十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法
学籍异动操作说明2
学籍异动操作说明2学籍异动操作说明1. 异动概述1.1 定义:学籍异动是指在教育过程中,由于各种原因导致学生的个人信息发生变化或需要进行调整的情况。
1.2 目的:本文档旨在提供详细的操作步骤和流程,以便相关工作人员能够正确、高效地处理学籍异动事务。
2. 学籍异常类型及解释2.1 转入/转出:- 转入:指从其他院校或单位转到本校就读。
- 转出:指将已经就读于本校的学生转至其他院校或单位继续其教育活动。
2.2 辅修专业申请:- 辅修专业申请是针对某些特定课程感兴趣并希望获得相应证书、资格等而不选择主要攻读该专业方向时所提交给辅助部门(如选课处)审批通过后即可开始上课。
3.具体操作步骤在以下章节中,请按照实际需求填写每一项内容,并确保准确无误。
如果有任何问题,请随时咨询相关负责人员。
a) 学历层次变更- 步骤1:填写学历层次变更申请表格。
- 步骤2:提交相关材料,如联系复印件、原有学籍信息等。
- 步骤3:经过审核后,负责人员进行系统操作并记录异动事项。
b) 专业调整i. 转入其他专业:-步骤1: 填写转专业申请表格,并注明目标专业名称和代码。
-步骤2: 提交个人简历及成绩单副本作为评估依据。
...ii. 辅修/双主修:...iii. 取消辅修/双主修资格:...c) 学位类型修改4.附件说明在此文档中涉及的所有附件,请参考以下列表: a)样例文件名一(例如:“转系审批流程图”)5.法律名词及注释- 法律名词A:指...... (解释)注意事项:- 操作前务必仔细阅读每一个章节,并按照实际情况进行相应操作;- 如遇到任何问题或需要进一步帮助,请随时联系相关部门。
十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法
附件十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法(试行)一、总则为规范网络教育学生异动的行为,处理异动时应结算的费用,根据《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》与《北京大学现代远程教育学费收缴实施细则(试行)》的规定,特制定本处理办法。
二、内涵本办法所指的异动,是指学生转专业、转教案中心、退学及学籍信息变更四种异动行为。
三、异动的条件1.学生提出异动申请时,应符合《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的条件并遵照执行,同时进行费用的结算。
2.学生在学习期限内,只能异动一次。
异动被批准后并已办理完一切手续者,不得再申请撤回异动。
3.无特殊情况,已取得学籍的网络教育学生应完成被录取专业的全部学业,原则上不得转专业。
4.专科起点本科的学生,转专业应在其入学后的前两个学期内提出。
学习时间超过两个学期者,不得转专业。
高中起点本科的学生,转专业应在其入学后的前四个学期内提出,学习时间超过四个学期者,不得转专业。
5.凡被取消学籍或按退学处理的学生,均不得申请复学。
四、异动处理原则、申请时间:异动申请应在开学后的四周内提出申请,逾期不再受理。
、异动时,教案中心应首先通过“教案中心工作平台”为学生进行申请,并明确异动的年度,学期,申请完成时打印由系统生成的《学生异动学费结算单》并核对学费收缴、选课扣费等费用情况。
、网上申请异动完成后,应按照《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的程序提交具有教案中心公章和学员本人签字的纸面材料和《学生异动学费结算单》。
、学生通过网络提交异动申请后,未获得批准时,将不能进行选课、选考试,但已选课程可以正常进行学习。
、北京大学网络教育学院将对学生提出的异动申请按照相关规定进行预审。
预审通过后,方可进行后续的处理流程。
五、学籍信息变更的处理办法学籍信息的变更,是指学生本人相关学籍信息发生变化时进行的变更操作。
学籍信息分为需提交相关证明方可变更的学籍信息和直接可变更的学籍信息。
学生学籍异动管理规定
学生学籍异动管理规定生活在现代社会中的学生,由于种种原因,可能会发生学籍异动的情况。
学籍异动是指学生在学习期间由于某些原因需要变更学籍信息,如转学、休学、退学等。
为了规范学生学籍异动管理的流程和程序,各个学校都会制定相应的规定。
一、转学转学是指学生从一个学校转入另一个学校,这种情况下,学校通常要求学生填写转学申请表,并附上相关证明材料。
学生申请转学的原因可能是因为家庭搬迁、学校教学质量不满意等。
根据学校的规定,转学需经过原学校同意和新学校录取,申请人需要提供相关材料,如成绩单、学生档案等。
一旦申请成功,学生的学籍信息会被转移到新学校,新学校会记录学生的转学情况。
二、休学在学生的学习道路上,有时会碰到突发的情况,需要暂时中断学业。
此时,学生可以申请休学。
休学一般需要提前向学校递交休学申请,说明休学的原因以及休学期限。
一般情况下,学校会根据学生提供的理由进行审核,并决定是否同意学生的休学申请。
在休学期间,学生的学籍信息会被暂时冻结,但不会被注销。
学生在休学期满后需重新申请复学,并提供相关的材料。
三、退学退学是指学生主动放弃学业,中断与学校的关系。
退学一般需要经过学生的书面申请,并填写退学申请表。
学校会根据学生的申请进行审核,并进行复学意见的表述。
一旦学校同意学生的退学申请,学生的学籍信息会被注销,与学校的关系也会随之中断。
退学后,学生如果想要重新回到学校继续学业,需要重新申请入学。
四、辅导员的角色辅导员在学生学籍异动管理中扮演着重要的角色。
他们负责指导学生进行学籍异动申请的流程,解答学生的疑问,并协助学生准备相关的材料。
辅导员还会对学生的申请进行审核和评估,根据学校的规定给出相关意见和建议。
在学籍异动管理的过程中,辅导员作为学生的导师和指导者,既起到了引导学生正确处理学业问题的作用,也保证了学校学籍管理工作的顺利进行。
五、学校的责任学校在学生学籍异动管理中拥有重要的责任。
学校应该制定完善的学籍异动管理规定,并向学生和家长进行宣传和解释。
学籍异动(留级、休学、复学、退学、转专业、转站点)办理
2、学信网办理
3、教学学籍工作平台办理
1、办理部门:招生学籍部,其它相关部门
2、主管领导:贺力
3、承办人:仪占龙,其它相关部门承办人
备注:每学期开学第二周开始办理留级、休学、复学、退学相关业务。其他学籍异动办理时间入学第一学年的第二学期(9月)。所有相关业务必须学生本人来校办理。
学籍异动(留级、休学、复学、退学、转专业、转站点)办理工作流程
持相关证件到招生学籍部办理
1、学生写申请
3、填写学籍异动信息表
持学籍异动信息表到相关部门办理手续
1、学生工作部原、现班主任签字
2、教学部核对教材
3、学院财务室核对学费
4、分管领导签字
招生学籍部办理以下手续
关于办理学籍异动手续的规定文件
关于办理学籍异动手续的规定文件
1. 学籍异动包括休学、复学、转学、退学等情况。
2. 休学申请
- 学生因病或其他特殊原因需办理休学手续时,应当按时提出书面申请,说明休学理由并附相关证明材料。
- 休学时间一般不超过一年。
如确需延长,需提前提出申请。
- 休学学生应当办理手续离校,休学期间不享受在校生待遇。
3. 复学申请
- 休学期满或因休学事由已消除,应当及时提出书面复学申请,附相关证明材料。
- 经学校审核批准后,方可复学。
4. 转学申请
- 学生转学须同时满足拟转入和拟转出学校的条件,并经两校同意。
- 申请转学需提交转学申请报告,说明转学原因,并附相关证明材料。
5. 退学处理
- 学生本人申请退学的,需提交书面申请并经学校审核同意。
- 学生有下列情形之一的,应予退学:
a) 在学校规定的最长修业年限内未完成学业;
b) 休学期满在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;
c) 由于严重违纪受开除学籍处分的。
6. 其他注意事项
- 各类学籍异动手续应当按时办理,并遵守学校相关规定。
- 弄虚作假一经发现,将按相关规定严肃处理。
以上是关于办理学籍异动手续的主要规定,如有其他问题,请及时向学校相关部门咨询。
学籍异动办理步骤
学籍异动办理步骤:
在日常管理中找到学籍异动申请,点击申请,选择。输入学生姓名(此时查找的是转出学校的学生)。
找到这个学生就可以办理学籍异动。填写异动类别(转学),异动日期,点选保存。
然后在日常管理里找到学籍异动学校审核,选择同意,保存,就可以了。此时转入手续完成,等待转出学校审核同意,教育局审核同意就可以了。
学籍异动操作说明2
学籍异动操作说明2学籍异动操作说明21、异动申请流程1.1 提交申请1.1.1 登录学籍管理系统。
1.1.2 在学籍异动申请页面选择相应的异动类型。
1.1.3 填写异动申请表格,包括学生信息、异动原因、证明材料等。
1.1.4 确认申请信息无误后提交申请。
1.2 审核流程1.2.1 学校学籍管理部门收到学生的异动申请并进行初步审核。
1.2.2 若申请信息齐全且符合规定,审核部门将转交给相应的负责人进行详细审核。
1.2.3 负责人审核完成后,将结果通知学生和学籍管理部门。
1.3 完成异动1.3.1 若异动申请通过审核,学籍管理部门将进行异动操作。
1.3.2 系统将更新学生的学籍信息,包括学籍状态、所在班级等。
2、异动类型及具体操作2.1 学籍转学2.1.1 申请人提供转学申请书。
2.1.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录转学信息。
2.1.3 负责人进行详细审核,并批准转学申请。
2.1.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从原学校转移到目标学校。
2.2 学籍休学2.2.1 申请人提供休学申请书。
2.2.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录休学信息。
2.2.3 负责人进行详细审核,并批准休学申请。
2.2.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为休学状态。
2.3 学籍复学2.3.1 申请人提供复学申请书。
2.3.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录复学信息。
2.3.3 负责人进行详细审核,并批准复学申请。
2.3.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从休学状态调整为正常状态。
2.4 学籍退学2.4.1 申请人提供退学申请书。
2.4.2 学校学籍管理部门进行初步审核,并记录退学信息。
2.4.3 负责人进行详细审核,并批准退学申请。
2.4.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为退学状态。
3、附件本文档涉及的附件包括:附件2:转学申请书范本附件3:休学申请书范本附件4:复学申请书范本附件5:退学申请书范本4、法律名词及注释4.1 学籍状态:指学生在学校的学籍情况,包括正常、休学、退学等。
学生学籍异动处理办法
学生学籍异动处理办法学生学籍异动是指学生在学籍管理中因各种原因所引起的信息变动,包括入学、转学、休学、退学、转专业等。
对于学生学籍异动的处理办法,一方面关系到学生个体的权益,另一方面也涉及到学校的管理规范和制度建设。
为了确保学生学籍异动的处理工作能够公正、规范、高效进行,有必要制定和完善相应的处理办法。
本文将从不同角度探讨学生学籍异动的处理办法,旨在为学校和学生提供参考。
一、异动类型和条件学生学籍异动的类型主要包括以下几种:入学、转学、休学、退学、转专业。
对于每一种异动类型,学校需要制定相应的条件,以保证学生的异动申请具备合法性和合理性。
例如,对于入学申请,学校需要制定招生计划和录取条件;对于转学申请,学校需要规定转学条件和程序;对于休学和退学申请,学校需要规定休学和退学的条件等。
明确异动类型和条件对于学生学籍管理而言至关重要,它方便了学校的管理工作,也保障了学生的权益。
二、异动申请流程学生学籍异动的申请流程是指学生在进行学籍异动申请时需要按照一定的步骤和程序进行的工作。
一个规范和高效的申请流程,不仅能够提高学生学籍异动的处理效率,还能够保证学生申请的公正性和合理性。
具体的申请流程可以包括以下几个环节:申请准备、申请提交、审核审批、结果通知等。
学校需要制定详细的申请流程,并向学生进行宣传和教育,使学生清楚了解异动申请的工作流程,提高工作效率和质量。
三、异动申请材料学生学籍异动的申请材料是指学生在进行学籍异动申请时需要提供的相关资料和文件。
这些材料和文件对于学生学籍异动的审批过程起到了重要的作用。
学校应该明确异动申请材料的类型和要求,并向学生提供详细的申请材料清单。
常见的申请材料包括学生个人信息、证明材料、申请表格等。
通过规范学籍异动申请材料的准备和提交,可以提高学生学籍异动的处理效率和结果的准确性。
四、异动审批机制学生学籍异动申请的审批机制是指学校对学生学籍异动申请进行审批的工作机制。
学校需要建立一套科学、公正、高效的审批机制,确保学生学籍异动的处理结果具有合法性和合理性。
学生异动管理制度
学生异动管理制度一、背景学生异动是指学生在研究过程中由于各种原因而需要进行学籍变更的情况,例如转学、休学、退学等。
为了保证学校学生管理工作的规范性和公正性,制定学生异动管理制度是非常必要的。
二、目的学生异动管理制度的目的是为了保证学校学生异动工作的顺利进行,确保学生的权益得到保障,同时维护学校正常的教学秩序和学生管理秩序。
三、适用范围该管理制度适用于学校内所有学生的异动情况,包括但不限于转学、休学、退学等。
四、管理流程1. 学生申请异动:学生需要向学校提出异动申请,申请内容应包括个人基本信息、异动原因、异动类型等。
2. 学校审核申请:学校负责对学生的异动申请进行审核,审核内容包括学生的学籍情况、异动原因的合理性等。
3. 异动审批:经过审核后,学校根据实际情况决定是否批准学生的异动申请。
4. 异动通知:学校将批准的异动申请通知相关部门和学生本人,并进行相应的学籍变更。
5. 异动记录:学校需要对学生的异动情况进行记录和归档,以备将来参考和查询。
五、责任与义务1. 学生责任:学生需要按照学校规定的程序和要求提出异动申请,提供真实准确的信息,并配合学校的审核工作。
2. 学校责任:学校要负责对学生的异动申请进行审核,确保审核工作的公正性和及时性,并及时通知学生和相关部门进行学籍变更。
3. 相关部门责任:学校其他相关部门需要配合学生异动工作,提供必要的支持和协助。
六、违规处理对于故意提供虚假信息、不配合审核工作或其他违反学生异动管理制度的行为,学校将按照相关规定进行相应的违规处理,包括但不限于警告、记过、留校察看、开除学籍等处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,并适用于学校内所有学生的异动情况。
2. 对于本制度中未尽事宜,学校有权进行解释和补充。
以上为学生异动管理制度的内容,为保证学校学生管理工作的规范性和公正性,请各相关部门和学生严格遵守。
学生学籍异动管理制度
学生学籍异动管理制度一、总则为规范学生学籍异动管理,保障学生权益,促进教育教学工作的顺利进行,制定本制度。
二、异动类型1. 学籍异动包括但不限于以下类型:(1)转学;(2)休学、复学;(3)退学;(4)更换专业;(5)学籍年级调整;(6)学籍状态调整(保留、注销、停学等);(7)其他异动情况。
三、异动条件1. 学生申请异动需符合以下条件:(1)转学:成绩排名前50%;(2)休学、复学:经个人申请,学院审核通过;(3)退学:经个人申请,学院审核通过;(4)更换专业:成绩排名前50%;(5)学籍年级调整:经学院审核通过;(6)学籍状态调整:经学院审核通过;(7)其他异动情况:按具体情况审核。
四、异动流程1. 学生提出异动申请,填写相关表格,附上必要材料;2. 学生所在学院审核申请材料,提出意见,并提交至学校学籍管理办公室;3. 学校学籍管理办公室审核材料,核实学生信息,决定是否同意异动;4. 学校学籍管理办公室通知学生所在学院办理相应手续;5. 学生所在学院办理相关手续,办理完毕后,学籍管理办公室备案。
五、异动管理1. 学生异动管理应及时、规范、严格。
2. 学籍管理办公室要加强对学生异动的监督和指导,确保异动程序的合法、规范进行。
3. 学生提出异动申请后,应认真填写相关表格,如有虚假材料,一经查实,将取消异动资格。
4. 学生异动后,应全面了解新专业的培养目标和要求,确保顺利完成学业。
5. 学校学籍管理办公室应建立学生异动档案,记录学生异动过程和相关信息。
6. 学校应定期对学籍异动情况进行统计和分析,及时发现问题,加以解决。
六、异动通知1. 学生申请异动后,学校学籍管理办公室应及时通知学生所在学院办理相关手续。
2. 学生异动完成后,学校学籍管理办公室应及时通知学生本人,告知异动结果。
3. 学校学籍管理办公室应将学生异动情况上报教务处和学生所在学院,做好相关记录和备案。
七、责任追究1. 学生提出虚假异动申请,一经查实,将取消异动资格,并追究相关责任人;2. 学校学籍管理办公室未能及时审核、处理学生异动申请,导致影响学生正常学习、生活的,将追究相关责任人责任;3. 学校学籍管理办公室对学生异动管理工作不力,导致学生异动不规范,将追究相关责任人责任。
学籍异动的办理
学籍异动的办理
学籍管理实行“籍随人走”。
学生转学或升学的,转入学校应通过电子学籍系统,启动学籍转接手续。
学生纸质转学手续办理后,转入、转出学校及双方学籍管理部门予以及时核办,并在一月内办结。
一、转学:
(一)、学籍转出地
1.学生转学首先由转学学生提出申请,家长或其他监护人签字。
2.班主任签字。
3.学校同意,办理纸质转学手续,保存有关资料存档。
4.转出地教育部门审核、签字、盖章、登记。
(二)、学籍转入地
1.收到转入学生纸质转学证后,转入学校应及时在学生学
籍信息系统中提出申请,办理转学手续。
(三)电子学籍异动
1.学籍转入地提出申请。
2. 学籍转入地教育部门审核。
3. 学籍转出地学校审核。
3. 学籍转地教育部门审核。
4.学籍转入、转出学校和双方学籍主管部门应当分别在10个
工作日内完成学生学籍转接。
4.转学程序结束。
二、休学
1.学生休学由学生及学生家长或其他监护人提出书面申请(附相关休学材料),学校审核同意后,通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。
复学时,学校应及时办理相关手续。
2. 保存休学有关资料存档。
3.学生休学期间学校应为其保留学籍。
学籍异动管理制度
学籍异动管理制度第一条为了规范学生学籍异动的管理,保障学生权益,制定本制度。
第二条学籍异动是指学生在学习期间由于各种原因导致学籍信息产生变化的情况,包括但不限于学生休学、复学、退学、学位申请等。
第三条学院/学校应当建立健全学籍异动管理机构,明确学籍异动管理的责任主体和流程,保障学生学籍信息的真实、准确和及时性。
第四条学生在发生学籍异动的情况下,应当在规定时间内向学院/学校提出书面申请,同时提交相关证明文件。
第五条学院/学校应当及时受理学生的学籍异动申请,审核相关证明文件,做出同意或者拒绝的决定,并通知学生。
第六条学生休学应当提前向学院/学校提出申请,并提供相关证明。
学院/学校对学生的休学申请应当根据学生的具体情况做出决定,并在休学期间对学生的学籍信息进行管理。
第七条学生休学期满后,应当在规定时间内提出复学申请,并提供相关证明。
学院/学校应当审核学生的复学申请,并及时对学生的学籍信息进行变更。
第八条学生退学应当提前向学院/学校提出申请,并提供相关证明。
学院/学校对学生的退学申请应当进行审核,并及时对学生的学籍信息进行变更。
第九条学生在毕业前需申请学位的,应当提前向学院/学校提出申请,并提供相关证明。
学院/学校应当审核学生的学位申请,并及时对学生的学籍信息进行变更。
第十条学生在学籍异动过程中,如有疑义或者异议,可以向学院/学校提出申诉,学院/学校应当及时受理,并做出处理决定。
第十一条学院/学校应当建立健全学籍异动信息的档案管理制度,妥善保管学生的学籍信息,保证信息的安全和保密。
第十二条学生在学籍异动过程中应当如实提供相关材料和信息,如有提供虚假材料或者隐瞒真相的情况,学院/学校有权做出相应处理。
第十三条学院/学校应当加强学生对学籍异动管理制度的宣传,提高学生的管理意识和自我管理能力。
第十四条学生因特殊情况无法按照规定时间内办理学籍异动手续的,应当提前向学院/学校说明情况,并提出延期申请。
学院/学校可以酌情处理,并做出最终决定。
学生学籍异动流程
学生学籍异动流程
一、背景
学籍异动是指学生在学习期间因各种原因导致学籍状态发生变化的过程,包括转专业、休学、复学、退学、毕业等。
为了规范学籍异动流程,确保学生权益,提高学校管理效率,制定本流程。
二、学籍异动类型
1. 转专业
2. 休学
3. 复学
4. 退学
5. 毕业
三、学籍异动流程
1. 提交申请
学生向所在学院提出书面申请,并填写《学生学籍异动申请表》。
2. 学院审核
所在学院对学生的申请进行审核,审核通过后,将申请表和相关材料提交至教务处。
3. 教务处审核
教务处对学院提交的申请进行审核,审核通过后,将申请表和相关材料提交至学校领导审批。
4. 学校领导审批
学校领导对教务处提交的申请进行审批,审批通过后,由教务处负责办理学籍异动手续。
5. 通知学生
教务处将学籍异动结果通知学生,并告知相关注意事项。
四、注意事项
1. 学生应在规定时间内提交学籍异动申请,逾期不予受理。
2. 学生提交申请时,应提供真实、完整的材料,如有虚假信息,一经发现,将按相关规定处理。
3. 学籍异动过程中,学生应保持联系方式畅通,以便教务处通
知相关事宜。
4. 学生应在学籍异动完成后,按照新的学籍状态参加相应的学
习和生活。
五、附则
本流程自发布之日起实施,如有未尽事宜,由教务处负责解释。
如有重大调整,将重新发布。
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关于学籍异动学生补修、高修课程规定
关于学籍异动学生补修、高修课程规定
为使因转学学、转专业、留级、复学等等原因学籍发生变动的学生生更好地完成培养计划规定定的课程,特制定本规定。
一、补修、高修课程的的范围
1.学籍异动学生生所在专业培养计划要求修修读的课程;
2.学籍异异动学生所在班级本学期未未安排的,其他班级本学期期开出的课程。
二、申请请补修、高修课程的条件
1.补修
转学、转专业、、复学的学生可申请补修所所在班级已开,但本人未修修读的课程。
2.高修
留级学生本学期对应学期期不合格课程少于3门的,,可申请修读同专业高一年年级部分课程(简称“高修修”)。
三、补修和高修修课程的管理
1.课程申申请
学生可于每学期开学学第二周向教务部提出修读读申请,经学生所在系同意意,压滤机滤布厂家教务部部审核后修读。
2.教学学安排
审核同意后由教务务部安排学习,学生所在系系通知学生。
3.成绩管管理
修读课程的成绩在考考试结束后由任课教师交开开课系报教务部,除尘滤布布补修、高修试卷均由开课课系保存。
教务部
2000x年11月1日。
学生学籍异动管理制度
学生学籍异动管理制度随着教育体制的不断完善和学生流动性的增大,学生学籍异动管理制度变得越发重要。
本文将从不同的角度探讨学生学籍异动管理制度的重要性、存在的问题以及改进的方法。
一、学生学籍异动管理制度的重要性学生学籍异动管理制度是保障学生权益、维护学校教育质量和管理的重要举措。
它能够确保学生有序流动,减少学生流动造成的教育资源浪费。
同时,学生学籍异动管理制度还能够保障学生的权益,以防止学生在异动过程中受到不公平的待遇。
二、学生学籍异动管理制度存在的问题尽管学生学籍异动管理制度的意义重大,但目前仍然存在一些问题。
首先,学生流动的信息不及时和准确。
由于学生个人信息管理的不完善,学生的异动信息无法及时传递到相关部门,导致学生的学籍异动处理不及时。
其次,学生异动的理由不明确。
在一些情况下,学生异动的原因并没有明确的解释,给学生和家长带来困惑。
再者,学生异动后的衔接工作不到位。
学生异动后,新学校与原学校之间的信息衔接不到位,给学生带来不必要的麻烦。
三、加强学生流动信息管理的方式为了解决学生流动信息不及时和准确的问题,应加强学生信息管理工作。
首先,学校应建立完善的学生信息系统,确保学生个人信息的准确性和及时更新。
其次,加强学校之间信息的共享和交流,以确保学生学籍异动信息的传递和处理能够及时有效。
四、明确学生异动的理由和程序为了消除学生与家长的困惑,学校应明确学生异动的理由和程序。
学校应向学生和家长详细解释学生异动的原因,以及学生异动后的相关手续和衔接工作。
五、加强学校间的衔接工作为了确保学生在异动后能够顺利过渡,学校间应加强衔接工作。
新学校应与原学校保持密切联系,及时了解学生的学习情况和个性特点,为学生提供个性化的教育服务。
六、建立学生学籍异动管理制度的监督机制为了确保学生学籍异动管理制度的有效实施,应建立相应的监督机制。
学校应指定专门的负责人,对学生学籍异动管理制度的执行情况进行监督,及时发现问题并加以解决。
北京大学大学生学籍管理细则
北京大学大学生学籍管理细则北京大学大学生学籍管理细则(20xx年5月31日第650次校长办公会讨论修订)为全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学和生活秩序,树立勤奋、严谨、求实、创新的学风,不断提高教育和教学质量,保障学生合法权益,促进学生全面发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》制定本管理细则。
入学与注册第一条根据国家招生相关规定,经我校正式录取的新生,应持《北京大学录取通知书》,按学校有关要求和规定期限到校报到,办理入学手续,因故不能按期入学者,应事先书面向学校招生办公室请假,假期一般不得超过两周。
未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。
第二条新生入学后三个月内,学校按照国家招生规定进行复查。
复查合格者予以注册,取得北京大学学籍。
复查不合格者,区别情况,予以处理,直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者,不论何时发现,一经查实,即取消其入学资格或学籍。
情节恶劣者,提请有关部门查究。
第三条新生在健康复查中,发现患有疾病不宜在校学习者,经北京大学校医院(以下简称校医院)或学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断确认,通过治疗在一年内可以达到入学体检标准的,准予保留入学资格一年。
保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生待遇。
保留入学资格的新生应在报到后两周内办理离校手续,无故不办理手续离校者,不再保留入学资格。
保留入学资格期间经治疗康复者,可在下一学年新生入学前向学校招生办公室提交书面入学申请,经学校复查合格后,重新办理入学手续;复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
第四条每学期开学时,学生应按规定时间持学生证到校报到,办理注册手续。
不符合注册条件或未交纳学宿费者不予注册。
因故不能如期到校注册者,须请假并办理暂缓注册手续。
未请假或请假未准逾期两周(含)以上未注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。
学制与学习年限第五条学生在校学习年限以教育部对各专业本科规定学制为准,一般为四年(个别专业为五年)。
学生异动管理办法
学生异动管理办法学生异动管理办法是高校为规范学生学籍管理而实施的一项重要制度,旨在加强对学生异动情况的监测和管理,确保学校教育资源的合理配置。
正是通过学生异动管理办法的制定与实施,学校能够更好地掌握学生的动态信息,科学地进行课程安排和资源分配。
然而,在现实中,学生异动管理办法的应用仍存在一些问题和挑战。
本文将从不同角度探讨学生异动管理办法的现状和挑战,并提出相应的解决办法。
一、学生异动的定义与分类学生异动泛指学生在学业、考试、纪律等方面的变动。
它包括休学、退学、转学、留学以及借读等多种情况。
学生异动的分类对于学校的管理工作至关重要,它能够为学校提供学生流动情况的详细数据,为学校的教学和管理提供参考借鉴。
二、学生异动管理制度的意义和目的学生异动管理制度的实施对于高校的学生管理工作具有重要的意义和目的。
首先,通过建立学生异动管理制度,学校能及时掌握学生异动情况,统计学生流动的原因和趋势,为学校提供有关人员配置和教学计划的依据。
其次,学生异动管理制度能够规范学生异动的各项手续,保证学生的合法权益,防止出现学籍纷争和管理混乱的情况。
最后,学生异动管理制度能够促进学校之间的教育资源的互通共享,优化教育资源的利用效率。
三、学生异动管理制度的运行机制学生异动管理制度的运行机制包括学生异动的申请、审批、公示等环节。
首先,学生在提出异动申请时,需要填写相应的表格,并附上相关证明材料进行申请。
接下来,学校将组织相应的部门对学生的申请进行审批,审批结果根据学生的具体情况进行公示和通知。
最后,学生进行异动操作,完成相应手续后方可生效。
四、学生异动管理制度的问题和挑战然而,在学生异动管理制度的实施过程中,仍存在着一些问题和挑战。
首先,学生的异动申请流程繁琐,需要填写大量表格,造成了学生和教师的时间浪费。
其次,学生异动管理缺乏统一的标准和程序,导致管理效果不尽如人意。
此外,学生异动管理的信息化程度较低,影响了学校对学生异动情况的监测和分析能力。
学生学籍异动离校工作实施细则
学生学籍异动离校工作实施细则为加强学生管理、保障教学秩序,确保学生因学籍异动原因需要离校的工作(以下简称“离校工作”)顺利实施,根据《普通高等学校学生管理规定》《大学学生管理规定》《大学学生学籍管理规定》制定本实施细则。
第一条学生离校工作关乎学校安稳,各相关单位(部门)必须高度重视、积极配合,确保学生按时、安全的离开学校。
第二条本实施细则适用于学生因休学、转学(出)、退学、开除学籍等原因需要离校的学生。
第三条学生离校工作组织机构和职责(一)学生离校工作领导小组组长:校长副组长:党委书记、分管学生、保卫、教学、后勤、财务的校领导成员:学工处、教务处、保卫处、校办、后勤保障处、财务与资产管理处、图书馆职责:全面领导、指挥学生离校工作;负责制定学生离校工作的实施细则;组建“学生离校工作应急小组”并制定其工作职责;审议强制学生离校工作方案;监督学生离校工作的实施情况。
(二)学生离校工作应急小组组长:党委书记副组长:分管学生、保卫、教学、后勤、宣传工作的校领导成员:学工处、保卫处、教务处、后勤保障处、宣传部、法律顾问、学生所在学院负责人职责:负责对未按学校规定要求办理离校手续或拒不离校的学生启动离校工作应急预案。
召集小组成员召开专项工作会,商议强制学生离校的方案,并报学生离校工作领导小组审议。
负责实施强制学生离校的具体方案。
汇报、处理施强制学生离校过程中的突发事件。
第四条学生离校工作的要求及程序(一)学生离校工作有关要求1.学生应在收到审批结果或处理决定后两周内办理离校手续。
2.辅导员应对学生办理离校手续的进展情况进行监督,并向学工处报备。
3.对给予学生退学处理或开除学籍处分的,教务处要在处理决定或处分决定印发后的一周内向四川省教育厅学生处提交相关备案材料。
4.教务处向四川省教育厅学生处提交相关备案材料之后,在无异议的情况下,一周内在“中国高等教育学生信息网”上处理学籍。
5.学生工作处要在学生离校后的一周内将退学、开除学籍的学生档案寄送至原籍,转学(出)的学生档案寄送至转入学校。
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附件十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法(试行)
一、总则
为规范网络教育学生异动的行为,处理异动时应结算的费用,根据《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》与《北京大学现代远程教育学费收缴实施细则(试行)》的规定,特制定本处理办法。
二、内涵
本办法所指的异动,是指学生转专业、转教学中心、退学及学籍信息变更四种异动行为。
三、异动的条件
学生提出异动申请时,应符合《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的条件并遵照执行,同时进行费用的结算。
学生在学习期限内,只能异动一次。
异动被批准后并已办理完一切手续者,不得再申请撤回异动。
无特殊情况,已取得学籍的网络教育学生应完成被录取专业的全部学业,原则上不得转专业。
专科起点本科的学生,转专业应在其入学后的前两个学期内提出。
学习时间超过两个学期者,不得转专业。
高中起点本科的学生,转专业应在其入学后的前四个学期内提出,学习时间超过四个学期者,不得转专业。
凡被取消学籍或按退学处理的学生,均不得申请复学。
四、异动处理原则
1、申请时间:异动申请应在开学后的四周内提出申请,逾期不再受理。
2、异动时,教学中心应首先通过“教学中心工作平台”为学生进行申请,并明确异动的年度,学期,申请完成时打印由系统生成的《学生异动学费结算单》并核对学费收缴、选课扣费等费用情况。
3、网上申请异动完成后,应按照《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的程序提交具有教学中心公章和学员本人签字的纸面材料和《学生异动学费结算单》。
4、学生通过网络提交异动申请后,未获得批准时,将不能进行选课、选考试,但已选课程可以正常进行学习。
5、北京大学网络教育学院将对学生提出的异动申请按照相关规定进行预审。
预审通过后,方可进行后续的处理流程。
五、学籍信息变更的处理办法
学籍信息的变更,是指学生本人相关学籍信息发生变化时进行的变更操作。
学籍信息分为需提交相关证明方可变更的学籍信息和直接可变更的学籍信息。
入学时间不能更改。
需提交相关证明方可变更的学籍信息:
1)该类信息包括:姓名、身份证号、出生日期。
2)姓名变更:在校生改名须提供下述材料之一:
①派出所出具的内容包含现用名、曾用名和身份证号的改名证明(原件)。
②盖有派出所红章的能同时反映出现用名、曾用名和身份证号的户口卡复印件。
3)身份证号变更:
①身份证号中出生“年”不能更改。
②身份证号如有变更(不包括升位)需提供派出所证明(原件)并附身份证复印件或户口本复印件。
4)出生日期变更:
①出生“年”不能变更。
②出生“月”、“日”如需变更,需提供派出所证明(原件),并提供身份证复印件或户口本复印件。
5)工作流程:
①学生本人到教学中心提出申请并提供相应的证明材料。
②学生本人填写《学生更改个人学籍信息申请》并签字确认。
③教学中心负责人在《学生更改个人学籍信息申请》上签署意见并加盖中心公章。
④教学中心填写《学籍信息变更汇总表》并加盖教学中心公章,
⑤将上述所有材料一起上报到北京大学网络教育学院。
直接可变更的学籍信息:
1)该类信息包括:除姓名、身份证号、出生日期信息之外的其他学籍信息。
2)更改方法:教学中心直接在二级管理平台上进行修改。
因录入错误出现的需要变更的信息,由教学中心出具证明。
没有身份证、一学历毕业证扫描件的,需提供其复印件。
所有变更的学籍信息的有效性由上级主管部门最终认定。
六、转专业的处理办法
1、学生转专业后,要按照新专业的教学计划进行学习。
2、学生在原专业所选课程,如在新专业的教学计划中存在相同课程,则在新专业学习时视为有效课程,学生无需再进行选课。
如已获得学分,则按已获得的成绩进行记录,学生不需再重修。
3、学生在原专业所选课程,如在新专业的教学计划中不存在相同课程,则无论是否获得学分,在新专业学习时均视为无效课程。
七、转专业学费结算办法
1、预审通过后,需对学生原专业所交学费进行结算。
即,根据学生已交学费和所选全部课程,算清原专业选课费用与剩余学费。
计算方法为:有效课程费用=原专业学费标准×原专业有效课程学分数;无效课程费用=原专业学费标准×原专业无效课程学分数;原专业选课费用=有效课程费用+无效课程费用;剩余学费=已缴学费总额-原专业选课费用;
2、学生在原专业所选的有效课程,原选课费用有效。
所选的无效课程,如果选课是在申请转专业学期之前的学期完成,则所选课程学费不退。
如果选课是在申请转专业的学期完成,则所选课程全部取消,已产生的选课费用退回学生个人账户中。
3、如果学生已缴学费总额少于原专业选课费用,则需要补交所缺的选课费用;如果学生已缴学费总额多于原专业选课费用,即剩余学费为正值,则剩余学费计入新专业已缴费用中。
4、学生转专业后,应执行新专业的收费标准,并根据新专业教学计划中未获得的总学分数重新计算未缴学费总额,并制定新的缴费计划。
申请转专业的学生的未缴学费总额为:未缴总额=新专业学费标准×新专业未获学分数-剩余学费;
5、如果新专业和原专业存在相同课程,但学分数不同时,按新专业课程学分数记录学生所获学分数。
学费差额按照学分差额进行计算,即:学费差额=新专业课程学分数-原专业课程学分数×原专业学费标准;
并按照实际计算结果在学生原选课费用中增加选课扣费记录。
八、转教学中心的处理办法
1、学生转教学中心后,学费标准将按照新教学中心的学费标准执行,并转入新教学中心的班级进行学习。
2、学生如果申请转教学中心的同时申请转专业,则应先在原中心完成转专业的处理,然后
再进行转中心的处理。
九、转教学中心学费结算办法
1、转教学中心申请预审通过后,需对学生在原教学中心所交学费进行结算。
即,根据学生已交学费和所选全部课程,算清已产生的选课费用与剩余学费。
计算方法为:原教学中心选课费用=原教学中心学费标准×原教学中心选课学分数;剩余学费=已缴学费总额-原教学中心选课费用;
2、学生申请转教学中心时,提出申请的学期所选的课程无效,已产生的选课费用退回学生个人账户中;学生转教学中心完成后需重新选学当学期的课程。
其它学期所选课程产生的选课费用记入原教学中心选课费用,不退回学生个人账户。
3、如果学生已缴学费总额少于原教学中心选课费用,则需要补交给原教学中心所缺的学费差额,此差额计入原教学中心选课费用中;如果学生已缴学费总额多于原教学中心选课费用,即剩余学费为正值,则剩余学费计入新教学中心已缴费用中。
4、学生转教学中心后,应执行新教学中心的收费标准,并根据新教学中心的学费标准计算未缴学费总额,并制定新的缴费计划。
如果申请转教学中心的学生其剩余学费为正时,未缴学费总额计算方法为:未缴学费总额=新教学中心学费标准×本专业未获学分数-剩余学费。
十、退学的学费结算办法
1、学生退学申请预审通过后,需对学生所交学费进行实际结算。
即,根据学生已缴学费和所选课程,算清已产生的选课总费用与剩余学费。
计算方法为:剩余学费=已缴学费总额-选课总费用;选课总费用=学费标准×所选全部课程学分数。
2、学生退学退费的处理办法按照《北京大学现代远程教育学费收缴实施细则(试行)》中的规定执行。
十一、效力
本办法自2007年春季学期执行,原有规定与本办法不一致之处,以本办法为准。
十二、解释权
本办法由北京大学网络教育学院负责解释。
北京大学网络教育学院
2006年11月27日。