----大学校礼仪队规章制度
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----大学校礼仪队规
章制度
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
------大学校礼仪队
规章制度
----大学校礼仪队是校大型社团之一,主要负责学校的大小型活动中引领接待及颁奖等工作。通过礼仪训练,礼仪生也可以提升精神面貌,规范坐姿,站姿,走姿,更好地展现个人魅力,锻炼在社交礼仪中的应变能力和表达能力,从而提高自己的综合水平,同时更好地为学校服务。
为了使我校的礼仪工作开展顺利,特制定以下礼仪队工作条例:
宗旨:协助学校开展各项工作,塑造我校学生的良好形象,提高学校的知名度。
主要任务:负责学校对内对外各种大型活动(包括各种晚会,庆典活动,比赛,会议和各类仪式等)的礼仪接待和颁奖工作。
校礼仪队组织结构:
队长1名副队长2名
训练部部长2名财务部部长2名宣传部部长3名
礼仪队员40名男助理5名
礼仪队队员的基本要求:
(1)女生身高165厘米及以上,具备良好的礼仪形象:仪表端庄,举止大方,言谈得体,充满朝气和活力。
(2)有良好的集体荣誉感,时刻不忘维护我校对外形象及声誉,树立我校美好形象。
(3)明确工作职能,积极参加训练,并积极学习相关知识,了解有关接待和颁奖礼节,有一定的工作技巧和随机应变的灵活性。
(4)工作认真负责,积极热情,纪律性强,有较强的团队合作精神。
(5)在工作期间,队员应提前到位,不能随便请假,迟到或早退,不得擅自离开工作岗位,服从统一调配安排。
礼仪队成员的产生:
公开招聘。经面试,复试,训练,考察,然后确定最终人员。
礼仪队各部门职责:
(一)礼仪队员
(1)礼仪队训练期间必须按时参加,并认真训练,无故不得缺席。
(2)队员在掌握了基本训练内容后,每学期还要进行一次巩固训练,由队长负责监督。
(3)做好学校组织的各种晚会、比赛、工作会议等的相关礼仪接待工作。
(4)对轻度违反队员职责,工作态度不认真者,给予口头警告;屡次警告无效,多次违反上述条例者,给予辞退或开除的惩处。
(5)队员应准时参加例会,训练及活动,有事不能参加会议时应及时请假。无故缺席三次则给出除名处分。
(6)礼仪队成员要有强烈的责任心,积极主动的工作热情,和正确的工作态度(工作时,不许迟到,早退。工作时必须认真负责,不得打闹,嬉戏。不得把个人的情绪带到工作中影响到工作的进度)。凡有活动,分配到的工作者无论何种原因均不得推卸工作,(上课,病假除外),如临时有特殊情况者,必须找人代替自己的工作岗位。
(7)每次礼仪活动必须化妆,妆容要求适中即可,不必太浓。应提前三十分钟到达要求的地点。着装需按照要求一般必须穿高跟鞋。其他首饰等装饰品的佩戴需符合要求,在体现整齐划一的基础上,展现个人风采。
(8)礼仪队代表学生形象,个人如在校外接到工作,均以个人名义参与,不得以河南农业大学礼仪队名义参与;参与校外活动的队员必须在国家允许的各项规章制度下开展工作并对自身安全负责。
(二)男助理
(1)每次活动负责去校团委借礼仪服,每次都应登记并保管好衣物,不许外借他人,必须听从老师及队长的安排。
(2)在社团招新时,男助理负责搭建大本营帐篷,必须积极主动,配合各个部门的工作。
(3)在对成员进行奖励时,需要男助理积极配合队长的工作购买并搬运奖品,购买的奖品必须公开。
(4)时刻不忘维护我校对外形象及声誉,树立我校美好形象,有良好的集体荣誉感。
(三)队长
(1)协调好各队员的关系,做好上下级的沟通工作。
(2)督导队员认真落实各岗位职责,确保礼仪队在各场合保持良好形象。
(3)严格管理保管好礼仪队的物品,不得随意外借。
(4)每次活动要提前一天向队员说明活动内容并分工好要做的工作;
(5)对工作不负责的队长,队员可向学校团委反映情况,对队长进行口头警告;如果队长的工作态度没有改观,校团委共同商量决定,给予撤消职务以上处分。
(四)副队长
(1)协助队长管理校礼仪,做好上下级的协调工作
(2)团结礼仪队员,负责上传下达,积极完成老师及队长分配的任务
(3)负责礼仪队员的日常管理,包括考勤,管理服装等
(4)任职队长期间严于律己,团结同学,特别是在老师不在的情况下认真负责同学们训练,并妥善处理突发状况,积极向老师汇报
(5)每次活动后,填好详细的活动报告,期末时统计好以便各个队员能加上相应的德育分以及得到相应的奖励。
(6)对工作不负责的副队长,队员可向学校团委反映情况,对副队长进行口头警告;如果副队长的工作态度没有改观,校团委共同商量决定,给予撤消职务以上处分。
(五)训练部
(1)主要负责新进礼仪成员的训练,听从队长及学校领导老师的安排,训练时应严格规范,认真负责。
(2)定期举行训练,每个礼拜训练一次,每次一个小时(定为周四中午12:40—13:40工程楼二楼)。根据新成员的训练情况来确定训练时间(八到十周)。每个学期对成员进行一次考察,并最终确立礼仪成员。
(3)训练内容
仪态礼仪:微笑,目光,站姿,坐姿,行姿,手势等
形体训练:迎宾,引领导上台,协助领导颁奖,捧证书奖品等
仪表装束:化浓妆淡妆,盘发,礼仪要求等
(4)训练结束后,根据动作制定标准进行考核,对于不能通过的队员进行重新培训或者除名。
(六)宣传部
(1)主要负责校礼仪的宣传活动,配合其他部门的工作,服从队长及学校领导老师的安排
(2)负责招聘新成员,作好宣传板的设计,宣传页,报名表,宣传标语等
(3)宣传部将每天的训练以及出礼仪活动进行拍照和摄像,整理成系统宣传资料。除了在校园宣传,同时还通过媒体来扩大礼仪队的知名度。部长每天更新人人网,新浪微博,上传内容涉及照片,视频,化妆技巧和礼仪常识,将美丽与大家分享。
(4)运用多种宣传方法将校礼仪宣传出去,宣传校礼仪的理念,提高校礼仪的知名度。
(七)财务部
(1)校礼仪是校团委直属社团之一,不需要成员交会费。财务部主要负责向校团委申请奖励资金,每次申请的资费都应该公开,确保准确无误。
(2)校礼仪的资产管理严格执行国家有关财务管理制度,并接受广大会员的监督,任何单位,个人不得侵占,私分和挪用
(3)社团内部成员需持有效报销凭证到社团负责处报销,每次活动都需要提前向校团委申请资费,经批准后,方可得到款项
(4)禁止公款私存,不得办理违反财务制度的收支,不得侵犯校礼仪的利益
礼仪队队员享受的权利和义务
1、礼仪队队员必须履行的义务:
(1)遵守校纪校规,维护学校和礼仪队的形象;
(2)遵守礼仪队管理条例,贯彻礼仪队宗旨;认真参加和完成礼仪队组织的各项活动;
(3)服从指导老师和队长的管理,踏实敬业、虚心学习、完善自我;
(4)任职期间不允许退队,如有特殊情况由本人在两周之前提出申请,同意后方可退队。
2、礼仪队员享有的权利:
(1)各队员均享有理论、实践培训的权利。
(2)有权对礼仪队的活动提出意见和建议。