采购体系集团与项目公司权责界面划分
招标采购归口管理制度
招标采购归口管理制度
1各归口管理部门管理内容
1.1 行政办公类
1.1.1 归口管理范围
集团、项目公司所有日常办公物品等固定资产（包括但不限于办公设施设备、办公家具、低值易耗品、烟酒）、活动执行、装饰装修、租赁保养等的采买。
1.1.2主责单位：集团办公室/项目公司综合部
1.1.3 界面划分及流程
参照《办公用品与低值易耗品管理办法》。
2.2 营销策划类
2.2.1 归口管理范围
项目实施过程中各类营销策划工作的外部委托，包括市场调研公司、营销策划公司/广告公司/制作公司/媒体/媒体承包商/销售代理公司/其它营销相关咨询机构的招标采购。
2.2.2 主责单位：营销管理中心/项目营销策划部
2.2.3 界面划分及流程
参照《营销类采购供方选择方式及流程作业指引》
3.3 设计类
3.3.1 归口管理范围
公司所有设计类采购业务，包括项目前期设计规划，建筑方案、扩初、施工图设计，室内方案、施工图设计，景观方案、人防设计等其它专项设计、二次深化（钢结构）。
3.3.2 主责单位：研发设计中心
3.3.3 界面划分及流程
参照《设计供方选择及管理流程》
3.4 工程、材料设备及工程咨询服务类
3.4.1 归口管理范围
项目实施过程中各类工程施工类、材料设备类、工程咨询服务类的采购业务，包括建安工程、材料设备供应、监理、造价咨询招标工作。
3.4.2 主责单位：招标采购中心
3.4.3 界面划分及流程
参照《采购管理流程》、《招标采购权责界限》
2 附件《招标采购权责界限》。
采购部流程图及职能职责划分
采购预付 是
款流程
预付款否?
否 核对发票
申购单、合同 填具报销单 验收入库单
付款申请单 付款申请
发票核销 结束
财务部
否 审核
是 付款
总经理
否 审批 是
采购预付款流程说明
目的 适用于公司的除费用外的所有付款,包括但不限于购买材料,低值易耗品,固定资产的所有采购与付款。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：财务部 参与部门: 采购部 财务部 流程说明 编制《预付款申请单》，先由部门部长审核然后交至财务部长审核无误后呈交总经理审批；未经审批
30
询、比、 议价 外协厂 商 确认
追踪交 货期 外协厂
商 交货
办理入 库
外协品采购流程
采购部
开始
采购计划 流程
比价单 询、比、议价
仓库
外协厂商 确认
采购合同表 采购合同
签订
品管部
追踪交货期
外协厂商 交货
入库 流程
否 合格否? 是
财务部 否
审 批 是
29
采购付款流程说明
目的 适用于公司的除费用外的所有付款,包括但不限于购买材料,低值易耗品,固定资产的所有采购与付款。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：财务部 参与部门: 采购部 财务部 总经理 流程说明 采购物资经检验合格入库，要求供应商开具发票（增值税专用发票或普通）与验收入库单核对无误后
目的 对公司出货进行控制，确保出货准确无误，防止成品品质在出货前发生变异。 流程角色 主导部门：商务部 配合部门：仓库 生产部 参与部门: 采购部 财务部 流程说明 仓库接到经审核的《发货通知单》后，应及时办理相关出库手续； 开具《出门证》经综合部审核后会同货物发给运输单位； 发货完毕，办理记账手续，同时登记ERP，月末将相关票据传递至财务。 附件 发货通知单 送货单 出门证
07采购组织架构和职责
团
团
团
供应商管理部
采购履行部
采购工程部
电
机
子
设
械
器
备
零
件 供 管 组
供 管 组
件 供 管 组
供 管 组
59
电
机
研
子
械
发
器
零
采
件
件
采
购
采
采
购
组
购
购
组
组
组
方案1采购中心职位层级图
采购中心总监
采购中心副总监
专家团Leader
采购高级工程师 （供应商管理）
采购工程师 （供应商管理）
采购履行部经理
采购管理部经理
工程等部门、人员的绩效，选择、培养有潜力的采购管理岗位的候选人。
11
目录
采购中心组织架构 →专家团 →采购履行部 →采购管理部 →采购工程部
12
专家团组织架构和职位体系图（方案1）
采购中心总监
机械零件专家团 Leader
有源器件专家团 Leader
无源器件专家团 Leader
设备专家团 Leader
9
供应链管理委员会职责(采购）
• 审核批准采购中心具体的年度目标、方针，并保证相应的资源投入。 • 监督采购整体业务运作，并提出改正的目标，保证企业采购的成本、品质、供应
能力等业务目标的实现。 • 考核评价采购中心主要领导人的绩效，并对相关管理人员任免提出建议方案。 • 负责指导采购中心制定重大的、复杂的、风险极高的采购业务的策略。 • 负责招标过程中审核批准招标策略方案、组建评标小组、审核批准招标结果。 • 协调企业内各个部门、相关项目与采购中心配合工作
采购系统架构
12
十、市场营销部——架构
市场营销部
市场营销部 营销策划 项目 营销策划 促销管理 项目 促销管理 海报设计 营销推广
企业形象推广部 筹建 卖场营销设计 连锁筹建
1、参与集团及区域每周市场营销会议。根据每周、月、季度品类经营业绩预算完成报表，参与采购经营中心品类促销策划 会议，对品类总监提出的品类促销计划提出评审意见； 2、汇总编制季度、月度、周海报品类促销计划、促销宣传模式的评估与选择； 3、负责促销海报的主题策划、海报版面设计、促销单品拍照、印刷、宣传。 4、负责每一期海报商品促销效果的回顾与分析； 5、管理促销费用预算，根据每一个竞争战略中区域提升业绩的重要程度，安排促销资源在各区域的分配比例； 6、负责卖场常规气氛布置与企划宣传的制作以及新店开业卖场氛围营造。 7、负责对企业VIS在新、老购物广场的具体运用与维护，参与企业形象要素设计； 8、负责企业价格和公众形象营销，卖场各类标识牌设计、制作、维护，各类企业形象宣传画册的设计，企业正面公益活动 参与及宣传；
奶粉
冲调保健
休闲风味
饼干
糖果
粮油
调料
干杂及其 它
低温
熟食
专柜
1、负责食品品类经营，实现最大市场占有率，实现品类满足市场平均增长率水平； 2、对完成食品销售、毛利率、毛利额的预算，品类的商品售价、品类的商品库存及库存周 转率指标； 3、负责全国新店筹建、老店改造的品类布局规划； 4、负责食品品类所有合同条款内容的签订及审核； 5、负责全国资源的统筹、联采工作的实施；
7
五、自有品牌部——架构
集团自有品牌 开发部 自有品牌食品 开发部 自有品牌洗化 开发部 自有品牌日杂 开发部 611/616/617/6 18/621/624/64 612/613/614/6 15 经营管理部品 类 区域经营管理 部
公司管理系统职能部门地权责划分及相互关系图(模版)
3．4．3．公司职能部门的权责划分及相互关系图：（1）行政部：工作职责：①负责全体员工的思想及职业教育,组织新员工培训.确保公司质量管理体系被全体员工理解并有效执行.②负责公司质量管理体系文件的管理及负责文控中心的运营,协助管理者代表维持公司质量管理体系.③负责公司员工的招聘、去留、任免、奖惩及考核,建立公司员工档案.④负责公司行政事务、企业文化内外部宣传、公司内部网络管理以及公司对外网站的有效运行.⑤负责公司对外公共关系.经营目标：①新员工入职培训率100%；②季度招聘计划完成率80%（2）研发部：工作职责：①协助总经理、总工程师确立公司的产品发展方向和新产品的开发方向.②负责产品设计和开发的立项,编制公司产品设计开发计划并监督实施,协调设计控制、工艺控制及各相关部门之间技术上的接口.③对公司产品研发的各种设计文件、工艺文件、技术标准的正确性、完整性和统一性负责,负责公司技术资料文件的管理和控制.④参与公司重大合约、特殊订单的评审、供方评价、不合格品控制、检验和实验以及测量和监控装置设备的控制.经营目标：①年产品项目开发准时完成率≧80%；②月/技术文件出错投诉次数≦2次（3）品质、测试部：工作职责：①负责制订和执行各种原材料、外协PCBA及产成品的检验标准,对原材料进货、生产过程检验、产品最终检验测试的质量符合性负责.②负责对公司测量和监控装置设备的校验.③负责原材料、半成品、产成品检验和实验状态的标识工作.④负责各种检验、实验、校准质量记录的控制并对其准确性负责.⑤负责对不合格品的测试判断,参与供方评审,提供相关测试数据和报告.⑥负责质量策划、体系管理、数据分析和改进等要素的管理,参与设计评审等有关质量活动.⑦根据内外质量信息反馈和总经理的要求,制定质量改进计划,并组织实施和检查评审,负责不合格品事故的调查处理.⑧负责公司及各部门质量目标达成情况的统计分析并在必要时组织改善.⑨参与供方评估并有权拒绝质量保证能力不足的供方、有权拒绝销售不能满足顾客需求的产品.经营目标：①月/原材料检验合格准确性投诉次数≦2次；②月/产成品检验合格准确性投诉次数≦2次；③月/产成品第一次开箱使用合格率≧99.8%；④月/客户退货率≦1%.（4）生产部：工作职责：①依据计划部的生产计划,组织资源合理安排生产调度,并对整个生产过程实施控制,协调生产过程中各单位组织上和技术上的接口,对生产安排不当和严重不均衡而造成的产品质量低劣负责.②负责生产过程中的可追溯性标识以及工厂环境的维护.③负责工厂生产设备、监控装置、工装的维护与保养,满足生产要求.④参与顾客要求的评审、设计控制、供方评估.经营目标：月/产成品送检一次合格率(非原材料问题、设计问题、外协问题导致的不合格) ≧99%.（5）计划部：工作职责：①负责编制生产指令并及时分解指令,编制计算满足生产指令的原材料需求,制订原材料采购需求计划.②根据产品市场销售走势,结合库存成品编制生产计划,并跟踪生产计划执行过程.③负责公司原材料仓库的管理和原材料可追溯性标识.④负责公司成品仓库的管理和可追溯性标识.⑤负责各型号规格产品PCBA、线材的外协加工控制.经营目标：①月/生产计划完成率≧90%；②月/外协PCBA送检一次合格率≧97%(非原材料问题、设计问题引起的不合格)；③月/产成品准时交货率≧95%；④月/备料出错投诉次数≦2次.(6)采购部：工作职责：①依据计划部生产计划,负责公司原材料的采购,确保所采购的物资符合规定的要求,对采购的物资质量负责.②负责与供方有关的各种事宜的联络与沟通,建立供应商档案及供方考核评估制度.③参与顾客要求的评审,组织相关单位对供方的评估和考核.④负责办理采购物资的送检、对采购物资中的不合格品进行处置和纠正预防措施的实施,及时跟进采购物资的交付情况,保证生产所需物资的正常供应.经营目标：月/结构件送检入库合格率≧90%；除结构件外，月/原材料送检入库合格率≧99%；月/原材料准时交货率≧92%.(7)订单运作中心：工作职责：①负责客户询盘信息的接收、分发及统计分析.②根据销售经理的需求，负责做相关销售报价资料.③负责拟订国内外的销售合同，并根据销售合同完成合同审核、货款的结算与催收、联络计划部进行成品备货及出货、开具发票申请、客户满意度调查等.④负责国内外物流管理，控制公司产品至顾客之间的运输情况.⑤负责客户管理及销售各项数据统计分析.经营目标：①客户满意度调查得分≧90分；②月/商务订单、出货单出错投诉次数≦2次；③月/发货准确率100%.（8）技术工程中心：工作职责：①负责为顾客提供关于本公司产品的技术咨询和技术支持.②处理顾客投诉,客户现场协助处理公司产品的安装及各种原因导致的产品质量问题.③协助营销管理中心的相关要求为顾客提供相应的技术培训和解决方案.④负责公司市场返回产品的检测判断和维修.⑤参与公司产品研发设计评审,收集顾客使用产品过程中的质量问题并建立档案,提出纠正措施,提交品质部纠正和预防,持续改进使顾客满意.经营目标：①月/维修产成品送检合格率≧99%；②出差报告客户回签率100%；③月/服务顾客投诉次数≦1次.（9）营销管理中心：工作职责：①负责公司产品市场调研、市场预测分析、市场开发,为公司提供充分、及时、准确的产品市场信息.②负责公司产品的市场推广、宣传,协助订单运作中心对客户满意度的调查，并及时将分析结果反馈给顾客.③负责公司销售体系、产品价格政策、营销网络的建立,保证公司对顾客承诺的兑现,对产品销售过程中的质量管理能力负责.④负责与公司顾客之间的沟通,建立、健全客户资料档案及其管理.⑤代表公司与顾客签订公司产品购销合同及跟踪合同的具体执行情况,要确保已充分准确理解顾客要求以及本公司有满足合同要求的能力.⑥负责对公司代理商、代理渠道的管理.⑦负责对特殊订单、重大项目的合同评审.⑧协助订单运作中心对销售货款的催收.⑨监督本公司销售人员在外发生的商业行为,不得违反国家法律、法规以及公司利益.经营目标：①客户满意度调查得分≧90分；②月度统计技术率得分≧95以上；。
采购管理层制度体系图解
采购管理层制度体系图解1. 引言采购管理是企业运营中非常重要的一环，合理的采购管理能够保证企业物资的供应充足、采购成本的控制、供应链的顺畅等。
在实际操作中，采购管理需要建立一套完整的制度体系，明确各个环节的职责和流程，以确保采购工作的规范和高效。
本文将通过图解的方式介绍采购管理层制度体系，详细阐述各个环节的内容和流程。
2. 采购管理层制度体系图解下图展示了采购管理层制度体系的总体架构：采购管理层制度体系图解+--------------------------------------------------+| || 采购管理层制度 || |+--------------------------------------------------+| | || | || | |采购计划制度采购流程制度供应商管理制度从图中可以看出，采购管理层制度体系包括采购计划制度、采购流程制度和供应商管理制度三个部分。
2.1 采购计划制度采购计划制度是指企业制定和执行采购计划的规范和流程。
采购计划制度主要包括以下几个环节：2.1.1 采购需求确认此环节主要涉及到从各个部门收集采购需求、分析采购需求的紧急程度和重要程度，并确认最终的采购需求清单。
2.1.2 供应市场调研在此环节中，采购人员需要进行供应市场的调研工作，了解市场上相关产品的供应情况、价格水平等，并评估供应商的信誉度和能力。
2.1.3 采购预算制定根据采购需求和市场调研结果，采购人员需要制定采购预算，明确采购资金的使用范围和限制，以便后续的采购工作能够在预算内进行。
2.1.4 采购计划编制在此环节中，采购人员需要根据采购需求和预算，编制详细的采购计划，包括采购物品的具体品名、数量、供应商选择等信息。
2.1.5 采购计划审批完成采购计划编制后，需要提交给相关主管人员进行审批，确保采购计划的合理性和可行性。
2.2 采购流程制度采购流程制度是指企业在实施采购活动时，按照一定的流程进行操作和管理。
采购中心组织架构图及岗位职责
集团采购中心组织架构图一、集团采购中心总监（空）二、集团采购中心副总监（1人）岗位职责：全面负责集团采购中心工作三、采购管理部：共5人，其中采购管理部（副）经理1人，计划协调员2人，合同管理员1人，供应商管理1人。
（一）采购管理部（副）经理1、负责协调生产、销售、仓库等部门，制定采购计划，并跟踪计划实施情况。
2、对采购合同进行管理。
3、负责定期组织技术、质量、采购执行等部门进行供应商的评审。
4、参与供应商的开发及选择。
5、负责制定集团有关采购的管理制度、流程及体系的维护，对各子公司采购部门工作进行监督、指导和评审。
6、负责集团采购中心内部相关数据的汇总及采购运营分析。
（二）计划协调员1、接收物料采购申请及需求计划，制作和下达物料采购订单，并跟踪采购申请和计划的实施。
2、负责管理申请单、订单等各类采购文件，并整理归档备查。
（三）合同管理员1、负责采购合同的起草。
2、对采购合同进行登记、保管，并检查合同的执行情况。
（四）供应商管理员1、协助采购管理部（副）经理进行供应商的评审，并做好相关资料的收集、整理工作。
2、供应商数据的维护和更新。
四、采购执行部：分为设备采购组、原辅材料采购组、非生产性物资采购组。
每个采购组设（副）经理1人，采购员3-5人。
（一）各采购小组（副）经理职责：1、负责收集相关行业信息等供应商开发的前期工作，组织实施供应商的开发和选择，或组织实施招投标。
2、参与供应商的评审。
3、负责管理、发展和优化供应商。
4、负责协调供应商，确保物资的及时供应，并满足质量要求。
（二）各采购小组采购员职责：1、根据采购物料计划，给供应商下达采购订单，并跟踪。
2、小额采购供应商的寻找及采购执行。
3、负责与质量、仓库等部门沟通，协调来料检验、物资入库及相关手续的办理。
采购部职能及组织架构图
采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
采购部组织结架构图及工作岗位的职责
采买部组织架构及工作职责一、部门名称：采买部二、直接上司：副总经理三、部门职能：1、负责依据需求部门物质购置有关要求，组织物质采买工作。
2、负责合格供给商开发、组织评鉴及如期进行供给商评论。
3、负责物质采买过程中交期进度管控。
4、负责物质采买花费支付申请。
5、负责物质不切合或达不到申购标准的状况下，与申购部门及供给商之间磋商解决事宜。
四、部门构成：采买部经理（1人）、采买部主管（1人）、采买部职员（1人）五、拟订部门：采买部采买部组织架构图采买部经理采买部主管采买部职员编制人数在岗人数兼职人数将离职人数待招聘人数3人1人0人0人1人一、岗位名称：采买部经理（1人）采买经理是领导采买部门履行采买任务的公司中层管理者，其工作对降低公司经营成本起着至关重要的作用。
、岗位要求：、经济、公司管理或有关专业本科以上学历（男女不限）;、年纪28岁以上；、从事有关工作年限5-10年，拥有5年以上管理经验；、熟习采买管理流程，丰富的采买管理工作；、具备供给商开发管理能力，具备供给链的建设能力；、具备敏锐的价钱洞察力，实时掌握有关物料市场价钱变化；、有谨慎的职业道德，工作责任心强，能蒙受工作压力；、有较强的学习能力、团队合作精神、较强的保深情识;、工作环境:航创办公室；工作时间：双休制;出勤天数:22天/月。
、薪水待遇: 税前XX元至XXX元范围内/月（转正后享受公司有关福利待遇）。
、岗位职责和工作要求：序工作职责工作要求号严格履行有关制度，恪守公司各项管理制度、忠于职责、坚持原则、客观公正、清廉1 无违规、违纪现象发奉公、严守纪律、严禁外泄公司商业奥密。
生2 仔细履行上司领导的指令，辅助董事长及副总经理工作。
按规按限期达成3 主持采买部的全面工作。
按规按限期达成4 领导采买部门按部门的工作职能做好工作。
按规按限期达成实时达成5依据公司各项目营销计划和施工计划制定采买计划，并督导实施。
6 成立采买部门大宗常用物质行情监控，拓宽采买渠道。
采购流程及职能划分
采购流程及职能划分
★ 有相应的“通用管理制度”及相关的“间接采购管理流程”对上述流程进行详细规定。
★ 职能划分只是以该职能部门为主牵头，需其他相关部门配合，具体在管理办法中明确；
★ 从平衡工作量及发挥不同人员特长出发，商务职能和工程技术职能需要分离；
★ 决策职能常规安排是成立一个工程决策小组，共同决定相关事项后由采购部按照DOA 提交管理层申请批准实施，
★ 根据实际情况，可用一种较为灵活的决策机制替代，根据不同决策内容决定不同决策方式；如供应商选择是采取招标还是直接谈判方式等。
决策职能 商务职能 工程技术职能
商务职能 决策职能 商务职能 工程技术职能商务职能。
采购及物资管理组织机构及详细的职责分工
采购及物资管理组织机构及详细的职责分工在现代企业中，采购及物资管理是企业运营的重要组成部分。
为了提高企业的运营效率和降低成本，企业需要建立一个合理的采购及物资管理组织机构，并明确各部门的职责分工。
本文将从理论和实践两个方面对采购及物资管理的组织机构及职责分工进行详细阐述。
一、采购及物资管理组织机构1.1 采购部门采购部门是企业采购及物资管理的核心部门，主要负责企业所需各类物资的采购工作。
采购部门的主要职责包括：制定采购计划、组织实施采购活动、与供应商建立良好的合作关系、负责采购合同的签订和执行等。
为了确保采购工作的顺利进行，采购部门还需要与其他部门密切配合，如与生产部门协调原材料的供应，与财务部门核对采购预算等。
1.2 仓库管理部门仓库管理部门负责对企业的仓库进行管理，确保仓库内物资的安全、整洁和有序。
仓库管理部门的主要职责包括：制定仓库管理制度、组织实施仓库管理工作、负责仓库货物的入库、出库和盘点等。
仓库管理部门还需要与采购部门保持密切联系，确保采购到的物资能够及时、准确地存放在仓库中。
1.3 质量管理部门质量管理部门负责对企业采购的物资进行质量把关，确保物资的质量符合企业的要求。
质量管理部门的主要职责包括：制定质量管理制度、组织实施质量检查工作、负责处理质量问题和投诉等。
为了保证质量管理部门的工作效果，企业还需要为其提供一定的技术支持和设备保障。
1.4 信息技术部门信息技术部门负责为企业提供信息化支持，通过信息系统对企业的采购及物资管理进行监控和优化。
信息技术部门的主要职责包括：开发和维护信息系统、为采购及物资管理提供数据分析和决策支持等。
随着信息技术的发展，企业越来越依赖于信息系统来提高采购及物资管理的效率和准确性。
二、采购及物资管理职责分工2.1 采购部门与生产部门的职责分工采购部门与生产部门之间的职责分工主要体现在原材料的供应方面。
采购部门负责根据生产计划制定原材料的采购计划，并与供应商进行谈判，最终签订采购合同。
采购职能的组织架构与分工
采购职能的组织架构与分工随着市场的竞争日益激烈，企业纷纷意识到采购职能在企业运营中的重要性，需要依靠专业的采购团队来获取最佳的采购成本和供应商关系。
采购职能的组织架构和分工在很大程度上决定了企业的采购效率和竞争力。
本文将就采购职能的组织架构和分工进行探讨。
采购职能的组织架构应根据企业的规模、业务特点和战略目标来设计。
一般而言，小型企业的采购职能可以由一名采购经理兼职处理。
而大型企业则需要建立完整的采购部门，组织结构可以包括采购部门经理、采购主管、采购员等职位。
除此之外，采购部门可能还需要与其他部门，如财务、物流和生产等部门进行协作。
因此，在设计采购职能的组织架构时，需要考虑到与其他部门的信息交流和协调。
其次，采购职能的组织架构需要根据工作内容和任务划分相应的职责和权限。
常见的采购职能可以分为三个层次：战略采购、运营采购和执行采购。
战略采购主要负责制定采购策略、供应商评估和选择，并与高层管理层协商以实现企业的采购战略目标。
运营采购负责根据战略采购的要求，与供应商进行谈判、合同管理和供应链管理等工作。
执行采购则负责具体的采购操作，如采购订单处理、物流安排和采购数据分析等。
采购职能的组织架构还需要考虑到专业化和跨部门合作。
采购团队中的人员可以根据采购的不同领域，分为专门从事原材料采购、设备采购、服务采购等的小组。
这样可以提高工作效率和专业性。
采购团队还需要与其他部门紧密合作，如供应商评估可能需要与质量管理部门合作，合同管理可能需要与法务部门合作等。
在采购职能的组织架构中，还需要考虑信息系统的支持。
企业可以采用采购管理系统和供应链管理系统来支持采购团队的工作。
采购管理系统可以帮助团队进行采购计划、采购订单和供应商管理等工作；而供应链管理系统可以提供供应商绩效评估和供应商合作平台等功能，从而提高采购团队的工作效率和准确度。
采购职能的组织架构还需要定期评估和优化。
随着企业发展和市场变化，采购职能的组织架构需要不断地进行调整和优化。
采购体系集团与项目公司权责界面划分
采购体系集团与项目公司权责界面划分一、施工单位确定：1、集团负责：建筑单体总包(含住宅防火卷帘)、窗（含轻钢雨棚、车库入口阳光棚、车库人行入口廊架及雨棚、车库顶采光井、肯德基单元门）、入户防盗门(钢制单元门)、车库卷帘门、消防通风工程(大商业含防火卷帘)、挡烟垂壁(总包、精装单位、商户自己做)、户式新风系统、中央空调及新风系统、电梯、密集型母线、钢结构、幕墙、精装、软装、景观绿化(含自行车棚)、安防智能化、导视系统（大商业）、导向标识(标牌)、夜景亮化、交通设施（地坪漆）、中水站、太阳能、VRV 空调（含新风）及分体空调、LED大屏、锅炉房、商业广场喷泉、立体车库、桩基、监理、信报箱。
2、项目负责：职能部门配套工程(自来水工程、庭院雨污水、临水临电、电力工程及配套土建、燃气工程、换热站及一次水、采暖二次管道、有线电视、电话宽带、手机信号覆盖)及拆迁、拆除、土方、降水、护坡、地勘、沉降观测、地基检测、环境检测、主体检测、工程及材料检测、招标代理、住宅电梯门套及电梯轿厢石材、广告围档、灯箱广告、隔音降噪、人防(通风、设备)、排油烟、空调系统清洗预膜、加固及其它50万以内的零星工程。
二、甲方代购代付材料：1、集团负责：合同约定的甲供设备、材料类（除住宅水、电、热表）。
2、项目负责：住宅水、电、热表与非合同约定的自行购买的设备、材料。
三、集团负责战略厂家确定，项目公司可直接与战略厂家签约的内容：水、电、热表、地坪漆、交通设施、入户防盗门（钢制单元门）。
四、邢台城市公司：1、施工单位确定：中水站、桩基、监理、车库卷帘门、导向标识(标牌)、零星景观（50万元以内）以及单独招标的轻钢雨棚、车库入口阳光棚、自行车棚、车库入口廊架及雨棚等。
2、龙岗天域营销招采(含活动)由邢台城市公司负责，对于大型活动，集团采购部配合。
五、平山项目：外网工程（燃气外网除外）、零星景观（50万元以内）。
Welcome !!! 欢迎您的下载，资料仅供参考！。
集团采购管理架构及其职责
集团采购管理架构及其职责1、集团采购职责从“采购类型”（战略、联合、区域、定点）、“履行职能”两个维度，可将集团、区域和一线公司的具体采购职责不尽相同，集团总部采购管理基本围绕集团战略采购、集团联合采购进行，兼顾区域、一线在上述采购履约环节中的协调、资源支持；区域中心的采购管理基本围绕区域联合采购进行；区域一线公司采购管理基本围绕一线定点采购、项目采购进行，并负责集团战略、联合采购、区域联合采购的履约执行；非区域公司的采购管理基本围绕一线定点采购、项目采购进行,并负责集团战略和联合采购的履约执行；项目公司的采购管理基本围绕单项目定点采购进行，并负责上游（总部、区域)采购业务的履约执行。
2、集团采购管理架构随业务不断发展，自2002年以来，越来越多的一线公司成立了采购部或采购小组。
至2004年底，共有16家公司成立类似机构，其中上海、深圳、北京则分别成立专门的采购部。
宏观采购应该包括总包和设备/材料两大类，这两大类的采购管理架构和工作流程较为一致,共同架构如下：2。
1集团战略/联合采购管理架构︱︱采购部发标︱定标会开标，定标注：红色部分为关键架构2.2区域联合采购管理架构（红色部分为关键架构，下同）︱︱采购部发标︱定标会开标，定标;上海区域则具体将采购操作岗位分为“建材”和“装修”两类，将操作和研究合并.2。
3 一线公司定点/项目招标采购管理架构︱︱采购部发标回标后，工程部进行技术标评估︱定标会开标，定标2。
4 一线公司非招标项目采购管理架构︱︱采购岗拿到清单︱确定供应商Array3、集团采购典型流程区域和一线公司采购业务管理流程如下：所有采购招标均须在网上进行,所有采购合同要在网站备份.无法招标的主要是以下情况：供方资源有限，如垄断性工程、市政工程、专利技术等。
这种情况下的采购以直接方式、三方合同、限价成交等方式进行。
4、采购系统管理架构分析总部、区域和各一线公司的采购工作,不论是战略采购、区域联合采购,还是公司定点采购，其组织架构基本如上述类型。
采购部组织结架构图及工作岗位职责
采购部组织架构及工作职责一、部门名称：采购部二、直接上级：副总经理三、部门职能:1、负责根据需求部门物资购买相关要求，组织物资采购工作.2、负责合格供应商开发、组织评鉴及按期进行供应商评价.3、负责物资采购过程中交期进度管控.4、负责物资采购费用支付申请。
5、负责物资不符合或达不到申购标准的情况下，与申购部门及供应商之间协商解决事宜.四、部门组成：采购部经理（1人）、采购部主管(1人）、采购部职员（1人)五、制定部门:采购部采购部组织架构图一、岗位名称：采购部经理（1人)采购经理是领导采购部门执行采购任务的企业中层管理者,其工作对降低企业经营成本起着至关重要的作用。
1。
1、岗位要求:1.1.1、经济、企业管理或相关专业本科以上学历(男女不限）;1.1.2、年龄28岁以上；1.1。
3、从事相关工作年限5-10年，具有5年以上管理经验；1。
1。
4、熟悉采购管理流程，丰富的采购管理工作；1。
1。
5、具备供应商开发管理能力，具备供应链的建设能力；1。
1。
6、具备敏锐的价格洞察力,及时掌握相关物料市场价格变化；1.1.7、有严谨的职业道德，工作责任心强，能承受工作压力；1.1。
8、有较强的学习能力、团队合作精神、较强的保密意识；1。
2、工作环境:航兴办公室；工作时间：双休制;出勤天数:22天/月。
1。
3、薪资待遇：税前XX元至XXX元范围内/月（转正后享受公司相关福利待遇）。
1.4、岗位职责和工作要求：1、工作职责如与实际工作有冲突,以公司安排为准.2、以上岗位职责中工作内容提供的信息资料必须真实、完整、准确并按时按质的完成各项工作，否则按公司相关制度进行处罚。
3、因公司发展需要,各岗位工作职责根据实际情况进行调整，与该岗位相关的工作事项仍由该岗位负责，岗位人员不得以任何理由进行推诿，否则按公司相关制度进行处罚。
4、如遇辞职或工作变动，必须按公司员工手册相关约定办理工作移交手续方可离职或调动,移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份,写明情况，双方签字后各执一份，公司行政人事部存档一份，因前期滞留问题如发生纠葛，仍由原移交人全权负责.制定部门:采购部签字确认:二、岗位名称：采购主管（1人）2。
某公司采购组织体系及工作职责
某公司采购组织体系及工作职责第一章总则第一条为规范公司采购行为，完善采购运行机制，提高采购资金使用效益，根据国家有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于辖内机构开展的采购活动。
第三条各级单位采购应首先由需求部门在内部网络平台已上架商品，或通过推荐上架商品流程完成上架后直接下单，内部网络平台不能满足采购需求的，按照集中采购或非集中采购相关制度执行采购程序。
第四条本办法所称的集中采购，是指由总公司采购部门组织实施的以合同方式有偿取得设备货物、工程或服务的行为。
第五条本办法所称的非集中采购，是指由各级单位采购部门自行组织实施的以合同方式有偿取得设备货物、工程或服务的行为。
第二章采购的组织体系及职责分工第六条采购组织体系包括采购领导小组、采购工作小组、需求部门、财务部门、监督部门、评审小组。
第七条公司采购领导小组是辖内采购工作的决策管理机构，实行组长负责制。
组长：某某某成员：某某某、某某某、某某某第八条公司采购领导小组在总经理办公会授权下开展工作。
第九条公司采购领导小组工作职责：（一）审定公司及辖内采购预算和集中采购计划，以及计划外采购事项；（二）审定公司及辖内采购管理办法等制度规定；（三）审定公司及辖内采购标准及非集中采购管理；（四）管理、监督下辖机构的采购制度实施；（五）审定采购活动的风险控制及其他重要事项。
第十条公司采购领导小组议事规则：采购管理领导小组实行组长负责制，小组组长负责召集并主持采购领导小组会议，小组通过会议履行职责，分定期会议、临时会议、专题会议。
第十一条领导小组成员的权利、义务与责任：（一）领导小组成员享有以下权利：1.对采购事项的有关情况享有知情权；2.对提交审议的事项和讨论议题发表意见；3.对会议通过的议案进行跟踪并监督执行。
（二）领导小组成员履行以下义务：1.遵守本规则的规定，按时出席会议，积极收集专业领域议案；2.认真审议会议议题，客观公正地提出意见和建议，履行建议和监督职能，执行会议决议；3.遵守保密纪律，对有保密要求的事项负有保密责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购体系集团与项目公司权责界面划分
一、施工单位确定：
1、集团负责：建筑单体总包(含住宅防火卷帘)、窗（含轻钢雨棚、车库入口阳光棚、车库人行入口廊架及雨棚、车库顶采光井、肯德基单元门）、入户防盗门(钢制单元门)、车库卷帘门、消防通风工程(大商业含防火卷帘)、挡烟垂壁(总包、精装单位、商户自己做)、户式新风系统、中央空调及新风系统、电梯、密集型母线、钢结构、幕墙、精装、软装、景观绿化(含自行车棚)、安防智能化、导视系统（大商业）、导向标识(标牌)、夜景亮化、交通设施（地坪漆）、中水站、太阳能、VRV空调（含新风）及分体空调、LED大屏、锅炉房、商业广场喷泉、立体车库、桩基、监理、信报箱。
2、项目负责：职能部门配套工程(自来水工程、庭院雨污水、临水临电、电力工程及配套土建、燃气工程、换热站及一次水、采暖二次管道、有线电视、电话宽带、手机信号覆盖)及拆迁、拆除、土方、降水、护坡、地勘、沉降观测、地基检测、环境检测、主体检测、工程及材料检测、招标代理、住宅电梯门套及电梯轿厢石材、广告围档、灯箱广告、隔音降噪、人防(通风、设备)、排油烟、空调系统清洗预膜、加固及其它50万以内的零星工程。
二、甲方代购代付材料：
1、集团负责：合同约定的甲供设备、材料类（除住宅水、电、热表）。
2、项目负责：住宅水、电、热表与非合同约定的自行购买的设备、材料。
三、集团负责战略厂家确定，项目公司可直接与战略厂家签约的内容：
水、电、热表、地坪漆、交通设施、入户防盗门（钢制单元门）。
四、邢台城市公司：
1、施工单位确定：中水站、桩基、监理、车库卷帘门、导向标识(标牌)、零星景观（50万元以内）以及单独招标的轻钢雨棚、车库入口阳光棚、自行车棚、车库入口廊架及雨棚等。
2、龙岗天域营销招采(含活动)由邢台城市公司负责，对于大型活动，集团采购部配合。
五、平山项目：
外网工程（燃气外网除外）、零星景观（50万元以内）。