工厂手机管理办法
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首先我清楚上班期间玩手机对公司的害处有那些,我们工程机械大来说,员工上班期间玩手机的影响主要是这几点,第一点是安全问题,这个是最重要也是最致命的;第二点是工作效率问题,直接影响产能;第三点是工作质量问题,直接影响企业形象和口碑。而我们最开始提到的第二点处理方法,多用于对信息保密性强的企业,如金融行业,技术性生产型企业等,他们通过用统一上交手机来达到控制核心资料外流的目的,而我们维修行业对员工管理的偏重点很明显不在这个方向,而因此产生的管理成本也是没必要的(专人管理手机的成本)。
说到这可能有人就问,难道对于上班玩手机都就不要处罚?不需要去管理了吗?你不是说到上班期间玩手机有三大点危害吗?答案是肯定的。上班期间在工作区域玩手机必须得管,必须得罚,因为对于企业和员工个人来说,危害太大。
员工上班玩手机最主要的原因是工作安排原因,俗称工作不饱和,这一块主要为基层管理人员在过程监控和工作安排上有问题,大多数员工是在领导不在,或者无明确工作安排的时候偷玩手机(至于那些工作安排明确时还当领导面直接玩的,另当别论,可直接开除处理)。这一块就需要基层管理人员加强过程监控及工作的细化安排,根据维修人员不同的维修技能和状态把工作安排细化到不同层级,举个例子,左大灯不亮,对于中级维修人员的工作安排可以是简单的说“处理左大灯不亮的故障”,而对于实习生的工作安排就得是“更换左大灯,配件到某某去领用等”。我以前常说,一名好的基层管理人员,他的管理必须是在了解被管理对象的做事方法和思维方式后筛选出最优管理方式再去安排工作,基层管理的定位是不需要大战略大思维的,那些都是企业高层去考虑的事,基层管理者就是尽可能去了解被管理对象,用管理技巧去提升每个管理对象的产能,从而实现团队的整体任务。
总而言之目前手机已成为年轻人生活不可分离的一部分,对于维修行业,时间的灵活性相对比生产车间强,每天基本都会有工作休息时间,如果在工作休息时间不使用手机,对于年轻人来说是很残忍的,企业管理的根本目的不是为了约束人性,而是疏导人性,从而让员工为企业创造最大的价值。所以我建议针对工程机械行业维修中心员工手机管理方面做这几点:
1、设立员工休息室,接电话或玩手机等行为必须停止作业,至休息室进行,工作区域内使用手机重罚;
2、上班期间手机使用仅限接听电话、看新闻、看小说,不得玩任何游戏(目前的游戏多
为竞技型,游戏退出机制不可控);
3、服从领导工作安排,不得长时间逗留在休息室;
回答这个问题,从下面几个来分析,和大家一起分
在如今的信息时代,大家对于的依赖性越来越大,手机已经成为生活不可分割的一部分,特别是年轻人,在应聘时最关心的事情是上班的时候能不能带手机,但是有些工厂因为生产产品的特殊性不允许携带手机进入车间,如何很好的处理手机携带问题越来越被车间管理者所重视。
下面先来看看为什么有些工厂要管理手机使用问题,或者禁止手机带入车间,
为什么要管理手机使用或者禁止手机带入车间
主要有下面几点原因,和大家一起分享:
手机存在电磁辐射,会影响产品性能:精密电子产品、静电敏感的光电产品生产过程中需要做静电防护和防尘保护,手机因为存在电磁辐射被严格禁止带入车间。
产品生产保密需要,禁止具备拍照功能的设备进入:一方面是自己的领先技术保密需要,另一方面是客户保密协议需要,国际化大公司都有要求产品信息保密,车间禁止拍照,具备拍照功能的手机自然有禁止带入。
接打电话和接收信息影响作业效率:作为工厂普通操作员工,都有严格生产任务要求,带入手机容易导致员工分心,影响效率。
个人觉得上面三点是比较普遍的原因,
如何解决手机管理的问题
为了很好的解决手机管理的问题,有如下几个方面的措施可以考虑,总结如下:
招聘时特别说明手机管理问题:在招聘员工的过程中特别说明自己企业存在手机管理的问题,做到先礼后兵,避免后续车间管理时存在矛盾。
解决手机存放的安全问题:禁止随身携带的手机如何存放?现在淘宝有专门的手机存放柜,每个手机一个独立的小隔间,高级的还具备充电功能,再安装一个摄像头就可以很好的解决存放和安全问题。
解决紧急情况联系问题:为了员工家属、朋友有紧急事情联系到本人,工厂可以在车间固定位置安装固定电话,在车间公告栏张贴固定电话号码,员工可以把紧急联系电话号码告知家属和朋友,有紧急情况可以及时联系到本人。
规定合理的手机使用时间:一般工厂上午和下午都会有10分钟的休息时间,上午在10:00左右,下午在3:00左右,加上中午休息时间,员工在两个小时左右就可以使用手机,及时回复电话和信息。
以上是关于工厂上班怎么管理手机使用问题的几点讲解,希望帮助到您,将持续给大家带来生产运营和精益改善相关的文章,欢迎大家留言讨论,觉得对你有
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回答这个问题,准备面几个方面来分和大家一起分享:
在如今的信息时代,大家对于的依赖性越来越大,手机已经成为生活不可分割的一部分,特别是年轻人,在应聘时最关心的事情是上班的时候能不能带手机,但是有些工厂因为生产产品的特殊性不允许携带手机进入车间,如何很好的处理手机携带问题越来越被车间管理者所重视。
下面先来看看为什么有些工厂要管理手机使用问题,或者禁止手机带入车间,
为什么要管理手机使用或者禁止手机带入车间
主要有下面几点原因,和大家一起分享:
手机存在电磁辐射,会影响产品性能:精密电子产品、静电敏感的光电产品生产过程中需要做静电防护和防尘保护,手机因为存在电磁辐射被严格禁止带入车间。
产品生产保密需要,禁止具备拍照功能的设备进入:一方面是自己的领先技术保密需要,另一方面是客户保密协议需要,国际化大公司都有要求产品信息保密,车间禁止拍照,具备拍照功能的手机自然有禁止带入。
接打电话和接收信息影响作业效率:作为工厂普通操作员工,都有严格生产任务要求,带入手机容易导致员工分心,影响效率。
个人觉得上面三点是比较普遍的原因,
如何解决手机管理的问题
为了很好的解决手机管理的问题,有如下几个方面的措施可以考虑,总结如下:
招聘时特别说明手机管理问题:在招聘员工的过程中特别说明自己企业存在手机管理的问题,做到先礼后兵,避免后续车间管理时存在矛盾。
解决手机存放的安全问题:禁止随身携带的手机如何存放?现在淘宝有专门的手机存放柜,每个手机一个独立的小隔间,高级的还具备充电功能,再安装一个摄像头就可以很好的解决存放和安全问题。
解决紧急情况联系问题:为了员工家属、朋友有紧急事情联系到本人,工厂可以在车间固定位置安装固定电话,在车间公告栏张贴固定电话号码,员工可以把紧急联系电话号码告知家属和朋友,有紧急情况可以及时联系到本人。
规定合理的手机使用时间:一般工厂上午和下午都会有10分钟的休息时间,上午在10:00左右,下午在3:00左右,加上中午休息时间,员工在两个小时左右就可以使用手机,及时回复电话和信息。
目前很多大修长都给我反馈“现00后真是越来越了,一没注意就抱着手机在玩了,游玩完那一局,喊都喊不动”,接着就开始百度搜索公司如何管理员工玩手机的,搜索出的建议基本就是两种:一种是上班期间时刻监控
,一经发现玩手机的一律罚款处理;第二种是上班期间把手机锁进公司专用柜,如有电话之类,由电话管理人员通知相应人员来接听。粗一看,还挺不错,至少规范了,表明了公司的管理态度。就急急忙忙去实行,实行过程中又发现整个团队的氛围不对了,抱怨声越来越大,有人质疑公司的不人性化要申请离职了,真要罚款时落实不下去,若罚就面临员工要离职,若不罚旁边人看笑话而企业制度无法维护,还有部分消极抵触的干脆坐在那发呆磨时间;第二种情况更需要安排一个专人守在手机柜旁边,随着国人家庭观念越来越强,若员工家庭真有突发事件因公司管理原因导致无法及时处理,绝对所有的矛头都对准公司管理团队。
那我们该如何相对缓和的解决公司员工上班期间玩手机的矛盾呢?
首先我们得清楚上班期间玩手机对公司的害处有那些,针对我们工程机械大修厂来说,员工上班期间玩手机的影响主要是这几点,第一点是安全问题,这个是最重要也是最致命的;第二点是工作效率问题,直接影响产能;第三点是工作质量问题,直接影响企业形象和口碑。而我们最开始提到的第二点处理方法,多用于对信息保密性强的企业,如金融行业,技术性生产型企业等,他们通过用统一上交手机来达到控制核心资料外流的目的,而我们维修行业对员工管理的偏重点很明显不在这个方向,而因此产生的管理成本也是没必要的(专人管理手机的成本)。
说到这可能有人就问,难道对于上班玩手机都就不要处罚?不需要去管理了吗?你不是说到上班期间玩手机有三大点危害吗?答案是肯定的。上班期间在工作区域玩手机必须得管,必须得罚,因为对于企业和员工个人来说,危害太大。
员工上班玩手机最主要的原因是工作安排原因,俗称工作不饱和,这一块主要为基层管理人员在过程监控和工作安排上有问题,大多数员工是在领导不在,或者无明确工作安排的时候偷玩手机(至于那些工作安排明确时还当领导面直接玩的,另当别论,可直接开除处理)。这一块就需要基层管理人员加强过程监控及工作的细化安排,根据维修人员不同的维修技能和状态把工作安排细化到不同层级,举个例子,左大灯不亮,对于中级维修人员的工作安排可以是简单的说“处理左大灯不亮的故障”,而对于实习生的工作安排就得是“更换左大灯,配件到某某去领用等”。我以前常说,一名好的基层管理人员,他的管理必须是在了解被管理对象的做事方法和思维方式后筛选出最优管理方式再去安排工作,基层管理的定位是不需要大战略大思维的
,那些都是企业高层去考虑的事,基层管理者就是尽可能去了解被管理对象,用管理技巧去提升每个管理对象的产能,从而实现团队的整体任务。
总而言之目前手机已成为年轻人生活不可分离的一部分,对于维修行业,时间的灵活性相对比生产车间强,每天基本都会有工作休息时间,如果在工作休息时间不使用手机,对于年轻人来说是很残忍的,企业管理的根本目的不是为了约束人性,而是疏导人性,从而让员工为企业创造最大的价值。所以我建议针对工程机械行业维修中心员工手机管理方面做这几点:
1、设立员工休息室,接电话或玩手机等行为必须停止作业,至休息室进行,工作区域内使用手机重罚;
2、上班期间手机使用仅限接听电话、看新闻、看小说,不得玩任何游戏(目前的游戏多为竞技型,游戏退出机制不可控);
3、服从领导工作安排,不得长时间逗留在休息室;
还有别的更好的管理方法,欢迎留言。
一、适2113用范围员工不包括幕僚、管理及经5261许可人员。
二、 手4102机
1.上班进入车间前每位员工必须1653将手机存入手机柜
2.手机柜钥匙由员工自己保管若遗失钥匙必须报告主管开锁并更换新锁
产生费用由遗失钥匙者承担
3.若发现工作时间有携带手机进入车间者一经发现记大过一次。
三、取回手机下班后员工方可打开手机柜取回自己的手机切勿遗忘。
四、紧急联系车间员工可将管理人员的手机号告知紧急联系人以便上班时间家里急事可以通过车间管理员人取得联系。
五、 摄像监控
1.所有手机柜均在监控区域类以便随时监管
2.任何不得破坏监控或调动摄像头方向一经发现记大过一次
3.保安人员负责定时巡查手机柜发现异常及时报告。
六、 破坏赔偿
1.不得私自通过非正常途径开锁和撬锁否则一律按盗窃处理。
2.不得破坏手机柜一经发现记大过一次并照价赔偿。
七、 此管理办法自批准之日开始生效
车间手机集中保管制度
一、目的和范围
1、目前部分车间员工存在在班期间手机上网、聊天、听音乐、看小说等不良现象严重分散工作精力极易引发产品质量和安全事故为杜绝此现象特制定手机等电子通讯视听产品集中保管制度
2、本制度适用于****厂所有员工的日常管理及考核。
二、手机等电子通讯视听产品集中保管制度
1、车间所有生产、检测、设备维修人员的手机等电子
通讯视听产品严禁在班期间带进车间一律上缴集中保管
2、员工的手机等电子通讯视听产品上班点到前主动交给当班组长统一存放于专用保管橱内
3、班组点评结束后由班组长将手机等电子通讯视听产品发放给员工
4、严禁在班期间班组长私自将手机等电子通讯视听产品取出交给员工使用
5、员工需将自己的物品做好标记以防发生错发现象
6、班组长需严格认真做好收发登记工作收发登记作为收发双方的交接凭证
7、员工应将手机等电子通讯视听产品置于关机或静音状态后上交
8、员工不按规定上交手机等电子通讯视听产品集中保管而放于电瓶车、摩托车的工具箱中或其他场所发生失窃等后损失责任自负
9、在班期间厂外人员确因天灾人祸等紧急事件需联系到员工本人的可拨打办公室电话********非紧急事件一律不予转告或转接
10、本制度中手机等电子通讯视听产品包含手机、MP3、MP4、平板电脑等与生产无关的所有电子产品
11、本制度所指在班期间含加班时间。