部门制度建设组织部

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部门制度建设组织部

校团委组织部规章制度

团委组织部是团委下设的负责全校共青团员思想建设,组织建设及团干培养和团员管理的重要职能部门。团委组织部工作的主题思想是:在团委的领导下,长期深入的组织团员进行理论学习,加强基层团组织建设和团员管理,完善各项规章制度。

本部门今年的工作在以往工作的经验和基础上有所改革和创新,注重提高团会质量和工作效率,完善部门内部制度建设,同时将团干部培训纳入部门工作中。主要包括以下几个方面:

第一章部门职能定位与文化

部门职能定位:

黄石理工学院校团委组织部是负责全校共青团员思想教育、各级团组织的建设及各级团干培养和考核的职能部门。主要工作为加强基层团组织建设和团员教育管理,完善各项规章制度,进行团籍管理;推进以团校培训暨各级团干培训为核心的基层团干部的培训管理及考核。提高基层团干部及校级学生干部的政治、思想道德素质和工作能力;组织、协调、配合校团委内部各项活动;组织全校团组织的先进集体和先进个人的评选;组织协调校团委各部门进行招新和校团委学生干部换届的工作;负责推荐优秀团员作为党的发展对象的工作(简称“推优”).

部门文化:

独特的部门文化是团委组织部区别于其他部门的标志。部门文化的确立在一定程度上也决定了部门的建设和发展。我们必须认识到部门文化的重要性并应当积极营造和丰富属于组织部的部门文化,使部门更具战斗力和更具智慧,不断提高创造力,不断取得高绩效。据此,组织部的部门文化如下:

(一)部门宗旨

1.团结:在工作中协调一致,互相配合,优势互补,共同进步,为团委学生工作做出应有的贡献。

2.高效:超越自我,执着追求,不断挑战新的高峰。

3.服务:以服务广大团员为目的,为共青团的建设和发展贡献自己的力量;同时学会服务自我,在工作中不断学习,进步,提升自我。

(二)部门工作作风:“善于思考,勤于学习,乐于工作,积极主动,及时总结。

(三)部门工作三个关键点:待人真诚礼貌;工作高质高效;氛围和谐融洽。

1 提高工作效率。

绩效管理三部曲:

部门文化建设是一种方向,绩效管理是一种方法,必须将这两个方面很好地结合起来,在工作当中不断总结和提高,不断完善和发展,将部门文化建设统一到部门成员的工作绩效上来,积极创建一种基于绩效的部门文化。

①营造绩效氛围。创立高绩效的部门文化,应明确提出这个目标并将之传达给组织部的每一个成员,让每人心中都有一个“绩效”概念,都有为绩效的提高而努力的意识,在部门当中形成一种人人谈绩效,人人追求绩效的良好氛围,让每人都有一种为绩效而努力的责任感和紧迫感。

②帮助成员定立绩效目标。部长对干事的工作要求进行说明,明确分工,责任到人

③考评干事的绩效表现。部长必须通过公正,有效的绩效考核来确定干事的实际绩效水平,对优秀的绩效表现给予认可和表扬,对需要改进的绩效表现给予建设性的改进意见,帮助干事改善和提高绩效能力。

2 铸造过硬的工作质量。

①工作前期:与部长充分沟通并了解情况,明确任务的要求不盲目做无用功。

②工作中期:认真谨慎,思维全面,与组员讨论交流意见,用预见性的眼光思考问题;注意细节的完善,按时按质地完成任务。

③工作后期:善于总结经验教训,在实践中不断成长,在成长中不断进步。

3 养成良好的工作态度。

良好的工作态度体现在三个方面:行动上雷厉风行,思维上缜密细致,待人接物上真诚礼貌。

①要养成随时待命、快速行动的习惯,对上级交给的每一项任务,都要全力以赴,即办即结,为上级快速决策提供最佳服务。

②要养成缜密细致的思维方式,不允许有马马虎虎、粗枝大叶的思想存在,必须从全局出发,综合分析,务求深入、全面。

③要养成真诚的待人态度,文明服务,对人要耐心热情,使用礼貌用语,充分展现组织部良好的精神面貌。

4.营造融洽的工作氛围。

良好的工作氛围对于一个部门良好工作作风的形成起着关键的作用。组织部致力于营造部门成员间“密切合作,良性竞争”的工作氛围。

①实施“民主生活会”制度,让每一位成员畅所欲言,对工作提出建议,对同事提出意见,用民主批评的方式,实现真正的团结,通过这样一种工作氛围,使组织部的每一位成员在工作中心情舒畅,最大限度地释放工作热情,发挥潜力,保持源源不绝的创新动力,实现组织部整体凝聚力和战斗力的进一步提高。

②实施谈心制度。部门负责人根据工作人员的工作、生活、思想状况,不定期地与他们进行单对单面谈。通过谈心,及时指出其工作中应注意的问题,尽可能帮助解决其生活或学习中存在的困难,了解其思想动态,使之卸下思想包袱,解决其后顾之忧,使其全心全力以赴地投入到工作中去。

第二章招新、培训与团校

招新准备工作:

一、做好宣传工作:通过校内各种媒介宣传本部门,如派发传单,张贴海报。做好咨询工作,为外界提供一个了解本部门的平台。扩大本部门在同学们心目中的影响力。

二、做好面试当日的人员及物资(相关物资如桌椅,纸笔等)准备,以保证面试顺利进行

三、制作好报名表派发给应试者,并做好表格收集工作。

四、做好与老师以及其他部门的沟通协调工作。

五、安排好一些部员做现场咨询人员,帮助想参加面试的同学解答问题。

招新过程

招新考核可分为两轮:面试以及最终考察确定。以面试为主要形式,再综合进入考察期后的见习工作表现,确定新干事名单。

面试主要考察内容:

一、人生观、价值观、道德修养、仪表风范、综合素质;

二、对部门的认识、了解,以及应招理由,工作期望,工作经验,工作态度;

三、团队精神、语言表达能力,文字表述能力,逻辑思维能力,沟通能力,协调能力等。

团干培训

一、参加校团委举办的集体培训;

二、参加校团委成员户外联谊等活动,促进各部门干事共同学习,交流;

三、部门内部开展活动,可由上届的成员讲授一些工作的具体操作以及工作经验等。

校团委培训

具体参照黄石理工学院校团委团校章程

一、培训活动的前期策划准备:

1.及时制定初步方案,明确培训目标,提出形式,原则以及内容,做好与相关老师、部长的沟通工作。合理安排时间,把培训工作的具体内容、要求落实到

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