物资管理办法(3)

局集团荆州市普通公路建养一体化（第三

中铁

批）

项目经理部八分部物资管理规定

第一章总则

第一条物资管理是项目管理的重要组成部分，是保证施工生产持续进行、满足顾客要求、降低工程成本、提高效益的关键环节。本着深化改革与强化管理、市场调控与内部控制相结合，统一采购、统一发放的原则，制定本规定。

第二章管理机构及相关人员职责

第二条项目部成立设备物资管理领导小组，负责项目物资采购、监督管理工作。

相关人员职责：

一、项目经理的职责：项目经理是项目物资管理的第一责任人，应准确掌握工程进度与物资消耗的情况，监督检查物资管理工作中存在的问题并及时提出整改意见。

二、项目主管物资部长职责：负责制定项目物资管理规定、管理流程；负责拟定物资采购方案；负责掌握物资的市场信息并及时调整有利于我方的物资采购价格；负责组织对进场物资（包括甲方组织采购供应的物资）的验收；准确掌握工程进度和物资消耗情况，负责组织物资人员每月月底对物资收支进行盘点清查并及时公布其清查情况; 负责物资台帐的建立和物资需求计划的编报。

三、物资保管人员职责：严格执行项目物资管理制度。负责入库物资的点验，确保其数量、质量、标识及相关资料准确完整；认真做好库存物资台帐；负责库存物资的验收、保管、标识、发放供应和定期盘点清查管理。

第三章物资分类管理

第四条为了便于管理，将物资按A类、B类、C类、周转材料划分

一、A 类物资：钢材、水泥、砂、石、圆管涵、植被、盖板等，对工程质量有重大影响的建筑材料。

二、B 类物资：用于路基，建安工程相关材料，木材、沥青、金属制品、有色金属、招牌、石灰、装饰材料等。

三、C类物资：A类和B类物资以外的，转化生产产品的物资（非金属材料、建筑材料、化工材料、电工材料、土工布、土工膜、给排水管路、各类阀门

管件等）。

四、周转材料：是施工过程中能够多次周转使用，并能逐渐转移其价值的材

料。有模板（平面模板、盖梁模板、圆柱模、预制梁模板等）、钢管、钢管扣件

等。

第四章物资管理程序

第五条物资计划的编制。编制物资计划要遵循经济合理，厉行节约，先利

库、后订货采购的原则。

一、物资计划由各级物资部门负责编制。物资计划由封面、编制说明、采购

计划数量表（包括名称、型号、规格、技术标准、包装规范、标准、图样、检验

规格等）三部分组成，并有项目经理、项目总工、工程主管、物资主管共同签

字。

二、物资需求计划的编制应以整个工程或年度下达的施工计划为准，依据施

工技术部门提供的数量和物资消耗定额核算出物资总需用量、工期较长且用量较

大的物资需考虑一定的周转储备量、扣除节约代用及利库并将整个计划按分部分

项工程编制分部分项工程物资需用量计划，同时，

根据分包合同编制各施工单位承担的分部分项工程物资需用量计划。此计划是实行限额发料的依据。

三、物资采购计划由物资部门根据项目部月或季度施工进度计划、分部分项工程物资需用量编制计划。

四、物资部门要按照上级规定的物资统计报表要求，认真做好物资统计报表

的上报工作，建立健全原始记录和台帐，确保统计数字的真实性。

第六条物资采购程序。

1、采购前物资部门组织对供应商进行调查评价，不少于三家。掌握收集采

购物资的资源、质量、价格、资质等信息，筛选供应商。

2、招标或询价比较采购。设备物资管理领导小组对经筛选的供应商进行综合评价，确定合格供应商。

3、签订合同。在物资管理领导小组确定合格供应商后，由项目经理签订采购合同。设备物资部保存合同复印件。合同签定后由物资工程师组织实施。

4、合同执行记录。物资部负责人必须对合同执行中有关协调、变

更、督促等情况的文稿、电函、信件和电话记录要妥善保管，以备发生纠纷时提供依据。单价在1000 元以上，批量3000 元以上的材料采购，采购人员必须公开采购渠道和供应商联系方式。

第七条物资的进货验收。

一、物资到货后，物资部门必须及时组织物资管理人员负责对进购物资的品种、型号、规格、数量和质量进行验收。进货验收时认真进行数量和质量验收并在验收凭证上签名确认，保证数量准确，质量良好，技术证件齐全。严禁采购者验收自己所采购的物资材料。

二、进货物资的数量应采取与供应方一致的计量方法。验收过程中发现数量短缺、质量不合格、损坏、证件不全或错发的物资，应做好点验记录，单独存放，物资工程师必须及时与供应商取得联系，查明原因，妥善处理。严禁不合格品入库或进场使用。

第八条物资保管。

一、物资保管人员对采购的物资必须点验入库，凭点验单登记入账。建立《物资明细账》，认真做好帐物管理。

二、物资入库后，物资保管人员应根据物资的物理、化学以及工艺性能分类保管并树立标识牌。存放物资要做到正确、整齐、安全稳固、合理苫垫、过目知数、查点方便、料签齐全、标志明显。固定货位存放的物资应实行“四号定位”、“五五堆码”。

三、物资保管人员必须坚持日清月结的原则，经常盘点，确保库存材料数量、质量、标识及相关资料准确完整；准确掌握库存物资的动态变化。

四、物资保管人员必须加强安全保管措施：防浪费、防变质、防盗窃，妥善保管。

五、物资保管人员每月月底前协助物资工程师对收支及库存进行盘点清查。发现帐、物不符，查明原因，及时上报，及时纠正。

六、危险品的管理。工地使用的易燃易爆、腐蚀性等危险品应按规定分隔存放，并遵循相应的安全防护措施。

第九条物资发放。

一、物资工程师根据经审批后的物资需求计划办理发放手续。特殊情况经批准后可先发料后办理发放手续。

二、发料时应按先进先发、推陈储新的原则，确保物资的循环周转。

三、物资发放的计量方法应与进货验收的方法一致。

四、发料时严格执行按审批计划定额、限额发料制度，做到发料有依据。凡需要检验试验物资经检验合格后，方可进入发料程序。

五、施工单位物资发放必须详细登记物资的用量和用处。

第十条物资现场管理。

一、施工现场必须设立料场或存料设施，其位置的选择需考虑物资进出方便、防火、防盗和防洪涝灾害，物资堆码场地要硬化。

二、物资发放后，施工单位必须及时组织数量和质量验收并安排人力物力卸车，否则，造成的滞留费用和其他损失一律由接收单位承担。

三、施工单位物资保管人员必须及时对发放的物资数量、质量验收登记，妥善保管，做到日清月结。

四、施工单位物资保管人员必须依据现场技术人员提供的物资型号、规格、数量严格限额发料，做到发料有依据，核算有定额，销料有去向。

五、施工队领料人员，要指定专人负责管理，并持有施工队负责人书面授权委托书。

六、防止超耗和杜绝浪费，保持施工现场整洁，做到工完料尽帐明场地清。

七、地材管理

地材的采购要严格执行采购计划，实行总量控制，定期核查进货、消

耗结存情况，发现问题查明原因及时处理。地材管理实行下列管理机制：

1、统一管理，不得多头采购。拌和站地材采购由物质管理领导小组确定供