酒店处理宾客遗留物品的工作程序
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处理宾客遗留物品的工作程序
Handling Guest’s Properties Left Behind Procedure
1、接到客房中心的通知后,立即弄清遗留物品的宾客房号、物品名称,到前
台了解宾客情况(房号、家庭永久地址、住店时间),看钥匙是否归还,去行李房了解宾客是否有行李,有没有用车登记等,并根据具体情况,进一步处理。
2、如宾客还未离店,应主动设法与宾客取得联系,并及时将遗留物品交还宾客。
3、如果宾客虽未离店,但有接待单位,应立即与之取得联系,请其代为办理
遗留物品转交手续。
4、如果宾客属于已离店的旅游团队,应立即与团队地方陪同联系,在时间允
许的情况下,派车、派人送遗留物品去机场、车站,将物品送交宾客。
5、如果旅行团已离开本埠,应向有关方面了解该团下一站住宿酒店,并与该
酒店值班经理取得联系,请其帮助找到宾客,询问宾客对遗留物品的处理意见,并按宾客要求办理。
6、及时将宾客对遗留物品的处理意见通知客房中心,督促做好邮寄和保管工作。
7、在宾客来认取遗留物品时,请客房中心派人将物品送到大堂副理处,并请
宾客在登记本上签字,如宾客委托他人来认领物品,则要求出示宾客委托书及本人证件,开出收条后方能转交物品。
8、在处理遗留物品工作中,凡涉及到车费、邮费等应事先与宾客讲明,按实
际费用收取,并转财务入账。
9、将处理情况详细记入工作日志。