散客网络预订入住流程
酒店散客预订单
酒店散客预订单1. 概述酒店散客预订单是指酒店为散客提供的预订服务。
散客指的是没有通过旅行社等组织进行组织和安排的个人客户。
酒店通过散客预订单,可以提前安排好客房,减少因客房不足而造成的损失,同时也能提供更好的服务体验。
2. 预订单流程酒店散客预订单的流程主要包括以下几个步骤:2.1. 散客预订散客可以通过多种方式进行预订,包括电话预订、网上预订、第三方平台预订等。
无论何种方式,散客需要提供预订人姓名、联系方式、预计入住日期和离店日期等基本信息。
2.2. 预订确认酒店收到散客预订后,需要及时对预订进行确认。
确认的方式可能包括电话回访、短信确认或者电子邮件确认等。
确认预订时,酒店需要核实散客的基本信息,确保预订的准确性。
2.3. 预付款处理酒店可以要求散客提前支付部分或全部的房费作为预付款。
预付款的金额根据酒店政策和预订时长而定。
散客可以通过网上支付或者银行转账等方式进行付款。
酒店收到预付款后,需要及时确认并发送收据给散客。
2.4. 酒店准备工作在散客预订单确定后,酒店需要开始准备工作,包括准备客房、打扫卫生、更换床单被套等。
酒店需要根据散客的预计入住日期和离店日期安排好客房,确保客房的可用性。
2.5. 散客入住散客到达酒店后,需要前台办理入住手续。
前台工作人员会核实散客的预订信息,并要求散客填写入住登记表。
酒店可以要求散客提供身份证明等相关文件。
2.6. 结算散客离店时,酒店会核算散客的消费金额。
如果散客有预付款,酒店会根据散客的消费情况进行结算。
如果散客的实际消费小于预付款,酒店会退还散客多余的金额。
如果散客的实际消费超过预付款,散客需要补交差额。
3. 注意事项在进行酒店散客预订单时,需要注意以下几个事项:•散客预订单的准确性非常重要,酒店需要确保预订的信息准确无误。
•酒店需要保证客房的可用性,预留足够的客房数量给散客预订单。
•预付款的处理需要谨慎,酒店需要确保支付系统的安全性,并及时确认收款。
酒店式公寓散客入住程序
酒店式公寓散客入住程序1. 简介酒店式公寓是一种融合了酒店和公寓的住宿设施,旨在为散客提供类似家庭般舒适和便利的居住体验。
为了确保顾客在入住过程中能够获得良好的服务体验,酒店式公寓需要有一套清晰的散客入住程序。
本文将详细介绍酒店式公寓散客入住程序的各个环节和要点。
2. 预订流程2.1. 在线预订散客可以通过酒店式公寓的官方网站或手机应用程序进行在线预订。
预订流程应当简便直观,方便顾客快速完成预订。
2.2. 填写预订信息顾客在预订时需要填写个人信息如姓名、手机号、身份证号等。
酒店式公寓应保证用户信息的安全性和隐私保护。
2.3. 选择入住日期和房型顾客需要选择入住日期和房型,并提前支付相关费用或留下预订押金。
2.4. 确认预订顾客在完成预订信息填写之后,需要核对预订信息并确认预订。
酒店式公寓可以通过电子邮件、短信或手机应用程序发送预订确认信息给顾客。
3. 入住流程3.1. 到店办理入住手续顾客在到达酒店式公寓后,需要前往前台办理入住手续。
顾客需要出示身份证或护照等有效证件,并填写登记表格。
3.2. 完成支付手续顾客在办理入住手续时,需要支付余下的房费(如果有预订押金则会抵扣相应金额)。
酒店式公寓可以提供多种支付方式供顾客选择。
3.3. 验证入住信息酒店式公寓工作人员会核对顾客的入住信息,确认身份证件和预订信息的一致性。
3.4. 交付房卡或密码一旦入住信息验证通过,酒店式公寓将会为顾客提供房间的钥匙卡或电子密码。
顾客需要保管好房卡或密码,确保安全使用。
3.5. 介绍房间设施和服务酒店式公寓工作人员可以向顾客介绍房间内的设施和提供的服务,例如无线网络、电视、冰箱、洗衣机等。
同时,也可以向顾客提供酒店式公寓的服务电话,以便顾客在需要时能够及时联系服务人员。
3.6. 其他需求和须知说明酒店式公寓工作人员可以向顾客询问是否有其他特殊需求,并告知顾客酒店的相关须知,如早餐时间、退房时间、无烟政策等。
4. 入住后服务4.1. 日常清洁和房间维护酒店式公寓应定期进行房间清洁和维护,保证房间的卫生和基本设施的正常使用。
西软操作流程
预订<散客〉预定→新建散客预定(快捷键: Ctrl+N)散客预订一般是指来自零星客人预订、上门散客、长住户以及来自协议公司(公司、旅行社、订房中心)等的预订。
一般而言,单个散客预订的订房数量比团队预订要少,具体需要根据酒店要求进行确定。
散客、分时卡预订基本步骤:预定人姓名、到达日期、入住天数、房价码(散客为SKJ,分时卡为RAC)分时卡需手动修改房价为登记卡的价格,预定房类型、预定房间数、预定类型(散客选不担保,如有销售人员担保选择销售人担保并且在备注注明)、渠道(此项目必须填写正确!)渠道:分为现金、签单、会员卡、免费、休息房以及分时卡。
预定人:散客联系方式填写在预定单位项目内,公司担保签单要填写公关营销人员名字在预定人项目栏上,并且确认是否可以转账,在允许记账项目内选择可转账项目(√),如不可转账,选项全关,并且在备注里面注明!公司单位、订房中心预定基本步骤:预定单位、网络订房客人姓名、到达日期及天数、公司单位名称或网络订房中心名称(选择正确后房价码会自动选择,不需手动选择)、预定房类型、预定间数、预定类型(如是签单或者公关营销人员担保选择正确,订房中心担保订单点订房中心担保)、渠道(签单或者订房中心一定要选择正确!)电话:预定留联系方式全部在预定单位项目里面填写以便查询,不要打在备注内。
条件项目说明1 到达日期客人预计抵店日期,需正确输入,该项关系到可用房类资源数、房价等信息。
房类预订房类,不选表示所有房类,单击该项空白处,可打开房类帮助.预计房价预计房价,可以在上下两个输入框中录入预计房价的范围。
2 宾客对于有档案的客人,可在此输入客人姓名,系统自动与档案匹配,该信息与条件3一起作用价格。
若建立预订,该信息将直接带入预订单。
公司对于有档案的公司,输入名称,系统自动匹配档案,该信息与条件3一起作用价格。
若建立预订,该信息将直接带入预订单。
旅行社同公司。
订房中心同公司.预定<团队>预定→新建团队预定(快捷键:Ctrl+G)公司单位、订房人名称公司单位(如是单位签单订房必须填写)到达日期以及入住天数房价码(选择单位后会自动跳转,如是会员卡或者散客分时卡等则需要手动修改为相对应的房价码,如是自定义价格选RAC门市价修改后选择相对应的优惠理由)市场、预定类型、渠道同散客预定注意!主单内选择的房间数目不为有效正常预定房数,不占可用房,须做预留,预留房数为实际预定有效房间数!预留:住房日期(在团队主单时间段内都可以)预留房型、房数、核对价格、房价码、市场码分房:选取预留房型、选择房号项目→选显示可用房、干净房、脏房等,选择房号其他同散客预定相同预定可用房信息以及预定查询主界面快捷键Ctrl+D 或者点查询→客房可用与占用预定查询快捷键Ctrl+U输入条件框内输入名字查询如需查询预定人或者电话点组合查询登记入住直接上门散客登记→选取客人所需要的房型、选定房号打开登记界面入住客人姓名如有协议公司则选择相应的公司在公司栏内入住天数选择,如果是半天房则直接改退房时间,天数无法显示0。
散客入住接待流程
◊中央渠道包含:官网、wap、APP
、
微信、小程序;
代订,进入第7步骤;
4.推销房间
8)根据客人需求及消费目的(旅游、 商务)推销相应可售房型、酒店促 销活动并报价;
◊尽可能留住每一位到店客人,如 客人对房间、房价不满,可请示 主管或经理;
5.介绍房况
9)如客人选定的房型实际为特殊房 型(如房间无窗户,面积较小等) 情况必须向宾客解释人RC签字时,让客人写下发票抬头, 如支持扫码开票的门店提示客人 扫码填写开票信息,提高工作效 率;
14.制作房卡
28)制作房卡,填写房卡套;
29)发放房卡,每间房最多发2张房卡;
◊填写房卡套,注明楼层,字迹工 整,清晰明了;
15.早餐指引
30)房价内含早餐的,告知客人用餐地 点和时间;
7.询问是否为会
员/协议
11)询问宾客是否持有索享个人会员 卡,如客人是个人会员,进入第9步骤;
12)如客人不是会员,则直接进入下一 步骤;
◊所有会员本人享受“ 零停留服 务”,前台接待在服务过程中应 提醒客人,并使用零停留话术(具
体操作参照《F0-P&P-007零停留
制度》);
8.推荐链接会员
13)针对不同类型客群,推荐合适的会 员卡类型,以会员折扣和专享权益 的对比引导客人成为会员 ;
Xx酒店集团标准文件
编号
FO-SOP-004
类型
SOP
版本号
修订人
审核人
修订日期
生效日期
1.1
散客入住接待流程
一、目标
为了规范各成员单位统一的服务规范,提升宾客满意度及中央预订率,特优化本散客入住接 待流程。
【热门下载】散客预订操作程序_工作流程
散客预订操作程序_工作流程散客预订操作程序一、预订程序标准:所有的预订员必须建立可用的和正确的预订记录.获取并记录以下详细资料:1、抵达日期2、离店日期3、房间种类和特殊要求(视野,吸烟/不吸烟等).4、需要房间数5、房价(提供相应的价格.例如:门市价.合同价.套价等.)6、客人姓名,姓和名以及头衔.7、客人的详细地址8、联系号码(电话/传真/电传)9、抵达时间(客人预计入住的时间.标准的入住时间是下午14:00,除非做预订的人已经确认客人会晚到.要提醒打电话的人对于所有确认的预订如果客人未到,要收取一夜的房费.如果可能要得到航班的详细资料/或者最接近的抵达时间)10、付款方式.如果预订已被确认,就要的到信用卡的详细资料(种类,号码以及止付日期).如果是由公司付帐,提醒预订人,饭店需要一个书面授权书 .11、特殊要求(特殊服务)12、只要有可能就要将以上信息直接输入电脑系统.13、饭店接受的预订要当天输入电脑系统.14、当完成预订后,要将预订单放入相应的预订文件中保存.二、订房单之填写:把所得的资料,准确不漏地填写在订房单上,填写时应注意以下几点:若有其他需要特别注明的事项,应填写在备注栏;对有折扣的房价,必须要在备注栏做解释;所有特别折扣与免费房,一定要经过有相关权限的酒店行政人员批准签署在订房表上;负责订房者,应把其名字及记录填在订房表上;(5)订房资料的存档是否非常重要,在存档过程中需小心留意;切不可放错日期或月份,以免造成资料混乱;(6)当日预订房间的资料需在前一天由订房部在下午班前交到接待处以便有任何疑问需查找资料时可以与原始资料核对,所收到资料接待处会在第二天早上(预订日期第几天)交还给订房部加以存档;(7)过去预订资料需加以控制存档,过去预订资料存档应按月份/年份整理存档。
三、房间的表示方法:(1)一间单人房表示为:ISR(SINGLE ROOM)(2)一间双人房表示为:IST (STANDARD TWIN)(3)一间单人两间双人床:ISR/2ST四、散客订房类型:(1)自费全价订房(2)更改订房(3)取消订房(4)商业折扣(4)旅行社特别折扣所有特别折扣的订房都要经过有关行政人员之签批(在订房单上加以注明,解释折扣的原因,如有房间礼品安排需加以注明)。
散客入住酒店流程
散客入住酒店流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!散客入住酒店流程散客入住酒店流程如下:一、预订酒店1.1 通过在线旅行网站、电话或直接前往酒店预订房间1.2 提供入住日期、房型、价格等预订信息二、办理入住2.1 前台接待员核对预订信息,办理入住手续2.2 提交身份证等有效证件,填写入住登记表三、支付押金3.1 前台接待员根据房间价格收取押金3.2 可选择现金或刷卡支付押金四、领取房卡4.1 前台接待员发放房卡4.2 检查房卡是否可用,确认房间号五、入住客房5.1 使用房卡打开客房门5.2 检查客房设施是否齐全,如有问题及时通知前台六、退房结账6.1 办理退房手续,前台接待员检查客房6.2 核对消费,退还押金,支付未结算费用总结:散客入住酒店的流程包括预订酒店、办理入住、支付押金、领取房卡、入住客房以及退房结账。
网上预订酒店流程
网上预订酒店流程在网上预订酒店已经成为了现代生活中的常见事情。
通过互联网,我们可以方便地浏览各种酒店的信息、价格和评价,然后进行预订。
下面,我们将介绍一下网上预订酒店的流程,希望能够帮助大家更好地进行酒店预订。
首先,打开您的电脑或手机,进入您习惯使用的搜索引擎或者直接输入酒店预订网站的网址。
在网站的首页上,您可以输入您想要入住的城市、日期和房间数量,然后点击搜索按钮。
接下来,网站将会列出符合您搜索条件的酒店列表。
您可以根据自己的需求和预算,筛选出符合要求的酒店。
在筛选过程中,您可以根据价格、位置、设施等条件进行选择。
当您找到心仪的酒店后,点击进入该酒店的详细页面。
在详细页面上,您可以查看酒店的详细信息,包括房型、设施、服务、以及其他顾客的评价等。
在确认无误后,您可以选择您需要的房型和数量,然后点击预订按钮。
在预订页面上,您需要填写入住人员的信息,包括姓名、联系方式等。
在填写完信息后,网站将会提示您选择支付方式,通常包括信用卡支付、支付宝、微信支付等。
选择好支付方式后,您需要输入相应的支付信息,然后确认订单。
完成支付后,您将会收到一封预订成功的确认邮件,邮件中包含了您的订单号、入住信息、以及酒店的联系方式等。
在入住当天,您只需要带着订单号和有效证件到达酒店前台办理入住手续即可。
总的来说,网上预订酒店的流程非常简单和便捷。
通过几个简单的步骤,您就可以轻松地完成酒店的预订,并且避免了因为到达酒店后没有房间或者价格不符合预期的情况。
希望以上内容能够帮助到您,祝您在旅途中有一个愉快的入住体验!。
给散客办理入住的流程
给散客办理入住的流程(中英文实用版)Title: Procedure for Checking In Individual Guests标题:散客入住办理流程Firstly, greet the guest warmly and ask for their reservation details to confirm their check-in.首先,热情地迎接客人,并询问他们的预订信息以确认入住。
其次,guide the guest to the registration counter, where the guest will need to provide their identification documents for check-in procedures.其次,引领客人前往前台,客人需要在此提供身份证明以完成入住手续。
Then, provide the guest with the room key and explain the facilities and services available in the hotel.然后,提供房间钥匙,并介绍酒店内的设施和服务。
Additionally, offer information about the hotel"s breakfast timings and the nearest dining options.此外,告知客人酒店的早餐时间和最近的餐饮选择。
Furthermore, remind the guest about the check-out time on the day of their departure.接着,提醒客人退房时间是他们离开当天。
Lastly, bid farewell to the guest and wish them a comfortable stay.最后,向客人告别,并祝他们住得舒适。
网上订酒店入住流程
网上订酒店入住流程随着互联网的普及和发展,网上订酒店已经成为了现代人出行的常规选择。
相比传统的电话预订或者到店现场订房,网上订酒店更加方便快捷,让人们可以在家就能轻松完成预订。
那么,网上订酒店的入住流程是怎样的呢?接下来,我们就来详细了解一下。
首先,打开电脑或者手机,进入你常用的搜索引擎,比如百度、谷歌等,然后在搜索框中输入“酒店预订”或者“网上订酒店”等相关关键词。
搜索引擎会给出很多相关的网站链接,比如携程、去哪儿、Booking等知名的酒店预订网站。
你可以根据自己的需求和偏好选择一个信誉良好的网站。
接着,点击进入选择好的网站,进入它们的首页界面。
在首页上,你会看到一个搜索框,你可以在这里输入你想要入住的城市、入住日期和离店日期等信息,然后点击搜索按钮。
系统会自动为你筛选出符合条件的酒店列表,你可以根据自己的需求和预算选择合适的酒店。
在选择好酒店后,你可以点击进入该酒店的详情页面,查看酒店的介绍、房型、价格、设施等信息。
如果你对这家酒店满意,可以选择入住日期和房型,然后点击“预订”按钮。
接下来,系统会要求你填写一些个人信息,比如姓名、联系方式、身份证号码等。
填写完毕后,你需要选择支付方式,并完成支付。
一般来说,网上订酒店支持多种支付方式,比如支付宝、微信、信用卡等,你可以根据自己的习惯选择合适的支付方式。
完成支付后,系统会生成一份订单,你可以在网站上或者通过手机App查看你的订单信息。
同时,你也会收到一封确认邮件,上面会有你的订单号、入住日期、房型、价格等信息。
你需要在入住当天准时到达酒店前台,出示订单号和有效证件,办理入住手续。
在前台办理入住手续时,酒店工作人员会核对你的订单信息,并为你办理入住手续。
一般来说,你需要在前台交纳一定的押金,然后领取房卡或者钥匙,前台工作人员会告诉你具体的房间号和楼层等信息。
最后,你可以跟随前台工作人员的指引,前往你的房间入住。
在入住期间,如果你有任何需求或者问题,可以随时向酒店工作人员咨询或者求助。
简要论述散客入住登记基本流程
简要论述散客入住登记基本流程英文回答:The basic process of check-in for individual guests can be summarized into several steps.Step 1: Arrival and Greeting.When a guest arrives at the hotel, they are usually welcomed by the doorman or the front desk staff. The staff members greet the guest with a warm smile and ask for their reservation details or any other relevant information.中文回答:散客入住登记的基本流程可以总结为以下几个步骤。
第一步,到达和问候。
当客人到达酒店时,通常会由门童或前台工作人员迎接。
工作人员微笑着问候客人,并询问他们的预订详情或其他相关信息。
英文回答:Step 2: Verification of Identification.After greeting the guest, the front desk staff will ask for the guest's identification, such as a passport ordriver's license. This step is crucial to ensure theguest's identity and prevent any potential fraudulent activities.中文回答:第二步,身份验证。
问候客人后,前台工作人员会要求客人出示身份证明,如护照或驾驶执照。
这一步骤非常重要,可以确保客人的身份,并防止潜在的欺诈活动。
预约散客入住登记手续办理的流程
预约散客入住登记手续办理的流程一、预约入住在现代社会,人们的生活节奏越来越快,工作压力和生活压力也越来越大。
因此,越来越多的人选择了旅游放松自己,享受一段属于自己的休闲时光。
在这种情况下,预约入住的需求也越来越多。
预约入住是指客人提前通过电话、网络等方式向酒店预定房间并支付一定的定金或全款。
二、预订流程1.选择酒店首先,客人需要选择合适的酒店。
根据自己的需求和预算,客人可以在网络上浏览各种酒店的信息,包括位置、价格、设施等。
根据自己的需求选择一家符合要求的酒店。
2.联系酒店客人可以通过电话、电子邮件或在线预订系统联系酒店。
在联系酒店时,客人需要提供入住日期、入住人数、房间类型等信息,以便酒店做好准备。
客人还可以询问有关酒店的其他信息,例如酒店的政策、活动、设施等。
3.确认预订一般情况下,酒店会在客人预订后发一封确认邮件或短信给客人,确认客人的预订信息,包括房间类型、入住日期、价格等。
客人需要核对确认信息,确保没有出现错误。
4.支付定金有些酒店要求客人在预订时支付一定的定金以确认预订,也有些酒店要求客人提前支付全款。
客人可以通过网上银行转账、支付宝、微信支付等方式支付定金或全款。
5.预订完成客人在支付定金或全款后,预订流程就完成了。
酒店会将客人的预订信息记录在酒店系统中,并做好相应的准备工作。
三、入住登记手续办理1.到店办理客人在到达酒店后,需要前台办理入住手续。
前台会核对客人的预订信息,并要求客人提供有效的身份证件以便登记。
客人需要出示有效的身份证件,如身份证、护照等。
2.登记信息前台工作人员会将客人的个人信息录入酒店系统,包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
客人也可以提供紧急联系人信息以便酒店在紧急情况下联系到客人。
3.安排房间根据客人的预订信息,前台会安排给客人相应的房间。
如果客人有特殊需求,比如要求高层房间、无烟房间等,可以在办理入住手续时提出,工作人员也会尽量满足客人的需求。
4.支付押金有些酒店要求客人在办理入住手续时支付一定的押金作为房间使用的保证金。
接待散客入住程序及注意事项
接待散客入住程序及注意事项一、接待散客入住程序及注意事项:1当客人进入大厅时,他们应该看着客人,微笑并向他们致意:“你好,先生/小姐!(早上好/下午好/晚上好)”。
(1)如果你正在接电话,只需看着客人,点头微笑,并示意客人等待。
(2)如果你在处理手头的文件,你应该时刻注意客人的到来。
2确认客人是否订房(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位询问开卡处,与客人进行核对(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。
等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。
可帮其联系。
(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。
3.办理登机手续。
入住时,解释房价,尤其是特价、时钟价格和麻将价格。
2.一定要在零时说明换房间的原因。
3.在住宿登记表上写下几个人的名字,以便开门。
办理入住手续时,询问客人要住几天,以便刷卡几天,收取几天的押金。
以姓氏为准。
4.客人应主动询问是否需要保密。
2、接待组入住手续及注意事项1准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)(1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。
(2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。
(3)同一团队的客人尽量集中安排。
(4)如果目前没有预订房间,您可以暂时等待,但最迟应在客人到达前(一小时)将房间清空。
(5)值班人员应了解各班组长的姓名、联系电话、单位及特殊事项。
并与住房中心和销售部门进行沟通。
2迎候客人(1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。
(2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。
内容无误后,请其领队签单。
特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知客房服务员和收银处作好相应变更。
并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。
(比如,知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间)3填单,验证,分房。
散客预订服务流程和预定内容
散客预订服务流程和预定内容英文回答:Booking a service as an individual customer usually involves several steps. The process can vary depending on the type of service being booked, but I will provide a general overview.1. Research and Selection: I start by researching different service providers and comparing their offerings. This can be done through online platforms, recommendations from friends, or by directly contacting the service providers. Once I have a shortlist of potential options, I evaluate them based on factors such as price, reviews, and location.2. Booking Inquiry: After deciding on a specific service provider, I reach out to them to inquire about availability and make a booking request. This can be done through phone calls, emails, or even online bookingplatforms. I provide details such as the desired date and time, the number of people, and any specific requirements or preferences.3. Confirmation and Payment: Once the service provider confirms the availability, they usually require a payment to secure the booking. The payment can be made through various methods such as credit card, bank transfer, or online payment platforms. After the payment is made, I receive a confirmation of the booking, either via email or a booking confirmation number.4. Pre-Service Communication: In the period leading up to the service, there might be some additional communication between me and the service provider. This can include discussing any specific needs or preferences, clarifying any doubts, or providing additional information required by the service provider.5. Service Experience: On the day of the service, I arrive at the designated location or meet the service provider as agreed upon. The service is then provided asper the agreed terms. This could be a hotel stay, a tour, a spa treatment, or any other service that was booked.6. Feedback and Follow-up: After the service is completed, I may be asked to provide feedback on my experience. This can be done through online reviews, feedback forms, or direct communication with the service provider. If I had a particularly good experience, I might recommend the service to friends or leave a positive review online.中文回答:作为散客预订服务,通常需要经过几个步骤。
散客办入住登记流程及注意事项
散客办入住登记流程及注意事项
1. 嘿,你知道散客办入住登记第一步是啥不?就像你去一个新地方要先找到大门一样,那当然是要到前台呀!比如你到了酒店,可不得赶紧去前台办理嘛。
2. 到了前台,可别傻站着呀,得主动提供你的信息呀!这就好比你去朋友家做客,你不告诉人家你是谁,人家咋知道咋接待你呢!例子嘛,就像你得说清楚你的名字、预订信息啥的。
3. 然后呢,前台会核对你的信息,这时候你就耐心等着,别着急上火的呀!就好像考试的时候等老师判卷子一样。
要是信息对不上,那可麻烦咯。
4. 接下来,你得交押金哦,这可是很重要的一步呢!这就跟你去租东西要先交押金是一个道理呀!不交押金,人家咋放心把房间给你呢,对吧?
5. 再接着,前台会给你房卡啦,拿到房卡是不是感觉特兴奋呀!就像拿到了进入宝藏的钥匙一样。
比如你现在就可以想象拿着房卡去打开属于你的房间啦。
6. 进房间之前,别忘了问清楚各种设施咋用呀!不然你就像无头苍蝇一样乱撞哦。
比如说空调不会调咋办呀,电视打不开咋弄呀。
7. 哎呀,在房间里可别乱搞破坏呀,这不是你家哦!要像爱护自己家一样爱护房间,不然最后退房的时候有你麻烦的呀!你想想,要是把人家东西弄坏了,能轻易放过你吗?
8. 还有哦,退房的时候可别磨蹭,早点去前台办手续呀!这就像你出门要跟家人说一声一样。
不然超时了可又得多掏钱啦。
9. 总之呀,散客办入住登记其实不难,但每一步都要认真对待呀!这样你才能住得开心、住得舒服!。
酒店预订接待散客流程
酒店预订接待散客流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 接待客人。
礼貌地向客人问好,询问客人预订需求。
【酒店散客预订.入住.退房流程】散客入住接待流程
【酒店散客预订.入住.退房流程】散客入住接待流程房间预订:A、接收预订:1)简略记录预订客人姓名、协议单位、抵离日期、早餐情况、房数、房型、房价、电话、保留时间、结账方式、特殊信息等等,将原始数据信息按准许填写于订单中,信息填写后,要给客人重复信息,确保订房事宜的准确性;2)有特殊信息的:如早餐免费、加床、配水果、鲜花、指定房间、信息保密等信息要在订单中注明,房号确定后按照要求给各部门下知会单;3)订房正常保留时间为18:00,客人未在保留间隔内服务员抵达的,由招待员与客人联系确定抵店时间或取消。
节假日房间紧张时订房保留收租时间以当日通知为准;4)将订单信息录入前台订房控房系统中。
根据日期、姓名、房型、房数、录入电脑,住店时间按预定天数录入,由经手人在接单右上角注明日期,以备日后查询及房数控制;B、更改预订:1)接到更改信息,及时询问订房人姓名、订房日期、需更改的内容;2)找出原始订单,在房态允许的情况下确定更改,将要更改的内容圈起,旁边注明更改的内容,并备注:XX月XX日接到XX通知改为XX,经手人并签名、留日期,以备日后查询;3)如房态食客不允许更换则向客人致歉,并与客人确定原姚学甲订单是否取消,或将新订单做等候名单(在订单中注明WATING LIST,如有空房,及时联系回复客人);4)如销售部或前台重下订单更改原订单,则将云峰订单附新订单后,并在原订单上所注明“更改”,不可将原订单遗失或撕毁。
5)及时处理更改后的订单及时在电脑中做修改,并将控房表中信息撤除,最后将订单按时间存放在订单盒内;6)如客人要求致电总台要求押后抵店时间的,根据当日订房A、房间不紧张时可延迟抵达时间,确定时间后,登记在订单中并签名;B、房间紧张时,上报当班主管,由主管按照市场条件给予答复;C、取消订单1)接到暂停订房的通知,确认订单后,在订单上有之上注明接到取消的时间,通知人、取消原因,并由经手人签名,将订单放至“取消文件夹内”;2)保留时间内仍未抵店的,与客人沟通交流确定订房是否保留,若无联系方式,在订单注明“X点X分未到故取消”将订单与电脑预订偷懒取消,并由经手人签名。
预定及入住登记流程
1、礼貌道别----“M先生/小姐,感谢您的预订,再见”
2、“银星乐商务宾馆恭候您的光临”
3、注意姓氏称呼,让客人先挂电话
六、输入预订信息
1、完整填写《散客预订单》
2、在客房管理系统中输入预订信息
3、按宾馆规定保存预订单据
七、到店前确认:
1、到店前2小时电话联系客人,确认客人行程
2、提供问讯与交通指引
三、接受、确认预订:
1、询问客人全名,填写《散客预订本》,并在客房管理系统录入相应信息,如是代人预订,同时记录入住人姓名
2、确认房型,房价
3、如是协议散客预订,需查询前台系统确认
4、确认联系方式、保留时间
四、预订复述:
1、向客人复述、确认客人预订信息。
2、复述内容:客人全名、到店日期和入住天数、房型、房价、保留时间、联系电话
3、咨询客人意愿入住房型,根据系统显示金额告知客人实时房价信息
4、使用客房管理系统进行入住登记,并保存客人证件信息至客房管理系统。
5、收取房费及押金,核对并打印收款单,并请客人签名确认
6、按照公安管理要求填写登记薄,并及时上传客人住店信息至社会信息采集平台-旅馆信息管理系统
四、查看系统分配房间:----1、及时输入入住信息,避免重复入住
五、制作房卡钥匙:--1、用电子门锁系统制作房卡钥匙
2、填写《银星乐商务宾馆房卡套》,客人姓氏、房号、入住日期、离店日期
六、预收押金:---- 1、预收额度(房价*入住天数+ 1天房费)向上取整(押金暂定均收取人民币200元)
2、按规定申请信用卡预授权
3、输入前台系统
注意:现金唱收唱付,预授权不开《预收款收据》,不做入帐处理
4、同时向客人致歉“对不起,请稍等”