档案资料归档指导
公司档案资料的归档要求(标准版)
公司档案资料的归档要求
1．归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、印本和底稿、正式稿和过程稿、正文和附件等必须齐全。
2．一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。
所有文件均应附底稿。
经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，档案室以影印本归档。
3．声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。
4．电子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份工作。
5．各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。
档案归档流程
档案归档流程
档案归档流程是指将文件或资料按照规定的标准和程序进行整理、分类、编目、装订、存储和管理的过程。
下面是档案归档流程的详细介绍：
一、整理资料
档案归档前，需要对文件或资料进行整理。
首先要对文件或资料进行分类，将同一类别的文件或资料放在一起。
然后对每个文件或资料进行检查，确保文件或资料的完整性和准确性。
二、编制档案目录
编制档案目录是档案归档的重要环节。
档案目录应当按照规定的标准进行编制，包括档案名称、档案编号、档案时间、档案责任人等信息。
档案目录的编制应当准确无误，便于查找和管理。
三、装订档案
档案归档后，需要对文件或资料进行装订。
装订应当按照规定的标准进行，包括装订方式、装订材料等。
装订后，应当对档案进行标识，包括档案编号、档案名称等信息。
四、存储档案
存储档案是档案归档的最后一步。
档案应当按照规定的标准进行存储，包括存储位置、存储环境等。
存储环境应当保持干燥、通风、防潮、防火等条件，以保证档案的安全性和完整性。
五、管理档案
档案归档后，需要进行档案管理。
档案管理应当按照规定的标准进行，包括档案借阅、档案调阅、档案销毁等。
档案管理应当严格遵守规定，确保档案的安全性和完整性。
以上就是档案归档流程的详细介绍。
在档案归档过程中，需要严格按照规定的标准进行操作，确保档案的安全性和完整性。
档案归档整理流程
档案归档整理流程档案归档整理流程一、收集档案管理的第一步是收集工作。
为了确保档案归档齐全、完整并能有效利用，收集工作分为文件判断和确定期限两个步骤。
文件判断是指确定现有文件的归档范围，需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。
确定期限是根据文件的使用频率和重要程度等因素，划分对应的保管期限，并根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。
二、分类根据归档文件范围和保管期限表，对收集到的文件进行细致的分类划分。
三、编制页码编制页码时要注意不漏页、不重页。
案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇到正反双面时，在反页左上角标出。
四、装订使用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。
五、排序对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。
六、档号标识对排列好的文件依次标出档号，做到不重复、不断号，保持档案编号的自然连续性。
七、著录著录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录是为了满足检索查找提供利用的需要。
八、装盒即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。
案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容、日常使用、变更情况、组卷时间、组卷人和审核人等。
案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。
九、打印目录包括卷内文件目录和案卷目录，按照文件的保管期限进行区分汇总。
十、编制检索工具对准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。
以上是档案归档整理的具体流程。
1.清晰、准确的记录是非常重要的，因此必须确保件号不重复，同时录入的内容要尽可能详细和准确。
为了保证记录的准确性，可以使用电脑进行著录。
2.在装盒排架时，需要根据不同的保管期限和机构进行分类，避免将不同机构的文件装入同一盒中。
档案室补充归档管理类档案资料处理方法
档案室补充归档管理类档案资料处理方法随着社会的发展和进步，各类机构和组织的档案资料数量不断增加，如何科学、合理地处理和管理这些档案资料成为摆在我们面前的一项重要任务。
本文将介绍档案室补充归档管理类档案资料的处理方法，希望能对广大档案管理工作者提供一些参考和借鉴。
一、归档前的准备工作1.审查档案资料在归档之前，首先需要进行对档案资料的审查，包括对档案的完整性、准确性等进行全面的检查，确保档案资料的质量。
2.整理档案资料对于已有的档案资料，需要进行整理工作，包括文件夹的整理、文件的分类等，确保档案资料的清晰和有序。
3.制定归档方案在整理和审查完档案资料后，需要制定详细的归档方案，包括归档的分类标准、归档的流程、档案的保管期限等，为后续的归档工作提供指导和参考。
二、档案归档的具体操作1.分类归档根据前期制定的归档方案，将档案资料按照不同的分类标准进行分类归档，确保档案的归档是有序和规范的。
2.标注归档对于每一份档案资料，需要进行详细的标注工作，包括档案的编号、归档日期、归档人员等，以方便后续的查阅和管理。
3.建立档案档案对于归档后的档案资料，需要建立详细的档案档案，包括档案的索引、档案的位置等，以便后续的查阅和管理。
三、档案管理的后续工作1.档案的保管对于归档后的档案资料，需要在档案室内进行专门的保管工作，确保档案的安全和完整。
2.定期审查定期对档案进行审查，对于长时间未被查阅和使用的档案进行清理和整理，减少档案室的负担。
3.档案的处理对于已经过期或者无用的档案资料，需要按照相关法规进行处理，包括销毁、存档等。
档案室补充归档管理类档案资料的处理方法是一个复杂而又重要的工作，需要我们在实践中不断总结经验，不断完善和提高自己的工作水平，为档案管理工作做出更大的贡献。
希望本文能对广大档案管理工作者有所帮助，也希望大家能够不断学习，不断进步，为档案管理事业做出更大的贡献。
四、档案数字化管理随着信息技术的不断发展，档案数字化管理成为了档案管理的重要方向。
资料归档流程
资料归档流程一、引言。
在日常工作中，资料归档是非常重要的一项工作。
它不仅可以帮助我们更好地管理和利用信息资源，还能够提高工作效率，保障信息安全。
因此，建立科学的资料归档流程，对于企业和个人都具有重要意义。
二、资料整理。
1. 首先，我们需要对要归档的资料进行整理。
这包括对文件进行分类、筛选和清理，确保只有必要的资料被归档，避免混入无关或过期的信息。
2. 在整理过程中，可以根据资料的性质和用途进行分类，比如按项目、部门、时间等进行分类，以便后续的归档和检索。
三、建立档案目录。
1. 在整理好资料后，需要建立档案目录。
档案目录应该清晰明了，包括文件名称、分类、归档日期等信息，方便后续的查找和管理。
2. 可以利用电子表格或专门的档案管理软件来建立档案目录，确保信息的完整和准确。
四、归档操作。
1. 确定好档案目录后，就可以进行实际的归档操作了。
在归档过程中，要注意保持档案的完整性和顺序性，避免遗漏或混乱。
2. 对于电子档案，可以采用文件夹分类、文件命名规范等方式进行归档；对于纸质档案，可以采用文件夹、盒子等物理方式进行整理和归档。
五、备份和存储。
1. 归档完成后，要及时进行备份和存储。
这是为了防止资料丢失或损坏，保障信息的安全性和可靠性。
2. 可以选择多种方式进行备份和存储，比如云存储、外部硬盘、光盘等，确保资料的多重备份和长期保存。
六、定期检查和更新。
1. 建立了资料归档流程后，还需要定期进行检查和更新。
及时清理和更新过期或无用的资料，保持档案的整洁和有效性。
2. 定期检查和更新也有助于及时发现和处理档案管理中的问题，确保资料的及时性和准确性。
七、结语。
资料归档流程的建立和执行，对于企业和个人都具有重要意义。
它不仅可以提高工作效率，还能够保障信息资源的安全和可靠性。
因此，我们应该重视资料归档工作，建立科学的归档流程，确保信息资源的有效管理和利用。
事业单位档案管理员的档案整理与归档规范要点
事业单位档案管理员的档案整理与归档规范要点随着社会的发展和进步，各个事业单位的办公环境也变得日益复杂和繁忙。
而档案作为一个重要的信息载体和管理工具，对于事业单位的正常运转至关重要。
作为事业单位档案管理员，对于档案的整理和归档规范要点必须熟知并且严格执行。
本文将围绕事业单位档案管理员的角色和职责，介绍档案整理与归档规范要点。
一、档案整理要点1. 分类：根据档案的性质和用途，将档案进行科学合理的分类，包括按部门、按类型、按时间等等。
分类的目的是为了方便档案的检索和使用。
2. 编制文件目录：针对每个事务或文件，在档案袋上用粘贴标签或编写编号，便于档案的查找和归档。
3. 整理原则：确保档案的完整性和有序性，将同一事务的文件放在一起，并按照时间顺序依次排列。
4. 标明年月：为了便于将来的检索和使用，每个档案袋或文件夹上都要标明文件的起止年月。
5. 文件管理：为每个文件编写文件名称，并用红色钢笔在左上角标注文件号，以保证档案的统一和规范。
二、档案归档规范要点1. 登记归档：对于已整理好的档案，要进行登记归档，包括档案名称、编号、时间等相关信息的填写，并记录在档案管理系统中。
2. 标识文件位置：要在档案库的相应位置，为每个档案柜和层级标注编号，并将该编号记录在归档登记簿中。
3. 定期检查：对于已归档的档案，档案管理员应该定期进行检查，以确保档案的安全和完整性。
如发现任何问题或损坏，要及时予以处理。
4. 防火防潮：确保档案库的防火设施和环境湿度的控制，以避免档案损毁和丢失。
5. 档案借阅管理：对于需要借阅档案的人员，要建立借阅登记制度，记录借阅人员、借阅日期和归还日期等信息。
并且在借阅期限到期前提醒归还。
三、档案管理的重要性事业单位档案管理员在档案整理和归档过程中要严格遵守规定，确保档案的完整性和准确性。
档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 决策依据：档案能够提供过去的经验和信息，对于领导决策具有重要的参考价值。
资料档案整理与归档管理制度
资料档案整理与归档管理制度第一章总则第一条为规范企业的资料档案整理与归档管理工作，提高信息资源的利用率，做到信息快速准确共享，依据相关法律法规和企业实际情况，订立本制度。
第二条本制度适用于全体企业员工，包含各部门经理和员工。
第三条资料档案包含各类文件、复印件、电子文件、报告、合同、协议、备忘录等。
第四条资料档案整理与归档工作由企业管理负责人负责引导，并由各部门经理和员工具体落实。
第二章资料档案整理管理第五条各部门应建立特地的档案室，统一负责资料的整理、归档和保管工作。
档案室应具备良好的环境设施，保证资料的安全和完好。
第六条各部门应订立资料整理计划，依照肯定的时间周期对资料进行整理，确保资料的实时性和有效性。
第七条资料整理应依照分类、排序、标注等原则进行，保证资料的易查找和阅读。
第八条资料整理过程中，应清理无效文件和复印件，避开冗余和重复存档。
第九条资料整理完成后，应制作认真的目录清单，并将其粘贴在文件夹或盒子上，以便查阅。
第三章资料档案归档管理第十条资料归档应依据企业的文件管理规定，包含文件密级、保密期限、存档期限等要求。
第十一条各部门应将新产生的文件及时归档，不得将文件长时间滞留在办公桌面或电脑上。
第十二条资料归档时应依据文件内容和紧要性进行分类，确保不同类别资料存放在不同的文件夹或盒子内，并进行标注。
第十三条资料归档时应填写归档登记簿，记录文件名称、归档时间、归档位置等信息，以备查询和追溯。
第十四条归档文件的外包装应标注清楚的标签，包含文件名称、归档单位、归档日期等要素。
第十五条归档文件的存放位置应定期检查和整理，保持档案室的乾净和秩序。
第四章资料档案保管管理第十六条档案室应建立严格的出入库管理制度，确保资料档案的安全和完整性。
第十七条凡需要取阅档案资料的人员，应填写档案借阅登记表，并经相关部门和档案管理员审批通过后方可取阅。
第十八条资料借阅期限一般不得超出7日，超出期限需重新申请延期，并经相关部门批准。
档案收集和归档工作规范
档案收集和归档工作规范第一条应纳入归档范围的材料包括但不限于在日常经营管理活动中形成的档案；设立临时机构处理专项工作、处置突发事件、举办重要活动等形成的档案；承担重大项目、重大课题等形成的档案；其它需要归档的材料。
第二条归档文件包括纸质文件、电子文件，光盘、照片、实物等各种形式的资料。
第三条归档文件时间（一）归档文件应在次年三月前完成，由XXX各部门档案归档人员编制移交清册。
电子文件归档与纸质文件归档同步完成。
（二）光盘、照片、实物等形式的资料应在工作结束后及时归档。
（三）对于专业性文件、特殊载体文件、机M性强的文件、分散的文件、形成规律较为特殊的文件及每年归档不利于工作查考利用的文件应与档案管理部门沟通，根据实际工作需求，可适当延长归档时间。
第十二条归档文件质量要求（一）归档文件能够全面、系统地反映XXX的工作面貌，能够完整记录XXX工作历史，有效维护各方面的合法权益。
（二）归档文件应尊重全宗原则。
形成的档案具有内在联系，作为一个全宗完整保存起来，保证档案内容的连续性和完整性。
（三）其他载体文件（照片、声像、实物等），要符合相关类别的国家标准或行业规则。
（四）归档文件必须完整、准确。
按照归档范围应归档的文件材料原件全部归档，文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件完整，归档文件材料内容真实准确，签署和用印符合文书工作规范，纸质文件与电子件内容相符。
（五）对不符合上述要求，档案管理部门不予归档，有关部门重新整理后移交。
第十三条XXX各部门向档案管理部门报送归档文件时需编制移交清册，交接双方核对清册并签字确认。
移交清册一式两份。
不属于归档范围的文件材料，档案管理部门不予归档。
第十四条归档的文件材料原则上应为正本，正本缺失的可保存具有凭证价值的复制件，并在卷内文件目录中标明。
照片、图纸等档案须有拷贝件，拷贝件与原件应异地保存。
电子档案要与原数据一同留存。
第十五条归档文件材料的载体和字迹须符合耐久性要求。
资料管理与归档作业指导书
资料管理与归档作业指导书1．总则1．1 为规范和加强我司项目监理部建设工程监理文献旳归档工作，完整、系统保留监理档案，结合我司管理旳特点，制定本作业指导书。
1．2 归档旳监理文献是指项目监理部在工程监理过程中形成旳具有保留价值旳多种形式旳记录。
1. 3 本作业指导书建立了监理文献归档制度，明确监理文献旳归档范围、时间、规定，保证归档监理文献齐全、完整、有效、精确、系统。
1．4 项同总监理工程师负责所形成旳监理文献旳搜集、整顿，并按规定向有关部门归档。
1．5 各分支机构、总监办、办公室负责对项目监理部监理文献材料归档工作旳指导、监督和检查。
1．6 建立文献材料归档责任追究制度。
不按规定归档旳项目监理部追究当事人或分支机构旳责任。
2．编制根据2．1 《房屋建筑工程和市政基础施工和竣工验收立案管理暂行措施》2．2《昆明市建设工程竣工验收立案管理实行细则》2．3现行《建设工程文献归档整顿规范》2．4《施工阶段验收工作和保修阶段工作作业指导书》(YNPK／C一26—2023)3．监理文献档案旳审查、审核、归档程序3．1 监理文献归档作业流程，详见《云南帕克国际工程征询有限企业建设工程监理文献归档流程图》(附表一)。
3．2外部归档资料：监理协议范围内旳文献资料归档工作由项口总监组织监理工程师审查合格后交分支机构审核，南分支机构审核合格后报企业总监办审定和质量总监同意。
经审定承认旳竣工资料由项目监理部报送业主作为整体项目竣工资料旳构成部分。
3．3内部资料归档：3.3．1 各分支机构应检查项目监理部归档旳监理文献与否齐全、完整、精确、有效。
由项目监理部填报《________________________项目建设工程监理文献移交验收表》YNPK／C一14—01—2023。
分支机构负责人审查、签字后报总监办审核，再交企业质量总监同意。
3．3．2经同意旳竣工资料交办公室存档。
3．3．3 重要项目旳文献材料移交时应编写归档阐明。
档案资料归档管理制度
档案资料归档管理制度一、概述档案资料是组织机构或个人经济、法律和行政行为的记录，是重要的信息载体。
为了有效管理和利用这些档案资料，建立一套科学规范的档案资料归档管理制度显得尤为重要。
二、管理流程1. 档案资料的收集在日常工作中，各个部门根据工作需要和规定，将产生的各类档案资料进行整理、分类，确保信息的完整性和准确性。
2. 档案资料的归档经整理分类后的档案资料，根据归档规定进行编号、封装，并填写归档登记表格。
归档后的档案资料需存放在指定的档案管理地点。
3. 档案资料的检索当需要查阅档案资料时，应依据编制的查阅目录或数据库信息，提交档案查阅申请。
相关人员按照程序进行查阅，并在规定时间内完毕查阅工作。
4. 档案资料的借阅如需要将档案资料借出到外部使用，须填写档案借阅申请表并经过审批程序。
借出的档案资料应妥善保管，借阅期满后应及时归还。
三、管理要求1. 保密性要求档案资料包含大量机密信息，对于涉密档案资料的管理必须以保密原则为基础，确保信息的安全性。
2. 审批流程涉及档案资料借阅、调阅、复制等操作，需经过相关程序的审批，避免信息泄露和误操作。
3. 定期清理机构应定期对档案资料进行清理，剔除过期、失效的信息，保证档案管理工作的高效性和规范性。
4. 保护备份档案资料是不可再生资源，为了避免因不可抗力因素导致档案资料丢失或损坏，应建立档案资料的定期备份机制。
四、总结建立和完善档案资料归档管理制度，有利于保障档案资料的完整性、准确性和安全性，提高档案管理工作的效率和水平。
只有加强档案管理，才能更好地服务于组织的发展和运营。
档案整理归档工作制度
档案整理归档工作制度一、总则为了加强档案整理归档工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案整理归档工作的任务和原则1. 档案整理归档工作的任务是对单位形成的各类档案进行收集、整理、归档和保管，以便于保管和利用。
2. 档案整理归档工作应遵循完整性、准确性、连续性、安全性原则，确保档案资料的系统性、完整性和规范性。
三、档案整理归档工作的组织和职责1. 设立档案管理部门，负责组织、指导和监督档案整理归档工作。
2. 各部门应指定专人负责本部门形成的档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案管理部门应对各部门的档案整理归档工作进行定期检查和指导，确保档案资料的完整、准确和安全性。
四、档案整理归档工作的流程和要求1. 档案整理归档工作应按照以下流程进行：收集、整理、归档、编目、保管。
2. 收集：各部门应按照档案管理部门的要求，及时收集和积累本部门形成的各类档案。
3. 整理：各部门应按照档案管理部门的指导，对收集到的档案进行分类、排序、摘录、编写目录等整理工作。
4. 归档：各部门应将整理好的档案按照档案管理部门的要求归档，并填写归档清单。
5. 编目：档案管理部门应对归档的档案进行编号、编写目录、制作索引，以便于查找和利用。
6. 保管：档案管理部门应按照档案保管的要求，对归档的档案进行安全保管，确保档案资料的安全性。
五、档案整理归档工作的时间要求1. 各部门应在每年年底前完成对本部门形成的档案的收集、整理和归档工作。
2. 档案管理部门应在每年年初对上一年度归档的档案进行编目和保管工作。
六、档案整理归档工作的考核和奖惩1. 档案管理部门应定期对各部门的档案整理归档工作进行考核，对工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对未按照要求进行档案整理归档工作的部门和个人，档案管理部门应给予批评和通报，并督促其及时纠正。
七、档案整理归档工作的培训和宣传1. 档案管理部门应定期组织档案整理归档工作的培训，提高各部门档案工作人员的业务水平和工作能力。
做好档案资料归档工作总结
做好档案资料归档工作总结
在现代社会中，档案资料归档工作是非常重要的一项工作。
无论是企业、政府
机构还是个人，都需要对重要的文件和资料进行妥善的归档和管理。
只有做好档案资料归档工作，才能保证文件的完整性和安全性，也能方便查找和利用。
下面我们就来总结一下如何做好档案资料归档工作。
首先，要建立完善的档案管理制度和规范。
制定档案管理的相关规章制度，包
括文件的分类、编号、归档流程、保管期限等，确保每一个文件都能够按照规定的流程进行归档和管理。
其次，要加强档案管理的技术支持。
随着信息化的发展，现代档案管理也需要
借助于信息技术的支持，建立电子档案管理系统，实现档案的数字化管理和检索，提高档案管理的效率和便利性。
再者，要加强档案管理的监督和检查。
建立健全的档案管理监督机制，定期对
档案管理工作进行检查和评估，及时发现问题并加以整改，确保档案管理工作的规范和有序进行。
最后，要加强档案管理人员的培训和教育。
档案管理工作需要专业的知识和技能，要加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业水平和管理能力，确保档案管理工作的质量和效率。
总之，做好档案资料归档工作是非常重要的，需要建立完善的管理制度和规范，加强技术支持，加强监督和检查，以及加强人员的培训和教育，只有这样才能够确保档案管理工作的规范和有序进行，保证文件的完整性和安全性，也能方便查找和利用。
档案归档要求
档案归档要求
档案归档是指对文件、资料等经过分类、编号、整理后，按照一定的规则归档的过程，以便查阅和管理的活动。
档案归档要求具体包括以下几点：
首先，档案归档要遵守档案管理制度，严格按照档案归档规定要求进行，确保档案管理工作规范化；
其次，档案归档要严格按照档案分类目录进行，档案分类要细致，确保档案查阅方便，提高档案管理效率；
再次，档案归档要按照时间顺序进行，档案归档顺序要按照档案定期归档制度来安排，以便档案查阅和管理；
最后，档案归档要按照归档要求进行，档案归档要记录档案内容，确保档案完整性，同时还要定期清理档案，以便及时发现异常，及时处理。
综上所述，档案归档要求包括遵守档案管理制度、按照档案分类目录进行、按照时间顺序进行、按照归档要求进行等。
档案归档是档案管理的重要组成部分，档案归档过程中要严格遵守以上要求，才能确保档案管理工作顺利进行，同时也有助于提升档案管理效率。
文书档案立卷归档工作指导
文书档案立卷归档工作指导一、背景介绍文书档案立卷归档是文书档案管理的重要环节，旨在规范化、系统化地整理、保管和利用机关团体、企事业单位的各类文书档案，确保其安全、完整和便捷的检索与利用。
本文将对文书档案立卷归档的工作指导进行探讨。
二、立卷原则1. 全面性原则：要求对文书档案进行完整归档，不能遗漏任何个别文件或资料。
2. 一致性原则：要求文书档案的归档方式和标准具有一致性，以便于文件的检索和利用。
3. 时效性原则：要求档案的归档工作要及时进行，避免出现过多堆积的情况。
4. 安全性原则：要求文书档案在归档时注意安全，避免遗失、毁损或泄露。
三、立卷程序1. 文档筛选：根据文件的重要性和分类，将文件进行筛选，分为需要归档和不需要归档的文件。
2. 案卷分类：将需要归档的文件按照相似性质进行分类，一个案卷通常包含同一种类的文件。
3. 案卷编号：为每一个案卷进行编号，编号系统要与档案管理系统相适应。
案卷编号应按照一定规范进行，并将所需信息记录在案卷封面上。
4. 案卷封面：在案卷封面上注明案卷题名、立卷日期、责任人等相关信息，并按照一定格式进行排版。
5. 文件完整性检查：在归档过程中，要对文件进行完整性检查，确保文件齐全，避免遗漏。
6. 案卷装订：将同一案卷的文件按照一定顺序进行装订，以确保案卷文件的整齐和便于检索。
四、归档标准1. 文件排序：文件排序应依据时间顺序进行，按照文件产生的时间进行排列。
2. 文字表达：对文件进行文字表达时，语句要通顺，简明扼要，不使用复杂的词汇和长句子。
3. 外部标识：在每个文件前后都应贴有外部标识，以方便检索。
外部标识包括文件号、文件标题等信息。
4. 内部标识：对文件进行内部标识，以方便档案管理人员进行查找和整理。
五、归档管理1. 安全保密：文书档案具有重要的机密性，要加强文书档案的安全保密工作，避免泄露。
2. 定期检查：对已归档的档案要定期进行检查和整理，保证档案存放的完整性和及时性。
档案归档管理方案(5篇)
档案归档管理方案(5篇)档案归档管理方案(5篇)档案归档管理方案范文第1篇电子文件的归挡范围的划分，可参照国家现行有关规定执行。
但某些详细的与电子文件特点有关的问题需要进一步说明：草稿和定稿。
在电子文件中，对“草稿”修改后直接生成的新的稿本，假如不采纳特殊的措施，“正本”之前的全部稿本都可能被掩盖起来：因此，必需事先打算哪些文件需要保存草稿、定稿，在修改时通过拷贝保留原文，加稿本号后积累，将需要的草稿、定稿与正本一并归档。
各种数据文件。
如数据库、图形库、方法库等等。
大型数据文件大多是动态的，其中的数据在不断地发生更新变化，新加进来的数据代替、掩盖了以前的数据。
对于这种数据文件应定期拷贝作为一个数据集另行归档，不再更改。
拷贝间隔可依据数据库的内容而定，如一个星期、一个月等。
拷贝可以人工的方式进行，也可由计算机程序自动实施。
电子邮件（E―mail）。
会议文件。
电子时代许多会议将采纳网络会议方式，与会者身处异地，通过电脑屏幕“见面”、做主题发言、争论问题、做出决议。
与归档文件相关的“支持性文件”。
所谓支持性文件是指能够生成、运行文本文件、数据文件、图形文件等文件的各种命令文件和设备运行所需要的操作系统。
电子文件在相应的命令文件和操作系统中可以顺当读出，必要时应把它们与文件同时归档，档案室已有的命令文件和操作系统不必重复归档。
与电子文件有关的各种纸质文件。
在没有达到完全“无纸化”的时候，必要的与电子文件相关的纸质文件也应纳入电子文件的归档范围。
二、电子文件的归档时间与归档前的检测、鉴定（一）归档时间总的说来，规律归档应实时进行，物理归档应定期完成。
在归档时，应依据详细状况加以敏捷处理。
在实行电子文件和纸质文件二套制的机关，有必要与纸质的文件的归档加以协调，以便于两种文件的对应处置和对应查找；管理性文件可根据内容特点确定一个归档期限；技术文件、科研项目文件等可在项目完成后归档。
由于电子文件易于复制，归档后并不影响形成部门的日常工作查考，所以一般不必延迟归档时间，在系统允许的条件下可以提前进行。
档案收集整理归档时应注意的问题
为了更好的进行档案收集、整理、归档，现将在实际工作中遇到的问题进行了一个汇总，希望能够给大家一个很好的建议。
1、及时性。
1）材料复试。
要经常督促施工单位对进场材料进行复试，避免出现“先使用，后复试”不符合建设程序的现象。
后期审核时要注意材料进场时间是否和材料委托检验日期吻合。
2）材料复试批数。
在对材料进行复试时一定要注意复试的批数是否正确，避免造成不可挽回的损失。
以前也遇到过这样的例子。
在《监理作业指导书》对进场材料的复试批数等做了说明，其实最好的方法是及时到检测中心进行信息的更新。
3）工程照片。
工程照片也是具有时效性的，督促建设单位及时留下影像资料，监理也要及时留下资料，缺欠部位、对将来工程质量、安全、使用功能会造成隐患的部位要留下影像资料。
各张照片及底片要留下记号，以能分清是哪个工程、哪栋楼、哪道工序等情况为准。
4）工程资料虽然可以后补，但还是要求施工单位及时报验，因为签字、整理、审查、归档是需要一个很长过程的，如果平时不及时督促，竣工交档时可能会造成档案不能及时送交，给甲方造成损失，这样就会对我们监理工作带来被动。
2、完整性。
1）材料方面：该有合格证的就应有合格证，该有检测报告的就应有检测报告，该做复试的要做复试；2）管理资料方面，该有的一定要有；3）工程报验，检验批、分项、分部、安全、功能、观感等一定要全。
3、真实、有效性。
1）证件是否经涂改。
2）证件是否过期。
3）合格率。
4）工序合理性。
(砼两种表格：混凝土工程检验批质量验收记录，现浇结构工程检验批质量验收记录)4、可追溯性。
所形成的相关档案记录均应有来源与出处，便于工作中查找和追查。
每组试块的抗压强度代表值为三个试块试验结果的平均值。
A:当三个试块强度中的最大值或最小值之一与中间值之差超过中间值的15%时,可用中间值代表该组的强度；B:当三个试块强度中的最大值和最小值与中间值之差均超过中间值的15%，该组试块不应作为强度评定的依据。
主控项目：建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。
档案管理之档案归档制度
档案室归档制度
1、凡属归档范围的文件资料，均由公司档案室集中统一管理，公司个人收到此类文件应该使用完成后送交档案室，任何个人不得擅自留存，送交档案室时应严格履行交接手续，双方签字确认。
2、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，档案室保存复印件。
3、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办使用后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
4、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
5、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，档案室保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由档案室保存原件。
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
做好档案资料归档工作总结
做好档案资料归档工作总结
档案资料归档工作是组织管理中非常重要的一项工作，它关系到组织的信息管
理和知识积累。
在日常工作中，我们要做好档案资料归档工作，才能更好地管理和利用组织的信息资源。
下面就来总结一下如何做好档案资料归档工作。
首先，要做好档案资料归档工作，我们需要建立规范的档案管理制度。
这包括
建立档案管理的相关规章制度和工作流程，明确档案管理的责任部门和人员，规范档案的存储和归档方式，确保档案资料的安全和完整性。
其次，要做好档案资料归档工作，我们需要进行档案资料的分类整理。
在日常
工作中，我们要对组织的各类档案资料进行分类整理，建立清晰的档案目录和索引，确保档案资料的检索和利用的便捷性。
再次，要做好档案资料归档工作，我们需要做好档案资料的存储和保管工作。
档案资料的存储和保管是档案管理的重要环节，我们要选择合适的存储设施和设备，确保档案资料的安全和长期保存。
最后，要做好档案资料归档工作，我们需要做好档案资料的利用和管理工作。
档案资料的归档不仅仅是为了保存，更重要的是为了利用。
我们要建立档案资料的利用制度，确保档案资料的有效利用，为组织的决策和工作提供支持。
总之，做好档案资料归档工作是组织管理中非常重要的一项工作。
只有做好档
案资料的归档工作，才能更好地管理和利用组织的信息资源，为组织的发展提供支持。
希望大家能够重视档案资料归档工作，不断完善档案管理制度，提高档案管理水平，为组织的发展做出更大的贡献。
按照档案管理要求,做好相关资料归档工作
按照档案管理要求,做好相关资料归档工作嘿，朋友们！今天咱们来聊聊档案管理里的资料归档工作，这可就像是一场超级有趣的“资料大冒险”呢！你想啊，那些零零散散的资料就像是一群调皮的小怪兽，在各个角落里横冲直撞。
而我们搞归档的，就像是超级英雄，要把这些小怪兽一个个收服，然后整齐地关进“档案城堡”里。
刚接手归档工作的时候，我感觉自己就像走进了一个巨大的迷宫。
那些资料堆得像小山一样，我都快被淹没了。
每一份资料就像一个有着自己小脾气的精灵，你得小心翼翼地对待它，不然它就会给你捣乱，让你找不到它的“家”。
整理资料的时候就更有趣啦。
我把文件按照类别分开，这就好比是给小动物们分类，把兔子归到兔子洞，把松鼠归到松鼠窝。
有时候一份资料会在几个类别之间摇摆不定，就像一个在几个小伙伴之间犹豫跟谁玩的小孩子，这时候就得凭借我们的“火眼金睛”和聪明才智，果断地给它找到最合适的归属。
而且啊，资料归档就像是在玩拼图游戏。
每一份资料都是一块小拼图，我们要把它们完美地拼在一起，组成一幅完整的画卷。
要是有一块拼错了地方，整个画面就会变得怪怪的，就像把大象的鼻子安到了长颈鹿身上一样滑稽。
做这项工作还得有强迫症一样的细致。
哪怕是一个小小的日期写错了，或者是页码顺序乱了，那都像是衣服上的一颗歪歪扭扭的纽扣，怎么看怎么别扭。
我们要像最挑剔的裁缝一样，把这些小瑕疵都修正过来。
在给资料编号的时候，我感觉自己像是一个神秘的魔法师，在每个资料上都施加了独一无二的魔法印记。
这些编号就像是资料的身份证号码，有了它，不管什么时候找资料都能一下子把它揪出来，就像孙悟空用金箍棒在妖怪堆里精准地找到那个要打的妖怪一样厉害。
当最后所有的资料都整整齐齐地归档完毕，那成就感就像打游戏通关了一样，爽到爆。
看着那一排排摆放有序的档案盒，就像是看到了自己精心训练出来的纪律严明的士兵方阵，心里别提多自豪了。
所以啊，档案资料归档工作虽然看起来有点枯燥，但只要你用一种有趣的眼光去看待它，就会发现它就像一场充满惊喜和挑战的奇妙之旅呢！。
档案资料收集归档工作制度
XX中心小学
档案资料收集归档工作制度
档案资料的收集工作是档案管理工作的起点和基础，为了做好档案资料的收集工作，特制订本制度。
1.档案资料收集工作由档案室牵头、各部门负责实施。
根据收集工作任务、范围、对象、内容、数量等情况，统筹安排收集工作。
2.档案资料分类、装订、归档、保管工作由档案室工作人员负责。
3.建立档案资料台帐，及时做好档案资料归档情况登记。
4.文书档案每学年结束后收集归档，教学类档案学期结束后收集归档，基建档案工程竣工验收后归档，会计档案按财务主管部门的规定执行。
5.文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
6.及时做好进室档案资料的整理、消毒、除湿和保管工作。
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资料归档指导资料盒
脊背名称
目录及内容
1、科室概况1）科室简介（体现本科室技术水平，除与评审细则要求的基本诊疗技术一致外，还具备哪些专业技术以及与本地同级医院的技术比较）.
2）科室管理架构（质控小组、诊疗分组情况）
3）科室医护人员基本情况（综述）
4）科室基本人员的流动情况记录
5）科室专家简介及专家门诊时间
6）科室开展的社会公益活动登记表
7）科室获得的荣誉和奖励
2、依法执业1）本院下发的相关文件（2013）29号，（2013）32号2）医护人员资格证书与执业证书登记表及复印件
3）上级检查及职能部门的监管记录
4）诊疗组长变更交接登记本
3、人力资源1）下发相关文件（2013）33,34,35，36 (2012)年42号
2）有科内人员紧急替代程序与替代方案。
3）有紧急替代人员的有效联络方式。
4）有人才培养计划和人才梯队。
5）新员工岗前培训制度（人事科）
6）科内新进医师培训计划（必须包括病历书写基本规范），记录本讲义考核试题汇总分析
4、培训考核1）法律法规培训记录及考核等级（试卷、成绩）
2）三基培训记录及考核等记（讲义、课件、试卷，签到、成绩、每月汇总分析）3）业务培训记录与考核登记
4）科室的持续改进记录（每年的培训考核计划、不合格处理措施、补考记录等）
5、业务记录1）疑难、危重病讨论记录
2）住院超过30天患者登记本，住院超过30天患者上报表，评价分析记录，职能部门监管。
2）死亡讨论记录
4）院内会诊、院内多学科综合诊疗会诊记录（同一时间三个以上专科同时会诊）记录5）本科医师外出会诊记录表
6）院外专家来院会诊记录表
7）院发平均住院日指标要求，缩短平均住院日的措施
6、质量管理1）医院下发的相关文件（2013）51号，（2013）89号
2）质量手册
3）安全管理标准与措施（重点部门、重点环节）
4）医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工
5）科室质量管理目标
6）质控小组的工作制度、岗位职责、工作计划和工作总结
7）上级检查及职能部门的监管记录（质量简报）及其它检查反馈8）质控小组的工作会议记录本（2013年、10月以后）
9）病情评估制度，有培训、试卷、成绩。
10）科内病情评估人员及职称
11）科室质量管理季度分析
7、危急值管理1）危急值报告制度、报告流程
2）科室“危急值”登记本
3）科室“危急值”相关知识及处置流程的培训记录
4）上级检查及职能部门的监管记录（2013年08月份、2014年2月督导检查总结）
8、不良事件1）医院下发的相关文件（2013）18号2）不良事件复印件（科室）
3）不良事件季度分析（科室）
9、肿瘤诊疗1）常见肿瘤规范化诊疗制度与流程
2）肿瘤化疗不良反应处理常规3）肿瘤化疗药物分级管理制度4）肿瘤规范化诊疗指南
10、技术准入1）医院下发的相关文件（2013）37号
2高风险诊疗技术授权
3）科室高风险诊疗项目目录及内容与管理流程4）医疗技术风险处置与损害处置预案（课件）5）上级检查及职能部门的监管记录
6）新技术准入制度
7）医院准入医疗技术目录
8）医师处方、手术、抗菌药物使用权限登记表
11、药品管理1）医院下发的相关文件（2012）30，（2013）70.75，76，77号
2）药事管理制度
3）处方集、基本用药目录
4）超说明书用药管理规定
5）药讯
6）抗生素的管理记录
（1）科室抗菌药物临床应用管理小组名单及职责
（2）科室抗菌药物临床应用管理制度
（3）科室抗菌药物临床应用管理培训记录、试题
（4）科室抗菌药物使用合理性分析记录（2014年1月起），每月一次（可在质量会议记录中体现）
A、使用量排名前三位的抗菌药物品种
B、每月住院患者抗菌药物使用率
C、抗菌药物使用强度
D、接受抗菌药物治疗住院患者微生物检验样本送检率等
E、手术科室预防使用抗菌药物比例及品种、时机、疗程合理率等
3）基药的管理记录：使用品种、使用率、存在问题、改进措施
5）上级检查及职能部门的监管记录（医务科与药剂科联合）
12、单病种质量控制和临床路径管理单病种质量控制管理记录
（1）医院下发的相关文件（2013）46号
（2）单病种质量控制实施小组成员及分工表
（3）单病种质量控制的相关制度与工作流程
（4）单病种质量信息登记表
（5）上级检查及职能部门的监管记录
临床路径管理记录
（1）医院下发的相关文件（2013）92号
（2）临床路径小组成员及分工表
（3）进入临床路径患者的知情同意相关制度与程序（4）科室实施的临床路径病种及临床路径文本（5）变异和退出原因分析记录
（6）临床路径定期评估记录
（7）临床路径患者的入组率和入组完成率
（8）临床路径检测指标汇总表
（9）上级检查及职能部门的监管记录
（10）培训、考核
13、安全管理医疗风险
1）医院下发的相关文件（2013）16, 25，38，50,58,71,83,90,（2014）6号2）医疗安全隐患排查登记本
3）高风险患者管理记录本
（1）低收入阶层的患者
（2）孤寡老人或有子女，但家庭不和睦者
（3）在与医务人员接触中已有不满情绪者
（4）本人对治疗期望值过高者
（5）对交代病情重表示难以理解者
（6）有发生征兆或已发生院内感染者
（7）病情复杂，各种信息表明可能产生纠纷者（8）住院预交金不足者
（9）已产生医疗欠费者
（10）需要使用贵重自费药品或材料者
（11）由于交通事故有可能推诿责任者
（12）特殊身份的患者
（13 ）有医疗纠纷倾向的患者
6）院、科消防应急预案
7）消防知识培训、考核
8）安全生产及消防安全责任书
9）医疗风险防范及应急处理预案
投诉管理
1）医疗投诉管理制度
2）首诉负责制度
3）投诉登记本
14、出院随访与健康教育1、出院病人管理
1）出院随访制度
2）出院后随访与指导流程
3）出院随访和复诊预约登记本2、健康教育
1）健康教育处方
2）住院患者膳食常规
15会议记录1）院会记录本
2）科周会记录本
3）科室重大事件讨论记录本
16临床诊疗指南及操作规范1）科室诊疗指南2）科室操作规范
17规章制度与
岗位职责医院下发的各种规章制度、岗位职责和本科室自己的各种规章制度各岗位职责18 输血管理
19 医德医风
管理1、院发文件；（2013）28
2、服务对象的表扬信（函）；
3、医院发的违纪通报，违纪人员的检讨；
4、各类先进事迹材料；
5、个人年度履行职责总结；
6、九不准的一些材料。
20医院服务1、医院下发的相关文件（2013）49,47,72
2、住院、转诊、转科服务流程管理制度
3、保障患者合法权益制度
4、职能部门检查反馈
21 感染管理
22 手术管理4.6.2.1-4.6.8.3 1）医院下发的相关文件
2）围手术期管理制度
3）非计划再次手术患者登记表
4）非计划重返住院患者登记表
5）科室对非计划再次手术和非计划重返住院患者的原因分析讨论记录6）上级检查及职能部门的监管记录
7）科室的持续改进记录
23 医院文件医院下发文件
注：特殊科室按照释义条款充实内容。