10 会计档案保管和销毁制度范文
2023年会计档案管理制度(10篇)
2023年会计档案管理制度(10篇)会计档案管理制度1第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括:1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。
4、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。
第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5年、15年、25年,共5类。
各类档案的对应保管期限阅附件。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自动作废。
第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿,并按本制度进行管理。
第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。
第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:1、凭证:大类编号为a。
凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号1001-1______;银行凭证,编号-2______;销售凭证,编号3001-3______;采购凭证,编号4001-4______;转账凭证,编号5001-5______。
可依实际情况分得更细。
2、账簿:大类编号为b。
账簿编号应当按照科目的.次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。
3、财务报告:大类编号为c。
财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。
1月会计报表编号为101。
2月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推;1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。
会计档案管理制度范文（三篇）
会计档案管理制度范文第一章总则第1条为了加强会计档案的管理，提高会计工作效率和保证会计信息的真实性和准确性，根据《中华人民共和国会计法》及其配套法规的有关规定，制定本制度。
第2条本制度适用于公司的全部会计档案管理工作。
第3条会计档案是指反映公司财务状况、经营成果和现金流量的全部会计凭证、会计账簿和相关的核算资料等。
第4条会计档案管理是指对会计档案的归档、存储、检索、销毁等一系列管理活动。
第二章会计档案的归档第5条公司应当实行会计档案的及时归档制度，即会计凭证、会计账簿和核算资料应当按照一定的顺序和规范进行归档。
第6条公司应当制定会计档案归档规范，并通过内部文件进行公布和宣传。
第7条会计档案的归档应当符合以下要求：（一）按照凭证的日期先后顺序归档，确保凭证的连续性和完整性；（二）按照会计科目的分类进行分类归档，确保会计档案的条理清晰；（三）采用合适的档案盒、袋等媒介进行归档，确保档案的安全性和易携带性；（四）对于不同年度的会计档案，应当采用不同颜色的盒、袋等标记进行区分，以便于管理和检索。
第8条归档时，应当按照一定的程序和部门进行归档的审核和存档登记，并保存相应的记录。
第三章会计档案的存储第9条会计档案的存储应当保证档案的安全性和易于检索。
第10条会计档案的存储一般分为硬拷贝存储和电子存储两种方式。
第11条对于硬拷贝存储的会计档案，应当进行防潮、防尘、防鼠害等措施，并进行定期的检查和维护。
第12条对于电子存储的会计档案，应当使用安全的存储介质和软件，并定期进行数据备份和升级。
第13条公司应当制定会计档案存储规范，并设立专门负责会计档案存储的管理岗位。
第14条存储的会计档案应当按年度进行分类，且应当定期进行整理和清点。
第四章会计档案的检索第15条会计档案的检索应当快速、准确。
第16条会计档案的检索应当严格按照内部规定进行，确保只有经过授权的人员才能进行检索。
第17条会计档案的检索应当按照内部规定的程序进行，并进行相应的记录。
会计档案销毁制度范例
会计档案销毁制度范例1. 前言为保护企业的信息安全，按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，本企业制定了销毁会计档案的制度。
2. 适用范围本制度适用于本企业内所有产生的会计档案。
3. 销毁原则根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，本企业会计档案的销毁应遵循以下原则：1.确保会计档案的完整性和真实性；2.保证会计档案不会被外泄、窜改或损毁；3.按照规定时限销毁过期的会计档案。
4. 时间节点本企业会计档案的销毁时间节点如下：1.活动期间产生的会计档案：活动结束后，原则上应当在3个工作日内销毁；2.年度会计报表和审计报告：每年审计结束后，原则上应当在15个工作日内销毁；3.审计、核查、调查等临时性工作产生的会计档案：结束后，原则上应当在3个工作日内销毁；4.过期的会计档案：按照法规规定的时限销毁。
5. 销毁方式本企业会计档案的销毁方式如下：1.纸质会计档案：采用机密文件专用的纸片碎机进行碎破，或者交给专业安全销毁公司处理；2.数字会计档案：采用专业数据销毁软件彻底删除资料，并严格保证数据安全。
6. 销毁记录本企业应当对销毁的会计档案进行记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式、销毁证明等。
销毁记录应当保存至少5年，并严格保密。
7. 监督检查本企业应当实行定期的内部审计和外部验收，对会计档案的销毁情况进行检查，确保销毁过程符合规定。
8. 附则1.本制度的修改和废止应当经过本企业的授权和领导批准后生效；2.本制度的解释权归本企业所有。
9.企业的会计档案涉及到企业的财务、业务以及其他敏感信息，销毁工作必须严格按照规定进行并进行充分的监管和控制。
本范例提供了一套简单有效的会计档案销毁制度，旨在帮助企业建立健全的档案销毁制度，有效保障企业的信息安全。
会计档案管理制度范文（5篇）
会计档案管理制度范文一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度范文（二）1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的____月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（3篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。
三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。
2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。
四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。
2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。
五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。
个人只能借阅与其工作相关的档案。
2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。
六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。
2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。
七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。
2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。
档案鉴定销毁制度模版(3篇)
档案鉴定销毁制度模版第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。
监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。
4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁，并委派监销人员。
确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度。
第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
会计档案销毁管理制度范文
会计档案销毁管理制度范文会计档案销毁管理制度第一章总则第一条为了加强会计档案的管理，确保会计档案的安全性和可靠性，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及会计档案销毁的部门和人员。
第三条会计档案销毁管理应当遵循合法、安全、高效、环保的原则。
第二章会计档案销毁管理的程序第一条会计档案销毁管理的程序包括申请、审批、销毁、备案等环节。
第二条会计档案销毁申请应当由涉及会计档案销毁的部门或责任人书面提出，并注明销毁原因、销毁对象、销毁量等必要信息。
第三条会计档案销毁申请经过部门负责人审批后，方可进行销毁操作。
对于涉及机密信息的会计档案，还需要经过保密部门的审批。
第四条会计档案销毁应当按照统一的销毁流程进行，包括清点、封存、运输、销毁等环节。
第五条会计档案销毁后，应当做好销毁记录，并妥善保管销毁相关凭证，以备备案审计之需。
第三章会计档案销毁管理的要求第一条会计档案销毁应当遵循合法性原则，确保销毁符合国家法律法规的规定，不得违法操作。
第二条会计档案销毁应当遵循安全性原则，采取相应的安全措施，保护会计档案的机密性和完整性。
第三条会计档案销毁应当遵循高效性原则，确保销毁工作及时、快速地完成，不得拖延或浪费时间资源。
第四条会计档案销毁应当遵循环保性原则，采取环保的方式进行销毁，减少对环境的污染。
第四章会计档案销毁管理的责任第一条会计档案销毁管理的责任由相关部门和人员共同承担，各方的具体责任如下：（一）部门负责人应当负责会计档案销毁管理的组织与实施。
（二）会计档案管理人员应当负责会计档案销毁的具体操作和记录。
（三）保密部门应当负责涉及机密信息的会计档案销毁的安全审批。
（四）IT部门应当负责会计档案销毁相关系统的维护和监控。
第二条相关部门和人员应当相互协作，共同完善会计档案销毁管理制度，确保会计档案销毁工作的顺利进行。
第五章会计档案销毁的监督与评估第一条相关部门和人员应当建立健全会计档案销毁的监督机制，对销毁情况进行定期检查和抽查。
会计档案销毁制度
会计档案销毁制度1. 引言会计档案是企业和组织在进行日常经营活动过程中产生的重要文件和记录的集合，它们保留了对企业财务状况和经营情况的详细记录。
然而，随着时间的推移，一些会计档案可能会变得过时或无效，占用了宝贵的存储空间，并增加了信息泄露的风险。
为了解决这些问题，企业应建立一个合理的会计档案销毁制度，以确保会计档案的安全、合规处理。
2. 会计档案销毁的重要性2.1 节省存储空间随着企业的经营活动不断增加，会计档案的数量也会迅速增长。
大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，而这些空间可以用来存放更重要的文件或其他资源。
通过销毁过时的会计档案，企业可以释放出有限的存储空间，并更好地利用资源。
2.2 保护信息安全会计档案中包含有企业及其客户的敏感财务信息。
如果这些档案长时间被保留且管理不善，信息泄露的风险将会增加。
建立一个会计档案销毁制度可以确保及时、安全地处置这些敏感信息，减少安全漏洞的出现。
2.3 提高工作效率长期保存的会计档案需要花费大量的时间和人力来管理和维护。
通过销毁过时的档案，可以减少维护工作的负担，使会计人员能够更专注于核心业务和策划。
3. 会计档案销毁制度的建立3.1 审核和分类在建立会计档案销毁制度之前，首先需要进行档案审核和分类。
这个过程涉及对所有会计档案的审查，以确定哪些档案是过时且可以销毁的。
档案应按照不同的类别进行分类，以便于后续的销毁工作的进行。
3.2 制定销毁计划根据审核和分类的结果，制定一个详细的销毁计划。
这个计划应明确规定销毁的时间、方式和责任人。
同时，还需要遵循相关法律法规和行业标准，确保销毁过程的合法、合规。
3.3 安全销毁在进行会计档案销毁时，安全性是至关重要的。
可以选择不同的销毁方式，如机密文件撕碎机或专业的档案销毁服务提供商。
无论哪种方式，都需要确保销毁过程的安全性和可追溯性。
销毁过程中的档案销毁证明也需要妥善保管，以备查验。
3.4 记录和备份销毁会计档案并不意味着完全的删除和消失。
会计档案管理制度优秀10篇
会计档案管理制度优秀10篇关于会计档案管理制度篇一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理方法》的规定，结合本公司的实际情、况，订立本制度。
二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。
第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。
二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。
档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐性细致、谙习相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。
三、依照不相容岗位分别的原则，出纳员不得兼任会计档案员。
第三章会计档案归档的范围一、会计凭证分类标准统一一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
会计凭证装订后的注意事项。
a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；b.在封面上编好卷号，按编号次序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
2、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应定时整理立卷。
基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数次序排列的帐页、会计账簿装订封底的次序装订。
签章。
在账簿使用日期栏填写移交日期（三）交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。
第六章会计档案的归档保管一、公司档案部门和财务部专门指定档案室或档案柜存放会计档案。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满后移交档案部门保管。
二、会计档案的保管要求。
四、借出的会计档案，会计档案管理专员要定期如数收回，并办理注销借阅手续。
第八章会计档案的销毁一、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同编写《档案销毁申请表》，提出销毁看法，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。
会计档案管理制度
会计档案管理制度导读：规章制度会计档案管理制度【篇一：会计档案管理制度】第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
会计档案管理制度范文(3篇)
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案的保存和销毁制度(物流货运公司)
会计档案的保存和销毁制度第一条会计档案的保存：1.专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷保存。
在财务部凭证柜存放的会计凭证期限为一年，一年以上的会计凭证应整理至库房凭证柜中存放，库房凭证柜中的凭证依次注明日期、总册数、柜号，以备今后查阅。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。
2．会计档案由各主管会计负责进行保管。
年度终了，由各主管会计装箱、造册，交公司财务经理签收后，封存入库。
如需借用，参照“会计档案的借用”执行，其销毁由公司财务部统一安排第二条会计档案的销毁：档案保管期满，需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经财务部经理审查，总裁批准后执行由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
第三条会计档案的借用：1.财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须告知会计档案管理人员，取得同意后，方可入库查阅，并按顺序及时归还原处，会计档案管理人员有权监督，如发现凭证随意堆放，报部门经理同意后，可处20元以下的罚款。
2.公司内各部门若因公需要查阅会计档案时，必须经财务部经理同意才3.能由档案管理人员接待查阅，并做好借阅档案的查阅记录。
4.外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经本公司总经理同意后，方能由财务档案管理人员接待查阅，并由财务档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出财务部，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还，并做好借阅档案的查阅记录。
5.由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
第四条会计档案保管期限:(一)会计凭证类：1.原始凭证、记账凭证 15年。
其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久。
2023最新会计档案管理制度范文
2023最新会计档案管理制度范文最新会计档案管理制度篇1第一章总则第一条为了规范和加强会计档案管理，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》，结合我省实际，制定本细则。
第二条本省国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位)应当依照本细则管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案管理工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、存放有序、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
第五条各单位所形成的会计档案，由会计机构负责整理、归档，档案机构应当按规定时间接收，不得借故推委、拒收。
第二章会计档案的归档范围第六条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
(二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
(三)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，决算审计报告，其他财务报告。
(四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，会计人员交接表，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，其他应当保存的会计核算专业资料。
第七条各单位会计档案的具体名称如有与本细则所列档案名称不相符的，可以比照类似名称执行。
第八条各单位的预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本细则。
第三章会计档案的整理立卷第九条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
会计档案按其形成特点和形式，采用形式(名称)——年度分类法。
按形式(名称)分为会计凭证、会计账簿、财务报告、其他四类，每个类别再按年度分开。
会计档案安全保管制度范本
会计档案安全保管制度范本第一章总则第一条为了加强会计档案的安全保管，确保会计档案的完整性、真实性和可靠性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》以及财政部、国家档案局的相关规定，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司会计档案的安全保管工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算相关的资料。
第二章会计档案管理部门第三条财务部门是会计档案安全保管的主管部门，负责会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作。
财务部门应指定专人负责会计档案的具体管理工作。
第四条会计档案的保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件，确保会计档案的安全。
第五条财务部门应建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，确保会计档案的完整性、真实性和可靠性。
第三章会计档案归档范围第六条会计档案归档范围包括：（一）会计凭证，包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表等；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等；（三）财务报告，包括月度、季度、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书等；（四）其他与会计核算相关的资料，如增值税专用发票和普通发票等。
第四章会计档案的保管与查阅第七条会计档案应按照规定的顺序和方式进行立卷、归档、编号和存放，确保档案的有序存放和方便查阅。
第八条会计档案应采取有效的安全措施，防止档案的损坏、丢失和泄密。
包括：（一）定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时进行修补复制；（二）建立档案安全管理制度，非档案人员未经许可不得进入档案库房；（三）库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，保持库房整洁；（四）采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并定期检查设施的有效性；（五）在库房内设置温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度；（六）离开库房时，必须关好门窗、拉灭电灯。
会计档案销毁管理制度
会计档案销毁管理制度一、总则为规范会计档案的销毁管理，防止会计档案的遗漏、丢失和泄密，保障会计档案的完整性和安全性，保护国家和企业的利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与会计档案销毁相关的管理活动。
三、会计档案销毁管理的基本原则1.合法合规原则：会计档案销毁活动必须严格遵守有关法律、法规和规章制度，确保合法合规。
2.谨慎原则：会计档案销毁活动必须谨慎操作，杜绝遗漏、丢失和泄密。
3.审慎原则：会计档案销毁活动必须经过审慎审核和审批，确保真实、准确、完整。
4.清晰原则：会计档案销毁活动必须有明确的销毁标准和程序，确保清晰可操作。
5.综合原则：会计档案销毁活动必须综合考虑会计档案的重要性、保管期限、当前使用价值等因素，科学合理确定销毁时机。
四、会计档案销毁的程序1.销毁申请（1）由相关部门根据业务需要提出会计档案销毁申请。
（2）销毁申请应当明确提出销毁的档案种类、数量和销毁原因，并由相关负责人进行审查。
2.审批管理（1）销毁申请经相关部门负责人审查后，提出书面审批申请。
（2）公司会计部门负责人对销毁申请进行审批，并签字确认。
（3）经过审批后，销毁申请报经公司领导审批。
3.销毁实施（1）经过公司领导审批后，由专人负责统一组织会计档案的销毁工作，确保销毁过程中不发生意外。
（2）销毁过程中，要实施严格的操作程序，确保档案的完整性和保密性。
（3）销毁完成后，要备案并形成销毁报告，报相关部门备查。
4.销毁管理（1）公司会计部门负责人负责对销毁过程进行监督和检查，确保销毁操作符合规定。
（2）公司内部审计部门定期对销毁活动进行审计，确保销毁活动合法、规范。
五、会计档案销毁的标准1.按照法律法规规定的会计档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。
2.对于无业务活动需要的档案，经审批确认后可进行销毁。
3.对于过时、损毁或无法修复的档案，经审批确认后可进行销毁。
4.对于业务需要，经审批确认后可进行销毁。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（二篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版档案是一个组织或个人重要的信息和数据来源，对于一个组织来说，建立一个有效的档案管理制度非常重要。
下面是一个档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度的模板，以便帮助您完善您的档案管理制度。
一、引言档案是组织或个人工作中的重要资产，对于保障信息的完整性、准确性和机密性至关重要。
本制度的目的是确保档案的合规归档、安全保管、合理借阅、严格保密、详尽登记以及安全销毁，以最大程度地保护档案的完整性和保密性。
二、档案归档1. 所有重要的文件和资料都应按照指定的类别进行归档。
2. 档案的归档应根据文件类型、日期或其他特定标准进行分类。
3. 归档时，应使用统一的编号系统，并将文件与编号相对应的目录进行妥善保存。
4. 档案被归档后，应及时进行登记，并存放在专门的档案室或柜中。
三、档案保管1. 档案室或档案柜必须保持整洁，并配备适当的防火、防潮、防虫设施。
2. 仅有授权人员可以进入档案室或档案柜，并且必须在进出时进行记录。
3. 未经批准，任何人都不得将档案带出档案室或档案柜。
四、档案借阅1. 档案的借阅必须经过授权，并且按照制定的流程进行。
2. 在借阅档案时，借阅人必须填写借阅申请，并在归还时进行确认。
3. 档案借阅的时间应适度，并在借阅期限到期前进行续借申请。
4. 借阅期满或不再需要借阅的档案应及时归还，并进行确认。
五、档案保密1. 档案管理人员应签署保密协议，并对档案的保密性负责。
2. 涉及机密信息的档案必须严格控制，并只能由授权人员查阅。
3. 在档案借阅时，借阅人必须遵守保密协议。
4. 档案室或档案柜应配备适当的安全设施，以确保机密档案的安全。
六、档案登记1. 对于每个归档的档案，必须进行详尽的登记。
2. 登记应包括档案的名称、类型、编号、归档日期、借阅日期等信息。
3. 登记表格必须保管在档案室或档案柜，并进行定期备份。
七、档案销毁1. 档案销毁应根据法律法规和组织政策进行，并且必须经过授权才能进行。
会计档案的管理、借阅、销毁制度
会计档案的管理、借阅、销毁制度一、会计档案的保管会计档案管理办法规定：“当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后由财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。
具体规定有：（一）财务会计部门在将会计档案移交单位档案部门时，应按下列程序进行：1、开列清册，填写交接清单；2、在帐簿使用日期栏填写移交日期；3、交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。
（二）会计档案的保管要求1、会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材；2、要注意防尘、防鼠；3、室内应经常用消毒药剂喷洒，保持清洁卫生以防虫蛀；4、要保持档案室通风透光，防止潮湿，并有适当空间，以利于查阅；5、设置归档、档案目录、档案借阅登记簿，严防毁坏损失和泄密。
二、会计档案的借阅（一）会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出，有特殊需要须经上级主管单位或单位领导和会计主管人员批准。
99（二）外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员和单位领导批准后，方可办理借阅手续；单位内部人员借阅会计档案时，应经会计主管人员和单位领导批准后，办理借阅手续。
（三）借阅会计档案人员不得在案卷中乱画标记，拆散原卷册，不得涂改抽换，携带外出或复制原件（如有特殊情况须经领导批准）。
（四）借出的会计档案，档案管理人员要及时如数收回，并办理注销借阅手续。
三、会计档案的销毁（一）会计档案保管期满后，需要销毁时由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编制会计档案销毁清册。
（二）会计档案要销毁时，报本单位领导批准后销毁。
（三）会计档案保管期满，但期中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
（四）销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列项目逐一核对清楚，由档案部门和财会部门共同派人员监督销毁。
会计档案销毁后，经办人在销毁清册上签章，注明销毁字样和销毁日期以示负责，同时将监督情况写出书面报告一式2份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。
档案销毁制度
档案销毁制度第一篇：档案销毁制度档案销毁制度一、认真执行档案销毁原则，坚持档案销毁标准，按照档案保管期限表规定的标准，对保管期满的档案进行销毁。
二、档案销毁前，要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案进行统一鉴定，并提出销毁意见。
三、凡是需销毁的档案，须编制销毁清单，同时要提出销毁档案内容分析报告。
销毁清单永久保存。
四、要严格履行审批手续，凡准备销毁的档案，经办公室领导审查后，由主管行长批准方可销毁。
五、销毁档案时，要指定两人负责监销，防止档案遗失或泄密。
销毁会计档案，还要有同级财政、审计部门派人监销。
对销毁的档案要在销毁清单上标明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要在销毁清单上签名盖章，并将销毁情况报告领导。
档案借阅复印制度一、档案借阅（一）、凡本行工作人员因工作需要查阅档案，须填写查阅档案登记表。
（二）、利用者应在指定地点阅档，遵守档案保管和保密制度。
（三）、查阅永久保存的档案，均不得借出档案室，确因工作需要，要经办公室主任批准；短期保存的档案，原则上也不得借出档案室，但因需要，要经档案室负责人同意。
凡借出的档案，要严格履行手续，永久、长期案卷要当日借、当日还，不过夜；短期案卷最迟不得超过三天。
（四）、查阅党委会议记录，须经党委书记或副书记批准。
行务会议、行长办公室会议记录须办公室主任批准，由档案员按指定内容调出，查阅人员不得随意翻阅案卷。
（五）、借阅档案，不准损坏、不得任意删改、涂写、拆卷。
要保证案卷完整无损。
如：发现涂改、拆页等或丢失、泄密，造成严重后果者，要给予必要的纪律处分，或按《中国光大银行员工违反规章制度处理暂行办法》进行处理。
二、对外部查阅档案（一）、凡外单位来本机关档案室查阅档案者，需持有单位介绍信及工作证，并有正当理由方可查阅。
（二）、利用者应认真遵守本机关档案室的档案管理制度和保密制度。
（三）、利用者应在指定地点阅档，谢绝借出。
三、档案复印（一）、查阅摘录或复印的重要文件，须经办公室主任批准，并严格遵守保密制度，用后限期退回。
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10 会计档案保管和销毁制度文
第一条为了加强会计档案的管理工作，特制定本制度。
第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
档案管理部门必须加强对会计档案工作的管理，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实地把会计档案管好。
第三条每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
第四条当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
第五条财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。
档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。
第六条档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
档案部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。
第七条对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
同时，严格执行安全和制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
第八条会计档案要保管在清洁卫生、干燥通风的地方，注意防盗、防火、防蛀虫。
以下几种特殊情况的会计档案，应按以下规定进行保管：
1．公司如因撤销、解散、破产或者其他原因而终止时，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止公司的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
法律、行政法规另有规定的，从其规定。
2．分立后在原公司存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；公司分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。
公司分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
3．公司因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。
4．公司合并后原各部门解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的公司统一保管；公司合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。
5．如有在建项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
6．公司之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。
第九条各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。
定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。
各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
1．会计凭证类。
（1）原始凭证、记账凭证：15年。
其中，涉及外来和对私改造的会计凭证：永久。
（2）银行存款余额调节表：3年。
2．会计账簿类。
（1）日记账： 15年，其中，现金和银行存款日记账： 25年。
（2）明细账、总账、辅助账：15年。
（3）涉及外来和对私改造的会计账簿：永久。
3．会计报表类。
（1）主要财务指标报表：3年。
（2）月、季度会报表：15年。
（3）年度会计报表：永久。
4．其他类。
（1）会计档案保管清册及销毁清册：永久。
（2）财务成本计划：3年。
（3）主要财务会计文件、合同、协议：永久。
第十条会计档案保管期满，需要销毁时，可以按下列程序销毁。
1．由本公司档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等容。
2．公司负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
3．销毁会计档案时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。
4．监销人员在销毁会计档案前，应按照会计档案销毁清册所列容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本公司负责人，其销毁清册由档案部门另行保存。
第十一条对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止。