档案起源
档案管理知识
档案管理知识第一节档案与档案工作概述一、档案概述1、档案的起源及演变（1）档案的起源档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。
（2）档案的演变古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案。
传统型载体档案：纸质档案。
新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。
（3）档案的名称商代：册周代：中秦汉：卷、案唐宋：文案、案卷、簿书2、档案的定义及含义（1）定义档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的历史记录。
（2）含义档案的来源——国家机构、社会组织和个人；社会活动。
档案的条件——保存备查的历史文件。
文件转化为档案有三个条件：办理完毕；有查考利用价值；按一定规律保存（履行了归档手续）。
3、档案的基本价值（1）档案的凭证作用；（2）档案的参考作用。
二、档案工作概述1、档案工作的内容八个业务环节：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用。
2、档案工作的性质服务性、科学管理性、政治性3、我国档案工作的基本原则(《中华人民共和国档案法》1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过，根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正)，“统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
”4、档案工作机构（1）各级各类档案室（内部机构）；（2）各级各类档案馆（文化事业机构）；（3）档案行政管理部门：国家档案局是国务院直属的掌管全国档案事务的最高职能机构。
1954年经第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议批准成立；（4）文件中心（介于单位和档案馆之间的过渡性档案管理机构）；（5）档案寄存中心（由国家综合性档案馆设立）；（6）档案科研和教育机构；（7）档案宣传、出版机构。
其中，档案室是基础，档案馆是主体，档案行政管理部门是组织指挥中心，档案工作辅助机构是档案工作发展的条件。
略论档案的起源和演变
略论档案的起源和演变档案起源于古代文明，早在公元前3500年，古埃及人已经开始记录大量的法律文件、商业记录和政治文件。
古希腊和古罗马时期，政府开始使用典籍和卷轴来管理公共记录和法律文书，形成了当时很流行的“书写”的形式。
随着时间的推移，档案在世界各地的演变和发展，呈现出了不同的形式和用途。
在中国，档案的起源可以追溯到古代的“简牍”。
简牍是最早被发明和使用的书写材料，也是中国古代政治、文化和社会生活记录的主要载体。
随着汉字的发展，形成了纸面书写记载法律、政治、经济和文化等档案的形式。
在唐代，朝廷设立了专门的官司来统计收集档案，称为“本府”，同时规定了档案的保存制度，统一管理国家档案。
宋代时期，国家档案制度日益完善和细化，明清时期则已经形成了完整的各级档案管理制度和文书档案管理制度，档案的保存、管理、传承与运用，都有了详细规定和制度。
随着社会生产和信息技术的飞速发展，档案也在不断地演变和更新。
古代的档案主要以纸面文书为主，保存和管理的方式也比较原始。
现代的档案技术则更加丰富和多样化。
电子档案、影像档案、数字化档案等，都成为了现代档案管理中不可或缺的重要组成部分。
特别是在信息技术飞速发展的今天，电子化档案、云存储、大数据技术等，极大地促进了档案管理和传承的方式和效率。
同时，也需要对信息安全、保密、防篡改等档案管理问题进行加强和完善，以保证档案的安全性和真实性。
总体来说，档案是人类文明和社会进步的重要载体和见证。
随着时间和技术的变迁，档案也在不断地更新和演化，但其作为重要的文化遗产和历史证据的价值和重要性始终不变。
未来，保护和传承好档案文化，是推动历史文化保护与传承的必然趋势，更是保障现代社会秩序和文化发展的基础。
档案管理讲义
档案管理讲义项目一认识档案与档案机构任务一了解档案的起源与档案价值一、档案的起源（一）档案的发展历程结绳-甲骨档案—简牍档案—金石档案—缣帛档案——纸质档案（二）档案名称的由来最早出现于明末清初，到了顺治十八年，官府文书中已使用档案一词。
二、档案的定义及其含义1.来源的广泛性档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的，从一定意义上讲，人类活动就是不断生成信息的过程。
2.形成的原始性。
原始性是指档案的历史记录性，是档案的本质属性。
3.形式的多样性。
刀刻、青铜等。
4.生成的条件性。
文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
具有保存利用价值。
三、档案的价值及实现规律第一，档案价值概念明确了档案价值的主体、客体以及档案价值的根本来源、连接档案价值主体与客体的中介物。
第二，档案价值是档案客体与主体之间的特定关系。
第三，档案价值是档案客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义。
四、档案的种类1.档案来源：公务档案和私人档案。
2.档案内容：文书档案、科技档案与专门档案。
3.档案的形成时间：历史档案和现行档案。
4.档案载体：甲骨档案、简牍档案、金石档案、纸质档案、胶片档案。
任务二熟悉我国档案管理体系一、档案管理工作的内容及原则（一）档案管理工作的内容档案工作，指国家的档案事业，包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究和档案的宣传出版工作。
具体环节包括档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案编研、档案利用、档案统计。
（二）我国档案管理工作原则1.我国档案管理体制。
国家机关、企业和事业机构设置和管理权限划分的制度。
2.我国档案管理工作原则。
统一领导，分级管理工作。
维护档案的完整和安全。
便于社会各方面的利用。
二、我国的档案机构（一）组织形式1.分立型的档案工作机构。
仅仅负责管理组织内某一门类的档案机构。
2.综合型档案工作机构。
统一管理组织的全部档案、归口负责全部档案工作的机构。
(完整版)档案学概论
档案学概论第一节档案的起源一、档案的起源诸说1.档案的定义：档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，是人类社会实践活动的历史记录，它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础，产生于原始公社向奴隶制过渡的时期（文字是档案产生的前提）。
关于档案起源观点的归纳：{1.文字说：文字是档案的必要条件2.文字图像起源说：文字和国家的出现是档案产生不可缺少的条件3.结绳刻契说：以原始记事方法形成的记录就是档案。
2.中国档案：①.《尚书》——“上古之书”：迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集。
②.1899年，河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案3.外国档案：①.巴勒摩石碑：现存的埃及最古老的年代纪。
②.世界上最古老的文字有象形文字和楔形文字。
第二节档案形态的演变1.古代中古档案：{甲骨档案金石档案：书史性质简牍档案缣帛档案金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文，也称钟鼎文。
有铭文的青铜器始于商代。
彝铭的四个阶段：①.铸器之意本在使用②.文化递进，器铭加详③书史之性质变而文饰④.铭辞之书与文饰性质俱失，复返粗略之自名。
中国近代史五大发现：长沙吴简、殷墟甲骨、居延汉简、敦煌遗书、清朝大内档案。
2.外国档案：汉谟拉比法典是第一部最完备的成文法典，亦称《石柱法》。
纸草是古代埃及人在公元前3000-前2000年发明的一种书写材料。
3.纤维纸出现在东汉时代。
自东晋安帝时起，太尉桓玄下令改用纸张撰写文书和保存档案，一直沿用至今。
4.音像档案也称声像档案或视听档案，包括照片、唱片、录像带、光盘等。
直观性是其突出特点。
5.档案的词源：档案在明末清初已被使用，在《清太宗皇帝实录》即顺治年间。
第三章档案定义及其剖析1.档案定义的剖析。
①.直观描述型：从档案的形成转化过程和档案的实存形态等较为直观的角度来描述，即认为档案是某种文书、文件或文书材料。
优势：直观、易于理解劣势：没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质属性②抽象揭示型：主要从档案对人类社会的根本性作用、价值等相对性角度来定义档案，且试图揭示档案的本质特性（用信息、历史记录、原始记录等抽象度较高的概念，根本目的是揭示事物的本质特性）。
略论档案的起源和演变
略论档案的起源和演变档案，是记录历史、保存信息的重要载体，它的起源和演变蕴含着丰富的历史文化内涵。
从最早的石碑、竹简到现代的电子档案，档案的发展经历了漫长的历史演变过程。
本文将略论档案的起源和演变，以探究档案在人类文明发展中的重要作用。
一、档案的起源档案的起源可以追溯到古代的石碑和竹简。
在古代文明发展的过程中，人们开始有意识地记录重要信息和事件，以便后人能够了解和学习。
石碑和竹简作为最早的档案载体，通过刻写文字记录了当时的政治、经济、军事等重要信息，成为了古代文明的见证者和传承者。
二、档案的演变随着社会的发展和进步，档案的形式和内容也发生了重大变化。
在古代，随着纸张的出现，书写成为了主要的记录和传播方式，同时也成为了档案的主要载体。
古代的书籍、文献成为了重要的档案资料，记录了当时的政治、经济、文化、宗教等方方面面的信息，成为了后人了解古代社会的重要窗口。
随着时代的变迁，印刷术的发明和普及使得档案的保存和传播更加便利。
印刷术的出现大大促进了档案的传承和保护，同时也为后来的档案学研究奠定了基础。
在现代，档案不仅包括纸质文献，还包括各种图像、声音和视频资料，如磁带、光盘、电子文档等。
档案的形式愈加多样，内容也更加丰富，为人们了解历史、传承文明提供了更多的选择和可能。
三、档案的意义档案作为历史的见证者和传承者，具有重要的意义和价值。
它记录了人类社会发展的脉络，保存了丰富的历史信息和文化遗产，为后人了解历史、传承文明提供了重要的依据和支持。
档案不仅是历史研究的重要资料，也是国家治理和社会管理的重要依据，对于促进社会的和谐发展、推动国家的文明进步具有重要的作用和意义。
档案还具有重要的法律和证据意义。
在司法领域，档案作为重要的证据，承担了维护法律正义、保障人民权益的重要责任。
在行政管理和企业管理中，档案也承担着重要的管理和监督作用，对于规范管理行为、防范风险、保障公共利益具有重要的作用和意义。
档案还是文化传承和创新的重要载体。
档案起源
或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
文书与档案教案1、关于档案的起源,主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后,产生了文字,用文字记录国家的各种事务,就形成了档案.第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,国家产生后,用文字记录国家的各种事务,形成了档案.第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,原始部落用这种文字记录各项事务,就形成了比较原始的档案.国家形成后,形成了比较有条理的档案.第四种观点认为:原始社会的结绳,刻契,就是原始的档案,文字,国家形成后,形成了比较有条理的档案.1,2条又称为阶级社会产物论,又称为文字,国家条件说.3,4条又称为原始社会产物说.档案最早产生于怎样的历史背景和什么历史时期，历来众说纷纭。
其中较有代表性的观点，是阶级社会产物说和原始社会产物说，后者又被称为社会产物论。
阶级社会产物说的主要见解有两种：①认为随着阶级的出现和国家的形成，为了管理国家和大规模的生产，进行国与国之间的交往或战争，国家需要文字记录作为管理和交际的工具，因而发明了文字。
国家机关利用文字记载和传达各种事务，于是产生了文书，它被保存起来便形成了档案。
②认为在国家产生之前虽已出现了文字，但在原始社会人们并无保存和利用档案的社会需要，只有当阶级产生和国家形成之后，国家为了进行管理，需要以文字记录事务和表达统治阶级的意志，才产生了文书并贮存档案。
这两种见解共同的论点是，都认为文字和国家机关的出现，成为产生档案必须兼备的条件；不同点主要在于文字产生的时期及其对形成档案的关系各持异议。
原始社会产物说的主要见解也有两种：①认为国家形成之前，在原始社会后期，随着生产的发展、社会交往的扩大和文字的发明，人们便开始应用文字记录，即产生了最早的文书，保存起来则成为档案。
②认为早在原始社会较长的时期内，人类已有利用并保存档案的需要和可能，在文字发明之前人们即以结绳、刻契等原始的方法记事，这些绳结和刻契就是历史上最早产生只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
略论档案的起源和演变
略论档案的起源和演变
档案的起源可追溯至人类社会开始形成的时期。
随着社会的发展，人们开始意识到需
要记录和保存重要的信息和资料，以便将来查询和使用。
档案的起源可以追溯至古代文明，比如古埃及的法老墓葬中发现的记录在羊皮纸上的文字，这些都可以被视为最早的档案。
随着社会的发展和进步，档案逐渐得到了重视和规范。
古代的档案多以文字记录的形
式存在，比如古代帝王的诏令、历史事件的记录等。
随着纸张的发明，档案的记录方式得
到了进一步的发展和完善。
在古代，档案通常由政府或者宗教机构负责管理和保存。
在中国，最早的档案可以追
溯至商代的甲骨文，这些甲骨文记录了当时的政治、经济、宗教等方面的信息。
而在欧洲，古希腊、古罗马时期也有许多重要的档案和记录。
随着中世纪的结束，欧洲出现了许多专门的档案机构，比如教会的档案馆、国家的档
案馆等。
这些档案机构开始系统地管理和保存各种重要的文书、文件和记录。
档案的管理
和保存逐渐成为了一门专业，并形成了一整套的规范和制度。
到了现代，随着科技的发展和社会的进步，档案的管理和保存方式也发生了巨大的变革。
电子档案的出现大大提高了档案的管理效率和利用率。
比如现在的各种政府机构、企
业单位都建立了电子档案系统，大大方便了档案的管理和利用。
档案的演变是一个与社会发展密切相关的过程。
随着社会的不断进步，档案的管理和
保存方式也在不断完善和改进。
我们有理由相信，在未来的发展中，档案管理和保存会更
加科学和规范，为社会的发展和进步提供更好的支持和保障。
档案事业概论
档案事业概论第一节档案一、档案的起源与发展（一）档案的萌芽与起源档案的产生是以处理复杂事物为目的、以一定的物质基础为载体条件的。
我国历史上主要有结绳和刻契等原始记事方法。
结绳是我国最早的记事方法。
刻契，即在木片、骨片或玉片上刻上符号以记事。
原始人还善于用图画以记事。
原始记事在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，因此可以看做是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。
（二）档案的产生与发展 1.档案产生的条件（1）记录符号的产生是档案产生的客观条件档案起源于原始记事，但原始记事并非档案。
（2）国家的出现是档案产生的社会条件在漫长的人类社会发展过程中，文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下，档案逐渐产生与发展。
2.早期档案形态我国古代社会有甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案等。
二、档案的概念与性质（一）档案的概念1档案概念有学术概念和法律概念。
学术概念指：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
法律概念：过去或现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家或社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案概念包含了一下四个方面的含义:1.档案的形成主体是国家机关、社会组织和个人。
2.档案还有保存价值的文件3.档案的实存形态是多种多样的档案内容的记录方式有文字的、图像的、声音的、数码的等等。
档案载体，古代主要有龟甲古兽、竹木、金石、贝叶、缣帛、纸张等；近代主要有纸张、胶片、磁带、磁盘及各种实物的等。
4.档案室直接形成的历史记录档案信息是特定的行成者在当时当地直接、自然的形成的，而不是事后编写或随意收集的材料，更不是凭空杜撰的。
档案具有原始记录性特点，档案的原始记录性也是档案的根本价值所在，保管保护好档案，最根本的就是要维护档案的原始性，保持档案的历史面貌。
档案管理学------知识点总结
第一章档案概论第一节档案的历史沿革一、档案的起源：结绳记事、刻契记事、原始图画（理解）。
二、我国档案的演变：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、胶磁档案、电子档案（理解）。
三、档案的定义及其含义。
档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
”四、档案含义的四个方面（1）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；（2）档案是保存查备的文件；（3）档案内容的记录方式和载体是多种多样的；（4）档案是原始的历史记录。
五、档案种类划分按照档案的载体形式标准，可分为金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、缣帛档案、羊皮档案、纸质档案、胶片档案、磁带档案等等；按照记录信息方式可分为文字档案、图片档案、音像档案、电子文件。
音像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。
六、国家全部档案的概念归国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。
七、档案的作用1、行政管理的查考凭据2、生产建设的参考依据3、政治斗争的必要工具4、科学研究的可靠资料5、宣传教育的生动素材6、维护国家、集体和个人权益的法律书证八、档案的基本价值1、档案的凭证作用2、档案的参考作用3、对档案真实性的辩证理解第二章档案工作概论一、我国档案工作的基本原则统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
第三章档案的收集一、档案收集工作的内容1、对本单位需要归档文件的接受工作。
2、对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。
3、对历史档案的接收和征集工作。
二、单位内文件的归档（见老师复印资料）第四章档案的整理一、档案整理工作的定义和内容定义：档案的整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。
内容：区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位（一般是立卷）、案卷的排列和案卷目录的编制。
《档案学概论》笔记整理
档案学概论第一章档案学概论第一节档案的起源与历史沿革一、我国档案的起源1、1947年西柏坡首次提出2、曾三新中国的第一任档案局局长（曾庆红的父亲）3、档案是怎么产生的：社会生活起源论阶级社会产物论语言不能远传、不能持久4、结绳和刻契在一定程度上记录和反映了人们的社会实践程度，它已经具备了备忘、信守、和凭证的意义及作用，从这个意义上讲，我们可以把结绳和刻契看成是我国档案事业的起源，或者叫做档案事业前身。
二、我国档案的历史沿革1、甲骨档案：殷商2、金文档案：周代冶铸在青铜鼎器上的具有记事和书史的文字称为金文档案3、简牍档案：春秋——东晋4、缣帛档案：春秋（贵族）5、石刻档案：盛行于秦6、纸质档案：汉代7、音像档案（以胶片、磁带等磁性材料为载体）8、电子文件：P42三、我国不同历史时期对“档案”的称谓商代：典、册（策）周代：中（册的省形字）——先秦时期对文书和档案的概括性称谓典、册汉以后：文书、文案、薄书唐宋：文卷、案卷、文牍、案牍明末清初：“档案”一词已被使用。
大约成书于康熙四十六年的杨宾《柳边纪略》说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也。
然今文字之书于纸，亦呼为牌子、档子矣。
”这是迄今所见最早对“档案”这一名词的说明第二节档案的定义一、定义根据我国古今各种档案的情况，以现代档案为主要对象。
给档案下这样一个定义：是历代国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的，并作为历史记录保存起来的、以备查考的文字、图像、声音及其他各种记录方式和各种载体的文件材料。
二、定义的基本含义1、档案是过去或现在的机关，以及一定的个人在自身活动中形成的，档案来源于一定的形成单位，产生于形成单位的自身活动之中。
【三种类型：官方半官方/非官方个人（家族家庭）】说明：①档案直接形成于社会的活动之中，是在社会活动中自然形成的，绝非、事后编写，是档案区别于其他资料的主要特点、本质区别，注重原稿、原件、原本。
②丰富的社会实践产生了丰富的档案，决定了档案来源的广泛性，丰富的社会实践产生了按照一定来源形成的档案，这种普遍性决定了来源的广泛性，一定来源的档案必然有一定的联系。
档案管理PPT课件
金石档案
产生时间：始于商代
特点：是铸刻在金属鼎器上的一种铭文，也称钟鼎文， ，所以又称为金文。坚固耐久，但比较笨重。
简牍档案
产生时间：商周 特点：书写在竹片或木板上
缣帛档案
产生时间：几乎与简牍档案同时产生。 特点：轻便，便于传递，但造价昂贵。
纸质档案
产生时间：汉代 特点：书写方便，便于传递和保存，造价低廉。
3.档案发挥作用的规律性 档案对机关的作用和社会作用的双重性 档案机密性的递减律 档案科学文化作用的递增律 实现档案价值的条件
A、受社会发展水平的限制 B 、受公众对档案认识水平的限制 C 、受档案管理水平的限制
四、档案工作的内容和性质
1.内容 六环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。 八环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、检 2.性质 档案工作是一项管理性的工作
A、档案工作是专门负责管理档案的一项业务工作 B、是某种管理工作的组成部分 C、是专门管理档案的科学性工作 档案工作是一项服务性的工作 档案工作是一项政治性的工作
第二章 迈出坚实的第一步： 做好档案的收集工作
一、平日做个有心人——做好文书立
一）立卷对文书工作和档案工作的意义 1.保持文件之间的历史联系，便于查找利用 2.保护文件的完整与安全，便是保管
(4在)经办过结跨的年一度年办立理卷完。毕的文件，可放在处理的主
(5写)为成某年项度工或作内或容某针次对会年议度收立集卷的，在而关应材放料在，使不用按年
二、归档——档案工作的起点
• 1.归档——文书部门或业务部门将文件整理 按照规定的时间移交给档案室集中保管。
2.归档范围
(1)需要立卷归档的文件材料 凡是本单位在工作活动中形成的，经过办理完毕的，具 价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记 录、以及编制的图表、簿册、有关的照片等文件和材料 归档保存。
档案起源
我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。
商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。
读音：dàng àn1、档案是直接形成的历史纪录。
“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。
正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。
2、档案的形成者。
档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。
3、档案来源于文件。
档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。
档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。
从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。
从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。
首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。
因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。
4、档案的形式多种多样。
档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。
从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。
5、档案的本质属性。
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。
档案管理学
❖ 二、档案微缩与复印技术的运用。
❖ 三、光盘技术及声像技术在档案工作中的运 用。
❖ 四、数字化档案馆。
第三节 档案工作标准化
❖ 一、档案工作标准化的概念。 ❖ 所谓标准化，是泛指从制订标准到贯彻标准
进而修订标准的全部活动过程。
❖ 二、档案标准化的内容。 ❖ （一）档案工作专业名词术语标准。 ❖ （二）代号代码标准。 ❖ （三）档案著录与标引标准。 ❖ （四）档案装具与档案库房建筑标准。 ❖ （五）档案制成材料标准。 ❖ （六）档案工作现代化标准。 ❖ （七）档案管理诸环节标准。 ❖ （八）档案编纂及出版格式标准。
❖ 一、档案收集工作的内容。
❖ （一）档案室对本单位需要归档的档案的接 收。
❖ （二）档案馆对各现行机关和撤销机关的具 有长久保存价值的档案的集中和接收。
❖ （三）对历史档案的接收和征集。 ❖ 二、档案收集工作的重要性。
❖ 三、档案收集工作要求。 ❖ （一）保证归档和进馆档案的齐全与完整。 ❖ （二）加强档案馆（室）的调查和指导。 ❖ （三）保持全宗和全宗群的不可分散性。 ❖ （四）积极推行入馆（室）档案的标准化。
家档案管理原则问题。国家档案全宗是归国 家所有的，由国家统一管理的一切档案财富 的总和。
二、国家档案全宗的构成
❖ （一）中华人民共和国建国后档案。 ❖ （二）革命历史档案。 ❖ （三）旧档案。
第三章 档案工作概述 第一节、档案工作的内容
❖ 一、我国档案事业的构成 ❖ （一）档案事业管理工作。 ❖ （二）机关档案室工作。 ❖ （三）档案馆工作。 ❖ （四）档案专业教育工作。 ❖ （五）档案科学技术研究工作。 ❖ （六）档案宣传出版工作。 ❖ （七）档案国际交往与合作。
第三节 档案工作的基本原则
第一章 档案概论
文字
图像
声音
手写、刀刻、 印刷
摄影、录像
录音
4、档案是原始的历史记录。
档案的本质属性。
档案不是人们有意识编写、加工的，而是
为完成某项工作自然地形成的。对于后人来说， 它是第一手的资料。因此，档案具有很大的凭 证作用。
二、档案与相关事物的比较
1、档案与图书的比较
（1）不同方面 A、档案并非是有意识地编写的、杜撰的，图书是作者为了某种目的， 有意识地撰写的 B、数量不同。 档案往往是原稿原件，一般只保存几件或一件（孤 本）， 失而不可复得，同一种图书往往印刷成千上万册。 C、作用不同。档案是历史的原始记录（并非全是真实记录），绝大 多数档案具有信证作用，同时在社会生活各个方面都产生重要作用，图书 一般没有法律信证作用，在许多方面不如档案作用重要，图书的作用是传 播知识。 D、保密性不同。少部分档案含有一定的机密，不能向社会随意开放 （但并不排斥向某些人开放）；图书基本上是公开发行，不需要保密。 （但并不排斥有些"内部交流"之类）。 E、形式不同。档案以单份和卷宗的形式为主，并且手写体较多，而 图书主要是一本本装订完好的，印刷体占绝大多数。
（2） 相似之处 A、两者目前都以文字记录为主 B、都记载了人类社会的知识，都包含了一定的信息量，都是属于 信息资源的范畴。 C、在一定条件下，两者可以互相转化，互相弥补。（如利用一些 档案资料写成图书，由于种种原因，原档案不见了，就可用所写的图书 代为档案）。
2、档案与情报的比较
（1）情报的本质属性是： A、情报的根本属性之一是知识。 B、有一定利用价值的知识才具有情报价值。 C、情报是知识运动的过程之一，即情报是传递着的知识。 （2）两者的比较 情报比档案的内涵丰富，涉及的范围更广；另一方面，它始终处于 传递过程，是一种无形的东西，它的外在形式有图书、资料、档案等多 种文献。
(档案管理)档案管理
档案管理学第一部份档案一、档案的起源：我国最早的档案是甲骨档案，产生于公元前３５００年前的殷商时期，是我国考古工作者在河南安阳小屯村发掘的。
甲骨文是指刻在龟甲和兽骨上的文字，是迄今为止发现的我国历史上最早的文字记录，内容多是商王室占卜的记录。
占卜虽然是一种迷信，但在当时的历史条件下，却是商王朝的一种重要活动，凡祭祀、军事、农耕、狩猎或者关于风雨、年成、疾病等，都要占卜，记载在龟甲或兽骨上，集中保存起来，通常说中国有几千年文字可考的历史，主要是以这些甲骨档案为信证，因而它是我们的国宝。
甲骨档案的发现是偶然的，发现者是王懿荣先生，傅斯年１９２８年组织挖掘了安阳殷墟，此前有些散存在社会上。
商、周时期，还有铸在青铜器上的铭文，记载王族恩赐、征战经过、划定疆界等。
春秋战国时期，冶炼技术有很大大发展，郑国大夫子产首先将刑书铸于鼎上，叫做刑鼎，历史上成文法的公布，大致上始于这一时期。
还有些是将文告之类的刻在石头上。
金文档案和金石档案统称为金石档案。
此外还有简牍档案，即书写在竹片和木牍上的文字，事情简单、字数不多，写在狭长的单片竹简或较方的木牍上即可；事情重大，字数很多，则简片连起来，汇集成册，“造册上报”这个词，就是那时传下来的。
“馨竹难书”这个成语，也是那时流传下来的。
馨：用尽的意思，即用尽所有的竹简也难书写完。
秦汉以后，一些重要文件用丝织品书写，称缣帛档案。
缣帛档案可以卷成一卷、一轴，所以量词用卷、卷轴。
西汉时期，蔡伦在公元１０５年发明纸张，导致了档案制成材料的第一次革命。
（造价低，体积小，便于交流）。
档案制成材料的第二次革命是现代照片的诞生（１８２８年）及计算机的出现。
１９９６年９月２日――７日在北京召开了第十三届国际档案大会，为庆祝这次大会的召开，邮电部发行了一套邮票，名为《中国古代档案珍藏》，共四枚。
１、甲骨档案――商代龟甲（商代出士的刻辞卜甲）２、简牍档案――汉代木牍（中国最早的郡级档案）３、金石档案――明代铁券４、纸质档案――清代图书（清帝向比利时国君递送的国书）这套照片记载着档案的发展历程。
档案起源
文书与档案教案1、关于档案的起源,主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后,产生了文字,用文字记录国家的各种事务,就形成了档案.第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,国家产生后,用文字记录国家的各种事务,形成了档案.第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,原始部落用这种文字记录各项事务,就形成了比较原始的档案.国家形成后,形成了比较有条理的档案.第四种观点认为:原始社会的结绳,刻契,就是原始的档案,文字,国家形成后,形成了比较有条理的档案.1,2条又称为阶级社会产物论,又称为文字,国家条件说.3,4条又称为原始社会产物说.档案最早产生于怎样的历史背景和什么历史时期，历来众说纷纭。
其中较有代表性的观点，是阶级社会产物说和原始社会产物说，后者又被称为社会产物论。
阶级社会产物说的主要见解有两种：①认为随着阶级的出现和国家的形成，为了管理国家和大规模的生产，进行国与国之间的交往或战争，国家需要文字记录作为管理和交际的工具，因而发明了文字。
国家机关利用文字记载和传达各种事务，于是产生了文书，它被保存起来便形成了档案。
②认为在国家产生之前虽已出现了文字，但在原始社会人们并无保存和利用档案的社会需要，只有当阶级产生和国家形成之后，国家为了进行管理，需要以文字记录事务和表达统治阶级的意志，才产生了文书并贮存档案。
这两种见解共同的论点是，都认为文字和国家机关的出现，成为产生档案必须兼备的条件；不同点主要在于文字产生的时期及其对形成档案的关系各持异议。
原始社会产物说的主要见解也有两种：①认为国家形成之前，在原始社会后期，随着生产的发展、社会交往的扩大和文字的发明，人们便开始应用文字记录，即产生了最早的文书，保存起来则成为档案。
②认为早在原始社会较长的时期内，人类已有利用并保存档案的需要和可能，在文字发明之前人们即以结绳、刻契等原始的方法记事，这些绳结和刻契就是历史上最早产生的档案。
两种见解的共同论点是都认为档案产生于国家形成之前的原始社会时期；不同点主要在于结绳刻契档案说认为这些载体已有记录、凭证等档案属性，而文字档案说则认为绳结刻契不能独立地比较系统地体现记录和传递的功能，自有文字记录才首开档案历史之先河。
档案的起源
一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点：第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。
第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。
1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。
第三种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。
国家形成后，形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。
3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的沿革1泥板档案古代刻写在粘土板上的文书。
是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、赫梯、波斯和亚述，古埃及和古希腊的遗物。
其文字因笔画一头粗一头细，状如楔子，故被后人称为楔形文字。
作为档案保存的泥板在末端刻有该文书的关键词或主题词，以便分类保管。
泥板文书一直被使用到大约公元一世纪才逐渐淘汰。
2甲骨档案中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。
主要产生于商代后期（约公元前14—前11世纪）的占卜活动中。
殷墟甲骨档案于清光绪年间出土于河南安阳小屯村一带。
内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。
3石刻档案以石为载体的书史铭文。
曾广泛产生于古代东方各奴隶制国家。
大凡纪功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重大事件，都要刻石述事，昭示未来。
中国收存年代最早的石刻档案是石鼓文，是公元前770年秦襄公送周平王东迁后的记功石刻。
此外，大量的墓志也是中国古代石刻档案的重要组成部分金文档案中国古代以青铜器（钟、鼎、盘、盂等）为载体的书史铭文，盛行于殷商末期及两周。
金文又称铭文。
商、周时期，中国古代的青铜冶铸工艺达到了全盛阶段，由于礼乐制度的发展，钟鼎等青铜器物不仅演变为奴隶主贵族和封建地主阶级贮存于宗庙的礼器，青铜器上的铭文也发展为记录当时社会重大史实的历史文献。
略论档案的起源和演变
略论档案的起源和演变随着社会的发展和人类文明的进步，人们对于信息的记录和管理变得越来越重要。
而档案作为记录和保存信息的一种重要方式，其起源和演变也自然成为了一个备受关注的话题。
本文将从档案的起源和演变两个方面来略论档案的发展历程。
一、档案的起源档案的起源可以追溯到人类文明的早期。
在古代，人们通常使用文字、符号、图画等形式来记录和保存信息。
最早的档案可以追溯到古埃及和古巴比伦的时期，当时人们使用纸张、石碑、陶片等载体来记录各种信息。
这些记录包括政治、经济、军事、宗教等方面的信息，可以说是古代档案的雏形。
随着社会的发展，档案的内容和形式也逐渐丰富和多样化。
在古代中国，例如商代的甲骨文、金文，秦汉的简牍文字等都可以被视为一种形式的档案。
而在欧洲的中世纪，一些宗教机构和皇室宫廷也开始建立自己的档案馆，用来存放和管理各个时期的重要文书和档案资料。
随着工业革命的兴起和信息化技术的发展，档案的形式也在不断地变革和升级。
现代档案不再局限于传统的纸质档案，数字化档案、网络档案等新形式的档案也开始逐渐普及和应用。
而随着社会的发展，档案管理的理念和方法也在不断地更新和完善，逐渐形成了现代档案管理的理论体系和实践经验。
二、档案的演变档案的演变可以说是由档案的形式和功能的不断改变和发展所决定的。
随着社会的变革和科技的进步，档案的形式从最初的纸质档案逐渐发展到了数字化档案、网络档案等多种新形式。
这些新形式的档案不仅极大地丰富了档案的载体和形式，同时也为档案的管理和利用提供了更为便捷和高效的手段。
档案的功能也在不断地演变和拓展。
最初，档案主要用来记录和保存重要的信息和文书，以便后人查阅和利用。
随着社会的发展和管理的需要，档案的功能逐渐发展到了对信息的整理、分析和利用，档案不仅是记录历史和文化的载体，同时也是管理和决策的重要依据。
而在现代社会，档案的功能更加多元化，不仅仅是用来管理和保存已有的信息，同时也是用来推动社会发展和科技创新的重要工具。
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文书与档案教案1、关于档案的起源,主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后,产生了文字,用文字记录国家的各种事务,就形成了档案、第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,国家产生后,用文字记录国家的各种事务,形成了档案、第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,原始部落用这种文字记录各项事务,就形成了比较原始的档案、国家形成后,形成了比较有条理的档案、第四种观点认为:原始社会的结绳,刻契,就就是原始的档案,文字,国家形成后,形成了比较有条理的档案、1,2条又称为阶级社会产物论,又称为文字,国家条件说、3,4条又称为原始社会产物说、档案最早产生于怎样的历史背景与什么历史时期,历来众说纷纭。
其中较有代表性的观点,就是阶级社会产物说与原始社会产物说,后者又被称为社会产物论。
阶级社会产物说的主要见解有两种:①认为随着阶级的出现与国家的形成,为了管理国家与大规模的生产,进行国与国之间的交往或战争,国家需要文字记录作为管理与交际的工具,因而发明了文字。
国家机关利用文字记载与传达各种事务,于就是产生了文书,它被保存起来便形成了档案。
②认为在国家产生之前虽已出现了文字,但在原始社会人们并无保存与利用档案的社会需要,只有当阶级产生与国家形成之后,国家为了进行管理,需要以文字记录事务与表达统治阶级的意志,才产生了文书并贮存档案。
这两种见解共同的论点就是,都认为文字与国家机关的出现,成为产生档案必须兼备的条件;不同点主要在于文字产生的时期及其对形成档案的关系各持异议。
原始社会产物说的主要见解也有两种:①认为国家形成之前,在原始社会后期,随着生产的发展、社会交往的扩大与文字的发明,人们便开始应用文字记录,即产生了最早的文书,保存起来则成为档案。
②认为早在原始社会较长的时期内,人类已有利用并保存档案的需要与可能,在文字发明之前人们即以结绳、刻契等原始的方法记事,这些绳结与刻契就就是历史上最早产生的档案。
两种见解的共同论点就是都认为档案产生于国家形成之前的原始社会时期;不同点主要在于结绳刻契档案说认为这些载体已有记录、凭证等档案属性,而文字档案说则认为绳结刻契不能独立地比较系统地体现记录与传递的功能,自有文字记录才首开档案历史之先河。
从已知的历史事实与研究成果来瞧,档案并非就是自有人类伊始就同时产生的一种社会现象与物质实体,而就是人类社会发展到一定阶段的文明产物。
迄今世界各地发现的比较系统地以文字记录人们实践活动最早的档案多属于国家出现之后的历史遗物,如中国的甲骨档案、两河流域的泥板档案、埃及的纸草档案等。
但承载诸如甲骨文这样较为完善的文字系统的档案,不可能就是历史上最早的档案。
这涉及文字发明与应用于记录的最早时期,以及与产生档案的关系,文字发明之前非文字的原始记事形式就是否已具有档案性质及程度如何等问题,尚待进一步考察与研究。
探索档案的起源,有助于加深对档案的性质以及档案与档案工作发展规律的了解,因而成为具有学术价值与实际意义的课题。
2、档案”一词的由来档案从起源到今天,经过了几千年历史,但“档案”一词使用的历史却并不久远。
关于“档案”一词,明朝以前还未见到,各朝的称谓也不相同。
商代称“册”、周代称“中”、秦代称“典籍”、汉魏以后称“文书”、“文案”、“案牍”、“簿书”等。
根据现有史料,“档案”一词,最早见于清代。
现存清代档案康熙十九年(1680年)的《起居注》中记载,康熙帝在披阅秋审众犯册时问:“马哈喇之父与叔皆没于阵,本人亦有功牌,其罪如何?”大学士奏曰:“部中无档案, 故控告时部议不准。
”出现了“档案”一词。
有关它的文字表达最早见于杨宾所著的《柳边记略》(约成书于清康熙四十六年)中。
该书载:“边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木片若牌故也;存储年久者曰档案,曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也。
然今文字书于纸者,也呼为牌子、档子矣。
”“档”字,《康熙字典》解释为“横木框档”,就就是木架框格的意思;“案”字,《说文解字》解释为“几属”就就是小桌子一类的东西。
由此引申,又把处理一桩事件的有关文件叫做一案,并统称收存的官方文件为“案”或“案卷”。
“档”与“案”连用,就就是存入档架的案卷,档案一词,历经三百多年,一直延续使用,现已成为一个科学概念,它的定义仍就是原义的深化与发展。
长期以来,国内外学者对档案定义有种种不同见解,在有关的法律、法规与标准文件中也有反映。
从档案概念内涵的构成要素而论,基本上分为两种类型:①限制型。
强调具有永久保存价值的,并保存在档案馆等特定场所的历史文件才就是档案。
如国际档案理事会主持编纂的《档案术语词典》(1984)将档案定义为“由形成者或其职能的继承者为自己利用,或由适当的档案馆因其档案价值,而保存的经过挑选或未经挑选的非现行文件”。
②宽舒型。
不限定永久保存价值与保存地点等因素,保存在任何地方的、具有一定保存价值的历史文件,均为档案。
如《法兰西共与国档案法》(1979)规定:“任何自然人或法人,任何国家机关或组织,或任何私人机构或部门,在自身活动中产生或收到的文件整体,不管其形成日期、形式与制成材料,都就是档案。
”中国鉴于全国拥有各级各类档案馆与大量机关单位档案室组成的网络体系,并对档案实行集中统一分级管理的体制,因而规定无论保存在机关档案室或国家档案馆的,还就是保存在个人手中的,需要短期、长期或永久保存的各种历史文件,都属于档案。
从档案概念的属种关系而论,大致有3种主要模式的档案定义:①以“历史记录”或“原始记录”为属概念。
如吴宝康主编的《档案学概论》的表述为“档案就是国家机构、社会组织与个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其她各种形式的原始记录”。
②以“文件”为属概念。
如美国谢伦伯格,T、R、著《现代档案——原则与技术》(1956)的档案定义为“经鉴定值得永久保存以供查考与研究之用,业已藏入或者业已选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的文件”。
③以“信息”或“信息资料”、“信息载体”为属概念。
如认为档案就是人类社会实践活动中直接形成的、贮存备查的有序的信息载体。
以“文件”为属概念的档案定义在国际范围内比较通行,从“信息”角度研究档案定义的趋势近年来有所发展。
1987年《中华人民共与国档案法》第二条规定:“本法所称的档案,就是指过去与现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家与社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”这一条款并非一般的档案定义,而就是明确国家管理档案的范围,限定于“对国家与社会有保存价值的”,但它揭示了档案的本质属性,具备档案定义的基本要素,富有档案定义的理论意义,因而在中国以此为基础进行表述的档案定义较为通用。
特点与范围①档案就是由文件转化而来的历史记录。
文件被使用与办理完毕之后,一部分随着记述、办事等现行功能的结束,失去其社会价值而被淘汰;另一部分由于对日后仍有查考价值,则被选择保存下来成为档案。
因此,档案与文件既有联系又有区别: 文件就是档案的前身, 档案就是文件的归宿与精华。
这也决定了档案的本质属性及与其她文献资料的不同。
档案就是原始的历史记录,不就是事后编写的材料,档案以其记录性与原始性集于一体的特点区别于一般的历史遗物。
②档案就是各种机关、组织与个人在其特定的社会活动中积累而成的文件组合体。
其产生与存在,始终渊源于专门的形成单位及其职能活动,并由此构成档案材料之间的内在联系。
这一定向积累性与历史联系性的特点,使得档案存在与运动的形态与其她资料有所不同,它要求尊重档案来源与内容等方面固有的联系,维护档案文件体系的历史面貌,才能有效地发挥档案信息系统特有的作用。
③由于档案就是历史的原始记录物,而非复制品,故更具可靠性,并多具有单一性与稀有性。
档案以其原始与孤本而珍贵的特点区别于其她出版物,其保护与利用也有特殊的要求。
④档案的种类与形式丰富多彩,范围广泛(见档案分类)。
一些历史悠久、性质或载体比较特殊的档案,往往与文物、图书资料等有一定的转化关系或部分重合关系,即具有双重性或几重性。
因此,在博物馆、图书馆与档案馆均有所收藏。
有的国家对此有法律规定,如《中华人民共与国档案法》规定: “博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时就是档案的,可以按照法律与行政法规的规定,由上述单位自行管理。
”“档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。
”档案的起源与沿革(一)档案的诃源“档案”一诃,据现有可靠的材料分析,至少在明末清初前可能被使用,而见诸文字材料则始于清代,现存清代档案中,康熙十九年(16鲫年)的档案,出现“档案”一词。
“档”。
<康熙字典》解释为“横木框档”,就就是木架框格的意思。
“案”。
<说文解字》解释为“几属”,就象小桌子一共的东西。
由此引申,又把处理一桩事仲有关文书叫做一寨,并通称收存的官方文件为“案”或“案卷”。
“档”与。
t案“连用,就就是存人档案收贮起来的文书案卷。
这种叫法一直沿用下来,至今我们仍然称”档案“,它的科学定义,乃就是这一直义的深化与发展。
(二)档案的起源档案就是人类发展到一定历史阶段的产物。
它的形成经历了相当长的历史过程。
它以人类社会生产的发展与人类交往的扩大,以及文字发明为基础,产生于原始公社向奴隶制过渡时期。
它不仅就是社会文明的产物,也就是人类社会与一个国家文明的标志。
我国早在三千多年前的殷商时代,就已经有了档案。
lSW年在河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文,就就是商朝使用的一种文书,就是我国公认的最早文字记录档案。
(三)档案的沿革我国的历史悠久,档案沿革源远流长,档案种类也丰富多采。
1、甲骨档案甲骨档案的文字就是用钢刀或石刀刻在坚硬的龟甲与兽骨上,股商的甲骨档案记载商代的国家政治、经济、军事与帝王生活等情况,其中多就是占卜的结果。
2、金石档案金文就是铸刻在金属鼎葬器上的一种铭文,也称钟鼎文。
一般冶铸在青铜器上的文字,古人称铜为金,故为金文。
商代后胡与周代的金文作为记事与凭信,具有古代档寨的性质,所以档案学上也称为金文档案。
金文档案鼎盛时期在西周。
文件刻在石头上的称为石刻档案。
金文与石刻档案,统称为金石档案,记载着商,周、春秋、战国时代统治阶级的重大政治、军事活动,有恩蝎、册命、诉讼、祭祀、游猎的记录与重要契约等。
3、简牍档案金石档案虽然坚固耐久,但其载体比较笨重,制造铭刻也比较费工。
因此自商周直到东晋时期,特别就是周代到汉代一千余年间,多用竹片与木板撰写文书与保存档案,通常称作”简簧“、”简牍“等。
湖南长沙,湖北云梦,山东临沂与甘肃敦煌、威武等地出土的竹简,大多记载着战围垒魏晋时期的重要法令、户口与赋税等内容。
4、缣帛档案春秋战围时期,出现了以丝织品为书写材料的缣帛档案。