XX局归档文件材料分类方案

(档案管理)赣州市××局档案分类方案(示范本)

赣州市××局档案分类方案（示范本）一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。

二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。

四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。

1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。

2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。

3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。

4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。

5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。

如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。

又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。

四、二级类目的设置方法如下：1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别；2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。

设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置；4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。

5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。

市档案局文件材料分类方案

一般的
永久
10年
44
本局参加上级部门召开的工作会议文件材料重要业务问题的
一般业务问题的
永久
30年
45
本局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿
30年
46
本局的请示与上级机关的批复、批示重要业务问题的
一般业务问题的
永久
30年
47
同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
种类
类别
文
书
文
件
材
料
YW
业
务
类
59
本局制定的接收、征集档案进馆办法、方案、通知、名册、移交文据
永久
60
档案鉴定规划、总结、鉴定销毁清册
永久
61
档案抢救、修复工作规划、方案、总结
永久
62
档案利用、统计综合分析报告,利用事例汇编
永久
63
档案利用效果登记簿、库房温湿度记录表及分析报告
10年
64
征集编研规定、方案、名册、统计台帐、移交清册
永久
行政管理工作中形成的审批、审查、核准及目标管理考核等文件材料
重要的
一般的
永久
30年
行政管理工作中形成的备案文件材料
10年
57
本局执法检查通知、情况汇总、通报、整改通知等
行政处罚、处分、复议等工作中形成的文件材料
永久
永久
58
本局(馆)制定的档案管理、开放利用的规章制度、规定、程序
永久
分类方案
序号
归档范围
受县级（含）以上表彰、奖励的
永久
受县级以下表彰、奖励的
30年

档案分类方案、文件材料、归档范围

档案分类方案、文件材料、归档范围档案分类方案是组织和管理文件材料的重要依据，它直接影响到档案管理的效率和质量。

合理的档案分类方案能够使文件材料的归档范围清晰明确，便于查找和利用。

本文将从档案分类方案、文件材料以及归档范围三个方面进行探讨。

一、档案分类方案档案分类方案是将文件材料按照一定的规则和原则进行分类，以便于管理和利用。

常见的档案分类方案包括按照机构职能、业务分类、时间顺序、地理位置等进行分类。

其中，按照机构职能分类是最常见的分类方式，它将文件材料按照机构的不同职能进行划分，如行政类、财务类、人力资源类等。

这种分类方式便于机构内部对文件材料的管理和查找，同时也有利于机构间文件材料的交流和共享。

二、文件材料文件材料是指各种组织机构在开展工作过程中产生的各类文件。

它包括公文、报告、会议纪要、合同协议等。

文件材料是档案管理的重要组成部分，它记录了机构的工作过程和决策结果，是机构运行和发展的重要依据。

文件材料的管理要求对其进行分类、编号、归档和保管，以确保其安全可靠地保存和利用。

三、归档范围归档范围是指文件材料的归档界限和范围。

根据不同的机构和业务特点，归档范围可以有所不同。

一般来说，归档范围应包括机构内部产生的所有文件材料，无论是纸质文件还是电子文件。

对于纸质文件，归档范围可以包括公文、报表、合同等各类文件；对于电子文件，归档范围可以包括电子邮件、电子合同、电子报告等。

归档范围的确定应考虑到文件材料的重要性和保密性，对于涉及国家秘密、商业机密等敏感信息的文件材料，应采取相应的安全措施进行保护和管理。

同时，归档范围还应考虑到文件材料的利用价值，对于具有历史价值、学术研究价值的文件材料，应予以特殊保护和利用。

档案分类方案、文件材料和归档范围是档案管理中的重要内容。

合理的档案分类方案能够提高档案管理的效率和质量，便于文件材料的查找和利用。

文件材料是档案管理的重要组成部分，需要进行分类、编号、归档和保管。

一、归档材料的分类

一、归档材料的分类1、分年度：先将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度；跨年度的请示与批复，归入批复年度；跨年度规划、计划，一般可归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件，一般可归入会议开幕的年度；按学年处理的文件归入专门年度。

2、分问题：将文件按其内容所反映的问题、事物分开。

3、分期限：将文件按照规定的不同保管期限分开，永久、长期、短期二、归档材料的排列顺序按重要程度或时间排列，批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后；定稿在前，历次重要讨论稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后；材料在前，图样在后，图样按目录或图号排列；其他文件材料按时间顺序排列。

三、整理归档材料的要求1、卷内文件材料按顺序排好后，装订的案卷无论单面或双面，只要是书写的文件材料，均应依次分别在非装订线一侧左、右下角编写页码。

2、会议记录应概括出主要内容。

声像材料应附以文字说明，标出时间、地点、内容、拍摄者，同时注明纸质载体、不同声像载体之间的参见号。

3、要去掉卷内文件上的金属物，托裱破损文件，字迹稍模糊的应复制与原件放在一起。

四、档号的编制（一）档号是存取档案的代号，排架的依据。

必须反映档案的分类体系和物理位置。

（二）档号编制的原则必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求，即同一档案部门内的档案不得重号（三）档号结构、模式和标识1．档号包括年度号、分类号、案卷号三个单位年度号由四位阿拉伯数字组成。

分类号是档号的主体，一般由一、二级类目代号组成，比如“党委会议纪录”的分类号，由一、二级类目组成为“DQ11”2．档号的模式年度号+分类号+案卷号其模式如下：20××-DQ00-1~n3．档号的标识。

采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。

包括年度号、分类号、案卷号、应在年度号、分类号、案卷号之间，用连接符号“—”连结。

文件材料分类方案

文件材料分类方案
一、文件材料分类方案
本单位档案采用保管期限——年度——机构分类法整理。

所有文件材料应先按其价值区分为永久、30年、10年三类，同一保管期限的文件按其形成的年度做进一步区分，然后按机构顺序排列。

具体分类如下：
01文书档案
0101上级
01010l中央、省委、省政府及有关部门
010102市委、市政府及有关部门
010103市委、市政府
Ol0l04其它上级部门
0102本级
01020文登市XX局
010202市直其他部门
0103下级
0l0301所属部门(公司)
010302其他
0104零散补充类
02人事档案
03财务档案
04基建档案
05专业档案
06声像档案
07实物档案
二、文件材料归档范围和文书档案保管期限
文书档案保管期限分为永久、30年、10年。

反映本单位主要活动、基本历史面貌、经济关系和个人利益的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料为永久。

反映本单位一般工作活动，位一般工作活动，在一段时间内对本单位工作有查考利用价值的材料列为定期保管。

档案分类归档整理编目排列方案

档案分类归档整理编目排列方案一、概述档案分类、归档、整理、编目、排列是档案工作不可或缺的环节。

采取正确的分类、归档、整理、编目、排列方案，可以保持档案材料的有序性和完整性，有助于档案材料的查询、利用和保管。

二、档案分类和归档档案分类和归档是档案工作的基础环节，其目的是为了区分、识别和存储各种档案材料。

不同的机构或团体有不同的档案分类方法，但通常按照秩序、部门、年度等分类。

档案材料的归档则是按照档案管理规定，在档案库房内依照档案编号顺序依次存放。

三、档案整理档案整理是对档案材料进行检查、核实、翻阅、选择、整理、熨平等工作。

整理的目的是使档案材料具有较好的可读性和可利用性，确保保险、齐全、完好。

档案整理包括初整和后整两个阶段，初整包括整理、分类、判定、鉴定、备案和加工等工作；后整则依据保管期限及档案属性，对档案进行盘点、合并、翻旧封新、密封、标记、移交、销毁等处理。

四、编目编目是对档案材料进行系统化整理，确定档案材料正确的名称、编号、所属类别、时间、地点等基本信息，并进行系统性的标识，使之成为可查、可读、可用的档案资源。

编目应严格遵守档案管理部门的规定和标准。

五、排列排列是指按照规定的次序将档案材料放置于档案库房内各个存放位置中的工作。

排列是为保证同一类别的档案材料不至于分散或相互混杂，而采取的一种有序放置的方法。

排列应遵守档案管理部门的规定和标准。

六、档案分类、归档、整理、编目、排列方案1. 档案分类草案编制单位应根据单位的机构设置、任务分工、管理类别等情况，按照分类及编号规则，分门别类地设置档案分类。

简单明了、易于维护、易于查询是制定分类标准的原则。

例如，可以按照机构设置、部门职能、案卷类型等多种分类方式进行档案分类。

2. 档案归档考虑到档案的保管及查询，草案编制单位应根据档案的保存期限进行归档。

为便于管理，应采取电子化归档，使用电子文书管理系统，将归类后的档案直接存储在计算机系统中，以便于存储、检索和管理。

机关档案分类方案_归档范围参考

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日国家档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年、10年。

第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

机关档案分类方案_归档范围参考

机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日国家档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条机关文件材料归档围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条机关文件材料不归档围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年、10年。

第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

机关档案分类方案_归档范围参考

文件材料归档范围和文件档案保管期限的规定第一条为了便于各级党政机关和人民团体(以下简称机关)正确界定文件材料的归档范围，准确划分档案保管期限，使保管的档案既能反映机关的主要职能和活动，又能保持其历史风貌，便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定所称机关文件材料，是指机关在工作活动中形成的各种类别和载体的历史记录。

第三条政府文件材料的归档范围是:(一)反映本机关主要职能和活动及其基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究有价值的文件和资料；(二)机关工作活动中形成的文件材料，在维护国家、集体和公民权益方面具有凭证价值的；(三)本机关需要执行的上级机关和同级机关的文件、资料；下级机关报送的重要文件和材料；(四)对本机关工作有参考价值的其他文件和资料。

第四条政府文件材料不予归档的范围是:(一)上级机关的文件、资料中，不需要本机关办理的文件、资料是常见的，本机关非工作人员任免、奖惩的文件、资料，工作参考的笔录；(二)本机关文件材料中的重复文件，没有参考价值的事务性、临时性文件，一般文件的历次修改、校对稿，没有特殊保存价值的信封，不需要办理的一般人民来信、电话记录，机关内部相互抄送的文件材料，本机关负责人兼任其他单位职务形成的与本机关无关的文件材料，相关工作中参考的文件材料；(三)本级机关的文件、资料中，不需要执行的文件、资料，不需要复制的文件、资料；(4)下级机关的文件材料中，简报、情况反映、复印或越级复印供参考的文件材料。

第五条凡属于本机关归档范围的文件材料，必须按照有关规定向本机关档案工作主管部门移交，实行集中统一管理。

任何个人不得据为己有或者拒绝备案。

第六条政府文件、档案的保管期限分为永久期限和固定期限。

一般分为30年和10年。

第七条永久保管的文件和档案主要包括:(一)本机关制定的法规和政策文件；(二)组织重要会议和重大活动形成的主要文件材料；(三)本机关在职能活动中形成的重要业务文件和资料；(四)本机关对重要问题的请示和上级机关的批准、指示，重要报告、总结、综合统计报表等。

某某县自然资源局档案分类方案

某某县自然资源局档案分类方案某某县自然资源局的档案分为文书档案（WS）、会计档案（KU）.人事档案（RS）、照片档案（ZP）.录音档案（LY）、录像档案（L某）、实物档案（SW）等，并分别按照相关规定进行规范整理。

一、文书档案文书档案包括某某县自然资源局产生、收集的所有文件材料，按照《归档文件整理规则》和《某某省档案工作规范化管理实施办法》以件为单位进行整理，由局综合办公室负责做好每年文书档案归档工作。

1.文书档案按照二级分类（机构）进行整理，每年度的档案从1开始组件，按顺序排列。

2.档号编制要求。

采用“年度一保管期限”方法进行二级分类，档号结构为：全宗号一档案门类代码•年度一保管期限一件号。

上、下位之间用“一”连接，同一级代码之间用“〃隔开。

如：014—WS∙2023—永久一0001。

二、会计档案按照《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》进行整理，由局财务股负责做好每年会计档案归档工作。

三、人事档案按照《干部人事档案工作条例》进行整理，按照一人一卷进行整理，动态管理。

每年产生的需归档材料，由局人教股按照相关要求存入人事档案中。

四、照片档案照片档案包括实体照片和数码照片，主要包括某某县自然资源局重大活动照片、某某县自然资源局领导活动照片，由局综合办公室负责。

（一）实体照片整理1.实体照片整理应符合《照片档案管理规范》要求，一般以“张”为单位整理。

2.照片号编制要求。

照片号由全宗号、档案门类代码（ZP）.年度、保管期限、册号、张号组成。

照片号结构为“全宗号一档案门类代码•年度一保管期限一册号一张号（保管期限代码分别用"Y、D30、DlO”对应代表永久、30年、10年代,如：2-ZP∙2023-Y-0001-0001o（二）数码照片整理1.数码照片整理应符合《数码照片归档与管理规范》要求，归档的数码照片应采用JPEG格式。

2.数码照片文件采用“全宗号一保管期限代码一年度一照片编号一张号•扩展名”格式命名，如：014-YJ-2023-0001-0001.jpgo五、录音档案录音档案主要包括某某县自然资源局领导参加重大活动、重要会议的讲话录音，按照《录音录像档案管理规范》《录音录像档案数字化规范》进行整理，采用WAVE格式存储,由局办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码•年度—保管期限代码一件号（保管期限代码分别用"Y、D30、DlO“对应代表永久、30年、10年）”，如:014-LY∙2023-Y-0001.WAV o六、录像档案录像档案主要包括某某县自然资源局重大活动录像，某某县自然资源局领导参加重大活动、重要会议录像等，按照《录音录像档案管理规范》《录音录像档案数字化规范》进行整理，采用AVl格式存储，由局综合办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码•年度一保管期限代码一件号（保管期限代码分别用"Y、D30、DlO“对应代表永久、30年、10年）”，如：014-L^∙2023-Y-0001.AVI o七、实物档案实物主要包括某某县自然资源局获得的各种奖牌、奖杯、奖状、奖章、证书、印章、题词、公务礼品等，按照《实物档案整理规则》《实物档案归档范围及整理方法步骤》《印章档案整理规则》案件进行整理，由局综合办公室负责；档号结构为“由全宗号一档案门类代码（SW）∙年度一保管期限代码一件号组成（保管期限代码分别用“Y、D30、Dl0“对应代表永久、30年、10年）"，如:2-SW∙2023-Y-0001o有专业档案的还应该分专业档案，专业档案归档范围、保管期限、分类方案、整理办法以各行业档案标准要求为准,没用行业标准的参照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GBTl1822—2008）进行整理。

省环保局文书档案分类方案

30年
分类方案
归档范围
保管期限
种类
类别
文
书
档
案
办
公
室
领导批示群众信访有关的文件、材料〔有处理结果的〕
永久
局属单位、各直辖市、直管市环保部门重大问题的专题报告
30年
局机关制定的全局性的内部规章制度
10年
局属单位、各直辖市、直管市环保部门年度计划、总结、统计材料
10年
局机关制发的环保信息和简报
10年
局机关制定的内部事务性文件材料
局务会议、办公会议纪录、纪要
永久
局机关组织沿革、年度大事记
永久
全省环保工作会议请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
局机关办理省人大、省政协提案议案
永久
局属单位、各直辖市、直管市环保部门重大问题的专题报告
永久
局机关贯彻落实上级会议精神情况的汇报材料
30年
局机关有关环保宣传教育、环保世纪行活动的规划、总结等材料
永久
局机关关于工资制度改革、调资、升级等有关的文件、批复通知
永久
局机关关于干部职工退休、处分、技术职称评定、聘任的批复、通知
永久
全省环保系统在职人员岗位培训和继续教育的规划、规定、通知
30年
选派出国留学、进修、培训及访问的请示、批复、通知
30年
全省环保系统人事统计报表
永久
离退
休干
部工
作处
局机关离退休干部工作计划、总结
30年
印发的组织协调环保科学与技术、环保重大科技攻关和技术示范工程有关的文件材料
30年
全省环保系统出国考察、合作与交流有关的文件材料

深圳市局档案分类方案

附件2：深圳市××局档案分类方案为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和深圳市档案局《深圳市档案分类方案编制规则》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。

第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。

第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。

第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。

1、党群工作（代号：01）2、行政管理（代号：02）3、业务管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、设备仪器（代号：05）6、会计档案（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、声像档案（代号：08）9、实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、业务管理类的二级类目，按工作职能设置；2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；4、会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按人名设置；6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；7、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。

附件：１、深圳市××局档案分类体系表；２、深圳市××局档案排列编号方法和档号、目录号结构说明；３、深圳市××局档案分类、归档范围和保管期限表。

附件1：深圳市××局档案分类体系表02 行政管理01党群工作09实物档案… ××××附件2：深圳××局档案排列编号方法和档号、目录号结构说明一、党群工作、行政管理和业务管理档案1、排列编号方法：三类档案合并整理，分年度、按保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号，不编目录号。

机关档案分类方案_归档范围参考

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日国家档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年、10年。

第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

XXX档案分类整理方案模板

XXX档案分类整理方案为提高档案管理水平，促进本单位档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为本单位各项工作服务，根据《归档文件整理规则》，《科学技术档案案卷构成的一般要求》，《会计档案管理办法》，《照片档案管理规范》结合工作实际，对本单位形成的各种门类文件和载体的档案进行集中统一管理，并按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下：一、分类原则以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。

二、全宗内档案门类本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、光盘档案、专门(业务)档案、设备档案、基建档案共8大类。

三、全宗内各门类档案的分类、编号（一）文书档案1.1949~2001年，按保管期限—年度—机构(问题)分类组卷，每个保管期限内案卷号混年度编写大流水号。

保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。

机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。

注：机构分类或问题分类选其一，不同时存在。

文书档案档号编制方法：全宗号—目录号—案卷号。

例：全宗号案卷标签采用以下式样：2.2002-2006年，采用保管期限—年度—机构（问题）——红色为永久保管期限、绿色为长期保管期限、蓝色为短期保管期，字体是仿宋4号。

背脊标签粘贴方法：离底边3公分处粘贴。

分类法，按归档文件整理规则，以件为单位整理。

保管期限为：永久、长期、短期。

2007年开始，保管期限为：永久、30年、10年机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。

文件件号编制为：按照保管期限—年度—机构（问题）分别编制流水号。

3.归档章的使用：在每件文件首页的上端空白处采用红色印泥盖上统一刻制的归档章，文件处理单随同文件一道归档的可盖文件处理单上。

机关档案分类方案_归档范围

机关档案分类方案_归档范围机关档案分类方案是指根据机关工作的具体情况和需要，对机关档案进行分类、归档以便于管理和利用的一系列规定和措施。

机关档案分类方案的制定对于机关档案工作的规范化、科学化和有效化具有重要意义。

下面将从机关档案分类的目的、原则、范围等方面进行论述。

一、机关档案分类的目的1.实现机关档案的有序管理。

通过分类规范，将机关档案划分为不同类别、不同级别，使档案在存放、整理、编制等环节上能够遵循统一的管理规则，从而提高档案管理的效率和质量。

2.提供机关工作的参考依据。

通过分类方案，能够清晰地反映每个类别档案的内容、特点等信息，为机关工作提供参考资料和依据，有助于提高工作质量和效率。

3.便于机关档案的检索和利用。

分类方案能够为机关档案提供一种清晰的检索、索引标准，使用户能够迅速找到所需档案，提高档案利用的效果。

二、机关档案分类的原则1.一致性原则。

分类方案应与机关工作的实际需求相一致，即档案的分类划分应与机关工作的职能、结构和业务特点相适应，以保证档案的准确性和有效性。

2.综合性原则。

分类方案应综合考虑机关档案的内容、形式、结构等因素，将各种档案按照一定的原则和规则进行分类划分，形成不同级别、不同类别的档案，以实现整体管理和统一利用。

4.可操作性原则。

分类方案应具有一定的可读性和可操作性，即分类的标准和规则应简明实用，易于理解和掌握，方便档案管理人员按照规定进行操作和处理。

三、机关档案分类的范围1.各部门档案分类。

包括机关内部各个部门的档案分类，即将各个部门的档案按照职能、结构等因素进行分类，以实现对各部门档案的统一管理和协调利用。

2.工作过程档案分类。

包括机关工作过程中产生的各类档案的分类，如会议记录、工作报告、通知通报等，以反映机关工作的全貌和过程，并为机关工作提供参考和支持。

3.机关事务档案分类。

包括机关办公和行政事务中产生的各类档案的分类，如文件、信函、证照等，以方便对机关事务的管理和处理。

某局档案分类方案(WORD22页)【范例】

市××局档案分类方案（示范本）一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。

二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。

四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。

1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。

2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。

3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。

4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。

5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。

如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。

又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。

四、二级类目的设置方法如下：1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别；2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。

设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置；4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。

5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。

归档文件的分类方案

归档文件的分类方案引言在日常的工作和生活中，我们经常会遇到大量的文件和资料需要进行管理和归档。

正确的文件归档方案能够提高工作效率，减少寻找文件的时间，避免文件丢失和混乱。

本文将介绍一种常见的归档文件的分类方案，帮助读者建立一个完善的文件管理系统。

一、重要性和目的归档文件的分类是为了方便文件管理和检索。

通过合理的分类，我们能够快速找到所需的文件，提高工作效率。

同时，分类也能够确保文件的安全性和可靠性，避免文件丢失和损坏。

二、分类原则在制定归档文件的分类方案时，我们需要遵循以下原则：1. 需要性：根据文件的重要性和使用频率进行分类。

将经常使用的文件放在容易获取的位置，而将不常使用的文件放在不经常访问的位置。

2. 相似性：将相似或相关的文件放在一起。

通过将相关文件放在同一个文件夹或文件柜中，我们能够更方便地比较和查找相关信息。

3. 时效性：根据文件的时效性进行分类。

将过期或不再需要的文件进行归档，以便更好地管理和保护新的和重要的文件。

4. 可扩展性：归档文件的分类方案应具备可扩展性。

随着文件数量的增加，我们应该有可能添加新的文件夹或文件柜，以适应不断增长的文件库。

三、分类方法基于上述分类原则，我们可以采用以下分类方法：1. 按文件类型分类：将不同类型的文件分开归档，如合同、报告、会议记录等。

这种分类方法便于快速找到需要的文件，并且能够更好地保护特定类型的文件。

2. 按项目或部门分类：根据项目或部门的不同来分类文件。

这种分类方法适用于大型组织或项目团队，能够保持文件的整洁和有序性，并且方便不同团队成员之间的文件共享和协作。

3. 按时间分类：将文件按照时间顺序进行分类，如按年份、月份或季度。

这种分类方法使文件的归档更简单，能够更方便地追溯历史记录，并且提供给上级审核和审查。

4. 按重要性和紧急性分类：将文件根据重要性和紧急性进行分类，如重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急等。

这种分类方法帮助我们更好地识别和处理不同文件的优先级，确保关键文件得到优先处理。

XX局归档文件材料分类方案

XX局档案室档案分类方案
为了加强本局档案工作业务建设，逐步实现档案分类、整理、排列、管理、检索的标准化和规范化，不断提高档案业务管理水平，充分发挥档案的效用，更好的为本局各项工作服务，结合本局的实际，特制定本方案。

一、文件材料的接收范围
（一）在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行。

（二）与机关业务工作有关的资料。

二、分类原则
（一）以本机关工作活动形成的全部档案为对象，依照工作职能，结合档案内容和载体形态特点进行分类，方便管理和利用。

（二）分类后的档案，分别用文字和数字按顺序编制代号。

（三）本方案适用于本单位全部档案分类，组卷和排架管理。

三、分类方法
按照其内容和载体不同，分类方法如下：
（一）保障性住房档案：按“保障性住房类型--项目名称--楼栋、单元”分类，保障性住房类型分为廉租住房租赁
补贴、经济适用房、廉租住房、公共租赁住房。

项目资料档案按工程项目分类。

（二）文书档案：采用“保管期限--年度”分类，保管期限分为永久、长期、短期，在目录内案卷按保管期限--年度排列编号。

（三）财务档案：按“独立核算单位--年度--形式”分类，在同一核算单位内按“文件形式--年度”每年从“1”开始进行排列编号。

四、基本类目：
（一）保障性住房档案：1、廉租住房租赁补贴档案；2、经济适用房档案；3、廉租住房档案；4、公共租赁住房档案；
5、项目资料档案。

（二）文书档案：1、党群工作类；2、行政综合类；3、财务类。

（三）财务档案：1、会计凭证；2、收据凭证；3、账薄、对账单、报表。

兰州市气象局机关文件材料分类归档范围和保管期表

—5—
2.1.1.2 2.1.1.3 2.1.1.4 2.1.1.5 2.1.1.6 2.1.1.7 2.1.1.8
2.1.1.9 2.1.1.10 2.1.1.11 2.1.1.12
2.1.1.13 2.1.1.14
本局局务会、科站长会会议记录、会议纪要
√
本局大事记、信函的存根、组织史、气象志
√
兰州市气象局机关文件材料分类方案归档范围和保管期限表
(备案稿)
兰州市气象局办公室编印
2008 年 8 月
目
录
一、兰州市气象局机关归档文件材料（问题）分类方案表 1…..2 二、兰州市气象局文件材料归档范围和保管期限一览表 3……11
兰州市气象局归档文件材料按（问题）分类方案表
类目序号
类
名
2.2 上级机关属于行政管理的普发性文件、会议文件
2.3 同级机关属于行政管理的普发性文件
2.4 下级机关属于行政管理的普发性文件
3
业务管理类
3.1 本局产生的气象业务、服务、气象业务产品、气象服务产品、气象科研、科技工作文件材料
3.2 上级机关属于业务管理的普发性文件、会议文件
3.3 同级机关属于业务管理的普发性文件
1.1.3.2 1.1.4 1.1.4.1 1.2
归档范围
保管期限永久 30 年 10 年
党群工作类
本局党组产生文件、会议文件，上级机关党组普发性文件
本单位党组产生重要的问题
本局党组会议记录、纪要、决议
√
本领导班子成员民主生活会文件材料
√
本中心组专题理论学习文件材料
√
本局党组上报甘肃省气象党组、市委、市委办公厅报告、 √ 请示