派驻海外人员管理规定
最全海外常驻和出差补助管理规定
海外常驻和出差补助管理规定第一条目的为使本公司海外派驻及长期出差人员有关薪资、补贴、福利、保险及轮调等事项管理有所依据,特制订本规定。
第二条定义一、海外派驻人员:由集团公司或下属公司招聘,在下属海外公司工作之人员。
二、长期出差人员:集团公司或国内各下属公司员工,因业务需要,出差至下属海外公司协助工作,连续出差时间超过三个月(含)以上者。
第三条适用范围一、海外派驻人员。
二、长期出差人员。
三、在海外当地招聘的员工,不论国籍,均不适用本规定。
第四条补贴标准补贴标准包括三项:外派离家补助+外派艰苦补助+外派伙食补助。
一、外派离家补助:5000(工资基线)*0.75*0.8=3000 元, 若工资>5000,则按实际工资计算;低于5000的,按5000算,即最少3000元。
二、艰苦补助:1、海外出差附加补助发放的目的海外出差附加补助是对员工长期在海外较艰苦的地区工作所引起的生活不便的一种补贴。
2、海外出差附加补助发放的范围2.1海外出差附加补助的享受范围,包括公司任命在海外机构,或派驻海外长期出差时间连续超过三个月的一线营销、产品拓展、用服工程、市场财经及市场辅助人员、研发驻外人员。
2.2但以下人员不享受海外出差附加补助:公司招聘并派往海外的港籍员工、外籍员工。
2.3员工出国考察、参展、短期开局、推广、投标等临时出差不享受海外出差附加补助。
3、出差附加补助的发放原则3.1 对于海外长期出差人员,根据以下情况分别享受出差附加补助:3.1.1 在常驻地期间,按其所在地标准享受相应的海外出差附加补助;3.1.2 离开常驻国到其他国家,按出差国对应的补助标准享受海外出差附加补助。
3.2 员工调回国内,不享受海外出差附加补助。
3.3 配偶前往海外探亲或常驻期间,员工仍享受海外出差附加补助,但配偶所享受生活补贴予以废止。
4、艰苦补助根据不同的国家条件分为6种情况:4.1 海外出差附加补助标准与出差地区的艰苦程度挂钩。
驻外人员管理制度
驻外人员管理制度第一章总则第一条为了规范驻外人员的行为和管理,保障驻外人员的身心安全,提高驻外任务执行效率,制定本制度。
第二条本制度适用于驻外机构、项目单位所派遣的驻外人员,以及因公出国或在国外居留工作、学习、旅游的机构工作人员。
第三条驻外人员应当严格遵守驻外国家、地区的法律法规和社会习俗,尊重当地风俗习惯,维护本国形象。
第四条驻外人员应当严格遵守所在机构的管理规定和制度,服从领导安排,认真履行岗位职责,维护所在机构的利益。
第五条驻外人员在工作之余,可以适当参加正当文化、体育、休闲活动,不得从事违法违规活动。
第六条驻外人员应当妥善保管个人证件、贵重物品,防止丢失、被盗、被损坏。
第七条驻外人员在任何情况下,不得利用职权进行个人谋取私利,不得违法违纪,不得参与腐败活动。
第八条驻外人员应当自觉接受所在机构的思想政治教育,增强爱国主义、集体主义、社会主义理念。
第二章出国(境)前管理第九条驻外机构、项目单位在派遣驻外人员出国(境)前,应当向所在机构提出申请,并按照程序办理相关手续。
第十条所在机构应当对派出驻外人员进行出国(境)前培训,包括法律法规、隐患防范、应急处置等内容。
第十一条驻外人员应当对出国(境)目的地国家、地区的国情、风情、风土人情有一定的了解,妥善准备所需物品和资料。
第十二条在国家有关机构批准或者同意出国(境)任务的前提下,才能离境。
第十三条因公出国(境)的驻外人员应当按照所在机构的要求定期接受健康体检,确保身体健康,适应出国(境)条件。
第三章驻外期间管理第十四条驻外人员应当严格遵守当地法律法规,尊重当地的宗教习俗和传统文化,不得从事危害所在国家、地区利益的活动。
第十五条驻外人员应当遵守使馆、领事馆的有关规定和制度,如实向使领馆报告自己的基本情况,及时办理相关手续。
第十六条驻外人员不得私自变更住所,不得私自变更工作岗位,不得私自离境返国。
第十七条驻外人员应当妥善保管个人证件、财务、物品,如遇到盗窃、遗失等情况,应当及时向使领馆报告。
海外公司人员管理制度
第一章总则第一条为确保公司海外业务顺利进行,保障海外机构及员工的安全与权益,根据我国相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司海外机构及派驻海外员工。
第三条本制度旨在规范海外机构及员工的行为,提高工作效率,确保海外业务的安全、合规、有序开展。
第二章境外安全教育与培训第四条海外机构及员工在出国前,应参加公司组织的境外安全教育与培训,学习相关法律法规、安全知识、风俗习惯等。
第五条海外机构负责人应负责组织员工参加安全教育与培训,并确保培训效果。
第六条培训内容包括但不限于以下方面:(一)我国及目的地国家法律法规;(二)安全防范知识,如防火、防盗、防骗等;(三)紧急情况应对措施,如自然灾害、突发事件等;(四)当地风俗习惯、礼仪规范;(五)健康知识,如传染病预防、饮食卫生等。
第三章境外机构管理第七条海外机构应建立健全内部管理制度,明确各部门职责,确保机构运行高效、有序。
第八条海外机构负责人应负责组织机构员工遵守我国法律法规、公司规章制度,维护公司形象。
第九条海外机构应定期开展安全检查,发现问题及时整改,确保机构安全。
第十条海外机构应加强与当地政府、企业的沟通与合作,维护公司利益。
第四章境外员工管理第十一条境外员工应遵守我国法律法规、公司规章制度,尊重当地风俗习惯。
第十二条境外员工应主动了解并关注当地安全形势,提高自我保护意识。
第十三条境外员工在境外发生意外事故,应立即报告公司,积极配合处理。
第十四条境外员工应定期参加公司组织的培训,提高自身业务水平和综合素质。
第五章考核与奖惩第十五条公司对海外机构及员工进行定期考核,考核内容包括但不限于工作业绩、安全意识、团队合作等方面。
第十六条对表现优秀的海外机构及员工给予奖励,对违反规定的给予处罚。
第十七条奖励和处罚的具体办法由公司另行制定。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度为示例性质,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
海外员工及家属管理规范
海外员工及家属管理规范为确保海外工作人员能够安心工作,同时推动海外业务的持续发展,我们特别制定了海外机构常驻人员携带家属的管理规定。
以下是具体内容:驻外人员携带家属的范围与条件驻外机构主要指公司在海外设立的地区部、代表处、合资企业、独资企业等。
常驻人员指的是公司派往海外机构的长期工作人员,不包括短期出差的市场拓展、项目调研、项目工程实施人员。
本规定中的家属特指配偶与子女。
携带家属的条件如下:仅限独资企业及合资企业的主管和特批的业务骨干,以及驻外地区部、代表处的主管和特批的业务骨干可以携带家属。
上述人员在海外工作满半年后,可申请家属陪同。
代表、副代表及合资企业主管可优先携带子女,之后逐步推广至其他人员。
驻外人员家属常驻待遇1. 医疗费用及保险:公司负责为驻外人员及其家属购买工作所在国的医疗保险,并支付个人账户不足部分。
2. 家属探亲:符合条件的员工家属首次出国及归国机票由公司承担。
如家属不愿陪同,派遣人员在境外工作满一年后,家属可每年探亲一次,往返国际机票由公司承担。
其他费用由员工自理。
家属出入境证件由公司外事部统一办理并管理。
3. 租房费用:员工可在当地单独租房,费用自理。
安家费发放对于在海外工作三年以上的员工,公司将一次性发放15万元安家费。
享受安家费的员工包括公司任命在海外机构或派驻海外机构长期工作的一线营销、用服工程、产品部人员。
以下人员不享受安家费:港籍员工、外籍员工、派往海外研究所的研发人员、外派厨师以及短期出国的市场、产品人员。
对于已出国且目前尚在国外工作的员工,公司将补发安家费。
但对于已回国工作的员工,不予补发。
行为准则驻外人员及家属应遵守以下行为准则:不得申请境外永久居留权。
不得向配偶透露业务情况。
不得有违反道德的行为。
不得违反国家计划生育政策。
配偶在驻外机构应遵守的行为准则包括:不干预、不参与、不议论公司管理及业务工作。
不在所在国同行业或相关行业工作。
与家属及员工保持团结,尊重当地风俗习惯,与当地人友好相处。
派驻海外员工管理制度范本
第一章总则第一条为了规范派驻海外员工的管理,保障员工的合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司派驻海外的所有员工。
第三条派驻海外员工的管理工作应遵循以下原则:1. 依法管理,公平公正;2. 保障员工合法权益,维护公司利益;3. 提高工作效率,降低管理成本;4. 加强员工培训,提升综合素质。
第二章派驻海外员工选拔与派遣第四条派驻海外员工的选拔应遵循公开、公平、竞争、择优的原则,根据工作需要和员工条件,选拔具备相应资质、能力和素质的员工。
第五条派驻海外员工的派遣程序:1. 员工本人提出申请,填写《派驻海外申请表》;2. 部门负责人审核,提出派遣意见;3. 公司人力资源部根据部门意见,综合考虑员工条件,确定派遣名单;4. 公司与被派遣员工签订《派驻海外劳动合同》。
第六条派驻海外员工的派遣期限一般为一年,可根据工作需要和实际情况进行调整。
第三章派驻海外员工工作与生活管理第七条派驻海外员工在海外工作期间,应严格遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第八条公司为派驻海外员工提供必要的工作和生活条件,包括:1. 工作场所:提供符合工作要求的办公场所和设施;2. 工资福利:按照公司规定支付工资和福利;3. 住宿:提供符合当地标准的住宿条件;4. 保险:为员工购买海外意外伤害保险和医疗保险。
第九条派驻海外员工应按照公司规定,参加定期培训和考核,提高自身业务能力和综合素质。
第十条派驻海外员工在工作期间,如遇特殊情况,应及时向公司汇报,寻求帮助。
第四章违规处理与合同解除第十一条派驻海外员工在海外工作期间,如有以下违规行为,公司将根据情节轻重,给予相应处理:1. 违反当地法律法规;2. 违反公司规章制度;3. 严重违反职业道德;4. 损害公司利益。
第十二条派驻海外员工有下列情形之一的,公司有权解除劳动合同:1. 违反本制度规定,情节严重;2. 在海外工作期间,因个人原因造成重大经济损失;3. 被当地司法机关追究刑事责任;4. 经公司批准,因工作需要调整岗位或调回国内。
公司驻海外人员管理制度
公司驻海外人员管理制度一、总则为规范公司驻海外人员的工作行为,提高公司在海外的形象和业务效益,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有公司派驻海外工作的员工。
三、基本原则1.遵守当地法律法规,维护公司利益。
2.忠诚于公司,保护公司声誉。
3.遵守纪律,服从管理。
4.完成工作任务,提高工作效率。
5.注重安全防范,确保人身和财产安全。
四、工作职责1.遵守公司的工作安排,按时完成工作任务。
2.维护公司的形象和声誉,不得参与违法活动。
3.遵守公司的制度和规定,服从管理。
4.注意保密,不得泄露公司机密信息。
5.接受公司的培训和考核,提高专业技能。
6.全面落实安全管理措施,确保工作环境安全。
五、待遇福利1.公司将提供合理的出国津贴和食宿补贴。
2.公司将为员工购买相应的商业保险。
3.公司将定期安排医疗健康检查。
4.公司将提供合理的休假安排。
5.公司将提供必要的工作工具和设备。
六、纪律处分1.对于违反公司规定的行为,公司将按照纪律条例做出相应处理。
2.严重违纪行为将给予辞退处理。
3.对于因工作失职导致公司和自身利益受损,公司将按照情节轻重做出相应处理。
七、附则1.对于未尽事宜,将根据情况做出调整。
2.本管理制度自发布之日起生效。
3.公司保留对本管理制度进行修改的权利。
以上为公司驻海外人员管理制度草案,经过公司领导审批后即正式生效。
希望员工们能够严格遵守管理制度,尽职尽责,为公司海外业务的顺利发展做出贡献。
海外派驻人员管理办法-发布(暂行办
海外派驻人员管理办法(暂行)第一章总则第一条目的为规范公司派驻海外工作员工的管理,保障派驻海外人员的工作和生活,支撑公司拓展海外业务市场,培养海外工作人才队伍,特制定本管理办法。
第二条:适用范围:由本公司正式聘用,并派驻海外工作的员工。
第三条:海外员工定义:派往中国境外国家及地区以及中国香港、澳门、台湾连续工作时间达一个月及以上的员工。
不足一个月的视为出差。
第二章派驻海外人员待遇第四条派驻海外工作员工的薪资收入由国内工资和海外津贴、项目提成三部分构成。
收入=国内工资+海外津贴+海外项目提成(一)国内工资,由公司按薪酬管理办法确定的国内工资部分,其发放按公司正常发放时间和方式打入员工在国内的工资卡上。
(二)派驻海外期间,享受海外津贴。
海外津贴是给海外员工的伙食、交通与通讯等生活补助及海外服务补助。
海外津贴按300元/天/人计(津贴按照自然月的天数计算);享受海外津贴的就不再享受出差补助。
公司可视拓展地区的社会治安和经济状况决定是否给予海外艰苦补助津贴。
(三)海外项目提成,根据海外项目盈利情况计提。
第五条派驻海外员工的住宿由公司统一租房,房租、水电、宽带使用等相关驻外费用,全部由项目费用中核算报销。
第六条派驻人员的社保、公积金由公司统一在国内按照国内工资标准参保,派驻地有强制性社会保险要求的按当地规定办理。
商业保险部分,除享受国内员工所享受的补充住院医疗保险、重大疾病险、意外伤害险外,可根据派驻国家相关规定购买必要的海外意外伤害险。
第七条派驻人员返回国内工作或休假期间,从返程之日起不再享受海外津贴。
薪酬待遇按照公司确定的国内薪资与福利标准发放。
派驻海外人员的管理第八条派驻程序(一)因海外业务需要,需派驻员工到海外工作的,由派出单位提出,并填写《派驻海外人员确定表》,经相关领导核准后,由人力资源部协同相关部门共同办理。
(二)公司可视其需要,要求派外人员于赴任前签订《派外人员承诺书》(三)派驻海外时,有关必要的文件,如往来机票、签证、工作证等,将由综合管理部及相关单位协助办理,费用由公司全额负担。
驻海外人员管理制度
第一章总则第一条为了规范公司驻海外人员的管理,保障公司海外业务的顺利进行,维护公司形象和利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驻海外人员。
驻海外人员是指公司派往国外工作、学习和交流的人员。
第三条驻海外人员应严格遵守我国法律法规、国际惯例和公司规章制度,服从公司管理,努力完成工作任务。
第二章人事管理第四条驻海外人员的选拔、派遣和召回,由公司人力资源部门负责。
第五条驻海外人员的聘用,应优先考虑公司内部员工,也可面向社会招聘。
第六条驻海外人员的职务、职级和薪酬,按照公司相关规定执行。
第七条驻海外人员离职,应提前一个月向公司人力资源部门提出申请,经批准后方可办理离职手续。
第三章工作管理第八条驻海外人员应按照公司要求,完成各项工作任务,确保项目顺利进行。
第九条驻海外人员应积极参加公司组织的培训和交流活动,提高自身综合素质。
第十条驻海外人员应严格遵守所在国的法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第四章考勤管理第十一条驻海外人员应按照公司规定,按时上下班,不得擅自离岗。
第十二条驻海外人员因特殊情况需要请假,应提前向公司人力资源部门申请,经批准后方可离岗。
第十三条驻海外人员的考勤,由公司人力资源部门负责统计和审核。
第五章费用管理第十四条驻海外人员的差旅费、住宿费、通讯费等费用,按照公司相关规定执行。
第十五条驻海外人员的费用报销,应提供相关凭证,经公司财务部门审核后予以报销。
第十六条驻海外人员的费用管理,由公司财务部门负责监督。
第六章安全管理第十七条驻海外人员应加强安全意识,遵守所在国的安全规定,确保自身安全。
第十八条驻海外人员遇到紧急情况,应立即向公司汇报,寻求帮助。
第十九条公司应定期对驻海外人员进行安全教育和培训,提高其安全防范能力。
第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
海外常驻人员管理制度
第一章总则第一条为规范海外常驻人员的管理,保障公司业务在海外市场的顺利开展,提高工作效率,降低运营风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派往海外地区工作的常驻人员,包括但不限于项目经理、技术专家、商务代表等。
第三条本制度旨在明确海外常驻人员的职责、权益、管理流程以及考核标准,确保其在海外工作期间的行为符合公司规定和当地法律法规。
第二章职责与权益第四条常驻人员职责:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及当地法律法规,维护公司形象。
2. 积极完成公司分配的任务,确保项目质量和进度。
3. 加强与当地合作伙伴的沟通与合作,拓展市场。
4. 负责所在地区的人事、财务、行政等工作。
5. 定期向公司汇报工作情况,提出合理化建议。
第五条常驻人员权益:1. 获得公司提供的合理薪酬和福利待遇。
2. 参加公司组织的培训和提升机会。
3. 在工作中遇到困难时,公司提供必要的支持和帮助。
4. 享有法律规定的各项权益。
第三章管理流程第六条常驻人员选拔与派遣:1. 公司根据海外业务需求,制定派遣计划。
2. 通过公开竞聘或内部推荐等方式选拔合适人选。
3. 对选拔对象进行背景调查、面试等环节。
4. 经公司领导批准后,正式派遣。
第七条常驻人员培训与适应:1. 公司为常驻人员提供必要的岗前培训,包括业务知识、文化差异、法律法规等。
2. 常驻人员到达海外后,公司安排专人协助其尽快适应新环境。
第八条工作汇报与沟通:1. 常驻人员应定期向公司汇报工作进展、遇到的困难和需要公司支持的事项。
2. 公司定期与常驻人员沟通,了解其工作情况和生活状态。
第四章考核与奖惩第九条常驻人员考核:1. 公司对常驻人员的工作业绩、团队合作、遵守规章制度等方面进行考核。
2. 考核结果作为调整薪酬、晋升和奖惩的依据。
第十条奖惩措施:1. 对表现优秀的常驻人员给予奖励,包括物质奖励和晋升机会。
2. 对违反公司规定或造成不良影响的常驻人员,给予警告、罚款、降职或解聘等处罚。
长期派驻海外员工薪资津贴与补助管理条例
长期派驻海外员工薪资津贴与补助管理条
例
本条例适用于公司派驻海外工作的员工,旨在规范员工薪资津
贴和补贴的管理。
定义
1. 长期派驻海外员工:指因工作需要,被派驻到公司海外办事
处工作的员工,工作期间超过6个月。
2. 薪资津贴:指因工作需要,在员工工作期间给予的额外薪资。
3. 补贴:指因工作需要,向员工提供的住房、交通、通讯、餐饮、医疗等方面的支持。
薪资津贴
1. 薪资津贴应当根据员工的工作职责和海外工作所在国家的实
际情况进行评估,由公司与员工在劳动合同中约定,合理公正。
2. 薪资津贴应当按月支付,发放时间应当与员工的基本工资发放时间同时进行。
3. 员工在海外工作期间如有事假、病假等因素,薪资津贴应当及时调整,不得存在支付超期等情况。
补贴
1. 公司应当向员工提供合理的住房、交通、通讯、餐饮、医疗等方面的补贴,在海外的工作期间,这些支出应当由公司承担。
2. 员工在海外工作期间如需要调整住房、交通等方面的支出,应当及时与公司协商沟通,双方共同商定后才可以进行调整。
3. 补贴的具体标准应当根据海外工作所在国家的实际情况进行评估,并由公司与员工在劳动合同中约定。
附则
1. 本条例自发布之日起生效。
2. 员工在海外工作期间如有特殊情况发生,公司与员工应当协商解决。
3. 此条例没有考虑到的情况,应当按照公司以往的管理办法进行处理。
以上条例为公司长期派驻海外员工薪资津贴与补助管理条例,旨在规范员工海外派遣期间薪资和补贴方面的管理,由公司全面落实。
境外外派人员管理制度
第一章总则第一条为规范境外外派人员的管理,保障公司业务的顺利进行,提高外派人员的工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派往境外工作的外派人员。
第三条境外外派人员管理制度应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯;2. 绩效优先:以工作绩效为考核标准,激励外派人员积极进取;3. 安全第一:保障外派人员的人身和财产安全,确保工作环境安全;4. 节约成本:合理规划外派人员费用,提高公司经济效益。
第二章外派人员选拔与派遣第四条外派人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,根据岗位需求和工作能力进行选拔。
第五条外派人员的派遣程序:1. 由各部门根据业务需求提出外派申请;2. 人力资源部对外派人员进行资格审查,确定外派人员名单;3. 人力资源部与外派人员签订劳动合同,明确双方权利义务;4. 人力资源部负责办理外派手续,包括签证、机票等。
第三章外派人员管理第六条外派人员应遵守以下规定:1. 服从派遣单位的管理,执行派遣单位的工作任务;2. 遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯;3. 保守公司商业秘密,维护公司形象;4. 积极参加培训,提高自身业务能力和综合素质。
第七条外派人员的考勤管理:1. 外派人员应按照派遣单位规定的时间、地点上班,按时打卡;2. 因特殊原因需请假的外派人员,应提前向派遣单位申请,并经批准后方可请假;3. 外派人员请假期间,工资待遇按照公司相关规定执行。
第八条外派人员的薪酬管理:1. 外派人员的薪酬由基本工资、绩效工资、补贴等组成;2. 基本工资根据外派人员的职务、岗位和工作年限确定;3. 绩效工资根据外派人员的工作绩效进行考核;4. 补贴包括住房补贴、交通补贴、通讯补贴等,具体标准由公司制定。
第四章外派人员培训第九条外派人员培训分为岗前培训和在职培训。
第十条岗前培训内容:1. 公司规章制度、企业文化、业务知识等;2. 当地法律法规、风俗习惯、工作环境等;3. 安全教育、应急处理等。
关于驻外员工的管理制度
第一章总则第一条为规范公司驻外员工的管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有长期派驻海外、省外等地区的驻外员工。
第三条驻外员工应遵守国家法律法规、公司规章制度,服从公司管理,积极完成工作任务。
第二章驻外人员选拔与派遣第四条驻外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先选拔具备以下条件的人员:1. 具备良好的政治素质和职业道德;2. 具有较强的业务能力和团队合作精神;3. 具备一定的外语沟通能力;4. 身体健康,能够适应驻外工作环境。
第五条驻外人员派遣前,公司应与其签订《驻外人员派遣协议》,明确双方权利义务。
第三章工作职责与权限第六条驻外员工应履行以下工作职责:1. 负责所在地区的市场开拓、客户维护和业务拓展;2. 协调与当地政府、企业、合作伙伴的关系;3. 完成公司交办的其他工作任务。
第七条驻外员工享有以下权限:1. 代表公司处理所在地区的业务事务;2. 参与所在地区业务决策;3. 使用公司提供的通讯工具、交通工具等。
第四章资源配置与费用报销第八条公司为驻外员工提供以下资源配置:1. 办公或住宿房屋;2. 电脑、电话、打印机等办公设备;3. 外语翻译、商务洽谈等支持服务。
第九条驻外员工费用报销标准如下:1. 房屋租赁费用、宽带上网费用由公司承担;2. 煤水电等日常生活费用自行承担;3. 电话费每月200元,超额部分自付;4. 出租车费用、饭费报销需说明事由,有公车使用情况者需每月上报公车使用公里数及用途;5. 正常交通费用公司实报实销,需说明去往地址、所办事由;6. 其他费用如传真、快递、检验等,根据实际情况予以报销。
第五章监督与考核第十条公司对驻外员工的工作进行定期和不定期的监督检查,确保其履行工作职责。
第十一条公司对驻外员工的工作绩效进行考核,考核内容包括但不限于:1. 业务完成情况;2. 团队协作精神;3. 遵守公司规章制度情况;4. 个人综合素质。
海外派驻及长期出差人员管理规定
第一条目旳为使我司海外派驻及长期出差人员有关薪资、补助、福利、保险及轮调等事项管理有所根据,特制定本规定。
第二条定义一、海外派驻人员:由集团企业或下属企业招聘,在下属海外企业工作之人员。
二、长期出差人员:集团企业或国内各下属企业员工,因业务需要,出差至下属海外企业协助工作,当月持续出差时间超过十天(含)以上者。
第三条合用范围一、海外派驻人员。
二、长期出差人员。
三、在海外当地招聘旳员工,不管国籍,均不合用本规定。
第四条薪资原则一、海外派驻人员:按照集团企业薪资架构管理规定执行,由集团企业支付。
二、长期出差人员:同上。
第五条补助原则一、海外派驻人员:外派补助按照其当月薪资原则旳1—2倍,视状况核定后,由下属海外企业支付。
二、长期出差人员:出差期间外派补助按出差天数核算,每日补助其日薪旳60%。
(日薪=月薪资÷22日)第六条福利一、海外派驻人员:1、回国交通费用由企业支付。
2、薪资内已含伙食津贴,并提供派驻人员宿舍。
3、交通由企业提供公务车使用。
4、其他根据下属海外企业福利规定办理。
二、长期出差人员:依集团企业福利规定办理。
第七条保险一、海外派驻人员:1、社会保险:基本养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等社会保险由集团企业统一投保,保费中个人承担部份由企业代缴。
2、人身意外伤害保险:依下列职等在国内投保。
八职等以上:保额30万元人民币,不含国内团保之寿险及意外险保额。
六七职等:保额20万元人民币,不含国内团保之寿险及意外险保额。
五职等如下:保额10万元人民币,不含国内团保之寿险及意外险保额。
二、长期出差人员:同上。
第八条年终奖金及分红依企业经营业绩,按照合适比例确定年终奖金及分红原则。
(措施另订) 第九条作息及休假一、当地作息及休假(国家法定假日):根据当地规定执行。
二、海外派驻人员回国休假:派驻每三个月可回国休假七天(含两天至企业述职时间),来回交通费由企业支付。
每年提供两人次配偶或直系亲属(本人父母、养父母、配偶、子女及祖父母、外祖父母、配偶父母、亲兄弟姐妹)前去派驻地,其来回机票费用由企业支付,其他费用自理。
驻境外人员管理制度
第一章总则第一条为规范公司驻境外人员的管理,确保外派人员的合法权益,提高外派工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驻境外人员。
驻境外人员是指公司派往国外工作、学习、交流的人员。
第三条本制度的主要内容包括:人事管理、考勤管理、薪酬福利管理、安全保卫管理、探亲假管理、培训与发展管理等。
第二章人事管理第四条公司向境外派驻的人员由公司统一选拔、任免,并按照国际惯例签订劳动合同。
第五条驻境外人员的选拔应注重以下条件:(一)具有较高的政治素质、道德品质和职业道德;(二)具备较强的业务能力和外语水平;(三)身心健康,适应国外工作环境。
第六条驻境外人员需接受岗位培训和考核,考核合格后方可派往境外工作。
第七条驻境外人员离职前,需提前一个月向公司提出申请,经审批后方可办理离职手续。
第三章考勤管理第八条驻境外人员应严格遵守所在国家或地区的法律法规,按时上下班,不得擅自离岗。
第九条驻境外人员应使用公司提供的通讯工具,保持与公司的联系。
第十条驻境外人员因私事需离岗时,应提前向公司请假,经批准后方可离岗。
第四章薪酬福利管理第十一条驻境外人员的薪酬按照公司相关规定执行,并根据所在国家或地区的工资水平进行调整。
第十二条驻境外人员享有公司规定的各项福利待遇,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等。
第五章安全保卫管理第十三条驻境外人员应严格遵守所在国家或地区的法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第十四条驻境外人员应加强安全意识,注意人身和财产安全,定期向公司报告工作情况。
第十五条驻境外人员遇到紧急情况时,应立即向公司报告,并采取必要措施确保自身安全。
第六章探亲假管理第十六条驻境外人员享有公司规定的探亲假待遇,具体假期天数根据公司政策执行。
第十七条驻境外人员申请探亲假时,应提前向公司提出申请,经批准后方可离岗。
第七章培训与发展管理第十八条公司为驻境外人员提供必要的培训和职业发展机会,提高其综合素质。
第十九条驻境外人员应积极参加公司组织的各类培训,不断提升自身能力。
海外外派人员管理制度范本
第一章总则第一条为规范海外外派人员的管理,确保外派人员在外工作期间的安全、高效,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派往海外工作的外派人员。
第三条本制度遵循国家法律法规、国际惯例和公司相关政策,旨在保障外派人员的合法权益,提高外派工作效率。
第二章外派人员选拔与培训第四条外派人员选拔原则:1. 符合岗位要求,具备较强的业务能力和综合素质;2. 具备良好的职业道德和团队协作精神;3. 具备较强的适应能力和抗压能力;4. 具备一定的外语沟通能力。
第五条外派人员培训内容:1. 国外法律法规、政策及文化习俗;2. 公司业务知识、管理制度及操作流程;3. 外派人员应具备的基本技能和应急处理能力。
第三章外派人员派遣与管理第六条外派人员派遣程序:1. 部门根据工作需要提出外派人员名单,报人力资源部审核;2. 人力资源部根据选拔原则和培训情况,确定外派人员名单;3. 公司与外派人员签订劳动合同,明确双方权利和义务;4. 外派人员抵达目的地后,及时向所在单位报告工作情况。
第七条外派人员管理职责:1. 外派人员应严格遵守所在国家法律法规,尊重当地风俗习惯;2. 外派人员应按照公司要求,完成工作任务,提高工作效率;3. 外派人员应主动与公司保持沟通,及时汇报工作情况;4. 外派人员应关心同事,团结协作,共同完成工作任务。
第四章外派人员权益保障第八条外派人员待遇:1. 外派人员享有公司规定的薪酬待遇;2. 外派人员享有国家法定节假日、年假、产假等休假待遇;3. 外派人员享有公司提供的必要生活用品及福利。
第九条外派人员安全保障:1. 公司为外派人员购买海外意外伤害保险、医疗保险等;2. 公司为外派人员提供必要的防护装备和培训;3. 外派人员遇到紧急情况时,公司应及时提供援助。
第五章违规处理第十条外派人员如有以下行为,公司将予以严肃处理:1. 违反国家法律法规,损害公司利益;2. 违反公司规章制度,影响公司形象;3. 泄露公司商业秘密,损害公司利益;4. 其他严重违反本制度的行为。
驻外人员管理规定
驻外人员管理规定1.目的本规定旨在规范和管理驻外人员的工作和行为,确保其在驻外期间的表现和活动符合组织的要求,同时保护他们的权益和安全。
2.适用范围本规定适用于所有被派驻到国外工作的员工和志愿者,包括长期和短期驻外人员。
3.驻外人员的职责和权利3.1 职责- 忠诚于组织,遵守本规定及驻外使命的执行。
- 履行工作职责,保持良好的工作表现。
- 遵守被派驻国家的法律和规定。
- 遵守隐私和机密协议,保护组织和客户的信息。
- 维护和增进与当地合作伙伴关系,促进良好的国际合作。
- 遵守组织的安全和紧急规定,确保自身和他人的安全。
3.2 权利- 受到公正和平等的对待,不受任何歧视。
- 获得合理的工作条件和环境。
- 获得必要的培训和支持,以完成工作任务。
- 受到适当的待遇和福利保障。
4.行为准则4.1 遵守法律和法规驻外人员必须遵守被派驻国家的法律和法规,包括但不限于居留许可、出入境规定、劳动法和税收规定等。
4.2 保护组织利益驻外人员应当维护和促进组织的利益,不得从事任何损害组织声誉或经济利益的行为,不得参与与组织使命不符的活动。
4.3 保护个人安全和安宁驻外人员应当采取必要的措施确保个人安全和安宁,包括但不限于遵守安全规定、密切关注当地情况、注意个人隐私和保密等。
4.4 文化尊重和适应驻外人员应尊重并遵守当地的文化和俗,努力适应当地环境,避免言行上的冲突和误解。
5.违规处理对于违反本规定的驻外人员,组织将根据情况采取适当的处理措施,包括但不限于警告、纪律处分、终止驻外任务等。
6.附则本规定的解释权归组织所有,如有需要,组织可以根据实际情况进行修订和补充。
以上为《驻外人员管理规定》的内容,所有驻外人员必须严格遵守。
派驻海外员工管理制度
第一章总则第一条为规范公司派驻海外员工的管理,保障公司利益,提高派驻员工的素质和业务能力,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派驻海外的所有员工,包括但不限于项目经理、技术专家、市场拓展人员等。
第三条派驻海外员工管理制度应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开的原则;2. 尊重派驻员工个人意愿与公司利益相结合的原则;3. 保障派驻员工合法权益的原则;4. 强化管理、提高效率的原则。
第二章派驻条件与程序第四条派驻条件:1. 具备良好的政治素质和职业道德;2. 具有较强的业务能力和专业水平;3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;4. 具备较强的适应能力和心理承受能力;5. 符合公司派驻海外的岗位需求。
第五条派驻程序:1. 部门或个人提出派驻申请,经所在部门负责人审核同意后报人力资源部;2. 人力资源部对申请人员进行综合评估,包括业务能力、专业水平、沟通协调能力、团队合作精神、适应能力和心理承受能力等方面;3. 人力资源部根据评估结果,提出派驻建议,报公司领导审批;4. 公司领导审批通过后,人力资源部与派驻员工签订派驻协议;5. 派驻员工参加公司组织的海外派驻培训。
第三章派驻期间管理第六条派驻员工在海外期间,应遵守以下规定:1. 严格遵守我国法律法规和当地法律法规;2. 服从公司管理,执行公司决策;3. 积极开展业务工作,提高工作效率;4. 保守公司商业秘密,维护公司形象;5. 注重自身修养,树立良好形象。
第七条派驻员工在海外期间,应定期向公司汇报工作进展和所在地的政治、经济、文化等情况。
第八条公司应关心派驻员工的身心健康,为其提供必要的保障和支持。
第四章派驻期满及返岗第九条派驻期满后,派驻员工应向公司提交工作总结和离任报告。
第十条派驻员工离任前,应完成以下工作:1. 完成所有工作任务,确保项目或业务平稳交接;2. 清理个人物品,归还公司资产;3. 移交工作资料,确保公司信息安全;4. 向公司领导汇报离任情况。
海外外派人员管理制度
第一章总则第一条为规范海外外派人员的管理,保障公司海外业务的顺利进行,提高外派人员的综合素质和业务能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有海外外派人员,包括派驻国外子公司、分公司、代表处或合作伙伴单位的人员。
第三条本制度旨在明确外派人员的选拔、培训、考核、待遇、离职等方面的管理规定,以保障外派人员的工作权益,提升公司海外业务竞争力。
第二章外派人员选拔与培训第四条外派人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先考虑具备相关工作经验、专业技能和良好职业素养的员工。
第五条外派人员选拔程序:1. 员工提出外派申请,说明外派意愿及个人优势;2. 部门经理审核申请,提出选拔建议;3. 人力资源部组织面试、考核,确定最终人选;4. 公司领导审批外派人员名单。
第六条外派人员培训内容包括:1. 外派国家法律法规、文化习俗、商务礼仪等;2. 外派单位业务知识、技能培训;3. 外派人员心理素质、团队协作等方面的培训。
第三章外派人员待遇与考核第七条外派人员待遇包括:1. 基本工资:根据外派国家及公司相关规定执行;2. 薪酬补贴:根据外派国家生活成本、汇率等因素,给予相应的生活补贴;3. 住宿、交通、通讯等费用;4. 健康保险、意外伤害保险等。
第八条外派人员考核分为年度考核和离职考核:1. 年度考核:由外派单位负责人、部门经理及人力资源部共同进行,考核内容包括工作业绩、团队合作、个人素质等方面;2. 离职考核:由人力资源部负责,考核内容包括外派期间的工作表现、离职原因等。
第四章外派人员离职管理第九条外派人员离职应提前一个月向公司提出申请,经批准后方可办理离职手续。
第十条离职人员应妥善交接工作,确保公司业务不受影响。
第十一条离职人员应按照公司规定,结清所有费用,归还公司资产。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如需修改,须经公司领导批准后发布。
公司外派与海外办事处管理制度
公司外派与海外办事处管理制度第一章总则为加强公司对外派人员和海外办事处的管理,规范他们的工作行为,保障公司利益及员工权益,特订立本《公司外派与海外办事处管理制度》(以下简称“本制度”)。
本制度适用于全部被公司外派及派驻到海外办事处的员工。
第二章外派人员管理第一节选拔和任命1.外派人员依据公司业务发展需求,由上级主管部门提出候选人,由人力资源部审核并确定外派人员。
2.外派人员需通过公司的相关培训和考核,具备相关业务知识和技能。
3.外派人员需符合目的地国家相关法律规定和签署协议要求。
第二节工作职责1.外派人员需遵守公司的各项规章制度,执行公司的业务目标和工作任务。
2.外派人员需敬重目的地国家的法律法规和社会习俗,乐观与本地员工和外部合作伙伴沟通合作。
3.外派人员需及时准确地向公司提交工作报告,汇报工作进展和问题。
4.外派人员需保护公司的商业秘密和客户信息,严禁泄露。
第三节工作待遇1.外派人员的薪资和福利待遇依照公司相关规定执行,并结合目的地国家的生活水平进行适当调整。
2.公司将为外派人员供应必需的保险和医疗保障。
3.外派人员在任务结束后,有权享受相应的嘉奖和回国安排的福利。
第三章海外办事处管理第一节设立和管理1.公司依据市场需要和战略布局,决议设立海外办事处,需经董事会审批。
2.公司设立的海外办事处需依照目的地国家的相关法律法规注册和合规。
3.海外办事处需设立合规的组织结构和管理体系,明确各部门的职责和权限。
第二节人员管理1.海外办事处的人员需符合目的地国家的相关法律法规,且经过公司审核和培训合格后方可派驻。
2.海外办事处的人员需遵守公司的各项规章制度,执行公司的业务目标和工作任务。
3.海外办事处的人员需与总部保持及时沟通,及时反馈工作进展和问题。
第三节资产管理1.海外办事处的资产归属于公司,海外办事处的人员需遵守公司的资产管理制度,并妥当保管公司的资产。
2.海外办事处的人员需定期向总部报告资产情况,包含固定资产和存货等。
海外员工队伍管理制度范本
一、总则第一条为加强海外员工队伍建设,提高员工综合素质,确保公司海外业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派驻海外的所有员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,旨在规范海外员工的行为,提升工作效率,保障公司利益。
二、岗位职责与权限第四条海外员工应明确自己的岗位职责,熟悉所在国家或地区的法律法规、文化习俗,遵守公司规章制度。
第五条海外员工在执行任务过程中,有权要求公司提供必要的支持与协助,包括但不限于:工作资料、生活用品、安全保障等。
第六条海外员工应主动了解所在国家或地区的政治、经济、社会状况,为公司决策提供参考。
三、出勤与工作时间第七条海外员工应按照所在国家或地区的法律法规和公司规定,按时出勤,不得迟到、早退、旷工。
第八条海外员工应合理安排工作时间,提高工作效率,确保工作质量。
第九条海外员工因特殊情况需请假,应提前向直属领导报告,并按照公司规定办理请假手续。
四、工作纪律与行为规范第十条海外员工应严格遵守公司规章制度,自觉维护公司形象。
第十一条海外员工在工作中应遵守职业道德,诚实守信,廉洁自律。
第十二条海外员工应尊重所在国家或地区的风俗习惯,树立良好形象。
第十三条海外员工不得参与任何有损公司利益的活动,不得利用职务之便谋取私利。
五、安全与健康管理第十四条海外员工应关注自身健康,定期进行体检,确保身体健康。
第十五条海外员工应遵守所在国家或地区的安全规定,加强安全意识,预防安全事故。
第十六条公司为海外员工提供必要的安全保障措施,包括但不限于:安全培训、应急预案等。
六、培训与发展第十七条公司为海外员工提供各类培训,提升员工的专业技能和综合素质。
第十八条海外员工应积极参加公司组织的培训,提高自身能力。
七、考核与奖惩第十九条公司对海外员工进行定期考核,考核内容包括:工作表现、业务能力、团队协作等。
第二十条对表现优秀的海外员工给予奖励,对违反规章制度的员工进行处罚。
八、附则第二十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。
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派驻马来西亚员工管理办法(讨论稿)第一条目的:为规范公司派驻马来西亚工作员工的管理,保障派驻员工的工作和生活,支撑公司拓展马来西亚业务市场,培养工作人才队伍,特制定本管理办法。
第二条适用范围:由本公司聘用,并派驻马来西亚连续工作达一个月及以上的员工;不足一个月的视为出差。
第三条薪资:派驻员工的薪资收入由工资和项目业绩提成两部分构成。
1、工资。
2、项目业绩提成。
根据马来西亚项目盈利情况计提。
3、派驻员工返回国内工作或休假期间,从返程之日起按照公司确定的国内薪资与福利标准发放。
第四条住宿。
派驻员工的住宿由公司统一租房,房租、水电、宽带使用等相关住宿费用,从项目费用中核算报销。
第五条医社保、公积金:派驻员工医社保由公司统一在国内按照国内工资标准参保,公积金根据派驻员工个人意愿公司代办,医社保个人缴交部分和公积金费用从员工个人工资扣缴,马来西亚当地有强制性社会保险要求的按当地规定办理。
第六条派驻程序:因业务需要,需派驻员工到马来西亚工作的,由马来西亚项目部向公司综合办提出申请,经公司工作会议研究或常务副总经理、总经理
审批确定后,由人力部协同相关部门共同办理聘用手续。
公司可视需要,要求派驻员工签订《派驻马来西亚员工承诺书》。
第七条派驻工作:派驻马来西亚的有关必要文件,如往来机票、签证、工作证等,由综合办及相关单位协助办理,费用由公司全额负担。
第八条出勤管理:派驻员工出勤管理(包含上下班时间及节假假日等规定)依派驻地当地的规范执行,日常考勤由马来西亚项目部主管管理,每月30号之前汇总后以电邮形式发送到人力部;日常事、病假,马来西亚项目部主管核准,报人力部备案。
第九条假期管理:派驻员工每半年享有10天返乡假(不含周末),返乡假差旅费(经济舱)由公司承担。
1、休假期间必须安排一天时间到公司述职。
2、派驻员工于到达派驻地第6个月起,可申请第一次返乡假。
3、返乡休假应提前15天向主管领导申请,并经分管副总同意后方可休假。
4、因故未返乡休假者,经项目部主管和公司分管副总经理同意后,可改于派驻地休假。
5、因工作需要,返乡假可顺延一次,累积休假。
6、派驻员工享受马来西亚当地的法定节假日,除春节可结合返乡假过节外,不再享受国内的法定节假日。
7、派驻员工派驻期间,因国内家庭重大事件、个人特殊病情需回国处理或回国治疗者,经常务副总经理、总经理申批后,最多可提前使用一次返乡假。
第十条探亲:员工派驻期间,若因工作原因,当年未能返乡休假的,由员工本人申请,经常务副总经理、总经理批准后,可安排家属(限配偶或父母)一名前往探望。
家属探望期间,签证、往来机票(经济舱)费用由公司负责承担,其他费用由员工本人和家属承担。
第十一条特殊情况:派驻期间,因派驻员工重大伤病或不适应或其它个人特殊原因等,不适合继续在派驻地工作的,由本人书面向马来西亚项目部主管领导申请,经公司常务副总经理、总经理批准后,方可回国。
回国后,由公司根据情况,在公司内部安排新的岗位。
第十二条离职:派驻员工离职,必须在预定离职日之前三个月提出申请,并填写《辞职报告书》,由派驻当地主管签字同意,经公司分管副总审批同意后,方办理离职手续。
第十三条其他
1、本办法由公司综合办负责解释和补充。
2、本办法自2016年月日起执行。