应按照类别、规格、型号等分区存放,便于查找和管理。
3.储存记录:储存人员应定期对配件进行盘点,确保库存准确。
4.库存管理:储存人员应定期清理库存,对过期、损坏的配件进行报废处理。
六、配件发放管理1.发放依据:配件发放应依据生产计划、维修需求等,经审批后进行。
2.发放流程:发放人员根据审批意见,按照领用单进行配件发放。
3.发放记录:发放人员应详细记录配件发放情况,包括领用人、领用数量、领用日期等。
4.配件回收:对于损坏、报废的配件,发放人员应及时回收,并做好记录。
七、配件维修管理1.维修范围:公司内部配件的维修工作,包括设备维修、工具维修等。
2.维修流程:维修人员根据维修需求,制定维修方案,经审批后进行维修。
3.维修记录:维修人员应详细记录维修过程、维修结果、维修费用等。
配件管理运营方案
配件管理运营方案随着科技和制造业的不断进步,现代企业需要大量的设备和机器来支撑他们的日常工作。
设备需要配备各种不同的配件。
这些配件扮演着关键的角色,让设备保持正常工作状态。
但是,这些配件的管理可能会变得异常复杂。
为此,本文将介绍一个有效的配件管理运营方案,从而让企业能够管理和优化配件库存。
第一步:清点库存真正的配件管理始于清点库存。
这样可以确保企业知道自己拥有哪些配件,以及需要哪些配件。
将库存清点为数字格式,并使用电子表格来记录和跟踪,可以让这一过程变得容易和高效。
第二步:整理信息一旦清点完库存,接下来就是整理所需信息的过程。
必须确定哪些配件正在使用中,哪些配件备用或待售。
对于每个配件,需要了解它的名称、描述、类型、数量、单价和供应商等详细信息。
这些信息可以存储在主数据库中,同时也需要制定相应的标准操作流程,以确保所有配件被正确地记录和管理。
第三步:实施自动化管理工具一旦根据库存情况进行了整理和记录,就可以实施自动化管理工具来增加效率。
根据需要,可以寻找适当的管理软件,以帮助记录库存、预测需求和管理订单。
常用的配件管理软件包括:•Fishbowl Inventory•inFlow Inventory•SAP Business One这些软件使企业能够有序地跟踪配件的寿命和使用情况,避免库存积压,减少库存成本,确保及时供应,并能够自动化管理物流流程。
第四步:优化服务优质的服务可以提高客户忠诚度,并提供企业分散化的优势。
有序、及时地处理订单和配件更换请求,是获得高客户满意度的关键。
对于企业,可以考虑以下优化措施:1.通过增加订单和预计交货日期的透明度,提高客户满意度。
2.与客户保持联系,及时给出订单状态和交货时间的更新,并建立客户反馈渠道,以及时的处理问题。
3.对于熟悉的客户,有针对性的制定个性化服务计划,以增强客户忠诚度。
第五步:优化供应商合作成功的配件管理方案需要与供应商建立良好的合作关系。
采用透明、友好的沟通方式,实现固定供应商的选择和合作,缩短供货周期,降低库存成本。
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配件计划与管理管理办法配件计划与管理制度配件管理的目的/目标配件需求的满足是配件管理的主要目标。
原装纯正配件的保证、规范及先进的配件运作管理,科学的仓储管理及其it技术的运用等,也都是必不可少的条件。
这样可以促使特约服务中心的配件计划及订购工作能符合上汽通用五菱的要求和规范,并顺利地进行,及时、正确地满足自身和顾客的配件需求。
提高客户满意,尽量减少因配件短缺造成的用户等待,及由此引发的用户抱怨,并对配件进行有效的管控. 定义配件管理、计划人员作业过程有所依据;积极配合机修、客服、结算。
做好配件的收,存,发及帐目管理。
为服务中心应依照厂商的管理规定进行配件的采购和储存。
范围所有采购配件,库存配件,三包替换配件,厂家财产品及使用工具。
相关职责服务顾问:接待、开具修理工单,修理所需零配件。
修配车间:依据修理工单到仓库领料。
配件管理员:配件的收,存,发。
配件计划员:与厂家协调零配件的采购。
配件经理:配件仓库的整体管理与协调。
三包索赔员:索赔配件的发运库房管理细则库房管理是配件管理的重要环节,有效的配件库房管理包括:⊃库房的标准操作程序⊃库房/库存的安全管理⊃库房设计标准一、库房的标准操作程序库房的标准操作程序主要包括一下四个环节,这些也是你每天在操作和执行的工作流程:⊃配件订购;⊃配件接收;⊃配件储存;⊃配件发售;.配件订购配件订购是指服务中心为了满足经营运作的需要,从厂商订购和购买配件的行为。
..紧急订购服务顾问接待车辆后,依据故障维修所需配件查库存,如是急需配件,将配件明细报配件计划员,做紧急订购,并告知客户配件到达时间。
..常规订购每周将所需配件按订单要求以邮件方式发给对应的厂家配件销售员,并做好跟踪.配件接收配件接收是指服务中心接收从厂商发送来的配件的过程。
()检查配件的质量和数量并与你的订单对比。
()准备工作:人员、场地、货位、工具、单据、时间…;()装箱单&回执的订单:对比到货装箱单与回执的订单的差异;()检查数量:检查到货数量与装箱单数量的差别;()核查质量:检查到货的质量&损毁情况;通知同事:通知全部的相关同事配件储存配件接收是指服务中心对从厂商接收来的配件进行储存、管理,直至配件被发售出去。
将核对无误的配件储存到相应的货架上,并尽快登记入帐。
再次检查(登记入帐前):检查!核对配件编码;禁止发售(登记入帐前):登记入帐前的发售会造成物理库存与账面库存的差异;选用适合的货位系统:配件编码货位系统&货位编码货位系统;单一货位原则:尽可能地将一种零件存放于同一货位,将一类配件存放于同一区域;保质期(best-before day):注意配件的使用寿命,如蓄电池、油品、化学品等。
配件发售配件发售是指服务中心的配件部门将库存的配件发送给服务部门。
要让你的团队都铭记,保证配件被正确、完好地发售。
核对配件编码:保证发售出正确配件的最有效、最直接的手段;检查外观毁损:发售前进行外观检查,确保你发售的配件没有任何的外观损伤,这样会减少客户抱怨的可能,也会提高工作效率;检查数量:多发售、少发售同样会影响到工作效率、客户满意和库存;,配件计划与管理制度重复购买(回头客):常规的配件满足可以使你的客户在需要的时候首先想到你,而不会选择别人;增加配件与附件的销量:许多客户喜欢"自发的"消费,他们希望尽快地修好自己的爱车,这样看来,唯一的办法就是拥有他们需要的配件。
客户总是随机的选择一些附件/汽车精品,可以让他们马上付款消费的办法就是拥有他们需要的那些附件/汽车精品;推荐(免费、直接的活广告):你的客户会非常满意,如果他们能够马上得到他们渴望的配件。
当然,你的每位这样的客户还会最少为你推荐位潜在客户,这难道不是增大你的库存周转率的好办法吗?二、库存的资产角色较好的配件满足率不仅可以为服务中心带来较好的收益,还可获得较高的客户满意度。
信誉库存的分类和数量影响着你的服务中心的信誉。
良好的信誉会给你带来更多的收益。
库存产生效益服务中心所使用的所有场地都应该为你带来利润,你的配件部门也应该这样,你的库存是你获得利润的重要工具。
资金流动服务中心的投资并不是一个小的数目,而配件库存在其中占了很大的比例。
虽然我们知道配件满足率、客户满意度对于我们的重要性,但是过高的库存同样也会减少你的流动资金,你需要在配件满足率和流动资金两者之间找到一个平衡点。
库存周转率,是衡量库存是否合理的,周转率是表示库存资金的周转速度,库存周转率=库存配件金额(a价)/月销售配件总额(a价)三、库存水平的控制与管理库存水平的控制与管理里就是库存成本与配件满足率的控制与管理,就是较低的库存成本与较高配件满足率的平衡点的控制与管理。
理想的平衡点提供了理想的利益率。
abc监测法介绍abc监测法"重要的少数"就可以把物料的成本控制得最理想。
对重点商品或项目的管理手段。
abc分析的具体做法是:首先将商品依畅销度排行,计算出每一项商品销售额比及累计构成比,以累计构成比为衡量标准,即:%的销售额约由%的商品创造,此类商品为a类商品;%的销售额约由%的商品创造,此类商品为b类商品;%的销售额约由%的商品创造,此类商品为c类商品安全库存良好的配件满足率是商业成功的重要标志。
库存订货和安全库存,以及其他影响因素:订货库存和安全库存维修站定购政策;供货商的供货能力;供货商的供货时间。
四、库存盘点库存盘点是配件库存管理中的一项重要工作:库存盘点的计划良好的准备是工作的一半,这意味着你必须做好以下工作:确定库存盘点工作的组织者;确定库存盘点的方法与时间;作好库房准备;确定库存盘点人员并解释/培训相关事宜;打印库存盘点单。
库存盘点的种类天盘存法;多天盘存法;持续盘存法;抽查盘存法。
库存盘点的准备整理库房&清除不必要的库存物品;清理多余的包装和错发的配件;处理废旧配件;整合包装;预检配件编码。
库存盘点的重要步骤对于盘存而言准确的结果是最终的目标,下面这些重要步骤将帮助你最终实现这一目标:合适的分组;相互的检查;结果的抽检;数据的输入;差、疑的解答。
库存盘点的结果评定了盘存的结果以后,我们可以对库存管理的情况得出一个结论。
盘存差异的可能有两种:库存数量不符;库存价值不符。
影响库存盘点结果的因素,配件计划与管理制度库存数量不符的原因:没有登记的出库;没有登记的入库;库存丢失--"贼!";未纪录的新到配件;损毁的配件;错误的平均价格。
库存价值不符的原因:没有登记的到货;未付款的配件;未退还的错件;盘存错误库房摆放原则我们知道,配件的品种很多,且大小不一,为提高配件保管的工作效率,一般应遵循以下原则:、靠近出口原则--即使用频率越高的配件存放时应越靠近拣配通道、出货口,以减少步时距离,提高拣配的效率;、同一性原则--同一物料尽可能的存放在同一位置或相临位置上,以利仓库的日常管理,这是仓库管理应遵守的重点原则。
、类似性原则--根据配件的大中小分类相同类型集中区域保管。
、重量特性原则--重物应保管于料架的下层位置,而重量轻的配件则置于料架的上层位置。
、化学特性原则--配件特性不仅涉及配件本身的危险及易腐等性质,也可能影响其他配件,因此在保管时应分开存放,如油品、油漆、清洗剂等。
、目视化原则--指配件所存放的区域、存储的位置、配件的号码、名称、保管的职责、工作流程等通过看板、标志符号等方式,让作业人员一目了然、容易识别。
,配件计划与管理制度出库登记(发售前):避免丢失("我只是借用一下"、"我只是测试一下"、"我马上就拿回来")。
二、库房/库存的安全管理安全对于库房/库存是非常重要的事情。
你可以同过少安装几盏灯、少设置几个灭火器来达到省钱的目的,但是只要一次意外事故就会让你损失更多的钱。
安全职责每个人都期望一个安全的工作环境。
但是谁对此负者呢?服务中心总经理的职责服务中心总经理全面负责安全工作,必须保证全部技术层面、管理层面的安全措施足够避免意外事故的发生,如果发生了安全事故,服务中心总经理是主要责任人。
配件部门主管的职责配件主管的安全职责目标是部门员工。
配件主管必须向部门员工解释安全须知和如何在日常工作中执行。
此外,还要确保每个部门员工在安全方面都在不断进步。
安全专员的职责安全专员是一名被指定的工作人员,是接受过相关安全培训的专业人员。
他负责检查安全事项的执行和改善情况,并将结果汇报给服务中心总经理。
其他人的职责每一名员工都首先要对他/她个人的安全负责。
安全操作应该每天都被认真地贯彻执行,而且员工之间有相互提醒安全操作的职责。
安全设施一些必要的安全设施是有可能避免安全事故的。
充足的光线与通风安全鞋和防噪音耳罩合适的储存架(含油零件专用)灭火器/消防栓只使用合格、合适的工具管理措施这里有一些管理上的方法可以被用来避免意外事故。
它们是:动机--主动的安全意识主动的安全意识是最重要的安全措施之一。
主动的安全意识应该获得配件主管的鼓励,安全开始于对安全重要性的理解。
禁止吸烟对厂房、货架和电器等设备的日常安全检查定期向员工公布安全公告危险品的储存下面这些配件如果储存方法不当,会造成安全事故:机油和汽油机油和汽油是对热极为敏感的配件,应该被储存在单独的库房中。
它们的运输应选用专用的容器,并避免蒸汽的挥发。
这些液体都是有毒的!易爆配件根据国家的相关法律,选择科学的方法储存带火药的配件(如安全气囊)。
油漆和溶媒/溶剂油漆和溶媒/溶剂的储存方法与机油和汽油类似,应该被储存在通风良好的库房中库存管理细则服务中心的配件部门不仅仅是支持性部门,是一个可靠的、坚固的利润贡献者。
配件部门的成功是依靠他的主要资源-库存的有效使用和管理。
库存管理的原理是:好的购买、好的销售、有效的库存控制和管理。
库存管理的主要内容则包括:配件满足率与客户满意度库存的资产角色库存水平的控制与管理库存盘点一、配件满足率与客户满意度配件满足率是需求获得满足的量与总需求量的比例。
没有合理的满足率,客户会更多地等待,车间的工作效率也会大大降低,无论是配件还是服务都不会被售出,但是你的企业的日常费用却没有丝毫减少,这意味着:减少工人等待的时间:如果配件随时可以获得,技工可以更好地计划和准备工作,从管理的角度上看,这可以降低差错率、节省时间;增加车间的产量:维修站的产量最少要达到%;提高车间的工作效率:高薪的技师、昂贵的工具设备可以被更好的利用。
配件满足率极大地影响着客户满意度。
如果客户总是知道在你的维修站总是可以买到所需的配件,那么他们就会经常关顾,并且把你推荐个其它的客户。