十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法

附件十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法（试行）

一、总则

为规范网络教育学生异动的行为，处理异动时应结算的费用，根据《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》与《北京大学现代远程教育学费收缴实施细则（试行）》的规定，特制定本处理办法。

二、内涵

本办法所指的异动，是指学生转专业、转教学中心、退学及学籍信息变更四种异动行为。三、异动的条件

学生提出异动申请时，应符合《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的条件并遵照执行，同时进行费用的结算。

学生在学习期限内，只能异动一次。异动被批准后并已办理完一切手续者，不得再申请撤回异动。

无特殊情况，已取得学籍的网络教育学生应完成被录取专业的全部学业，原则上不得转专业。专科起点本科的学生，转专业应在其入学后的前两个学期内提出。学习时间超过两个学期者，不得转专业。高中起点本科的学生，转专业应在其入学后的前四个学期内提出，学习时间超过四个学期者，不得转专业。

凡被取消学籍或按退学处理的学生，均不得申请复学。

四、异动处理原则

1、申请时间：异动申请应在开学后的四周内提出申请，逾期不再受理。

2、异动时，教学中心应首先通过“教学中心工作平台”为学生进行申请，并明确异动的年度，学期，申请完成时打印由系统生成的《学生异动学费结算单》并核对学费收缴、选课扣费等费用情况。

3、网上申请异动完成后，应按照《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的程序提交具有教学中心公章和学员本人签字的纸面材料和《学生异动学费结算单》。

4、学生通过网络提交异动申请后，未获得批准时，将不能进行选课、选考试，但已选课程可以正常进行学习。

5、北京大学网络教育学院将对学生提出的异动申请按照相关规定进行预审。预审通过后，方可进行后续的处理流程。

五、学籍信息变更的处理办法

学籍信息的变更，是指学生本人相关学籍信息发生变化时进行的变更操作。学籍信息分为需提交相关证明方可变更的学籍信息和直接可变更的学籍信息。

入学时间不能更改。

需提交相关证明方可变更的学籍信息：

1）该类信息包括：姓名、身份证号、出生日期。

2）姓名变更：在校生改名须提供下述材料之一：

①派出所出具的内容包含现用名、曾用名和身份证号的改名证明（原件）。

②盖有派出所红章的能同时反映出现用名、曾用名和身份证号的户口卡复印件。

3）身份证号变更：

①身份证号中出生“年”不能更改。

②身份证号如有变更（不包括升位）需提供派出所证明（原件）并附身份证复印件或户口本复印件。

4）出生日期变更：

①出生“年”不能变更。

②出生“月”、“日”如需变更，需提供派出所证明（原件），并提供身份证复印件或户口本复印件。

5）工作流程：

①学生本人到教学中心提出申请并提供相应的证明材料。

②学生本人填写《学生更改个人学籍信息申请》并签字确认。

③教学中心负责人在《学生更改个人学籍信息申请》上签署意见并加盖中心公章。

④教学中心填写《学籍信息变更汇总表》并加盖教学中心公章，

⑤将上述所有材料一起上报到北京大学网络教育学院。

直接可变更的学籍信息：

1）该类信息包括：除姓名、身份证号、出生日期信息之外的其他学籍信息。

2）更改方法：教学中心直接在二级管理平台上进行修改。

因录入错误出现的需要变更的信息，由教学中心出具证明。没有身份证、一学历毕业证扫描件的，需提供其复印件。

所有变更的学籍信息的有效性由上级主管部门最终认定。

六、转专业的处理办法

1、学生转专业后，要按照新专业的教学计划进行学习。

2、学生在原专业所选课程，如在新专业的教学计划中存在相同课程，则在新专业学习时视为有效课程，学生无需再进行选课。如已获得学分，则按已获得的成绩进行记录，学生不需再重修。

3、学生在原专业所选课程，如在新专业的教学计划中不存在相同课程，则无论是否获得学分，在新专业学习时均视为无效课程。

七、转专业学费结算办法

1、预审通过后，需对学生原专业所交学费进行结算。即，根据学生已交学费和所选全部课程，算清原专业选课费用与剩余学费。计算方法为：有效课程费用＝原专业学费标准×原专业有效课程学分数；无效课程费用＝原专业学费标准×原专业无效课程学分数；原专业选课费用＝有效课程费用＋无效课程费用；剩余学费＝已缴学费总额－原专业选课费用；

2、学生在原专业所选的有效课程，原选课费用有效。所选的无效课程，如果选课是在申请转专业学期之前的学期完成，则所选课程学费不退。如果选课是在申请转专业的学期完成，则所选课程全部取消，已产生的选课费用退回学生个人账户中。

3、如果学生已缴学费总额少于原专业选课费用，则需要补交所缺的选课费用；如果学生已缴学费总额多于原专业选课费用，即剩余学费为正值，则剩余学费计入新专业已缴费用中。

4、学生转专业后，应执行新专业的收费标准，并根据新专业教学计划中未获得的总学分数重新计算未缴学费总额，并制定新的缴费计划。申请转专业的学生的未缴学费总额为：未缴总额＝新专业学费标准×新专业未获学分数－剩余学费；

5、如果新专业和原专业存在相同课程，但学分数不同时，按新专业课程学分数记录学生所获学分数。学费差额按照学分差额进行计算，即：学费差额＝新专业课程学分数－原专业课程学分数×原专业学费标准；

并按照实际计算结果在学生原选课费用中增加选课扣费记录。

八、转教学中心的处理办法

1、学生转教学中心后，学费标准将按照新教学中心的学费标准执行，并转入新教学中心的班级进行学习。

2、学生如果申请转教学中心的同时申请转专业，则应先在原中心完成转专业的处理，然后