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三、结尾 结尾的内容有主办单位、海报制作时间等。如果 正文已把有关内容写清楚了,可以不设结尾。 有的结尾还加上一些吸引人的口号,如“售完为 止,勿失良机”、“机不可失”等。
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一、明确文体特点 文字要力求准确、简明,这样可以缩小篇幅,便于阅读 。 二、体现语言特色 为了增强宣传效采,激发公众兴趣,语言要生动,富于 鼓动性。 三、增强艺术性 海报的版式可以做些艺术性的处理,以吸引观众。
相关知识 分类: 1.便条。便条属于书信类应用文体,一般用于托人办事、 相约活动、告知事项。 2.留言条。留言条是指在专程拜访他人时因故未能与其见 面,或是不能久候他人而先行离去时撰写的,向对方说明 并讲清事由的条据。留言条可托他人代交,也可置于交往 对象易见之处。 3.请假条。请假条是人们在日常生活中因病或因事而向主 管者请求准许在一定的时间内不工作或不学习的便条。它 分便条式和表格式两类。
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一、标题 (一)单独由文种名构成。 (二)直接由活动的内容承担题目。 (三)可以是一些描述性的文字。
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二、正文 海报的正文要用简洁的文字写清楚活动的时间、 地点、参加办法等 (一)一段式。内容简单的通常只用三言两语, 一段成文 (二)项目排列式。内容稍多的可分项目、分项 排列成文。 (三)附加标语式
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⒈首部 首部要写明收件姓名、单位、抄送人姓名、传真 号及发件人姓名、发件日期、总页数、传真号、 电话、主题、紧急程度及回复要求选项等。 ⒉主体 主体即所传输的内容,包括文书、文字材料和图 像。主体的文书部分相当于一个短函,要有抬头 ,正文及结尾的祝福语等。
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(二)凭证性条据 凭据性条据,指的是为证明某一事实或契约而出 具的条据。凭据性条据一般要求出据者在某一事 实或契约发生前写作完毕,并交由接收者作为一 种信誉的保证和凭据一起加以保存。
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分类: 1.收条(据)。收条(据)是收到别人或单位送来的钱物时写给对方 的一种凭证性应用文书。 2.领条。从单位或个人处领取钱物时,写给负责发放人留存的条子。 3.借条(据)。借到个人或公家的钱物时写给对方的条子。钱物归还 后,把条子收回作废或撕毁 4.欠条。个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应 用文书。也叫“白条”。 5.发条。个人或单位在出售或发放产品、货物时,给对方开的提货和 报销凭据。出售货物时写给对方的单据就是发票。
四、写作要求 (一)要语言简洁,格式规范。 (二)传真信纸要统一印制,做到内容齐备、格 式规范。 (三)传真文稿传出后,要电询收件单位是否收 到。
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LOGO 五、写作要求 (一)信息齐全 条据写对方单位名称要用全称,条据上有姓无名或有名无 姓,都会给对方留下行骗的口实和赖账的把柄;忌使用同 音同义字,姓名不要用同音同义字、多义字代替,否则也 容易发生责任不清的纠纷,以身份证上面的名字为准,就 具有法定的效力。物品要写明名称、规格、数量;金钱要 写明金额,必须用大写,以防涂改。数字前不留空白,数 字后面要写量词,如“元”、“个”“双”、 “斤”等 。
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二、类型
可分为文书传真、文字材料传真 、图像传真三种。
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三、写作方法 传真一般分为标题和正文两部分 (一)标题 传真的标题常用的结构是:单位名称+文种(传 真),如“××公司传真” 。 (二)正文 传真的正文包括首部和主体两部分。
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(二)字迹端正清楚 用钢笔或毛笔书写。忌用褪色墨水书写。用圆珠 笔或其他易褪色的墨水书写条据,倘遇保存不当 、受潮或水浸时,字迹会变得模糊不清,并为某 些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。 条据中的文字如果确实需要改动,要在涂改处加 盖印章,以示负责。
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(三)写明条据日期 不写明日期的条据,一旦发生了纠纷,事实真相 常常难以查清,对诉讼时效的确定也容易造成困 难。 (四)内容表述清楚 有的条据将“买”写成“卖”,“收”写成“付 ”,“借给”写成“借”等等,都极易颠倒是非 。
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LOGO 四、写作方法 (一)说明性条据的写作方法 说明类性据的结构是由标题、称谓、正文和落款四部分组成。 ⒈标题 便条、留言条在实际使用中一般不需要写标题,但请假条和委托书最好写上 标题。标题要写在称呼上面居中位置,字体稍大。 ⒉称谓 在标题下第一行顶格写上对方的姓名或称谓,如××同志、××老师等,后 加冒号。 ⒊正文 另起一行,空两格写明告知、说明的事项或表达的情感。便条的正文就事论 事,没有多大的讲究。如果只有一件事,就不需要分段。如果有几件事,最 好一事一段分开写,比较清楚。 ⒋落款 便条的落款包括署名和日期。署名写在正文右下方,署名的方式视写给的对 象而定。署名的下方写明成文日期。
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一、启事的特点 启事具有公开性、广泛性、实用性、随意性的特 点。
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二、启事的类型 (一)根据作者(启事人)分,有单位启事和私人启事。 (二)根据公布的方式分,有张贴启事、报刊启事、广播启事、电 视启事。 (三)根据启事的内容分,有三种: 1.寻找(领)类,如寻人启事、寻物启事、招领启事等; 2.声明(告知)类,如迁移、更名、更期、更正、开业、解聘、作 废、辨伪等。 3.征招类,如招生、招标、招领、招聘、征集、征文、征婚、换房 启事等。
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启事一般包括标题、正文、落款三部分。 一、标题 一是用文种为题 二是事由加文种 三是由单位、事由加文种构成 此外,有些报刊以广告形式刊登的启事一般省略 标题;或者使用具有诱惑性的广告标题
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二、正文 正文主要写明启事内容,把有关的事项交待清楚 ,包括启事的目的、要求、原因、内容、形式、 条件等。 需要注意的是,由于启事各自目的、内容不同, 正文的写法也各自不同,应从实际出发,不能千 篇一律,但不论哪一种启事,都要紧紧围绕陈述 的事情、告知的内容来写。
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一、定义 传真是各级机关、企事业单位、社会团体通过有 线电、无线电或国际互联网络传送的文书、文字 材料和图像。传真机不仅能传送信息的内容,还 能传送信息的形式,不但可以传递文字、数据、 图表,还可以传递签名、手迹、印章等。因此, 具有特殊的应用价值。
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二、特点 (一)真实性 传真是把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变 换成电信号,经传输线路传递到远方,在接收方获得与发 送原稿完全相似的记录图像的通信方式。 (二)便捷性 传真这种方式操作起来非常方便,传送也非常快捷。 (三)可靠性 由于传真可以将原稿的真迹准确地传输给远距离的接收方 ,所以有人称之为远距离复印。
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三、落款 落款有以下几种形式:一是标题或正文里有发文 单位名称的,落款只署日期。二是标题里无发文 单位的,落款可署上该单位名称或者发文者姓名 、日期。三是以机关、团体名义发布的信息,应 盖上公章,并附上联系地址、联络人和电话号码 等。
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一、内容单一,一事一启,措辞礼貌讲究。 二、语言表述严密、完整,不遗漏应启之事。 三、标题“启事”不能写作“启示”。
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LOGO (二)凭证性条据的写法 凭证性票据是由标题、正文、落款三部分组成 ⒈标题 条据都要有标题,以标明文种。如“借条”、“欠条”等,写在正文上方居 中地方。 ⒉正文 正文可分为三部分: (1)引语。凭证类票据一般不写称谓,在标题下第一行空两格直接写条据的 性质、关系,如“今借到”、“今收到”、“代收到”等。 (2)正文。主体紧接引语,写明钱物的名称、数量和归还日期。如涉及到钱 物,要写明数量,数字一般用大写。是钱,末尾要加上个“整”字。数字如 有写错的情况,改正后必须加盖印章,或重写一张。 (3)结尾。条据的结尾一般用“此据”二字收尾。亦可不写。 ⒊落款 条据的右下方为签署部分,署名前写上“借款人”、“欠款人”、“收款人 ”、“领取人”或“经手人”等名称。如是单位,除写明单位名称外,还应 写明经办人姓名。然后在下一行写明时间。重要的字据还要加盖本人印章或 单位公章。
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任务评估 (五)认真核对 请别人或由对方写的字据,应字字斟酌,认真审核,不能 稀里糊涂地签字盖章。印鉴使用规范,由他人代笔书写或 者代笔签名,而本人只在上面按一个手印,发生纠纷时, 也很难认定责任。还款还物时,对方若称一时找不到借条 ,应该让其写一张收据留存,这样才不至于给日后留下隐 患。
旅游应用文写作
第四章 旅游事务文书
主要内容
• 第七节 海报
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• 第八节 启事
• 第九节 条据 • 第十节 传真
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一、海报的特点 (一)张贴性 (二)宣传性 (三)商业性
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二、海报的类型 (一)按内容,可以分为四种: 1.演出海报。 2.讲演海报。 3.比赛海报。 4.展销海报。 (二)按形式,可以分为两种: 从形式分,海报有文字海报和美术海报两种。
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一、定义
条据文书是人们在日常工作、生活 中,起说明或凭据作用的应用文书 。
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二、特点
(一)便捷性 (二)凭证性 (三)告知性
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三、类型 (一)说明性条据 说明性条据通常指用来传递信息、道明原委的条 据。其作用主要是向他人解释、说明某一事情, 或向他人发出请求 要求在措词用语甚至使用上都要表现得谦恭、礼 貌。