夜审工作流程

夜审工作流程

前厅部负责夜审的过账及POS机结算以及打印财务所需报表的工作。

一、过夜审的时间定为每日00：00至3:00之间。

过夜审之前前厅应通知各收银点退出系统。

过夜审的程序：

进入西软前台系统—审核—夜间稽核

1、市场码数量应为零

2、已退房未平账数量应为零

3、应到未到客人数量不用处理

4、应离未离客人数量应为零

5、取消预订客人数量不用处理

6、餐饮未结账单数量应为零

7、尚未传达的留言列表留言可打印或后延

8、当日新增无地址的客人档案数量不处理，打印出交前台

9、当日新增无地址的公司档案数量不处理，打印出交销售

10、尚未入账的电话费

11、房租预审

12、系统运行状态其他系统禁忌操作

13、统计报表及数据更新

如果在夜审过程中电脑出现死机的情况，可重启后继续在该电脑中继续夜审，切不可更换电脑过夜审，若过夜审的过程中发现其他

问题请及时联系前台负责人或及时联系电脑房。

二、将前台各POS机进行结算。

三、打印财务所需报表

1、夜审稽核工作底表（稽核报表中）

2、前台信用卡入账明细表（报表专家—锦江报表—前厅部）

3、本日海鲜销售明细（综合收银）

4、房租入账报表(财务审核—审核房费)

5、每日自助早餐统计表（锦江报表—前厅—夜班报表）

6、每日自助早餐明细表（锦江报表—前厅—夜班报表）

7、餐饮营业情况统计表（锦江报表—餐饮部）

8、餐饮营业情况明细表（锦江报表—餐饮部）

9、超限额挂账

10、寓客账报表

11、住店客人按市场来源分类明细表

12、房价差异报表

13、餐饮日报表（锦江报表—餐饮部）

财务信贷组

2011-8-15