综合管理部管理制度三篇

综合管理部管理制度三篇

篇一：综合管理部部门制度

第一章部门组织结构与岗位职责

一、部门组织结构设置图

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二、部门工作范围

综合管理部的工作范围概括为业务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类等工作。

1、业务类工作包括：行政公文写作、处理；企业文化建设；例会管理；档案管理；印件管理；证照管理；人事管理；信息处理、管理；固定资产管理；公务车辆管理；办公环境管理；安全管理；社会福利管理等。

2、日常事务类工作包括：办公用品的计划、购买、领用、文字资料的处理、复印，传真的接收、发送，报刊、杂志的收发；文件签发、归档；介绍信的日常规范使用；印章的日常规范使用；招待物质的规范购置及日常使用；会议通知、会议室的计划使用；公务车辆的调度安排、日常养护、修理、报销等事宜；备用金的使用及报销事宜。

3、组织协调类工作包括：各类活动的计划、组织、安排、实施，本单位证照年检事宜；商务车辆的年检。维修保养等事宜，及各部门要求工作协调和与合同方工作对接，预警处理突发事情等事宜。

4、监督控制类工作包括：本单位固话费用的审核，水、电费的审核和续交事宜；招待费用、管理费用的控制；统一汇总各部门工作绩效考核；合理规避各部门将会出现的工作失误。预警处理工作失误；监督备用金报销费用的审核等。

5、考核类工作包括：全面负责汇总本单位各部门的日常绩效考核工作和总结年度绩效考核评价工作。

6、服务类工作包括：日常来访招待安排及领导临时安排的其他事宜。

三、部门工作职责

（1）统筹制定人力资源规划、在厂长领导下负责本单位具体管理工作的布置、实施、监督；

(2)负责企业文化的构建；

(3)负责人事档案综合管理及信息管理；

(4)负责会议召开、接待及公共关系的协调及维护；

(5)负责人事招聘、录用、培训、解聘、作绩效考核、员工考勤等；

(6)负责薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理；

（7）负责本单位办公设备、办公用品的购置和使用管理，维护良好的办公环境；（8）负责车辆与各类牌照票务管理等工作；

（9）负责其他人事行政等综合性事物工作；

四、各岗位分工及职责划分

1.综合管理部经理职责说明：

（1）根据本单位战略发展要求，制定人力资源规划，为人事决策提供建议；

（2）负责高层管理团队的会议事务，保持与高层管理人员的联系与沟通；

（3）负责对外联系与计划、实施，建立完善良好的外部人脉网络；

（4）负责组织编制本单位各项人事、行政管理制度、指挥协调本单位人事、行政管理工作，并监督各负责人落实本单位制度；

（5）根据各部门岗位职责说明做好部门人员的编制、员工培训、晋升方案等；（6）根据各部门岗位职责做好部门编制计划，合理的制定招聘计划；

（7）负责制定本单位年度人事经费预算及预算计划的执行管理、严格控制本各部门各项支出；

（8）负责管理本单位的固定资产和办公用品等；

（9）负责管理本单位劳动合同书、人事档案；

（10）负责协调处理各部门的员工关系，受理员工建议及投诉，处理相关劳资纠纷；（11）负责组织、召开本单位各项重要会议，发布会议纪要，跟踪落实会议精神。（12）负责本单位行政文件管理；

（13）负责对本单位安全工作的管理；

（14）负责对本单位后勤工作的管理；

（15）负责组织进行企业文化建设、宣传，了解员工满意度情况；

（16）制定本单位的部门培训计划；

（17）负责管理、培训、激励、考核直接下属员工。

2、行政助理职责说明：

（1）负责人事、行政具体事务的开展、运作；

（2）负责人事招聘计划和安排及对入职、在职及离职人员的管理；

（3）协调部门负责人做好针对性的培训计划及监督实施情况；

（4）协调部门负责人根据各部门的绩效考核办法，进行绩效考核；

（5）组织、实施人事行政及本单位其他规定的制定与修改；

（6）负责应急处理一些本单位的突发事件；

（7）负责本单位后勤管理（办公环境的维护）；

（8）负责对外联系和沟通及接待工作；

（9）合理化评估本单位行政保障系统的改善和管理；

（10）对人事、行政及后勤方面的监督、跟进和向上级反馈信息；

（11）协调部门负责人对各项工作的审核、评估和协助处理；

（12）根据本单位出勤、休假等工作纪律规定、检查、记录员工的考勤及各种休假信息；负责收集、核实、汇总统计、处理员工的奖惩事宜，确保本单位纪律的准确性落实；

（13）关于本单位文化的推广活动例如：订阅号、网站、服务号微博等内容维护及采编；

（14）备用金报销审核事宜，办理并报销本单位班车维护保养事宜；

（15）根据领导指示，负责计划安排车辆的日常调度使用，合理调配班车司机的工作时间和工作事项；

（16）对班车驾驶员进行日常运行管理和车辆事务的综合管理，监督班车的使用情况，定时查看班车有无违章情况并予以上报部门负责人；

（17）负责有效规避各部门员工可能出现的工作对接失误问题。

3、班车司机的职责说明

（1）负责在部门领导指挥和安排下，认真做好安全驾驶工作，确保自身及出行人员的人身安全；

（2）工作时积极主动，具备服务意识，服从工作非配，对领导和员工要保持一致的热情服务态度；

（3）有严格的安全驾驶意识，按时出车，不出情绪车；

（4）具备良好的驾驶习惯，爱护车辆，定时清洁车辆。

第二部分管理制度

五、公章的使用规定

印章原则上厂长和财务各自保管，如遇特殊情况下则需要在业务部门使用时，应严格执行用章登记签字制度，先登记后用章。需厂长审核同意后方能使用本单位印章，并由综合管理部同意登记并记录使用事项、使用时间、及使用人员。

六、公务车辆管理规定

（一）订立本制度的目的：为进一步规范车辆的管理，合理有效地使用车辆，最大限度节约成本，更有效地控制车辆使用，特制订本制度。

（二）综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容：

（1）综合管理部对车辆进行全面管理，包括车辆的调度、维修、保养、审验、车辆事故的处理、油耗（公里数）的统计、班车驾驶员的考勤、考核、安全教育；车辆相关费用的报销等；

（2）各类车辆证照、保险及车辆其他等涉外事务，经司机报综合管理部负责人，统一办理；

（3）所有车辆的档案均有综合管理部统一保管；

（4）本单位任何车辆外借必须报厂长批准方可；