印信管理办法(终版)
(完整版)印信及用印管理制度
(完整版)印信及用印管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理印信及用印的相关工作，保证企业文件的安全和合法性。
所有员工必须遵守该制度。
2. 定义- 印信：包括公司公章、法人章等具有法律效力的印章。
- 用印：指在文件上使用印信的行为。
3. 印信的申请和管理3.1 印信的申请- 员工在需要使用印信时，必须填写印信申请表，并经上级审批。
- 印信的使用目的必须合法，符合公司规定。
3.2 印信的制作- 公司将负责制作印信，并保存相关信息，包括印信编号、制作日期等。
3.3 印信的保管- ___应根据安全防护要求妥善保管，严禁私自携带印信出公司。
- 单位领导必须对印信进行管理，定期检查印信的完好情况。
4. 用印的管理4.1 用印的申请- 员工在使用印信前，必须填写用印申请表，并经上级审批。
- 用印申请必须明确使用目的、文件名称、印章种类等信息。
4.2 用印的授权- 除特定情况外，只有公司授权的人员才能使用印信。
- 员工在使用印信时，必须在相应文件上签名，并注明日期。
4.3 用印的监督- 各部门具备对用印行为进行监督的权限。
- 如发现用印违规行为，应立即报告上级领导。
5. 外部文件的用印- 对于外部文件的用印，员工必须严格按照公司规定进行操作，并做好相应的备案工作。
6. 附则- 涉及机密或重要文件的用印，需按照特定程序进行操作，严格保密。
- 对于丢失的印信，必须及时上报并启动相应的补办程序。
以上为印信及用印管理制度的完整版，公司全体员工必须遵守该制度，否则会受到相应的纪律处分。
印信管理制度模板
印信管理制度模板印信管理制度第一章总则第1条目的为规范印信的管理，规范印信使用，防止印信侵犯国家、集体和个人利益，制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于本单位所有的印章、印章管理工作，包括印章的制作、申领、使用、保管、销毁等，适用于本单位所有对外的名义，无论是设计、机构、印章、印刷设备等都应根据本制度执行。
第3条法律法规和政策本单位应遵守有关法律法规和政策，同时实施本制度。
第4条印信使用的原则印信使用必须保证法律、法规、政策的合规性和真实性、准确性、合理性，严格控制使用范围，防止违规使用造成损失。
第二章印章的种类及保管制度第5条印章制作本单位依法制作三种印章：公章、法人印章和非法人类印章。
制作所需材料包括但不限于单位申请书、法人授权书、领导签字批准书、身份证等。
第6条印章申领印章申领应有明确的申领事由，并经过相关部门的审批。
印章申领应加盖会计章和领导签字，申领人应严格履行申请流程和操作规范。
第7条印章的保管1、设立专人进行印章管理，制定明确的职责分工，依照审批程序使用印章。
2、公章、法人类印章由单位主管部门或专人保管，负责对其使用过程进行监督、管理。
3、印章保管人员应当认真履行保管职责，保证印章的安全，任何单位和个人不得私自擅自动用印章。
一旦发现印章遭受损坏或丢失，应立即报告有关部门，同时向公安机关报案。
4、对于丢失或损坏的公章、法人类印章，要及时通知领导，立即申请注销、重新制作。
第8条印章的使用1、印章使用前应由领导或相关部门批准，并经专人进行记录。
2、特殊情况下使用印章，应先经过有关领导签字同意，并加盖以下公章：(1) 权利人已明确表示同意;(2) 经人民法院、仲裁机构认定的具有法律效力的文书;(3) 具备法律效力的行政机关办理的证照、证明文件;(4) 具备法律效力的其他文件。
以上任一种情况均应注明事由、经办人员等；如需需经审核才能使用印章，应提前报批。
第三章印章变更及验印第9条印章变更公章、法人类印章的名称、标志发生变更时，应及时封存原有印章，并申请制作新印章，重新送审、审批、备案。
印信管理制度
印信管理制度
1.印信管理主要指公司印章（公司章、合同章、财务章、人事章、负责人
官印等）和介绍信、证明、证件（法人委托书、营业执照、税务证、法人代码证、高科技企业证书、专利证书、劳动年审证、保险登记证、财务年报表等）的管理。
2.印章、信照是代表公司对外交往的重要标志和受法律约束的信物。
不可
错用、不可滥用。
公司印鉴必须有公司负责人（总经理）签字方可盖印。
对外开具介绍信、证明必须有主要负责人（总经理、副总经理）签名同意。
财务印章和董事长或总经理法人章一起用时，要作记录，不和董事长或总经理印章一起使用时，必须告知总经理，方可盖印。
3.公司印章、财务印章加盖，要作记录或留存根。
4.营业执照正本、每年年审后，应挂放在不易丢失又醒目的位置，一般不
能带离公司。
执照副本带离公司时，必须登记或留存借走人员的字根。
5.印信必须和现金一样保管，人离上锁，法定节假日存放印信的抽屉或柜
子，除锁好外，还要加贴封条。
6.印信管理人员必须忠于职守，保护好印认，严格按规定办事，不可渎职，
给公司造成损失和影响。
20100416印信管理制度
印信使用和管理办法一章总则第一条：为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法.本办法适用于公司印章、党委印章，法人代表名章、总经理名章，公司介绍信和党委介绍信，其它部门印章、负责人名章及专业印章的管理.二章印章的刻制和介绍信的印制第二条：公司印章的刻制和介绍信的印制均须报总经理批准,由办公室统一办理.第三条：印章的规格和介绍信的格式,按国家有关规定执行。
第四条:下属公司和部门根据工作需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准，并向公司办公室备案.三章印章的启用第五条:新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
第六条：印章启用事先颁发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围，明确责任。
四章印章、介绍信的保管、交接和停用第七条:公司各类印章、介绍信必须有专人保管。
1、董事会、公司、党委、办公室印章，专用印章、钢印,法人代表名章、总经理名章，公司介绍信、党委介绍信、办公室介绍信应指定办公室主任或机要人员保管。
2、各部门印章由各部门负责人保管。
各部门负责人名章必须由本人审印。
3、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
第八条：印章保管必须安全可靠，须加锁保存.特制印章要放在保险柜.印章要在办公室使用,不得擅自拿出办公室和随身携带，不准委托他人代管。
特殊情况，特事特办.第九条：印章保管有异常现象或遗失，应保护现场,及时汇报，配合武保部门查处。
第十条:印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接收人、监交人、移交时间、图样等信息。
第十一条：有下列情况，印章须停用:1、机构变动或机构名称改变。
2、上级部门通知改变印章图样。
3、印章使用损坏。
4、印章遗失或被窃，声明作废。
第十二条:印章留用要提出处理办法，并报公司办公室批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
印信使用管理办法
印信使用管理办法第一条目的规范公司各类印章的制发、管理、使用范围，审批权限及使用程序，以及介绍信、证明信的使用和管理。
第二条印章管理使用 1、公司行政印章、合同专用章及专业资质印章由行政部按照国家法律法规和公司规定统一规范管理使用，应建立印章使用台账，严格使用登记。
2、公司所属各业务部门印章由各部门归口管理，按照相关标准、规范使用。
3、印章的刻制、管理和缴销（1）行政部应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。
刻制印章应到当地公安机关指定的刻制单位刻制。
（2）行政部作为印章管理部门，必须加强用印管理，严格审批手续。
（3）对伪造印章或使用伪造印章，要按照国家有关法规查处。
如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向印章制发机关举报。
4、印章使用（1）公司行政印章使用范围——以行政名义上报下发的各种文件、材料、函件、统计报表等盖章；——以行政名义同其他单位来往函件及相关事项盖章；——以行政名义外出联系工作、商洽业务的介绍信、证明信盖章。
（2）合同专用章的使用和管理——合同专用章仅限于签订合同时使用，不能代替行政公章。
以公司名义对外签订的各类商务合同,经公司法人代表授权，加盖公司合同专用章。
未经授权,不得使用合同专用章。
——不得将合同专用章用于非合同文书，不得在空白合同书、印章与名称不一致的合同书及空白纸页上加盖合同专用章。
尤其不得在含有对外保证内容的承诺书、含有授权委托内容的介绍信上加盖合同专用章。
特殊情况经公司法人代表批准的除外。
——合同专用章应妥善保管，若有遗失，应立即向公司法人代表汇报,并登报挂失声明作废。
遗失书面情况连同刊登报纸由行政部备案。
（3）印章使用规则：用印要严格履行批准手续。
使用行政印章，须经行政主管领导批准；重要文件、材料、合同的用印审批须经总经理批准。
（4）印章保管规则：印章由专人保管和使用（目前公章、合同章、财务章等均由财务部门保管不太合理）。
印章使用要在办公室内，由申请人提出申请，经总经理批准后方可用印。
印信管理制度
印信管理制度为维护公司的合法权益，保障公司的活动符合法律法规的要求和满足客户的需要，杜绝各类纠纷发生，规范公司印信管理，特制定本制度。
一、印信管理职责（一）印章管理1、公司所有印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理审批，公司所有印章由公司办公室统一负责联系刻制。
新印章启用前，必须留印模以备查，同时公司办公室根据印章使用范围向有关单位或部门发出启用通知。
2、印章要指定专人负责保管，并存柜加锁，公司办公室要建立印章保管登记表，载明各印章、印模及保管人姓名等项。
印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。
印章保管人员不得委托他人代取代用。
3、公司公章、合同专用章、业务专用章等公司印章由公司办公室负责管理；发票专用章、财务专用章等公司印章和法人代表印章由公司财务部负责管理。
4、用印时，印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单，再审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。
每次盖印都应进行登记。
5、废止的印章应交总经理保存，保存期限一般为三年。
6、公司的印章在遇到丢失、损毁或被盗时，各管理者应立即向总经理报告，并在事情处理完毕后提交说明原因的详细书面报告。
（二）证照证书管理1、企业法人营业执照、组织机构代码证、安全生产许可证、税务登记证等公司各类体系的证照、证书由公司办公室统一保管。
2、公司办公室要建立证照证书保管登记册，载明各证照证书审查时间、审查部门等项。
3、公司各类证照、证书，由公司办公室会同财务部负责按相关证照管理登记机关的要求，开展年度检验、变更登记、以及注销登记等工作，以确保证书、证照的合法性和有效性。
（三）证明类文信管理介绍信、法人授权委托书、证明等由公司办公室统一管理。
二、使用管理（一）印章使用1、公司印章仅限于公司业务并在公司内使用，特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的，须经总经理批准。
2、使用印章按程序步骤办理：（1）用印前，首先明确批准期限，要检查有无公司领导批准用印的签字。
印信管理制度
印信管理制度
印信管理制度
1、某地委、某地委办公室的印章由专人管理。
2、使用某地委印章，须经某地委书记或副书记批准；使用某地委办公室印章，须经办公室主任或常务副主任批准。
用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。
3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹明晰、标准。
别人用印时，专管人员不得分开。
4、建立用印登记簿，对印章使用情况进展登记备查。
对各类介绍信存根，要妥善保管。
5、不准私自出具盖有某地委、某地委办公室印章的空白信。
6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜，以保证平安。
7、公用信笺由专人管理，做到正确使用。
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印信管理制度
印信管理制度一、背景介绍印信作为一种重要的办公用品，在企业和组织中起到非常关键的作用。
为了加强对印信的管理，规范印信的使用，提高印信的安全性和可靠性，特制定本印信管理制度。
二、印信的定义和分类1. 印信的定义印信是指具有特定标识和授权功能的印章或印章组合，用于确认文件真实性和有效性。
2. 印信的分类根据使用范围和功能需要，印信可分为公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等。
三、印信的制作和申领1. 制作要求（1）印信必须由政府指定专业印章制作公司制作。
（2）印信的材质应具备防伪、耐磨、耐候等特性，并符合国家相关质量标准。
2. 申领程序（1）申请人应填写《印信申领表》，并提供有效的单位营业执照复印件、申请人身份证明等相关材料。
（2）申请经过审批后，由指定人员前往印章制作公司办理印信的制作和领取手续。
四、印信的使用和保管1. 使用要求（1）印信的使用必须遵守相关法律法规，严禁私自制作和使用印信。
（2）印信的使用必须严格按照授权范围，确认文件的真实性和有效性。
2. 保管要求（1）印信的保管必须由指定人员负责，并建立相关的保管制度。
（2）印信的保管地点必须具备安全、防火、防盗等条件。
五、印信的备案和监督1. 备案要求（1）印信的制作和申领须在单位内部做好备案登记。
（2）备案登记内容应包括：印信名称、印信类型、印信材质、印信编号、申领人员等信息。
2. 监督要求（1）单位内部应设立印信管理委员会，负责日常的印信管理工作。
（2）定期对印信的使用情况进行检查和监督，发现问题及时采取相应措施。
六、印信的注销和变更1. 注销程序（1）印信在遭受严重损坏、丧失保管或依法解散的情况下，应及时注销。
（2）印信注销应提交相关申请表和证明材料，并进行备案登记。
2. 变更程序（1）印信的名称、类型、授权范围等发生变更时，应及时申请变更。
（2）印信变更应提交相关申请表和证明材料，并进行备案登记。
七、印信管理的责任和惩处1. 责任规定（1）印信管理委员会负责印信的日常管理和监督工作。
公司印信管理制度模板
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印信的使用、保管、审批、回收等工作。
第三条公司印信包括但不限于公章、财务章、合同专用章、法人章等。
二、印信的保管与使用第四条印信的保管：1. 印信由公司指定的专人负责保管，并设立专门的印信保管柜。
2. 保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，对印信的安全负责。
3. 保管人员离岗或外出时，应将印信上锁，并指定其他人员代为保管。
第五条印信的使用：1. 使用印信需经公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 使用印信时，必须填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
3. 使用印信后，使用人应立即将印信交回保管人员，并注明使用情况。
第六条印信的借用：1. 非因工作需要，严禁借用印信。
2. 因工作需要借用印信，需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
3. 借用印信时，应填写《印信借用登记表》，明确借用时间、用途、归还时间等。
三、印信的审批与回收第七条印信的审批：1. 印信的使用、借用、销毁等事项，必须经过公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 未经审批，任何人不得擅自使用、借用或销毁印信。
第八条印信的回收：1. 印信使用完毕或不再使用时，应及时回收。
2. 保管人员应在《印信使用登记表》或《印信借用登记表》上注明回收时间。
3. 印信回收后，由保管人员负责妥善保管。
四、印信的销毁第九条印信的销毁：1. 因印信损坏、遗失或其他原因需要销毁的，应报公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印信时，应指定专人监督，确保销毁过程符合规定。
3. 销毁后的印信残片，应妥善保管，并存档备查。
五、责任与奖惩第十条印信管理人员违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的，将追究其责任。
第十一条对严格执行本制度、在印信管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
六、附则第十二条本制度由公司办公室负责解释。
公司印信管理制度
公司印信管理制度一、总则为规范公司印章的使用，保障公司和员工的合法权益，维护公司名誉和利益，确保公司的正常运转和高效管理，特制订本管理制度。
二、印章种类及用途1. 公司印章种类：公司设有公章、财务章、法人章、合同章等各类印章。
2. 公章用途：盖于公司涉及机构、部门的文件、凭证和合同等上，标识公司的法定身份和权威性。
3. 财务章用途：盖于公司涉及财务支付、收款等业务文件和凭证上，标识公司的财务授权和合规性。
4. 法人章用途：盖于公司法人代表或授权人签署的文件、合同等上，标识公司法人代表或授权人的身份和权利。
5. 合同章用途：盖于公司签署的合同文件上，标识合同受到公司的认可和批准。
三、印章保管1. 公章、法人章、财务章等公司印章由公司设定的专门负责人负责保管，保证安全、完整。
2. 印章保管人应将公司印章存放在专用的印章柜内，并设有保密锁，定期检查印章的完整性和安全性。
3. 印章保管人不得私自将公司印章借给他人使用，不得私自更改印章内容，一经发现，立即上报公司领导处理。
4. 印章保管人应做好印章使用登记，详细记录印章的使用情况、时间、用途等，确保印章使用的合法性和规范性。
四、印章使用1. 公章、财务章、法人章等公司印章的使用必须经由公司授权人员审批，并有明确的文件依据。
2. 公章的使用需经公司领导或经理层审批，财务章的使用需经公司财务负责人或授权人员审批，法人章的使用需经公司法人授权人员审批。
3. 印章使用人员在使用印章时，必须核对印章的完整性和准确性，确保印章盖章的准确性和合法性。
4. 印章使用人员不得私自更改印章内容，不得擅自使用公司印章办理与公司无关的事务，一经发现，公司有权追究责任。
五、印章遗失及补办1. 若公司印章遗失，需立即上报公司领导，并向相关机构报案，确保保护公司的利益和权益。
2. 印章遗失后，公司应及时进行印章挂失，并按规定程序重新申请办理新的印章，重新设定印章保管人。
3. 新印章的使用权限需重新审批，并通知公司全体员工，确保新印章的使用合法性和规范性。
印信管理制度模板
印信管理制度第一章总则第一条为加强公司印信管理，充分发挥印章在公司经营管理工作中的作用，规范公司印章的使用及重要凭证的保管，制定本制度。
第二条公司印信依照有关约定，由公司股东指派专人实行统一管理。
第二章印章制作、启用与废止第三条印章的制作、启用与废止，由公司总经理根据工作需要向董事会（或执行董事）提出书面申请，经审查批准后，由印信人员承办。
第四条公司启用印章时，应当履行以下手续：登记并拓具印模。
登记内容应包括：印章名称、使用公司或部门、交接时间、接收人等，登记薄由印信管理人员留档备查。
第五条公司因更名、注销、并购等，其印章应收回废止，收回印章时，应按照本制度第六条的规定办理交接手续。
第六条印章废止时，应与原印模核对无误后，办理登记交接手续，交公司司印人封存，或由公司司印人报经公司批准后按国家有关规定销毁。
第三章用印审批权限第七条公章的用印审批权限（详见附件：审批权限表）（一）确定年度经营计划、财务预算，对外投资等涉及股权的相关事项，大宗资产购买和处置，签署贷款、担保、抵押（不含按揭抵押）等合约，对高层管理人员的人事任免等须经公司董事会（或执行董事）审批后方可用印。
（二）公司董事会已决定的事务；公司日常事务及有关手续，如：报税、年审、保险、人事、统计、财务审计；董事会已通过的贷款融资申报及相关请示说明；房屋销售及相关销售文件；按揭抵押、担保；总经理授权范围内的合约签署及相关涉及金额、承诺、担保的函告，其他不涉及金额、担保、承诺事项的函告等的用印，由公司总经理审批后用印。
（三）其他事项用印由股东指定人员审批后方可用印。
第八条财务印鉴的用印审批权限（附：审批权限表）（一）预算内用印须经股东指定人员审批后方可用印。
（二）预算外用印须经公司董事会（或执行董事）审批后方可用印。
第四章用印规范第九条公司公章的用印，应以“签报”的形式，说明用印理由，经相关审批后用印。
第十条经济合同、协议、法律文书等重要文件，用印时须盖骑缝章。
印信管理制度完整版
第九章办公室管理制度一、印信管理制度第一条印信种类(一)印鉴: 企业向主管机关登记企业印章或指定业务专用企业印章。
(二)职章: 刻有企业董事长或总经理职衔印章。
(三)部门章: 刻有企业部门名称印章。
其不对外单位部门章可加注“对内专用”。
(四)职衔签字章: 刻有经理及总经理职衔及署名印信。
第二条印信使用要求(一)对企业经营权有重大关连、包含政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义行文, 盖总经理职章。
(二)以企业名义对国营机关团体、企业核发证实文件, 及各类规章典范核决等由总经理署名, 盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、用户及内部规章典范核决行文由经理署名者, 盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人行文以及收发文件时, 盖部门章。
第三条印信监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本企业监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用(一)文件需用印时, 应先填写“用印申请单”(附表1), 经主管核准后, 连同经审核文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外, 并应于“用印申请单”上加盖使用印信存档。
第五条多种印信由监印人负责保管, 如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件, 不得私自用印, 违者受处。
第七条印信遗失时除立刻向上级报备外, 并应依法公告作废。
第八条本措施经呈总经理核准后施行, 修改时亦同。
印信管理制度
印信管理制度为规范印信的使用和保管，增强企业信息安全，制定本印信管理制度。
一、印信的定义和用途印信是企业的重要财产，用于正式文件和合同的签署和认证。
印信具有法律效力，代表企业的形象和信誉。
二、印信的分类及使用权限1. 公章：用于公开场合和重要合同的公章盖定，由企业法定代表人或其授权代表使用。
2.私章：用于内部文件的签署和认证，由公司高层管理人员授权使用。
三、印信的保管和使用流程1.印信保管1.1 进库登记：新领取或更换印信时，需进行进库登记，并备案保存。
1.2 印信保管柜：印信需存放在专门的保管柜内，保证防火防盗，禁止印信离开保管柜。
1.3 印信保管责任人：指定专人负责印信的保管和使用情况的监督。
责任人需具备保密意识和责任心。
1.4 印信使用登记：每次使用印信前，需填写印信使用登记表，记录使用时间、文件名称等相关信息。
2.印信使用2.1 合法合规使用：印信应用于合法、合规的文件和合同签署中，不得滥用或越权使用。
2.2 工作授权：任何人都不得代替他人盖章，印信的使用必须是经过授权的。
2.3 审核程序：使用印信前，需进行相关文件的审核和审批程序，确保文件内容真实、合法且符合企业规定。
2.4 保密要求：印信使用过程中，应注意保守秘密，防止信息泄露和滥用。
四、印信的制作和更换1. 印信制作1.1 制作要求：印信的制作应符合国家有关规定，确保印章的清晰、准确、不可复制。
1.2 印章材质：印章应采用质地坚硬、易于刻画、不易变形的材料制作。
1.3 严禁私自制作：任何人不得擅自制作印信，必须委托专业机构制作。
2. 印信更换2.1 更换情况：印信出现破损、失效或涉及人员变动时，需及时更换。
2.2 更换程序：申请更换印信需向企业管理部门提出申请，并提供相关文件证明。
五、印信遗失和滥用的处理1. 印信遗失1.1 即时报告：一旦发现印信遗失，应立即向企业管理部门报告，并迅速采取补救措施。
1.2 后续措施：企业管理部门需协助相关部门进行调查，追究责任。
印信管理办法
印信管理办法第一条为加强公司印章管理，保证印章的绝对安全和正常使用，防止产生不良的法律后果，根据中钞造币总公司有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称印章是指正式印章（公章和部门章）、专用印章（即合同专用章、财务专用章、劳动人事专用章等）、手章（即公司总经理、副总经理、财务负责人用于文件、报表、票证等的个人印章）。
第三条印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由综合部统一办理。
印章刻好后由综合部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》（附表1），备案并留好印章样图。
,并由综合部负责印章的启用和销毁。
第四条总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。
由被授权人在综合部签字领取印章，指定专人保管。
第五条各部门应确定印章管理人员，负责本办法第二条所述印章的保管并按有关制度和程序使用。
印章管理人员应是正式员工。
如印章保管人员必须出差或因病请假时应指定临时人员保管。
临时保管人员也必须是正式职工并应相对固定。
第六条印章保管人员接到印章后，必须进行登记，登记项目包括印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准人签名、保管人签名等。
如指定临时人员保管时，也应办理上述交接手续，做到职责分明。
第七条当印章保管人员变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续。
第八条印章的保管必须安全可靠。
原则上所有的印章均应置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外。
第九条未经批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管。
第十条需用印时应先填写《使用公章申请表》（附表3），经总经理或授权人签字批准后，连同经审核的文件文稿等交印章管理人员用印。
第十一条公章一般情况不准带出。
如特殊需要，正式印章须总经理签字批准，专用章须分管副总经理签字批准。
批准后，有关部门填写《公章借用申请表》（附表2），到相关部门办理手续。
第十二条印章保管人员有权拒绝不符合规定的用印要求。
第十三条用印文件文稿（包括合同、介绍信）等应复印，以留存备查。
印信管理、使用办法
印信管理制度第一章总则第一条为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为发生，特制定本办法，在日常工作中公章的使用和保管必须遵守本制度。
第二条对用以下手段获取公章的使用因而造成公司损失的情况，由该行为人承担相应的法律责任：1、任何违反本规章制度情况下获取公章的使用。
2、隐瞒真实情况、弄虚作假等欺骗性手段取得公章的使用的。
3、使用任何不正当手段的情况下所获得公章的使用的。
第二章印章的刻制第三条公司印章刻制须由使用部门向总裁办提出申请并经总裁审核同意后，由总裁办凭公司介绍信到当地公安机关办理申报、审批刻制手续。
第四条印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
第五条根据国际、国内的印章材料和现有技术情况，可以选用先进、适用的种类。
第六条公司下属企业和部门可以根据工作需要申请刻制内部用章或对外用章，并按本办法第三条、第四条规定办理。
第三章印章的启用第七条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
第八条印章启用应由总裁办事先颁发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
第四章印章的保管和使用第九条印章必须放置在办公室的保险柜或铁柜中，做到随用随开，用毕后立即锁好。
第十条印章保管须有底档记录，注明印章名称、枚数、收授日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等记录。
（附表一）第十一条公司各类印章必须分类保管：1、公司公章，董事长章，合同专用章及部门专用章等根据公司总裁指示和公司惯例由办公室保管。
2、财务专用章及法定代表人章由财务部负责人保管或指定专人负责保管；第十二条印章加盖需分类使用：1、对外签订合同需加盖合同专用章；2、属于部门内部的事务需加盖部门章；3、对以公司名义发文的、颁发奖状的、因私出国的、办理延期、国际会议表、出国人员申报表、来华签证表、提供在职证明、办理投资、合作、年检、公司变更登记、注销、涉及使用费或抵押担保等有可能减少公司财产的等事宜须加盖公章；4、涉及贷款的须加盖财务部专用章及公章；第十三条印章保管必须建立专人专事制度。
2印信管理办法
印信管理办法1、目的为进一步加强公司印章和介绍信的管理，规范使用程序，维护公司利益，特制定本管理办法。
2、适用范围公司总部全体员工，检测中心参考执行。
3、职责3.1经董事会授权，总经理为公司印信的第一责任人，对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。
3.2经总经理授权，公司办公室全面负责公司印信的管理工作，包括刻制、发放、回收印章，印制、开具介绍信，监督印章和介绍信的保管和使用。
4、印章的分类4.1重要印章：公章、合同章、财务章、法人名章4.2一般印章：业务部门专用章5、印章的刻制印章由公司办公室到公安局指定部门刻制。
各部门因业务需要刻制专用章的，需提出书面申请，经总经理审批后，由办公室负责刻制。
印章刻好后由办公室验收并留下印签，经正式行文公布后方可使用；若是更换印章，办公室还需将原印章缴回保存。
6、印信的保管6.1公司的公章、合同章、介绍信由办公室统一保管；财务章及法人名章由财务部保管；业务部门专用章由相关部门负责保管。
6.2印章必须专人保管，保管人应妥善保管，不得转借他人。
如有损坏或遗失，须及时上报。
6.3印章保管人对文件和印章使用单的签署情况负责审核。
6.4保管人离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。
7、印信的使用7.1用印应端正清晰。
印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间年、月，做到“齐年盖月”。
开具介绍信应字迹清晰、表述完整，不可开具空白介绍信。
7.2重要印章使用，须提出书面申请，并填写《印章使用单》，与所需用印的文件一并交直属经理审核，总经理批准后，方可使用。
一般印章须在直属经理的审核和监督下使用。
7.3《印章使用单》所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。
7.4涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
7.5印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章使用单，做好登记,载明事项，按上述程序审核，经同意后由两人以上共同前往,方可携带使用。
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XXXXX印信管理办法第一章总则第一条为规范公司各类印信的管理，维护企业利益，根据法律、法规和集团规定，特制定本办法。
第二条印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。
第三条介绍信及授权委托书是公司对外交往活动中的重要凭证，用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证。
第四条公司印信实行“统一制发、分级管理、规范使用、严格监督”的原则。
第二章印信的种类第五条印章指公司用章、专业委员会、总部部门印章，公司所属各分支机构、社团组织、各种委员会及临时机构印章，公司项目部章等印章。
第六条专用印章指公司财务专用章、设计专用章、合同专用章等业务专用章。
第七条人名印章指公司法人代表、各级负责人、财务会计人员刻制的用于公务往来的个人姓名章。
第八条印章和专用印章简称为公章，人名印章简称为名章。
第三章印信的管理第九条公司办公室是印信的归口管理部门，负责各类印章的制发、启用、授权、保管、使用、收回、销毁等各项手续的办理及介绍信的设计、印制及启用的管理，并监督印章的保管和使用。
第十条公司其他部门根据授权对所使用公章进行管理。
第十一条公司所属各分支机构应根据本办法制定印信管理制度，完善管理体系，严格用印用信管理。
第十二条公司印章启用前，应发布启用印章通知，附印模，并报集团办公室备案。
第十三条公司所属各分支机构发布启用印章通知时，应报公司办公室备案并附印模。
第十四条公司各部门、项目部和员工在无授权或授权不清的情况下，不得使用公章。
第四章印信的制发第十五条公司党政印章，经上级审核同意后，报公安机关核准后制发。
第十六条公司合同专用章、财务专用章、法定代表人名章，由办公室填写《公章刻制申请表》，经公司法定代表人批准后，报公安机关核准后制发。
第十七条公司各部门公章，由部门填写《公章刻制申请表》，经部门负责人审核，公司法定代表人批准后制发。
第十八条以公司名义承接的项目需刻制项目部章时，由申请单位填写《公章刻制申请表》，按流程审核，经公司法定代表人或其授权人批准后制发。
第十九条公司所属各单位印章，由各单位填写《公章刻制申请表》，按流程审核，经公司法定代表人或其授权人批准后制发。
第二十条刻制印章必须前往公安机关指定的机构刻制，任何人不得擅自刻制公章。
第五章印信的规格第二十一条行政印章为圆形，中间刊五角星，外刊单位名称，宋体自左而右环形排列，章内横向排列部门名称。
人名印章为正方形。
第二十二条公司公章直径为 4.0cm，部门公章直径为3.8cm。
第二十三条人名印章直径为1.8cm*1.8cm。
第二十四条社团组织、临时机构印章一般为4.0cm。
第二十五条公司项目部章采用长方形红色印章印模：XXXXXXXXXXX有限公司 XXXXXXXXXXXXXX 项目部（此章不得用于签订任何经济合同）有效期：XX年XX月至XX年XX月第二十六条各分支机构党、政印章直径4.2cm。
第二十七条公章规格以制发所在地公安机关印章核发规定为准。
如规定发生变动，须按本办法重新进行审批后制发。
第二十八条其他各类专用章按相关单位要求刻制。
第二十九条介绍信为A4纸大小，样式为：上部存根，设编号，上部刊红线，下部为介绍信正文，下署时间及有效期。
第三十条公司介绍信由办公室负责设计，报法定代表人批准后印制、启用。
第六章印信的领取和保管第三十一条公司公章、合同专用章、法定代表人名章（含手签章）由公司办公室保管。
第三十二条公司介绍信及授权书由办公室保管。
第三十三条公司财务专用章由财务资金部负责保管。
第三十四条公司各部门公章、项目部章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
各部门负责人、项目经理是公章保管的第一责任人，对公章使用管理负责。
第三十五条公司法定代表人与印信保管责任人签订保管责任状，明确授权范围和保管职责。
第三十六条公司公章、合同专用章、法定代表人名章、介绍信可授权专人负责日常管理，具体人选由办公室提名，经法定代表人同意后确定。
第三十七条印章领取、变更或废止时，由公司办公室与保管单位/部门填写《印章交接表》（见附件二），办理相关移交手续，办公室应建立台账《印章管理登记表》（见附件三），登记专人领取、印章归还、作废等情况。
第三十八条存放印信需采取保险措施，防止印信被盗用或遗失。
第三十九条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第七章印信的使用第四十条印信监管人员应严格按照授权规定使用印信，坚持原则，履行职责。
第四十一条如临时外出，印信管理人员应将印信及相关用印台账移交办公室主任保管，办公室主任须做好移交期间的用印登记；待印信管理人员回来后，办公室主任应与之办理好印信及用印申请单、用印台账的移交手续。
第四十二条申请使用介绍信及授权书时，应填写公司《介绍信申请单》（见附件四）。
一般日常性工作所需介绍信由公司办公室主任审批；归口管理的专项工作所需介绍信由公司分管领导审批；重大事项所需介绍信由公司总经理或者董事长审批。
由办公室按要求办理，建立介绍信开具台帐，并做好记录《介绍信使用登记表》（见附件五）。
第四十三条凡涉及使用公司行政公章由使用部门、使用单位提出申请，填写公司《用印申请表》（见附件六），报公司分管领导在授权范围内审批，超出授权范围的报公司总经理审批；凡涉及申请使用公司党、纪、工、团印章，由使用部门、使用单位提出申请，填写公司《用印申请表》（见附件六），报公司分管领导在授权范围内审批，超出授权范围的报党委书记审批。
公司办公室负责办理用印手续，建立公司用印台账《印章使用登记表》（见附件七），并做好用印记录。
第四十四条工程投标、工程合同的用印，由使用单位填写公司《用印申请表》（见附件六），报市场营销部或合约商务部办理审批手续，审批流程参见《公司工程投标管理办法》、《公司工程合同管理办法》。
市场营销部或合约商务部指定专人到公司办公室办理用印手续。
公司办公室报请公司主管领导同意后，方可用印。
第四十五条项目部使用公司公章时，由各项目部向各业务归口部门提出申请，按流程审批后，到办公室办理用印手续。
第四十六条项目部的印章使用。
办公室完成项目部印章启用文件，发相关部门和用印项目部。
项目部印章的使用管理参照公司管理制度执行。
第四十七条办公室印制公文时，若主管领导已在文件原件上签字批准印发时，经办人不再填写《用印申请单》，可直接用印，由办公室主任进行审批，并做好用印记录。
第四十八条凡主管领导已签署的授权书、担保函等文件，如需用印则视同领导同意，不再填写《用印申请单》，可直接用印，但必须做好用印记录。
第四十九条公章使用纪律（一）用印由印章保管人亲自加盖，不得委托他人代替。
（二）严禁在空白的纸张或介绍信上用印。
（三）非工作时间用印，应由用印部门、单位提前1个工作日提出申请，按流程审批后，由办公室安排专人用印。
（四）原则上公司公章、合同专用章、法定代表人名章等不得携带外出。
如确需外出用印时，应向办公室提出书面申请，经法定代表人或其委托人批准后，由办公室委派专人携章，监督经办人用印。
（五）所有用印均需建立印章使用台帐。
第八章印信变更、遗失、回收及销毁第五十条当印章名称需变更、机构合并或撤销时，由原单位、部门延续保管印章一段时间(具体时间由原单位、部门与公司办公室协商确认)，确认不再使用时应将原印章交回公司办公室。
第五十一条项目部在项目竣工、结算后须将项目部章、《用印申请表》及用印台帐一并交回公司办公室保管。
如需用印，按流程审批用印。
第五十二条因损毁等原因需刻制新印章时，由使用印章的部门、项目部提出申请，重新刻制，并将原印章交回公司办公室。
第五十三条当印章保管人员工作调动时，应及时办理相关的移交手续，由双方交接人签字并经主管领导审核确认。
第五十四条因工作变动未将印章交回的人员，应责成相关单位对其进行追缴，必要时采取登报申明作废、诉诸法律手段等多种形式，维护公司利益。
第五十五条重要印章遗失、停用或销毁时，应及时通知公司办公室，同时进行登报声明并通知相关单位。
第五十六条办公室负责对印章变更、遗失、回收及销毁等情况进行登记，对回收后不再使用的印章原则上保存3年，其后作截角处理。
第五十七条介绍信内容发生变更时，应及时通知公司办公室，重新填写并将原件收回。
第五十八条介绍信遗失，经办人员应立即通知公司办公室并登报声明，消除可能产生的不良影响。
第九章检查与奖罚第五十九条公司法定代表人或其委托人每年对办公室印信管理情况进行检查。
第六十条公司办公室每年对总部各部门、所属各分支机构、项目部印信管理情况进行检查。
第六十一条办公室每年对总部印章使用状况进行检查，保证使用的印章清晰无损坏。
已损坏的，由责任人向公司办公室说明，经领导审批后由公司办公室重新刻制后发放使用，原章由公司办公室收回。
第六十二条对印信管理不力、渎职失职，给公司造成较大损失的人员，根据责任大小，予以行政处分和经济处罚；造成严重损失或严重影响者，追究其法律责任。
第六十三条对遗失印信人员，要查明情况，追究当事人责任，相关费用由责任人承担。
未造成损失或不良影响者，给予严重警告以上行政处分；情节严重者，调离工作岗位；造成严重损失或严重影响者，追究其法律责任。
第六十四条私刻印章者要追究其责任，未造成任何影响者给予记过处分；若产生一定影响或损失者，应赔偿损失并给予罚款和记大过以上处分；若触犯法律者，移交司法机关处理。
第六十五条偷盖印章、未经审批程序擅自使用印章者，视情节轻重予以处分；私自开具有印章的空白介绍信或委托书、伪造印信者，视情节轻重给予警告以上处分，若触犯法律者，移交司法机关处理。
第十章附则第六十六条本办法由公司办公室负责解释。
第六十七条本办法自印发之日起施行。
附件一 XXXX 印章刻制申请及领用表编号：申请单位XXXXX有限公司申请时间 XX年XX月XX 日经办人联系电话申请理由：拟定印章印模完成印章印模申请单位负责人公司分管领导财务资金部公司主管领导印章领用办公室（申请单位负责人签字）领用人领用日期XXXXX项目部印章刻制申请及领用表编号：申请单位申请时间年月日经办人联系电话申请理由：拟定印章印模XXXXXXXXXXXXX有限公司XXXXXXXXXXXXXX 完成印章印模项目部（此章不得用于签订任何经济合同）有效期：XX年XX月至XX年XX月申请单位负责人合约商务部项目管理部公司分管领导印章领用财务资金部（领用人签字）办公室领用日期附件二海外装饰印章交接表印模印模印章名称：印章名称：印模印模印章名称：印章名称：印模印模印章名称：印章名称：交章人监督人收章人移交日期注：1. 登记表上须盖红章。
2. 交接需由三人同时进行。
3. 本表格一式二份，交章人、收章人各执一份。
附件四XXXX介绍信使用申请单编号：用印单位申请日期用印单位负责人（签字）申请事由使用部门意见：部门负责人（签字）主管部门意见：用信审批（签字）分管领导意见：（签字）备注用印单位经办人：联系电话：办公室经办人：附件五XXXX介绍信使用登记表序办公室用信时间用信单位/部门用信事由用信张数用信经办人批准人备注号经办人 1 2 3 4 5 6 7 8附件六XXXX用印申请单编号：用印单位申请日期用印单位负责人（签字）党委印章钢印公司印章印章种类（选择划“√”）合同专用章领导名章（手签章）申请事由使用部门意见：部门负责人（签字）主管部门意见：用印审批（签字）分管领导意见：（签字）备注用印单位经办人：联系电话：办公室经办人：附件七XXXX用印使用登记表序拟用办公室用印时间用印单位/部门用印事由用印次数用章经办人批准人备注号印章经办人 1 2 3 4 5 6 7 8。