3电网建设项目档案质量规范

电网建设项目档案质量规范

（以公司最新颁发的规范要求为准）

1项目文件的质量要求

1.1本规范规定的所有应归档文件均应有实体文件和电子版文件，并应逻辑归档和物理归档。

1.2一般项目文件的编制要求

1.2.1项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁。其载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T 11822规定。

1.2.2文字材料幅面一律采用70g 以上的A4纸（297mm×210mm），小于此标准的，应用A4标准纸裱托；大于标准幅纸的，应折叠成A4标准幅尺寸。

1.2.3项目文件需要签字、签章、审核或批准，手续完备。

1.2.4由分承包单位形成的文件，总承包单位应负责审核并签字。

1.2.5专业施工与验收记录，应符合现行国家和南网行业标准和格式。

1.2.6需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在完成后按要求编制相应的闭环文件。1.2.7原材料证明文件，应按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐分类编制原材料质量跟踪记录。

1.2.8设计变更文件，应由施工单位根据DL/T520规定，按专业、时间编制《设计变更执行情况登记表》

1.2.9文件题名中一般不得使用标点符号，题名中必须包含项目名称及标段或工序名，能够体现文件主要实质内容。

1.2.10非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。

1.3合同的质量要求

1.3.1所有归档的合同或协议，均应为签章手续完备的生效合同或协议。

1.3.2合同（协议）盖章应在有文字的页,不允许在单独一页盖章。

1.3.3征地、林木砍伐、青苗赔偿、房屋拆迁等协议，应注明所在县、乡（镇）、村，格式应统一，且手续完备，文件题名应完整。

1.4竣工图的质量要求

1.4.1竣工文件应按DA/T 28规定编制。竣工图应齐全、完整、准确、系统，签章手续完备，其内容真实、可靠，并与项目竣工验收时实际相符。

1.4.2电网建设项目应由设计单位按照DL/T 5229规定，负责本单位设计范围内竣工图的编制。建设单位对竣工图编制深度和出图范围有特殊要求时，应在合同中约定。

1.4.3以未修改的施工图作为竣工图的，应加盖竣工图章以示区别。竣工图章格式见DL/T5229，样式及尺寸如图6.3.3

图6.3.3 竣工图图章样式及尺寸（单位：mm）

1.4.4其他建设项目由施工单位制作竣工图的，竣工图章按照DA/T28规定，样式及尺寸见6.3.4

图6.3.4 竣工图图章样式及尺寸

1.4.5竣工图均应编制竣工图总说明、设计变更执行情况对照表、各专业的编制说明。

1.4.6竣工验收文件应包含档案验收检查项。

1.5电子文件的归档质量要求

1.5.1各类电子文件的格式要求：文字部分为PDF；扫描件为双层 PDF和、多页TIFF（像素200dpi）；图纸为DWG；照片为JPG；网页文件为 XML、HTML、HTM转为PDF；多媒体文件为SWF。

1.5.2电子文件的清晰度要求：照片要600像素以上；扫描件要求200dip及以上

1.5.3电子文件内容要求：电子文件要保持其真实性、完整性、可读性。

1.6光盘的质量要求:光盘应为利用长久保存的只读光盘。

1.7照片及录像档案质量要求

1.7.1冲洗出的照片尺寸为彩色3R或4R。

1.7.2数码照片的像素不低于800万。

1.7.3录像画面清晰，录像和录音音质清晰,播放流畅。

1.7.4录像（录音）带带边不得有任何变形，检查带边的卷曲情况，并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐。贮存前应将录像（录音）带在贮存环境中重新卷绕。

1.7.5照片和录像资料应附有简要说明，应能描述图片和影像的主题内容。

1.7.6工程重要部位、关键工序和隐蔽工程施工时，应从不同角度进行有针对性和目标性的拍摄；监理和监造形成的照片及录像应反映全过程。

1.7.7勘测单位拍摄的照片及录像应反映勘测工作的全过程，从选址、原貌、地勘、取样等进行拍摄。

1.7.8设计单位应从设计的角度进行拍摄，反映施工过程质量是否满足设计要求，并对有变更部分进行现场取证拍摄。

1.7.9各参建单位项目竣工时，应向建设单位移交一份照片及录像档案。施工单位、监理单位在移交照片及录像前，附有相应的说明。

2项目文件收集与整理

2.1收集范围及保管期限

项目文件的收集范围及保管期限见附录B。

2.1.1档案保管期限一般分为永久和定期两种，定期保管档案的年限分为30年和10年。2.2项目文件整理

2.2.1整理基本要求

2.2.1.1项目文件应由文件形成或主办部门（单位）整理。

2.2.1.2项目文件整理，卷内文件不得有重复，共用时应在备考表中说明。

2.2.1.3底图以张或套为保管单位进行整理。

2.2.1.4成套、册的项目文件宜保持其原有形态和基础。

2.2.1.5案卷厚度一般不超过5CM。项目文件或图纸数量较多,应在同一单位工程内按不同

专业组成若干卷。

2.2.2分类

项目文件按照来源、项目建设阶段、专业性质和特点等进行分类。分类方案见附录B 2.2.3组卷

2.2.

3.1应遵循项目文件形成的自然规律，保持卷内文件的有机联系，做到分类科学，组卷合理。

2.2.

3.2应尽量将同一保管期限的文件材料集中在一起组卷。如同一卷中有二种以上的保管期限，按最长的期限计。

2.2.

3.3项目前期准备、建设过程管理、竣工验收、试运行、评价等管理性文件，应按阶段、问题、来源、时间组卷。

2.2.

3.4设计文件应分阶段-专业，按卷册号组卷。设计更改文件应按专业-时间组卷，也可以分部工程、单位工程为单位单独组，或以与有更改的相应图纸一起组卷。

2.2.

3.5施工文件，应按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。

2.2.

3.6原材料、成品和半成品的出厂质量证明文，应分别按材料的类别、进货批次组卷；设备质量证明文件的组卷按台套组卷。

2.2.

3.7调试文件，应按阶段、专业组卷。

2.2.

3.8监理文件，监理过程中形成的文件应按文种（或专业）-时间整理组卷。如：变更支付、进度款支付、索赔支付等，应分别单独组卷，同时应把过程文件作为附件一并归档；监理月报或监理简报、监理日志等按时间顺序组卷。

2.2.

3.9试运文件，按系统、阶段、专业组卷。

2.2.

3.10设备文件，应按专业、台件组卷。

2.2.

3.11与第三方签订的合同、协议类文件，有关征地、房屋拆迁、青苗补偿等的合同、协议及林木采伐等类文件材料的组卷，以村、镇为单位组卷。

2.2.

3.12竣工文件

竣工图（施工图）根据图纸卷册总目录，按专业、卷册号组卷。

如反映同一单位工程的图纸数量少，可组成一卷。

开停（复）工报审应与附件一起组卷。

重大质量事故处理应单独组卷,应包括事故发生的原因分析、处理方案、实施过程和处理效果等文件材料。

2.3案卷的排列

2.3.1按分类号顺序排列。即项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目