人力资源管理系统功能需求
人事管理系统基本功能
人事管理系统基本功能人事管理系统是一种集人事信息管理、人员流动管理、薪资福利管理、绩效考核管理、统计分析等多种功能于一体的信息化管理系统。
该系统的基本目的在于提高企业人力资源管理的效率和质量，实现人员管理和人力资源战略的有效衔接。
下文将就人事管理系统的基本功能进行详细阐述。
一、人事信息管理人事信息管理是人事管理系统的重要功能之一。
它可以将员工的基本信息、工作经历、家庭背景等信息以文本或图像形式存储在系统中，便于管理和查找。
同时，还可提供同步更新员工信息、生成员工档案、离职办理等相关流程。
具体来说，人事管理系统应当具备以下功能：1.员工档案信息录入与维护包括个人身份信息、入职信息、工作经历信息、家庭背景信息等；2.员工信息同步更新员工相关信息的变化（例如职务变动、基本工资变化、培训情况等）应及时更新同步到系统中；3.离职管理完成员工雇用协议、社保停缴、税务注销等相关事宜。
二、员工流动管理员工流动管理可以部分解决企业中运用人力资源失败的问题。
它可以针对企业中不同的岗位要求、时期和员工需求，进行岗位分配、适当调岗、转岗、提拔、解聘、离职等处理。
具体来说，人事管理系统应当具备以下功能：1.岗位分配将新入职员工安排到相应的岗位，确保能够发挥最大的工作效能；2.调岗管理当员工能力超过领导安排或者岗位需要变化时，企业可以进行员工调整；3.提拔管理对于工作出色或有较大发挥潜力的员工，企业可以对其进行提拔，留住优秀人才；4.解聘管理员工业绩不佳或违规行为等情况下，企业可以通过解聘对其进行处理。
三、薪资福利管理薪资福利管理是人事管理系统的核心功能。
该功能可以实现企业的薪资福利发放、社保公积金管理、工资款项记录等。
另外，它可以发放通知、完成调整、核算薪资、打印工资单等。
具体来说，薪资福利管理的功能应当具备以下内容：1.信息录入与维护涉及到员工的薪资标准、岗位工资、福利政策等；2.薪资计算根据员工的基本工资、工龄工资、津贴等详细计算；3.社保管理包括社保缴费、社保查询、社保报销等；4.公积金管理包括公积金缴存、公积金查询、个人账户管理等；5.福利管理包括节日礼品、福利费用协调、活动策划等。
人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布：用户可以在系统中发布组织的招聘岗位，包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。
2.简历筛选：系统通过关键词匹配和自定义筛选规则，对收到的简历进行自动筛选，提取适合岗位的候选人。
3.面试安排：系统可以帮助用户安排面试时间和地点，并自动发送面试通知。
4.绩效评估：系统可以对面试者进行评估，并生成面试报告，为组织的招聘决策提供数据分析支持。
三、员工信息管理1.档案管理：系统可以整理和维护员工的基本信息，包括个人信息、工作经历、资质证书等。
2.员工档案：系统可以生成员工档案，包括个人简历、职位变动记录、培训记录等，方便管理人员查看和维护。
3.职位调动：系统可以记录员工的职位调动情况，并自动生成文档，确保组织的内部调动程序规范和合法。
4.薪资管理：系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放，包括基本工资、绩效奖金等。
5.考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括上班打卡、请假等信息。
四、培训管理1.培训计划：系统可以帮助用户制定和管理培训计划，包括计划内容、培训时间、培训地点等。
2.培训报名：系统可以提供员工报名培训的功能，并自动生成报名信息和培训名单。
3.培训评估：系统可以对培训效果进行评估，包括培训反馈、考试成绩等，为培训质量提供反馈意见。
五、绩效管理1.目标设定：系统可以帮助管理人员制定员工工作目标，并与员工进行目标确认和签订目标合同。
2.绩效评估：系统可以对员工的绩效进行评估，包括KPI考核、360度评估等，为管理人员提供决策依据。
3.绩效分析：系统可以对组织的绩效数据进行分析，包括绩效得分、绩效排名等，帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。
六、福利管理1.福利发放：系统可以帮助用户进行福利发放，包括员工月度福利和年度绩效奖金等。
2.工作安排：系统可以为员工安排工作任务和休假计划，并进行日常工作考核和绩效评估。
七、其他需求1.数据安全：系统需要提供数据备份和恢复功能，确保员工信息和组织数据的安全性。
HRJ人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析目录一、系统概述 (3)1.1 目的 (3)1.2 背景 (3)1.3 范围 (3)二、需求说明 (3)2.1 系统模块划分 (3)2.2 人员档案 (4)2.2.1 员工基本信息维护 (4)2.2.2 员工档案管理 (5)2.2.3 员工履历管理 (5)2.2.4 员工合同管理 (6)2.2.5 奖惩管理 (6)2.2.6 员工基本信息查询 (6)2.3 人事调配 (6)2.3.1 人事调动管理 (7)2.3.2 新进员工管理 (7)2.3.3 离退员工管理 (7)2.3.4 职称聘任记录 (7)2.4 教育培训 (7)2.4.1 培训类别维护 (8)2.4.2 培训记录 (8)2.4.3 培训人员及成绩 (8)2.4.4 员工证书记录 (8)2.4.5 培训情况查询 (8)2.5 系统管理 (8)2.5.1 机构级别维护 (8)2.5.2 用户管理 (9)2.5.3 角色管理 (9)2.5.4 角色、模块分配 (9)2.5.5 用户角色分配 (9)2.6 用例图 (9)2.6.1 系统用例 (9)2.6.2 人员档案管理相关操作 (9)2.6.3 人事调配相关操作 (10)2.6.4 教育培训 (10)2.6.5 系统管理 (11)2.7 用例事件流 (12)2.7.1 登陆 (12)2.7.2 增加员工信息 (12)2.7.3 核实用户基本信息 (13)2.7.4 在线注销 (14)2.7.5 查询 (15)三、运行环境 (15)3.1 硬件设备需求 (15)3.2 支持软件软件 (15)一、系统概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
人事管理系统软件报告
人事管理系统软件报告
一、简介
人事管理系统（Human Resource Management System，HRMS）是一种
企业级的信息化管理软件，旨在改善企业的人事管理效率、实现精细化的
人力资源管理、提高员工绩效、降低开支、提高效率等目的。
基于 Web
技术的 HRMS 能够有效的管理企业的所有 HR 活动，并根据客户的需求，
提供定制服务，满足企业的各种需求。
二、HRMS的功能
1、员工信息管理：能够收集并维护员工个人信息，包括职位、工资、工作经验等，还可以给予员工和部门内的个人报表，以及员工排名和绩效
信息，帮助企业监控绩效成果。
2、薪资管理：HRMS可以更有效地实现每月薪资支付、管理工资证明、社会保险等。
3、劳动合同管理：HRMS可以有效地管理员工的劳动合同，包括聘用
合同、就业协议等。
4、人事档案管理：HRMS能够收集、存档和更新员工档案，并可以根
据不同类型的文件进行有效的管理和分类。
5、考勤管理：HRMS可以有效地管理考勤信息，包括上班时间、请假
记录、出差记录、加班情况等。
三、HRMS优势
1、便捷性：HRMS可以有效地处理复杂的人力资源运作，有助于公司
将时间和能量集中到最有效的方式中，提高绩效。
2、效率：采用HRMS可以节省很多人力，提高人力资源部门的效率。
人力资源管理系统需求分析详细报告
人力资源管理系统需求分析详细报告（Human resources manages system）1。
引言人力资源管理在管理学中是一个非常重要的领域，通过人力资源管理能够对企业员工进行有效的管理.它的作用已经大大超过了人事管理，正因为如此，这种新型的管理模式越来越被人们所重视到。
有效的人力资源管理是社会各组织、各企业都需要的。
将一个Web 版的人力资源管理系统，通过该系统对企业人力资源进行管理，使企业人力资源管理适应时代的发展要求，从而大大的提高企业核心竞争力。
2。
开发背景某某有限公司一家大型的企业，其下有1W以上的员工。
为了更好的管理公司的员工，需要开发一套人力资源管理系统。
能够对公司的员工信息、人才信息、公司培训信息、考勤信息以及薪酬信息等等进行管理.3系统分析3。
1 需求分析通过该人力资源管理系统,能够提高公司人才利用率.人才利用率的提高，既能大大提高公司的核心竞争力，还能提升企业的管理能力，使得企业能够快速适应信息时代的网络化管理要求.同时还能增强员工之间的沟通，协调员工之间的协作管理.在该系统中包括对员工考勤和薪酬的管理，这样能够使得员工能够更方便和快捷的了解与自己密切相关的信息.同时全程跟踪员工的培训，通过信息的记录，能够更好的作为员工的培训方案。
3。
2 功能分析人力资源管理系统可以分为五个功能模块，分别为人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理以及薪酬管理.其中各功能模块的具体说明如下。
人事管理模块：该模块主要用来管理人事信息,包括员工基本信息、合同信息等等。
招聘管理模块：该模块主要用来对企业的招聘信息、应聘信息、企业人才库等等信息进行管理。
培训管理模块：该模块主要用来对企业的培训计划、培训实施、培训时间、培训材料等等信息进行管理.考勤管理模块：该模块用来对企业员工的考勤信息、奖惩信息等等信息进行管理。
薪酬管理模块：该模块用来对员工的薪酬信息进行管理。
3.3定义文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：（Human Resources Manages System）3.3 绘制用例图设计系统功能人力资源管理是一个企业内部的系统，所以只能供企业内部的员工来使用，内部员工通过分配的用户名和密码就能登录系统。
企业人力资源管理系统的需求分析和实现
企业人力资源管理系统的需求分析和实现近些年来，随着互联网技术的迅速发展和信息化程度的提高，企业对于人力资源管理的需求也逐渐增加。
为了更好地地管理公司员工和团队，越来越多的企业开始使用人力资源管理系统。
那么，企业人力资源管理系统的需求分析和实现到底需要注意哪些方面呢？首先，企业人力资源管理系统的需求分析是非常关键的。
在需求分析的过程中，需要关注以下几点：1.功能需求：人力资源管理系统需要考虑到公司目前的管理需求，包括员工档案管理、考勤管理、绩效考评、招聘管理、培训开发等各方面的管理。
2.安全性：人力资源管理系统需要保障公司管理的安全性，确保数据的机密性和完整性，防止信息泄漏。
3.便利性：人力资源管理系统需要简化员工管理过程，避免繁琐的手工操作，减少人力成本，提高工作效率。
4.可扩展性：人力资源管理系统需要考虑到企业发展的需求，确保系统能够满足未来业务扩展的需要。
5.兼容性：人力资源管理系统需要与其他企业管理系统兼容，确保数据能够协同工作。
其次，在实现企业人力资源管理系统的过程中，也有很多需要注意的方面：1.软件选择：企业需要选择适合自己的人力资源管理软件产品，并需要与相应的服务商进行充分沟通和咨询。
2.软件定制：根据公司的具体需求，对人力资源管理系统进行定制化开发，确保系统能够更好地适应公司的管理模式和流程。
3.组织架构：在实现过程中，需要对公司的组织架构进行重新调整，建立适合公司管理的职能部门和岗位体系。
4.员工培训：在人力资源管理系统的实现过程中，需要加强员工的相关培训，使员工能够更好地掌握系统的使用方法和相关规范。
5.成本控制：在实现人力资源管理系统的过程中，需要对成本进行充分的控制，确保项目的安全、质量和效益。
总体来说，企业人力资源管理系统的需求分析和实现是非常复杂和细致的工作，需要充分考虑企业的具体情况和管理需求，进行精细化的规划和设计。
只有在实现过程中，充分注重细节和质量的把控，才能够建立适应公司需求的人力资源管理系统，帮助企业实现更高效的人才管理和更好的业务发展。
人力资源管理系统需求
**人力资源管理系统需求涵盖人力资源管理的各个环节,实现工作流转制度化、业务流程规范化、管理工作系统化、数据更新自动化，使人事部门提高工作效率，专注人力资源战略管理工作;建立员工自助服务（Self—Service）平台，让人力资源管理向多层次延伸，增加透明度,使员工能参与到人力资源管理活动中.二、系统功能模拟图三、业务功能需求（一）组织机构管理生成全省系统各层级常设性及临时性组织机构树形图,可便捷查询各级组织机构属性，包括编制数（超编显示）、人员数、部门职责说明书等，可穿透查询部门人员基本情况。
显示各单位临时性机构，包括各种委员会及业务小组（如薪酬管理委员会、职改领导小组）等，可查询临时性机构成员在机构中任职情况。
（二）岗位管理按部门生成该部门中的岗位树形图，可便捷查询各岗位的属性，包括设岗数、岗位说明书（上岗条件、责权利等）、岗位级别等，可穿透查询目前该岗位在岗人员信息。
岗位管理模块要支持一人兼多职位情况，提供兼职、交流任职、挂职、借调等多种工作关系属性，在系统进行员工数量统计及各种人事业务处理时能清晰反映劳动关系，不出现混淆情况.（三）人员管理支持对人员信息的单个维护及同类人员信息批量维护。
能通过人员信息汇总表、人员信息卡等多种形式展现个人信息,可定制或自行设计特定表格显示目标人员群体的个人信息。
支持人员调进、调配、异动、离退休等业务流程，业务流程驱动系统信息自动变化，定制相关审批表格，表格中的信息能够自动从系统中抓取。
支持劳动合同管理,显示全省系统各单位各种用工类型人员劳动合同签订情况,并能对劳动合同到期时间进行提醒。
对在册、在岗、内退、离退休、外聘等各类人员进行分类管理。
离退休人员管理功能中，可对社保离、退休金调升管理,老干活动计划申报、组织等实现流程管理。
可对离退休时间进行提醒。
可对员工个人信息中的关键信息项与岗位任职条件进行比照分析，作为员工调整岗位、晋升或接受进一步培训的依据。
可定制及自行设计各种汇总表，用于人事业务日常统计工作，报表可穿透查询各项内容中的具体人员.（四)职称管理（专业技术和技能管理）可按系列和级别显示各单位专业技术人员一览表及职业技能人员一览表。
人力资源管理系统需求文档
人力资源管理系统需求文档一、引言本文档旨在详细描述人力资源管理系统的需求，以便开发团队准确理解和实施系统功能。
人力资源管理系统是一个用于管理和优化人力资源相关流程的应用软件，为企业提供一站式的人力资源管理解决方案。
本文档将分别描述系统的背景、目标和范围，以及详细说明各个功能模块的需求。
二、背景随着企业规模的不断扩大和发展，人力资源管理面临着越来越多的挑战。
传统的人力资源管理方式已经无法满足企业的需求，因此需要一个高效、集中化的人力资源管理系统来提高人力资源管理的效率和质量。
三、目标本人力资源管理系统的目标是优化和简化企业的人力资源管理流程，提高管理效率和员工满意度。
系统将提供以下主要功能：1. 员工信息管理：包括员工档案、个人基本信息、职位信息、薪资福利等。
2. 招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
3. 绩效管理：包括目标设定、绩效评估、考核结果统计等。
4. 培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训记录管理等。
5. 薪酬管理：包括薪资结构管理、工资核算、奖金发放等。
6. 考勤管理：包括考勤记录、请假管理、考勤统计等。
7. 离职管理：包括离职申请、离职手续办理、员工离职调查等。
四、范围本系统的范围包括以下几个方面：1. 系统应具备用户管理功能，包括用户的登录、权限管理等。
2. 员工信息管理模块应能够实现员工信息的录入、修改、查询和删除等操作。
3. 招聘管理模块应具备职位发布、简历筛选、面试安排等功能。
4. 绩效管理模块应能够支持目标设定、绩效评估、考核结果统计等操作。
5. 培训管理模块应具备培训需求分析、培训计划制定、培训记录管理等功能。
6. 薪酬管理模块应支持薪资结构管理、工资核算、奖金发放等操作。
7. 考勤管理模块应能够记录员工的考勤情况，包括请假、迟到早退等。
8. 离职管理模块应具备离职申请、离职手续办理、员工离职调查等功能。
五、功能需求描述1. 用户管理功能：- 支持用户登录和注销操作，确保系统安全性。
人力资源vf人事管理系统
人力资源vf人事管理系统人力资源（HR）管理是每个公司和组织都必须面对的重要任务。
对于大型企业而言，管理人力资源是一项极其复杂的工作。
然而，最近几年来，随着IT技术的飞速发展，人力资源管理系统逐渐成为了企业管理中的一个重要部分。
人力资源（HR）管理系统也被称为人事管理系统，它是一种集中处理和管理员工的各种资料和信息的软件系统。
本文将详细介绍人力资源/人事管理系统的特点、功能、优势和应用，并为感兴趣的读者提供选择人力资源/人事管理系统的步骤和注意事项。
一、人力资源/人事管理系统的特点和功能1. 管理人员和员工信息人力资源/人事管理系统可以管理员工和管理人员的个人信息、职位、学历背景、工作经验、薪资结构、员工福利、考勤记录和绩效评估等方面的信息。
这有助于企业进行全面的人力资源管理。
2. 集成与自动化人力资源/人事管理系统可以集成与公司使用的其他系统，如财务、行政和人力资源。
同时，它还可以自动化一些流程，例如员工加入和离职手续、生成薪资单和评估员工绩效等。
3. 支持员工自助服务人力资源/人事管理系统可以设置员工自助服务门户，让员工可以通过自己的设备，随时随地查询他们的个人信息、请假、时间记录，以及提交报销申请等。
4. 数据分析与决策支持人力资源/人事管理系统可以收集员工和管理人员的各种数据并将其存储在大型数据库中。
通过数据分析，企业可以获取有关员工绩效，管理决策等信息，并在企业发展过程中提供相应的支持和参考。
二、人力资源/人事管理系统的优势1. 提高工作效率传统的人力资源管理方式非常繁琐。
需要大量的人力和时间来处理所有的数据和信息。
而人力资源/人事管理系统可以自动化和集成许多流程，从而提高工作效率。
2. 减少错误率人力资源/人事管理系统可以减少人为错误，因为它可以完全自动化并集成公司内各个部门的信息。
3. 为企业提供全面的人力资源管理人力资源/人事管理系统可以大大提高企业的人员管理水平，从而为企业的成长和发展提供更全面的支持。
简述人力资源管理的系统的职能模块
简述人力资源管理的系统的职能模块引言人力资源管理系统是指通过科技手段整合和管理人力资源相关信息的一种综合性系统。
它是现代企业管理不可或缺的一部分，能够帮助企业高效地进行人力资源管理。
本文将详细介绍人力资源管理系统的各个职能模块，以帮助读者更好地了解和运用该系统。
1. 人事管理模块人事管理模块是人力资源管理系统的核心模块之一。
它包括员工档案管理、合同管理、薪酬管理、考勤管理等多个子功能模块。
具体职能如下： - 员工档案管理：记录员工的基本信息、员工关系、岗位信息等，可快速查找和修改员工信息。
- 合同管理：管理员工入职合同、合同到期提醒，保证合同的合规性和及时性。
- 薪酬管理：计算、核算员工薪资、提供薪酬明细、执行薪酬调整等。
- 考勤管理：记录员工考勤情况、计算工时、请假管理等。
2. 绩效管理模块绩效管理模块旨在评估和提升员工的工作绩效。
它包括目标设定、绩效评估、奖励和激励等功能。
具体职能如下： - 目标设定：设定明确的工作目标，使员工清楚工作重点，为绩效评估提供依据。
- 绩效评估：通过多维度的评估方法，评价员工的工作表现，如KPI考核、360度评估等。
- 奖励和激励：根据绩效评估结果，给予员工相应的奖励和激励，以激发他们的积极性。
3. 培训管理模块培训管理模块旨在提升员工的技能和知识水平，以适应企业的发展需求。
它包括培训需求调查、培训计划制定、培训材料管理等功能。
具体职能如下： - 培训需求调查：了解员工的培训需求，确定培训的重点和方向。
- 培训计划制定：根据培训需求，制定培训计划，包括培训时间、地点、内容等。
- 培训材料管理：管理培训所需的教材、PPT、视频等培训资源，方便员工学习。
4. 招聘管理模块招聘管理模块旨在高效地进行人才招聘，以满足企业的人才需求。
它包括职位发布、简历筛选、面试安排等功能。
具体职能如下： - 职位发布：将企业的招聘需求发布到各大招聘网站，让更多的人看到招聘信息。
人力资源管理系统(HCM)模块清单及功能需求
1
1
企业职能部门及职能部门下属岗位的新增或撤消申请的管理，可通过流程审批生效后调整企业的组织架构 与岗位架构
2
系统根据企业维护的各种原始数据自动对部门及岗位年度、月度的编制及实际人数、新入职、离职等自动 进行数据分析得到企业历史的各种人力资源配置情况及记录历史的组织架构图信息
2
制定部门编制计划及岗位的编制计划，企业在分析历史发展的人力资源配置情况的参考依据下，根据新年 度的企业战略来计划新一年度的部门及岗位的编制计划
管理（一人身兼多岗）等。（并可通过OA模块设置人事入职的审批流程管理），
人员调职，人员转正、延长试用期，、停薪留职等管理
1
建立与维护企业与员工签订的如劳动合同、培训合同、保密合同等，主要包括合同签订、续签、终止、解 除等。合同到期系统自动进行人力资源预警
1
建立与维护企业员工的奖励惩罚记录，发生的金额可直接根据发生日期参与当月的薪酬计算。如果是分值 的方式还可跟年终奖或者绩效考核进行关联（可通过OA模块进行奖励惩罚申请的审批流程管理）
2
企业自行组建各个岗位的考试题库及配置考试试卷的自动组卷规则管理，自动生成考试试卷。发布考试任 务实现在线考试与在线评分，得到应聘人员的考试成绩
2
安排招聘面试的顺序并向参与面试的面试官发布面试通知，提醒做好面试准备。收到通知后于指定日期进
行面试并在线录入各项面试结果，给出评价与意见，并可设定不同岗位面试的模板（即结构化面试）为人
外聘则可以指定参与配合外出招聘的企业人员，并以通知发布的方式通知做好外聘工作的准备及时参与外
2
聘活动。并对举行外聘活动时产生的各种费用进行管理。
对发布的内聘公告进行管理，通过内聘申请流程管理，对内聘人员进行内聘的考试和面试安排，内聘合格 的人员可在人事档案中进行调职处理
人力资源管理信息系统总体需求
人力资源管理信息系统总体需求1. 介绍随着信息技术的不断发展，企业管理中使用的信息化系统也应运而生，人力资源管理信息系统 (HRMIS) 便是其中之一。
HRMIS 是一种集成的软件系统，用于管理和处理企业的人力资源管理信息。
该系统可以帮助企业更加高效地进行人力资源管理，并提高整体业务水平和效率。
该文旨在为实现 HRMIS 系统的总体需求提供一个概述，以便开发人员能够更好地为企业开发和定制 HRMIS 平台。
2. 系统总体需求2.1 基本功能需求1.人力资源信息管理：HRMIS 应能够管理员工档案、合同信息、培训信息、考试信息、绩效评价信息等人力资源相关信息。
2.员工招聘管理：HRMIS 应支持员工招聘通知、招聘流程和数据分析。
3.员工查询与报表：HRMIS 应提供员工查询和报表功能，方便员工查询个人档案、薪资、考核等信息。
4.绩效管理：HRMIS 应支持企业为员工设置绩效指标、考核流程、考核结果查询、考核报表等功能。
5.员工培训管理：HRMIS 应能够管理员工的培训计划、培训记录、培训效果等信息。
6.福利管理：HRMIS 应支持企业管理员工的社会保险、住房公积金以及其他福利等。
2.2 系统性能需求1.数据安全性：保证HRMIS 的数据安全性，避免数据泄露和数据丢失，可以实现使用严格的数据备份和安全措施。
2.系统可靠性：保证 HRMIS 的系统可靠性，避免系统故障和宕机，可以实现使用核心硬件设施和严格的系统管理控制。
3.系统响应速度：保证 HRMIS 系统的响应速度，用户对系统的各种操作应被响应迅速并能正常执行成功。
4.系统稳定性：保证 HRMIS 的稳定性，系统应该有容错和自动修复机制，在系统出现异常状况时及时提供预警并采取适当措施。
2.3 系统界面需求1.界面美观：HRMIS 应有现代、美观的用户界面，提高用户体验，增强用户反馈和操作。
2.界面易用性：HRMIS 应具备简单、易用的界面，减少用户的操作负担，并提供用户部分操作的快捷方式。
人力资源管理系统方案
人力资源管理系统方案在现代企业中，人力资源管理是一个重要且复杂的工作。
为了更高效地管理和优化企业的人力资源，许多公司采用了人力资源管理系统。
本文将探讨人力资源管理系统的意义、功能以及如何实施一个成功的方案。
1. 人力资源管理系统的意义人力资源管理系统是一个集中管理、处理和整合人力资源的软件系统。
它的意义在于提高人力资源管理的效率和水平，促进组织的发展和成长。
通过一个统一的、自动化的系统，企业可以更好地实现以下目标：1.1 人事信息的集中管理人事信息是企业管理的重要组成部分。
人力资源管理系统可以集中存储和管理员工的基本信息、工作经历、培训记录、绩效评估和工资福利等数据。
这种集中化的管理方式，可以提高信息的可靠性和准确性，避免信息的重复录入和丢失，同时提高数据的安全性。
1.2 人才招聘与绩效管理人力资源管理系统可以帮助企业优化招聘流程，自动筛选简历、面试记录、以及评价应聘者。
此外，系统可以帮助企业制定绩效评估指标，跟踪员工的工作表现，并提供相应的激励和培训措施。
通过系统的支持，企业可以更好地发现和培养优秀人才，提高团队的整体绩效。
1.3 增强沟通和协作人力资源管理系统可以提供内部员工之间的沟通和协作工具，让员工可以更便捷地交流工作信息、共享知识和经验。
这样可以加强团队之间的合作，促进员工的创新能力和创造力，提高企业的竞争力。
2. 人力资源管理系统的功能一个好的人力资源管理系统应该具备以下基本功能：2.1 员工信息管理系统能够存储和管理员工的基本信息，包括个人资料、合同信息、薪资福利等。
同时，系统可以生成各种个人报表和工作记录，更好地为管理者提供决策支持。
2.2 招聘管理系统能够发布和管理招聘信息，自动筛选简历，筛选合适的候选人，并安排面试。
系统还可以帮助企业整理并保留所有招聘相关的记录。
2.3 绩效管理系统能够制定和管理绩效评估指标和流程，记录并分析员工的工作表现。
通过数据分析，管理者可以发现问题，提供必要的培训和反馈，以促进员工的持续发展。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析需求分析是指对一个系统或产品的需求进行详细的分析和描述，以便为开发人员提供明确的指导。
人事管理系统是指一个用于管理组织人力资源的信息系统，可以实现员工管理、薪酬管理、绩效管理、考勤管理等功能。
本文将从不同角度对人事管理系统的需求进行分析，并对其进行详细描述。
一、用户需求分析2.薪酬管理：系统应能够根据员工的职位、工作表现和工作时间，自动生成工资条，包括基本工资、奖金、加班工资等，并能够对工资进行统计和分析。
3.绩效管理：系统应能够根据设定的绩效评定标准，对员工进行绩效评估，并能够记录员工的绩效考核结果和奖惩情况，以便进行绩效奖励和激励管理。
4.考勤管理：系统应能够记录员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等，并能够自动生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。
5.培训管理：系统应能够记录员工的培训需求和培训计划，并能够进行培训资源管理，包括培训预算、培训课程、培训师资等，以提高员工的职业能力和素质。
6.招聘管理：系统应能够记录岗位需求和候选人信息，并进行简历筛选、面试评价和录用决策，以便招聘人员能够高效地进行人才招聘。
二、系统功能需求分析1.用户管理：系统应能够管理不同角色的用户，包括管理员、部门经理、员工等，并能够分配不同的权限和角色，以保证系统的安全性。
2.数据管理：系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行管理和维护，并能够对数据进行备份和恢复，以保证数据的完整性和安全性。
3.查询与统计分析：系统应能够对员工信息、薪酬信息、绩效信息、考勤信息等进行查询和统计分析，并能够生成相应的报表和图表，以便管理人员做出决策和评估。
4.通知与提醒：系统应能够通过邮件、短信等方式向员工发送通知和提醒，包括薪酬发放通知、绩效评估提醒、考勤异常提醒等，以便及时与员工进行沟通。
5.工作流程管理：系统应能够支持人事管理的工作流程，包括员工入职、薪酬调整、绩效评估等，以提高业务处理的效率和准确性。
人力资源管理信息系统总体需求
人力资源管理信息系统总体需求集团公司人力资源管理信息系统功能要求说明一、信息系统的管理模式要求采取“分级管理、分级使用、集团大集中”的管理模式。
在该模式下，集团数据中心存放所属全部单位和人员的相关信息，集团公司总部的人力资源业务依赖于大集中的数据库；各直属单位及其下级企业人力资源业务依赖本地数据库就可以进行相关的业务处理，同时根据集团需要定期将相关数据及其变动信息通过数据同步技术，同步至上级单位直至集团总部的数据中心，保证集团总部数据的实时性和准确性。
在运用数据同步技术更新上一级数据库信息时要求详细显示所更新的具体信息且必须经过上一级的确认，每一次数据更新系统都要有详细的日志记录（包括与其他信息系统的数据交流，例如财务系统、物资管理系统、生产安全系统等）。
二、信息系统功能要求1. 完整性、实时性、连动性、扩展性要求系统的功能必须完整，能全面涵盖人力资源管理的所有业务功能，并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程设计，是日常工作的信息化管理平台；各类数据输入工作在系统中只需进行一次，相关模块能根据设定条件连动更新；既可作为一个完整的系统使用，也可以将模块拆分单独使用，在必要时还能扩展集成为一个完整系统。
2. 安全保密性、稳定性要求具有完备的安全加密模式，能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能，并且要具备严格的权限管理，设定企业对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限；要有完备的数据备份与恢复手段，对于数据库更新要求采用非覆盖式，数据库保存要求系统能自动定期进行或按用户要求随时进行，保证信息数据的安全和稳定性，以便于系统出现故障时的恢复和满足用户对不同时段数据进行统计分析的要求；对所有重要业务操作要有完备的日志记录，以实现对非法用户的跟踪处理以及对一些误操作的更正撤消。
3. 开放兼容性要求具有功能强大的数据接口，能轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝链接；可方便引入各类office文档更能实现与VFR ACCES等数据库的转换与互导，并存储到数据库中；可生成各类office 文档，便于用户使用；支持所有主流数据库管理系统以及各种类型的文档处理系统。
完整版)人力资源管理系统功能需求
完整版)人力资源管理系统功能需求功能需求：人力资源管理系统需要具备以下子系统模块：1.素质指标库：分析和设计能力素质指标，为后备人才管理及绩效考核管理提供素质指标，指导招聘活动，任职资格管理，以及人职素质符合度管理。
2.能力素质评估：根据能力素质模型，建立任职者评估目标，通过自定义的评估流程，实现员工自评、直接上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估，并可将评估结果直接记录到职员能力素质等级记录中，帮助企业对任职者能力素质进行评定。
3.组织管理：设立企业内各种类型组织单元，确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成组织机构的企业组织框架，对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。
主要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。
4.职位管理：管理组织机构各职位的信息，包括职位编号、职位名称、职位说明描述以及岗位级别信息等。
本模块还包括对职位的各种操作，如添加职位、查看和修改一个职位信息和删除一个职位等。
并支持打印规范的职位说明书。
5.组织架构图展现：依据设定的树状组织架构，系统自动生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色、组织架构展现层级等形式可自由定义。
通过组织架构图，可以了解整个企业内部的职位和人员设置情况。
通过相应功能按钮可以设置展示层次及连接属性。
并可将调整好的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存。
6.员工组管理：可根据不同业务模块设置不同的员工组，确定员工组间的职责权限、相互关系，对员工组进行创建、修改、移动、排序、查询等。
主要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。
不同的员工组可设置不同的薪酬计算公式、考核方案、工资制度等。
7.人力规划：每一职位确定对应的编制，编制数在一定程度上限制当前职位可以任职的人数。
人力规划系统可以对职位体系的编制是否允许超编进行控制，如果系统设置为“不允许占编制人数超过职位编制”，则在编人数不能大于编制数。
人力资源管理系统需求及技术要求
人力资源管理系统需求及技术要求一、总体功能框架人力资源管理系统是在医院信息化建设工作的基础上，结合人事科的工作职能，利用先进的信息化手段和工具，实现对全院职工基本信息的数字化、网络化管理，并在此基础上提供工资、津贴结算，规范管理过程，提升办公效率，节省办公成本，实现人力资源管理工作的信息化、科学化和规范化，从而达到提高管理水平和办事效率的目的。
系统支持员工管理、领导决策、领导自助等功能，满足基础层、业务层、自助层等多层次化管理。
基础层：系统涵盖机构管理、岗位管理、人员管理等基础信息管理。
业务层：系统支持人事异动、薪资管理、考勤管理、职称管理、离退管理、调岗管理、报表管理等业务信息管理，支持流程审批和处理。
自助层：系统能够为领导和员工提供信息查询、业务申请等功能。
系统同时支持自定义定制各类预警提示信息、公告发布、多级授权管理、自定义各种表单和报表样式、日志管理、系统维护等功能。
二、主要功能模块需求（一）组织结构1、单位管理支持多种组织架构设计模式；可对各级组织单元的基本信息、工作职责等相关信息进行维护；支持灵活定义单位和部门的信息项。
可清晰的定义组织机构，可以保存调整过的组织机构及相关信息，可以回溯到任何时间点，再现当时的组织机构及当时的人员分布情况等。
支持虚拟组织（长期或临时性团队）的组建、变更、撤消、查询的功能，并可以为虚拟组织设置人员。
可以直观方便的浏览组织机构，允许通过直观的界面操作，进行机构新增、撤销、合并、划转、查询、修改、调整组织单元的顺序以及删除等；组织机构调整时，支持对机构下的人员批量进行划转，人员信息不受影响，历史记录不会丢失；支持最终用户级输出各类组织单元名册以及统计分析图表。
提供机构导入以及复制功能用来快速创建组织单元。
灵活定义联动公式把人员信息汇总统计到对应组织机构。
2、岗位管理支持建立岗位体系、职务体系的建立和分解，由职类分解成职种、职级、职务（支持一人兼有若干职务和岗位）。
人力资源管理信息系统的主要功能
人力资源管理系统是通过提高内部员工的满意度、忠诚度，从而提高员工贡献度，即绩效，帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润的系统。
那么像这些人力资源管理信息系统的主要功能有哪些呢？1、员工数据维护和人事事务管理人力资源管理系统是能够实现电子化人力资源招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬工资单、福利、培训和绩效、在线假期及员工自助管理等功能，能让企业更有效地管理和控制人力资源，提高人力资源部门的工作效率。
2、强化核心业务，专业培训对口人才通过人力资源管理系统可实时掌控企业各个部门的人力资源信息，并根据各部门人才使用情况及时搜索和调配所需人才，招聘或培训专业人员，确保人才供应在合适的位置，并顺利开展工作业务。
3、管控人力成本，创造人力管理利润人力资源管理系统可明细多级组织结构图，可清晰各级管理者及员工的各类信息，控制员工规模，最大化使用人力资源及员工产出能力，简化中间不必要的管理层，节省人力管理开支。
通过系统集中控制人员数量和人工成本，并打通HR与财务，监督人工成本的支出情况。
总而言之，人力资源管理系统能实现人才招聘、员工信息记录、薪酬与工资单、出勤和资源使用、人才培训与绩效管理、假期及福利计划管理等功能。
能满足现代化企业对人力资源管理的及时使用需求，有效提高人力资源管理效率易路（eRoad)是以薪酬为核心的一站式人力资源服务供应商，总部位于中国上海，在北京、成都、深圳、香港、美国等地设立分支机构。
易路目前服务数千家中大型企业客户，包括：Levi's、惠灵顿国际学校、南海控股集团、LVMH、住友酒店、百姓网、世茂集团、高顿教育、百汇医疗等众多行业。
通过易路People+人力资源SaaS 平台，服务覆盖全球20多个国家和国内480个城市超过100万名企业用工，满足不同行业、地区企业的复杂薪酬设计、核算及发放需求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同提示
试用期到期、劳动合同到期自动提醒，提前的天数可以灵活定义，以便及时处理。
□
合同报表
对已经签订劳动合同的信息进行自定义查询，对查询结果可实现附件查看和导出 功能。
□
薪酬
管理
计薪人员
通过计薪人员管理，记录并审核企业计薪人员的范围、计薪开始日期、计薪地区、 采用的计税方案、以及用于薪酬发放的银行账号、社保账号等，并可针对每个计 薪人员的所属薪酬方案进行维护。
□
后备人才
库管理
记录和管理后备人才的目标职位，培养计划及执行跟踪，个人发展意愿和组织各 阶段评审考核结果，将后备人才的管理转变为全程培养、全程服务、全程考核的 过程管理。
□
招聘报表
系统提供《应聘人员统计报表》、《招聘需求汇总表》、《招聘达成情况分析表》 等多种报表，并支持报表的导岀、打印。
□
合同
管理
□
素质指标
级别
□
能力素质
测评
根据能力素质模型，建立任职者评估目标，通过自定义的评估流程，实现员工自 评、直接上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估，并可将评估结 果直接记录到职员能力素质等级记录中，帮助企业对任职者能力素质进行评定
□
组织
管理
组织机构
设立企业内各种类型组织单元、确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成 的企业组织框架，对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。主 要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位 列表。
□
招聘活动
管理
在招聘活动中可设置招聘职位信息设置应聘人 设置面试阶段等信息，并能把招
聘活动中设置的相关信息发布到招聘网站上；
支持内部招聘，内部员工通过在线申请职位，也可在招聘活动中把内部员工设为应
聘人，再走面试流程，通过后走异动流程到新的职位。
□
招聘成本
管理
招聘费用可受公司人力资源费用预算约束，在费用开支达到预警线时会提岀警示。
一旦录用，这些信息自动带入到入职申请单。
□
录用管理
应聘者通过所有面试后，进入录用管理阶段，通过录用申请单走录用审批流程后 才确定录用，系统可发送通知给被录用人和公司内部相关人员说明录用结果，录用 管理可触发人事事务流程中的入职和异动办理流程，相关的基础人事资料如姓名、 性别、身份证号、年龄等无需重复输入，直接带入到员工管理模块。
□
员工组管
理
可根据不同业务模块设置不同的员工组，确定员工组间的职责权限、相互关系， 对员工组进行创建、修改、移动、排序、查询等。主要内容包括：组织的基本信 息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。不同的员工组可设置 不同的薪酬计算公式、考核方案、工资制度等。
□
人力规划
每一职位确定对应的编制，编制数在一定程度上限制当前职位可以任职的人数。 系统可以对职位体系的编制是否允许超编进行控制，如果系统设置为“不允许占 编制人数超过职位编制”，则在编人数不能大于编制数。各部门人员在未经批准 增加编制时，系统会提岀警告并终止作业，增加编制才可录入增加的员工。
□
任职资格
管理
设置维护不同大小类别的任职资格类型，并对任职资格进行详细的界定描述。
□
人事
管理
职员信息
单个或批量处理企业中职员的各类属性信息，系统以大小分类页签的方式记录。
□
职员状态
管理
预设常用的5大类：在职、不在职、离职、离退休、返聘。用户可根据业务需要 自定义小类别，或将各种类别重新组合成适合本企业的分类方式，分类管理、查 看、维护人员信息。人员的状态发生转变时，可在系统中实现审核转换处理。
□
职位说明
管理组织机构各职位的信息，职位信息的内容包括：职位编号、职位名称、职位 描述以及岗位级另惰息等。本模块还包括对职位的各种操作，如添加职位、查看 和修改一个职位信息和删除一个职位等。并支持打印规范的职位说明书。
□
组织架构
图
依据设定的树状组织架构，系统自动生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色、 展现层级等形式可自由定义。通过组织架构图，可以了解整个企业内部的职位和 人员设置情况。通过相应功能按钮可以设置展示层次及连接属性。并可将调整好 的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存。
□
招聘
管理
招聘需求
各用人部门可根据人力规划情况实时提出用人需求申请，审批通过后能被招聘活
动直接拉取，并可把职位信息发布到外部招聘网站上；
招聘需求人数有变化，可通过调整单予以调整，最终调需求人数反馈到申请单上。
□
用工情况
查询
根据各部门的招聘申请和部门员工数量编制，进行相应部门的用工情况查询，以 便掌握招聘员工申请数量。
合同模板
分类定义各种合同模板的基本信息，包括该合同模板的生效日期和实效日期，以 及可以上传电子版的合同模板附件。
□
员工合同
管理
系统可按照劳动合同、保密合同、培训合同等等多种类型对合同模板进行分类管 理，可将合同电子文件正本以附件形式保存在模板中，以备查验。人员在企业期 间签署的所有合同信息都可单个或批量记录在系统中。实现了合同由新签、变更、 续签、终止直到解除这一完整的业务流程管理，签字的正式合同也可以扫描转换 为电子文件以附件形式保存在个人合同档案中，以备查验。
□
试题库管
理
对招聘试题库的管理包括对类别、科目的管理，以及对每个科目试题的管理，包 括试题的增加、修改和删除。可以直接从试题库中的相关科目中抽取若干道试题 组成一张新试卷对应聘者进行考核。
□
面试管理
记录和管理面试过程中各个阶段的状况，面试考官可为应聘者打分，记录自己的 面试意见，招聘专员可监控到各个面试流程的进展，督促流程的执行，必要时， 可重新调整面试的流程，同时还可设置应聘者的准入职信息（如工作地点薪点），
人力资源管理系统功能需求
子系统
模块名称
说明
需求
能力素
质模型
素质指标
库
1）分析和设计能力素质指标，并定义各级标准；
2）为后备人才管理及绩效考核管理提供素质指标；
3）指导招聘活动：为人才面试、测评及录用提供依据；
4）任职资格管理：为职位及职务的管理与界定；
5）人职素质符合度管理：根据职员能力等级与职位能力要求的符合程度，分析其 胜任能力，并引导职员的职涯规划。
□
查询分析
可以进行符合条件的人事信息查询分析。
□
职员人事
管理
系统提供职员人事信息维护功能。在相应下拉列表中选择：基本信息、任职信息、 奖惩信息、项目经验表等人事信息进行维护。
□
人事报表
系统提供《人数统计报表》、《员工流动情况汇总表》、《员工动态分析表》、
《职员花名册》等多种人事报表，支持自定义报表及报表的导岀、打印。