出差人员差旅费报销标准
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出差人员差旅费报销标准
一、差旅费报销程序:
1、出差前由出差人员填写支款条,经业务部负责人签字后到财务部支取现金。
2、出差回厂后五日内由出差人员填写详细的《差旅费报销单》,背面粘贴有关车船票等票据,并在“填报人”处签字,报总经理审批。
3、出差人员持经总经理审批签字后的《差旅费报销单》到财务部核销出差前填写的支款条。
二、关于差旅费填报及工作纪律的具体规定:
1、在出差工作期间,出差人员(特别是售后服务人员)应与经销单位或客户进行良好沟通,适时适度处理、解决问题,切忌在客户面前傲慢自大或底气不足、低声下气。积极维护公司声誉,努力做好服务工作。
2、保持与公司有关负责人联系,及时反馈相关信息,听从工作安排。
3、出差时间以出发时上车时间起至返回XX为止。填写《差旅费报销单》相关费用以此时间为准。
4、出差期间报销的交通费用包括符合规定的汽车票、火车硬座或硬卧票、船票、公交车票、地铁票等,公交车、地铁方便的不提倡乘坐出租车。除总经理以外所有出差人员不允许乘坐火车软卧和飞机,特殊情况下必须征得总经理同意方可。
5、报销用单据必须真实有效,粘贴在《差旅费报销单》背面。
6、为降低公司出差费用开支,对乘坐火车硬卧作以下规定:白天乘车在当天晚上二十四点以前到达目的地的、零点前上车途中时间不超过六小时的两种情况不允许乘坐硬卧,其余允许乘坐硬卧的时间若因故无法乘坐,按硬座或无座票价的50%给予出差人员补贴。
7、出差期间的食宿补贴标准:每天补贴150元(早餐10元,午餐、晚餐各20元,住宿100元),夜间乘车无住宿时当天补贴50元(早餐10元,午餐、晚餐各20元)。
8、关于通讯费用:公司将对每位出差人员具体情况给予一定通讯费用补贴。
未尽事宜将在执行过程中继续完善。
以上细则自2013年1月1日起执行。
XXXXXXXX公司
2010年8月