论高校档案人员的继续教育
高校档案馆员继续教育的思考
和 了解 档案 的 内容 ， 也 就 更 不 可 能更 好 地 为 利 用 者
服务 ， 尤其 是实行 电子 文档 管理 后 ， 更 需要 我们 不 断
学习 ， 熟 练应 用档 案管 理软件 ， 为高效 便捷 利用 档 案
Ｍａ ｙ， ２ ０１ ３
高 校 档 案 馆 员 继 续 教 育 的思 考
蒋 娟
（ 重庆第二师范学 院 综合档案 室 ， 重庆 ４ ０ ０ ０ ６ ７ ）
摘要： 高校档案馆 室在 践行“ 两个体 系” 时， 既要建立覆 盖高校 发展 的档 案资 源体 系， 又要建 立 方便 师 生员工
出 了较 高 的要求 ， 要求 他们 既要 有坚 实 的基础 知 识 ，
又要有 一定 深度 的档 案 业 务 技 能 ， 否 则 就无 法 熟 悉
档 案学 会年 会 ， 这 样 我们学 习交 流 的范 围扩大 了 ， 视 野 开 阔了 ， 了解更 多高 校 的档案 工作 ， 便 于今后 我 们
思广 益 ， 活学 活用 。
氛围 、 提 高专业 人员 的学术水 平 ， 高校 档案 学会 可举 办学 术论 文 研 讨 会 或 征 文 。通 过 学 术 讨 论 会 或 征
文， 不仅 可 以了解档 案前 沿理 念 ， 总结 工作 中 的经验
教训 ， 而且 还 可 以加 强 高校 之 间 的联 系和 了解 。在 ２ ０ ０ ９年 以前 ， 重庆 高校 档 案学 会 每 年都 要 开会 进行
ｌ 高校档案馆员继续 教育的必要性
档 案 由于其 发 生作 用 的滞 后 性 和 长 期 性 ， 它 属 后 期行 为 ， 因此造 成 了一 系列 的恶性循 环 ： 档案 馆 员
高职院校档案管理人员的继续教育
高职院校档案管理人员的继续教育作者：任文媛来源：《商情》2013年第44期继续教育作为终身学习体系的重要组成部分，终身教育思想已经为越来越多的人所接受。
通过论述高职院校档案管理人员参加继续教育的现状及必要性，就档案管理人员继续教育认识与方式提出了合理建议。
高职院校档案管理人员继续教育继续教育是指对专业技术人员的知识和技能进行更新、补充、拓展和提高的一种高层次的追加教育，通过这种教育，使受教育者以适应科技发展、社会进步和本职工作的需要。
档案人员的继续教育是指那些在档案岗位工作的专业人员继续接受最新档案专业知识的教育，是提高档案人员素质、业务能力、做好档案工作的一种渠道。
早在1997年10月29日国家档案局发布了《档案专业技术人员继续教育暂行规定》，然而真正落实到基层档案人员的继续教育现状不容乐观，就此作以下分析。
1高职院校档案管理人员继续教育的现状1.1档案管理人员队伍现状高职院校从事档案管理的人员虽较其它基层档案管理人员的学历高，但大部分也是属半路出家非档案专业毕业的，还有的领导认为这个岗位是照顾性安置岗，因此人员流动性大，档案干部队伍极不稳定。
管理队伍的现状决定了档案管理人员对继续教育的需求，这种需求同样对档案管理继续教育的方向、内容、效果提出了更高的要求或产生不同的影响。
1.2档案管理人员的知识结构档案管理人员的知识结构由人员来源决定，由于档案人员的专业性不强、队伍不稳定，有些人员从未接受过档案管理的正规系统的教育或培训，在从事本专业工作中所获得的知识是通过向前辈学习和自学等所获得的，可以看出档案管理人员素质确实有需要提高，需要对他们进行有针对性地、系统地继续教育或培训，即使已受过专业教育的档案人员，随着档案事业的发展也需不断更新知识，否则在工作中仍无法适应档案的现代化管理。
1.3在学院中被重视程度任何一个单位都有工作重点，高职院校的工作重点是教书育人。
档案管理是学院的一项常规工作，为学院的教学服务，在学院中受到的关注程度往往低于教学部门，也有些领导对档案人员的继续教育缺乏足够的认识，认为档案管理不会受学历和专业的限制，更不需要投入时间和经费接受什么继续教育学习，致使档案管理人员的工作安排及学习培训不受重视，参加继续教育学习的机会少之又少。
高校档案人员继续教育的内容和形式
高校档 案管理工作要 实现从传统 向现代的转变 ，关键 是人才 的问 题． 管理人员单一的知识结构 和静止的管理方 式根本无法 适应档案事业 发展 的需要 。因此 ， 高校 档案工作 者的继续教 育 ， 化其 知识 结构 ＋ 加强 优
一
板、 保守的观念上 ， 档案信息 的二次利用差 。 开发不够 ； 资源 六是信息 技 术设备及档案信息 系统软件程序陈 旧老化 ， 原有繁琐 的操作很难适应现
代化要求 ， 与现代化教学工作及高校发展 不相适应 。 这些 问题的存在 ， 严 重影响 了高校档案人员继续教育工作 的深入开展 ， 高校应根据档 案工 各 作发展的需求 ， 采取相应 的措施加以解 决。
人员 的继续教育。
１ 高校档案人员继续教育存在的问题
回顾我国高校档案人员继续教育所走过的路程， 尽管取得了一定成
绩． 但仍存在许多不足之处 ： 一是许多档案部 门领导对档案人员继 续教 育认 识不足 ， 认为档案人员 只要有 大专或本科文凭就够 了 ， 而没有 从长 考虑档案人员的知识结构和档案馆 （ ） 室 未来 的发展 ， 没有将 档案 人员的
２ 高校档案人员继续教育的必要性
目前高校档案工作远远不能适应信息社会发展 的需要 ，特别 是不能
适应建设信息化校园的需要 ， 仅档案馆设备条件 比较差 ， 不 而且档 案人员 的观念与素质 也难以尽如人意 ． Ｉ 加强对档案人员的继续教育很有必要。 ２１ 是高校档案事业发展的需求 ． ２ 世 纪高校档案建设朝着 现代化 擞 字化方 向发展 ， ｌ 人们的知识 也 需要 随之更 新 ， 档案工作人员 只有 参加继续教育 ， 有可能不断更新 知 才
地方高校档案管理人员继续教育探析
４３０ ） ６ ０ ０
要】 区的差距， 本 特 指出了高校档案管理人员继续教 育的 紧迫性和必
要性． 对档 案 管理 人 员的 继 续教 育提 出了一 些 建 设性 的意 见 和 建议 。
【 关键词】 高校档案 ； 管理人 员； 继续教 育
三 光 信 在 信 息 资 源 网络 化 的背 景 下 ， 校 对档 案 信 息 服 务 技 能 与 服 务 质 操作 过 程 中 出现 的 一 般 故 障 ； 是 档 案分 类 编 目 、 盘 检 索 、 息 咨 高 四是 提 供 现 代 档 案 信 息 资 源 收 藏 数字 化 、 作 电脑 化 、 递 网络 操 传 量 提 出 了 更 高 的 要求 ，档 案 管 理 人 员 要 在 高 校发 展 的进 程 中发 挥 作 询 ： 用 、 现 价值 、 高 地 位 ， 应 现 代 档 案 管 理 的要 求 ． 要 进 行不 同 内 化 、 体 提 适 需 资源 共 享 化 的学 习和 操 作 。 ２形 式 ： 是 脱 产 学 习 ： 经 费允 许 的条 件 下 ， 产 学 习进 修 是最 ． 一 在 脱 容 和 多种 形 式 的继 续 教 育 ， 断 提 高 个 体 素质 ， 而 提 升 整 体 素 质 ， 不 进 档 选 确有 发 展 前 途 的 同 志 ， 过 进 修 提 高 他 们 通 案 管 理 人员 的 整体 素 质 是 开发 和 利 用 档 案信 息 资 源 的 关 键 ， 由于 各 地 好 的形 式 。 派 有爱 岗敬 业 、 区发 展 的不 均 衡性 ，不 同 地 区 的高 校 档 案 管理 现 代 化 程 度 差 异 很 大 ， 这 就需 要 我 们 因地 制 宜 ， 长 补短 尽 量 缩 短 差距 。地 方 高 校 档 案 管 理 取 人 员 现 有 的 知 识 结构 和 工 作技 能 与 网 络环 境 下 的 现 代 化 档 案 管 理 工 作 不 适 应 ， 当部 分 人员 从 未接 受 过档 案 职业 教 育 ， 此 通 过 继 续 教 相 因 育 补 充 、 新 档 案 管 理 人 员 的技 能 知识 ， 更 是地 方 高 校 档 案 刻 不 容 缓 的
高校档案工作总结
高校档案工作总结高校档案工作是学校管理的重要组成部分，它记录了学校的发展历程、教学科研成果、管理活动等重要信息，对于学校的发展和历史传承具有不可替代的作用。
在过去的一段时间里，我校的档案工作在学校领导的高度重视和全体档案工作人员的共同努力下，取得了一定的成绩，也面临着一些挑战。
现将我校档案工作的情况总结如下：一、档案工作的基本情况1、档案管理体制我校建立了较为完善的档案管理体制，明确了档案工作的领导机构和管理部门。
学校成立了档案工作领导小组，由分管校领导担任组长，各相关部门负责人为成员，负责统筹协调全校的档案工作。
档案管理部门设在学校办公室，配备了专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管和利用等工作。
2、档案管理制度为了规范档案管理工作，我校制定了一系列档案管理制度，包括《档案管理办法》《档案分类方案》《档案归档范围和保管期限表》等，明确了档案工作的流程和要求，确保了档案管理的规范化和标准化。
3、档案资源建设我校注重档案资源的建设，不断拓宽档案收集渠道，丰富档案资源。
通过对学校各部门的文件材料进行定期收集和整理，以及对重大活动、重要项目的档案进行专项收集，确保了档案的完整性和系统性。
目前，我校馆藏档案涵盖了党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事等多个门类，为学校的发展提供了有力的信息支持。
4、档案信息化建设随着信息技术的不断发展，我校积极推进档案信息化建设。
建立了档案管理系统，实现了档案的数字化管理和网络化利用。
通过对馆藏档案进行数字化处理，提高了档案的查询和利用效率，同时也为档案的安全保管提供了保障。
二、档案工作取得的成绩1、档案服务水平不断提高我校档案部门始终坚持“服务至上”的理念，积极为学校的各项工作提供优质的档案服务。
通过优化档案查询流程、提高服务效率，为学校领导决策、教学科研、师生员工等提供了及时、准确的档案信息支持，得到了广泛的好评。
2、档案管理规范化程度不断提升通过完善档案管理制度、加强档案业务培训等措施，我校档案管理的规范化程度不断提升。
高校档案管理人员继续教育的必要性
源 ，采用传 统的作业方式难 以进行 整理 ，必须使用计算 机管 高整体素质 ， 才能 实现档案管理 的科学化 、 规范 化、 现代化 ， 有
理 。网络技术 的应用 ， 电子档案用于工作提供 了快捷 、 为 方便 、 利 于促进档案信息服务社会 化 ，促进档案专 业技术人 员快 出 高效 和安 全的服务 ， 扩大了高校档案馆 （ ） 室 的职能 ， 之既可 成 果 、 出成 果 。 息时代 高校教育发 展与改革
对档案工作的需 要。 二、 高校档 案管理人员继续教育的有效途径
、
高校档 案管理人 员进行继续教育的必要性
（ ）１ １２ 世纪 是人类知识创新 和可持续发展 的世纪 ， 世界进
入全球知识经济 时代 。根据这一时代特 征 ， 面对全球 化 、 市场
（ ）更新观念 ，提高高校档案 管理 人员对继续 教育 的认 １
化知识 经济 的挑战 ， 继续 教育更加趋 向基础化 、 合化 、 综 网络 识 。高校档案管理人员一 定要 站在世界 和时代发展 的高度认 化， 更重视对观念 、 知识 、 能力和素质 的全面培养 。信 息社会 、 识继续教 育 ， 自觉 地 、 极主动地 接受继 续教 育 ， 积 认清 ２ 世纪 １ 知识经 济 的到来 ， 为高校 档案馆 （ ） 室 的生存 和发 展营造 了全 高校档 案事 业的发展趋势 ， 底改变把 档案 馆（ ） 成是机 彻 室 看
高校档案管理人 员继续教育 的必要 性
李桂梅
（ 宁大学外国语学院 ， 辽 辽宁 辽阳 １１０ １０ ０）
【 摘
新时代下档案管理工作面临的问题及对策
新时代下档案管理工作面临的问题及对策【摘要】在新时代下，随着信息化的发展，档案管理工作面临着诸多问题。
首先是信息化背景下，档案管理面临着管理体系和技术水平不足的挑战，需要提升管理能力和技术水平以适应新形势。
其次是数据安全与隐私保护问题日益突出，需要加强安全意识和技术保障。
跨部门协作与信息共享难题仍待突破，需要建立有效的合作机制和信息共享平台。
数字化转型带来的挑战也需要应对，需要加强数字化技术应用和创新，提升服务水平。
人才队伍建设和培训问题亟待解决，需要加强人才培养和团队建设，提升整体素质和能力。
新时代下档案管理工作面临诸多挑战，需要全面加强管理水平和技术应用，加强安全保障和信息共享，提升服务水平和人才队伍建设，以应对新形势下的挑战。
【关键词】关键词：新时代、档案管理、问题、对策、信息化、数据安全、隐私保护、跨部门协作、信息共享、数字化转型、人才队伍建设、培训、挑战。
1. 引言1.1 新时代下档案管理工作面临的问题及对策在新时代下，随着信息化技术的飞速发展和应用，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求，因此新时代下档案管理工作面临着诸多问题。
信息化背景下档案管理工作面临的问题主要体现在信息化技术的不断更新和变革下，传统档案管理体系逐渐显露出管理不当、技术过时、信息盲区等问题。
如何借助信息化技术优化档案管理流程，提高管理效率和服务质量，成为当前亟待解决的难题。
数据安全与隐私保护问题也是新时代下档案管理工作面临的重要挑战。
随着大数据时代的到来，档案中所涉及的数据量庞大且多样化，如何确保数据的安全性和隐私性，防止数据泄露和滥用成为当前亟需解决的问题。
跨部门协作与信息共享难题也是新时代下档案管理工作面临的挑战之一。
不同部门之间信息孤岛现象依然存在，如何实现信息的有效共享和跨部门协作，提高档案管理工作的整体效能，也是当前急需解决的问题。
新时代下档案管理工作面临着诸多挑战，但也充满了机遇。
高校继续教育教学档案管理工作的几点思考
（ 林 航 天 工 业 高等 专 科 学 校 桂 继 续教 育 中心 广 西 桂林 ５ １０ ） ４０ ４
摘 要 文章在分析高校继续教育教学档案 的特点的基础上 ， 重点探讨 了继 续教 育教学档案管理工 作 中存在 的问题 ，
并 提 出 了 一 些解 决 问题 的 建议 。
１ １ 继 续 教 育 教 学 档 案 的 内容 ．
２ 继续 教 育 教 学档 案 管 理 工 作 存 在 的 问题
高 校继 续 教 育 的教 学 档 案 管 理 工 作 与 目前 高校 一 直 在
科 管 还 继 续 教 育 教 学 档 案是 在 继 续 教 育 教 学过 程 中形 成 的 具 深 入 开 展 的 教 学 、 研 、 理 等 方 面 的改 革 相 比 ， 存 在 一 带有 明显 的滞 后性 。 主要 表 现 在 以下 几个 方 面 ： 有保 存 价 值 的 各 种 形 式 的文 件 材 料 ， 括 教 务 档 案 、 籍档 定 的 差 距 ， 包 学 ２ １ 对 教 学档 案 管 理工 作 的重 要 性 缺 乏 正 确 的认 识 。 案和 教 师 档 案 等 。
在 学 籍 档 案 主 要 包 括学 员 管 理 制 度 、 核 管理 办 法 、 生 容 。但 由于 继 续 教育 与 普 通 高 等 教 育 的 不 同 ， 继 续 教 育 考 新 很 录取 材 料 、 类 学 员 名 单 、 试 成 绩 、 业 生 登记 表 、 业 生 教 学管 理 工 作 中 ， 多 高 校 从 领 导 到 普 通 教 职 员 工 对 档 案 各 考 毕 毕 档 鉴定 表 、 秀学 员 名 单 等 。 多层 次 的 办 学 形 式 决 定 了 学 籍 管 理工 作 的重 要 性认 识 普 遍 不 高 ， 案 管 理工 作 得 不 到 重 优 视 ， 少 专 门从 事 继 续 教 育教 学 档 案 管 理 的 专 业 技术 人 员 。 缺 档案 的多 样 性 。
高等学历教育继续教育档案管理信息化建设探讨
高等学历教育继续教育档案管理信息化建设探讨摘要：高等学历教育继续教育是我国现今的教育体系中占据重要位置的一部分，其各种档案也是纷繁复杂，如何对档案进行合理高效的管理就成了一个重大问题。
随着信息化时代的到来，网络信息技术在各个领域都得到了广泛的应用。
因此，对高等学历教育继续教育的档案进行信息化管理受到了高校和社会的普遍重视。
本文就高等学历教育继续教育档案管理信息化建设进行探讨分析。
关键词：高等学历教育；继续教育；档案管理；信息化档案管理一直以来在各个行业或者是领域中都是至关重要的，做好档案管理工作对于提高工作效率有着关键性作用。
档案管理信息化建设主要是运用网络信息技术对档案进行数据化管理，对于教育信息化的发展有着推动作用。
下面本文将从高等学历教育继续教育档案管理信息化建设的发展现状、重要性以及路径三个方面来对其进行探讨。
1.高等学历教育继续教育档案管理信息化建设的发展现状1.高等学历教育继续教育档案管理信息化建设取得了较大成果据调查发现，受科学信息技术应用水平、社会经济发展水平等因素的推动和影响，高等学历教育继续教育档案的管理工作在近些年取得了卓越的成效。
档案管理的方式更加先进，工作效率也大大提高。
大多数从事高等学历教育继续教育档案管理的工作人员随着时代的发展提高自身的工作能力、创新管理观念，让档案管理的效率更高、质量更优。
不可否认的是，我国在高等学历教育继续教育档案管理的信息化建设方面仍存在不少问题。
（二）对高等学历教育继续教育档案管理的信息化建设认识不足通过采访研究发现，大多数工作人员虽然对档案管理的信息化建设有了一定的了解，但很明显其认识仍不到位。
这首先表现在由于传统档案管理模式的影响以及工作人员自身的思想观念的狭隘性，人们对于档案管理工作的信息化建设不够重视。
这不仅影响了高校档案管理的效率和质量，也阻碍了档案管理的信息化进程。
其次，人们对于高等学历教育继续教育档案管理的信息化建设缺乏创新观念。
论新时期高校档案管理人员的素质及其提高途径
１ 高 校档 案管 理人 员的应 备素 质
１１坚 定 的 政 治 思 想 素 质 ． “ 档案工作是一 项政 治性和机密性较强的工作” 高校档案管 一 。 理工作 直接关 系到党 、 国家和学校 的的一些 重要机密 。 因此 ， 档案
２ 提 高 高校档 案管理 人 员素质 的途 径
维普资讯
灰化 教 嚆
２０ 年（ ３ 卷） ４ ０６ 第 ５ 第 期
论新 时期高校档案管理人员 的素质及其 提高途径
莫卫 霞
（ 阳江职 业技 术 学院， 东 阳江 ５９０ ） 广 ２５０
摘要 ： 现代社会 的飞速发展 ， 高校 档案管理人 员的素质提 对 出 了更 高、 广 的要 求 。 文认 为 ， 时期 的 高校 档 案 管理 人 员应 更 本 新 该 具 备 坚 定 的政 治 思 想素 质 、 尚 的职 业道 德 素 养 、 硬 的 知 识 高 过 技 能 素 质 和较 强 的 综合 能 力素 质 。 高 高校 档 案 管理 人 员 素质 的 提 途 径 包括 提 高领 导 和 档 案 管理 人 员 对 档 案 管 理 工作 重要 性 的 意 识 、 强政 治理 论 、 势 政 策和 职 业 道 德 等 方 面 的 学 习、 立优 胜 加 形 建 劣汰 的 业 务 能 力 考 核 制 度 以及 树 立“ 进 来 、 出去 ” 请 走 的发 展 意 识 和 长效 机 制 等 方 面 。 关 键 词 ： 校 档 案 管 理 人 员 素 质 提 高 途 径 高 必须具备融会贯通能力 。 现代知识更新速度越 来越快 ， 党的理论 、 政策等更为全 面和深入 ， 只有具 备融会贯通能力 ， 不断地 加强 自 身的知识继续教育和理论学习 ， 才能适应时代的步伐和工作 的要 求。 其次 ， 新时期的档案管理人员要具备很好的社会 交往能力。 长 期以来 ， 由于各种因素， 档案工作处 于一种较为封闭的环境中。 而 现代社会 的发展使档案管理工作必须 面Ｉ 一个更 为开放 、 开的 ｉ 缶 公 社会 环境 ， 其服务面更为广泛 。因此 ， 具备 较强 的社会 交往能力 ， 如 高 超 的语 言表 达 能 力 、 良好 的公 关 能 力 、 巧妙 的协 调 能 力 、 速 快 的共 同能力以及对新环境 的适应 能力 ， 于档案管理工作而言可 对 以更好地争 取群众的理解 、 支持和信任 ， 从而提高档案 管理工作 的成效。再次 ， 新时期的档 案管理人员要具备一定 的竞争意识和 创新能力。２ 世纪的高校进入 了一个“ １ 竞争性生活” 的时代 ， 高等 教育的 日益市场化化高校各种管理工作进 一步推向了市场 ， 这要 求各项管理工作（ 包括档案 管理工作 ） 立竞争 和创 新意识 ， 树 更好 的与高校的生存和发展联系在一起 ， 以积极 的姿态 面对种种严 峻 的压力 。现代高校档案管理工作不再是一块唯我独有的乐土 ， 作 为管理人 员 ， 只有树 立竞 争意识 ， 不断地提高 自身 的业 务创新能 力， 才能适应生存的挑战 ， 自身赢得 立足之地和价值体现。 为
浅谈现代高校档案管理中的问题及应对措施
三、 取积极 措 施应对 高校档 案 管理 中的 问 采
题
１ 完 善 档 案 管 理 制 度 、 高 校 档案 管理 工 作 要做 到 制 度 化 、 范 化 ， 规 首 先 要 有 完 善 、 格 的 规 章 制 度 ， 档 案 接 收 制 严 如 度 、 案 修 破 补 充 制 度 、 案 管 理 制 度 、 案 统 计 档 档 档 制 度 、 案 借 阅 制 度 、 案 保 密 制 度 等 。 二 是 要 档 档 理 顺 档 案 管 理 体 制 。 高 校 应 建 立 相 对 独 立 的 档
度 ， 缺 少 监 督 制 度 执 行 的 力 量 ， 得 一 些 管 理 但 使 制 度 形 同 虚 设 ， 致 档 案 管 理 跟 不 上 学 校 发展 的 导 步伐 。 ２、 校 档 案 馆 管 理 工 作 标 准 欠 统 一 。 对 于 高 我 国 高 校 的档 案 管 理 工 作 来 说 ， 目前 走 的 还 是 一 条各 自为政 、 自给 自足 的 发 展 道 路 ， 能 实 现 高 未
面 。
相 继 出 台 。５ 年 代 末 ， 校 开 始 着 手 改 进 档 案 Ｏ 高 工作 管 理 ， 立文 书档 案 室 和科 技 档案 室 ， ８ 设 到 Ｏ 年 代 中 期 ， 些 规 模 较 大 的 学 校 建 立 全 国首 批 高 ～ 校 档 案 馆 、 案 室 ， 家 档 案 局 还 出 台 了 《 于 档 国 关 加 强 高 等 学 校 档 案 工 作 的 几 点 意 见 》， 说 明 档 这 案 管 理 部 门 开 始 对 高 校 档 案 工 作 给 予 重 视 ， 对 并 高 校 档 案 管理 工 作 进 行 研 究 与 探 讨 。 １ ８ ９ ９年 １ Ｏ
高校档案人员素质提升的几点思考
高校档案人员素质提升的几点思考【摘要】高校档案工作是学校最基础、最重要的工作之一，在学校管理工作中处于举足轻重的地位，切实关系到学校的建设与发展。
认清高校档案人员的素质要求，全面提升高校档案人员的素质，不仅是新形势下高校发展的必然要求，也是高校档案管理队伍自身建设的内在要求。
【关键词】档案人员；档案管理；素质；提升档案工作是高校管理工作中重要的组成部分之一，随着高等教育改革的不断深化，档案管理工作也随之迈上了新的台阶。
为了不断适应档案工作日趋宽泛的应用领域，档案人员的综合素质也须相应提升，这对与开拓高校档案工作新局面具有十分重要的现实意义。
１高校档案人员的素质要求１．１良好的思想道德、职业道德素质随着改革开放的不断深入，档案人员要自觉抵制不良风气的侵蚀，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想，用来指导自己的实践，树立高度的责任感和事业心。
同时，高校档案工作服务性极强，工作内容庞杂、工序繁琐，因而要求档案工作者要有无私奉献精神和高度的责任感、使命感，始终以旺盛的精力，满腔的热情投入到工作中去。
１．２精良的业务素质伴随着计算机技术的发展和广泛应用，公务活动中的交流及沟通手段越来越多的由传统纸质形式转向了以计算机为中介，以文字、图像（片）、声音等为媒介的电子文档形式。
这也使得档案的形式丰富多样。
为了在高校档案工作中应用现代化管理的新方法、新手段，熟练掌握存贮、检索、提供等方面应用的先进技术和设备，就要求档案人员要具有更高的文化及业务素质。
１．３积极的创新意识创新意识强，创新能力则强。
高校档案人员必须树立开拓进取的创新意识，积极发挥自己的主观能动性和创造性，在努力做好本职工作的同时，积极探索市场经济条件下档案工作发展的新途径、新模式。
１．４较强的法律意识档案管理工作具有很强的政策性，必须按照国家有关的法律法规进行管理。
档案人员要经常学习《档案法》、《保密法》，培养高度的法律意识，做到知法、懂法、守法，维护档案的历史真实性。
高校继续教育学生档案规范化管理的对策及其意义
络教育等多种继续 教育 的途 径 ， 不少 高校 还举 办 了全 日制 本、 专科 自 考助学班 ， 些没有 机会通 过高考进 入大学 校 为那 园学习的人们 提供 了更 多 的选择 和可能 。高校 继续教 育办 学形式的多样性和学习方式的特殊性 ， 定了高校继续 教育 决
第２ ８卷第 ４期
高校 继续教育学生档案规范化管理的对策及 其意义
１ ５
业道德 ， 同时要加强对信息技术 、 计算机 、 科技软件等新技术
的学 习， 断优化知识 结构 ， 不 ． 档案科 学管理 技 能和管理 提高 水平 ， 做好 新时期 的档案管理 工作 。
且能 了解其他校友 的工作状况 ， 同时也为他们提供 了一个关
学生档案管理 的复 杂性和多 样性 。继续 教育学 生档案 是高 校档案的重要组成部分 ， 录了这类 学生在继续教育期 间课 记 程学 习、 成绩考核 、 行为 表现 、 奖惩 和发展 等各方 面的 内容。
由于对继续教育学生档案缺乏足够重视 ， 有些高校在继续教
成人高等教育 事业 发展 的需 要。 四是服务 功 能有待增 强。
作， 进一步提升学校 档案管理水平。
一
是增强各级档案管 理人员 的档案 意识学校档案 馆
和学 院档案工作人员要重视继续教育学生的档案工作 ， 建立 健全系统的收集整理 、 检查核 对 、 鉴别归档 、 咨询服务 的档案 工作流程 ， 并通过建 章立制等方式予以保证 。档案工作者应 按档案管理规范严格要 求 ， 强工作 的责任感 ， 增 树立 良好 职
扬大学精神 ， 促进和谐校 园建设 。
论高校档案管理人员的继续教育
行政管理INTELLIGENCE 论高校档案管理人员的继续教育嘉应学院 党政办 李建平摘 要：随着计算机、网络等新兴信息技术的发展,作为教学、科研信息的“收集者”的高校档案管理工作的发展也受到同样的冲击,并被赋予了新的重任。
为此，通过继续教育来拓宽高校档案管理人员的知识面，完善知识结构，提高专业素养和现代化管理技能，是当前高校档案管理工作的重要任务。
本文阐述了对高校档案管理人员进行继续教育的现状和必要性,并对加强继续教育的措施作出说明，提出了只有通过继续教育全面加强高校档案人才队伍建设，才能促进高校档案事业科学发展,提高高校档案管理水平。
关键词：高校 档案管理人员 继续教育高校档案管理人员的知识结构、专业素质、科研能力等直接影响着高校档案管理工作的发展。
随着计算机、网络等新兴信息技术的发展，作为教学、科研信息的“收集者”的高校档案管理工作受到同样的冲击，获得新的挑战。
为此，通过继续教育来提高高校档案管理工作发展的核心因素——高校档案管理人员的业务素质，拓宽知识面，完善知识结构，提高专现代化管理技能，是当前高校档案管理人的重要任务。
可见，深入了解当前高校档案管理人员继续教育的现状，明晰加强高校档案管理人员继续教育的必要性，由此总结、创新高校档案管理人员继续教育的措施具有重要意义。
一、高校档案管理人员业务素质现状改革开放以来，全国各高等院校的建设都取得了前所未有的发展，高校档案管理工作获得了较高程度的重视，档案管理工作人员的素质不断提高，专业档案管理人员队伍在逐年壮大。
但从整体上看，目前高校档案管理人员队伍却还不能适应当前高校档案工作的要求，集中体现在：（一）专业技术人员贫乏。
档案管理工作人员中，具有专业技术职务的人数占总人数的比例偏低。
近几年来，档案管理专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高，但档案专业人员却极其贫乏。
管理人员专业知识较弱，业务水平不高，影响了档案管理队伍的整体素质，严重抑制了高校档案事业的发展。
加强高校档案干部队伍建设的思考
加强高校档案干部队伍建设的思考摘要：本文对目前高校档案干部队伍建设存在的问题进行了分析，指出了问题的四个方面表现，并有针对性地提出了加强高校档案干部队伍建设应采取的措施。
主题词：高校档案工作队伍建设高校档案事业的发展依赖于档案干部队伍的建设，队伍建设的好坏决定着档案事业发展的好坏，目前由于各方面原因，高校档案干部队伍建设中还存在着一些突出问题，严重影响着高校档案事业的发展和进步，主要问题有以下四个方面：一、档案专业人员结构不合理，专业人员过少虽然现在高校的档案专业人员一半以上有大专学历，但是具有档案专业的人员很少，而档案信息化、现代化发展最需要的计算机专业人员更少，影响了高校档案现代化发展；另一方面档案人员和高校其他工作人员相比，学历偏低，高级职称人员偏少，且年龄偏大。
档案干部队伍结构的不合理、素质的低下严重影响着高校档案管理工作的正常运转。
二、高校领导的档案意识淡薄高校领导档案意识普遍薄弱，对档案工作没有给予足够的重视，认为高校的中心工作就是教学、科研，还没有认识到提高档案人员素质的重要性，在一些领导的心目中片面地认为档案工作无非就是简单的收集、装订、保管是个人就能干的工作，至于干得怎么样很少过问，造成在人员配置、机构设置上不合理，进入档案部门的人员不是档案专业人员，而是安排了一些责任心不强、素质不高其它岗位安排不了的人员，这部分人员由于没有进行系统的档案专业知识学习，影响了档案效用的发挥。
三、档案人员不稳定在高校一切以教学和科研为中心，必然使教学、科研一线人员的地位相对较高，档案人员虽然从事的是专业技术工作，却只能是行政后勤一类的管理人员，学校在制定引进人才计划、进修学习和福利待遇等方面的规定时，都向教学科研一线人员倾斜，而在评定职称这一涉及到和教职工切身利益挂钩的问题上时，档案人员的难度又要高于教师，在福利待遇等方面档案人员也明显比教学人员低，加上档案人员很少有提拔任用的机会，一些年轻有为的同志感到在档案工作岗位上不被重视，将来难有作为，想尽一切办法调离档案岗位，这就造成了档案队伍的不稳定，档案的管理水平也就可想而知了。
档案从业继续教育 心得
档案从业继续教育心得《档案从业继续教育心得》参加档案从业继续教育，让我收获颇丰。
我慢慢发现，档案工作不像我之前以为的那样简单枯燥。
之前觉得档案工作就是整理文件、把资料放一放就好了，但在继续教育中，我学到了档案管理背后有着严谨的体系。
举例来说，档案的分类有多种方式，按照时间、项目、文件类型等等，就比如说我们公司的一个大型项目档案，里面涉及很多不同类型的文件，有技术文件、财务文件、人员交流文件等，以前不懂怎么处理，学习之后知道可以按照项目流程来分类整理，方便后续查阅使用。
这让我想明白，档案管理其实是一门非常重要的学问。
档案是一种静态的记忆，却是我们追溯历史、总结经验的关键依据。
我们公司以前有个老项目，想要重新启动类似项目时，却找不到当时的一些关键方案文件，后来发现是档案管理不善的后果。
从这我深刻体会到规范档案管理的必要性。
特别有感触的是档案的数字化管理部分。
随着时代发展，纸质档案不仅占据大量空间，容易破损，查询也不方便。
现在回想起来，我们单位之前还停留在原始的纸质档案管理模式，查找一份几年前的文件可能要花费很长时间翻找柜子。
而数字化的档案管理让这一过程变得高效快捷，只要输入关键字就能获取相关档案信息。
在继续教育的学习过程中，我也有困惑。
像档案信息安全这一块，既要保证方便内部人员使用，又要防范外部网络攻击等安全威胁，感觉很难平衡。
但是通过不断学习和与同行交流，渐渐理解了一些操作。
比如说设置不同的用户权限，对重要档案加密等措施。
对了还有个体会，在这个过程中，与同行的交流很宝贵。
大家来自不同的岗位和单位，有的在高校管理档案，有的在政府机关等，听到他们分享不同的实例和解决方案，拓宽了我的视野。
比如有的高校档案管理人员遇到过学生档案转调的特殊情况，他们的处理办法就给了我很多启发。
未来的话，我想把学到的知识运用到实际工作中，改善我们单位的档案管理体系，建立数字化档案库，并且向领导和同事宣传档案管理的重要性。
这次档案从业继续教育就像一盏灯，照亮了我在档案管理道路上的方向。
继续教育工作总结_高校继续教育工作总结
继续教育工作总结_高校继续教育工作总结继续教育是高校的一项重要工作，目的是满足社会对高素质人才的需求，提升社会人才的综合素质。
在过去一年的继续教育工作中，我们团队努力开展各项任务，取得了一定成绩。
下面我就本年度继续教育工作进行总结。
一、课程开发和推广方面我们积极响应了国家政策和行业需求，开展了一系列实用且贴近市场需求的专业课程。
我们邀请行业专家和著名学者，组织编写了多个课程教材，如金融投资分析、人力资源管理等。
我们注重通过多种渠道进行课程推广。
我们利用线上线下相结合的方式进行推广，利用社交媒体、广告宣传以及合作机构等手段，使更多人能够了解并报名参加我们的课程。
二、培训活动组织和开展方面我们组织了多次研讨会、研修班、技能培训等继续教育活动，吸引了来自不同职业背景的学员。
我们重点关注市场需求，定期进行需求调研，根据调研结果精心设计培训内容。
我们邀请了国内外的专家学者进行培训，让学员能够学到最新的理论知识和实践经验。
通过策划丰富多样的培训活动，我们增加了学员参与的乐趣，提升了培训的效果。
三、教学管理方面我们注重提高教学质量和管理效率。
我们建立了严谨的课程评估制度，每期课程结束后都会进行学员满意度调查，并将结果反馈给教师和教务部门，以便进一步优化教学内容和方式。
我们还建立了学员档案和教师档案，做到有条不紊地管理学员和教师信息。
我们加强了与合作机构的沟通和合作，共同提高教学质量，使继续教育工作能够更好地服务于社会需求。
四、市场开拓方面我们注重与市场对接，开展了多种形式的市场活动，如校企合作、招生宣传等。
我们积极参加各类展览会、招聘会等相关活动，与企事业单位建立合作关系。
通过市场调研，我们不断改进宣传手段和方式，提高宣传效果。
我们建立了客户反馈机制，及时了解学员的需求和意见，根据反馈改进服务和课程设置。
过去一年我们在高校继续教育工作中取得了一定进展。
但同时也面临着一些问题，比如课程更新不够及时、市场宣传不够精准等。
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东方企业文化·天下智慧 2011年8月
208
论高校档案人员的继续教育
杨 萍
（潍坊学院，潍坊，261000）
摘 要：社会的不断进步要求要有一批高素质的人才作为后备资源，学校是培养人才的地方，它同时对学校的工作人员也提出了更高素质的要求，尤其是高校的档案管理人员。
要建立一支高素质的档案队伍，实现档案管理工作的科技化和现代化，高校档案管理人员的继续教育就势在必行。
关键词：高校档案管理 继续教育 素质建设
中图分类号：F275.1 文献标识码：A 文章编号：1672—7355（2011）08—0208—01 一、高校档案管理人员继续教育的现状及存在的问题 社会在不断进步，尤其是在中国加入WTO 以后，面临着一系列的机遇和挑战，它对于高校的档案人员来说，也是一个巨大的机遇和挑战。
高校档案人员如何提高自身素质，提高整体队伍工作的水平和质量，迎接新的挑战。
首先是要认识到自身的不足之处，找出问题并加以改正。
这些不足之处概括起来主要有：
1、高校档案人员整体队伍的素质偏低。
受中国几千年的文化影响，人们对于档案管理工作的认识存在一定的偏差，对工作的重要性和深入性认识不足，再有学校领导对不够重视档案管理工作，缺乏相关的现代化设施设备，没有统一的管理，在档案人员的工作安排和调用方面有很大的随意性，加上档案人员自身对于工作的激情不够，专业不对口等问题，同时缺乏相应的竞争环境和竞争意识，使得整体档案人员素质无法提升。
2、专业知识结构陈旧，没有与时更新
目前我国现有的档案人员基本上是从其他岗位调过来的，他们所接受的培训也是传统的文书立卷归档法。
该方法已经经历了长时间的洗礼，是非常实用的一种方法。
但是现在科技化迅速发展的时代，而档案人员他们所接触到的培训机会基本没有，在没有新知识融入其中，不与时俱进就会慢慢被社会所淘汰。
3、知识结构不全，同时缺乏系统的教育
在新时代的环境下，对档案人员提出了更高的要求，要求他们是一专多能型的人才，但是实际工作中，档案人员基本上是从其他岗位调过来的，没有经过系统的培训，也没有专业的理论知识做后盾，导致绝大多数高校的档案人员队伍的素质始终停留在一个较低的层次，无法往前迈进。
同时由于学校的网络通讯设备知识以及技术不够普及，也从一个方面影响了档案工作的发展。
二、高校档案管理人员继续教育的重要性
1、高校档案人员的继续教育是时代发展的必然趋势 现代的社会是一个信息高速发展的社会，面对浩瀚无边的知识量和每时每刻不断变换的信息资料，如果你不能够了解不断变换的信息，很快就会被社会所淘汰掉。
现在我们所提倡的是终身学习，只有不断更新知识，完善我们的继续教育制度，才能在社会上有立足之地。
作为学校资料库的档案管理人员，他们更是担负着重大的使命，他们的素质水平直接影响着学校档案资料的质量，甚至是关系到整个学校档案资料的开发和利用水平。
所以档案人员的继续教育问题刻不容缓。
2、高校档案人员的继续教育是时代发展的需要
档案管理工作是一项非常繁杂的工作，每天都有新的资料需要充实、需要更新，这些都要求档案人员自身具有较高的素质修养和知识结构。
在以通讯技术、计算机技术为核心的现代化社会，档案管理工作有了坚实的物质基础，但是如何有效的将他们应用于工作之中，并保护资料不受非法侵害成为高校档案人员工作的又一大难题。
目前我国大多数高校的档案人员都是半路出家，专业水平不够硬，在遇到新问题和新情况时，就会出现工作无法衔接，难以应付，加上一些客观的因素，也使得加强高校档案人员继续教育的任务迫在眉睫。
三、高校档案管理人员继续教育的内容和形式
1、让学校领导充分认识到继续教育对于档案人员的重要性
继续教育是国家领导人应对时代迅速发展的一项重要决策，它是着眼于社会整体素质的提高方面。
高校档案人员继续教育的前提条件是提高学校领导对于继续教育的重要性的认识。
只有学校领导了解了继续教育在学校发展中作用，才能从根本上为档案人员制定明确的培养方向和培训目标。
2、通过各种途径开展继续教育工作
在高校的档案管理人员中，大多数为兼职档案人员，而且专业不一，学历水平、工作年限等都各不相同，在这种情况下就不同统一的采取一种培训方式，而应该必须分层次，多途径的对档案人员进行继续教育。
鼓励档案人员多参加一些知识讲座和学术活动，学习先进的工作方法。
3、加强与其他高校档案人员之间的交流，共同进步 多与人交流是开阔眼界、提高业务水平的一个重要途径，这种交流不仅是指在档案管理人员之间，包括与其他行业的人员交流同样可以提高业务水平。
当前各种现代化的设备越来越多的被应用于档案管理工作中，这就要求档案人员不断学习新的知识，同时多与相关人员进行沟通，了解新兴的科学方法与实践知识。
学校领导要有目的的引导档案人员举办相关活动，同时参加一些重要的交流和讨论会，丰富知识结构。
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