法务合同审查工作规则
法务部合同审查工作指南
法务部合同审查工作指南在现代企业的运营过程中,合同审查是法务部的一项重要工作。
合同是企业与其他组织或个人进行合作、交易的重要法律依据,其合法性、准确性和完备性直接关系到企业的合法权益和商业利益。
因此,法务部作为企业的法律保障部门,必须对合同进行细致、专业的审查。
本文将为您提供一份详尽的法务部合同审查工作指南,帮助您了解合同审查的重要性、步骤和方法。
一、合同审查的重要性1. 预防法律风险:通过对合同条款的仔细审查,可以发现可能存在的法律风险和漏洞,及时采取措施进行防范,避免因合同问题引发的法律纠纷。
2. 保障商业利益:合法、完备的合同有助于企业维护自身商业利益,确保交易的公平性和合法性。
3. 提高合同履行效率:在审查过程中,对不明确或存在歧义的条款进行修正和完善,有助于提高合同履行效率,减少不必要的争议。
二、合同审查工作流程1. 初步审查:对合同的基本要素进行审查,包括合同名称、双方当事人、合同标的、履行方式和期限等。
2. 详细审查:对合同的各项条款进行逐一审查,重点关注与商业利益、法律风险相关的条款,如价格、保密协议、违约责任等。
3. 修改和完善:根据审查结果,对合同条款进行修改和完善,确保合同的合法性、准确性和完备性。
4. 内部审核:完成初步修改后,进行内部审核,确保修改内容符合企业利益和法律法规。
5. 外部咨询:如涉及特殊领域或复杂情况,可考虑寻求外部法律专家或律师的意见。
6. 最终定稿:综合内外部意见后,最终定稿并完成合同的签署。
三、合同审查重点关注内容1. 合同主体资格:审查对方是否具有签订合同的合法资格,是否存在法律禁止或限制其从事相关业务的情形。
2. 合同标的:确保合同标的合法、合规,不存在侵犯知识产权或违反法律法规的情况。
3. 履行方式和期限:明确合同履行的具体方式和期限,防止因约定不明导致争议。
4. 价格条款:对价格条款进行仔细审查,确保价格合理、公平,符合商业惯例和法律法规。
5. 保密协议:如涉及商业秘密或保密信息,需在合同中明确保密协议和保密责任。
合同管理中的法务审核规范
合同管理中的法务审核规范在合同管理中,法务审核是非常重要的一环。
合同作为双方约定的目的,有着法律效力和保障合同双方权益的作用,因此法务审核的规范化对于合同的有效性和合法性具有重要意义。
本文将从合同法律性质、法务审核流程、审核要点以及法务审核的意义等方面进行论述。
1. 合同的法律性质合同是民事法律行为,是个人或机构之间为了实现一定的目的而订立的协议。
根据《中华人民共和国合同法》,合同必须符合法律、行政法规的规定,不得违反国家的利益、公共秩序,不得违反社会公共利益,不得损害他人的合法权益。
2. 法务审核流程法务审核在合同管理中起到重要作用,通过对合同的法律性质进行审核,保障合同的合法性和有效性。
一般来说,法务审核的流程包括以下几个环节:2.1 合同初审在合同初审阶段,法务部门需要对合同的基本信息进行审核,包括合同的主体、内容、金额、合同期限等。
同时,还要对合同是否有违反法律法规的情况进行初步判断。
2.2 法律条款审核法务部门需要对合同中的各项条款进行审查,核对是否符合相关法律法规的规定。
例如,涉及到知识产权的合同是否符合著作权法、专利法等相关法律规定;涉及到劳动关系的合同是否符合劳动法等。
2.3 合同风险评估法务部门需要对合同中存在的法律风险进行评估,并提出合理的风险控制措施。
例如,对于涉及商业秘密的合同,需要评估保密条款的合理性和有效性,以及在不同情况下的违约责任等。
2.4 合同修订在初步审核中,可能会发现合同中存在不合规的条款或者不完善的部分,此时需要与合同相关方进行沟通和商议,并及时进行合同的修订和完善。
2.5 合同归档和监督审核完合同后,法务部门要按照公司的规定进行合同归档,并进行监督和跟踪,保证公司的利益合法权益受到保护。
3. 法务审核要点针对合同管理中的法务审核,以下是一些需要特别关注的要点:3.1 合同主体的资质法务部门要对合同主体的资质进行审核,确保合同的签订方具备签署合同的资格和权威。
公司法务部门合同审查管理规定
公司法务部门合同审查管理规定第一条为适应建立现代企业制度和企业发展的实际需要,规范本企业法务部门合同审查工作,促进依法经营管理,制定本规定。
第二条本规定所称企业法务部门的工作人员,须具有企业法务顾问执业资格,是由企业聘任并经注册机关注册后从事企业法务事务工作的企业内部专业人员。
第三条企业法务部门工作人员是企业领导人在法务方面的参谋和助手。
其在合同审查中的任务是:对企业合法性进行审查,依法发布独立意见,促进企业依法经营管理和依法维护自身合法权益。
第四条本规定所称之合同审查,是指法务部门及其工作人员按照企业安排,就其送审的合同进行法务专业判断,通过检查、核对、分析等方法,就合同中存在的法务问题及其他缺陷提出意见的专业活动。
本规定所称法务部门的各项法务审查工作,侧重于从本企业立场对合同审查进行描述。
本规定所描述的工作内容,为本企业法务部门工作人员从事合同审查业务操作时的执业纪律,本企业法务部门工作人员应予遵照执行。
第五条法务部门合同审查一般仅对合同中存在的问题基于法务的规定及法务专业人员的判断提供意见,并不进行条款的修改。
除非是以纠正个别措词或笔误的方式提供审查意见,否则对于条款的修改属于合同修改业务。
法务部门工作人员对合同的修改,须会同报送的业务部门或企业领导意见后进行并出具明确的修改意见。
第六条合同审查应依据国家法务、国务院行政法规、国务院所属部门规章及相关地方法规、自治条例、单行条例、地方政府规章作出,以同时防范行政处罚或承担不利诉讼结果的法务风险。
审查无名合同,法务部门工作人员应结合《合同法》分则及《民法》中的规定作出公正中立判断,如有必要应咨询执业律师、法官、法学教授等专业人士,会同各方意见后作出审查结论。
第七条法务部门合同审查结论必须结合合同目的、依据法务及事实作出。
除非有明确法务依据及合同提交人提供的基本事实作为依据,不得主观臆断,得出武断结论。
法务部门工作人员在合同审查中应勤勉尽责,查清与合同效力有关的相关法务,防止因工作失误或未能发现足以引起合同无效的法务瑕疵而导致合同或部分条款无效,借此防范企业经营的法务风险。
合同管理中的法务审核规范
合同管理中的法务审查规范第一条为增强公司合同管理工作,保护公司合法权益,完美合同的法律审查工作,依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法例规定,并联合公司生产经营实质,拟定本规范。
第二条各分公司、中心负责人对合同管理工作肩负领导责任、合同详细经办和保存部门肩负直接责任;公司法务部对合同内容的合规性微风险性肩负审查和监察责任。
第三条各分公司、中心对外进行的任何经济活动,除确为小额、即时结清等不宜或无必需订立合同的状况外,均一定订立书面合同。
第四条为保证公司要点合同的法律审查工作,采买类合同、工程项目类合同和销售类合同一定进行法律审查;其余合同不作强迫性要求,但如经办部门以为确需法务部审查法律风险的,也可提交法务部审查。
第五条各分公司、中心应做好波及合同及有关资料的采集和保存工作,并保证资料的齐全性和真切性以及依据实质状况实时作出更新。
第六条公司法务部应做好合同文本的归类和一致工作,原则上要求各分公司、中心使用公司标准合同文本,如确需使用合作方供给的合同文本或对我方文本做出较大改正的,一定交由法务部审查,未提交法务部审查的 ,不得签订 ;法务部审查提出异议的,但客观上没法执行法务部建议的,合同审批人在评论法务部建议的基础上,有权综合详细状况决定能否签订。
第七条在合同执行过程中,需对合同内容或主体等重要状况进行改正或订立增补协议的,相同合用上条规定。
第八条合同法律审查的要求。
1、对合法性的审查;2、对可行性的审查;3、对公司利益保护的审查。
第九条为促使公司经营行为的高效性,以下合同不必法务部进行法律审查。
1、使用公司标准合同文本的,或虽有改正,但主要条款未进行改动的;2、虽未使用公司标准合同文本,但拟定立的合同系属于经过法务部审查合同的续签情况,且基本条款与原合同保持不变的;3、使用相同种类及相同条款合同,此中一份已经过法务部审查,后续同其余方签订的;4、采买类合同(不含物流合同)标的金额低于 5 万元的;工程项目类合同标的金额低于10 万元的;销售类合同标的金额(含销售目标)低于 20 万元的。
法务合同审查管理制度
法务合同审查管理制度一、总则为规范公司合同审查管理工作,提高公司合同管理水平,确保合同的合法性和效力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部合同审查管理工作。
三、合同审查管理流程1. 合同申请阶段:员工提出合同审查申请,包括合同文本及相关资料。
2. 合同初审阶段:合同管理部门对合同进行初步审查,确保合同内容明确、合法有效。
3. 合同复审阶段:经过初步审查合格的合同,将进入复审阶段,合同管理部门将细致核对合同内容、条款及风险点。
4. 合同签订阶段:经过复审合格的合同,将交由公司法务部门进行最终审查,确保合同合法有效,方可进行签订。
5. 合同执行阶段:合同一旦签订,各部门需按照合同约定履行合同义务,并及时更新合同执行情况。
6. 合同归档阶段:合同执行完毕后,将进行归档管理,确保合同信息完整、安全。
四、合同审查管理要求1. 合同审查管理应遵循公平、公正、透明的原则,不得偏袒任何一方。
2. 合同审查管理需严格按照规定流程进行,不得擅自变更或跳过审查环节。
3. 合同审查管理应加强风险预警,及时发现并解决合同存在的风险点。
4. 合同审查管理人员需具备扎实的法律知识和业务技能,严格遵守公司规定,不得违法违规。
五、合同审查管理监督1. 公司领导应加强对合同审查管理工作的监督,确保合同审查管理流程的规范性和有效性。
2. 各部门主管应加强对本部门合同审查管理工作的监督,定期进行合同审查管理情况的检查。
3. 内审部门应定期对公司合同审查管理工作进行审计,发现问题及时提出改善措施。
六、合同审查管理制度的调整1. 经公司领导审议通过,对合同审查管理制度进行调整,应及时通知各部门,并进行内部培训。
2. 针对实际情况,不断完善和优化合同审查管理制度,确保制度的权威性和实用性。
七、其他本制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,按照公司规定进行处理。
以上为公司法务合同审查管理制度,望各部门广泛传达,认真执行,确保公司合同审查管理工作的顺利进行。
法务部合同审查工作规则
法务部合同审查工作规则为有效预防合同的法律风险,明确法务部审查合同的范围与重点,根据公司《法律事务管理办法(试行)》、《合同管理办法(试行)》相关规定,制定本工作规则。
第一条合同法务审查范围原则上,公司对外经济合同均应经法务部进行法律风险审查,其中,重大合同实行合同草案预审、正式合同全面审核制度;一般性合同,承办部门可以径行审查决定,或送经法务部进行程序性审查。
第二条重大合同预审与调查1、重大合同起草(或初审)完毕,合同承办部门应将合同文本草案及有关证照材料,递送(或通过网上流转电子版的方式)经法务部审核通过后再进行下一步工作。
2、个别法律风险较大,或对公司经营发展影响较大的合同,法务部可根据公司领导指示,提前参与风险防控调查(参见附件:重大合同防控法律风险调查提纲)。
第三条一般合同程序性审查主要要求:审查合同成立的一般条款是否具备,重点审查必备条款是否完善。
第四条合同文本检查1、合同文本系本公司起草的,应审查是否优先采用国家或者行业制订的合同示范文本;是否采用公司合同示范文本;是否参照相类似的合同范本进行起草。
2、合同文本系合同对方起草的,应审查本公司合同承办部门对合同文本是否进行过初步审查,并提出有初步审查意见;是否对合同名称、当事人称谓、合同条款等文字与内容进行过查漏补缺。
第五条重大合同程序性审查主要要求:审查合同承办部门提供的对合同对方当事人的主体资格和资信情况的调查材料,包括但不限于:1、主体资格审查:是否具有合法有效的企业法人营业执照,真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书(介绍信)、代理人身份证明(对方更换新的经办人时,是否有要求对方提供新的授权委托书及时限);当事人的名称或者姓名,是否与相关证照一致;工商注册(身份证)地址与实际经营办公地址(住所)是否一致;属于非法人的,是否有营业执照或法人授权委托书(授权明确、范围适当)等关乎合同对方当事人主体资格合法有效的证明材料。
2、合同标的审查:是否符合双方当事人的经营范围,涉及国家行政许可、专业资质要求的,是否具有相应的许可、资质证书。
法务审核管理制度
法务审核管理制度一、总则为了规范法务审核工作,提高法律风险管理水平,保障公司合规经营,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门、各分支机构的法务审核工作。
三、法务审核范围1. 合同审查:对公司与外部合作伙伴签订的各类合同进行审核,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。
2. 法律文件审核:对公司制定的各类文件、公告进行审核,确保其合规性。
3. 诉讼案件审核:对公司名下涉诉案件进行审核,包括但不限于民事诉讼、行政诉讼、仲裁案件等。
4. 法律风险预警:对公司可能存在的法律风险进行预警和监控。
四、法务审核流程1. 法务审查申请:各部门在需要法务审核时,需填写法务审查申请表,并附上相关文件资料。
2. 法务审核分配:法务部门收到审查申请后,根据实际情况分配给相应的法务人员进行审核。
3. 法务审核:法务人员对申请的文件资料进行仔细审核,并提出意见和建议。
4. 审核意见反馈:法务人员将审核意见反馈给申请部门,协商解决审核中发现的问题。
5. 审核结果确认:申请部门在接受法务意见后,确认审核结果,对相关文件进行修改或补充。
6. 审核结果归档:法务部门将审核结果进行归档,并建立相应的法务风险管理档案。
五、法务审核要求1. 严格遵守法律法规:对审核的合同、文件要求严格遵守国家相关法律法规,确保合规性。
2. 注重风险预警:对可能存在的法律风险要提前预警,及时采取相应的措施进行应对。
3. 保护公司利益:在审核过程中,要充分保护公司的合法权益,避免因法律问题导致的损失。
4. 规范操作程序:在审核流程中,要严格按照制度要求进行操作,确保审核的科学性和标准化。
六、法务审核绩效考核公司将建立法务审核绩效考核制度,对参与法务审核的人员进行绩效考核,促进审核工作的高效进行。
七、法务审核制度宣传和培训公司将对法务审核制度进行宣传和培训,使每位员工都能熟悉并遵守相关制度要求。
八、法务审核制度的修改法务审核制度经过一段时间的实施后,如有需要,公司可对制度进行修改和完善。
法务部合同审查流程与要点
法务部合同审查流程与要点一、对合同法律问题的审查--合同的内在质量(一)审查合同主体资格的合格性1、审查合同主体资格的有效性(企业登记管理制度、经营范围管理制度)2、审查许可、资质的合格性(经营资质管理制度、许可证管理制度)3、审查从业人员资格的合格性(从业资格管理制度)4、审查来自法律或相对方的主体资格限制(招投标)5、审查对方代表是否法定代表人,或审查对方委托代理人的资格及权限(或调阅工商档案确认所用公章是否备案的公章)(二)审查合同条款内容的合法性1、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是否相符)2、审查交易内容的合法性(是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法)3、审查交易程序的合法性(法律另有规定的,合同必须按规定)4、审查表述的合法性(各类术语必须符合法律规范、技术规范等方面的权威解释,如果存在不同则需要注明)5、审查生效程序的合法性(某些合同的生效条件、审批程序,以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效)6、审查合同中引用的法律或技术标准是否已经失效(除非是比较生僻的、需要引起双方注意的法律,否则在合同中没有必要引用(三)审查合同条款的实用性1、审查交易标的与条款的实用性(交易标的不同涉及的法律环境也会不同,合同中需要特别约定的内容也随之不同)2、审查行业特点与条款的实用性(这些共性化的特点给交易带来特定化的风险)3、审查违约风险与条款的实用性(应针对履行中可能出现的违约进行前瞻性的预见并设置应对措施,以避免违约成本低于履行成本)4、审查争议管辖与条款的实用性(不同的管辖约定有不同的特点和区别)5、审查合同目的与条款的实用性(对于有特定交易目的的合同,合同中体现合同目的比没有体现更为实用)(四)审查合同权利义务的明确性1、审查约定不明引起的权利义务不明确(条款之间缺乏配合、条款内容表述不当、条款缺乏可操作性)2、审查无法识别引起的权利义务不明确(交易内容的可识别性、交易方式的可识别性、时间界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性)(五)审查合同交易需求的满足性1、审查标的能否满足需求(产品的质量标准、产品的使用说明、服务等)2、审查约定能否满足需求(履行时间、履行方式等)3、审查其他影响交易需求实现的情况(审查合同条款有无体现委托人的交易目的与交易条件)二、对合同表述问题的审查-—合同的外在质量(一)审查合同结构体系的清晰度1、审查是否将合同内容分成了若干主题,标题是否名副其实2、审查各主题之间是否条理清晰,分割合理,内容相互分开3、审查各主题之间是否存在合同履行中的时间顺序或先后顺序(二)审查合同功能模块的完备度模块无关性原则,是指为了避免模块之间的界限交叉或模糊不清,在划分模块时,每个模块都有确定的主题及功能,不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
法务部日常合同管理制度
第一章总则第一条为了加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节,保障公司合法权益,提高合同管理效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同、融资合同等。
第三条法务部是公司合同管理的责任部门,负责合同的审查、签订、履行、变更、解除和终止等工作。
第四条公司各部门、子公司和员工应积极配合法务部开展合同管理工作,确保合同的有效性和合规性。
第二章合同签订第五条合同签订前,合同承办人应充分了解合同内容,包括合同标的、价格、履行期限、违约责任等,确保合同内容符合公司利益。
第六条合同承办人应收集对方当事人的主体资格、履约能力等相关资料,确保对方当事人具备签订合同的资格和能力。
第七条合同承办人应将拟签订的合同草案提交法务部进行审查,法务部应在收到合同草案之日起五个工作日内完成审查。
第八条法务部审查合同时,应关注以下内容:(一)合同主体是否具备签订合同的资格和能力;(二)合同内容是否违反法律法规和公司规章制度;(三)合同条款是否公平、合理,是否存在重大风险;(四)合同履行期限、履行方式、违约责任等条款是否明确、具体。
第九条法务部审查合格的合同,由合同承办人按照公司规定的程序报批。
第十条合同经公司领导批准后,由合同承办人按照规定程序与对方当事人签订合同。
第三章合同履行第十一条合同签订后,合同承办人应按照合同约定履行合同义务。
第十二条合同履行过程中,合同承办人应密切关注合同履行情况,发现对方当事人违约行为时,应及时采取措施维护公司权益。
第十三条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,合同承办人应及时向法务部报告,并按照法务部的要求采取相应措施。
第十四条合同履行完毕后,合同承办人应按照规定程序办理合同归档手续。
第四章合同变更、解除和终止第十五条合同签订后,如需变更、解除或终止合同,合同承办人应按照以下程序办理:(一)与对方当事人协商,达成一致意见;(二)将变更、解除或终止合同的协议提交法务部进行审查;(三)法务部审查合格后,由合同承办人按照规定程序报批;(四)经公司领导批准后,与对方当事人签订变更、解除或终止合同的协议。
法务合同审查工作规则
法务合同审查工作规则一、审查前的准备工作1.确定审查标准:制定明确的审查标准,包括法律合规性、风险评估、保护公司利益等方面的要求,以便在审查过程中有明确的判断标准。
2.收集必要的材料:提前向相关部门或人员索取必要的合同材料,包括合同草案、附件、补充文件等,以便对合同进行全面审查。
二、审查程序1.初步审查:对合同进行初步审查,包括合同的格式、用词是否明确、合同条款是否完整等方面的检查,以确认合同的基本合法性。
2.法律合规性审查:对合同中的法律条款进行审查,确保合同条款符合相关法律法规的要求,并与公司的法务政策相一致。
3.风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,包括合同履行的风险、纠纷解决的风险等,以便提出相应的建议和预防措施。
4.保护公司利益:审查合同中关于公司利益的条款,确保公司权益的最大化,并在必要时提出修改建议。
5.与业务部门沟通:与业务部门进行沟通,了解他们的需求和特殊要求,并根据公司政策提出适当的建议。
6.修改和协商:针对审查中发现的问题和风险,与合同对方进行协商和修改,以达到合同双方的利益均衡。
7.记录审查过程和结论:对审查过程中的问题和结论进行详细记录,以备将来查询和参考。
三、与其他部门的合作1.与业务部门的合作:与业务部门保持密切合作,及时了解他们的需求,提供专业的建议和指导。
2.与法务外部顾问的合作:必要时,与法务外部顾问进行合作,获取专业的法律意见和建议。
四、报告和汇报1.编写审查报告:对合同审查结果进行总结和归纳,编写审查报告,并向上级主管部门汇报审查结果。
2.提出建议和意见:根据审查结果,提出相应的建议和意见,为公司做出决策提供依据。
3.定期汇报:定期向公司领导层和相关部门汇报合同审查工作的进展和问题,以便及时解决。
综上所述,规范的法务合同审查工作规则可以提高审查的效率和质量,确保合同条款的合法性和保护公司利益。
在实际操作中,根据公司的实际情况和行业特点,需要根据需要灵活调整和完善相关规则。
法务 审查 合同
法务审查合同法务审查合同是一项非常重要的工作,它确保合同的合法性和合规性,保护各方的权益。
本文将详细介绍法务审查合同的过程和注意事项。
一、法务审查合同的重要性合同是各种商业交易的基础,它规定了各方之间的权利和义务,具有法律效力。
因此,合同的内容必须严格符合法律的要求,否则可能导致法律纠纷和损失。
法务审查合同的目的就是确保合同内容合规、明确、无漏洞,以避免未来的法律风险。
二、法务审查合同的过程1.收集合同文件:法务部门首先要收集与合同相关的文件,包括合同草案、附件、补充协议等。
这些文件应该是完整的,并按照一定的规范进行命名和编号。
2.核对合同要素:法务人员应该核对合同的要素,包括合同当事人、合同条款、合同的约定事项等。
特别是重点关注合同的风险点和敏感事项,确保合同没有遗漏或错误。
3.审核合同条款:法务人员需要对合同中的各个条款进行细致的审核。
他们应该确保条款的用词准确、无歧义,并符合相关法规和政策。
如果有需修改的地方,法务人员应及时提出修改意见。
4.审查合同法律性质:法务人员需要审查合同的法律性质,确保合同的合法性和有效性。
他们应该了解相关法律和法规,以评估合同是否符合法律要求,是否存在违法风险。
5.评估合同风险:法务人员应该对合同中存在的风险进行评估,并提出相应的风险控制措施。
他们需要考虑合同的约定是否存在模糊、不完整、不公平等问题,以及是否具有不利于自己的条款。
6.撰写审查报告:法务人员需要将审查过程和结果整理成审查报告,向相关部门和当事人进行反馈。
审查报告应该清晰明了,提供详细的问题描述和解决方案,以便其他人员理解和执行。
三、法务审查合同的注意事项1.合规性:合同的内容必须符合国家法律和相关政策的要求,包括但不限于合同法、民法总则、劳动法等。
法务人员要对合同的各项条款进行审核,确保合规性。
2.合同格式:合同的格式应简明扼要,用词准确,避免使用含糊不清或难以理解的术语和条款。
合同的格式应符合通用合同格式和公司的内部规范。
法务部门合同审核制度范本
法务部门合同审核制度范本一、总则第一条为了规范公司合同审核工作,防范合同法律风险,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的审核工作,包括合同的起草、谈判、审查、审批、签署、履行、变更、解除等环节。
第三条法务部门为公司合同审核工作的归口管理部门,负责对公司合同进行合法性、合规性、实践性审查,提出审核意见,并跟踪合同履行情况。
第四条公司各级部门应依法合规开展合同业务,积极配合法务部门进行合同审核,确保公司合同法律风险得到有效控制。
二、合同审核流程第五条合同起草阶段:(一)业务部门根据实际业务需要,拟定合同文本,明确合同主体、标的、权利义务等内容。
(二)业务部门将合同文本提交法务部门进行审核。
第六条合同审核阶段:(一)法务部门收到合同文本后,应在1个工作日内进行初步审查,对合同的合法性、合规性、实践性进行评估。
(二)法务部门应在2个工作日内完成详细审查,并向业务部门提出审核意见,包括但不限于合同条款的修改、补充、删除等。
(三)法务部门应根据合同性质和业务部门需求,提出合同签署、履行、变更、解除等方面的建议。
第七条合同审批阶段:(一)业务部门根据法务部门的审核意见,对合同文本进行修改、完善。
(二)业务部门将修改后的合同文本提交公司领导层审批。
(三)公司领导层应在2个工作日内完成审批,并向业务部门和法务部门反馈审批结果。
第八条合同签署阶段:(一)业务部门根据审批结果,与合同相对方进行合同签署。
(二)法务部门应监督合同签署过程,确保合同签署符合法律法规和公司规定。
三、合同审核要点第九条合法性审查:(一)合同主体是否具备相应的法定资格,如营业执照、特许经营许可证等。
(二)合同内容是否符合国家法律法规,是否存在违反强制性规定的情形。
(三)合同签订形式是否符合特殊要求,如招标、拍卖等。
第十条合规性审查:(一)合同内容是否符合公司内部管理制度、行业规范等要求。
法务部合同管理制度
法务部合同管理制度第一章总则第一条为规范法务部合同管理工作,加强对合同的全程监督和管理,提高合同管理效率,保护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司法务部和各部门合同管理工作。
第三条合同管理应遵循依法、合规、公平、诚信的原则,严格执行合同管理程序。
第四条法务部是公司合同管理的主要负责部门,各部门要积极配合,协同工作,确保合同管理工作顺利进行。
第五条公司员工参与合同管理工作不得违背诚信原则,不得利用公司资源谋取个人私利。
第二章合同管理流程第六条合同管理流程包括合同申请、审批、签订、履行、变更、解除等各环节。
第七条合同申请应当由相关部门书面提出,注明合同标的、数量、金额、履行地点、履行期限以及要求的资料等内容。
第八条法务部门应当对合同申请进行审查,并在10个工作日内给予审批结果。
第九条合同的签订应当由法务部门负责,需经过公司领导审批,并在合同签订前进行法律风险评估。
第十条法务部门应当对签订的合同进行备案,并告知相关部门,确保合同履行得到监督。
第三章合同管理责任第十一条法务部门负责监督合同的履行情况,若发现合同违约行为应当及时通知相关部门采取措施。
第十二条合同履行过程中出现的纠纷,由法务部门协助处理,并及时报告公司领导。
第十三条合同的解除、变更等重要事项,需经法务部门审核,并报公司领导审批。
第十四条合同管理工作不得违反国家法律法规,不得违背公司政策规定,严格遵循保密原则。
第四章合同管理记录和归档第十五条法务部门应当建立合同管理档案,对合同的签订、履行、变更、解除等重要环节进行记录。
第十六条合同的归档应当按照合同的类型进行分类,根据合同履行的到期情况,及时归档并保留相关证据。
第十七条合同管理记录和档案应当严格保密,未经授权人员不得查阅和泄露。
第五章合同管理考核第十八条公司应当对法务部门合同管理工作进行定期考核,评估合同管理工作的效果。
第十九条法务部门应当建立合同管理考核指标,制定合同管理绩效考核办法,并根据考核结果对工作人员进行奖惩。
法务合同审核制度
法务合同审核制度一、制度目的本制度旨在规范公司法务合同审核流程,确保公司在签订合同前充分了解并掌握合同内容,避免因签订不当合同而带来的法律风险。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门签订的涉及法律事项的合同,包括但不限于劳动合同、租赁合同、销售合同等。
三、审核流程1. 合同起草阶段(1)由相关部门起草合同,并注明该部门负责人和联系方式;(2)由起草人将草稿提交给法务部门进行初步审核;(3)初步审核后,法务部门将意见反馈给起草人进行修改,并将修改后的版本重新提交给法务部门;(4)如需涉及其他部门的意见,法务部门可协调相关部门进行意见收集。
2. 合同审批阶段(1)修改后的版本由起草人提交给公司领导审批;(2)领导审批通过后,由法务部门进行最终审核;(3)最终审核通过后,由法务部门将合同正式签署。
四、审核标准1. 合规性:审核人员应当对相关法律法规和政策有一定的了解,并对合同内容进行全面、细致的审核,确保合同符合法律法规和政策要求。
2. 有效性:审核人员应当对合同内容进行全面、细致的审核,确保合同条款明确、具体、可执行,并符合公司利益。
3. 安全性:审核人员应当对合同中涉及到的风险点进行识别和分析,并提出相应的风险控制建议,确保公司不会因签订不当合同而带来法律风险。
五、责任与义务1. 起草人:负责起草合同,并按照要求进行修改;2. 相关部门负责人:负责审核起草人提交的草稿,并提供必要的意见;3. 法务部门:负责对起草人提交的版本进行初步审核和最终审核,并提供相应意见和建议;4. 公司领导:负责审批通过修改后的版本;5. 公司全体员工:应当遵守本制度,积极配合审核工作,确保公司签订的所有合同都符合法律法规和政策要求。
六、制度执行本制度由公司法务部门负责执行。
如有违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理。
同时,公司将对本制度进行定期评估和修订,以确保其适应公司业务发展的需要。
法务合同审查制作规则.doc
法务合同审查制作规则为有效预防合同的法律风险,保证和提高公司法务部门合同审查质量,特制作本规则。
望相关责任人员参照遵守执行。
一、合同承办人需提交的基本资料1、拟签订合同。
尽量提供电子档合同,纸质合同次之,扫描拍照合同不适宜审查。
2、对方主体信息。
个人的为身份证复印件,企业的为营业执照复印件。
3、关联资料。
如房产证复印件,原始租赁合同,企业资质证明等。
二、合同承办人需注意事项1、合同承办人作为合同交易的主要责任人,首先自己应当大致了解掌握拟签订合同的内容与结构。
并对具体商务要求,注意事项向法务给予详细说明。
2、交办法务审查应当有效提交上述基本资料,若未齐全,应当补足。
3、合同审查制作,一般应当给予法务不低于2个工作日期限。
特殊或重大合同的审查制作,应酌情顺延1-2个工作日。
4、承办人应尽量杜绝临时催促审查、制作合同行为发生。
三、法务审查制作合同流程1、合同审查的事前沟通,法务应当与具体承办人沟通,了解合同背景、订立目的,合作关系疏密、当前进展、对方资信状况、履约能力以及其他信息。
2、查阅梳理合同所涉事项相关法律法规、部门规章等。
判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,应当怎样修改。
重要法律关系法律环节,还需要寻找相应明确法律依据作为支撑。
3、查阅借鉴有关合同范本。
如有相关国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业自身的合同范本等,应当首先予以考虑和参照。
并对其行文格式、使用法律词汇、文本结构予以重点研究,在修改合同时,如有必要,可参照修改。
四、法务审查制作合同要点1、合同有效性审查《合同法》第44条规定了合同生效的条件;第44条第二款规定了须经审批程序生效的条件;第45条规定了附条件的合同的效力;第46条规定了对附期限的合同的效力;第47条规定了行为能力欠缺的人所签合同效力;第48条规定了无权代理合同的效力,第49条规定了表见代理合同的效力;第50条规定了法定代表人越权的合同的效力;第50条规定了无处分权人订立的合同的效力。
法务审核制度模板
法务审核制度模板一、总则第一条为了规范公司法务审核工作,确保公司各项业务依法合规进行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同、法律文件的法务审核工作,包括但不限于合同的起草、审查、签订、履行及解除等环节。
第三条公司法务审核工作应遵循合法性、合规性、公平性、审慎性原则,确保公司利益的最大化。
二、组织架构第四条公司设立法务部,负责公司法务审核工作。
法务部为公司法务审核工作的归口管理部门,对公司所有合同、法律文件进行审核,并对相关法律风险进行评估。
第五条法务部设部长一名,负责法务部的日常工作。
法务部长应当具备相应的法律专业知识和实践经验,为公司法务审核工作的最高负责人。
第六条法务部设审核员若干名,负责具体合同、法律文件的审核工作。
审核员应当具备相应的法律专业知识,并通过公司内部培训和考核,取得法务审核资格。
三、审核流程第七条合同起草阶段:(一)业务部门在起草合同时,应当明确合同的性质、目的、内容等,并对可能涉及的法律风险进行初步评估。
(二)业务部门将起草的合同提交法务部进行审核。
(三)法务部接到合同文本后,应当在三个工作日内完成初步审核,并向业务部门反馈审核意见。
第八条合同审查阶段:(一)法务部接到合同文本后,应当对合同的合法性、合规性、公平性、审慎性等方面进行详细审查。
(二)法务部应当在五个工作日内完成审查,并向业务部门反馈审核意见。
(三)法务部在审查过程中,有权要求业务部门提供与合同相关的资料、文件、证明材料等,业务部门应当予以配合。
第九条合同签订阶段:(一)业务部门在签订合同时,应当根据法务部的审核意见进行修改。
(二)业务部门在签订合同后,应当将合同文本一份提交法务部存档,一份由业务部门留存。
第十条合同履行及解除阶段:(一)业务部门在履行合同过程中,如遇到法律问题,应当及时向法务部咨询。
(二)业务部门在解除合同时,应当向法务部提交解除合同的申请,法务部对解除合同的合法性、合规性进行审查。
公司法务部对合同管理制度
第一章总则第一条为确保公司合同管理的规范化和制度化,有效防范法律风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及经济活动的合同、协议等法律文件,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,确保合同合法性;2. 维护公司利益,保障公司经济活动的顺利进行;3. 加强合同管理,提高合同签订和履行的效率;4. 强化风险控制,降低合同纠纷发生率。
第二章合同管理职责第四条法务部是公司合同管理的归口部门,负责以下职责:1. 制定和完善公司合同管理制度,指导各部门实施;2. 负责合同审查,确保合同内容合法、合规;3. 参与合同谈判,提供法律意见,保障公司权益;4. 审批合同,确保合同符合公司利益;5. 跟踪合同履行情况,协调解决合同履行过程中的问题;6. 处理合同纠纷,维护公司合法权益;7. 建立合同档案,加强合同管理信息化建设;8. 定期组织合同管理培训和交流活动。
第五条公司各部门及下属企业应积极配合法务部开展合同管理工作,具体职责如下:1. 遵守公司合同管理制度,确保合同签订和履行合法、合规;2. 在合同签订前,向法务部提交合同草案,进行审查;3. 积极配合法务部开展合同谈判和审批工作;4. 及时反馈合同履行情况,配合法务部处理合同纠纷;5. 按要求归档合同资料,做好合同管理信息化工作。
第三章合同签订与审批第六条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同符合公司利益。
第七条合同谈判由法务部牵头,相关部门参与,必要时可邀请外部律师参与。
第八条合同审批流程如下:1. 部门负责人提交合同草案;2. 法务部进行审查,提出修改意见;3. 经修改后,合同草案提交总经理或其授权人审批;4. 审批通过后,合同生效。
第四章合同履行与监督第九条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。
第十条法务部负责监督合同履行情况,对发现的问题及时提出整改意见。
建筑公司法务部合同审查管理办法(2023
建筑公司法务部合同审查管理办法(2023
一、目的
本办法的目的是规范建筑公司法务部在合同审查中的管理流程,确保合同的合法性与合规性,保护公司的利益。
二、适用范围
本办法适用于建筑公司法务部合同审查环节的所有工作人员。
三、审查流程
合同审查应按照以下流程进行:
1. 收集合同资料:合同提交到法务部审查前,应确保合同资料
的完整性,包括但不限于合同文本、附件、法律意见等。
2. 审查合同条款:法务部应对合同条款进行全面审查,重点包
括合同主体、合同价款、履约期限、争议解决方式等。
对于存在风
险或问题的条款,应及时发现并提出修改意见。
3. 与相关部门沟通:对于需要进一步核实或协调的事项,法务
部应与相关部门进行及时沟通,并记录沟通结果。
4. 出具审查意见:法务部应编写合同审查意见,明确合同的法律风险和合规要求,并提出修改建议。
审查意见应及时提交给相关部门及合同起草人。
5. 汇总归档:经合同起草人确认合同已按照审查意见进行修改后,法务部应将审查意见及修改后的合同汇总归档。
四、责任与义务
1. 法务部负责对合同进行审查,保证合同的合法性和合规性。
2. 相关部门应配合法务部的审查工作,提供合同相关资料和必要的解释。
3. 合同起草人应及时修改合同,根据审查意见进行调整。
五、附则
1. 本办法自2023年3月起施行。
2. 本办法的解释权归建筑公司法务部所有。
以上为《建筑公司法务部合同审查管理办法(2023.3-新)》的内容概述,旨在规范合同审查的流程和责任分配,确保合同的合法性和合规性,保护公司的利益。
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法务合同审查工作规则
法务合同审查工作规则是指在法务工作中,对于合同文件进行审查和评估的一项重要工作。
有效的合同审查可以确保合同的合法性、合理性和可执行性,减少合同风险和纠纷的发生。
下面是一份法务合同审查工作规则的示范,供参考。
第一部分:工作目标和原则
1.工作目标:法务合同审查工作的目标是确保合同的合法性、合规性和合理性,保护公司的利益,降低法律风险。
同时,尽量减少合同纠纷的发生,确保公司业务的顺利进行。
2.工作原则:法务合同审查工作应坚持公正、客观、独立、保密的原则,充分尊重和维护各方的合法权益,保持中立立场,不偏袒任何一方。
第二部分:工作范围和内容
1.工作范围:法务合同审查工作涉及公司所有合同的审查,包括但不限于销售合同、采购合同、分包合同、劳动合同等。
同时,也包括合同补充协议、变更协议、解除协议等的审查。
2.工作内容:法务合同审查工作应包括以下内容:
a.合同条款的合法性和有效性审查;
b.合同各方权利和义务的平衡性评估;
c.合同约定的风险评估和法律合规性审查;
d.合同执行的可行性和可操作性评估;
e.合同争议解决的合理性评估和建议。
第三部分:工作程序和要求
1.工作程序:法务合同审查工作应按照以下程序进行:
a.接收合同审查委托;
b.收集合同相关资料和背景信息;
c.制定合同审查计划和时间表;
d.逐条审查合同条款,并提出修改意见;
e.向相关部门或人员反馈审查结果;
f.对于有争议的合同条款,提供法律意见和建议;
g.编写合同审查报告。
2.工作要求:法务合同审查工作要求法务人员具备以下能力和素质:
a.具备扎实的法律知识和专业能力;
b.具备较强的分析和判断能力;
c.具备良好的沟通和协调能力;
d.具备高度的责任心和保密意识;
e.具备优秀的文字表达和撰写能力。
第四部分:工作纪律和保密要求
1.工作纪律:法务合同审查工作应遵守公司法务工作纪律,严格按照工作程序和要求进行工作,不得出现拖延、敷衍和欺骗等行为。
2.保密要求:法务合同审查工作涉及公司的商业秘密和敏感信息,法
务人员应严守保密要求,不得泄露任何与工作相关的信息。
第五部分:工作评估和持续改进
1.工作评估:公司应定期对法务合同审查工作进行评估,包括工作效率、工作质量和工作成果的评估,以便及时调整工作方式和提升工作水平。
2.持续改进:公司应根据评估结果,不断改进法务合同审查工作规则
和流程,完善工作制度和工作方法,提高审查效能和减少风险。
以上是一份法务合同审查工作规则的示范,公司可根据实际情况进行
调整和完善。
法务合同审查工作是一项重要的法务工作,需要法务人员具
备扎实的法律知识和专业能力,同时也需要公司高度重视并提供必要的支
持和资源,以确保合同的合法性、合规性和合理性,减少法律风险和纠纷
的发生,保护公司的利益。