关于签名和数据报表填写的注意事项
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关于签名和数据报表填写的注意事项
1、目的及意义
1.1规范文件填写,提高正确率和准确性。
1.2有利于有效沟通。
2、签名
2.1请填写工整,让别人能认出来。
2.2写全名,不要只写姓或名。
2.3签名请押上日期,正确写法是“××年—××月—××日”或“××日/×
×月—××年”。
3、数据及单据填写
3.1正确的大写是“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”。
3.2填写小写数字时,必须写规范,以便准确地辨认出是几。
3.3填写单据(表单)时,必须顶格填写,空格部分用“/”划掉。
4、注意事项
4.1正式文件必须用黑色水性笔书写,不能用红色笔、圆珠笔、铅笔书写。
4.2文件不能随意涂改,确需涂改时不能用涂改液涂改,也不能在原字上涂改,
正确的做法是把原来的字划掉,写上正确的,旁边再签上涂改者的姓名。
4.3请各位干部在审核文件时,严格要求,不符合书写规范的,退回重写。