项目变更索赔交流材料
建设工程项目交流材料清单
建设工程项目交流材料清单建设工程项目交流材料清单是作为项目管理团队与各利益相关方进行交流和沟通的基础工具。
一个完整的清单能够确保信息的准确传达,促进项目各方之间的良好沟通和协作。
以下是一个建设工程项目交流材料清单的示例。
1. 项目概述- 项目背景和目标- 项目范围和规模- 项目工期和预算- 相关方介绍2. 项目计划- 进度计划- 里程碑安排- 项目交付时间表3. 技术文档- 详细设计文档- 工程图纸和图表- 施工图和技术规范4. 合同文件- 合同书- 变更通知书- 支付证明和发票5. 质量管理- 质量控制计划- 质量检测报告- 问题和缺陷记录6. 安全管理- 安全计划书- 安全检查报告- 事故记录和处理措施7. 环境管理- 环境影响评估报告- 环保方案和措施- 环境监测报告8. 成本控制- 成本估算和预算- 支付请求和发票- 变更请求和费用分析9. 供应链管理- 供应商合格清单- 材料采购和供应计划 - 供应商评估和选择记录10. 沟通记录- 会议记录和纪要- 邮件往来和备忘录- 电话和面谈记录11. 风险管理- 风险评估和处理方案- 问题解决记录- 健全控制措施12. 绩效评估- 项目评估报告- 成果达成度分析- 项目绩效指标记录以上是一个建设工程项目交流材料清单的示例,项目管理团队可以根据具体项目的特点和要求进行适当修改和调整。
清单的编制和更新应该是一个持续的过程,以确保项目信息的准确性和有效传达。
同时,及时的交流和沟通对于项目成功的实现起着至关重要的作用。
项目部经验交流材料
项目部经验交流材料在项目部的工作经验中,我认为最重要的是团队合作和沟通能力。
一个成功的项目部需要团队成员之间的紧密合作和良好的沟通,以达到最佳的项目管理和运作效果。
首先,团队合作是项目部成功的关键。
在一个项目部中,成员们来自不同的背景和专业领域,具有不同的技能和经验。
只有通过团队合作,我们才能融合每个人的优势,形成一个强大的整体。
在我过去的项目经验中,我发现通过团队合作,我们不仅能够更好地分工合作,提高工作效率,还能够互相学习和借鉴他人的经验和知识,共同解决问题和面对挑战。
团队合作不仅能够提高成员们的工作满意度,还能够为项目的成功带来更多可能性。
其次,沟通能力也是一个项目部的核心能力。
在一个项目部中,成员们需要经常进行各种形式的沟通,包括与客户、合作伙伴和项目组内成员的沟通。
通过有效的沟通,我们能够更好地理解项目的需求和目标,以及各个成员的职责和期望。
同时,良好的沟通也能够帮助我们及时解决问题和调整项目计划,以确保项目能够按时完成并达到预期的结果。
在我的工作经验中,我意识到沟通是项目部成功的关键,因此我积极学习和提高自己的沟通技巧,包括口头、书面和非语言沟通,以更好地与他人进行合作和交流。
另外,灵活性和适应能力也是项目部工作中的重要技能。
在一个项目中,可能会面临各种变动和挑战,包括时间压力、资源限制和需求变更等。
在这样的情况下,我们需要能够灵活地调整和适应,以应对各种情况。
在我的项目经验中,我学会了将困难和挑战视为机会,以积极的态度面对,并通过灵活的思维和行动,找到解决问题的方法和策略。
我也意识到项目部工作需要不断学习和改进,以适应不断变化的环境和需求。
综上所述,团队合作、沟通能力、灵活性和适应能力都是项目部工作中至关重要的能力。
通过团队合作,我们能够发挥个人的优势,形成强大的整体;通过良好的沟通,我们能够更好地理解和满足项目的需求;通过灵活性和适应能力,我们能够应对各种挑战和变化。
在将来的工作中,我将继续努力发展和提高这些能力,以在项目部中取得更好的成绩。
工程结算经验交流材料范文
工程结算经验交流材料范文工程结算经验交流材料范文尊敬的领导:您好!我是某某工程项目的结算员,非常荣幸有机会向您分享我在工程结算方面的经验。
以下是我个人的经验总结,希望能对大家有所帮助。
一、认真做好工程量清单的编制工作工程量清单是工程结算的基础,它的准确编制对于后续的结算工作至关重要。
在编制工程量清单时,首先要对工程的实际情况进行详细的核对与测量,确保清单的准确性和完整性。
其次,要做好与设计图纸的对照工作,及时发现和纠正清单中的错误和遗漏。
最后,要注意清单的分类编制,合理划分各项工程量,方便后续的结算和审计工作。
二、严格执行工程价格政策在工程结算中,合理控制工程价格是关键。
要根据相关法律法规和工程合同的要求,认真执行工程价格政策,确保结算金额的合理性。
在编制价格清单时,要注重参考市场行情和实际情况,合理定价。
同时,要严格控制工程变更和索赔,在结算中充分考虑变更和索赔的影响,确保结算金额的准确性和合理性。
三、加强与监理和设计单位的沟通与协作工程结算是一个综合性、系统性的工作,需要与监理和设计单位密切配合,共同完成。
要加强与监理和设计单位的沟通与协作,及时解决工程结算中的争议和问题。
在结算前要与监理和设计单位充分沟通,明确双方的责任和任务,确保结算工作的顺利进行。
在结算过程中,要及时向监理和设计单位提供相关的资料和信息,保持沟通畅通,及时解决问题。
四、加强工程验收工作工程验收是工程结算的重要环节,也是结算金额是否能够得到认可的关键。
要加强工程验收工作,确保工程质量的合格。
在验收过程中,要严格按照合同约定和相关技术标准进行验收,不放过任何瑕疵和问题。
同时,要认真记录和整理验收资料,确保结算资料的完整性和准确性。
在结算中要充分考虑工程质量的影响,确保结算金额的合理性和准确性。
五、加强工程结算资料的管理与归档工程结算资料的管理与归档是结算工作的收尾环节,也是后续的审计和评审的依据。
要加强工程结算资料的管理与归档,确保资料的安全和完整。
中铁项目管理交流材料汇总
中铁项目管理交流材料汇总1. 关于项目进展情况的交流材料:尊敬的项目组成员,我们在这份材料中将为大家汇总最新的项目进展情况。
请大家关注以下几个方面的内容:1) 项目目标和里程碑的达成情况;2) 各个子项目的执行进度;3) 资源分配和利用情况的核对;4) 与合作伙伴的沟通与协调;5) 问题和风险管理的进展情况。
请大家在阅读后仔细思考,如果有任何疑问或者需要进一步讨论的地方,请在下次会议前与我们联系,以便我们能够尽早解决问题并保持项目顺利推进。
2. 关于项目需求变更的交流材料:尊敬的各位项目成员,根据最近的沟通与反馈,我们需要对项目中的一些需求进行一些调整和修改。
以下是具体的变更情况:1) 需求A的变更:[具体内容]2) 需求B的变更:[具体内容]3) 需求C的变更:[具体内容]我们将在会议中对这些变更进行进一步讨论,如果大家对于这些变更有任何疑问或者担心,请提前准备好,以便我们能够尽早解决问题。
3. 关于项目风险管理的交流材料:亲爱的团队成员,我们在这份材料中将为大家罗列目前项目中的一些风险和问题,并提供相应的解决方案。
请大家密切关注以下几个方面的内容:1) 风险A的出现可能性和影响程度;解决方案:[具体内容]2) 风险B的出现可能性和影响程度;解决方案:[具体内容]3) 风险C的出现可能性和影响程度;解决方案:[具体内容]我们希望大家能提前阅读和思考这些问题,并在下次会议时共同讨论和制定更好的应对方案。
以上是我们关于项目管理交流的汇总材料,希望能帮助大家更好地了解和推进项目进展。
如有任何问题或者建议,请随时与我们沟通,我们一起努力使项目顺利完成。
谢谢!。
工程合同之内的变更索赔
工程合同之内的变更索赔
任何变更都应基于合同条款的约定。
在标准工程合同中,通常会有关于变更程序的专门章节,明确指出如何提出变更请求、评估变更影响以及确定变更成本等。
例如,甲方(业主)如需变更原有工程设计或施工方案,必须书面通知乙方(承包商),并详述变更的内容及
原因。
变更请求一旦被提出,就需要进行评估。
乙方收到变更通知后,应在合同约定的时间内对
变更请求进行评估,并提出对工程造价、进度的影响分析。
这一过程要求乙方必须具备相
应的专业能力,确保评估的准确性和合理性。
双方协商一致后,需签署变更协议。
变更协议是记录变更内容、修改后的工期和调整后的
合同金额的法律文件。
它应当包括变更的原因、变更的具体事项、增减的费用、调整的工
期等关键信息,并且双方都要签字盖章确认。
对于因变更导致的额外费用或损失,乙方有权向甲方提出索赔。
索赔通常包括但不限于增
加的成本、延长的工期以及其他由此产生的直接或间接损失。
在提出索赔时,乙方应提供
充分的证据材料来支持其索赔请求,如相关的发票、单据、第三方证明等。
处理变更和索赔的过程中,双方应遵循诚信原则和公平原则,避免不合理拖延和无理拒绝。
同时,建议双方保持良好沟通,通过协商解决分歧,确保项目的顺利进行。
工程合同内的变更与索赔管理是一个严谨而细致的过程。
它不仅要求双方严格遵守合同条款,还要求双方在实际操作中灵活应对,及时妥善解决问题。
只有这样,才能保证工程项
目的顺利实施,维护好各自的权益。
建筑工程施工索赔申请处理通知书
建筑工程施工索赔申请处理通知书尊敬的施工方:根据我们公司与贵方签订的合同,我们共同承担了某某建筑工程的施工任务。
在工程施工过程中,我们遇到了一些问题和困难,不得不向贵方提出施工索赔申请。
一、索赔原因(此处叙述具体索赔原因,包括但不限于以下几点)1. 受外界因素影响造成工期延误:由于天气变化导致施工无法进行,工程进度受到较大的影响,并且超出了原定计划的时间。
2. 施工图纸和设计变更:由于设计方案的调整和变更,使得原先的施工计划和进度无法按时完成,进一步导致施工成本增加。
3. 贵方的工地管理不当:在工程施工过程中,我们发现贵方对工地管理不到位,导致工程进度受阻,施工效率低下。
二、索赔要求根据以上索赔原因,我方提出以下索赔要求:1. 工期延误索赔:由于上述原因导致工期延误,我们要求贵方赔偿工期延误所带来的经济损失,具体金额为...2. 设计变更导致成本增加索赔:由于设计方案的调整和变更,导致我们的施工成本增加,我们要求贵方赔偿相应的经济损失,具体金额为...3. 工地管理不当索赔:由于贵方对工地管理不到位,导致施工进度受阻,我们要求贵方赔偿因此造成的经济损失,具体金额为...三、索赔保证金为确保索赔的合理性和真实性,我方要求贵方提供索赔保证金,用于解决可能发生的争议和赔偿问题。
索赔保证金金额为...四、索赔申请处理时间要求请贵方在收到本通知书后的3个工作日内确认收悉,并在10个工作日内根据我方索赔要求进行回复。
若超过时间未收到回复,本索赔申请将视为贵方同意并进行处理,信函届满将正式提起法律诉讼。
五、结束语我们希望贵方能够认真处理本次索赔申请,并按照约定时间进行回复。
我们相信通过双方的合作与协商,可以解决工程中出现的问题,实现互利共赢。
期待与贵方共同维护合同的权益,共同推动工程的顺利进行。
此致敬礼XXX公司。
项目变更索赔交流材料
工程项目变更索赔交流材料各位领导、同仁:大家好!我是北同蒲取直线雁门关隧道、神华准池铁路朔州隧道项目经理张隽,根据会议安排,就施工的工程项目变更索赔做经验交流,不足之处请大家指正。
一、变更索赔取得的主要成果(一)雁门关隧道雁门关隧道全长14085m。
我部承担进口段8145m,设两个辅助坑道,1#斜井长1536m,2#斜井长2406m,合同投资3.5亿元。
新建铁路北同蒲取直线为控制投资,降低隧道围岩级别,减弱隧道支护参数,设计与实际极不相符,施工和变更困难极大。
针对上述情况,我部超前谋略,主动出击,迎难而上,及时邀请外部专家对隧道施工方案、支护参数和工期进行论证,解决了隧道变更设计困难问题。
已上报铁道部Ⅰ类变更15项,金额37939万元,取得了较好的效果。
(二)朔州隧道新建铁路大准至朔黄铁路联络线朔州隧道全长11293m,为全线重难点控制性工程,共设5个斜井共7171米辅助施工。
隧道施工工期19.1个月,跨越两个冬季施工,工期十分紧张。
由于辅助坑道多,投入大,为节约成本,通过多次现场踏勘,综合考虑工期、施工便道、工程用水、用电、征地等多种因素,积极与建设、设计及监理单位沟通,召开专家论证会,对斜井方案进行了优化调整,减少工程投入,并为隧道全面开工创造了条件。
二、主要做法雁门关隧道、朔州隧道邀请外部专家对施工方案、支护参数进行论证,借助外部专家力量,解决了隧道变更设计困难问题,取得了事半功倍的效果。
(一)雁门关隧道1、优化施工方案。
雁门关隧道洞口浅埋黄土段原设计采用CD法施工,I18轻型工字钢架支护,间距80cm。
该工法工序繁琐,开挖时需设临时支护,工程进度慢,支护闭合时间长,施做衬砌时拆除临时支护安全风险大。
我部优化施工方案,采用三台阶七步开挖法替代原设计的CD法施工,施工初期支护拱顶下沉量大(日沉降最大16cm,累计下沉达55.33cm),地表开裂严重,设计院不同意采用三台阶七步开挖法,要求恢复原设计CD法施工。
建设工程施工合同变更索赔
建设工程施工合同变更索赔
第一部分:合同变更的前提条件
在合同执行过程中,如需进行变更,必须满足以下条件:
1. 变更原因非因承包人的原因造成;
2. 变更内容已经业主和承包人共同确认;
3. 变更导致的成本增加或减少、工期延长或缩短已经双方评估并达成一致。
第二部分:索赔的程序
1. 承包人应在发现可能导致索赔的情况后48小时内,书面通知业主,并说明索赔的原因、性质及预计影响;
2. 承包人应在事件发生后的14天内,提交详细的索赔报告,包括索赔金额、计算依据及
相关证明材料;
3. 业主在收到索赔报告后的28天内,对索赔报告进行审查,并给出书面答复;
4. 如双方对索赔金额或工期调整无法达成一致,可按照合同约定的争议解决方式进行处理。
第三部分:索赔的计算方法
1. 对于工程量的变更,应根据变更后的工程量与原合同工程量的差异,按合同约定的综合
单价进行调整;
2. 对于工期的变更,应根据实际延误的时间,按照合同约定的日违约金标准进行计算;
3. 对于成本的变更,应考虑直接费用和间接费用的变化,合理分摊到变更工程中。
第四部分:其他相关条款
1. 任何一方提出的变更索赔,都应当有充分的事实依据和合理的计算方法;
2. 双方应本着公平、公正的原则,协商解决索赔问题;
3. 变更索赔的处理结果应当形成书面文件,作为合同的补充,具有同等法律效力。
结语。
如何在施工中处理变更和索赔请求
如何在施工中处理变更和索赔请求在施工过程中,变更和索赔请求是经常会遇到的问题,它们可能会对项目的进度和成本产生重大影响。
因此,正确处理变更和索赔请求是施工管理的重要任务之一。
本文将就如何在施工中处理变更和索赔请求进行探讨。
一、理解变更和索赔请求的概念变更指的是施工过程中由于各种原因,如设计要求变化、工程条件变化等,导致施工方法、进度、成本等需要进行调整的情况。
变更的产生可能是由业主、监理或施工方提出的。
索赔请求是指施工方因在施工过程中遇到的不可抗力、设计变更等原因造成工程进度延误或费用增加而向业主提出的请求,要求业主承担相应的损失。
二、建立变更和索赔管理机制为了高效处理变更和索赔请求,需要建立相应的管理机制。
首先是建立变更和索赔请求的报告机制,要求施工方在发现变更或产生索赔请求时及时向监理和业主报告,并提供详细的变更和索赔说明。
其次是建立变更和索赔请求的评估机制,相关方应组成专门的评估小组,对变更和索赔请求进行审核、评估,确定其合理性和影响范围。
最后是建立变更和索赔请求的决策机制,监理和业主应根据评估结果,依法依规进行决策,确保公正、合理地处理变更和索赔请求。
三、变更管理的步骤和注意事项在处理变更时,需要经过以下步骤:1. 变更申请:施工方根据实际情况,编制变更申请书,说明变更内容、原因及影响,提交给监理和业主。
2. 变更评估:监理和业主组织专业人员对变更申请进行评估,确定变更是否合理、是否会对工期和成本产生影响。
3. 变更审批:监理和业主根据评估结果,进行决策,确定是否批准变更申请,并签订相应的变更合同或协议。
4. 变更管理:在变更批准后,施工方必须按照变更合同或协议的要求进行施工,确保变更的有效实施。
在处理变更时,需要注意以下事项:1. 变更必须依法依规进行,尽量避免未经批准或违法违约的变更。
2. 变更申请必须合理、明确,包括变更内容、原因、影响范围等详细信息,以帮助监理和业主进行评估和决策。
施工合同索赔文件
施工合同索赔文件一、前言根据施工合同编号:[XXXXXX],以下简称“本合同”,我方(以下简称“索赔方”)因贵方(以下简称“被索赔方”)违反合同规定,给我方造成了经济损失和额外费用。
依据合同条款及相关法律法规,现向贵方提出索赔,并要求贵方承担相应的赔偿责任。
二、索赔事由1. 合同履行过程中,被索赔方未能按照合同约定的时间节点完成工程进度,导致我方无法按计划进行后续工作,产生了逾期费用。
2. 被索赔方在施工过程中,未能严格按照合同约定的质量标准进行施工,导致工程质量问题,我方不得不花费额外费用进行修复。
3. 被索赔方在合同履行过程中,未能按照约定提供施工所需的原材料,导致工程进度受阻,我方不得不承担因此产生的额外费用。
4. 被索赔方在合同履行过程中,未能按照约定提供施工设备,导致工程进度受阻,我方不得不承担因此产生的额外费用。
5. 被索赔方在合同履行过程中,未能按照约定提供技术支持和服务,导致工程进度受阻,我方不得不承担因此产生的额外费用。
三、索赔依据1. 本合同的相关条款,包括但不限于合同履行、工程质量、违约责任等方面。
2. 中华人民共和国相关法律法规,包括但不限于《合同法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等。
3. 双方在合同履行过程中形成的书面文件、电子邮件、传真等,包括但不限于工程进度报告、质量报告、会议纪要等。
4. 双方在合同履行过程中的口头约定和行为,包括但不限于双方代表在施工现场的沟通、协调等。
四、索赔金额和赔偿方式1. 逾期费用:根据合同约定,被索赔方应承担逾期费用,具体金额根据逾期天数和合同约定金额计算。
2. 修复费用:根据合同约定,被索赔方应承担工程质量问题的修复费用,具体金额根据修复工程量和合同约定金额计算。
3. 额外费用:根据合同约定,被索赔方应承担因未能提供施工所需原材料、设备、技术支持和服务而产生的额外费用,具体金额根据实际发生费用和合同约定金额计算。
4. 赔偿方式:被索赔方应在收到索赔通知书后30日内,按照本索赔文件的要求,向我方支付索赔金额。
变更索赔座谈会汇报材料
变更索赔座谈会汇报材料一、背景介绍随着市场经济的发展和法律法规的完善,变更索赔工作在工程项目中的地位越来越重要。
本次座谈会旨在分享变更索赔的经验,探讨存在的问题,以提高整个行业的变更索赔管理水平。
二、座谈会内容1.变更索赔的法律依据及重要性在座谈会上,专家首先介绍了变更索赔的法律依据,包括《合同法》、《建筑法》等相关法律法规。
专家指出,变更索赔不仅是维护企业合法权益的重要手段,也是提高项目经济效益的有效途径。
2.变更索赔的常见原因及处理方法座谈会中,与会者就常见的变更索赔原因进行了深入探讨,包括设计变更、工程量增减、工期延误等。
与会者分享了各自的处理方法,强调了加强合同管理、规范工作流程、及时收集整理资料的重要性。
3.变更索赔的难点及应对策略在座谈会中,与会者也提到了一些变更索赔的难点,如证据不足、协商困难等。
针对这些问题,与会者提出了相应的应对策略,如加强与业主、监理单位的沟通协调,合理利用行业协会资源等。
4.成功案例分享为了给与会者提供更直观的参考,座谈会还邀请了几位在变更索赔方面有丰富经验的嘉宾,分享了他们的成功案例。
这些案例涉及多个行业和领域,为与会者提供了宝贵的经验教训。
5.未来展望及建议最后,与会者就变更索赔的未来发展进行了展望,并提出了相应的建议。
大家一致认为,随着法律法规的不断完善和市场经济的不断发展,变更索赔工作将面临更多挑战和机遇。
与会者建议加强行业交流与合作,共同提高变更索赔管理水平。
三、结语本次座谈会为与会者提供了一个交流学习的平台,使大家对变更索赔有了更深入的了解。
与会者纷纷表示,通过本次座谈会受益匪浅,将把所学知识运用到实际工作中,为企业的发展做出贡献。
同时,也希望今后能举办更多此类座谈会,加强行业交流与合作,共同推动变更索赔工作的发展。
如何处理施工的变更和索赔
如何处理施工的变更和索赔在施工项目中,变更和索赔是很常见的情况。
由于各种原因,项目的需求、设计、进度、费用等都可能会发生变化,因此对施工方和业主来说,处理变更和索赔是非常重要的。
本文将介绍如何有效地处理施工的变更和索赔,以确保项目能够按时按质完成。
一、了解变更和索赔的定义和类型在开始讨论如何处理变更和索赔之前,我们首先需要了解它们的定义和类型。
变更是指对项目范围、设计或合同条款进行修改的情况,可以是由于设计变更、地质条件变化、技术要求调整等原因引起的。
索赔是指承包商因为一些非预期的情况而要求额外费用或时间的情况,通常是由于业主的要求变更、工期延误、无法按时供应材料等原因导致的。
二、建立明确的变更和索赔管理机制为了有效处理变更和索赔,建立明确的管理机制是必要的。
首先,需要在合同中明确规定变更和索赔的流程和要求,包括变更和索赔的申请、审批、报价、支付等环节。
同时,还需要建立相关的文档和记录,包括变更和索赔的申请书、审批文件、报价单、支付凭证等。
三、及时识别和评估变更和索赔请求在项目进行过程中,及时识别和评估变更和索赔请求是非常重要的。
施工方需要及时与业主沟通,了解项目变更和索赔的情况,并对其进行详细评估。
评估变更和索赔请求时,应考虑影响范围、工期延误、费用变化等因素,并与业主协商达成一致。
四、编制详细的变更和索赔报价在处理变更和索赔时,编制详细的报价是必不可少的。
施工方应根据变更和索赔的要求,编制详细的报价,包括工程量变化、费用变化、工期变化等。
报价应详细明确,合理合法,并经过业主的审批和确认。
五、及时处理和支付变更和索赔费用一旦变更和索赔报价得到确认,施工方需要及时处理和支付相应的费用。
施工方应严格按照合同约定,结算变更和索赔费用,并及时支付给相应的供应商和分包商。
六、合理处理变更和索赔争议在处理变更和索赔过程中,有时可能会发生争议。
当发生争议时,双方应保持冷静和理性,积极进行沟通和协商,寻求公正的解决方案。
项目变更索赔策划书
项目变更索赔策划书项目变更索赔策划书篇一:2015年度变更索赔策划书贵州省望谟至安龙高速公路WASGZ合同段项目第三分部2015年度变更索赔策划书中铁航空港集团望安高速公路工程三分部2015年1月中铁航空港望安高速公路三分部2015年度变更索赔策划书为全面落实指挥部2015年1月10日“变更索赔研讨会”会议精神,结合《贵州省望安至安龙高速公路WASGZ合同段2015年度变更索赔策划书》内容,再次梳理望安项目三分部具体变更索赔事项,形成有效工作机制,全面推进落实该项工作,经项目经理部研究决定,编制了《中铁航空港望安高速公路三分部变更索赔策划书》,做好项目变更索赔工作。
一、项目部成立变更索赔工作领导小组组长:项目经理王养社副组长:总工程师范国铮,副经理杨志华、刘心灵组员:工经部全体人员、工程部全体人员、物设部史占民、程革新,安质部张强,财务部李英静,办公室向飞领导小组职责:研究制定三分部现场所发生的变更索赔内容,根据实际情况及相关文件要求,召开专题会议进行研究讨论,制定变更索赔计划,落实责任人,制定相应奖惩措施,及时完善变更索赔相关资料,并变更申请上报签认工作。
项目部变更索赔领导小组办公室设在工经部,主任由刘佳伟担任。
二、项目工程概况我分部承建贵州省望谟至安龙高速公路第7、8合同段,起止里程为:YK34+800~YK51+600,全长16.8km,桥隧占线路长度51.5%。
分部管段起点位于册亨县高洛村西南,终点位于者茂村西北侧。
合同造价96083万元,于2014年1月1日主体工程正式开始施工,施工工期20月。
1)路基工程:7标:路基挖土石方80.57万方,填方25.4万方,弃方55.17万方,清淤换填14.6万方。
8标:路基挖土石方107.99万方,填方146.8万方,清淤换填10.4万方。
2)桥梁工程:7标:共有大桥2547m /6座(分别为弄冲、坪央、者楼河、册亨1#、册亨2#及纳阳大桥);预制20m T梁490片、30m T 梁240片、40m T梁210片,共940片。
工程方案变更索赔单
工程方案变更索赔单尊敬的领导:我司于XXXX年XX月XX日与贵公司签订了一份工程施工合同,合同金额为XXX万元,合同约定了工程的施工内容、工期及价款支付方式等相关事项。
然而在工程实际施工过程中,由于各种不可抗力因素和客户需求变更等原因,我们不得不对原定工程方案进行了一些变更。
这些变更对我们的项目造成了一定的影响和损失,因此我们向贵公司提出了工程方案变更索赔申请。
一、变更原因1. 不可抗力因素:在工程施工过程中,我们遭遇了一些不可抗力因素,如天气恶劣、地质情况复杂、设备故障等,这些因素使得原定的工程方案难以按时按质落实。
其中最主要的因素是地质情况复杂,导致我们需要采取额外的工程措施以保证工程的质量和安全。
2. 客户需求变更:在工程实际施工过程中,客户提出了一些合理的需求变更,如要求增加或减少一些工程内容、要求改变工程进度等。
这些需求变更使得原定的工程方案需要进行调整和修改。
二、变更内容1. 工程进度调整:由于上述不可抗力因素和客户需求变更,我们不得不对工程进度进行了一些调整,暂时延长了工程的施工周期。
2. 工程内容调整:鉴于客户的需求变更及现场实际情况,我们对工程内容进行了一些调整,增加了一些工程内容,修改了原定的工程方案。
三、索赔内容鉴于上述变更原因和变更内容,我们向贵公司提出以下索赔要求:1. 工期索赔:由于不可抗力因素和客户需求变更导致了工程进度的调整,我们需要向贵公司申请工期索赔,以弥补由于工期延长所带来的额外成本和损失。
2. 工程费用调整:鉴于工程实际情况的变化,我们需要对原定的工程费用进行调整,以满足调整后的工程要求。
3. 合同条款调整:针对客户需求变更,我们需要对原定的合同条款进行一些调整,以适应工程实际情况的变化。
四、申请理由我们申请工程方案变更索赔的理由如下:1. 变更原因属实:我们提出的变更原因是真实存在的,是客观存在的不可抗力因素及客户需求变更所导致的工程实际情况的变化。
2. 变更内容合理:我们对工程方案的变更内容是合理合法的,是在保证工程质量和安全的前提下进行的调整和修改。
勘察设计事业单位的工程项目变更与索赔
勘察设计事业单位的工程项目变更与索赔在勘察设计事业单位的工程项目中,项目变更与索赔是常见的情况。
项目变更指的是在工程施工过程中,由于一些不可避免的原因,需要对原有的设计方案进行调整或修改。
而索赔则是指勘察设计单位在承揽工程项目过程中,因为某些原因,需要向建设单位提出经济、时间或其他合法权益的损失要求。
一、工程项目变更在勘察设计事业单位的工程项目中,由于施工条件、材料供应、设计需求等方面的变化,项目变更常常是不可避免的。
项目变更可以是对设计方案的小范围修改,也可以是对整个项目的重新设计。
1.项目变更的原因项目变更的原因有多种,比如:(1)建设单位需求的变化:建设单位针对项目的需求可能会发生变化,例如项目的功能要求、使用性能等方面。
在这种情况下,勘察设计事业单位需要对原有的设计方案进行调整以满足新的需求。
(2)施工条件的变化:在工程施工的过程中,由于地质、环境、社会、法律等方面的因素,施工条件可能会发生变化。
这就需要勘察设计事业单位对原有的设计方案进行调整以适应新的施工条件。
2.项目变更的流程项目变更需要经过一定的流程和程序,包括但不限于以下步骤:(1)变更申请:勘察设计事业单位需要向建设单位递交变更申请,申请中需详细说明变更原因、变更内容、变更对工程造价和进度的影响等。
(2)审批程序:建设单位对变更申请进行审批,并与勘察设计事业单位协商确认变更方案。
(3)合同调整:经双方协商一致后,进行合同的变更或补充。
3.项目变更的注意事项在进行项目变更时,勘察设计事业单位需要注意以下几点:(1)变更申请的及时性:如发现项目需要变更,应及时向建设单位提出申请,以免影响施工进度和工程质量。
(2)变更方案的合理性:变更方案应能满足建设单位的需求,并尽量保持与原方案的一致性。
(3)与建设单位的沟通交流:在变更申请和方案调整过程中,要与建设单位保持及时、有效的沟通和交流。
二、工程项目索赔在勘察设计事业单位的工程项目中,若发生一些超出正常差错范围的损失,勘察设计事业单位有权向建设单位提出索赔,以维护自身的合法权益。
建设工程索赔申请
建设工程索赔申请
尊敬的xx公司:
我方对于本次建设工程项目的索赔申请,向贵公司提交如下申请材料,望贵公司予以审查并给予答复。
一、索赔申请的背景和依据
(这一部分可以陈述索赔的背景和具体依据,包括合同条款、相关法律法规等,列举事实和理由,提供必要的证据材料)
二、索赔的详细事项
(这一部分可以按照索赔的不同事项,分别进行叙述,保持条理清晰)
1.工期变更引起的索赔
(在这个部分中,可以具体描述工期变更的原因,以及工期变更所导致的额外费用,可以使用文字、图片等来说明)
2.工程设计变更引起的索赔
(在这一部分中,可以陈述设计变更的必要性和原因,并列举因设计变更所产生的额外费用,可以提供设计变更的相关文件和费用明细表格等)
3.施工条件变更引起的索赔
(在这一部分中,可以描述施工条件变更的原因和影响,并详细列
举因施工条件变更所造成的额外费用或损失,可以提供相关现场照片、监测报告等)
4.合同约定异常情况引起的索赔
(可以根据合同约定中的异常情况条款,具体说明因异常情况而导
致的索赔事项,并提供相关证据材料)
五、预期索赔金额及资料
(在此部分中,可以陈述预期索赔的金额,并提交相关的资料,如
费用明细表、报价单、合同文本等)
六、索赔处理建议
(在此部分中,可以对索赔事项进行分析,提出具体的处理建议,
例如协商解决、调解、仲裁等方式)
七、结语
(在此部分中,可以再次表达对本次索赔的重要性和合理性,并希
望贵公司对我们的索赔申请尽快进行审查和答复)
此致
敬礼
我方:xxx建设工程有限公司
日期:xxxx年xx月xx日。
优秀项目经验交流发言材料
优秀项目经验交流发言材料大家好,很高兴能有机会与大家分享我的项目经验。
今天我想谈的是一个非常好的项目经验,它让我学到了很多东西,并且在团队中取得了出色的成果。
首先,我想和大家分享的是在这个项目中,我学到了如何有效地与团队成员合作。
我们小组由不同背景和专业的人组成,在开始项目的时候,我们遇到了一些沟通和合作的问题。
然而,我们通过明确的目标和任务分配,以及定期的沟通和讨论,成功地解决了这些问题。
通过这个经验,我明白了团队合作的重要性,以及如何与不同背景和技能的人员合作。
其次,我在这个项目中学到了如何制定和执行有效的项目计划。
在项目的初期,我们进行了详细的项目需求分析,并制定了清晰的目标和时间表。
我们还确定了关键的里程碑和工作分配,以确保项目的进展和质量。
通过严格执行这个计划,我们能够按时完成项目,并达到了客户的需求和期望。
此外,在这个项目中,我学到了如何处理和解决项目中的风险和问题。
在项目的过程中,我们遇到了一些挑战,如技术问题、需求变更等。
然而,我们通过及时反馈和沟通,共同寻找解决方案,并及时采取行动来处理这些风险和问题。
这个经验让我明白了解决问题的重要性,以及如何保持积极的态度和灵活的思维。
最后,我在这个项目中学到了如何与客户有效地沟通和合作。
我们与客户进行了多次会议和讨论,在这个过程中,我们确保了客户的需求和期望被充分理解和满足。
我们也定期向客户汇报项目进展,并及时处理客户的反馈和意见。
通过这个经验,我学会了如何与客户建立良好的关系,并满足客户的需求。
总的来说,通过这个项目经验,我学到了很多关于团队合作、项目管理和客户沟通的技能。
这些经验对我个人和职业发展都有着深远的影响。
我相信这些经验也会帮助我在未来的项目中取得更好的成果。
谢谢大家!。
项目索赔申请书
项目索赔申请书尊敬的先生/女士:我代表(公司/组织名称),就我们参与的(项目名称)向您提交本索赔申请书。
根据我们与您之间的合同约定,我方有权提出索赔,并且根据项目的具体情况,我们认为这是合理且有充分依据的。
1. 背景(项目名称)是一项由(公司/组织名称)承揽的工程项目。
我方已根据合同约定按时交付了项目,并且履行了我们在合同中的所有责任。
然而,由于以下原因,我们面临了一系列额外费用和损失:- (原因1):在项目执行过程中,我们遇到了(详细描述原因1),导致了额外的成本支出和项目延误。
(原因1):在项目执行过程中,我们遇到了(详细描述原因1),导致了额外的成本支出和项目延误。
- (原因2):(详细描述原因2),这也导致了我们额外的费用支出和项目执行时间的推迟。
(原因2):(详细描述原因2),这也导致了我们额外的费用支出和项目执行时间的推迟。
2. 索赔内容基于上述情况,我们要求根据合同约定获得以下补偿和赔偿:- 损失费用:根据我们额外发生的成本和费用,我们要求获得(具体金额)的损失费用补偿。
损失费用:根据我们额外发生的成本和费用,我们要求获得(具体金额)的损失费用补偿。
- 项目延期赔偿:由于(原因1)和(原因2)导致的项目延期,我们要求获得(具体金额)的项目延期赔偿。
项目延期赔偿:由于(原因1)和(原因2)导致的项目延期,我们要求获得(具体金额)的项目延期赔偿。
- 其他损失赔偿:除上述损失费用和项目延期赔偿外,我们还要求获得其他相关损失的合理赔偿,包括(列举其他损失并确定金额)。
其他损失赔偿:除上述损失费用和项目延期赔偿外,我们还要求获得其他相关损失的合理赔偿,包括(列举其他损失并确定金额)。
3. 证据支持我们已准备了以下证据来支持我们的索赔要求:- 合同文件:我们附上了我们与您之间的合同文件,并以此为依据说明我们的权益。
合同文件:我们附上了我们与您之间的合同文件,并以此为依据说明我们的权益。
- 费用记录:我们提供了详细的费用记录和相关票据,证明我们因(原因1)和(原因2)所支出的额外费用。
最新变更索赔管理交流发言材料
?变更索赔管理交流发言材料尊敬的各位领导、同仁,大家好!很荣幸在这里就项目变更索赔管理同大家进行交流,在座的各位都是从事项目管理各专业的专家或资深人事,下面我就变更索赔管理的基本做法及通过几个案例简述我个人的一些观点及体会,希望能给各位一点启发,如有不妥之处,敬请给位给予指导和纠正!下面所谈的变更,是指在满足业主要求的前提下,从项目投标直至竣工审计完成全过程中发生的工程范围、实施时间或价款等与合同有调整的任何行为,主要是通过有目的性地依据项目实际与合同约定进行策划分析的工程变更,也包括利用业主或设计主动提出的设计变更工程,最终都是以达到优化设计、便于施工、增收节支、维护企业自身权益的行为。
索赔,则是指在合同实施过程中,根据合同及法律规定,对并非由于自己的过错且应由业主或第三方承担责任的情况所造成的实际损失,凭有关证据向业主或第三方提出的赔偿,包括补偿损失、补差、延长工期等事项。
由于建筑中每个行业的管理及规定各成体系,基本每个项目都会发生变更,但索赔成功的数量相对要少,因为在国内业主及监理都比较忌讳索赔,即使同意也大部分以补偿或调差给予处理,下面主要以路桥、市政工程为例同大家一起交流。
一、投标报价阶段投标报价与变更索赔是紧密相联的,编制工程投标报价,不仅涉及是否能中标,更是一门充分利用规则多赚钱的学问,进一步讲是为施工阶段变更索赔埋下伏笔,为中标后进行二次经营打下基础,最大取得利润。
由于工程为动态的,多种风险因素的存在以及产生的后果具有不确定性因素,难以预测、评估把握。
所以,对投标报价阶段,要把握注以下几个方面内容。
(一)、认真研究和了解招投标文件:1、工程量清单说明:计量规则、工作内容、业主是否有指定分包等;2、材料供应:业主有无指定材料,或者指定材料品牌,材料是否涉及专利等;3、材料价格:要对当地的市场进行调查,另外还要与采用的信息价做对比,材料是否调查,按何种办法,一般分超过5%或10%之外调整,指数调整,据实调整等;4、报价依据:有无对报价进行要求,对安全文明施工费、规费有没有要求,投标是否采用限价等;5、支付条款:有无预付款、支付比例、保留金如何支付;6、其它:技术人员自行查勘现场,通过经验判断哪些项目有可能取消、哪些项目有可能增加,哪些项目可以进行替换方案,如山西高速公路项目,填石路基采用土工格栅加劲,经分析清单数量明显偏低,投标报价中报价非常高,中标后清单复核数量增加特别大,业主要求我们重新报价,经过多方努力还是参照了报价,增加利润较多。
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工程项目变更索赔交流材料各位领导、同仁:大家好!我是北同蒲取直线雁门关隧道、神华准池铁路朔州隧道项目经理张隽,根据会议安排,就施工的工程项目变更索赔做经验交流,不足之处请大家指正。
一、变更索赔取得的主要成果(一)雁门关隧道雁门关隧道全长14085m我部承担进口段8145m设两个辅助坑道,1#斜井长1536m 2#斜井长2406m,合同投资亿元。
新建铁路北同蒲取直线为控制投资,降低隧道围岩级别,减弱隧道支护参数,设计与实际极不相符,施工和变更困难极大。
针对上述情况,我部超前谋略,主动出击,迎难而上,及时邀请外部专家对隧道施工方案、支护参数和工期进行论证,解决了隧道变更设计困难问题。
已上报铁道部I类变更15项,金额37939万元,取得了较好的效果。
(二)朔州隧道新建铁路大准至朔黄铁路联络线朔州隧道全长11293m为全线重难点控制性工程,共设5 个斜井共7171 米辅助施工。
隧道施工工期个月,跨越两个冬季施工,工期十分紧张。
由于辅助坑道多,投入大,为节约成本,通过多次现场踏勘,综合考虑工期、施工便道、工程用水、用电、征地等多种因素,积极与建设、设计及监理单位沟通,召开专家论证会,对斜井方案进行了优化调整,减少工程投入,并为隧道全面开工创造了条件。
二、主要做法雁门关隧道、朔州隧道邀请外部专家对施工方案、支护参数进行论证,借助外部专家力量,解决了隧道变更设计困难问题,取得了事半功倍的效果。
(一)雁门关隧道1、优化施工方案。
雁门关隧道洞口浅埋黄土段原设计采用CD法施工,118轻型工字钢架支护,间距80cm。
该工法工序繁琐,开挖时需设临时支护,工程进度慢,支护闭合时间长,施做衬砌时拆除临时支护安全风险大。
我部优化施工方案,采用三台阶七步开挖法替代原设计的CD法施工,施工初期支护拱顶下沉量大(日沉降最大16cm,累计下沉达55.33cm),地表开裂严重,设计院不同意采用三台阶七步开挖法,要求恢复原设计CD法施工。
为此我部邀请国内隧道专家梁文灏院士、关宝树教授、史玉新设计大师等人到现场考察论证,经过专家论证认为隧道采用三台阶七步开挖法是可行的,黄土段隧道支护宜采用120b工字钢架,钢架间距控制在50〜80cm,并增加锁脚措施控制拱顶下沉,设计院同意了采用三台阶七步开挖法施工,并加强了支护参数(将原设计黄土浅埋地段I18 轻型工字钢架加强为I20b 工字钢架,间距调整为50〜60cm黄土深埋地段格栅钢架变更为I20b 工字钢架,间距由100 cm调整为60〜80cm),扩大了投资规模,增加了盈利空间,加快了施工进度,安全快速地通过隧道黄土段。
黄土段隧道累计变更617m,签署变更会议纪要28份,估算变更金额1009万元,形成了I类变更2、调整支护参数。
雁门关隧道围岩为变质岩,节理发育,岩体破碎,坍塌掉块严重,地下水发育,原设计H、皿级围岩地段全部为w、v 级围岩。
原设计v级围岩采用格栅钢架支护,间距ioocm v级围岩加强采用格栅钢架支护,间距80cm由于围岩地质条件差,围岩收敛变形大,初期支护开裂变形严重,原设计支护参数偏弱。
项目部要求调整支护参数,但设计院现场结构工程师压力大,不同意调整支护参数,变更设计工作难以开展。
为此项目部根据现场实际施工情况,组织召开三次专家论证会,特别是2010年6月3日专家论证会邀请铁道部鉴定中心参加,路内西南交通大学、中国铁路工程总公司、中国铁道建筑总公司、铁一院、铁二院、铁三院、铁五院知名专家参加了会议,为变更设计上报批复、工期调整奠定基础。
经过专家论证认为隧道V级围岩初期支护参数宜加强,W级围岩应增加钢架支护,涌水量较大地段应采用超前注浆和径向注浆相结合的堵水措施。
设计院根据专家意见,调整了支护参数,正洞V级围岩由原设计的16X 16cm格栅钢架支护调整为120b、122a工字钢架支护,间距60〜80cm,并增加超前小导管长度和锁脚锚管数量;W级围岩增设超前支护,将原设计的12X 12cm格栅钢架调整为16X 16cm格栅钢架或118 工字钢架,喷射砼厚度由23 cm调整为25cm斜井W级围岩增加了格栅钢架支护,间距100 cm,V级围岩根据围岩地质条件格栅钢架加密,间距调整为50〜80cm局部地段采用工字钢架支护,并增加了锁脚锚管数量;W、V级围岩全部采用超前支护预加固地层。
涌水量较大地段采用径向注浆堵水。
尤其是2#斜井设计中H级围岩不连续,中间夹有V级围岩,H级围岩最长段落仅为515m如不将V级围岩进行变更,单独一段H级围岩变更只能是H类变更,不能形成I 类变更。
通过专家论证,将斜井V级围岩支护参数进行加强(2#斜井有三段V级围岩长度分别为110 m、55 m、75m全部进行了变更),里程全部连续形成I类变更。
(二)朔州隧道1 、斜井方案优化朔州隧道原设计共设5个斜井,总长7171m通过多次现场踏勘,4#斜井(全长1670 米)洞口、便道及弃碴场均位于国家退林地区,征地困难,预测4号斜井正常开工将滞后工期3〜5个月。
且洞口位置偏僻,场地狭窄,需新修便道3 公里、供电线路5 公里,该区域无地下水,施工用水需从20 公里外购买,工程投入大。
综合考虑工期、施工便道、工程供水、施工用电及临时征地等多种因素,积极与建设、设计及监理单位沟通,召开专家论证会,对斜井方案进行优化调整:取消4#斜井,在3#斜井内设支洞,长809米;5 号斜井与正洞交点里程前移600 米,长度增加225 米;将2 号斜井单车道调整为双车道,加快斜井施工进度,提高运输效率及长距离通风排烟能力,提升综合施工能力。
优化后共设4个斜井,长6579m减少工程投入200万元, 且变更增加90 万元,并为隧道全面开工创造了条件。
2、调整支护参数朔州隧道进口浅埋黄土段原设计采用三台阶临时仰拱法,I20a 工字钢架间距60cm采用该支护参数施工围岩收敛下沉量大,钢架扭曲变形严重。
设计院变更采用CR吐施工,该工法工序繁琐,开挖时需设临时支护,工程进度慢,支护闭合时间长,施做衬砌时拆除临时支护安全风险大。
我部根据其他黄土隧道施工经验,仍建议采用三台阶法施工,加强支护参数,增强超前和锁脚措施。
为此我部及时邀请外部专家进行论证,专家同意我部意见,根据专家意见设计院对黄土段隧道支护参数进行加强,采用125a工字钢架间距50〜60cm加快了施工进度,形成了I类变更,变更金额预估为500万元,目前仍在连续变更中。
三、几点体会雁门关隧道、朔州隧道邀请外部专家对施工方案、支护参数和工期进行论证,解决了隧道变更设计困难问题,缓解了工期压力,取得了事半功倍的效果。
邀请外部专家解决问题需注意以下问题:1、汇报材料要重点突出存在的问题及建议采取的措施,内容翔实,数据真实可靠值得推敲,附图附表清晰,一目了然。
2、现场和论证会汇报人员要做到心中有数,能够正确回答专家提出的问题,不得无理狡辩。
3、要提前和专家组成员沟通,让专家了解论证会目的。
4、要提前和参会各方人员沟通协调,避免论证会出现不和谐音符。
5、要提前准备好现场,体现施工单位的管理水平,给与会各方留下良好印象。
四、做好变更索赔工作几点建议(一)转变观念。
就是要改变传统观念。
在国外,建筑市场中的施工索赔是一种正常的现象。
而在我国,由于市场经济体制尚未完全形成,在实际工作中,发包人不让索赔,承包人不敢索赔和不懂索赔,发包人和监理工程师不会处理索赔的现象普遍存在,给我们的索赔管理工作增加了难度。
索赔的发生,不仅是一个索赔意识或合同观念的问题,从本质上讲,索赔也是一种客观存在。
当索赔事件发生时,有百分之一的希望就要付出百分之百的努力去争取。
针对目前有些项目实行的总价承包合同,有些业务人员认为反正是总价承包,即使业主或监理提出变更,发出指令造成了费用和工期的增加,也不去整理资料,从自身就认为整理资料没有任何用处,因此转变观念很重要,索赔工作是一项艺术性的工作,实际操作中,只要与合同不符,就应该注意收集相关证据,分析形成报告,适时上报业主,让发包方了解承包人在合同外损失了多少费用,一旦发包方进行整体调整时,自己就不会因为没资料而后悔,既使不调整,这些资料也并不是没有用处。
(二)教育业务人员正确认识索赔、要具有很强的索赔意识索赔是一种正当的权利或要求,是合情、合理、合法的行为,它是在正确履行合同的基础上争取合理的偿付,不是无中生有,无理争利。
索赔同守约、合作并不矛盾、对立,索赔本身就是市场经济中合作的一部分,只要是符合有关惯例的,就应该理直气壮地、主动地向对方索赔。
实际工作中只要因非承包人自身责任造成的工期延长或成本增加,承包人都可以向发包人提出索赔业务人员要提高对施工索赔的认识,注意研究有关索赔的理论和方法,认真对待和搞好施工索赔。
业务人员要有很强的索赔意识,从工程投标开始就要对合同条件进行分析,项目开工以后,要将每日实施合同的情况与原合同分析的结果相对照,一旦出现合同规定以外的情况,或合同实施受到干扰时,就要研究是否就此提出索赔。
(三)要通过培训提高业务人员的索赔操作技能1、索赔必须分析在施工过程中实际实施的计划与原计划的偏离程度。
比如,工期索赔就必须通过项目的实际进度与原计划的关键节点工期分析比较才能成功。
2、施工索赔是以赔偿实际损失为原则,这就要求有可靠的工程成本计算的依据。
所以,要搞好施工索赔,业务人员必须建立完整的成本核算体系,及时、准确地提供整个工程以及分项工程的成本核算资料,索赔计算才有可靠的依据。
(四)加大宣传、造好声势俗话说,会哭的孩子有奶吃,这个道理很明显,在索赔工作中要充分开展宣传活动,要学会造势,在适当场合创造舆论,为索赔工作施加影响。
通过宣传使发包方相关单位清楚承包人额外的费用支出和遇到的实际困难,获得发包方相关单位的同情和支持,在条件成熟时,顺理成章的实现索赔。
通过宣传,也可获得同一条线其他标段施工单位的加盟,共同为相同的目标寻求解决途径,也是一条出路。
(五)注意索赔证据资料的收集承包人提出索赔要求时,必须要有足够的证据证明自己的索赔要求的合理性,必须注意收集完整详细的索赔证据资料。
1、建立健全文档资料管理制度承包人应将文档资料管理制度作为项目管理的一个组成部分,应规定文档资料的内容、标准、要求、份数、保存办法、使用办法、管理人员的责任等。
2、要建立一个专人管理,责任分工的组织体系收集资料应贯穿于工程施工的整个过程及各个方面,承包人的任何一个工作人员都应具有索赔意识,对任何一件与合同有关的事项变化都应认真记录或履行必要的手续,专职管理人员应对所发生事件的资料及时整理、归档、保存,同时,还应经常督促有关人员收集相关资料。
3、对重大事件的相关资料应有针对性的收集当发生比较重大的索赔事件时,承包人的主管人员应分析研究该事件可能产生的不利影响,使有关人员有意识的注意这些方面的情况,收集相关资料。