业务通采购、销售退货业务处理

业务通采购退货实例
采购发票选单进货单生成。
采购发票审核后，点击付款单，用支票将与瑞丽铝材公司 结清账款。
业务通采购退货实例
3、6月15日库管员上班发现购入的35根铝材中有10根有质 量问题，经与瑞丽公司进行沟通，将10根铝材返回给瑞丽 铝材。将剩余的25个产品入库，录发票。将10根进货冲抵 进货，参照进货单生成入库单25
业务通采购、销售退货业务处理
用友软件股份有限公司 姓名：左灵子 2010年6月
业务通采购退货业务处理 业务通销售退货业务处理
业务通退货业务
退货业务使用的单据是业务类型为“退货”的单据上，在 业务通中此功能点称为‘退货单’。根据退货的实际情况 确定同供应商、客户之间的应付、应收账款等业务，并确 定相应的退货成本。产生退货的原因可以是送货、进货过 程中损坏、库房积压、换货等现象。 退货在业务中首先按大类分为采购退货、销售退货。采购、 销售退货分别为普通退货、换货、冲抵进货的三种形式。
业务通采购退货业务处理
业务通退货业务处理方式： 1、退货单 退货单——退货的存货数量、单价 步骤： 1、填制退货单，选单参照进货单进行退货 2、选进货单后，相应的存货目录自动带入退货单，数量 变为负数
业务通采购退货业务处理
3、根据退货业务生成红字 采购入库单、采购发票
业务通采购退货业务处理
2、冲抵进货 退货单——退货存货：数量，单价 冲抵进货是指存货未入库、未开发票的货物，可以进 行冲抵进货。 操作步骤： 1、填制进货单，业务类型选择“采购退货”，选单“进 货单”，冲抵进货。 2、可以部份冲抵存货，将“冲抵进货”勾选上
业务通采购退货业务处理
业务通退货业务处理方式： 1、退货单 退货单——销售的存货：数量，单价
步骤： 1、填制销售模块—退货单，选单参照销货单进行退货 2、选销货单后，相应的存货目录自动带入退货单，数量 变为负数
业务通采购退货业务处理
2、冲抵销货 退货单——购买的存货：数量，单价 冲抵销货是指存货未出库、未开发票的货物，可以进 行冲抵销货 操作步骤： 1、填制销货单，业务类型选择“销售退货”，选单“销 货单” 2、可以部份冲抵存货，将“冲抵进货”勾选上
业务通采购退货实例
审核后，单据自动入库，生成两张采购入库单，一张单据 业务类型为：普通采购，另一张业务类型为：采购退货
业务通采购退货业务处理 业务通销售退货业务处理
业务通采购退货业务处理
销售退货业务： 退货业务使用的单据是业务类型为“销售退货” 的销货单，在此功能点中以后简称‘退货单’。根据销售 退货的实际情况确定同客户之间的应收关系及应收账款。 产生退货的原因可以是送货过程中损坏、库房积压、换货 等。
业务通采购退货业务处理
3、冲抵进货后，只生成一张采购入库单。（进货数量-冲 抵数量）
4、此时在看之前录入的进货单，在设置中将“冲抵进货 数量”选择出来，进货单数量减冲抵进货数量等于采购入 库单数量。
业务通采购退货业务处理
5、冲抵只针对未入库或未开发票进行此操作，已入库的 存货无法冲抵
注：手工新增的进货单（采购退货）不支持冲抵进货，只 有参照进货单生成的退货才可选择冲抵进货。
业务通采购退货业务处理
业务通退货业务处理方式： 3、调换进货 进货单—普通进货单，购买存货数量、单价，调换存 货数量、单价（调换存货数量、金额为负数）
第三种 换货业务应用场景：不符合条件的存货返还 给供应商，同时从供应商处得到符合条件的存货。此种换 货业务，可以通过业务类型为“普通采购”的进货单明细 正负混录实现：将不符合条件的存货在进货单上以负数形 式录入，换回的符合条件的存货在同一进货单上以正数形 式录入。换货业务的后续处理与普通退货相同。
业务通采购退货业务处理
业务通退货业务处理方式： 3、调换进货 进货单—ຫໍສະໝຸດ Baidu销售的存货：数量，单价（数量、单价为正） 调换的存货：数量、单价（数量为负） 第三种 不符合条件的存货返还给客户，同时从客户处得 到符合条件的存货。此种换货业务，可以通过业务类型为 “普通采购”的销货单明细正负混录实现：将不符合条件 的存货在销货单上以负数形式录入，换回的符合条件的存 货在同一销货单上以正数形式录入。换货业务的后续处理 与普通退货相同。
业务通采购退货实例
以下是本公司6月份业务明细： 1、6月3日本公司向瑞丽铝材采购35根铝材，单价为120，由于 库管休息货物没有入库，同时收到瑞丽公司开具的发票。 2、6月8日本公司向瑞丽铝材采购500根铝管，单价为158，由 于采购数量较多，瑞丽铝材又赠送10根铝材，同时收到瑞丽铝 材开具的发票，入库。 3、6月15日库管员上班发现购入的35根铝材中有10根有质量问 题，经与瑞丽公司进行沟通，将10根铝材返回给瑞丽铝材。将 剩余的25个产品入库，录发票。 4、6月底发现已入库的25个产品中还有5个产品有质量问题， 经协商退货。 5、7月初在瑞丽铝材又采购15根铝管，由于6月8日采购的500 根铝管中有3根存在质量问题，与瑞丽协商调换3根铝材，填进 货单后生动生成采购入库单。
业务通采购退货业务处理
业务通退货业务处理方式： 1、退货单 退货单—直接选择“退货单”，退货存货—数量，单 价（数量、金额负数）
第一种 普通退货应用场景：不管是否做了入库、开 票业务，因为不符合要求产生的退货都可以作普通退货。 可以参照生成也可以手工填加，后续可以作相应的红字入 库、红字开票业务。建议将已入库的退货采用此种方式。
业务通采购退货实例
4、6月底发现已入库的25个产品中还有5个产品有质量问 题，经协商退货。进货单中选择当时进货的35个数量，带 入时只显示25个，修改退货数量，生成红字采购入库单入 库。
业务通采购退货实例
5、7月初在瑞丽铝材又采购15根铝管，由于6月8日采购的 500根铝管中有3根存在质量问题，与瑞丽协商调换3根铝 材，填进货单后生动生成采购入库单。 录入进货单18根铝材，需要调换3根铝管，在进货单 中可以录入正负混录，将3根铝管录入为负数，实际采购 为15根铝管。
业务通采购退货业务处理
业务通退货业务处理方式： 2、冲抵进货 退货单—进货单选择“采购退货”，“冲抵进货”勾 选上。退货存货数量、单价（数量、金额负数）
第二种 冲抵进货的退货应用场景：已经收货了，即 做了普通采购的进货单，但收到的货还没有全部入库或开 票，此时对于既未入库又未开票的部分可以冲抵进货，冲 抵的这部分存货后续不再作红字入库、红字开票业务；已 做过入库或开票的部分不可以做冲抵。冲抵进货的退货单 只能参照进货单生成，以便记录冲抵的哪一笔进货。
业务通采购退货业务处理
销售退货业务处理方式： 1、退货单 退货单——销售的存货：数量，单价
第一种 普通退货应用场景：不管是否做了出库、开票业 务，因为不符合要求产生的退货都可以作普通退货。可以 参照生成也可以手工填加，后续可以作相应的红字出库、 红字开票业务。建议将已出库的退货采用此种方式。
业务通采购退货业务处理
业务通退货业务处理方式： 2、冲抵退货 退货单——销售的存货：数量，单价
第二种 冲抵进货的退货应用场景：已经发货了，即做了 普通采购的销货单，但发出的货还没有全部出库或开票， 此时对于既未出库又未开票的部分可以冲抵销货，冲抵的 这部分存货后续不再作红字出库、红字开票业务；已做过 出库或开票的部分不可以做冲抵。冲抵销货的退货单只能 参照销货单生成，以便记录冲抵的哪一笔销货。
业务通采购换货业务处理
3、调换进货 进货单——购买的存货：数量，单价（数量、单价为正） 调换的存货：数量、单价（数量为负、单价为正） 步骤： 1、填制进货单，录入铝管数量 50 单价100 金额5000 2、录入换货 铝管数量-5 单价100 金额-5000
业务通采购换货业务处理
4、进货单生成采购入库单， 通过进货单操作下生成采购入 库单（普通采购） 生成采购入库 单（采购退货－5） 进入采购入库单即会显示两张 采购入库单，一张业务类型：普通 采购 另一张业务类型：采购退货
业务通采购换货业务处理
3、调换退货 退货单——销售的存货：数量，单价（数量、单价为正） 调换的存货：数量、单价（数量为负、单价为 正） 步骤： 1、填制销货单，录入销售产品、数量、金额 2、录入换货产品、数量（负数）、金额
业务通采购换货业务处理
4、销货单生成销售出库单， 通过销货单操作下生成销售出 库单（普通销售）数量、生成销售 库单（销售退货减数量） 进入销售出库单即会显示两张 单据，一张业务类型：普通销售 另一张业务类型：销售退货
业务通采购退货实例
1、6月3日本公司向瑞丽铝材采购35根铝材，单价为120， 由于库管休息货物没有入库，同时收到瑞丽公司开具的发 票。 操作步聚： 1）、填制采购进货单，由于没有库管验货，暂时不入 库，审核单据。
业务通采购退货实例
2、6月8日公司向瑞丽铝材采购500根铝管，单价为158， 由于采购数量较多，瑞丽铝材又赠送10根铝材，同时收到 瑞丽铝材开具的发票，入库。公司用支票将与瑞丽铝材公 司结清账款。 2)、填制进货单，录入存货，同时录入赠品业务。审 核生成采购入库单、发票