2中财第二章货币资金PPT课件
中级财务会计第2章货币资金ppt课件
① 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:库存现金
60 60
上述现金短缺,无法查明原因,转入管理费用。
② 借:管理费用 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
60 60
第二节 银行存款
一、银行存款的管理与控制 (一)银行结算账户
并同现金总账科目的月末余额核对相符。
9
(二)现金的账务处理
1、现金核算的凭证
发生收付业务 取得原始凭证
送交财会部门 进行认真审核
填制收付凭证 办理现金收支
出纳加盖戳记 款项已经收付
凭证审核签证 据以登记账簿
• 收款凭证和付款凭证是用于现金和银行存款收付业务 核算的依据。 注意:为了避免填制凭证和记账的重复,在实际工作 中,对于从银行提取现金,或将现金存入银行时,应 按照收付款业务涉及的贷方科目填制记账凭证。
5
(二)现金的使用范围与库存现金限额
• 现金的使用范围 – 《现金管理暂行条例》规定了在银行开立账户的 企业可以用现金办理结算的具体经济业务。 – 这些经济业务包括的具体方面详见教材P16
• 企业的库存现金的最高限额详见教材P16
6
(三)现金的日常管理
• 现金的流动性决定了现金内部控制的必要性。 现金的内部控制包括如下几个方面内容:
亏
××
××
时
批 准 核 销 时
16
2.现金盘盈(长款)的处理
属于无法查明原因的,经批准即贷记“营业外收入”账户。 属于应支付给有关人员或单位的贷记计入其他应付款。
借 待处理财产损溢 贷
批 准
营业外收入、 其他应付款
××
中财课件第二章货币资金
货币资金是指企业在生产经营过 程中处于货币形态的资产。
包括库存现金、银行存款和 其他货币资金。
第一节 现金
一、现金概念
狭义现金:现金是指存放在企业财会部门, 由出纳人员专门管理的现金,即库存现金。
广义现金 :不仅包括狭义现金还包括银行 存款和其他货币资金。
注:会计学里采用狭义现金。
拨付备用金金额
备用金结余金额
(2)核算
备
用
非定额备用金制度
金
核
算
定额备用金制度
制
度
备用金的非定额管理 定额管理
1、 拨付备用金时:
1、拨付备用金时:
2、 持单据报销时: (同时注销备用金)
2、持单据报销时: 3、注销备用金
备用金核算案例(非定额管理)
职工李华出差从公司财务部门预借差旅费800元, 以现金支付。
期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据 。(付款期限:6个月;单位使用。 同城或异地) • 商业承兑汇票 • 银行承兑汇票
4.支票。它是出票人签发的,委托办理支票存款业
务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或
者持票人的票据。主要是同城
•
现金支票
提取现金
•
转账支票
只能转账
•
普通支票
可提现或转账
贷:库存现金 900
(二)现金清查核算
1、批准前:调整账面记录
❖ 流程图(板书)
2、批准后或编表前:转销
❖ (1)盘盈
❖ 借:待处理财产溢一待处理流动资产损溢
❖
贷:其他应付款
❖
营业外收入 (无法查明原因)
❖ (2)盘亏
❖ 借:其他应收款
二--货币资金[]PPT课件
出; (5)向个人收购农副产品和其他物资的价款; (6)出差人员必须随身携带的差旅费; (7)结算起点(1000元)以下的零星支出; (8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出
.
9
(二)库存现金收支的规定:
(1)库存现金的限额—3-5天零星开支需要。
账户设置:现金总账(一般采用三栏式)和 现金日记账。 核算要求:每日终了,现金总账余额应等于现金日 记账余额,现金日记账余额等于库存现金余额。.Leabharlann 8二、 库存现金的管理
(一)库存现金的使用范围(《现金管理暂行条例》): (1)职工工资、津贴; (2)个人劳务报酬; (3)根据国家制定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体
.
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启示
国有资产的报废要执行严格的报批手续,但往往由于对资产报 废的管理不严,容易造成了报废收入流入了“小金库”;
资产处置会计上要通过“固定资产清理”科目来处理,如未通 过“固定资产清理”,除了会计处理的失误外,更多的可能是有 人为的或不可告人的目的;
取得“小金库”收入,往往使用的是外购或自制的不合规的收 据。审计中,常常会遇到用不合规收据收取房租等收入进“小 金库”的情况;
这则案例是从一笔650元的现金支出的摘要入手进而发现小金 库的,说明对“小金库”的查找,不能放过任何蛛丝马迹,不 要因为金额小而忽视对问题的关注;同时,在“小金库”的查 找过程,不要一味死盯财务账或财务人员,要注重发挥“内查 外调”的作用。
二、货币资金的内部控制
.
4
案例一:小小出纳员也能贪污200 万元
▪ 2007年7月,原北京某区教委出纳员周某三 次挪用211万元,被法院以挪用公款罪和贪 污罪两罪并罚判处其有期徒刑20年,但200 万元的教育资金却难以收回。15年前,周到 北京某区教育局财务科做出纳,15 年的工 作经历使周对教育局的财务状况了如指掌, 其中的漏洞也心中有数。周说:“我可决定 提取现金的数量,支票也由我处理,可随时 加盖支票印鉴。在每月同会计对账时,我同 他们只对总额,而不进行明细账核对。另外, 我挪用公款,银行账上有反映,但我们的银 行对账单由我保管,单位也不易发觉。”
第二章 货币资金 《中级财务会计》PPT课件
2.3 银行存款金
第 2 章 货币资金
2.1 货币资金概述
货币资金是指企业的生产经营资金在周转过程中处于货币形态的资金。 在企业的日常生产经营过程中,会发生大量有关货币资金的收入与支付业务,货币资金是企业资 产的主要组成部分,是流动性最强的资产,在生产经营过程中起着非常重要的作用。
货币资金一般包括硬币、纸币、存于银行或其他金融机构的活期存款以及银行本票存款和银行汇 票存款等可以立即支付使用的交换媒介。
银行存 款结算 管理Fra bibliotek• 银行存款结算是指企业之间的款项收付不是动用现金,而是由银行从付 款单位账户划转到收款单位账户的货币资金结算行为。适用于国内结算 方式的有银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、信用卡、汇兑、委托 收款和托收承付;适用于国际结算方式的有信用证、托收和汇付三种。
2.3 银行存款金
银行存款的核算 为了总括地反映和监督企业在银行开立的结算账户的收支情况,需进行银行存款的总分类核算,设置 “银行存款”账户。该账户用于核算银行存款的收付变动和结存情况,属于资产类账户。 借方登记银行存款的收入数额,贷方登记银行存款的付出数额,借方余额表示银行存款的实存数额。 企业存入其他金融机构的存款也在本账户中核算,但企业的外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款等 在“其他货币资金”账户核算,不在本账户内核算。
• 办理信用卡存款手续时,企业向银行提交办理信用卡申请书并将款项存入银行,按银行盖章退回的申 请书存根联,借记“其他货币资金——信用卡”科目,贷记“银行存款”科目。
最新中级财务会计课件-第二章货币资金课件ppt
• 3.银行支付结算方式及其主要规定
• (1)国内目前使用的银行转账结算方式 包括:银行汇票、银行本票、支票、 商业汇票、委托收款、托收承付、信 用卡、信用证、汇兑等
• (2)国际结算方式主要包括:国际信用 证、托收、汇付、信用卡等
• 下面重点介绍国内结算方式
• B.主要规定:只用于订有合同的商 品交易劳务供应;用于异地结算; 结算起点金额10000元;只用于双 方开户的单位之间;付款人不得无 理ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ付。
• C.会计处理:与委托收款方式基本 相同。
• (7)信用卡(单位卡)
• A.主要规定:单位卡不得存取现 金;资金只能从基本存款户转入; 不得用于单笔10万元以上的交易 结算。
• B.会计处理:信用卡存款通过 “其他货币资金”核算。
• (8)汇兑:由付款人将项款通过 开户银行汇给异地收款人。
• A.种类:信汇、电汇
• B.会计处理:收付双方均通过“银 行存款”核算。
• (9)信用证:
• A.结算程序:买卖双方签订信用证 结算协议—买方将信用证保证金存 入发证行—发证银行签发信用证— 交卖方开户银行—交卖方—卖方验 证发货—卖方持证兑现价款—卖方 银行向发证银行索取价款—发证银 行通知卖方付款赎单—买方持单提 货。
• 3.其他货币资金:除库存现金、银 行存款以外的其他形式的货币资金。 包括:外埠存款、银行汇票存款、 银行本票存款、信用卡存款、信用 证保证金存款、存出投资款等
• (5)严格遵守现金使用范围的规 定。
• (6)严格建立现金收支的授权、 审批制度
• 二.银行存款的管理与控制 • 主要依据《银行账户管理办法》、
中级财务会计课件-第二章 货币资金
中级财务会计第二章课件
CONTENTS 目录2.1货币资金概述2.2现金2.3银行存款2.4其他货币资金P art1货币资金概述3.1 市场的分割一、货币资金的特点与范围货币资金是指企业生产经营过程中停留于货币形态的那部分资产,它具有可立即作为支付手段并被普遍接受的特性,是企业资产的重要组成部分,是企业资产中流动性较强的资产,可以立即投入流通用以购买商品或劳务,或用以偿还债务。
根据货币资金的存放地点及其用途的不同,货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金。
二、货币资金管理和控制的原则(熟悉) 1.职责分工原则 2.交易分开原则 3.内部稽核原则 4.定期轮岗原则P art2现金一、现金管理的主要内容本章现金的概念是指库存现金。
库存现金是指通常存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币,包括人民币现金和外币现金。
库存现金是流动性最强的货币性资产,企业必须加强现金的管理,国务院颁布的《现金管理暂行行条例》规定了现金管理的内容,主要包括以下四个方面。
(一)现金的使用范围 企业可以使用现金的范围主要包括: (1)职工工资、津贴; (2)个人劳动报酬; (3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金; (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; (5)向个人收购农副产品和其他物资的价款; (6)出差人员必须随身携带的差旅费; (7)结算起点(1000元)以下的零星支出; (8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
(二)库存现金的限额 企业库存现金的限额是指为保证各单位日常零星支出按规定允许留存现金的最高数额,由其开户银行根据实际需要核定,一般为3~5天的零星开支需要量。
边远地区和交通不便地区的企业,库存现金限额可以多于5天,但不能超过15天的日常零星开支量,正常开支需要量不包括企业每月发放工资和不定期差旅费等大额现金支出。
企业必须严格按规定的限额控制现金结余量,超过限额的部分必须及时送存银行,库存现金低于限额时,可以签发现金支票从银行提取现金,补足限额。
财务会计实务(第二版)2第2章货币资金63页PPT
第2章 货币资金
2.1 货币资金概述
企业应遵循以下原则:一 是严格岗位责任制;二是实行 岗位轮换;三是执行授权批准; 四是加强根据印章管理;五是 实施内部稽核。
3分钟弄懂中国金融体系——钱是如何流动的?
2.2 库存现金
2.2.3 库存现金清查核算
1.库存现金短款的处理 发现短款时:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:库存现金
查明原因:
借:其它应收款——应收现金短缺款(应收责任人赔偿的部分) 其它应收款——应收保险赔款(应收保险公司赔偿的部分) 管理费用——现金短缺(无法查明的部分,经批准后核销)
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
办的东方旭阳公司账内,用于上述两家公司的营利 款案案值从举报时的
活动。2019年8月,卞中伙同当时担任国家基金委 综合计划局财务处会计的吴锋(捕前系国家基金委 财务局经费管理处副处长),私自将公款1000万元 人民币存入中国农村发展信托投资公司,并以委托 贷款方式借给广州保税区银鸿国际贸易有限公司进 行营利活动。
解析:金额异常,且属白条顶库。
出纳工作
怎样办理出纳工作的交接手续?
出纳人员办理工作移交手续后如发现问题责任如何确定?
2.3 银行存款
2.3.1 银行存款管理
1.银行存款开户的有关规定 企业必须执行《人民币银行结算账户管理办法 》规
定,用以办理办理资金收付结算的人民币活期存款账户。 分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专 用存款账户。
第2章 货币资金
第2章 货币资金
第2章 货币资金
第2章 货币资金
案例导入 2019年11月10日上午,北京第一中级人民法院对国
中财货币资金PPT课件
2.清查的方法:
实地盘点,将盘点数与帐面 数进行核对。
3、现金清查的核算:
帐户设置:待处理财产损溢 -待处理流动资产损溢
小知识: 现金帐面数与实际数不一致 称为现金溢缺 实际库存金额>帐面数—长款 实际库存金额<帐面数—短款
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中级财务会计2 货币资金
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中级财务会计2 货币资金
三、现金的核算 日记帐格式
(一)序时核算: 1、设置与登记现金
日记帐 2、登记的依据: ①现金收付款凭证 ②银行存款付款凭证 ③汇总收付款凭证 ④科目汇总表
序时核算:设置现金日记 帐,并指定专门出纳人员根 据审核无误的现金收付款凭 证,按照业务发生的时间顺 序逐日逐笔登记。要做到日 清日结。并将结余数和实际 库存数相核对,作到账款相 符。
3、货币资金内部控制的规定
3.3 单位应当对货币资金业务建立严格的授权批准 制度。严禁未经授权的机构或人员办理货币资 金业务或直接接触货币资金。
3.4 单位应当加强与货币资金相关的票据的管理。 3.5 单位应当加强银行预留印鉴的管理。严禁一人 保管支付款项所需的全部印章。 3.6 单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度。
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中级财务会计2 货币资金
会计处理
从银行提取现金备用 王成借支旅差费
张三报销运杂费
李红报销招待费
借:库存现金3000 贷:银行存款3000
借:其他应收款-王成2800 贷:库存现金2800
借:销售费用180 库存现金20
贷:其他应收款-张三200
借:管理费用600 贷:库存现金600
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中级财务会计2 货币资金
中级财务会计第2章货币资金-PPT精选文档
5、信用卡
付款单位
︵ ︶ 承 付 款 项 2 (3)银行间办理划款 (1)按合同发运商品
收款单位
︵ ︶ 收 账 通 知 4
付款单位 开户银行
收款单位 开户银行
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6、汇兑
付款单位
︵ ︶ 委 托 汇 款 1 (2)银行间办理划款
收款单位
︵ ︶ 收 账 通 知 3
付款单位 开户银行
收款单位 开户银行
收款单位
︵ ︶ 收 款 通 知 3
付款单位 开户银行
收款单位 开户银行
图2 签发人交本开户银行办理转账程序
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4、商业汇票
付款单位
︵ ︶ 通 知 付 款 4 (3)传递汇票 (5)银行间划付票款 (1)交付承兑汇票 款︵
收款单位
︵ ︶ 收 款 通 知 6
︶ 汇 票 到 期 要 求 收
2
付款单位 开户银行
6
(三)备用金的核算
备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作
差旅费、零星采购和零星开支,事后需要报销的 款项。 其他应收款 账户设置 备用金(可单设) 业务处理方法 随借随用、用后报销 (一般备用金)
定额备用金
7
1、非定额备用金的核算 领取备用金时: Dr:其他应收款——备用金——XX部门(XX职工) Cr:库存现金/银行存款 报销时:
特点:双方收付不动用现金
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2.转账结算方式 各种转账结算方式的共性为: 收款方最终将增加银行存款 付款方最终将减少银行存款
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1、银行汇票
付款单位
办︵ 理 汇︶ 款填 银 行 汇 票 委 托 书
︵ ︶ 取 得 银 行 汇 票
︵ ︶ 交 易 结 束 划 回 余 额
中级财务会计货币资金PPT课件
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1 总论
中 级财务会计 2 货币资金 Intermediate Accounting
案例 2 为情人 “小会计”贪污挪用2亿
1995-2003年的8年间,国家自然科学基金委出纳卞中 利用基金委掌管的科学研究专项资金拨款权,采用 谎称支票作废、偷盖印鉴、编造进账单和退汇重拨、
编造银行对账单、削减拨款金额等手段,贪污、挪
(一) 库存现金的使用范围 ■ 职工工资、津贴; ■ 个人劳务报酬; ■ 根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖
金; ■ 各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; ■ 向个人收购农副产品和其他物资的款项; ■ 出差人员必需随身携带的差旅费; ■ 结算起点(1000元人民币)以下的零星支出; ■ 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出
.Байду номын сангаас
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1 总论
中 级财务会计 2 货币资金 Intermediate Accounting
三、库存现金的核算
■ 现金收入的会计处理 (从银行提取现金;职工交回的差旅费
余款;收取的小额销售款等) 【例1】某企业本月4日从开户银行提取现金100 000元备发工资。应
编制的会计分录为:
借:库存现金 贷:银行存款
1 总论
中 级财务会计 2 货币资金 Intermediate Accounting
二、现金内部控制制度
(一)现金内部控制的基本原则
1.收付合法 2.钱账分管 3.收付两清 4.日清月结 5.客观性
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1 总论
中 级财务会计 2 货币资金 Intermediate Accounting
第二章-货币资金ppt课件
第二章 货币资金
二、其他货币资金的核算
为了反映和监督其他货币资金的增减变动和结存情况,应设置“其他货 币资金”账户。
1.银行汇票存款
银行汇票存款是指企业为取得银行汇票按规定存入银行的款项。
2.银行本票存款
银行本票存款是指企业为取得银行本票按规定存入银行的款项。
3.外埠存款
6.存出投资款
存出投资款是指企业已存入证券公司但尚未进行交易性金融投资的现金。
第二章 货币资金ppt课件
2.未达账项的概念及种类
未达账项,是企业与银行之间由于收付款结算凭证在传递、接收时间上 不一致而导致的一方(企业或者银行)已经入账,另一方尚未入账的款项。
第二章 货币资金ppt课件
第二章 货币资金
3.银行存款余额调节表的编制
银行存款余额调节表编制的方法如下:
银行存款日记账余额
银行对账单余额
+ 银行已收,企业未收的款项 = + 企业已收,银行未收的款项
托收凭证式样如图所示。
第托二章收货凭币证资金式pp样t课件
第二章 货币资金
7.托收承付结算方式
托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款 项,由付款人向银行承认付款的一种结算方式。
8.信用卡结算方式
信用卡是指商业银行向个人和单位发行的,凭其向特约单位购物、消费 和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。
第二章 货币资金ppt课件
第三节
银行存款
第二章 货币资金ppt课件
第二章 货币资金 一、银行存款的管理
1.银行存款账户管理
企业应当按照国家《支付结算办法》的规定,在银行开立账户,办理存 款、取款和转账结算。企业在银行开立的账户可分为以下四种。
财务会计(二)货币资金幻灯片PPT
5. 双方账务处理:
〔1〕 付款方:填制“银行汇票委托书〞 , 交存款项。银行受理后,开给汇票及解讫通知。 企业根据银行汇票委托书的“存根〞联,记:
借:其他货币资金——银行汇票 贷:银行存款
贷:库存现金
〔2〕查明原因后:
借:库存现金或其他应收款—×单位或个人 借:管理费用—现金短缺 〔无法查明原因的〕
贷:待处理财产损溢
—待处理流动资产损溢
〔五〕备用金:〔见“其他应收款〞〕
第三节 银行存款
一、银行存款的管理: 〔一〕银行存款开户的管理:
1. 根本存款户:是企业办理日常结算和现 金收付的账户。工资、奖金等的支取,只能通 过根本存款户办理。一个企业只能在一家银行 的一个营业机构开立一个根本存款账户。不得 在多家银行开立根本存款账户。
〔二〕库存现金的限额管理:
库存现金限额 是指经银行核定的、企业 日常可以保持的库存现金的最高额度。一般为3 -5天日常零星开支的正常需要量。 特殊情况 可适当放宽,但最长不得超过15天零星开支 需要量。
〔三〕现金收支的管理:
1. 收入的现金,应及时送存银行; 2. 现金支出,可以动用库存现金,也可 以从银行提取支付。但不得“ 坐支〞 销货款。 用收入的现金直接支付支出叫做“坐支 〞。 企业如果因特殊情况需要坐支现金的,应 事先报经开户银行审查批准,在确定的坐支范 围和限额内坐支。
2. 库存现金收付业务的账务处理:
〔1〕收入现金时:
借:库存现金
贷:银行存款〔主营业务收入等账户〕
〔2〕支出现金时:
借:管理费用〔银行存金日记账的设置和登记 〔复习〕
中财课件第二章货币资金
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复习与提问
什么是坐支现金?
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第二节 库存现金
三、库存现金的总分类核算 1、企业的现金收入主要包括:从银行
提取现金,收取现金销售货款,收到职 工交回的多余出差借款等。
2、企业的现金支出包括现金支付范围 以内的各项支出。
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第二节 库存现金
企业实际收到现金时,应根据审核无误的会 计凭证,借记“库存现金”科目,贷记相关 科目。 企业实际支付现金时,应根据审核无误的会 计凭证,贷记“库存现金”科目,借记相关 科目。
贷:
待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 1000
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第二节 库存现金
三、库存现金的清查
(二)库存现金长款
如为现金溢余:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢——待处理流动
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• 二、现金的序时核算 • 1、现金的序时核算的含义 • 根据现金的收支业务逐日逐
笔地记录现金的增减及结存情况。 它的方法是设置与登记现金日记 账
• 2、现金日记账的格式:
三栏式
多栏式
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第二节 库存现金
3、现金日记账的登记 现金收付原始凭证 现金收付记账凭证 银行存款付款凭证
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16
借:
银行存款 585
贷:
库存现金 585
30
第二节 库存现金
实际操作: 每位学生根据某公司的经济业务逐笔填
制现金日记账,并结出当日余额。
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作业:
小品展示: 第一幕:出差人员借支差旅费 第二幕:出差人员出差归来报销差旅费
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第二节 库存现金
三、库存现金的清查
为了确保资产安全和账实相符,企 业应对库存现金进行清查。现金清查包括两 部分工作内容,一是每天营业结束由出纳人 员进行账款核对,二是由清查小组定期或不 定期的进行核对和盘点。
中级财务会计第2章--货币资金(课件)
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库存现金清查盘点报告表
单位名称:×企业 年 月 日 金额单位:元
实存金额 账面余额 盘盈 盘亏 备 注
盘点人:人:
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第二节 库存现金
对于企业有待于查明原因的现金短缺或溢 余,应通过“待处理财产损溢-待处理流 动资产损溢”科目核算,待查明原因后经 有关管理权限部门批准,根据不同的情况 进行相应的处理,并转销“待处理财产损 溢-待处理流动资产损溢”科目。
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第二节 库存现金
5.向个人收购农副产品和其他物资的价款; 6.出差人员必须随身携带的差旅费; 7.结算起点以下的零星支出; 8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 凡不属于上述范围的款项支付一律通过银行进行 转账结算。
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第二节 库存现金
(二)库存现金的限额
库存现金限额是指为保证各单位日常零星支出按规定允许留 存现金的最高额度。 企业库存现金限额,由开户银行根据企业的实际需要和距离 银行远近等情况核定。
(1)签发支票一张,从银行提取现金20 000元 备用。
借:库存现金 20 000
贷:银行存款 20 000
(2)零星销售产品收到销货款现金1000元和增值 税款170元。 借:库存现金 1 170
贷:主营业务收入 1 000
应交税费——应交增值税(销项税额)170
第2章-货币资金ppt课件(全)
银行存款的未达账项具体说有四种情况:
(1)企业已收款入账,而银行尚未收款入账。
(2)企业已付款入账,而银行尚未付款入账。
(3)银行已收款入账,而企业尚未收款入账。
(4)银行已付款入账,而企业尚未付款入账。
上述(1)和(4)两种情况,会使得企业银行存款日 记账余额大于银行对账单的存款余额;(2)和(3) 两种情况,会使企业银行存款日记账余额小于银行对 账单的存款余额。
产损溢
(二)查明原因后的账务处理 1、现金短缺(短款) (1)属于应由责任人赔偿的部分 借:其他应收款——责任人 贷:待处理财产损溢——待处理流动资
产损溢 (2)属于应由保险公司赔偿的部分 借:其他应收款——应收保险赔款 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产
损溢 (3)属于无法查明的其他原因 借:管理费用——现金短缺 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产
③收回备用金或减少备用金定额时,借记 “库存现金”科目,贷记“其他应收款—— 备用金”科目。
例2-6 某企业会计核算设置有“其他应收款——备用 金”科目,其对技术开发部门实行定额备用金制,每 月月终报销一次,核定的备用金定额为5 000元,以现 金拨付。2010年1月16日,企业按规定拨付备用金给技 术开发部门;1月27日,技术开发部门持有关单据报销 零星费用支出4 350元,以现金补足其定额。根据上述 经济业务,企业应做如下账务处理:
金额
银行存款日记 432 账余额
加:银行已收,384 企业未收款
减:银行已付、32 企业未付款
调节后余额 784
银行对账单余 664 额
加:企业已收、480 银行未收款
借:4) 1月10日,销售产品一批,价款50 000元,增值税8 500元,款项已 存入银行。根据上述经济业务,甲企业应做如下账务处理:
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第二章 货币资金
8
现金日记账
200×年
月日
1 31
凭
种类
证
摘要 号数
本月合计及余额
对方科目 借 方 贷方 余额
518
2 1 银付 0001 提现
银行存款 1000
1 现付 0001 支付差旅费 其他应收款
600
… …… …… ……
…… … …
1
本日合计及余额
1514 1039 993
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(1)职工工资、津贴 (2)个人的劳务报酬 (3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育
等各种奖金 (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出 (5)向个人收购农副产品或其他物资的款项 (6)出差人员随身携带的差旅费 (7)结算起点以下的零星支出(结算起点1000元) (8)中国人民银行确定需要用现金支付的其他支出
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第二章 货币资金
7
二、现金的核算
方法是设 置与登记
(一)现金的序时核算
现金日记
*概念:现金的序时核算是根据现金的收支业务账逐
日逐笔地记录现金的增减及结存情况。
*方法:设置与登记现金日记账,逐日逐笔登记, 每日结出余额并进行账实核对、账账核对。
*如何设置:采用三栏式日记账
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解:
(1)预借时,应根据审核的借款单填制现金付款凭证,会计分录如下:
借:其他应收款——王刚
350
贷:库存现金
350
(2)报销时,应根据审核的报销单填制转账凭证,会计分录如下:
借:管理费用
200
贷:其他应收款——王刚
200
(3)剩余现金交回财会部门,应填制现金的收款凭证,会计分录如下:
2.通用性:是指现金可以被企业直接用来支付其他各 项费用或者偿还其他各项债务。
3.流动性:是指现金的使用一般不受任何约定的限制。 可以在一定范围内自由流动。
现金是企业资产中流动性最强的货币性资产。
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第二章 货币资金
4
(二)现金的使用范围与库存现金限额 1.现金的使用范围(要记住)
借:管理费用
800
贷:库存现金
800
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第二章 货币资金
14
(三)备用金的核算
*备用金:是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和
零星开支,事后需要报销的款项。
*有关备用金的预借、使用和报销的手续制度基本内容详见教材P24
*备用金的总分类核算:(1)应设置“其他应收款”科目,它是资产
第二章 货币资金
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(二)现金的总分类核算
为了总括地反映企业库存现金的收支和 结存情况,企业应设置“库存现金”总 账。 *是资产类账户,借方记现金增加数,贷 方记现金减少数,余额在借方。
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第二章 货币资金
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200×年 月日 1 31
2 28 28 28 28
现金总账
凭证
种类 号数
类科目,用来核算企业除应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各种应 收、暂付款项。(2)在备用金数额较大或业务较多的企业中,可以单独设 置“备用金”科目进行核算。
管理办法有两种 随借随用用后报销 定额备用金
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第二章 货币资金
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1.随借随用用后报销
职工借款时: 借:其他应收款——×× 贷:库存现金
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第二章 货币资金
6
(三)现金的内部控制
1.实行职能分开原则。要求库存现金实物的管 理与账务的记录应分开进行,不能由一个人 兼任。
2.现金收付的交易必须有合法的原始凭证。
3.建立收据和发票的领用制度。
4.加强监督与检查。
5.企业的出纳人员应定期进行轮换,不得一个 人长期从事出纳工作。
第二章 货币资金 第一节 现金 第二节 银行存款 第三节 其他货币资金
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第二章 货币资金
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第一节 现金
一、现金的管理 (一)现金的定义及特征 货币资金是指企业的生产经营资金在周转过程 中处于货币形态的那部分资金。 货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金 三个部分。
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2
会计上的现金有狭义现金和广义现金之分。 我国的会计惯例是狭义与广义的现金概念并存。 本章中的现金为狭义的现金概念。
我国会计惯例 中的
现金概念
日常交易业务
狭义的现金
财务报告
国际惯例 中的
现金概念
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3
现金的特征
1.货币性:是指现金具有的货币属性,即它起着交易 的媒介、价值衡量的尺度、会计记录的货币单位的 作用。
现汇收 0001 现汇付 0001 现汇收 0002
摘要
借 方 贷 方 借或贷 余额
本月合计及余额
518
收入
11050
付出
14900
收入
3900
本月合计及余额 14950 14900 借 568
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第二章 货币资金
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(三)现金核算业务举例:
[例1]利达公司发生有关现金的收入业务如下:
开出现金支票一张,从银行提取现金1000元备用。
借:库存现金 1000
贷:银行存款
1000
销售产品收入现金300元(假设不考虑增值税)。
借:库存现金
300
贷:主营业务收入
300
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第二章 货币资金
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[例2]利达公司发生有关现金支出业务如下:
职员马林出差预借差旅费1000元,以现金支付。
报销时: 借:管理费用 贷:其他应收款——××
注意:教材P25 例3、例4备用金应改成“其他应收款”。
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第二章 货币资金
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举例:华联实业股份有限公司行政管理部门职工王刚,20×7年6月8日因公 出差预借350元,实际支出200元,经审核应予以报销,剩余现金150元交回 财会部门。
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第二章 货币资金
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2. 库存现金限额
(1)企业的库存现金的最高限额 (2)3天至5天的日常零星开支所需的现金。 (3)边远地区和交通不便地区的企业库存现金可多 于5天,但最多不能超过15天的日常零星开支。 (4)每日的现金结存数超过的部分应当及时送存银行 (5)如需增加或减少库存限额的,应当向开户银行 提出申请,由开户银行核定。
借:其他应收款—马林 1000
贷:库存现金
1000
马林出差回来报销差旅费1200元,余款以现金补付。
借:管理费用
1200
贷:其他应收款—马林库存现金1000 2来自02020/11/13
第二章 货币资金
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[例3]以现金支付职工工资50000元。
借:应付职工薪酬 50000
贷:库存现金
50000
[例4]用现金购买800元的办公用品。